DOSSIERS VOOR TE LEGGEN AAN HET SCHEPENCOLLEGE ZITTING 3 NOVEMBER 2015. ===================================== DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 1. Renovatie van cc Het SPOOR - studieopdracht. Goedkeuren bestek, raming (77.272,72 euro + 21 % btw) en gunningswijze. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Juridische dienst 2. Leiedal. Bepalen mandaat vertegenwoordiging in de buitengewone algemene vergadering van 16.12.2015. 3. WIV (West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem). Bepalen mandaat vertegenwoordiging in de bijzondere algemene vergadering van 16.12.2015. 4. Mijn Huis. Buitengewone algemene vergadering van 26.11.2015. Goedkeuren statutenwijziging. DEPARTEMENT FINANCIËN Financien 5. Kerkfabriek Sint Salvator. Goedkeuren wijziging meerjarenplan 2014-2019. 6. Kerkfabrieken. Budgetwijziging 2015 Sint-Salvator, Sint-Rita en Sint-Amandus. Aktename. DEPARTEMENT VRIJE TIJD Cultuur 7. Toelagen socio-culturele verenigingen 2015. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Secretarie 8. Hervaststelling van de dagorde van de gemeenteraad van 16 november 2015. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Stedenbouw 9. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor weigering. 10. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 11. Opheffen bouwverbod percelen Mandenmakersweg - Vierschaar te Bavikhove.
12. Afstandsregels voor houten constructies tot de perceelsgrens. 13. Stedenbouwkundige verordening inzake terrassen op openbaar domein. Vaststelling ontwerp. Patrimonium 14. Pastorie 't Eiland (Vrijheidsstraat). Gedeeld gebruik VZW Kind&Preventie en Kerkfabriek. Goedkeuren gebruiksovereenkomst. 15. Kosteloze overdracht van grond nabij de Vlietestraat door bvba Emkako aan de stad Harelbeke. Principieel akkoord overname in de openbare voet- en fietsverbinding. 16. Bijzondere algemene vergadering Centrum I van 17 november 2015 inzake het dossier PPS-Marktcentrum. Goedkeuren volmacht om op te treden in naam van het Stadsbestuur. Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 17. Herinrichten sanitaire blok Centrumschool. Goedkeuring gunning. 18. Heraanleg trage wegen 2015. Goedkeuring gunning. 19. Herinrichten Marktplein - Lot 1 : Afbraakwerken. Goedkeuring verrekening 1. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Juridische dienst 20. Ambulante activiteiten op het openbaar domein eigendom van of beheerd door de gemeente. Machtiging en toewijzing van een standplaats op een vooraf bepaalde plaats. 21. Wijziging APV voor gemeenteraad december 2015. Principiële aanvaarding bepalingen inzake vuurwerk e.a. Personeel 22. Vacant verklaring beleidsmedewerker cultuur. 23. Aanstelling beleidsmedewerker 'cultuur' (A1a-A3a). 24. Aanstelling tijdelijk onderhoudsmedewerker 'poets' (E1-E3). DEPARTEMENT WERKEN, ONDERNEMEN EN LEREN
Werken en ondernemen 25. Stedelijk basisonderwijs. Aanstellen tijdelijke leerkrachten in korte vervanging aan de stedelijke basisschool Zuid. SAMW 26. Tijdelijke aanstellingen SAMWD 2015-2016. 27. Verlofaanvragen leerkracht accordeon en leerkracht woord. DEPARTEMENT VRIJE TIJD Vrije tijd - Management 28. Vroegere gemeenteschool Bavikhove. Voorstel van gebruik door Chiro Bavikhove. Jeugd 29. Nachtvergunning. Aanvraag uitzondering. DEPARTEMENT COMMUNICATIE Communicatie 30. Activiteitenkalender en uitnodigingen gericht aan het college. 31. Reveil. Eerbetoon op het kerkhof aan de Oosterluisdreef op zaterdag 14 november 2015. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Stedenbouw 32. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek. 33. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking VK. 34. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking BPA. 35. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek. 36. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor advies. 37. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 38. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 39. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 40. 'Doe het nu duurzaam!'-premie Burgemeester Brabantstraat 22. Aanvraag tot uitbetaling.
41. 'Doe het nu duurzaam!'-premie Boterpotstraat 31. Aanvraag tot principiële goedkeuring. Milieu 42. Notificatie van het verlenen van een oprichtings- en exploitatievergunning door het Federaal agentschap voor nucleaire controle (FANC) voor het in bezit hebben en uitbaten van 1 panoramisch tandradiografietoestel en 2 intra-orale tandradiografietoestellen. 43. Beslissing van de Deputatie over een milieuvergunningsaanvraag klasse 1 voor textielveredeling (hernieuwing grondwater). 44. Definitieve beslissing van de Deputatie aangaande de aanvraag voor het wijzigen van de voorwaarden (lozingsvoorwaarden) klasse 1. Patrimonium 45. Privatieve innames openbaar domein en/of openbare weg ter gelegenheid van bouwwerken. Machtiging. 46. Opzegging huurcontract vrije basisschool De Wingerd in de vroegere gemeentschool Bavikhove. Kennisname. Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 47. Slopen hoeve ter hoogte van de nieuwe begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuring definitieve oplevering. 48. Renovatie stadhuis - fase IIIa : heropbouw Marktstraat 31 + restauratie 33-35 en deel SABV. Lot chappe en gietvloeren. Goedkeuring definitieve oplevering. 49. Raad van bestuur Leiedal. Verslag van 9 oktober 2015 en agenda van 23 oktober 2015. Kennisname. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Juridische dienst 50. Notulen buitengewone algemene vergadering Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij van 22.10.2015. Kennisname. DEPARTEMENT COMMUNICATIE Communicatie 51. Privatieve inname openbaar domein. 40 jaar FC Damberd 27 mei 2016. 52. Aanvraag receptie. 53. Aanvraag kadobonnen. 54. Machtiging verkoop sterke drank op gelegenheidsevenement. Kersthappening Feestcomité Hulste op zaterdag 12 december 2015.
DEPARTEMENT BURGER EN WELZIJN Burgerzaken 55. Receptieaanvraag gouden jubilea. DEPARTEMENT VRIJE TIJD Sport 56. Energietoelage Sint-Pietersbosseniers 2de periode 2015. DEPARTEMENT FINANCIËN Financien 57. Bestelbons. 58. Goedkeuren van de te betalen bedragen ikv het budgethouderschap vh college. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Secretarie 59. Goedkeuren verslag vorige zittingen. ***
