VERGADERING DATUM AGENDAPUNT BIJLAGE
: : : :
ALGEMEEN BESTUUR 2 NOVEMBER 2011 7 OB-11-42
BETREFT
: Projectplan organisatie ringonderzoeken KDLL 2012-2014
Al lange tijd organiseert het Productschap Diervoeder ringonderzoek voor landbouwkundige laboratoria. De organisatie is uitbesteed aan Ducares B.V. te Utrecht, onderdeel van de TNO Holding. Deze werkzaamheden, bekend onder de naam Kwaliteitstdienst Landbouwkundige Laboratoria (KDLL), worden gefinancierd door de deelnemende laboratoria middels een retributie die afhankelijk is van het aantal en de aard van de pakketten waarmee men aan het ringonderzoek deelneemt. Voorheen waren de werkzaamheden uitbesteed aan TNO Voeding (later: TNO Kwaliteit van Leven). Met de verzelfstandiging van het laboratoriumonderzoek binnen de TNO Holding zijn deze taken overgenomen door Ducares B.V. Vanaf dat moment zijn de inspanningen ook gericht geweest op kostenreductie, wat er toe heeft geleid dat de kosten voor de uitvoering van het project in 2012 lager zijn dan in de beginperiode van Ducares B.V. Automatisering van de rapportage aan de deelnemers en de overgang van een split-level naar een single-level model zijn daarin belangrijke componenten. De agelopen jaren is ook een toenemend aantal analysepakketten gaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA). Een van de voorwaarden die de RvA daarbij stelt is dat er een College van Deskundigen is die de kwaliteit bewaakt. Om die reden is in 2011 door het bestuur besloten de Werkgroep KDLL en de Stuurgroep Analyseaangelegenheden Diervoedersector (SAD) samen te voegen en onder andere de taak te geven van College van Deskundigen voor de accreditatie van de KDLL-werkzaamheden. De Commissie Kwaliteitsaangelegenheden Diervoedersector (CKD) moet dit in zijn eerstkomende vergadering (17 november a.s.) nog formaliseren. Aan de vertegenwoordigende organisaties in de CKD is inmiddels verzocht leden voor het College van Deskundigen voor te dragen. Het onderhavige projectvoorstel voorziet in de organisatie van het ringonderzoek in de periode 2012-2014. ADVIES Het advies van de CKD zal niet eerder dan 17 november 2011 beschikbaar zijn. FINANCIËLE CONSEQUENTIES Het gevraagde bedrag voor de organisatie van het ringonderzoek 2012 (€ 210.000 excl. BTW) is opgenomen in de begroting 2012.
Vergadering Algemeen Bestuur PDV 2 november 2011
1 van 2
SOCIALE CONSEQUENTIES VOORSTEL Het Dagelijks Bestuur stelt voor in te stemmen met het projectplan, met dien verstande dat: a) de CKD positief adviseert; b) toekenning van de gevraagde bijdrage voor de jaren 2013 en 2014 afhankelijk is van de uitkomst van de PBO-discussie met betrekking tot deze activiteit.
Vergadering Algemeen Bestuur PDV 2 november 2011
2 van 2
OB-11-42 Postbus 40237, T: 088-3822737
35U AA Utrechtl Reoctorweg 47A, 3542 AD tJtrecht I F: 088-j822700
E: inÍ
[email protected]
I l: www.ducores.nl | KvK nr: 30230493 Bonkrekeningnr: ING Bonk 67 72 67 446 I NL94 INGB 0677 BTW nr: N18785.03.324.8.01
tlu
2614 46 (LBAN)
Productschap Diervoeder De heer J.J. van der Weijden
Stadhoudersplantsoen 12 2577 JL Den Haag
Postbus 40237, 3504 AA Utrccht
Datum:
22 augustus 2011
Onze referentie:
DUCTL-243/PUC
Uw referentie: Directe T: Directe E:
06 300 51 439 Kees.va n putten @d u ca res.
Ondennrerp:
Offerte orga nisatie KDLL ringonderzoeken periode 2OL2-20I4
n
I
Geachte heer Van der Weijden, Hierbij ontvangt u de offerte voor de uitvoering van het KDLL ringonderzoek programma voor de periode 2Ot2 t/m 201.4. ln deze offerte wordt kort ingegaan op de toekomstige ontwikkelingen en wordt een overzicht van de kosten gegeven.
Uitga ngspunten De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden onder de huidige geldende DUCARES
voorwaarden. Het uit te voeren KDLL ringonderzoekenprogramma sluit aan op het door het 2Ot2tlm 201-5 en heeft een looptijd van tenminste een periode van 3 jaar (2OL2T/m2OL4l. PDV bestuur vastgestelde projectplan
Bij de opzet van het programma 2OL2 dat als uitgangspunt zal dienen voor de jaren 2013 en2O!4, is uitgegaan van het huidige (2011) aantal deelnemers en pakketten. Per jaarprogramma zullen in 2OL2 t5 ringonderzoeken georganiseerd worden. De frequentie van de ringonderzoeken is twee keer per jaar.
Voor de organisatie van ringonderzoeken 'Weende-analyse', 'Mineralen en spoorelementen', 'Mest', 'Aflatoxinen','Vetkwaliteit' en 'Organochloorpesticiden en PCB's' heeft DUCARES een accreditatie volgens ILAC G13:2007. Medio 2OtL zal deze accreditatie worden omgezet in een nieuwe ISO 17043 accreditatie.
-- ------'/ Op opdrochten oon DUCARES B,V. z¡in de Algemene Voorwaorden voor onderzoeksopdrochten oon DUCARES B.V. von toeposs¡ng, zools gedeponeerd bij de Komet von Koophondel Utrecht; de Algemene Voorwoorden worden op verzoek toegezonden
Dotum: Onze referentie: Pog¡no:
22 ougustus 2077 DUC 77-243/PUC 2 von 6
Voor de niet geaccrediteerde r¡ngonderzoeken worden dezelfde kwaliteitsnormen gehanteerd als voor de geaccrediteerde ringonderzoeken.
o
lnvoer van resultaten door de deelnemers vindt plaats via een formulier, dat via het internet toegankelijk is. De statistische venruerking
vindt plaats conform
ISO 5725 m.b.v. een tailor made software programma. Dit programma is gebaseerd op het 'single level model'. lndien dat wordt vereist zal voor een ringonderzoek het split level model worden toegepast.
Binnen DUCARES heeft de huidige projectleider C.J. van Putten de dagelijkse leiding over de KDLL
ringonderzoeken. Binnen het KDLL project gelden de volgende taken en bevoegdheden:
bereiding van monsters verzending van monsters verzorgen van rapportage
contact met deelnemers, leden van de werkgroep KDLL en de voorzitters van de gebruikersgroepen organiseren van vergaderingen werkgroep en gebruikersbijeenkomsten waarborgen van de anonimiteit van de deelnemende laboratoria lndien noodzakelijk worden werkzaamheden t.b.v. de bereiding van monsters uitbesteed en vindt de controle van de homogeniteit en stabiliteit plaats bij een geaccrediteerd laboratorium. Het Productschap Diervoeder verzorgt de facturering aan de deelnemers aan de hand van de DUCARES aangeleverde gegevens.
door
DUCARES zal in samenwerking met het PDV het KDLL programma onder de aandacht brengen van
mogelijk belangstellende bedrijven in binnen- en buitenland om het aantal deelnemers aan de ringonderzoeken op peilte houden.
Jaarprogramma's De KDLLwerkt met jaarlijkse programma's. Het KDLL jaarprogramma2OT2 omvat een tijdspanne van
november 2}t1- t/m maart 201-3. Alle onderdelen van het KDLL ringonderzoek worden vastgelegd in een onderzoeksplan in analogie met DUCARES onderzoeksplan P1-l-0040. ln bijlage 801 en B02 staan de gegevens in detail beschreven.
Datum: Onze
rcÍerent¡e:
Pog¡no:
22 ougustus 2077 DUC 71-243/PUC 3 von 6
Kosten De kosten van personeel, analyses, materialen en softwarepakketten voor het organiseren van ringonderzoeken zijn de afgelopen jaren gestegen. Door de invoer van het statistische 'single level model' is het echter mogelijk gebleken efficiënter te werken, resulterend in een gunstiger prijsstelling.
De kosten voor het beschreven KDLL ringonderzoek programma bedragen per jaar: € 210.000,- (exclusief BTW, exclusief accountantkosten) De kosten per jaar in de periode 2OL2t/m 2014 zullen worden geïndexeerd (vlgs. CPI). ln geval het aantal deelnemers aan de ringonderzoeken zodanig stijgt ten opzichte van 20LL (volgens jaarverslag 20L1.) dat dit budgettair niet neutraal op te vangen is, worden de meerkosten bij het PDV in rekening gebracht.
lndien het jaarprogramma significant moet worden gewijzigd i.v.m. een toegenomen frequentie van bepaalde onderzoeken, of een ander type bepaling moet worden toegevoegd aan het pakket, dan wordt dit per geval vooraf met het PDV afgestemd en vallen eventuele meerkosten ten laste van het PDV. De facturatie voor het 3-jarig programma, zal in 5 termijnen per ringonderzoekjaar plaatsvinden volgens
onderstaande schema: Facturatieschema per kalenderjaar
2s%
ß%
De betaling dient voor Q1 t/m Q4 per ringonderzoekjaar te zijn voldaan uiterlijk op de L0'van de eerste maand van het kwartaal. De vijfde termijn dient te worden voldaan binnen 1 week na goedkeuring van de stukken door de accountant.
Datum: Onze reÍerentie: Pagino:
22 ougustus 2077 DUC 71-243/PUC
4von 6
Tot besluit ln deze brief hebben wij onze voorstellen toegelicht over de wijze waarop wij de organisatie en de uitvoering van de KDLL ringonderzoeken onder de huidige kwaliteitstandaard willen continueren. Gaarne zijn wij bereid om onze offerte mondeling toe te lichten indien daartoe de behoefte bestaat en eventuele nadere vragen te beantwoorden.
Hoogachtend,
/¿
-2 í.,(¿tt
Qoll Kees van Putten P roje
Bijlagen 801: Jaarprogramma's 20L2 -2014 802: Cycli ringonderzoeken
ctle ide r Ri ngo nde rzoe ke n
Ddtum: Onze rcfercntíe: Pogino:
801: Jaarprogra mm a's 2Ot2 -20L4 ln deze bijlage zijn de volgende tijdsspanne van de jaarprogramma's beschreven:
Jaarprogramma 2012 De duur en fasering van het gehele jaarprogramma is als volgt:
Verstu ren insch rijfformu lieren Start voorbereiden monsters :
:
Alle ringonderzoeken verzonden Alle rapportages gereed: Afsluiting project:
:
november 2011 december 201L december 201.2
januari 2013 maart 2013
Jaarprogramma 2013 De duur en fasering van het gehele jaarprogramma is als volgt:
Verstu ren insch rijfform
u
lieren
:
Start voorbereiden monsters: Alle ringonderzoeken verzonden Alle rapportages gereed: Afsluiting project:
:
november 2012 december 2012 december 2013 januari 2014
maart2Ot4
Jaarprogramma 2014 De duur en fasering van het gehele jaarprogramma is als volgt:
Verstu ren insch rijfform u lieren Start voorbereiden monsters:
:
Alle ringonderzoeken verzonden: Alle rapportages gereed: Afsluiting project:
november 2013 december 2013 december 2014 januari 2015 maart 2015
22 qugustus 2077 DUC 77-243/PUC 5 von 6
Døtum: Onze referentie: Pog¡no:
802: Cycli ringonderzoeken ln deze bijlage zijn de cycli van de jaarprogramma's beschreven:
Cycl
i ringonderzoeken KDLL 2OL2-2OL4
Ringonderzoek
Analyse
termijn
Frequentie (per jaar)
(weken)
Aflatoxine en Ochratoxine Chloorp. + PCB's Dierbeh. chemisch DON en ZEA
Mest Microscopie
Microbiologie Mineralen
/
Spoorelementen
Minerale olie NIR analyse
PAK,S
Vetkwaliteit Vitaminen Vocht, vet, eiwit in mp Weende
-
analyse
*Per 2OL2 een ISO-1-7043 accreditatie
Homogeniteit
Doorlooptijd (weken)
22 augustus 2077 DUC 77-243/PUC
6von 6
