DOSSIERS VOOR TE LEGGEN AAN HET COLLEGE ZITTING 25 AUGUSTUS 2015. ===================================== DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Stedenbouw 1. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) “Arendswijk”. Definitieve vaststelling. 2. Vaststellen straatnamen voor de nieuwe straat binnen de verkaveling Groeninghe Ververij op naam van N.V. CFE IMMO, gelegen aan de Stedestraat. Definitieve vaststelling. Wonen 3. Eerste addendum bij afsprakenkader over het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het Sociaal Verhuurkantoor (SVK) met het oog op nieuwe inhuurname. Milieu 4. Samenwerkingsovereenkomst Stadlandschap Leie en Schelde. Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 5. Heraanleg trage wegen 2015. Goedkeuren bestek, raming (17.340,00 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 6. Heraanleg voetpaden 2015 - Deel 2 : Delen Tientjesstraat en Heerbaan. Goedkeuren bestek, raming (72.395,50 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 7. Heraanleg voetpaden 2015 - Deel 3 : Delen Beeklaan en Koning Leopold III Plein. Goedkeuren bestek, raming (52.732,95 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 8. Groot onderhoud wegen 2015 - Deel 3 : asfalt Eiktronk. Goedkeuren bestek, raming (34.031,25 euro + 21 % btw) en gunningswijze. DEPARTEMENT FACILITY Facility - Overheidsopdrachten 9. Meubilair en kantooruitrusting school Noord en Centrum. Goedkeuren bestek, raming (12.975,21 euro + 21% btw) en gunningswijze. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Juridische dienst 10. Aanstelling effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de regioraad ZuidWest-Vlaanderen. Personeel 11. Wijziging personeelsformatie.
DEPARTEMENT FINANCIËN Financien 12. Budgetwijziging 2015/1. Vaststelling. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Secretarie 13. Afsluiten dagorde gemeenteraad van 14 september 2015 en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om deze samen te roepen. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Milieu 14. Handhavingsactie Proper West-Vlaanderen. Stedenbouw 15. Ruimtemonitor Wonen Zuid-West-Vlaanderen. Adviesronde. 16. Ruimtemonitor ondernemen Zuid-West-Vlaanderen. Adviesronde. 17. Visie ruimtelijk-economische structuur Zuid-West-Vlaanderen. 18. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek. 19. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek. 20. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor afwijking VK en weigering. 21. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 22. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. Patrimonium 23. PPS Marktplein onteigeningsdossier. Kennisname stand van zaken. 24. 1) Vraag tot tijdelijk voortzetten gebruik OCMW in het Parochiaal Centrum na het provisioneel onteigeningsvonnis. Akkoord bezetting ter bede. + 2) Vraag tot bijkomend bezetting ter bede voor het stadspand Marktplein 11. Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 25. Wegnemen aansluitingen gas en elektriciteit n.a.v. sloop gebouwen Marktplein. Goedkeuring gunning. Stedenbouw 26. Terras Hogebrug. Princiepsaanvraag.
27. Vaststellen straatnamen voor de nieuwe straat binnen de verkaveling Groeninghe Ververij op naam van N.V. CFE IMMO, gelegen aan de Stedestraat - procesverbaal van sluiten openbaar onderzoek. 28. Vraag tot het bekomen van toelating tot het aanpassen van voetpad en boordstenen en verplaatsen plantvak. Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 29. Herinrichten doortocht N43 - Fase 2 : deel 1. Gunning verrekening 11. 30. Aanpassingen van het OV-net tbv doven OV Groot-Harelbeke. Goedkeuring gunning. 31. Ondergronds brengen elektriciteits- en kabeltelevisienet in Deerlijksestraat tussen N43 en de spoorweg. Goedkeuring gunning. 32. Herstel asfaltwegen 2015. Goedkeuring gunning. 33. Beslissing ikv dagelijks bestuur. Leveren en plaatsen wegmarkeringen 2015-2016. Goedkeuren bestek, raming (56.175,00 euro excl. btw) en gunningswijze. 34. Leveren en plaatsen wegmarkeringen 2015-2016. Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Juridische dienst 35. Bezwaar nr. 2015/015 in de belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister (gemeenteraad van 17.06.2013) – dienstjaar 2014. Kohierartikel 144081. Bedrag: 2.400 EUR. Personeel 36. Indiensttreding deskundige 'sport' (B1-B3), binnen het departement vrije tijd. 37. Aanvraag oppensioenstelling. DEPARTEMENT WERKEN, ONDERNEMEN EN LEREN Werken en ondernemen 38. Stedelijk basisonderwijs. Aanstellen vrijwilligers voor de woensdagnamiddagopvang in Centrumschool. DEPARTEMENT FINANCIËN Financien 39. Investeringsprogramma politiezone Gavers 2015. 40. Brandweer. Toestand oude dossiers dienst 100. DEPARTEMENT COMMUNICATIE
Communicatie 41. Activiteitenkalender en uitnodigingen gericht aan het college. 42. Aanvragen trofeeën en kadobonnen. DEPARTEMENT BURGER EN WELZIJN Welzijn 43. Project intergemeentelijke samenwerking integratie. DEPARTEMENT VRIJE TIJD Cultuur 44. Organisatie en reglement Poëziewedstrijd 2016. 45. ICCH 2016. Uitslag leesjury, opnames en aanpassing budget. Sport 46. Goedkeuring organisatie middagstad 1000 km Kom op tegen Kanker in 2017. DEPARTEMENT FACILITY Feestelijkheden en logistiek 47. Ophalen afval na Beach café Chiro De Sprokkels. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Stedenbouw 48. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking RUP. 49. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking BPA. 50. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek. 51. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek. 52. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek 53. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek. 54. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 55. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 56. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 57. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring.
58. Aanvraag premie gescheiden rioolstelsel voor definitieve goedkeuring. 59. Gevelrenovatiepremie Stijn Streuvelstraat 5. Aanvraag tot uitbetaling. 60. Voorkooprecht voor het pand gelegen Arendsstraat 54 te Harelbeke. 61. Nummering meergezinswoning Generaal Deprezstraat 144 te Harelbeke. Milieu 62. Meetcampagne Fijn stof 2014 Stasegem. 63. Subsidies rationeel energiegebruik voor definitieve goedkeuring. Lijst Infrax mei/juni/juli 2015. 64. Milieuvergunningsaanvraag klasse 2 voor het hernieuwen, wijzigen en uitbreiden van een houthandel, gelegen Gentsesteenweg 184 8530 Harelbeke – PV sluiten openbaar onderzoek. 65. Aktename van een meldingsplichtige inrichting klasse 3 voor exploiteren van een standaardgarage, gelegen Brugsesteenweg 88 8531 Harelbeke-Hulste. 66. Rollend meerjarenprogramma 2016-2020. Aanleg en verbetering riolering. Kennisname. 67. Interne mobiliteitsacties 2015. 68. Aanvraag premie wasbare luiers. 69. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Chiro Stasegem. 50 jaar Chiro Stasegem. 70. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Café De Tientjes. Orkest tijdens verjaardagsfeest. 71. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Chiro de sprokkels Hulste. Beach Café. 72. Niet-ingedeelde muziekactiviteit - Feestcomité Hulste - Optredens tijdens kermis 2015. Patrimonium 73. Privatieve innames openbaar domein en/of de openbare weg ter gelegenheid van bouwwerken. Machtiging. 74. Gebruik ex-politiegebouw door Rode Kruis Harelbeke tijdens kermisweekend. Kennisname. 75. Verkoop strook groenzone 't Koeksken 15-22 te Bavikhove. Verdere aanpak. Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 76. Vervangen waterleiding n.a.v. heraanleg Hugo Verrieststraat. Goedkeuren plan, raming (63.156 euro excl. btw) en toelating tot uitvoering van de werken. 77. Renovatie oude begraafplaats Bavikhove. Goedkeuring schorsing 1. DEPARTEMENT FACILITY
Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 78. Renovatie kleedruimtes sporthal Bavikhove. Goedkeuring voorlopige oplevering. Facility - Overheidsopdrachten 79. Duurzaam speelmateriaal. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning (1.917,60 euro + 21% btw). 80. Verzinkbak SABV. Goedkeuring lastvoorwaarden gunningswijze en gunning (2.586,00 euro + 21 % btw). 81. Verzorgen sportkampen, sportlessen en sportinitiaties georganiseerd door de Sportdienst. Goedkeuring raming, gunnngswijze en gunning (55.000 euro vrijgesteld van btw art. 44 §2.3° btw wet). 82. Vernieuwing geluidsinstallatie aula CC Het Spoor. Goedkeuring gunning (27.466,80 euro + 21% btw). Feestelijkheden en logistiek 83. Programma dienstreis Facility 28 september 2015. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Juridische dienst 84. W.I.V. Verslag vergadering Directiecomité van 01.06.2015. Kennisname. Personeel 85. Aangifte ziekte bij mutualiteiten. 86. Griepvaccinatie 2015. DEPARTEMENT COMMUNICATIE Communicatie 87. Aanvraag receptie en trofeeën. 88. Friday Freeday. Motorrit voor kinderen op zaterdag 19 september 2015. 89. Privatieve inname openbaar domein. Halve Marathon Rapper dan een Ezel op vrijdag 2 oktober 2015. 90. Privatieve inname openbaar domein. Plaatsen tent café Symphonie en symphonie jogging. 91. Privatieve inname openbaar domein. Straatbarbecue Platanenlaan op zondag 27 september 2015. DEPARTEMENT FINANCIËN Financien
92. Nominatieve toelagen 2015 - deel 2. 93. Goedkeuren van de te betalen bedragen ikv budgethouderschap vh college. 94. Goedkeuren van de te betalen loonboekingen ikv budgethouderschap vh college. 95. Bestelbons. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Secretarie 96. Goedkeuren verslag vorige zitting. ***
