DOSSIERS VOOR TE LEGGEN AAN HET SCHEPENCOLLEGE ZITTING 9 DECEMBER 2014. ===================================== DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Grondgebiedszaken - Management 1. Verslag van de Beperkte Mobilteitscommissie van 27 november 2014. Stedenbouw 2. Ruimtelijk Uitvoeringsplan Industrie-eilandjes. Principiële beslissing tot opmaak. 3. Voorkooprecht voor het pand gelegen Gentsestraat 51 te Harelbeke. Wonen 4. Bijkomende vrijstellingen leegstandsheffing aanslagjaar 2014. Goedkeuring. Milieu 5. Realisatie Lichtplan Harelbeke. Meewerken aan Interreg projectvoorstel 'Grens Breed Vlaanderen Nederland'. Patrimonium 6. Aanpassen concessieovereenkomst (gebruik stadsgrond) in functie van nieuwe eigenaar. Goedkeuren nieuwe overeenkomst. 7. Opmaken en goedkeuren tijdelijke verlenging van het gebruikscontract met VZW Kind&Preventie voor een deel van het stadspand in de Marktstraat 74. Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 8. Renovatie voorgebouw Marktstraat 37 Lot bouwwerken. Goedkeuring schorsing 3. DEPARTEMENT FACILITY Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 9. Vervangen buitenschrijnwerk centrumschool. Goedkeuring verrekening 1. 10. Leveren en plaatsen van een nieuwe verwarmingsinstallatie CC Het Spoor te Harelbeke. Goedkeuring definitieve oplevering. 11. Leveren en plaatsen van ballenvangers en omheiningen sportvelden Harelbeke en Hulste. Goedkeuring voorlopige oplevering. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Juridische dienst 12. Overeenkomst stad vzw Wielerclub Hand in Hand betreffende de periode 2015 - 2020. Stand van zaken en bankwaarborg op eerste verzoek.
13. Bouwproject Desimpel Real Estate/Villabouw Bostoen in de Tarwestraat. Kennisname brief raadsman van 24.11.2014 en inname standpunt. 14. X tegen de Deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen. Arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 25.11.2014. Kennisname. 15. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Dwangbevel lastens de stad inzake een beweerd teveel betaalde wedde in hoofde van een medewerker. Kennisname afstand van recht door het Vlaams Gewest. Personeel 16. Stadspersoneel. Ter beschikkingstelling wegens ziekte. 17. Stadspersoneel. Ter beschikkingstelling wegens ziekte. 18. Indiensttreding contractueel administratief medewerker (C1-C3) binnen het departement burger & welzijn. 19. OCMW - advies inzake wijziging van de rechtspositieregeling (opstart elektronische maaltijdcheques per 1 januari 2015). DEPARTEMENT COMMUNICATIE Communicatie 20. Personeelsfeest 2015. Keuze maaltijd. 21. Activiteitenkalender en uitnodigingen gericht aan het college. 22. Plaatsen kerststal te Bavikhove. 23. Aanvraag receptie. DEPARTEMENT BURGER EN WELZIJN Welzijn 24. Collecte Damiaanactie op 23, 24 en 25 januari 2015. DEPARTEMENT VRIJE TIJD Jeugd 25. Uitbetaling subsidies jeugdwerk werkjaar 2013-2014. Sport 26. Sanctie bij niet kuisen kleedkamers voetbal. DEPARTEMENT WERKEN, ONDERNEMEN EN LEREN Werken en ondernemen 27. Subsidies ondersteuning niet stedelijk onderwijs 2014.
DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Stedenbouw 28. 'Doe het nu duurzaam' premie Forestiersstraat 3. Aanvraag tot uitbetaling. 29. 'Doe het nu duurzaam' premie Forestiersstraat 1. Aanvraag tot uitbetaling. 30. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek. 31. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek. 32. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek. 33. Aktename melding. 34. Verkavelingsaanvraag voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking BPA. 35. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor weigering. 36. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor afwijking verkaveling en goedkeuring. 37. Aanvraag gevelrenovatiepremie voor definitieve goedkeuring. 38. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 39. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking VK. 40. Toekenning subsidie ‘Toeristische impulsen – Provincie West-Vlaanderen’ voor fiets- en voetgangersbrug over de gekanaliseerde Leie binnen de Leiewerken. Kennisname. 41. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek. 42. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. Milieu 43. Aanvraag betoelaging voor het gebruik van duurzaam gelabeld hout. 44. Subsidies rationeel energiegebruik voor definitieve goedkeuring. Lijst Infrax oktober 2014. 45. Beslissing van de Deputatie over de milieuvergunningsaanvraag klasse 1 voor het uitbreiden en wijzigen van een aardappelverwerkend bedrijf (met biogasvalorisatieinstallatie). 46. Milieuvergunningsaanvraag klasse 2 voor de exploitatie van een wasserij en droogkuis, gelegen Gentsesteenweg 37 8530 Harelbeke. PV van openen openbaar onderzoek. 47. Aktename van een meldingsplichtige inrichting klasse 3 voor de exploitatie van een inrichting voor het zandstralen van hout (meubelen, trappen, ...), gelegen Kapelstraat 57A 8531 Harelbeke-Hulste. 48. Aanvraag niet ingedeelde muziekactiviteit Minivoetbalclub Bixons. Quiz en afterparty.
49. Aanvraag niet ingedeelde muziekactiviteit van Buurtwerk Arendswijk voor Winterleute (Kerstmarkt). Patrimonium 50. Toepassen retributie voor het gebruik van openbaar domein n.a.v. werken goedkeuren afrekening maand november 2014. 51. Verlenen van toelating tot privatieve inname(s) van openbaar domein en/of openbare weg ter gelegenheid van bouwwerken. Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 52. Leggen van kabel voor aansluiting T.I. t.h.v. Vinkenstraat 5 Harelbeke. DEPARTEMENT FACILITY Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 53. Leveren en plaatsen van urnekelders 2014-2015. Goedkeuring schorsing 1. Facility - Overheidsopdrachten 54. TV in functie van opleidingen Marktstraat 37. Goedkeuring gunningswijze en gunning (427 euro + 21 % btw). 55. Aankoop aanvullende instrumenten SAMW. Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunning (1.817,67 euro + 21 % btw). 56. Natuurbeheerswerken. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning (18.500 euro incl verschillende % btw). DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Verzekeringen 57. Aanstelling raadsman ten voordele van stad Harelbeke / X. Personeel 58. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming. Vakantieregeling 2015 gesubsidieerd administratief personeel. Vastleggen te verrichten prestatiedagen en de verdeling ervan over de resterende vakantieperiodes. 59. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord. Vakantieregeling 2015 gesubsidieerd administratief personeel. Vastleggen te verrichten prestatiedagen en de verdeling ervan over de resterende vakantieperiodes. 60. Stedelijk basisonderwijs. Vakantieregeling 2015 gesubsidieerd administratief personeel. Vastleggen te verrichten prestatiedagen en de verdeling ervan over de resterende vakantieperiodes. 61. Stedelijke brandweer. Bevordering tot sergeant-majoor, sergeant en korporaal. 62. Aanvraag vervroegde oppensioenstelling.
63. Stedelijke brandweer. Vacant verklaren van 10 betrekkingen van ambulanciersvrijwilliger. 64. OCMW. Advies inzake de toekenning van de eindejaarstoelage en de attractiviteitspremie 2014. Strategische planning 65. Mat verslagen oktober 2014. Kennisname. DEPARTEMENT FINANCIËN Financien 66. St-Jozef. Kennisname notulen kerkraad van 3 november 2014. 67. St-Rita. Opvraging stadstoelage voor uitgevoerde investeringen. 68. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belastingkohier van de belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister, aanslagjaar 2014. 69. Goedkeuren van de te betalen bedragen ikv budgethouderschap vh college. 70. Bestelbons. DEPARTEMENT COMMUNICATIE Communicatie 71. Machtiging verkoop sterke drank. Kerstdrink A. Rodenbachlaan op vrijdag 26 december 2014. 72. Privatieve inname openbaar domein. Kerstdrink op vrijdag 26 december 2014 in de A. Rodenbachlaan. 73. Aanvraag kadobonnen. DEPARTEMENT VRIJE TIJD Jeugd 74. Uitbetaling in het kader van subsidie jeugdmuziekfestival. 75. Uitbetaling subsidies kadervorming (vierde uitbetaling). Sport 76. Toelage sportclubs beleidssubsidie. 77. Toelage sportclubs impulssubsidie. 78. Energietoelage Sporting West (verbruik derde periode 2014). 79. Subsidies wielerorganisatoren 2014.
DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Secretarie 80. Goedkeuren verslag vorige zitting. ***
