DOSSIERS VOOR TE LEGGEN AAN HET SCHEPENCOLLEGE ZITTING 25 JUNI 2013. ===================================== 1. Aanvraag om stedenbouwkundige vergunning: 1.1. Voor eventuele goedkeuring 1.2. Voor mededeling openbaar onderzoek 1.3. Voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking VK 1.4. Voor einde openbaar onderzoek en afwijking BPA 1.5. Aanvraag verkavelingsvergunning voor goedkeuring 1.6. Mededeling: Zitting Deputatie op 02.07.2013 inzake bouwberoepen 2. Milieudossiers 2.1. Aanvraag voor het wijzigen van de lozingsvoorwaarden voor een textielveredelingsbedrijf, gelegen Kantstraat 1 8531 Harelbeke-Hulste – PV van openen van het openbaar onderzoek. 2.2. Milieuvergunningsaanvraag klasse 1 voor het uitbreiden, toevoegen en wijzigen van een betoncentrale en afvalverwerkend bedrijf, gelegen Beneluxlaan 201-Blokkestraat 1 8530 Harelbeke – PV van sluiten openbaar onderzoek. 2.3. Besluit van de Deputatie waarbij akte wordt verleend van de geplande verandering van een klasse 1 inrichting (beton- en mortelcentrale), gelegen Kanaalstraat 5-6 8530 Harelbeke. 2.4. Besluit van de Deputatie over de milieuvergunningsaanvraag klasse 2 van Openbare instelling PROVINCIEBESTUUR WEST-VLAANDEREN, Koning Leopold III-laan 41 8200 Sint-Andries voor het uitbreiden, wijzigen en toevoegen van een provinciaal domein, gelegen Eikenstraat 131 8530 Harelbeke. 2.5. Milieuvergunningsaanvraag klasse 2 voor uitbreiden van een onderwijsinstelling, gelegen Ballingenweg 29-34 8530 Harelbeke – PV van sluiten openbaar onderzoek en verlenen van vergunning. 2.6. Dossier voor de e.v. gemeenteraad. Vaststellen nieuwe Groene Ridder Convenant tussen Stad Harelbeke en de MOS-scholen. 3. Dossier voor de e.v. gemeenteraad (Stedenbouw). Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) ‘Arendswijk’. Kennisname beslissing tot opmaak en goedkeuren contractuele voorwaarden en raming (23 090,38 euro waarvan geen btw verschuldigd). 4. Dossiers voor de e.v. gemeenteraad (Openbare Werken): a. Dakrenovatie conciërgewoning Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming. Goedkeuring bestek, raming (18 223 euro + 21 % btw) en gunningswijze. b. Vernieuwen besturingsinstallatie centrumschool. Goedkeuring bestek, raming (13 636,36 euro + 21 % btw) en gunningswijze. c. Juridische en financiële dienstverlening bij het realiseren van een contractuele publiek private samenwerking tot realisatie van het stadskernvernieuwingsproject Marktplein. Goedkeuring bestek, raming (16 528,92 euro + 21 % btw) en gunningswijze. d. Vernieuwen gasverwarmingsketel school Noord. Goedkeuring bestek, raming (18 000 euro + 21 % btw) en gunningswijze. e. Groot onderhoud voetpaden 2013 – Deel 2 : Delen van Groeningestraat en Vredestraat – Goedkeuren bestek, raming (51 631,65 euro + 21 % btw) en gunningswijze. f. Ruwbouwwerken jeugdcentrum Tsas. Goedkeuring bestek, raming (19 704 euro + 21 % btw) en gunningswijze. g. Vernieuwen schrijnwerk jeugdcentrum Tsas. Goedkeuring bestek, raming (38 560 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze. h. Industriële bevloering fuifzaal. Goedkeuring bestek, raming (27 348 excl. 21 % btw) en gunningswijze.
5. Dossiers voor de e.v. gemeenteraad (Patrimonium). a. Kosteloze overdracht van grond door Dheedene Land Corporation gelegen nabij de Twee-Bruggestraat 19. Goedkeuren akte onder voorbehoud door het aankoopcomité verleden. b. Verkoop van vroegere Arendsbeekbedding (deel tussen Arendsstraat en Gaversstraat) door de Stad aan acht aanpalende eigenaars in de Vinkenstraat – goedkeuren ontwerpakte. 6. Gemeentelijke huisvestingspremies voor definitieve goedkeuring. 7. Ondergronds brengen laagspanningsnet in de Herdersstraat (deel tussen de Hippodroomstraat en Kortrijksesteenweg). Goedkeuring bestek, raming (3 777,37 euro zonder btw), gunningswijze en gunning. 8. Snoeien van hoogstammige bomen – deel 2. Goedkeuring gunning. 9. Uitbreiden stadhuis : fase 1 – lot centrale verwarming. Moeilijkheden met aannemer Alglabouw, eenzijdige verbreking van de overeenkomst en inhouden borgtocht. 10. Juridische en financiële dienstverlening bij het realiseren van een contractuele publiek private samenwerking tot realisatie van het stadsvernieuwingsproject 'Marktplein'. Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's. 11. Voorstel beperkte infrastructurele werken 2013. 12. Verlenen van toelating tot privatieve inname van openbaar domein (voetpad en deel openbare weg) i.f.v. bouwwerken in de Arendsstraat 15. 13. Verlenen van toelating tot privatieve inname van openbaar domein (fietspad en openbare weg) i.f.v. verbouwingswerken in de Marktstraat 107-109 - advies. 14. Verlenen van toelating tot privatieve inname(s) van openbaar domein en/of de openbare weg ter gelegenheid van bouwwerken. 15. Reclame langs Gentsesteenweg. 16. Gemeentelijke inventaris leegstand: beslissing betreffende de ingediende bezwaarschriften op de inventarisatie leegstand van mei 2013. 17. Aanpak realisatie marktcentrum volgens beeldkwaliteitsplan stad Harelbeke. 18. SAVE-charter voor steden en gemeenten. 19. Facilitaire dienst: Ontwerp en drukken bonnenboekjes handelaars Harelbeke centrum. Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunning (6 276 euro + 21 % btw). 20. Facilitaire dienst: Aankoop van 6 materiaalwagens poets voor 2 gebouwen. Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunning (3 706,16 euro + 21 % btw). 21. Facilitaire dienst: Getakeld voertuig Volvo S80. Overlating en betaling factuur. 22. Facilitaire dienst: Materialen voor jeugdverenigingen. 23. Juridische dienst: Stedelijke academie voor muziek en woord (SAMW). Opzegtermijn na een tuchtrechtelijk ontslag. Herberekening en intrekking eerdere beslissingen.
24. Juridische dienst: Gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Rapport 1 ste semester 2013. Kennisname. 25. Juridische dienst: Aanstelling raadsman ten voordele van de Stad Harelbeke. Stad Harelbeke / Verbrugghe Ronny. 26. Juridische dienst: Bezwaar 2013/02 van de heer Mathieu Mestdagh, Noordstraat 27, 8530 Harelbeke, in de belasting op parkeren in de blauwe zone en op plaatsen waar de parkeerduur beperkt is (gemeenteraad van 08.10.2007) – dienstjaar 2012. Kohierartikel 1263072. Bedrag : 25 EUR. Beslissing over het bezwaar. 27. Juridische dienst: Bezwaar 2013/03 van de heer Lander Planckaert, Elfde Julistraat 64, 8530 Harelbeke, in de belasting op parkeren in de blauwe zone en op plaatsen waar de parkeerduur beperkt is (gemeenteraad van 08.10.2007) – dienstjaar 2012. Kohierartikel 1260022, 1261053 en 1261054. Bedrag : telkens 25 EUR. Beslissing over het bezwaar. 28. Juridische dienst: Tom Vansteenkiste en Ilse Dedeurwaerder tegen de Deputatie van de Provincieraad van West-Vlaanderen (aanvraag tot het bouwen van een ééngezinswoning na het slopen van de bestaande woning, Haringstraat 13). Kennisname arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 11.06.2013. 28bis. Juridische dienst/Verzekeringen: Verzekeringsportefeuille stad. Kennisname resultaten gesprekken met de verzekeraars en beslissing over de verdere aanpak. 29. Personeel en HRM: Dossier ter studie. 30. Personeel en HRM: Aanstelling deeltijds tijdelijk bibliotheekassistent (C1-C3). 31. Personeel en HRM: Kennisname resultaat selectieprocedure deskundige (B1-B3), binnen de financiële dienst + aanstelling op contractuele basis van 0,5 VTE deskundige (B1-B3), binnen de financiële dienst. 32. Personeel en HRM: Aanstelling jobstudenten zomervakantie 2013. 33. Personeel en HRM: Stedelijk Basisonderwijs – halftijdse terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen (VTBS58+). 34. Personeel en HRM: Stedelijk Basisonderwijs – volledige terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen (VTBS58+). 35. Personeel en HRM: Dossier voor de e.v. gemeenteraad. Stedelijke vrijwillige brandweer – openverklaring betrekking van luitenant-vrijwilliger. 36. Personeel en HRM: Dossier voor de e.v. gemeenteraad. Stedelijke Basisscholen Centrum, Noord en Zuid. Vaststellen en aanwenden lestijdenpakket voor het schooljaar 2013-2014. 37. Communicatie: Activiteiten en uitnodigingen gericht aan het college. 38. Communicatie: Aanvragen trofeeën. 39. Communicatie: Aanvragen recepties. 40. Communicatie: Hulde laureaten onderwijs en arbeid – vaststellen datum.
41. Communicatie: Te Deum naar aanleiding van de Nationale Feestdag (zondag 21 juli 2013). 42. Communicatie: Privatieve inname van openbaar domein. Acrobatieshow parking Forestierstadion – nieuwe data. 43. Communicatie: Privatieve inname van openbaar domein. Gaverrock “end of summer festival” op zaterdag 24 augustus 2013. 44. Communicatie: Privatieve inname van openbaar domein. The Rat Classic Rally by JCI Harelbeke op zondag 8 september 2013. 45. Burger en Welzijn: Aanvraag grondvergunningen. 46. Burger en Welzijn: Aanvraag naamplaatjes gedenkzuil. 47. Burger en Welzijn: Solidariteitscampagne orgaandonatie 21 juli 2013. 48. Vrije Tijd: Aftoetsen ontwerpnota vrijetijdsparticipatie mensen in armoede. 49. Vrije Tijd – Cultuur: Vaststelling privaat gebruik Zuiderkouter. 50. Vrije Tijd – Cultuur: Dossiers voor de e.v. gemeenteraad. “Vernieuwing erkenning adviesraden” en “Hersamenstelling adviesraden en vaststelling overeenstemming met de toepasselijke regels”. 51. Vrije Tijd – Erfgoed en Toerisme: Suskewiet. Prijsuitreiking fotowedstrijd en permanente expo. 52. Vrije Tijd – Sport: Energietoelage Sporting West Harelbeke (verbruik eerste periode 2013). 53. Vrije Tijd – Sport : Sport voor Allen Decreet jaarverslag 2012. 54. Vrije Tijd – Sport : Inschrijvingen watersportkampen. 55. SABV: Aanvraag bijkomende ondersteuning schooljaar 2013-2014. 56. WOL: Kadobonnen voor externe experten expertentafel detailhandel. 57. WOL: Toelagen startende ondernemers. 58. WOL: Harelbeke aangeduid als daggemeente provincie West-Vlaanderen voor de dag van de klant/medewerking stadsbestuur. 59. Benaming MAT-leden. 60. Afsluiten dagorde gemeenteraad van juli 2013 en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om deze samen te roepen. 61. Goedkeuren bestelbons. 62. Goedkeuren van de te betalen bedragen in het kader van het budgethouderschap van het college. 63. Verslag vorige zitting.
***
