SECTIE 3
KWALITEITSZAKEN
INLEIDING Het kwaliteitsbeleid van de vereniging heeft zich ook in 2011 weer verder ontwikkeld. Een belangrijke inhoudelijke slag is gezet door de commissie DTOrthoptie, die zich intensief bezig heeft gehouden met de consequenties van de directe toegankelijkheid van de orthoptist. De werkgroep Notaties is opgericht als onderdeel van de commissie Protocollen en Richtlijnen om de richtlijn Registratie in de orthoptische praktijk te updaten. Ook de overige commissies hebben diverse taken verder uitgewerkt, opgestart of afgerond. Daarnaast hebben de stichting ADAP en de stichting Kwaliteitsregister Paramedici gewerkt aan een nieuw bestuursmodel. Kortom, ook 2011 was weer een intensief kwaliteitsjaar! SAMENSTELLING Bestuurslid Databank amblyopie Kwaliteitscriteria Scholingscommissie Leesproblemen
Protocollen en richtlijnen Werkgroep notaties St. ADAP St. Kwaliteitsregister Paramedici Commissie DTOrthoptie
H.M. Jellema (tot 21 november 2011) vacature (per 21 november 2011) L. Bakker en C. Berns A. Belhaj, W. van Woudenbergh-van der Linden F. de Beer, I. Dekker, M. Luiten M. Buter-van der Linden, D. Elzinga-Lindeboom, P. Neomagus (tot mei 2011), J. Fonk-Verdouw (tot mei 2011), I. Klein Tank-Reinders (per mei 2011), I. van Wijnen-Segeren (vanuit HU) I. Kouters-Verwijlen, M. Nordmann, S. van der Steen T. Blom, E.Hageman-Deelstra, G.Holtslag, M.Nordmann, , I.Velleman-van Woensel H.M. Jellema H.M. Jellema D. van Drunen (vanuit HU) en M.Gutter (vanuit HU), H.M. Jellema, M. Luiten, B. Smink, S. Stravers.
TAKEN
Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg Verzamelen van gegevens en onderhouden van de databank Toetsen van scholingsactiviteiten en toekennen van (geaccrediteerde) scholingspunten, volgens de criteria van het Kwaliteitsregister Signaleren van knelpunten met betrekking tot de kwaliteitscriteria Protocollen en richtlijnen evalueren, ontwikkelen en implementeren Het informeren van leden over het onderwerp leesproblemen en het opzetten van onderzoek hiervan Zorgdragen voor na- en bijscholingsactiviteiten Participeren in het bestuur van het kwaliteitsregister paramedici Ontwikkelen van screening- en verslagleggingsmethodiek voor de directe toegankelijkheid.
DATABANK AMBLYOPIE / occlusietherapie Doelstelling Het verwerken van gegevens in de databank uit het Standaardzorgplan amblyopiebehandeling, het verzamelen van nieuwe gegevens en het onderhouden van de databank. Organisatie Er zijn in 2011 geen aanpassingen gedaan aan de databank. De commissieleden hebben via e-mail en telefoon contact gehouden met elkaar en de beheerder. Werkzaamheden De commissie heeft de presentatie voor de regionaal overleggroepen aangepast. Er zijn een paar van de regionaal overleggroepen bezocht om de databank onder de aandacht te brengen. Resultaat De databank amblyopie wordt van gegevens voorzien door een groeiend aantal orthoptisten. Jaarplan 2012 In 2012 jaar zal er een folder voor de patiënt ontwikkeld worden met uitleg over de databank amblyopie en met een toestemmingsformulier voor anoniem gebruik van diens gegevens. COMMISSIE KWALITEITSCRITERIA Doelstelling
Het signaleren van knelpunten met betrekking tot de kwaliteitscriteria Het ondersteunen van activiteiten voortkomend uit de registratie in het kwaliteitsregister Vraagbaak zijn voor orthoptisten rondom de kwaliteitscriteria Leden ondersteunen bij het zelfstandig bepalen en berekenen van kwaliteitspunten voor registratie in het kwaliteitsregister Leden stimuleren tot herregistratie in het digitaal portfolio (PE- online).
Organisatie Overleg tussen de leden van de commissie onderling en tussen de commissie en het bestuurslid vinden vooral plaats per e-mail. Werkzaamheden De commissieleden zijn aanspreekpunt voor de leden wanneer er onduidelijkheden of vragen zijn omtrent toekennen van scholingspunten bij de verschillende activiteiten. De leden worden gestimuleerd zelf de puntentoekenning te berekenen van de gedane activiteiten. Er wordt tekst aangeleverd voor de digitale nieuwsbrief die eens in de twee maanden verschijnt. A. Belhaj treedt als vakinhoudelijk deskundige op voor de stichting ADAP. Indien nodig wordt er contact onderhouden met de scholingscommissie en de PR-commissie. Resultaat Er worden veel e-mails van de leden beantwoord over verschillende zaken die met de kwaliteitscriteria te maken hebben. Er heeft regelmatig overleg plaatsgevonden met het bestuurslid
Kwaliteitszaken over vragen die betrekking hebben op de kwaliteitscriteria. In de nieuwsbrief van de NVvO worden de leden door middel van ‘wist-u-datjes’ herinnerd aan de kwaliteitscriteria. SCHOLINGSCOMMISSIE Doelstelling Het inventariseren van behoefte aan scholing vanuit maatschappelijk, markt en vakinhoudelijk gerelateerde onderwerpen. Het ontwikkelen en organiseren van een scholingspakket voor bij- en nascholing van orthoptisten dat aansluit op de kwaliteitscriteria. Het bieden van handvatten aan de orthoptist, zodat hij adequaat kan anticiperen op de invloeden die marktwerking heeft op zijn functioneren. De organisatie van een congres/symposium eens in de twee jaar, zo mogelijk in samenwerking met andere beroepsgroepen, om orthoptisten te informeren over ontwikkelingen binnen het vakgebied. Organisatie Voor onderling overleg en het inventariseren van scholing wordt veel gebruik gemaakt van internet en e-mail. Er is dit jaar tweemaal vergaderd. Werkzaamheden De commissie heeft het wetenschappelijke gedeelte georganiseerd van de algemene ledenvergadering in het voorjaar en een gedeelte van het wetenschappelijk gedeelte van de najaarsvergadering. Het is lastig om puur orthoptische scholing te vinden omdat ‘de orthoptie’ slechts een relatief gering aantal beroepsbeoefenaars telt. Er zijn daarom (nog) geen aanbieders van orthoptische scholing benaderd. Bovendien is er momenteel voldoende scholing voorhanden in de cursus Directe Toegankelijkheid Orthoptie die aangeboden wordt op de Hogeschool Utrecht en daarnaast is het bestuur samen met 3M bezig met het ontwikkelen van een cursus “Reisgids voor de orthoptist in het dagelijks functioneren”. Algemene scholing wordt aangeboden door verschillende instanties. De commissieleden zoeken deze na en leveren de gegevens aan bij de PR-commissie voor plaatsing op de website. Het contact met de OVN voor het organiseren van een gezamenlijk congres in 2012 loopt. Resultaat Tijdens de voorjaarsvergadering zijn voordrachten gehouden over beheersing van myopie door middel van nachtlenzen, retina-afwijkingen bij myopie en over het Down-syndroom. De najaarsvergadering stond in het teken van DOT (DBC op weg naar transparantie) en (de meldcode) kindermishandeling. Er is een uitgebreide congresagenda op de website voorhanden. Het scholingsaanbod is geïnventariseerd. Jaarplan 2012 Veranderingen die van invloed zijn op het werken als orthoptist zullen aan bod komen tijdens het middagprogramma van de ALV. De commissie denkt hierbij aan extramuraal werken, de veranderingen in de (multiculturele) samenleving, 3D televisie en dergelijke Het organiseren van een gezamenlijk congres in 2012. Er wordt gezocht worden naar (betaalbare) scholing, die een aanvulling is op het scholingsaanbod van de Hogeschool Utrecht.
COMMISSIE LEESPROBLEMEN Doelstelling Het opzetten van een vergelijkend onderzoek naar de prevalentie van orthoptische afwijkingen bij kinderen met leesproblemen en dyslexie in vergelijking met kinderen met normale leesprestaties. Het maken van een orthoptisch protocol met betrekking tot kinderen met leesproblemen. Het maken van informatie op de website van de vereniging voor orthoptisten en ouders. Organisatie De commissie heeft ondersteuning gekregen in de persoon van dr. E. Gerrits, lector logopedie van de HU. De samenstelling van de commissie is in 2011 gewijzigd. J. Fonk en P. Neomagus hebben zich teruggetrokken uit de commissie. I. Klein Tank - Reinders heeft zich aangemeld bij de commissie. Er is viermaal vergaderd, waarvan tweemaal samen met dr. Gerrits.
Werkzaamheden en Resultaat Dr. Gerrits gaf ons het advies om de groep kinderen met niet-specifieke leesproblemen niet als aparte groep te onderzoeken, omdat deze scheiding in de praktijk niet gemaakt wordt. Verder gaf ze ons de aanbeveling om minder testen te vergelijken, ons dus te richten op een of twee aspecten van het orthoptische onderzoek en dit goed met literatuur te onderbouwen. M. Buter en D. Elzinga zijn gestart met de literatuurstudie en hebben het protocol aangepast. In september is de aangepaste versie naar dr. Gerrits gestuurd. In november kregen we hierover feedback. Er is in Nederland op dyslexiegebied consensus over het standpunt dat dyslexie geen visueel probleem is. Dr. Gerrits adviseerde ons om ons aan te sluiten bij deze consensus, zelf een duidelijk standpunt te formuleren op basis van literatuurstudie en dit naar buiten te brengen. Eind november is dit voorstel besproken in de commissie. Jaarplan 2012 Er wordt foldermateriaal ontwikkeld zowel voor patiënten op het orthoptisch spreekuur als voor ouders, scholen, huisartsen en schoolartsen. Deze folder komt ook op de website. De studenten van de HU die op scholen kinderen screenen, zullen ook de fusie-, convergentie- en flippertest aan hun screening toevoegen, zodat we achteraf kinderen met en zonder dyslexieverklaring op dit gebied kunnen vergelijken. De literatuur wordt verzameld en hierover wordt mogelijk een artikel geschreven voor het Tijdschrift voor Orthoptie.
COMMISSIE PROTOCOLLEN EN RICHTLIJNEN Doelstelling Het actualiseren van bestaande protocollen en richtlijnen en de bekendheid en bruikbaarheid daarvan voor de beroepsgroep vergroten. Waar nodig, bijvoorbeeld om de wetenschappelijke onderbouwing van de praktijk te versterken, protocollen en richtlijnen ontwikkelen. Organisatie Contacten commissieleden via e-mail en tijdens ledenvergadering. Vergaderingen hebben plaatsgevonden in januari en september 2011. Werkzaamheden Schrijven van Richtlijn toepassing hulpmiddelen voor amblyopiebehandeling Ondersteunen bij het ontwikkelen van de richtlijn Down-syndroom Verwerken reactie op conceptrichtlijn Down-syndroom Deelname werkgroep actualiseren Registratie patiëntgegevens in de orthoptische praktijk. Resultaat Verder ontwikkelen Richtlijn toepassing hulpmiddelen voor amblyopiebehandeling. Update van de multidisciplinaire richtlijn voor de medische begeleiding van kinderen met Down-syndroom (september 2011). Actualiseren Registratie patiëntgegevens in de orthoptische praktijk. COMMISSIE DIRECTE TOEGANKELIJKHEID ORTHOPTIE (DTOorthoptie) Doelstelling De commissie heeft als taak om de inhoudelijke documenten te ontwikkelen ten bate van de screening welke nodig is bij patiënten die zich via de directe toegang bij de orthoptist melden. Organisatie De commissie is samengesteld uit vertegenwoordigers van de NVvO en de HU en is vijfmaal voor een vergadering bijeengekomen. De werkzaamheden zijn verder via e-mail,telefoon en het digitaal archief uitgevoerd. Werkwijze De rode vlaggen zijn gedefinieerd, casuïstiek is ontwikkeld en de screening- en verslagleggingsmethodiek is uitgewerkt. De documentatie is voorgelegd aan een expertgroep welke bestond uit oogartsen, een kinderarts en een kinderneuroloog. Vervolgens is feedback gevraagd aan de regio-overleggroepen. Deze is verwerkt en de definitieve documenten worden geïmplementeerd in de cursus DTORthoptie. Resultaat Rode vlaggen, screening- en verslagleggingsformulieren zijn ontwikkeld. Deze worden gebruikt voor de ontwikkeling van de cursus DTOrthoptie, welk in het eerste kwartaal van 2012 van start gaat.
STICHTING ACCREDITATIE DESKUNDIGHEIDSBEVORDERENDE ACTIVITEITEN PARAMEDICI (St. ADAP) Doelstelling St.ADAP accrediteert deskundigheidsbevorderende activiteiten voor de art.34-beroepsbeoefenaren van de wet BIG. De scholingsactiviteit wordt getoetst op vakinhoudelijke, onderwijskundige en organisatorische criteria. Organisatie Het bestuur is samengesteld uit vertegenwoordigers van negen paramedische beroepsverenigingen. Er zijn vier vergaderingen geweest. Daarnaast zijn scholingsactiviteiten beoordeeld op accreditatiewaardigheid. Werkzaamheden De ontwikkeling van een nieuw bestuursmodel heeft, samen met de verdere ontwikkeling van PE-online, veel tijd en aandacht gekost. Het model voorziet in het feit dat overlap aan taken voorkomen wordt en dat het bureau efficiënter kan werken. Daarnaast zijn er scholingen geaccrediteerd, waarvoor voor het eerst ook voor regio-overleggroepen. Resultaat
Voor de NVvO zijn er in 2011 39 geaccrediteerde scholingen aangeboden. De scholingsaanbieders voeren de geaccrediteerde scholingspunten in PE-online in, mits het accreditatienummer juist is doorgegeven door de cursist. Het nieuwe bestuursmodel is goedgekeurd door de paramedische beroepsverenigingen en per 31 december 2011 zal de St. ADAP opgaan in de Stichting Kwaliteitsregister Paramedici.
STICHTING KWALITEITSREGISTER PARAMEDICI (KP) Doelstelling Het garanderen van de kwaliteit van de beroepsuitoefening. Het up-to-date houden van de kwaliteitscriteria 2010-2015 en een digitaal portfolio. Organisatie Het bestuur is samengesteld uit vertegenwoordigers van negen paramedische beroepsverenigingen. Er hebben zes vergaderingen plaatsgevonden. Werkzaamheden Het bestuur heeft een nieuw bestuursmodel ontwikkeld, waarbij de stichting ADAP en KP samengaan als een. Discussie is gevoerd over de wijze waarop dit model vorm te geven was zonder de kracht van de inbreng van alle paramedische beroepsverenigingen teniet te doen. Daarnaast moet het doel en de inhoud meer gescheiden worden, zonder de korte lijnen te verliezen. Twee inhoudelijke bijeenkomsten zijn gewijd aan het onderwerp kwalitatief toetsen. Dit is een vorm van toetsing waarin de professional met behulp van feedback het eigen handelen in kaart brengt, evalueert en verbetert. Nagedacht wordt over welke plek deze vorm van toetsing krijgt in de nieuwe criteria 20152020. Het bureau van het KP heeft alle werkzaamheden rondom registratie en herregistratie uitgevoerd en de website geactualiseerd.
Resultaat
Er staan 442 orthoptisten initieel geregistreerd. Hiervan is 51% geregistreerd en 49% kwaliteitsgeregistreerd. Een eerste opzet voor kwalitatieve toetsing is gemaakt. Per 1 januari 2012 zal het nieuwe bestuursmodel van de stichting Kwaliteitsregister Paramedici een feit zijn. Onder het bestuur zullen twee commissies actief zijn: de registratieen de accreditatiecommissie. Het KP blijft het sluitstuk van het kwaliteitsbeleid van de individuele paramedische beroepsvereniging. Op de website van het KP kan op geboortedatum en twee werkadressen gezocht worden naar de geregistreerde. Tevens is er een zichtbare koppeling met de mededeling of de geregistreerde de cursus DTO gevolgd heeft.
