BESTUURSVERSLAG 2014 STICHTING VRIENDEN VAN HET JACOBSHOSPICE Algemene informatie over onze Stichting Stichting Vrienden van het Jacobshospice wil het verblijf van de gastbewoners in het Jacobshospice zo optimaal mogelijk maken. Om dit te bereiken werft de Stichting geld en middelen in natura bij particulieren, fondsen en bedrijven. Het komt ook regelmatig voor dat nabestaanden van overleden gastbewoners aan de Stichting een gift overmaken als dank voor de verleende zorg en als blijk van sympathie voor het werk van het hospice. Voor ons een zeer welkome bron van inkomsten, omdat we hiermee concrete wensen kunnen uitvoeren, zoals de inrichting van de stiltekamer, het aanbrengen van airconditioning in de kamers of trainingen van vrijwilligers. Deze kosten kunnen niet uit het zorgbudget en de eigen bijdragen van de gastbewoners worden betaald. Het Jacobshospice geeft professionele zorg en liefdevolle aandacht op maat aan gastbewoners, circa 75 tot circa 90 mensen per jaar. Een vast team verpleegkundigen is daarvoor dag en nacht aanwezig en werkt nauw samen met artsen, coördinatoren en 75 vrijwilligers. De vrijwilligers vervullen een belangrijke taak in het Jacobshospice. Zij kunnen familie en vrienden aanvullen bij de zorg of, indien noodzakelijk, vervangen. De Stichting Vrienden draagt graag financieel bij aan de ondersteuning en professionalisering van vrijwilligers. Ons bankrekeningnummer is: NL46RABO0129948284. De Stichting is opgericht op 2410-1997. De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 41160570. De Stichting heeft de ANBI status onder nummer 8161.73.382. Ons adres is: Stichting Vrienden van het Jacobshopice p/a Koningin Emmakade 160 2518 JL Den Haag Onze activiteiten en financiële positie In 2014 hebben wij activiteiten uitgevoerd gericht op het vergroten van de bekendheid van het Jacobshospice bij potentiële donateurs. Om geld in te zamelen én om vaste donateurs te werven voor het Jacobshospice, organiseerde de Stichting tevens een wijnproeverij. Dat bleek een groot succes! Voor het Jacobshospice is met de wijnproeverij circa € 1.600 opgehaald. In 2014 ontving de Stichting Vrienden van het Jacobshospice veel donaties, afkomstig van familieleden van overleden gasten, andere particulieren - van wie sommigen de Stichting al jaren financieel steunen -, erfenissen en legaten, collectes, fondsen en van profit en non- profit organisaties. Donaties varieerden tussen € 5 en € 3.000. In enkele gevallen waren de donaties geoormerkt, bijvoorbeeld voor het opleiden en begeleiden van vrijwilligers. De overige donaties zijn besteed aan andere zaken, bijvoorbeeld aan groot en klein inventaris. In totaal werd in 2014 circa € 39.650 (2013: 124.000; 2012: € 65.000) aan schenkingen ontvangen.
Wij danken heel hartelijk alle personen, fondsen, profit en non-profit organisaties die door hun bijdrage als donateur hebben meegewerkt aan een goed functioneren van het hospice in het afgelopen jaar. In het bijzonder danken wij de families van overleden gastbewoners die alle nabestaanden hebben opgeroepen om te schenken aan onze Stichting. Net als in 2013 kwam dit ook in 2014 regelmatig voor. Wij zijn tevens dank verschuldigd aan de schenkers van de giften in natura, zoals voor het jaarlijkse Kerstgeschenk van Stichting Van Heiten en de jaarlijkse schenking van de Kerstboom door "Cuvo". Daarnaast danken wij in het bijzonder de groep vaste (maandelijkse of jaarlijkse) donateurs voor hun structurele financiële steun. Ten slotte noemen wij nog enkele fondsen en andere organisaties die wij danken voor hun genereuze schenkingen: • • • • • •
De Loge Groot Nederland Bethelkerk - Den Haag Remonstrantse gemeente - Den Haag Humanitas Loge No. 23 van de Grootloge van het Koninkrijk der Nederlanden en het Koninkrijk België van de Independant Order of Odd Fellows Rector Biemans Stichting Stichting Pelgrimshoeve
Hieronder treft u een opsomming aan van enkele bestedingen van onze Stichting ten behoeve van het Jacobshospice: • Scholing: vrijwilligers worden ieder jaar geschoold, bijvoorbeeld op het gebied van het gebruik van haptonomie. • Brandveiligheid: maatregelen aan bijvoorbeeld deuren om te voldoen aan de veiligheidsnormen; • Eentillift; • Computer hardware en software voor personeel om hun dagelijks coördinatiewerk te kunnen uitvoeren; • Website: actualiseren van website om bezoekers aan onze website inzicht te geven in de doelstelling en activiteiten van onze Stichting; • De uitvoering van een lichtplan, gericht op een lichtregelsysteem; • De uitvoering van diverse schilderwerkzaamheden; • Drukwerk: allerlei drukwerkkosten t.b.v. documentatie over het Jacobshospice.. Naast alle bestedingen ten behoeve van de bewoners heeft de Stichting Vrienden wederom de financiële garantie kunnen bieden voor de begroting het Jacobshospice. In 2014 hebben wij circa € 39.650 aan baten ontvangen die voor bijna 90% zijn besteed aan het Jacobshospice, conform de doelstelling van onze Stichting. In 2014 werden er geen kosten gemaakt voor de eigen fondsenwerving. Wij stellen vast dat de financiële positie van de Stichting per 31 december 2014 goed is. De Stichting heeft een eigen vermogen in de vorm van reserves van circa € 143.000, waarvan circa € 137.000 is vastgelegd in liquide middelen.
Het bestuur van Stichting Vrienden van het Jacobshospice heeft als beleid dat de Stichting reserves moet hebben die haar in staat stellen, bij het wegvallen van alle inkomsten, minimaal twee jaar haar begrote schenkingen aan het Jacobshospice daadwerkelijk te kunnen schenken. Dat is ongeveer een reserve met de omvang van € 90.000. De Stichting Vrienden van het Jacobshospice wil in 2015 een bedrag van ongeveer € 43.000 schenken aan het Jacobshospice. Zie begroting hieronder in het bestuursverslag. De reserves mogen maximaal gelijk staan aan het bedrag dat nodig is voor vijf jaren schenkingen aan het Jacobshospice (€ 220.000). Het gewenste niveau is bepaald op € 125.000. Stichting Vrienden van het Jacobshospice heeft geen beleggingen en is vooralsnog niet voornemens een beleggingsplan op te stellen. Het bestuur van de Stichting Het bestuur van de Stichting Vrienden van het Jacobshospice bestaat uit vijf bestuursleden. De bestuurders worden benoemd en herbenoemd voor een periode van drie jaar. De bestuursfuncties worden onbezoldigd uitgevoerd. Bestuurders krijgen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Er is geen toezichthoudend orgaan. Per balansdatum bestaat het bestuur uit: De heer D. von Maltzahn, voorzitter De heer H. Huyssen van Kattendijke, penningmeester Mevrouw K. De Mol van Otterloo, secretaris De heer R. Duivenvoorden, lid De Stichting Vrienden van het Jacobshospice heeft geen personeel in dienst. Alle activiteiten worden alleen uitgevoerd door de bestuursleden. Kijken naar de toekomst Om ons doel in 2015 en verder te bereiken initieert de Stichting activiteiten. De activiteiten zijn te verdelen in: • • •
Communicatieactiviteiten; Fonds wervende activiteiten; en Ondersteuning van het Jacobshospice.
Ad 1. In de communicatie wordt zoveel mogelijk aangesloten bij bestaande voorzieningen en bijeenkomsten. Tijdens deze bijeenkomsten worden presentatiemateriaal neergelegd. Het materiaal is transparant, duidelijk en helder. Particulieren en instellingen worden aangespoord om 'vriend' te worden. Daarnaast biedt de website www.steunhetjacobshospice.nl actuele informatie. Op de website worden diverse mogelijkheden geboden om te doneren, bijvoorbeeld met iDEAL en incasso.
Ad 2. De fonds wervende activiteiten bestaan uit verschillende acties, te weten Benefietactiviteiten: Een keer in de drie jaar wordt het Jacobshospice als goed doel aangedragen bij een bestaande benefietactiviteit, bijvoorbeeld het gala van ADO Den Haag. Door aan te sluiten bij een bestaande activiteit worden de uitvoeringskosten beperkt en kan een groter deel van de opbrengst direct naar het doel. Indien aansluiting niet mogelijk is, wordt de activiteit door de Vriendenstichting georganiseerd, bijvoorbeeld een wijnproeverij. Door het betrekken van de juiste partners, het aansturen op bijdragen in natura (zaalhuur, catering, muzikant e.d.) en sponsoring wordt getracht met een minimale begroting te werken. Benefiet ontbijt-bijeenkomsten: In het verleden hebben benefiet ontbijtbijeenkomsten plaats gevonden. Hiermee lieten de Vrienden van het Jacobshospice geïnteresseerden op een laagdrempelige manier kennismaken met het hospice met als doel de 'vriendenkring' uit te breiden. Na het ontbijt kregen de genodigden een rondleiding en een toelichting op het werk van het hospice en de noodzaak van donaties. Deze ontbijtbijeenkomsten worden mogelijk weer georganiseerd Werken met ambassadeurs: De Vrienden van het Jacobshospice worden in hun werk gesteund door zogenaamde ambassadeurs. Zij zetten zich actief in voor het hospice. Dat doen zij door geld in te zamelen of te lobbyen voor het hospice. Halfjaarlijks wordt een ambassadeursborrel georganiseerd waarbij de ambassadeurs op de hoogte worden gebracht van de laatste ontwikkelingen in en rond het hospice. Ook wordt bekeken hoe we gezamenlijk aan de doelstelling van de Stichting kunnen werken. Transparante donaties (doorlopend): De Vriendenstichting zorgt voor een transparant en juist protocol voor donaties. Dit staat in de toekomst weergegeven op de website en is afgestemd met onze bank, de Rabobank. Er wordt de komende jaren aandacht geschonken aan het 'donatieproces'. Het proces wordt beschreven, gericht op bijvoorbeeld de wijze van bedanken na het overmaken van de donatie en de communicatie daarna. In ieder geval worden het Jacobsjoumaal en een kerstkaart naar donateurs verstuurd. Ad3. Op basis van de begroting 2015 wordt de planning voor activiteiten gemaakt. In de begroting is ruimte voor onvoorziene uitgaven. Hieronder treft u onze begroting 2015 aan
1
2 3 4 5
Omschrijving Uitgaven Schenkingen aan Jacobshospice Investeringen voor Jacobshospice (aanvraag door bestuur Jacobshospice) 13.000,00 Wensenlijst Jacobshospice 10.000,00 Bijdrage tbv exploitatie Jacobshospice 20.000,00 Afschrijvingen immateriele vaste activa Kosten fondsverwerving
4.000,00
Kantoorkosten
1.500,00
Algemene kosten
1.500,00 €50.000,00
Omschrijving Te ontvangen donaties
Inkomsten 50.000,00
€50.000,00
