Bestuursverslag 2012 SPCO De Woudse Venen

0 Bestuursverslag 2012 SPCO De Woudse Venen

Inhoud Voorwoord .............................................................................................................................................................. 3 Visie ......................................................................................................................................................................... 4 Beleidsontwikkelingen ............................................................................................................................................ 5 1.Onderwijs en identiteit ........................................................................................................................................ 5 Identiteit.............................................................................................................................................................. 5 Onderwijs ............................................................................................................................................................ 5 Onderwijsopbrengsten en Inspectiebezoek ........................................................................................................ 6 ICT ....................................................................................................................................................................... 7 2. Personeel en organisatie ................................................................................................................................... 10 SPCO De Woudse Venen als organisatie ........................................................................................................... 10 Vademecum voor beleid ................................................................................................................................... 11 Leerlingenaantallen per 1 oktober 2012 ........................................................................................................... 11 Participeren op krimp ....................................................................................................................................... 12 Formatieontwikkelingen ................................................................................................................................... 12 Studenten .......................................................................................................................................................... 13 Scholing ............................................................................................................................................................. 13 Arbozaken ......................................................................................................................................................... 13 Personeelstevredenheidspeiling ....................................................................................................................... 13 3. Financiën en materieel ...................................................................................................................................... 16 Financieel beleid ............................................................................................................................................... 16 Budgetresultaten .............................................................................................................................................. 16 Bestemmingsbox is nu prestatiebox ................................................................................................................. 16 Staat van baten en lasten 2012 uit het financiële jaarverslag (X € 1000) ......................................................... 17 Analyse .............................................................................................................................................................. 17 Kengetallen ....................................................................................................................................................... 18 Treasury verslag ................................................................................................................................................ 18 Bouw- en onderhoudsactiviteiten ..................................................................................................................... 19 Brede school...................................................................................................................................................... 19 Toekomstparagraaf ........................................................................................................................................... 20 Risicoparagraaf .................................................................................................................................................. 20 4 Communicatie en kwaliteit ................................................................................................................................ 23 Managementcontracten ................................................................................................................................... 23 Planning en control ........................................................................................................................................... 23 Horizontale verantwoording ............................................................................................................................. 24 Nieuws van de scholen ...................................................................................................................................... 24 Maatschappelijk verantwoord ondernemen .................................................................................................... 24 1 Bestuursverslag 2012 SPCO De Woudse Venen

Kinderopvang .................................................................................................................................................... 24 Samenwerking ................................................................................................................................................... 24 PR ...................................................................................................................................................................... 25 Medezeggenschap ............................................................................................................................................ 25

Scholen: De Kinderkring

10

De Schakel

11

De Zevenhof

16

Johannes Post

17

Maranatha

23

De Rhynenburch

24

De Fontein

27

De Rank

28


Voorwoord Dit bestuursverslag 2012 van SPCO De Woudse Venen geeft in dit eerste deel een beknopt overzicht van de ontwikkelingen binnen de stichting. Het tweede deel van dit verslag betreft de financiën, hierin worden de bestede gelden verantwoord. Geïnteresseerden die van details houden worden verwezen naar het Vademecum voor beleid en naar de managementrapportage. In het Vademecum voor beleid zijn de beleidsdocumenten van de stichting uitgewerkt op basis van het Strategisch beleidsplan; in de managementrapportage wordt verder ingegaan op de financiën. Het Algemeen Bestuur dankt alle medewerkers van de stichting voor hun niet aflatende inzet op de scholen. Dag in dag uit klaar staan voor al die kinderen is geen kleinigheid en vraagt veel energie, vakbekwaamheid en creativiteit. Samen met al die ouders die zich inzetten in diverse geledingen bouwen we aan goede scholen waar het goed toeven is. Onderwijs wordt gemaakt als je het samen beter doet. Op- of aanmerkingen? Ik hoor ze graag, Namens het Algemeen Bestuur, Henri Koele

SPCO De Woudse Venen (Bestuursnummer 41193) Pres. Kennedylaan 22 2403 DP Alphen aan den Rijn 0172 - 51 77 55 [email protected] www.woudsevenen.nl t @DeWoudseVenenHK


Visie De belangrijkste pijlers binnen onze visie zijn:   

Samen Beter! Respect Eigentijds

In de documenten, waarin de scholen hun visie beschrijven zijn deze pijlers terug te vinden. Onze scholen zijn open protestants-christelijke scholen, elk kind is welkom. De Woudse Venen is een flexibele, lerende en professionele organisatie voor leerlingen, ouders en personeel. Op onze scholen krijgen kinderen onderwijs dat aansluit bij en rekening houdt met de eigen ontwikkeling van ieder kind. Ouders kunnen er vanuit gaan dat hun kind op school in goede handen is. De scholen bieden een veilige leeromgeving. Alle medewerkers van de stichting realiseren zich dat onderwijs voortdurend in ontwikkeling is en verbetering dient op te leveren. Nog een paar opvallende kenmerken uit onze visie:    

Leren van en met elkaar Informeer over en weer De ontwikkeling van kinderen is gebaseerd op een gevoel van succes en zelfvertrouwen Ouder en leerkracht hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid (pedagogisch partnerschap)

De volledige visie is te vinden in het Vademecum voor beleid of is te lezen op onze site http://woudsevenen.nl/de-stichting


Beleidsontwikkelingen Ook in 2012 zijn tal van ontwikkelingen binnen de stichting aan de orde gekomen. De belangrijkste daarvan worden in dit verslag genoemd, ingedeeld naar de beleidsterreinen (indeling in overeenstemming met het strategisch beleidsplan): 1. 2. 3. 4.

Onderwijs en identiteit Personeel en organisatie Financiën en materieel Communicatie en kwaliteit

1.Onderwijs en identiteit Identiteit Onze scholen zijn open protestants-christelijke scholen en het onderwijs wordt in overeenstemming met Gods Woord gegeven. De Bijbel is hierbij richtsnoer. Vanuit een christelijke identiteit proberen we, samen met de ouders en verzorgers, onze doelstellingen te realiseren en aan te sluiten bij de opvoedingsuitgangspunten van de ouders, die kiezen voor christelijk onderwijs voor hun kind. Onder andere door week- en dagopeningen willen we de geloofsopvoeding gestalte geven in onze wijze van omgaan met elkaar. Ook krijgt deze gestalte in gezamenlijke vieringen van de christelijke feestdagen. Als open protestants-christelijke basisscholen willen wij, op basis van wederzijds respect, openstaan voor kinderen en ouders met een andere culturele of religieuze achtergrond, zonder onze christelijke identiteit te verliezen. De meeste scholen organiseren minimaal één keer per jaar een zogenaamde scholenzondag. In samenwerking met de plaatselijke PKN-gemeente wordt een gezamenlijke dienst voor en gedeeltelijk door de kinderen van de school georganiseerd. Minimaal één keer per jaar is er een teamvergadering die in het kader staat van identiteit: wie zijn wij als christelijke school in deze tijd, waar staan we voor, wie willen we zijn? Voor deze bijeenkomsten kan gebruik gemaakt worden van de identiteitsnotitie van de stichting, te vinden in het Vademecum voor beleid.

Onderwijs Er wordt gestaag gewerkt aan onderwijsverbeteringen, vooral passend onderwijs en taalonderwijs zijn speerpunten; ook opbrengstgericht werken staat op de agenda. Passend onderwijs is een landelijke ontwikkeling waar de scholen zich actief op voorbereiden (invoering waarschijnlijk 2013). Het doel is zoveel als mogelijk kinderen met leer- en/of gedragsproblemen binnen de school te houden. Om dit te bereiken wordt gewerkt aan afstemmingsgericht onderwijs. De leerkrachten formuleren o.a. groepsplannen om de resultaten van het 5 Bestuursverslag 2012 SPCO De Woudse Venen

onderwijs te verbeteren en in plaats van te kijken naar wat een kind niet kan, wordt gekeken naar dat wat een kind wel kan en hierop wordt het onderwijs indien nodig aangepast. Het leerlingvolgsysteem ParnasSys geeft de mogelijkheid voor trendanalyses, zowel op school- als op stichtingsniveau. De belangrijkste onderwijsdoelen voor de komende jaren zijn:              

Inbreng van opbrengstgericht werken Werken met leerlijnen Richting ‘papiervrije’ school Ontwikkeling schoolondersteuningsprofiel t.b.v. passend onderwijs Slimmer werken – (on)mogelijkheden normjaartaak Structurele vormen van visitatie en collegiale consultatie Verdere ontwikkeling professionaliteit medewerkers (onderzoeksvaardigheden verbeteren) Meer aandacht voor excellentie Meer samenwerken in bouwen of clusters Alleen nog handelingsgericht werken in de klas Meer verantwoordelijkheid en eigen regie van leerlingen Werken met portfolio Verder ontwikkelen van pedagogisch (en/of educatief) partnerschap met ouders Werken aan 21st century skills en mediagebruik

Onderwijsopbrengsten en Inspectiebezoek Scholen

2012 Toets

Totaal

De Kinderkring

Cito-LVS

De Schakel

Cito-eind

Goed

De Zevenhof

Cito-eind

Goed

Johannes Post

Cito-LVS

de Maranathaschool

Cito-eind

De Rhynenburch

Cito-LVS

PCBS De Fontein

Cito-eind

Goed

De Rank

Cito-eind

Goed

Taal

Reke nen

+

-

+

+

-

+

Onvoldoende

Bovenstaande tabel geeft de resultaten van het onderwijs in 2012 weer (bron Inspectie). Van de 5 scholen die de CITO-eindtoets afnemen scoort de Maranathaschool een onvoldoende, deze school staat onder verscherpt toezicht, naar verwachting wordt dit toezicht in 2013 herzien in regulier toezicht (inmiddels gerealiseerd). De Kinderkring neemt geen eindtoets af en is beoordeeld op basis van het leerlingvolgsysteem. De Johannes Post en Rhynenburch nemen een andere eindtoets af, die niet door de inspectie wordt meengenomen in haar eindoordeel, ook deze twee scholen zijn beoordeeld op basis van het leerlingvolgsysteem. De Kinderkring. De Fontein en de Zevenhof hebben een regulier inspectiebezoek gehad en blijven binnen het zogenaamde basisarrangement. De Maranatha is diverse malen bezocht vanwege het verscherpt toezicht, veroorzaakt door onvoldoende resultaten. Het bestuursbezoek heeft de inspectie geen aanleiding gegeven de stichting onder een bepaald toezicht te stellen of aanwijzingen te geven. (Code Goed Bestuur was dit maal het onderwerp van onderzoek.)


ICT Op alle scholen is de hardware vervangen. Een behoorlijke operatie en alle scholen zijn voorzien van de nieuwste apparatuur. Er zijn meer werkplekken voor kinderen gerealiseerd, omdat gebruik is gemaakt van N-computing, waarbij 6 kinderen met een eigen beeldscherm en toetsenbord kunnen werken op één vaste computer. De verwachting is dat dit de laatste keer is dat de hardware op deze manier is vervangen, vanwege allerlei cloudoplossingen en het gebruik van tablets (introductie 2013). De ICT-kwaliteitscirkel ‘oude stijl’ is opgeheven en wordt vervangen door zogenaamde i-coaches. Voor hen is een speciaal opleidingstraject ontwikkeld, waarbij nieuwe vormen van leren (21st century skills en mediawijsheid) en het gebruik van sociale media als didactisch instrument in het onderwijs, worden aangeboden. Natuurlijk met het doel dit te implementeren op de scholen.


Er is heel hard gewerkt aan een mooi, nieuw, uitdagend en ruimtelijk schoolplein. Dit schooljaar is er de laatste hand aan gelegd: de beplanting is neergezet, en er zijn twee doeltjes gekomen zodat er gevoetbald kan worden op ons plein. Dit is mede mogelijk gemaakt door onze deelname aan de Jantje Betonactie, waarvoor kinderen uit de onderbouw, middenbouw en bovenbouw loten hebben verkocht. Hiermee is €2300 opgehaald! De helft mag de school besteden, de andere helft gaat naar kansarme kinderen. Het schoolplein is officieel geopend tijdens het Zomaarfeest, op woensdag 24 augustus. Door de meeste groepen is de eigen schooltuin inmiddels in gebruik genomen. In het schooljaar 2010 – 2011 is er begonnen met de ateliers op vrijdagmiddag. Dit schooljaar hebben we dit doorgepakt. Naast enthousiaste ouders, zijn er ook activiteiten begeleid door mensen van buiten: onder andere jeugdwerkers van de gemeente, zij zijn met kinderen aan de slag gegaan. We zien steeds meer ouders die zich op deze vrijdagmiddag(en) willen inzetten, wat we erg fijn vinden. We zijn voorzichtig aan begonnen om Engels aan alle kinderen van de Kinderkring aan te bieden. Wat weten de kinderen, wat kunnen de leerkrachten. We zijn ons gaan oriënteren op methodes: welke methode past bij ons? Dit is uiteindelijk ‘I-pockets‘ voor de kleuterbouw en onderbouw en ‘Our Discovery Island’ voor de midden- en bovenbouw geworden. In combinatie vormen ze een geheel doorlopende leerlijn Engels voor groep 1 t/m 8. Deze gaan we vanaf komend schooljaar structureel inzetten in ons onderwijs. Ook de methode voor begrijpend lezen is nieuw. Nieuwsbegrip is een nieuwe, interactieve en aansprekende methode om aan de kerndoelen voor begrijpend lezen te werken. Het is up to date: elke week wordt er een onderwerp gekozen dat in het nieuws is en elke week is er een filmpje, gemaakt door het NOS jeugdjournaal, om de kinderen nog meer bij het onderwerp te betrekken. De methode wordt digitaal aangeleverd, we kunnen dus alles laten zien op het digibord! In maart was het jaarlijkse schoolproject. Dit jaar was het thema ‘verborgen verleden’. De kleuters hebben gewerkt over dinosaurussen, de onderbouw heeft gewerkt over de Romeinen, de middenbouw heeft zich verdiept in Egypte en de bovenbouw in de Grieken. Het project is afgesloten met een drukbezochte museumavond voor ouders. Dit jaar was er ook budget voor een museumbezoek met de klas, het zogenaamde ‘Museum en School’. Dit kon prima ingezet worden bij ons project. Zo zijn de kleuters naar Naturalis geweest, de onderbouw heeft een Romein uit het Archeon in de klas gehad, de middenbouw heeft het Rijksmuseum van Oudheden bezocht en de bovenbouw heeft het Archeon bezocht! Het afgelopen jaar zijn er veel sportactiviteiten geweest, gegeven door trainers van buiten school. Zo was er het schoolzwemmen in zwembad de Tweesprong, maar ook voor het eerst schooljudo: Zes weken lang werden de kinderen de ‘kneepjes’ van de judosport bijgebracht door niemand minder dan Luuk Verbij. Ook hebben de kinderen meegedaan aan een schoolhockeytoernooi, aan de damwedstrijden, basketbaltrainingen gehad tijdens de gymles en hebben de kinderen van de midden- bovenbouw een volleybalclinic gehad onder leiding van een bondstrainer. Aan het einde van het schooljaar is de inspectie bij ons op bezoek geweest. Altijd spannend, maar de bevindingen waren positief. De conclusie van de inspectie luidt: ‘De inspectie concludeert dat de kwaliteit van het onderwijs op de basisschool de Kinderkring op de onderzochte onderdelen op orde is. ‘Uit het onderzoek is gebleken dat de school op die gebieden geen tekortkomingen kent’. Een prachtige afsluiting van het schooljaar 2011 – 2012!!

De Kinderkring 04RU Personeel Aantal fte 14,05 Aantal medewerkers 24 Waarvan man 1 Gemiddelde gewogen leeftijd 41,54 Bapo in fte 0,3626 Bapo in aantal 3

Leerlingen 1-10-2009 272 1-10-2010 266 1-10-2011 278 1-10-1012 264

Geld X 1000 Totale omzet € 997 Waarvan personeel € 809 Budgetresultaat € 12 Budgetreserve € 48


Oudervertelgesprekken Een belangrijke verandering in 2012 is de invoering van oudervertelgesprekken. Deze waren op 17 en 19 september. Tijdens deze gesprekken wordt aan ouders om informatie over hun kinderen gevraagd. Centraal stonden twee vragen: “Wat zijn stimulerende en wat zijn belemmerende factoren bij de ontwikkeling van uw kind?”. De uitkomst van de gesprekken hebben wij gebruikt bij de opstelling van een groepsoverzicht en een groepsplan.

Excellentie Leerlingen die wat meer aankunnen, worden op de Schakel in een plusgroep opgenomen. Zij hebben vaak geen instructie nodig, kunnen gerust iets overslaan, maar krijgen ook andere moeilijke opdrachten. Op woensdag 5 september was er een studiedag van de Woudse Venen. Op deze dag heeft het team de nodige inspiratie gekregen om de plusgroepen ook op een andere manier te laten werken. Zo wordt er nu in de groepen 7 en 8 gewerkt met het online programma Plannex. Op de site van Plannex leren de kinderen volgens een vaste werkwijze hoe zij een werkstuk, presentatie kunnen maken. In het schooljaar 2013/2014 is het plan om op een vast dagdeel met plusgroepen buiten de klas te gaan werken.

Een bijzonder dag op school: Afsluiting van de schooltuin Volgens mij was het begin april dat wij in groep 6 zijn begonnen met de schooltuin. We kregen een stukje schooltuin waar we elke week in gewerkt hebben. Ik heb zelf in de vakantie nog onkruid uit mijn tuintje gehaald. Na de zomervakantie zijn we in groep 7 doorgegaan. Vrijdagavond 26 oktober was het schooltuinetentje. Vroeger stond er stamppot op het menu. Nu mocht iedereen zelf wat meenemen. Zo was er worteltaart, gefrituurde pizza, broccolischotel, pompoentaart en nog veel meer. Tijdens het eten was er nog een spannend moment van de prijsuitreiking. Wie had de hoogste zonnebloem? De zonnebloemen van Ritchie en Dirk-Jan waren maar liefst 2,54 meter hoog. Na het eten hebben we nog een spannende film gekeken met als klap op de vuurpijl nog verstoppertje spelen in de school. Dat was best spannend in het donker! Een bijzondere dag: de trouwdag van Juf Anita Op 6 september trouwde juf Anita met Evert en wij mochten erbij zijn. We gingen naar Avifauna. De trouwringen werden door twee papegaaien gebracht. Dat had ik nog nooit gezien!

De Schakel 04WV Personeel Aantal fte 8,42 Aantal medewerkers 10 Waarvan man 4 Gemiddelde gewogen leeftijd 40,46 Bapo in fte 0,1633 Bapo in aantal 3

Leerlingen 1-10-2009 182 1-10-2010 171 1-10-2011 170 1-10-1012 162

Geld X 1000 Totale omzet € 643 Waarvan personeel € 540 Budgetresultaat € 1 Budgetreserve - € 7


2. Personeel en organisatie SPCO De Woudse Venen als organisatie In het bestuur van de stichting zitten betrokken ouders, meestal deskundig op een bepaald beleidsterrein. Zij besturen de stichting op hoofdlijnen (educational governance): de uitvoerende taken zijn gemandateerd aan de algemeen directeur. Deze scheiding van een bestuur op hoofdlijnen en mandatering van bestuurstaken richting algemeen directeur werkt sinds 2005 naar tevredenheid. In het kader van recente nieuwe wetgeving betreffende scheiding van toezicht en bestuur is in 2010 een discussie gevoerd of er nieuwe statuten en een nieuw managementstatuut moesten komen. De conclusie was dat de huidige situatie kan worden gehandhaafd en toezicht en bestuur voldoende zijn gescheiden, zoals is bedoeld in de Code Goed Bestuur. In overleg met de locatiedirecteuren wordt beleid ontwikkeld en geïmplementeerd. Dit beleid wordt door het algemeen bestuur getoetst volgens afgesproken spelregels (toetsend kader) en de medezeggenschapsorganen stemmen in of adviseren over uit te voeren beleid.

GMR Algemeen Bestuur

Personeel Ouders

Stafbureau

Algemeen Directeur

DWO directeuren (werk) overleg

SCHOLEN 8X

MR 8 X Ouders Personeel


Vademecum voor beleid In dit handboek zijn alle voor de stichting ontwikkelde beleidsplannen te vinden. Deze beleidsplannen zijn geschreven op basis van onze statuten en natuurlijk zijn wetgeving en de Cao-PO richtinggevend. In het handboek zijn de volgende documenten opgenomen: o Visie o Richtinggevende uitspraken (het toetsend kader voor het bestuur) o De code goed bestuur o Het managementstatuut (op basis van de statuten en de code goed bestuur) o Profiel bestuurder o Rugzakbeleid (LGF leerling gebonden financiering) o RI&E (risico inventarisatie en evaluatie) o Personeelsbeleid (IPB-plan) o Strategisch beleid o ICT-plan o Veiligheid, agressie en geweld o Identiteitsnotitie o Plan van aanpak gebouwen op basis van de MOP (meerjaren onderhoudsplanning) o Protocol doorgaande lijn groep 1, 2, 3 o Richtlijnen beslissing groep overslaan – groep opnieuw doen o Medezeggenschapsstatuut o Gemeenschappelijk medezeggenschapsreglement o Medezeggenschapsreglement o Handboekje medezeggenschap o Deeltijdarbeid en de deelname aan vergaderingen en studiedagen o Ziekteverzuimbeleidsplan o Procedure personeelszaken en beheer o Sollicitatieprocedure o Klachtenregeling o Taakbeleid en taakverdeling o Het functieboek o Klachtenregeling PCL o Het zorgplan WSNS (samenwerkingsverband 3202)

Leerlingenaantallen per 1 oktober 2012 Net als vorig jaar kent het leerlingenaantal een daling: we komen nu uit op 1276 leerling. Dat heeft directe gevolgen voor de inkomsten; immers, het leerlingenaantal vormt de basis van alle rijksvergoedingen. Diverse scholen zitten als gevolg van de daling van het leerlingenaantal in een veel te ruime jas: teveel vierkante meters in verhouding tot het aantal groepen. Dat brengt extra kosten met zich mee: een leegstaand lokaal is een heel duur lokaal.


Leerlingenaantallen en prognose:

Reden voor de krimp is de vergrijzende bevolking in de dorpen waar onze scholen staan. Relatief grote groepen 8 verlaten de scholen en worden niet gecompenseerd door gelijke aantallen leerlingen in de groepen 1. In 2013 volgt wederom een stevige daling, daarna daalt het leerlingenaantal minder hard. We verwachten een stabilisatie van het leerlingenaantal in 2015.

Participeren op krimp De stichting heeft diverse maatregelen genomen om tegenvallende inkomsten te compenseren. In de bedrijfsvoering hebben/gaan o.a. nieuwe contracten voor kopieerders, schoonmaak, administratiekantoor en het loslaten van co-makerscontracten direct financieel resultaat opleveren. Er wordt geen personeel meer aangenomen, bij (kort)tijdelijk personeel wordt regelmatig gebruik gemaakt van payroll-constructies. Omdat de stichting al jaren een terughoudend aannamebeleid voert, hoeft er geen personeel in rddf-functies te worden geplaatst.

Formatieontwikkelingen Vorig jaar telde de stichting 128 werknemers op basis van 85 fte. De gemiddelde aanstellingsomvang was 0,66 wtf (werktijdfactor, 1 is fulltime). De stichting streeft naar hele of halve banen. Parttime personeel is wat duurder dan fulltimers, 73% van het personeelsbestand werkt parttime. Als we kijken naar de verdeling van mannen en vrouwen, dan zien we de laatste jaren een constante toename van het percentage vrouwelijke werknemers. In 2005 was dat nog 79%, inmiddels is dat 91%. We streven ernaar jonge meesters binnen te halen, maar het beroep van leerkracht feminiseert steeds meer en er worden bijna geen mannen meer op de Pabo’s opgeleid. De gemiddelde leeftijd ligt op 44, 6 jaar, een half jaar boven het landelijke gemiddelde. De directeuren binnen de stichting zijn gelijk verdeeld, 4 mannen tegenover 4 vrouwen. In het kader van de wetgeving met betrekking tot evenredige vertegenwoordiging hebben vrouwen bij nieuwe directievacatures bij gelijke geschiktheid voorrang.


Studenten Op elke school binnen de stichting vinden we Pabo-studenten, maar ook studenten vanuit het MBO (opleiding tot klassenassistent). Met Hogeschool InHolland heeft de stichting contractuele afspraken, evenals met de Hogeschool Leiden. Ook van de Marnix Academie in Utrecht hebben we studenten. Regelmatig vinden we LIOers in onze scholen. Deze studenten zitten in het laatste traject van de opleiding en mogen onder mentoraat zelfstandig als leraar-in-opleiding lesgeven aan een groep. De scholen kiezen zelf de nascholingstrajecten die passen bij hun schoolontwikkeling. Ook bovenschools worden gezamenlijke trajecten/cursussen georganiseerd. Er werd voornamelijk samengewerkt met het CPS, KPC, NTO-Effect, de Octo-groep, de MHR en de AED Leiden.

Scholing Bovenschools is een studiedag georganiseerd over excellentie (kinderen die meer aankunnen dan gemiddeld). Onderwerpen die aan de orde kwamen en door de scholen in beleid zijn meegenomen zijn: begaafdheid in ontwikkeling, gesprekken voeren met slimme kinderen, verrijking voor groep 1-2, doorgaande verrijkingslijnen voor rekenen en taal, leren leren, spelmaterialen en de inzet binnen een elektronische leeromgeving (bijvoorbeeld Plannex). Elke school heeft gewerkt met teambrede scholingsprogramma’s. Op stichtingsniveau zijn workshops georganiseerd waarop individuele medewerkers konden intekenen (Human Dynamics, Engels van groep 1 t/m 8, gesprekken voeren met ouders, feedback geven en ontvangen).

Arbozaken Het ziekteverzuimpercentage is 6,6% (landelijk gemiddelde is 7%). Wederom kreeg de stichting een deel van de betaalde verzekeringspremie ter vervanging van ziek personeel terug (een bonus van € 6.120).

Personeelstevredenheidspeiling Op basis van een ontvangen subsidie van het Vervangingsfonds is onder alle medewerkers een peiling gehouden naar het werkvermogen en werkbelasting van onze medewerkers. De respons bedroeg 69%. Waar nodig zijn individuele trajecten uitgezet, het betrof dan meestal het gevoel hebben van mentale overbelasting. Zo nodig zijn er schoolactiviteiten ontwikkeld. Het betrof dan de taakverdeling op school of de werkdruk.


Dit schooljaar is er veel tijd besteed aan het Handelingsgericht werken in het kader van het project Afstemming. De focus heeft nog meer gelegen bij het spellingsonderwijs. Hoewel er veel aandacht is besteed aan het spellingsonderwijs, blijven de resultaten te veel achter bij de inspanning. Waar komt dit door en doen we de dingen eigenlijk wel op de juiste manier? Om hier inzicht in te krijgen is er een ronde video-interactie geweest. Tijdens dit traject is iedere leerkracht gefilmd bij het geven van een instructie bij een spellingsles. Er zijn studiedagen geweest rondom spellingsonderwijs en de schoolleider heeft een spellingsbijeenkomst van de MHR gevolgd (als vervolg op de bijeenkomst van het gevolgde taal-leestraject). De resultaten van deze video-opnames zijn in een vergadering besproken en er zijn afspraken vastgelegd hoe een effectieve instructie er uit hoort te zien. De kwaliteitskaart voor spelling is niet vastgelegd, wel is een kwaliteitskaart voor Effectieve instructie ontstaan, waaraan ook de tweede ronde groepsbezoek en voortgangsgesprekken zijn gekoppeld. Deze kaart is voorgegaan op spelling en identiteit. Deze worden meegenomen in de planning voor het komend schooljaar. SEOL is dit schooljaar één keer ingevuld en één keer zijn de sociogrammen gemaakt. De eerste groepsbespreking van het schooljaar staat in het teken van sociale emotionele ontwikkeling. De gegevens zijn standaard ingevoerd bij de groepsoverzichten. Binnen het team zijn we druk op zoek geweest naar een goed format voor de groepsplannen en overzichten. Het format dat ParnasSys biedt voldoet vooralsnog niet aan onze eisen. Daarom is aan het eind van het schooljaar gekozen om één jaar proef te draaien met Klasseplan. (zie klasseplan.nl) Vanuit de stichting zijn een aantal studiemiddagen aangeboden: feedbackgesprekken, oudergesprekken en lessen omgaan met het digibord. Een aantal leerkrachten heeft hier gebruik van gemaakt. Maar omdat dit ook tijdens onze studiedagen in het vorig schooljaar aan bod is geweest, zijn niet alle leerkrachten hier naar toe geweest. Het woord doel is in dit schooljaar vaak gevallen. Ook tijdens een studiedag in Lunteren bleek dat wetenschappelijk is bewezen dat leerlingen die horen wat ze gaan leren en wat het doel is van de les, meer onthouden dan dat ze iets gaan doen. In het komend schooljaar zal de focus op werken vanuit doelen liggen. Op deze manier les geven, maakt dat de leerling meer geïnteresseerd, meer gemotiveerd en meer leert. Het schoolplan is door de MR goedgekeurd en binnen het team besproken. De doelen die in dit schoolplan zijn opgenomen, het afsprakenboek zijn tevens door de inspectie bekeken. Hij heeft als advies gegeven om de plannen nog planmatiger op te nemen. De gesprekken met de ouders zijn dit schooljaar los van de rapporten gehouden. Er zijn twee verplichte rondes geweest en één ronde op oproep. De Entreetoets besprekingen samen met de leerlingen zijn dit schooljaar ‘slecht’ bezocht, van de zeven leerlingen die hebben deelgenomen aan de Entreetoets, zijn slechts drie ouders en hun zoon/dochter op gesprek geweest. Dit is iets dat ons heeft verbaasd. Aan het begin van het schooljaar hebben we tweedehands de geïntegreerde methode TOPondernemers kunnen aanschaffen voor groep 5-8. Deze methode is het afgelopen jaar uitgeprobeerd en het komend schooljaar zal deze structureel worden ingezet. Met behulp van een stagiaire pedagogiek is de methode gepresenteerd en zijn de do’s en don’ts aan het team uitgelegd. Zij heeft een korte handleiding voor de leerkrachten geschreven en de ervaringen van collega-scholen gevraagd. Hierdoor weten we waar we bij de invoering op moeten letten. Aan het begin van het schooljaar is in groep 1-4 door een native speaker moeder in samenwerking met de groepsleerkracht Engelse les gegeven. In groep 5-6 is er tot aan de meivakantie Engelse les gegeven. In groep 7-8 wordt er volgens de kerndoelen lesgegeven. Er is een studiemiddag Engels gevolgd. Er is gewacht met het aankopen van een methode, omdat nog niet alle methodes waar de voorkeur naar toe ging, voor alle groepen geschikt of beschikbaar waren. Verkeerslessen en technieklessen zijn opgenomen in de jaarplanning van het team en de activiteiten kalender. Dit schooljaar heeft de externe verkeersleerkracht nog les gegeven op de basisschool en heeft de school extra materialen gekregen om de verkeerslessen makkelijk te kunnen geven. De technieklessen zijn gegeven door onze techniekcoördinator/leerkracht Karin Klein Wassink. Dit schooljaar is in een sneltreinvaart voorbijgegaan. Er zijn veel nieuwe dingen opgestart die een vervolg vinden in het komend schooljaar.

De Zevenhof 04XE Personeel Aantal fte 5,23 Aantal medewerkers 9 Waarvan man 0 Gemiddelde gewogen leeftijd 40,95 Bapo in fte 0,1085 Bapo in aantal 1

Leerlingen 1-10-2009 88 1-10-2010 95 1-10-2011 94 1-10-1012 83

Geld X 1000 Totale omzet € 414 Waarvan personeel € 361 Budgetresultaat - € 3 Budgetreserve - € 33


Johannes Post Dit schooljaar is het nieuwe logo onthuld, waarmee we weer een stap verder gekomen zijn met het vertalen en visueel maken van onze visie en missie. De puzzelstukjes laten de acht groepen zien van onze school. De acht puzzelstukjes zijn verwerkt in een puzzel, die nooit af is. Wij willen laten zien, dat wij een school in ontwikkeling zijn en door blijven puzzelen om het beste onderwijs aan onze leerlingen te bieden. Binnen en buiten de school is er veel opgeknapt. De deuren van de klaslokalen zijn versierd met de puzzelstukjes en ook de buitenkant is heel mooi geworden met de gekleurde puzzelstukje op de boeiboorden rond de school. Identiteit Met het team hebben we nog eens gekeken naar de identiteit van onze school. Ook met de ouders is tijdens onze maandelijkse koffieochtend gekeken hoe wij onze identiteit nog duidelijker kunnen profileren. Respect, normen en waarden werden hier duidelijk genoemd. Afstemming Met behulp van een medewerker van NTO-effect zijn we hard bezig om het handelingsgericht werken binnen onze school vorm te geven. We hebben tijdens een aantal teambijeenkomsten gewerkt aan de groepsoverzichten en de groepsplannen. ParnasSys Het nieuwe leerlingvolgsysteem is in gebruik genomen en ingevoerd. De leerkrachten zijn er al goed aan gewend en vinden het zeer gebruiksvriendelijk. Digitalisering De weekinfo, de weekbrieven en andere brieven werden dit jaar voor het eerst digitaal naar de ouders verstuurd. Ook zijn er al een aantal verbeteringen op onze website aangebracht. Onderwijs Samen met het team zijn we op weg om onze visie en missie duidelijker in beeld te brengen. We zijn gevorderd met het Handelings Gericht Werken. Daarbij richten wij ons op het ontwikkelingsgericht samenwerken, toegespitst op de leerbehoeften en capaciteiten van de kinderen in een veilige omgeving waar men respectvol van en met elkaar leert. Coöperatief leren en meervoudige intelligentie Vanuit deze visie komen we tot een steeds duidelijker onderwijsconcept binnen onze school. We kijken naar de kwaliteiten en talenten van de leerlingen. We hebben ons georiënteerd op werkvormen waar we rekening houden met de verschillende manieren van leren. Dit noemen we meervoudige intelligentie. Hoe kunnen we ons onderwijs op een goede manier inrichten, zodat het coöperatief leren in samenspraak met het project afstemming op goede manier wordt geïmplementeerd? Coöperatieve leerstrategieën spelen hier een belangrijke rol in. Omdat afstemming dit schooljaar onze prioriteit had, zijn we nog niet verder gegaan met het bovenstaande. Volgend schooljaar wordt het wel een speerpunt binnen ons onderwijs. Afspraken zijn al gemaakt. SEO We hebben gekozen voor het leerlingvolgsysteem “Zien” dat volgend jaar verder ingevoerd wordt. Zien is een onderdeel van ParnasSys. Naast de Kanjertraining wordt hier gebruik van gemaakt als kwaliteitsinstrument t.a.v. de Sociaal emotionele ontwikkeling. In de groepen werken we met de Kanjertraining.

Johannes Postschool 05PC Personeel Aantal fte 6,97 Aantal medewerkers 11 Waarvan man 0 Gemiddelde gewogen leeftijd 41,64 Bapo in fte 0,4772 Bapo in aantal 4

Leerlingen 1-10-2009 161 1-10-2010 141 1-10-2011 121 1-10-1012 122

Geld X 1000 Totale omzet € 519 Waarvan personeel € 430 Budgetresultaat € 0 Budgetreserve - € 11


3. Financiën en materieel Financieel beleid De insteek is dat jaarlijks geen geld hoeft te worden overgehouden; daarmee zouden we de kinderen die nu op school zitten tekort doen. Dat kan, omdat de stichting voldoende financiële reserves heeft. De gelden voor de formatie gaan direct naar de scholen, wel is er een inhouding van 2 % om bijvoorbeeld de BAPO-regeling nu en in de toekomst te kunnen betalen. De BAPO (bevordering arbeidsparticipatie onderwijspersoneel) is bedoeld voor personeel van 52 jaar en ouder. Er kan dan extra vrije tijd worden opgenomen. In deze 2 % is ook een deel bedoeld om eventueel tegenvallende werkgeverslasten te kunnen opvangen of om aan nieuwe Cao-afspraken te kunnen voldoen. Daarnaast dienen allerlei kosten te worden betaald, zoals diverse soorten verlof, jubileatoeslagen, verplichtingen uit het verleden (oud-directie salarissen) en bovenschoolse inzet. De korting op schoolniveau is 4,5 % Voor deze verschuivingen is gekozen, omdat dit een klein netto voordeel oplevert voor de scholen. De gelden komen bovenschools binnen en worden in overleg met de directeuren verdeeld. De daarna opgestelde stichtingsbegroting en schoolbegrotingen zijn leidend voor de uitgaven die moeten worden gedaan. De locatiedirecteuren zijn voor de schoolbegroting verantwoordelijk (alleen beheersbare kosten, zie het budgetresultaat van de scholen; personeel en energie bijvoorbeeld vallen hier niet onder).

Budgetresultaten De locatiedirecteuren zijn verantwoordelijk voor het budgetresultaat van hun school (de schoolbegroting). Deze posten zijn, vanwege de keuzes die gemaakt kunnen worden in de besteding hiervan, beïnvloedbaar. In 2012 hebben 5 scholen een positief budgetresultaat behaald, mede dankzij een extra toevoeging vanuit de prestatiebox. Deze 5 scholen worden beloond met een geldbedrag van € 1500. Dit bedrag wordt toegevoegd aan het resultaat van de scholen en kan door de locatiedirecteuren vrij worden besteed. Met de locatiedirecteuren die een tekort hebben, is afgesproken om dit tekort bijvoorbeeld van de stichting te lenen en zijn afspraken gemaakt om het tekort op termijn terug te betalen. Voor de kleine basisscholen De Zevenhof en De Rhynenburch lijkt dit vooralsnog niet haalbaar; deze twee scholen worden om die reden gesteund vanuit de algemene reserve.

Bestemmingsbox is nu prestatiebox Met de directeuren van de scholen worden afspraken gemaakt over inzet van gelden. De bestemmingsbox is gewijzigd in de prestatiebox. Deze gelden worden voor een deel ingezet op de scholen zelf en vallen daarmee binnen het budgetresultaat. De overige gelden worden bovenschools ingezet ten behoeve van kwaliteitsverbetering, zowel materieel, het bekostigen van de leerlingvolgsystemen als op het terrein van nascholing.


Staat van baten en lasten 2012 uit het financiële jaarverslag (X € 1000) Werkelijk 31-122012

Begroting 2012

Percentage 2012

Begroting 2013

Baten Rijksbijdragen OCW

5.894

5.800

102%

5.693

Overige overheidsbijdragen

21

-

0%

0

195

95

203%

103

6.110

5.895

103%

5796

5.057

5.081

99%

5.006

74

128

58%

120

Huisvestingslasten

408

585

70%

602

Overige instellingslasten

494

467

106%

468

6.033

6.261

96%

6215

Saldo baten en lasten

77

366-

-21%

419-

Financiële baten en lasten

64

49

131%

46

141

317-

-2%

373-

Overige baten Totaal baten Lasten Personele lasten Afschrijvingen

Totaal lasten

Resultaat

Analyse Het resultaat over het jaar 2012 bedraagt exact € 141.000 positief. Over het jaar 2012 was een nadelig resultaat van € 317.000 begroot. Dit verschil wordt vooral veroorzaakt doordat de baten groter zijn dan begroot (bijvoorbeeld personeel € 10.00, materieel € 85.000 en overige baten € 100.000) en er minder uitgaven zijn gedaan voor groot onderhoud. Door strikt financieel beheer, vooral op personeel, komen we uit met het oorspronkelijk begrote bedrag voor salarissen. De belangrijkste reden is dat formaties niet meer naar boven worden afgerond en inhoudingen voldoende zijn om alle personele lasten te kunnen dragen. Op bladzijde 14 en 15 van de Jaarrekening 2012 wordt een uitgebreide analyse gegeven van de resultaten ten opzichte van de begroting. Wanneer wordt gekeken naar eventuele structurele tekorten zien we dat er geen structureel tekort is, dankzij het op orde hebben van ons financieel beleid. Begrote tekorten waren bij de begrotingsbesprekingen voor 2012 bewust gemaakte keuzes.


Kengetallen De kengetallen illustreren hoe de stichting ‘het doet’ ten opzichte van stichtingen van vergelijkbare grootte. Deze normering wordt door het Rijk vastgesteld, maar is geen norm waar ieder zich aan moet houden. Deze norm kan gelezen worden als richtlijn en/of vergelijking. Bijvoorbeeld: ‘de solvabiliteit 2 laat zien dat we extra kunnen investeren in gebouwen’ of ‘het exploitatieresultaat laat zien dat we moeten korten in de nabije toekomst’. Solvabiliteit 1: De solvabiliteit 1 is de verhouding tussen het eigen vermogen en het totale vermogen. Door het Rijk is deze vastgesteld op 56 %. Voor De Woudse Venen bedraagt dit getal 74,77 %. Solvabiliteit 2: Dit getal is de verhouding tussen het eigen vermogen plus voorzieningen en het totale vermogen. Door het Rijk is deze norm vastgesteld op 70 %, onze stichting heeft een solvabiliteit van 76,63 %. Rentabiliteit: De rentabiliteit is het resultaat uit de gewone bedrijfsvoering gedeeld door de totale baten. Is het exploitatieresultaat positief dan is er een begrotingsoverschot. Is het resultaat negatief, dan is er een begrotingstekort. De stichting heeft een overschot van 2,31 %, de norm door het Rijk gesteld is - 0,7 %. Liquiditeit: De liquiditeit of current ratio is de verhouding tussen de vlottende activa en kortlopende schulden. Dit getal bedraagt 3,24 %, de vastgestelde norm is 2,06 %. Weerstandsvermogen: Het weerstandsvermogen geeft de financiële veerkracht van de stichting aan (kunnen we tegen een calamiteit). Het weerstandsvermogen is door het Rijk vastgesteld op 15,8 %, exclusief onderhoud is het weerstandsvermogen van de stichting 32,71 %, inclusief onderhoud is dit 36,28. Verhouding personele lasten: De personele lasten liggen iets boven het landelijk gemiddelde, 83,81 % tegenover 83 % als norm. Kapitalisatiefactor: De overheid heeft door de commissie Don onderzoek laten doen naar de uitgaven van schoolbesturen. Deze commissie hecht er aan de kapitalisatiefactor op te nemen. Dit getal wordt bepaald door het totale kapitaal (exclusief gebouwen en terreinen) te delen op de totale baten. Door het Rijk is de norm vastgesteld op 50,2 %. Uitkomsten hierboven duiden op een inefficiënte benutting van het kapitaal. Onze kapitalisatiefactor bedraagt 47,23%, een verschil van ongeveer 3 %.

Treasury verslag Uitgangspunt Het treasurybeleid vindt plaats binnen de kaders van de Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 25 juli 2001, nr. FVE 2001/57965N, houdende regels over het beleggen en belenen van publieke middelen (Regeling beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek). Bij het aantrekken respectievelijk uitzetten van alle benodigde respectievelijk gereserveerde middelen wordt gehandeld in overeenstemming met de in deze regeling gestelde verplichtingen. Doelstelling De algemene doelstellingen van het treasurybeleid luiden:  Het zorgdragen voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde geldmiddelen tegen acceptabele condities (beschikbaarheid)  Het minimaliseren van de kosten van leningen (kostenminimalisatie)  Het optimaliseren van het rendement van de overtollige liquide middelen binnen de kaders van het treasurystatuut (rentemaximalisatie) 18 Bestuursverslag 2012 SPCO De Woudse Venen

 

Het beheersen en bewaken van financiële risico’s die aan de financiële posities en geldstromen van de instelling zijn verbonden (risicominimalisatie) Het schoolbestuur treedt niet op als bankier

Instrumenten Bij het voeren van het treasurybeleid zijn de volgende treasury instrumenten toegestaan:  Rekening courant  Spaarrekening  Deposito’s  Staatsobligaties De treasuryfunctie is ondergebracht bij het bovenschools management en de uitvoering bij Metrium. Verantwoording Het bestuur beschikt over een liquiditeit van € 2.588.031. Het vermogen staat op spaarrekeningen of kortlopende deposito’s. De stichting heeft een effectenportefeuille van € 138.000; deze portefeuille is een overdracht van één van de voormalige schoolbesturen, welke is opgegaan in De Woudse Venen en valt onder het privaat vermogen van de stichting.

Bouw- en onderhoudsactiviteiten In 2012 werd een totaalbedrag ad 68.070 euro besteed aan onderhoud van de schoolgebouwen. In onderstaand overzicht staan de werkzaamheden per school aangegeven: De Kinderkring De Schakel De Zevenhof

€ 9.825 - 3.364 -12.852

Joh. Post - 4.277 De Rhynenburch -15.029 De Fontein

-12.572

De Rank

-10.152

( 3 vloerluiken vernieuwd, schilderwerk en onderhoud installaties) (onderhoud installaties) ( binnenzonwering, snoeien bomen, onderhoud installaties, leges omgevingsvergunning) (onderhoud installaties, schilderwerk) (straatwerk, zonwering in lichtkoepel, reparatie vloerbedekking, onderhoud installaties) (zandbakzand, herstel hekwerk, ontruimingsinstallatie, onderhoud installaties) (spuiten plafond aula, schilderwerk, onderhoud installaties)

De geplande kozijnrenovatie bij de Joh. Postschool is doorgeschoven naar 2013, aangezien er pas in oktober duidelijkheid was over het krediet van de gemeente.

Brede school De Maranatha is gehuisvest in een zogenaamde multifunctionele accommodatie en functioneert materieel binnen de beheersstichting Buytewech. In de gemeente Nieuwkoop is in de kern Ter Aar overleg om een nieuwe brede school te organiseren. Met de gemeente Rijnwoude is een convenant afgesloten m.b.t. de ‘niet-fysieke ’brede school, dit is een netwerkorganisatie. In de gemeente Kaag & Braassem zijn nog geen concrete afspraken gemaakt.


Toekomstparagraaf We verwachten een verdere daling in leerlingaantallen. Dit komt overeen met de demografische gegevens van de gemeenten (vergrijzing). Verdere leerlingengroei is niet te verwachten. Dat betekent een afname van de financiële inkomsten. Gezien echter de financiële buffer van de stichting ziet De Woudse Venen dat niet als een bedreiging op korte termijn. Daarnaast wordt beleid geformuleerd betreffende krimp. In de bedrijfsvoering van de stichting zijn al een aantal aanpassingen gedaan, tevens wordt het formatiebeleid niet overschreden. Daarnaast wordt gezocht naar mogelijkheden om de organisatie van de stichting te moderniseren.

Risicoparagraaf Het belangrijkste risico betreft de ontwikkeling van leerlingaantallen. Elke leerling genereert subsidie. Mocht het leerlingenaantal verder gaan dalen, dan wordt de stichting wellicht gedwongen om aansluiting te zoeken bij een omringend schoolbestuur. Een niet te onderschatten risico zijn de bezuinigingen van de overheid, ingegeven door de economische crisis: concreet wordt al bezuinigd op de gelden voor management en bestuur, het wijzigen van de groeiregeling (van school naar bestuursniveau) en de versobering van de LGF-financiering. Hoewel bezuinigingen rondom Passend Onderwijs vooralsnog zijn uitgesteld, dient hier al wel rekening mee te worden gehouden. Overigens liet 2012 een financiële meevaller vanuit de overheid zien ten behoeve van de kwaliteitsverbetering van het onderwijs in de vorm van de zogenaamde prestatiebox.


Alle ontwikkelingen beschreven in deze jaarbrief zijn een aaneenschakeling van gebeurtenissen om ons motto ‘ELK KIND WORDT GEZIEN’ steeds beter te kunnen realiseren. Er wordt op de Maranatha ‘Handelingsgericht gewerkt’ in alle leerjaargroepen. Vanaf het afgelopen schooljaar (2011/2012) in combinatie met het ‘Opbrengst Gericht Werken’ en ‘Effectieve Instructie’. Dat betekent in de praktijk dat de leerkracht kijkt naar de mogelijkheden van kinderen. Tevens wordt er gekeken hoe het onderwijs op leerlingen groepsniveau zo optimaal mogelijk gegeven kan worden om de beste opbrengsten te genereren. In februari 2012 hebben we het werken met clustergroepen veranderd in het werken met vaste bouwgroepen. De (effectieve) instructie en verwerking van alle vakken vindt plaats in de eigen bouwgroepen door de groepsleerkracht. Daarnaast wordt er op verschillende manieren instructie gegeven (cool, gaaf & stoer) en indien nodig kan er ook worden aangepast op het leerniveau en/of het verwerkingsniveau. De kleuterbouw is dit schooljaar zich meer bewust geworden van het werken met doelen en leerlijnen. Daarbij hebben zij het onderwijs zo ingericht dat er meer lesgegeven wordt in kleine groepjes (kleine kringen), waardoor er meer oog is voor het individuele kind. Ook hebben de leerkrachten van de kleuterbouw de keuze gemaakt om een lettermorgen en een cijfermiddag per week te organiseren. De leerlingen in de onderbouw werken met weektaken afgestemd op hun onderwijsbehoeften. Er wordt door de leerkrachten in groepjes gewerkt, waarbij de instructie aangepast wordt aan de behoefte van de leerlingen. Een korte en krachtige instructie, een verlengde instructie en/of een korte feedback, een uitgebreide controle of een lange feedback op zowel taak- als werkaanpak. Om het zichtbaar voor de leerlingen te maken, werken we met de pictogrammen van de drie leerlijnen (Cool, Gaaf en Stoer) bij de vakgebieden rekenen, taal en lezen. In de bovenbouw wordt op een zelfde manier gewerkt als in de onderbouw bij de vakken Spelling, Taal, Lezen en Rekenen. Naast de leervakken zijn we dit schooljaar aan de slag gegaan met Topondernemers (wereldoriëntatie), waar vooral samenwerken, zelfdenken en zelfstandig werken centraal staan. Naar aanleiding van de visie en missie ten aanzien van het onderwijs is er afgelopen schooljaar gewerkt aan het op papier zetten van de identiteit van de school. Er wordt meer nadruk gelegd op de principes van de Kanjertraining. Vanaf groep 1 geven we de lessen om de kinderen bewust te maken van hun eigen gedrag met als doel hoe we in de dagelijkse praktijk respectvol met elkaar omgaan en zichzelf durven en mogen zijn. Naast de kanjertraining hebben we in april 2012 ook een gedragsprotocol op schoolniveau geschreven, waarbij we verwachten dat een ieder, die betrokken is bij de school, zich conformeert. Vanaf augustus 2011 hebben we 5 digiborden met de bijbehorende programma’s. Bij alle leervakken wordt het digibord ingezet ter motivatie en ondersteuning van de leervakken. In 2012 hebben we een migratie van de computers gehad, die met behulp van Ncomputing system sneller zijn geworden. Verder zijn we actief gaan werken met het programma ‘weektaak.com’ voor het maken van de weektaken voor de groepen 3 t/m 8. In 2012 is de schoolwebsite wederom geüpdatet en aangepast, zodat de informatie nog gemakkelijker te vinden is en er meer informatie te vinden is. In het schooljaar 2011/2012 hebben we een aanvraag ingediend om het certificaat ‘School op Seef’ te krijgen. Hiervoor moet de school aan een aantal voorwaarden voldoen, zoals het aanstellen van een verkeersouder en het hebben van een verkeersactieplan. We hebben het certificaat toegewezen gekregen. In juni 2012 hebben de bovenbouwleerlingen een sponsorloop georganiseerd voor kinderen met kanker (Kika). De leerlingen hebben hierbij bijna 4000 euro opgehaald.

Maranatha 05RH Personeel Aantal fte 7,88 Aantal medewerkers 13 Waarvan man 0 Gemiddelde leeftijd 35,65 Bapo in fte 0,1025 Bapo in aantal 1

Leerlingen 1-10-2009 161 1-10-2010 153 1-10-2011 156 1-10-1012 131

Geld X 1000 Totale omzet € 574 Waarvan personeel € 524 Budgetresultaat € 14 (!) Budgetreserve - € 11


Profilering Op de studiedag van 19 maart 2012 hebben we als team met elkaar besproken hoe we onze school nog beter naar buiten kunnen profileren en verbeteren. Waar liggen onze kansen? Een aantal punten op een rijtje: -Uitstraling, de wijk in, communicatie, in het nieuws, ouders als ambassadeurs, profilering op thema. Excellentie. Wij zijn in gesprek gegaan met de ouders van de school. Met de Ouderraad hebben we een aantal punten besproken. Regelmatig leveren wij artikelen aan voor de Rijnwoudekoerier en de kabelkrant. Jessica Szabó is de drijvende kracht namens de Ouderraad. De school heeft sinds eind oktober een eigen Facebookpagina. Vanaf oktober 2012 worden wij door Greetje van Dijk (MHR) begeleid. Inzet is dat de kinderen van nu om een vernieuwende vorm van onderwijs vragen. Met de komende veranderingen (o.a. excellentie) spelen wij hierop in door het onderwijs zo in te richten dat het past in de huidige en toekomstige tijd.

Zo zijn onze manieren In september 2012 hebben wij in samenwerking met leerkrachten, leerlingen en ouders onze regels en afspraken aangepast. Wij vinden het belangrijk dat kinderen leren om op respectvolle wijze met elkaar om te gaan. Iedereen mag meedoen We helpen elkaar We hebben respect voor elkaar We hebben respect voor andermans spullen Hier zijn we trots op met z’n allen In april 2012 hebben weer heel wat leerlingen van “De Rhynenburch” meegedaan aan de “Kangoeroewedstrijd”. En met nog meer succes dan in vorige jaren. De deelname werd in het bijzonder een succes, doordat Michiel Simonse, een heel jonge leerling in groep 8, het beste presteerde van heel Nederland.

De Rhynenburch 09CK Personeel Aantal fte 4,87 Aantal medewerkers 7 Waarvan man 1 Gemiddelde leeftijd 43,75 Bapo in fte 0,4319 Bapo in aantal 3

Leerlingen 1-10-2009 93 1-10-2010 92 1-10-2011 88 1-10-1012 71

Geld X 1000 Totale omzet € 428 Waarvan personeel € 327 Budgetresultaat - € 5 Budgetreserve - € 29


4 Communicatie en kwaliteit Managementcontracten Het algemeen bestuur sluit jaarlijks een managementcontract af met de algemeen directeur. Hierin wordt afgesproken welke resultaten en/of nieuwe beleidsontwikkelingen dienen plaats te vinden. De algemeen directeur sluit een managementcontract af met de locatiedirecteuren. Dit contract is tevens de veranderingsparagraaf van het schoolplan. Het volgende hoort hierin te staan: identiteit, onderwijs, zorg, ICT, kwaliteit en veiligheid. Deze onderwerpen worden volgens de PDCA-cyclus uitgewerkt:

Om de kwaliteit verder te optimaliseren wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde WMK-PO –pakket. Binnen een webbased omgeving kunnen vragenlijsten worden afgenomen binnen het team, maar ook ouderen leerlingenenquêtes worden geformuleerd. Ook stichtingsbreed kan hier gebruik van worden gemaakt. Elke school neemt in één schooljaar, afhankelijk van de beleidskeuzes, één kwaliteitskaart af binnen het team. Ouderenquêtes worden om de 2 á 3 jaar uitgevoerd en geanalyseerd.

Planning en control Jaarlijks wordt gewerkt volgens een planning- en controldocument, onderdeel van het Vademecum voor beleid. Hierin wordt volgens een vaste beleidscyclus gewerkt, tevens is de jaarplanning van het algemeen bestuur hierin opgenomen. In 2012 stonden beleidsmatig het strategisch beleid en de daarmee samenhangende schoolplannen centraal. Inmiddels telt het Vademecum voor beleid ruim 30 beleidsdocumenten, welke wettelijk verplicht zijn. Er is een Handboekje voor beleid, samengesteld om het overzicht te behouden en nieuwe medewerkers kunnen op deze wijze vlot kennismaken met de stichting.


Horizontale verantwoording In het kader van verantwoording richting de stakeholders van de stichting wordt dit jaarverslag beschikbaar gesteld aan belangstellenden, zoals ouders en externe partners waar de stichting mee samenwerkt. Tevens is dit plan via de site van de stichting te downloaden. Op schoolniveau wordt aan het eind van het schooljaar een themanieuwsbrief gemaakt. Hierin wordt door de locatiedirecteur verantwoording afgelegd van het gevoerde onderwijskundige beleid.

Nieuws van de scholen De scholen informeren de ouders via nieuwsbrieven. Via de website van de school wordt verslag gedaan van de activiteiten op school. De meeste scholen hebben inmiddels een eigen Facebookpagina, deze worden overwegend drukker bezocht dan de websites. Een drietal scholen twittert nieuwtjes.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen Als schoolbestuur zijn we ons continu bewust van het maatschappelijk speelveld, waarin wij ons bevinden en de noodzaak om op maatschappelijk verantwoorde wijze het onderwijs binnen de stichting inhoud te geven. Hierom participeren de scholen en de stichting in diverse samenwerkingsverbanden. Deze samenwerkingsverbanden hebben allerlei relaties met zorginstellingen, opvoedkundige bureaus, kinderbescherming, politie en andere instellingen, die gericht zijn op het welzijn van kinderen. Naast maatschappelijk verantwoord streven we naar duurzame onderwijsverbeteringen. Ook in de bedrijfsvoering wordt gestreefd naar minder papiergebruik, zo worden de factuurstroom en salarisspecificaties volledig gedigitaliseerd.

Kinderopvang Elke school kent tussenschoolse opvang. Met verschillende commerciële bedrijven zijn convenanten afgesloten om voor- en naschoolse opvang mogelijk te maken (SKA, Catalpa, Polderpret, Snoopy).

Samenwerking Er wordt met een groot aantal instanties frequent samengewerkt. De belangrijkste zijn de drie gemeenten Kaag & Braassem, Nieuwkoop en Rijnwoude, maar ook schoolbegeleidingsdiensten (vooral op het terrein van de leerlingenzorg), het samenwerkingsverband Rijnstreek, hogescholen die studenten leveren, kinderopvangbedrijven, ROC’s, peuterspeelzalen, GGD en JGZ, de plaatselijke kerken etc.


PR Elke school heeft de mogelijkheid om bijvoorbeeld een leuke folder te maken op kosten van de stichting. De stichting trekt daar jaarlijks 1000 euro per school voor uit. Inmiddels heeft elke school een kleurenprinter om bijvoorbeeld schoolgidsen in kleur af te drukken. Elke school heeft een aansprekende website. De stichting heeft een eigen website, waarbij het accent ligt op een korte kennismaking met de stichting en linken naar de scholen.

Medezeggenschap

Naast de MR-en op de scholen is er een Gemeenschappelijke MR. Jaarlijks stelt deze GMR een jaarverslag op. Belangstellenden kunnen deze ontvangen door dit aan de lokale GMR-leden te vragen. Het jaarverslag is ook te downloaden via de site van de stichting.


De Fontein is in 2012 nogal getroffen door personele problemen, met name omdat onze directeur Otto Maris een tijd lang niet kon werken. Het eerste halfjaar heeft een interim-directeur de school geleid en verschillende personeelsleden hebben extra taken uitgevoerd. De onderwijsontwikkeling heeft niet onder deze problemen geleden. Door het team is gestaag gewerkt aan de verdere verbetering en ontwikkeling, zoals: • Invoering nieuwe rekenmethode ‘Pluspunt’ in de groepen 3 t/m 8 • Invoering nieuwe methode Engels ‘Groove.me’ in de groepen 5 t/m 8 • Startplan positieve groepsvorming in de groepen 1 t/m 8 • Kanjertraining • Opstellen Schoolondersteuningsprofiel • Spaanse les aan een groepje excellente kinderen • Opbrengstgericht werken aan het buitenspel van kleuters

En verder werken we aan afstemmend onderwijs: In ons afstemmend onderwijs hanteren we de volgende uitgangspunten: Voor een actieve, gemotiveerde leerhouding bij het kind is het van belang om aan de volgende drie basisbehoeften van kinderen te voldoen: competentie (het geloof en plezier in eigen kunnen); relatie (het gevoel dat je erbij hoort, dat mensen je waarderen om wie je bent); autonomie (het gevoel dat je zelfstandig je werk kunt doen en daarin ook keuzes mag maken). Om dat te bereiken zullen de leerkrachten kinderen: uitdagen om zelf dingen uit te zoeken en te ontdekken; te overleggen met medeleerlingen en samen te werken; ondersteunen door een helpende hand te bieden bij dat wat kinderen nog niet zonder hulp kunnen; vertrouwen in de drang en het vermogen van kinderen om te willen leren. Het leerkrachtgedrag dat hierbij hoort, is gebaseerd op drie aspecten: interactie (de manier waarop de leerkracht begeleid in ontwikkeling en leerprocessen); instructie (de manier waarop de leerkracht uitlegt, opdrachten geeft en de methodiek hanteert en keuzes maakt. Tevens is de leerkracht begeleider.); klassenmanagement (de maner waarop de leerkracht lessen organiseert en de leeromgeving inricht).

De Fontein 09LY Personeel Aantal fte 8,74 Aantal medewerkers 12 Waarvan man 3 Gemiddelde leeftijd 42,90 Bapo in fte 0,8483 Bapo in aantal 4

Leerlingen 1-10-2009 162 1-10-2010 163 1-10-2011 162 1-10-1012 158



Onderwijs. Afsluiting teamtraining HGW. Vorig jaar hebben we een intensief teamtraject afgesloten. In deze training is het werken met het groepsplan, gesprekken voeren met kinderen en zelfstandig werken verdiept en is de visie en missie van het onderwijs op de Rank omschreven. De Rank is een school waar het eigen van kinderen wordt geaccepteerd en gewaardeerd. Wij hebben vertrouwen in kinderen en ouders. Samen met ouders en kind geven we richting aan de ontwikkeling. Wij zijn daar allemaal verantwoordelijk voor. Wij betrekken kinderen in wat ze willen leren en waar ze hulp bij nodig hebben. De Rank wil een school zijn waar kinderen medeverantwoordelijk zijn voor hun eigen leerproces. Ouders, kinderen en leerkrachten maken samen het onderwijs. De Rank is een veilige school, een plek waar elk kind thuis is.

Cursus Uitdagend Onderwijs. Een aantal teamleden heeft de cursus uitdagend onderwijs voor de groepen 1 en 2 gevolgd en zijn met een aantal zaken enthousiast aan de gang gegaan. Grote kring en kleine kring, werken met uitgestelde aandacht en het werken met een planbord worden verder uitgediept. Deze ontwikkelingen krijgen in 2013 een vervolg in de bouw.

Ontwikkelen excellentie. In 2012 is een begin gemaakt met het ontwikkelen van schoolbeleid voor excellente leerlingen. Met de hulp van Onderwijs Advies is in september een traject gestart.

Oudervertelavonden. Net als op andere scholen van de stichting zijn wij in 2012 begonnen met oudervertelavonden. Zowel ouders als leerkrachten zijn erg tevreden over dit contactmoment. Van ouders hebben we gehoord dat zij het zinvol vinden om aan het begin van het schooljaar met de leerkracht van hun kind te spreken over wat werkt en wat helpt en hoe hun kind school ervaart.

Activiteiten.

Zomerfeest. Het schooljaar 2011 – 2012 werd voor de zomervakantie afgesloten met een groots muzikaal project. In een gemeenschappelijke presentatie voor ouders, opa’s en oma’s werd op het grote plein een voorstelling gegeven van allerlei ritmische en muzische zaken die de groepen in de klassen hadden ingestudeerd. Tijdens deze afsluiting speelde een schoolorkest , inclusief twee drummers, met de groepen mee.

Brede school. Er is flink gebruik gemaakt van de faciliteiten die aangeboden worden door de Brede school, meer dan voorgaande jaren. Wij zijn blij met deze toename. Veel kinderen van de scholen uit Koudekerk werken samen aan activiteiten in en om school.

Kerstviering. Dit jaar werd de Kerstviering op straat gehouden in de vorm van een themawandeling “Achter de sterren aan”. In 8 taferelen werd het Kerstverhaal door leerkrachten en ouders uitgebeeld. Kinderen liepen in samengestelde groepen onder begeleiding van hun ouders deze taferelen langs. Van deze viering is een prachtige DVD samengesteld. Op deze manier konden ouders en leerkrachten nog eens terugkijken op deze viering. Voortgang onderzoek invoeren continurooster. Naar aanleiding van vragen van ouders die via de MR aan ons zijn gesteld, heeft in 2012 een commissie, bestaande uit leerkrachten en MR leden, onderzoek gedaan naar een de wenselijkheid en haalbaarheid van het werken met een continurooster. René Tips, schoolleider in Houten, heeft een eerste presentatie aan het team en de commissie gegeven. Het team vormt gedurende dit jaar zich een mening over het continurooster en legt dit later in een visie neer. Ouders zullen zich, na de presentatie van het onderzoek van de commissie, middels een enquête kunnen uitspreken over het werken volgens een continurooster.

Leerlingen enquête 2012. In oktober is v oor het eerst een enquête via ParnasSys onder de kinderen van de groepen 5 t/m 8 uitgezet. Het was de eerste keer dat online een vragenlijst ingevuld kon worden. We zijn blij dat we, helaas niet van iedereen, toch van 59 van de 115 kinderen een ingevulde lijst hebben ontvangen. De uitkomst van deze vragenlijst vormt voor het team aanleiding om verbeterpunten vast te stellen.

De Rank 09YQ Personeel Aantal fte 12,37 Aantal medewerkers 20 Waarvan man 2 Gemiddelde leeftijd 42,65 Bapo in fte 0,3864 Bapo in aantal 5

Leerlingen 1-10-2009 252 1-10-2010 257 1-10-2011 242 1-10-1012 235



De Schakel te Leimuiden Dir: Bas Vos www.schakelleimuiden.nl [email protected] De Rhynenburch te Hazerswoude-Rijndijk Dir: Jos Goedhart www.rhynenburchschool.nl [email protected] De Rank te Koudekerk aan den Rijn Dir: Frans van Deun www.cbs-de-rank.net [email protected] De Kinderkring te Woubrugge Dir: Marjo Dethmers www.kinderkringwoubrugge.nl [email protected] De Maranatha te Nieuwkoop Dir: Marjon Griffioen www.maranathaschool.nl [email protected] De Zevenhof te Zevenhoven Dir: Conjo Kristalijn www.7hof.nl [email protected] Johannes Postschool te Hazerswoude-Dorp Dir: Els Rozema www.johannespostschool.nl [email protected] De Fontein te Ter Aar Dir: Otto Maris www.fonteinteraar.nl [email protected]


Bestuursverslag 2012 SPCO De Woudse Venen

Recommend Documents