Bestuur zijn BESTUURSINFORMATIE BOEKJE. 10 Bestuursjaar. Hoeveel kost een bestuursjaar eigenlijk

4

Inleiding

Is een bestuursjaar iets voor jou?

6

Bestuur en geld

Bestuur en studie

en 10 Bestuursjaar studeren?

Wat krijg je allemaal terug?

BESTUURSINFORMATIE BOEKJE Hoeveel kost een bestuursjaar eigenlijk Uiteindelijk krijg je best veel terug!

Wat ga je meemaken... Treindag, ontgroening, pak kopen, wisselfeest, Cobo & beleid maken.

Ervaringen van oud bestuursleden

Wat is het SSPN ? En het VerO, Adviesraad

Bestuur zijn van een vereniging met bijna 4000 0000 00 lleden eden

Labyrint

Inleiding

4

Bestuur en managen

6

Bestuur en geld

8

Bestuur en studie

10

Bestuur en gezelligheid

12

Bestuur en informatie

14

Labyrint

1948

Studievereniging der Psychologie

1948

Sinds 1948

3

Inleiding Een bestuursjaar bij Studievereniging der Psychologie Labyrint

I

eder jaar is Labyrint op zoek naar nieuwe bestuursleden die het stokje willen overnemen. Echter, sommigen weten niet precies wat een bestuursjaar inhoudt, twijfelen over hun keuze, willen zo min mogelijk studievertraging oplopen of willen simpelweg alle informatie nog eens op een rijtje hebben. Voor deze leden is dit boekje geschreven. In deze folder vind je de mogelijkheden voor het doen van een bestuursjaar en waarom het doen van een bestuursjaar zo aantrekkelijk is.

1948

Labyrint

Daan Vermeer BESTUUR 67

In een bestuursjaar leer je op verschillende manieren je talenten ontdekken Of je dat nou doet tijdens het aansturen van commissies, het houden van presentaties, het opstellen van een beleid of tijdens het vergaderen; een bestuursjaar is een leerschool op veel vlakken.

ijdens een bestuursjaar leer je

T

werken. Een andere belangrijke kwa-

vaardigheden aan die tijdens

liteit is dat je communicatief vaardig

je studie vaak niet aan bod komen.

bent. Verder zijn eigenschappen als

Denk bijvoorbeeld aan kwesties

kritisch na kunnen denken, initiatief

als: hoe stel je een goed jaarbeleid

nemen, plannen, doorzettingsver-

op en zorg je dat men zich daaraan

mogen, knopen doorhakken en ook

houdt? Of hoe is het om intensief

leiderschapskwaliteiten erg handig.

samen te werken met mensen voor

Natuurlijk is een bestuursjaar er ook

een langere periode? Hoe ga je met

voor om kwaliteiten te ontwikke-

kritiek om? Of juist met successen?

len, maar om deze eigenschappen

Ook zal ieder bestuurslid contac-

enigszins te hebben is heel handig!

ten opdoen die later nog van pas kunnen komen. Een bestuursjaar

SOLLICITEREN

zal ook na je studie altijd goed naar voren komen tijdens sollicitatiege-

Solliciteren voor het bestuur doe

sprekken, het staat namelijk goed

je als volgt: stuur vóór 19 maart

op je C.V.!

een sollicitatie brief met C.V. naar [email protected] of lever

IETS VOOR JOU?

hem in het Labyrinthok (SA55). Dan kun je een telefoontje verwachten

Een bestuursjaar succesvol afronden

met een eventuele uitnodiging voor

vereist aan aantal kwaliteiten. Na-

een sollicitatiegesprek.

“Mijn sociale, financiële en organisatorische vaardigheden zijn sterk ontwikkeld in mijn bestuursjaar. Concluderend was het een uitdagende, leerzame en geweldige ervaring, die me altijd bij zal blijven. Net als mijn bestuurgenoten!”

Anne Olsthoorn BESTUUR 63

‘‘Zelf heb ik een goed gevoel overgehouden aan dat je als bestuurder iets kan betekenen voor de wereld door je in te zetten voor anderen.’’

tuurlijk staat op de eerste plaats dat je een teamplayer bent. Je zult namelijk tijdens je bestuursjaar in veel


Labyrint

1948

groepen intensief samen moeten

5

6


Bestuur en managen Anne Denissen

Bestuursinformatieboekje

Voorzitter bestuur 68

Bij het voorzitterschap hebben de meeste mensen wel al een beeld van wat het inhoudt, maar er zijn een heleboel dingen die je in het eerste gezicht over het hoofd zal zien. Als eerste ben je natuurlijk vooral bezig met het leiden van je bestuur. Dit doe je door elke week de agenda voor de bestuursvergadering te maken en deze natuurlijk ook te leiden. Daarnaast houd je in de gaten of alles nog op rolletjes loopt. Dit niet alleen met alle activiteiten, promotie, verslagen die gemaakt moeten worden,maar natuurlijk ook met je bestuursgenoten. Als voorzitter ben je niet alleen taakgericht bezig maar ook relatiegericht. Je houdt daarom gesprekjes met je bestuursgenoten om te kijken of het allemaal goed gaat. Of ze hun taken afkrijgen maar ook hoe het voor de rest met ze gaat. Het is een lange en intensieve periode, maar het is wel een ontzettend leuk en leerzaam jaar! Ook moet elk bestuur wennen aan het omgaan met zes andere mensen voor een heel jaar. Als voorzitter ben je dus bezig met de groepsdynamiek, het zorgdragen voor je bestuursgenoten en ben je de verbindende factor tussen Labyrint en andere psychologie studieverenigingen, studieverenigingen in Leiden en de studieverenigingen in de FSW. Om het overzicht te behouden is plannen een heel belangrijke eigenschap voor een voorzitter. Aan het begin van het jaar heb ik een hele jaarplanning gemaakt van alle activiteiten van het jaar en een jaarplanning van alles waarmee ik het gehele jaar rekening moet houden. www.labyrintleiden.nl

“Als overzicht houden, plannen, groepsprocessen in de gaten houden en vlot babbelen bij je past, dan is deze functie zeker iets voor jou!”

Verder moet ik overzicht houden op het beleid, deze hebben we aan het begin samengesteld en alles moet natuurlijk uitgevoerd worden, ik zorg dus dat dit niet vergeten kan worden. Als voorzitter ben je dus vooral bezig met het zorgen van structuur binnen je bestuur en binnen de vereniging. En naast dit alles mag ik ook nog eens één commissie begeleiden! De functie van voorzitter is uitdagend en je voert vaak de iets minder zichtbare taken uit. Dus als overzicht houden, plannen, groepsprocessen in de gaten houden en vlot babbelen bij je past, dan is deze functie zeker iets voor jou!

Gesprekje Met je bestuursleden of andere leden heb je vaak een gesprekje als voorzitter. Het is belangrijk om op de hoogte te blijven hoe iedereen (en Labyrint) functioneert en hoe men zich voelt. SSPN Landelijk overleg van studieverenigingen psychologie. Hier wordt ook een congres mee georganiseerd. VerO Overleg met alle gangverenigingen van het FSW. Adviesraad (AR) De adviesraad is een commissie die het bestuur adviseert over zijn beleidvoering.

Marjolein Reenalda VOORZITTER BESTUUR 66 ‘’Tijdens mijn bestuursjaar heb ik in mijn functie als voorzitter leidinggevende eigenschappen en kwaliteiten heel goed kunnen ontwikkelen. Ook heb ik veel geleerd én genoten van de nauwe samenwerking met mijn bestuursgenoten. Ik vond het leuk en leerzaam om compleet andere kwaliteiten te ontwikkelen, zoals samenwerken, groepen aansturen, activiteiten organ-

iseren, een beleid bedenken en uitvoeren en nog meer zaken die komen kijken bij het aansturen en runnen van een vereniging; dit komt allemaal tijdens het reguliere studie curriculum niet aan bod. Bovendien gaf het doen van een bestuursjaar mij een heel voldaan gevoel, gezien de vele activiteiten en mogelijkheden die je biedt aan psychologiestudenten. ‘’

1948

Bestuursvergadering (Bv) To do’s = In het bestuur krijg je heel veel kleine taakjes en taskforces. Hier gaat behoorlijk veel tijd in zitten. Een voorbeeld is: sprekers zoeken voor een landelijk congres of een hokdiensrooster maken. Boekenbalie Als bestuur draai je boekenbaliediensten. Je verkoopt boeken aan je leden. Dit is vaak erg gezellig omdat je deze diensten met iemand anders draait en als je niks te doen hebt gezellig met elkaar kunt gaan kletsen. Vertrouwensgesprekje: gesprekje met mijn vertrouwingspersoon met de AR, hier kan ik vertellen hoe het met mij en mijn bestuur gaat.

CARLIJN. Bestuur 64 “In mijn bestuursjaar voelde mijn bestuursgenoten als famillie, daarna heb ik een superleuke vriendengroep gekregen die elkaar regelmatig ziet en de grootste lol heeft samen.”


Labyrint

1948

VINCENT Bestuur 64 ”Ik vond het zeer nuttig dat ik mijn bestuursjaar mijn kwaliteiten en beperkingen heb leren kennen. Dat is een les waar ik erg dankbaar voor ben.”

Labyrint

7

8


file://vuw/Personal$/Homes/10/s1025627/Downloads/Oud_geld_630_420_ba1433eb35ba01ec. jpg file://vuw/Personal$/Homes/10/s1025627/Downloads/Oud_geld_630_420_ba1433eb35ba01ec.jpgv

Bestuur & geld

Een bestuursjaar kost natuurlijk geld (denk bijvoorbeeld aan de activiteiten die je bijwoont), maar hoeveel geld hangt af van persoonlijke keuzes. Omdat Labyrint haar bestuursleden tegemoet wil komen, zijn er een aantal onkostenvergoedingen in het leven geroepen

Hoe overleef je alle kosten?

1

Je krijgt als bestuurslid

250,- euro om bestuurskleding aan te schaffen

2 100%

Ook wordt


van de kosten van activiteiten vergoed.

3

Je ontvant een vergoeding vanuit de

Universiteit.

Als je goed oplet hoeft een bestuursjaar helemaal niet zo veel te kosten!

www.labyrintleiden.nl

1948

Labyrint

Penningmeester zijn Jennifer M. Becker Penningmeester bestuur 68 Een bestuursjaar kost natuurlijk geld, maar hoeveel geld hangt ook af van persoonlijke keuzes. Omdat Labyrint haar bestuursleden tegemoet wil komen, zijn er een aantal onkostenvergoedingen in het leven geroepen

Als psychologiestudent heb je meestal niet zo veel financiële kennis. Dit maakt penningmeester een erg uitdagende functie. Je leert erg snel de financiële aspecten van de vereniging kennen. Je doet kennis op over wat een goed contract is, hoe je je BTW administratie doet, hoe je kosten inboekt, een balans opstelt, zelfs wat over de wetgeving en vele andere financiële aspecten. Het is echt een erg goede voorbereiding als je nog een keer je eigen bedrijf zou willen beginnen. Naast het financiële gedeelte van mijn functie heb ik nog tijd over voor andere bestuurstaskforces zoals de actieve ledendag en ben ik verantwoordelijk voor ons internationaal beleid. Ook begeleid ik dit jaar een commissie. Dit zorgt voor de gewenste afwisselingen, maar het zorgt er ook voor dat ik op vele gebieden nieuwe vaardigheden ontwikkel. Als bestuur heb je vele voordelen. Zo heb je in de eerste maanden van je bestuursjaar erg veel Constitutieborrels, waarbij de drankjes gratis zijn. Voor alle activiteiten van de gangbesturen betaal je de ledenprijs. Als er dus een keer een leuk feest, of een interessante lezing van de gangbesturen is, hoef je bijna niks te betalen. Naast deze (bijna) gratis activiteiten komt de universiteit de besturen ook nog tegemoet door een vergoeding te geven. Deze kun je aan het eind van je bestuursjaar aanvragen in de vorm van bestuursmaanden. Per jaar kan het verschillen hoeveel de universiteit uitkeert.

Een bestuursjaar kost natuurlijk geld (denk bijvoorbeeld aan de activiteiten die je bijwoont), maar hoeveel geld hangt af van persoonlijke keuzes. Omdat Labyrint haar bestuursleden tegemoet wil komen, zijn er een aantal onkostenvergoedingen in het leven geroepen Daarnaast vergoedt Labyrint de deelnemerskosten voor alle activiteiten die je tijdens je bestuursjaar bijwoont, zelfs de reisjes.


Labyrint

1948

Verder wordt er per persoon €250 vergoed als representatiekosten. Dit kun je dus gebruiken voor je bestuurspak en eventueel andere bestuurskleding. Ook eventuele cursussen die gevolgd moeten worden, worden vergoed door Labyrint, zoals een EHBO cursus.

9

10


Roeli de Klein COMMISSARIS ONDERWIJS & STICHTING BOEKENBALIE LABYRINT

De boekenbalie De boekenbalie van Labyrint valt onder Stichting Boekenbalie Labyrint (SBL). Zoals de vereniging wordt geleid door het bestuur van de vereniging, wordt Stichting Boekenbalie Labyrint geleid door een eigen bestuur. Als commissaris SBL ben je dan ook de voorzitter van de stichting en samen met nog enkele andere bestuursleden vormen jullie samen het gehele SBL bestuur.

hierbij komt ook het contact met de leverancier kijken. Daarnaast heeft Labyrint ook samenvattingen die vervaardigd moeten worden en een webwinkel waar leden hun boeken aan kunnen schaffen. Ook het nauwe contact met de boekenbaliecommissie tijdens de diensten is heel gezellig! Je komt in contact met haast alle leden, aangezien een groot deel hun boeken koopt aan onze balie. Met name het bijhouden van de

Het leuke aan de functie, voorzitter van SBL, is de variatie. Je takenpakket is zeer breed, administratie van de stichzo moet je er natuurlijk voor ting is een uitdaging en een zorgen dat de boeken op voorgoede oefening voor later. Het raad zijn in de balie zelf, maar


Bestuur en studie


leuke aan mijn functie is dat je eigenlijk een dubbele functie hebt. Naast dat je commissaris SBL bent, ben je namelijk ook commissaris Onderwijs. Als commissaris Onderwijs zorg ik ervoor dat de bijlessen goed verlopen en gepromoot worden onder de leden. Naast al deze taken begeleid ik ook twee commissies, namelijk de diescommissie en natuurlijk de boekenbaliecommissie. Het begeleiden van commissies is heel leuk, vooral als een activiteit vlekkeloos verloopt haal je hier veel voldoening uit. Kortom de functie voorzitter van de stichting en commissaris Onderwijs omvat een hoop taken, waardoor je jezelf op vele fronten kunt ontwikkelen!

1948

Bij labyrint wordt een bestuursjaar gezien als een voltijdbaan waar je dus ongeveer 40 uur per week aan besteed. Dit betekent echter niet dat je je hele leven een jaar lang opzij moet zetten. Veel bestuursleden hebben nog genoeg tijd overgehad voor hun studie, sport of andere hobbies ernaast. In de laatste jaren is een voltijd bestuur van 6 à 7 man de gebruikelijke standaard geweest. In het bestuur van 2012-2013 zijn er minder bestuursleden geweest dan in de jaren ervoor. Toch hebben ook zij nog enige studiepunten gehaald. In de jaren van 6-7 bestuursleden was het gebruikelijk dat de meeste bestuursleden gemiddeld 15-20 ecTS behaalden naast hun bestuurswerk. Het is goed te doen om naast je bestuurswerk ongeveer één vijf-puntsvak per blok te volgen.

Het verschilt natuurlijk wel per persoon of je de discipline en motivatie kunt opbrengen om dit te doen. Werkgroepen en colleges kunnen dus allemaal zonder probleem worden gevolgd. Ook voor het leren voor een tentamen kan je gewoon tijd vrij maken. labyrint blijft een Studievereniging en je merkt dan ook duidelijk dat het vaak rond de tentamens rustiger is qua bestuurstaken, omdat de jaarplanning van labyrint rekening houdt met de tentamenperiodes.

Labyrint

Bijna iedereen van het bestuur heeft colleges en werkgroepen gevolgd.

Emma Lamers Bestuur 67

“In een bestuursjaar leer je veel vaardigheden die je in de studie niet zou leren. Intensief in een groep werken, met klanten omgaan en een professionele houding. Erg handig op de werkvloer, maar ook om jezelf te leren kennen!”

Het is vaak toch slim om van te voren een realistisch plan te maken over welke vakken je wilt gaan volgen in je bestuursjaar. een vak met intensieve werkgroepen en verplichte hoorcolleges is vaak niet het meest praktisch

Marijke Hooijen COMMISSARIS CARRIÈRE BESTUUR 68


opsomming klinkt het wellicht als een saaie, serieuze functie, maar dat valt heel erg mee. Regelmatig borrelen en kletsen hoort er zeker ook bij. Je bent dagelijks in contact met veel verschillende mensen; van studenten tot professoren tot het opleidingsbestuur. Een betere functie om je netwerk te verbreden bestaat bijna niet. Het is een erg leuke functie als je houdt van ondernemen en samen met andere mensen leuke en leerzame evenementen op te zetten.

Labyrint

1948

Als commissaris Carrière houd ik mij bezig met alles wat onze leden zo goed mogelijk kan voorbereiden op een geweldige carrière. Het gaat hierbij voornamelijk om studieverbreding en studieverdieping. Zo begeleid ik vier studiegerelateerde commissies (de Alumnicommissie, de Bezoekcommissie, de Congrescommissie en de PTP-congrescommissie), ben ik toehoorder bij de BOC, de MOC en de Instituutsraad, coördineer ik de verschillende cursussen die Labyrint aanbiedt en ga ik over de carrièrepagina van de Labyrintwebsite. Zo in een

11

12


Bestuur en gezelligheid


Naast de studiegerelateerde activiteiten die Labyrint organiseert, is er ook een groot aanbod van sociale activiteiten. Met deze activiteiten geven we leden de kans zoveel mogelijk andere leden te leren kennen. Als Commissaris Sociaal is dat eigenlijk mijn grootste taak. Zo begeleid ik dit jaar vier verschillende commissies. Met de Sociale Activiteitencommissie zorg ik ervoor dat jullie na de tentamens lekker kunnen borrelen net met de deSofacommissie maken we vier keer per jaar een mooi tijdschrift


voor jullie. Samen met de Introductiecommissie ga ik het Eerstejaarsweekend op poten zetten en met de Borrelen Feestcommissie zorgen we voor de altijd leuke Labyrintfeesten. Naast deze activiteiten voor huidige leden, ben ik ook betrokken bij het werven van nieuwe Labyrintleden. Zo zorg ik ervoor dat we ons als Labyrint laten zien tijdens het proefstuderen op de universiteit en de masterdagen. Daarnaast probeer ik er ook voor te zorgen dat Labyrint een verpletterende indruk achterlaat tijdens de EL CID-week en de Orientation Week Leiden (OWL). Altijd al een leuke joggingbroek willen hebben met het logo van Labyrint erop? Ook dat kan!

Als Commissaris Sociaal valt ook de kledinglijn onder mijn hoede. Daarnaast probeer ik ook elke keer weer een leuke hokactiviteit neer te zetten, zodat we als bestuur zoveel mogelijk leden leren kennen. Het leukste aan mijn functie is, is dat ik relatief veel tijd over heb voor algemene bestuurstaken. Dat klinkt misschien een beetje vaag, maar het betekent vooral dat ik de kans krijg om me met heel veel verschillende dingen te bemoeien. Op deze manier is het makkelijk om je de functie als Commissaris Sociaal helemaal eigen te maken. Zo heb ik er dit jaar bijvoorbeeld voor gekozen om me met Stichting Move bezig te houden en daarvoor een commissie op te zetten.

1948

Labyrint

Jara Kunst Commissaris Sociaal Bestuur 68

Naomi Naom Na omii Linder Lind Li nder nd er SECRETARIS BESTUUR 68

Commissaris extern bestuur 68

Acquisitie Promotie Als Commissaris Extern ben je veel bezig met het promoten van de activiteiten van de vereniging. Dit kan bijvoorbeeld door het maken en verspreiden van posters en flyers. Deze ga je ook zelf maken in Photoshop. Dit is erg leuk en je kunt er al je creatieve uitspattingen in kwijt. Behalve visuele promotie zijn er nog veel meer aspecten aan promotie. Zo besteed je veel tijd aan social media en de website, maar ook mondtot-mond reclame behoort tot jouw takenpakket. Aan jou de taak om zoveel mogelijk mensen te enthousiasmeren voor Labyrint.

Bij acquisitie is het wederom belangrijk om mensen te enthousiasmeren voor Labyrint. Acquisitie is het verkrijgen van goodies, kortingsbonnen of sponsoring in de vorm van geld, waarbij Labyrint een tegenprestatie levert. Het is hierbij erg belangrijk dat je vanuit het perspectief van het bedrijf kan kijken en


Als secretaris ben je vooral bezig met het bijhouden van de ledenadministratie. Alhoewel volgend jaar waarschijnlijk de ledenadministratie een stuk minder werk is, doordat we in zee zijn gegaan met Verenigingenweb. Leden kunnen zich dan namelijk zelf inschrijven via de website. Hierdoor houd je dus tijd over voor andere leuke dingen . Daarnaast zal je ook veel bezig zijn met notuleren. Sowieso notuleer je elke week de bestuursvergadering en daarnaast zijn er ongeveer vijf Algemene Vergaderingen die je zal notuleren. Best een leuke taak, want jij bent uiteindelijk verantwoordelijk voor het collectief geheugen van Labyrint van dat jaar. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verenigingsarchief, dat we dit jaar nog hebben opgeruimd, dus hopelijk heb je daar volgend jaar niet meer zoveel werk aan! Ook beheer jij de mail waarbij je alle mailtjes van je bestuursgenoten

in de goede postvakjes sleept, zo kun je altijd zien waar iedereen zich mee bezig houdt. Je zal ook het beleid en het halfjaarlijks- en eindverslag reviseren. Naast de specifieke taakfuncties heb je ook nog tijd om twee commissies te begeleiden en aan verschillende taskforces mee te doen. Vooral na de pieken van augustus/september en januari/februari is het een stuk rustiger, waardoor je je ook kan richten op heel andere dingen. Dit maakt de functie heel leuk en afwisselend.

Labyrint

1948

Daniëlla Ham

13

14


Bestuur en Informatie Als bestuurslid hoef je niet alles te weten of te onthouden, er zijn documenten waar je altijd op terug kunt vallen. Zo is er een Groot Labyrintboek waarin alles staat om Labyrint draaiende te houden. Zoals hoe je iets op de labyrintwebsite zet, hoe dechargeren en instaleren gaat en verslagen worden opgestelt. Daarnaast heeft de verenging statuten en een huishoudelijk regelement. Hierin staan onder andere de regels waar de vereniging zich aan moet houden. Als bestuur moet je echter up-to-date zijn van alle veranderingen die er spelen. Regels en wetten waarmee de vereniging werkt kunnen wel eens verouderd zijn.

Wat ga je zoal meemaken?


De motivatiebrief Je hebt besloten dat je toch echt voor het bestuursjaar wilt gaan! Daar komt uitdaging nummer één: proberen om de beste motivatiebrief te schrijven. Na deze minstens drie keer gecontroleerd te hebben, wordt het tijd om hem samen met je CV op te sturen naar het bestuur. Vanaf dat moment is het geduldig afwachten en duimen. De sollicitatie En ja hoor je motivatiebrief was goed genoeg. Je bent uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek. Je neemt plaats achter de tafel met een deel van het huidig bestuur aan de andere kant. Er worden vragen gesteld en aan jou de taak jezelf optimaal te presenteren. Het bestuur gaat verder overleggen en zal een keuze maken. Dan is het aan jou om nog te wachten op de dag van het telefoontje.


Het telefoontje Na een hele tijd wachten is de dag van het belletje aangebroken. Iedereenvult die dag op een eigen manier in en gezonde zenuwen zijn niet meer dan logisch. Het diner Diezelfde avond ga je met de kandidaatsbestuursleden en het huidig bestuur uiteten. Dan zie je voor het eerst met wie je 1,5 jaar nauw samen gaat werken. Het bestuur is gevormd.

Van k.b. naar f.t. Ook de rest van de vereniging moet in de A.V. laten weten dat ze de kandidaten die het bestuur aandraagt geschikt vinden als bestuur. Als je bent ingestemd, ben je geen kandidaatsbestuur meer, maar bestuur future tempore (toekomstig bestuur). Treindag Het huidig bestuur verzint een teambuilding activiteit. Zo stuurde bestuur 67 het f.t. bestuur op treindag om elkaar wat beter te leren kennen. Zij kregen allemaal een raar voorwerp waarmee ze door het hele land opdrachten moesten uitvoeren.

Weekendje met oud bestuur Aan de gezelligheid komt geen einde, want het huidige bestuur organiseert ook een weekendje weg. Overdrachtsweek Tijd voor serieuze zaken. Er wordt een week uitgetrokken om het nieuwe bestuur in te werken. Dan leer je meer over vergaderen, de website, het Groot Labyrintboek etc. Beleid schrijven Het beleid schrijven klinkt misschien saai, maar het is erg leuk. Je kunt zelf erg veel ideeën aandragen om Labyrint te verbeteren. Vooral nu zal je erg enthousiast worden over het komende jaar!

1948

Beleidsweekend Je gaat een weekend weg om nog eens extra hard aan het beleid te werken. De kascie, adviesraad en het huidige bestuur komen eventueel langs om advies te geven over het beleid, maar ook om gezellig te ontbijten of te bbq’en. EL CID Voor het eerst ga je als aanstaand bestuur de vereniging en de commissies promoten. Zo sta je bijvoorbeeld voor de collegezaal te spreken over Labyrint. Nu sta je waarschijnlijk met knikkende knieën. Maar over een jaar vind je dit een fluitje van een cent!

Foto’s maken Je gaat samen foto’s maken voor je constitutiekaartje. Uiteraard in pak. De foto’s wil je natuurlijk zo mooi mogelijk maken.

Labyrint

15

Constitutieborrel Bij de cobo komen besturen van andere verenigingen en familie je feliciteren dat je bestuur bent geworden. Hier wordt onbeperkt gedronken en er zijn een paar leuke tradities. Als andere besturen je gastenboek bijvoorbeeld stelen moet jij een tegenprestatie leveren.

Beleids AV een super spannende avond. Je hebt een tijd zitten zwoegen op het beleid. Maar nu is het zover, je presenteert jul- Commissiewissel lie plan voor het komende jaar aan de Bij de commissiewissel worden oude en leden. nieuwe commissieleden gewisseld. Komend jaar zal je samen met je commissies veel leuke dingen gaan meemaken en organiseren. Jij bent de commissaris, dus jij zal er voor zorgen dat alles goed verloopt.

Pak kopen Van labyrint krijg je budget om een pak te kopen. Je gaat samen met je bestuur op pakkenjacht. Dit wordt wederom een zeer gezellig middagje!

Boekenbalie- en hokdienst Als bestuur draai je boekenbalie- en hokdiensten Het is net alsof je een eigen winkeltje runt. Het is vaak ook erg gezellig, want je zit altijd samen met iemand anders. Op deze manier leer je ook veel


Labyrint

1948

Wissel AV en wisselfeest Daar is de dag dat je officieel het nieuwe bestuur wordt. Je staat met z’n allen in pak, voor vrienden, familie en de leden van Labyrint. Hier komen nog wat tradities bij kijken. Het oud bestuur geeft de penningen over en de voorzitters houden beiden een toespraak. Vervolgens ben je dan eindelijk bestuur. Na de wissel is er het eerste feest, jullie eigen wisselfeest!

Wil je solliciteren voor het bestuur? Kom naar de bestuursinformatieavond op 11 februari om 19.00 uur. Hier zal het huidige bestuur meer vertellen over een bestuursjaar en is er de mogelijkheid om oud-bestuursleden vragen te stellen. Wil je solliciteren of heb je behoefte aan meer informatie? Stuur dan een e-mail naar het bestuur via: [email protected]. Daarnaast kun je natuurlijk altijd langskomen in het hok om al je vragen te stellen! Bij een sollicitatie willen we je vragen een C.V. en motivatiebrief op te sturen naar het bestuur. Dit kan per brief (SA55) in het postvak voor het hok of per e-mail. Licht in je motivatiebrief kort toe welke bestuursfunctie jouw eventuele voorkeur heeft, waarom jij bestuur wilt gaan en natuurlijk waarom jij de geschikte kandidaat bent.

Meer informatie over de bestuursfunctie is te vinden op Labyrintleiden.nl

Bestuur zijn BESTUURSINFORMATIE BOEKJE. 10 Bestuursjaar. Hoeveel kost een bestuursjaar eigenlijk

Recommend Documents