Bewaarbeleid ziekenhuizen t.a.v. dossiers
november 1994
Amsterdam
Academisch Medisch Centrum (AMC) Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Dr. H.J. van der Reijden Directeur Alg. Medische Dienst 21-04-94 In het AMC bestaan dossiers gynaecologie vanaf 1940. Vooralsnog wordt alles bewaard.
: : : : :
Ziekenhuis Amsterdam Noord (ZAN) Mevr. I. Zwaan-Plant Hoofd Paramedische Dienst 30-03-94 Alle gegevens van voor 1982 worden vernietigd, behalve als de patiënten kinderen waren. Van die laatste groep worden de gegevens tot de 36e verjaardag bewaard.
Boven IJ Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Dr. S. Rodenhuis Internist, eerste geneeskundige 01-04-94 Het AvL Ziekenhuis is een gespecialiseerd kankerziekenhuis; er is dus geen afdeling waar zwangerschappen begeleid zijn en waar mogelijk DES aan patiënten is toegediend. Wel zijn in het AvL vrouwen met CCAC behandeld. Hun statussen zullen niet vernietigd worden.
VU Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Ch.J. Maats + dr. René Verheijen Vice-voorz. Raad van Bestuur + univ. hoofddocent gyn. oncologie 24-03-94 + 09-03-94 In het VU zh bestaan dossiers vanaf 1963. Recente dossiers zijn er nog in de oorspronkelijke vorm; oudere zijn op microfilm gezet. De microfilms worden 110 (honderdtien) jaar bewaard.
: : : : :
Dhr. T.G.R. Király Hoofd. Med. Administratie/Secr. Med. Registr. en Archiefcomm. 20-09-94 Zh bestaat sinds 1966. Alle klinische dossiers (opgenomen patiënten) staan op microfilm en worden onbeperkt bewaard. Poliklinische dossiers worden tot 10 jaar na het laatste contact bewaard.
: : : : :
P. van Kogelenberg Arts; directeur patiëntenzorg 01-04-94 Het ziekenhuis bestaat sinds 1968. Verouderde dossiers worden op microfilm gearchiveerd en blijven 100 (honderd) jaar bewaard.
Sint Lucas Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Bergen op Zoom
Ziekenhuis Lievensberg Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Beverwijk
Rode Kruis Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
J. Mus Hoofd Medische en Paramedische Dienst 28-03-94 Alle dossiers worden na 10 jaar vernietigd, met uitzondering van de ontslagbrieven. Volgens het ziekenhuis staan daarin vaak gegevens met betrekking tot gebruikte medicatie.
: : : : :
Dr. J.D. van de Linde Bestuur 14-04-94 Het Ignatius heeft dossiers gynaecologie vanaf 1960. Vrijwel alles is er nog; de periode tot 1990 staat op microfilm. Bij een calamiteit is echter eind jaren ’70 een klein deel van de dossiers verloren gegaan.
Breda
Ignatius Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Interconfessioneel Ziekenhuis de Baronie Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
dr. E. de Nobel Directeur Patiëntenzorg 30-09-94 Alleen de gegevens bestaan nog van mensen die na 1975 nog onder behandeling hebben gestaan. Wat aanwezig is wordt nu op microfilm gezet en zal niet worden vernietigd.
Delft
Reinier de Graaf Gasthuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Hyppolitus Ziekenhuis A.J.M.M. Brull Hoofd Medische Dienst 18-03-94 Met name met het oog op de DES-problematiek worden alle dossiers gynaecologie (zowel klinische als poliklinische) bewaard.
Deventer
Stichting Deventer Ziekenhuizen Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
St. Geertruiden + St. Jozef Zh. Mevr. mr. W.M.J. Boeijen Directiesecretaris 25-04-94 Overleg tussen directie e n maatschapgynaecologen heeft ertoe geleid dat men zich ‘binnen de gegeven mogelijkheden zal inzetten’ om de dossiers te bewaren van vrouwen die met DES zijn behandeld of die behandeld zijn voor DES-gerelateerde aandoeningen.
: : : : :
H. van Es Medisch administrateur 15-03-94 Nij Smellinghe heeft vanaf 1960 het specialisme gynaecologie. De dossiers van 1960-1971 zijn nog allemaal beschikbaar. Vanaf 1971 staat een groot deel op microfilm. Het ziekenhuis zegt toe de beschikbare informatie niet te vernietigen ‘zolang geen duidelijkheid bestaat over de bewaartermijn van deze dossiers’.
Drachten
Nij Smellinghe Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Eindhoven
Catharina Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Dr. G.P.L.A. van den Broek Directeur 18-03-94 Alle dossiers uit de periode 1974-1975 bestaan nog en zullen vooralsnog bewaard blijven.
: : : : :
dr. L.M. van den Akker Interim directeur 18-05-94 De meeste dossiers uit de DES-periode zijn vernietigd. Wat er nog is zal bewaard blijven.
: : : : :
Dr. A.A. van Es Directeur Patiëntenzorg 16-03-94 Beknopte informatie is nog vanaf 1950 aanwezig. Data die bewaard zijn zijn bijv.: of er stilbestrol volgens schema is gegeven, of volgens Smith & Smith is gehandeld, of er volgens een afwijkend doseringsschema is gewerkt.
Emmen
Scheper Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Goes
Oosterscheldeziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
’s Gravenhage
Ziekenhuis Leyenburg Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Bethlehem + Emma Ziekenhuis A.N. Sintnicolaas Directeur Financiën en Facilitaire Diensten 10-03-94 Nog niet bekend; afhandeling van onze brief door de heer R. van Hutten, medisch adviseur, is toegezegd.
: : : : :
Mevr. C.A. van Dijk-Wierda Arts/Directeur Patiëntenzorg 30-03-94 In voorkomende gevallen (dat er dus een belang gemoeid is met het behoud van dossiers) blijft alles bewaard. Men is bezig de gegevens op microfilm te zetten.
: : : : :
L. van Atteveld Hoofd Poliklinische Dienst 19-04-94 Vijf jaar na beëindiging van behandeling of verblijf in het ziekenhuis wordt het medisch dossier geschoond. Correspondentie, het PA-verslag en OK-verslagen blijven 50 jaar bewaard.
: : : : :
Chr. Ziekenhuis N-W Veluwe J.P.M. Zoun Directeur Patiëntenzorg 15-03-94 Alle dossiers gynaecologie (ook van voor 1975) blijven bewaard, hetzij in hun oorspronkelijke vorm, hetzij op microfilm.
Bronovo Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Westeinde Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Harderwijk
Ziekenhuis St Jansdal Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Harlingen
Streekziekenhuis Oranjeoord Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Drs. A.J. de Rouw Algemeen Directeur 16-03-94 Gegevens van voor 1977 bestaan nog; na ’77 worden de dossiers geschoond (d.w.z. dat irrelevante informatie eruit wordt gehaald en vernietigd). Beleid van het ziekenhuis is gericht op behoud van waardevolle patiëntengegevens.
: : : : :
J.N. Jager Directeur-geneesheer 25-03-94 Geen beleid om relevante gegevens langer dan de wettelijke bewaartermijn te behouden. Dossiers uit de DES-periode bestaan dus niet meer.
: : : : :
Drs. J.G. van der Molen Alg. Directeur (ad interim) 06-04-94 De in het Stadsziekenhuis gevestigde gynaecoloog, de heer S.A. van den Anker, heeft zijn medewerking toegezegd bij het zo goed mogelijk bewaren van gegevens van (potentiële) DES-betrokkenen, ook na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn.
Helmond
Elkerliek Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Kampen
Stadsziekenhuis Kampen Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Leiden
Academisch Ziekenhuis Leiden Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Prof. dr. O.J.S. Buruma Voorzitter Raad van Bestuur 27-04-94 Dossiers worden wel geschoond, maar de z.g. kerngegevens (ontslagbrief, operatieverslag) worden bewaard tot de patiënt 115 jaar zou zijn geworden.
Maastricht
Academisch Ziekenhuis Maastricht Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Dr. J.J. Carpay Voorzitter Raad van Bestuur 29-04-94 De artsen van de afdeling Gynaecologie & Obstetrie zullen in de dossiers van DES-betrokkenen aantekenen dat er geen informatie over hun ziektegeschiedenis mag worden vernietigd.
: : : : :
Dr. J. Poortman Medisch Directeur 17-03-94 Alle dossiers blijven bewaard, hetzij in de oorspronkelijke vorm, hetzij op microfilm.
: : : : :
Dr. J.P.J.A. Kuijken Gynaecoloog 29-03-94 Onbekend. Dr. Kuijken stelt dat in zijn ziekenhuis nooit DES aan zwangeren is verstrekt of voorgeschreven.
Rotterdam
Ikazia Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Havenziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Sint Franciscus Gasthuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Dr. A. Th. Alberda Gynaecoloog 25-04-94 Geen; er is dus niets meer aanwezig uit de DES-periode.
Academisch Ziekenhuis Rotterdam Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Dijkzigt + Sophia Ziekenhuis G.F.P.M. van Brummelen-Davits Medisch directeur 27-04-94 De poliklinische dossiers Gynaecologie t/m 1981 zijn vernietigd. Van de overige dossiers (opnames) worden de kerngegevens bewaard tot de patiënt 115 jaar geworden zou zijn. Bij die kerngegevens hoort ook de correspondentie. In de nog aanwezige dossiergegevens is dus nog wel informatie over DES bewaard.
: : : : :
J.A. van der Kracht ? 20-04-94 In dit ziekenhuis bestaan geen dossiers meer waarvan de bewaartermijn is verstreken.
: : : : :
Diac. Zh . + Emmakliniek A.F.R. van Opdorp Arts/interim manager Zorgzaken 15-03-94 Vanaf het jaar 1967 staat alles op microfilm en zal eeuwig bewaard blijven.
Schiedam
Schieland Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Utrecht
Diakonessenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Velp
Ziekenhuis Velp Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
Dr. R.C. Schokker Medisch Directeur 15-03-94 Mede met het oog op de DES-problematiek is in 1993 besloten om de dossiers gynaecologie voorlopig niet te vernietigen.
: : : : :
Dhr. De Jong ? 22-03-94 Dossiers worden tot 10 jaar na de laatste behandeling bewaard. Daarna blijven alleen de ontslagbrieven behouden. Wel blijven de dossiers van personen onder de 21 jaar bewaard. Momenteel is het men het jaar 1983 aan het opschonen. DES-betrokkenen wordt alle hulp bij speurwerk toegezegd.
Woerden Hofpoort Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
Zwolle Ziekenhuis De Weezenlanden Vroegere naam ziekenhuis Informant Functie Datum informatie Bewaarbeleid
: : : : :
C. Elsinga Hoofd Medische administratie 10-03-94 Alle dossiers tot 1982 zijn vernietigd.
