Integrand Nijmegen Parttime bestuursjaar

Integrand Nijmegen Parttime bestuursjaar 2014 - 2015

v.l.n.r.: Lise Eggink, Ilya Verschuren, Robert Lintsen, Judith Nijhuis, Erik Koopman, Valerie Dresscher, Frederik Pluut, Lisa Cornelissen, Caroline Smits, Lieke Lommers

INHOUD VAN DE BROCHURE 1. Voorwoord 2. De Stichting Integrand Visie Missie 3. Een Bestuursjaar bij Integrand Nijmegen - Accountmanagement - Functies - Proeftijd 4. Belangrijke data

2

1.

VOORWOORD

Beste student, Dit is de informatiebrochure voor een bestuursjaar bij Integrand Nijmegen. Het bestuur wisselt halfjaarlijks, waardoor er twee keer per jaar een kans is voor nieuwe enthousiaste studenten om een bestuursjaar te beginnen. Een bestuursjaar bij Integrand betekent veel contact met vooraanstaande bedrijven, contact met studenten, het bekleden van eigen functies, professionele vaardigheden opdoen en vooral heel veel gezelligheid! Heb jij interesse in een parttime bestuursjaar bij Integrand Nijmegen? Neem dan deze brochure op je gemak goed door. Eerst zal ingegaan worden op de Stichting Integrand. Hieruit zal blijken dat Integrand niet zomaar een stichting is, maar een stichting die professionaliteit wil uitstralen en die daadwerkelijk iets wil betekenen voor studenten van academisch niveau. Vervolgens wordt aandacht besteed aan Integrand Nijmegen. Hier worden de werkzaamheden als accountmanager, de functies die je kunt gaan vervullen en de proefperiode beschreven. Tot slot wordt er iets verteld over de sollicitatieprocedure en wordt je op de hoogte gesteld van enkele belangrijke data. Natuurlijk mag je altijd een keer langskomen op kantoor voor een oriënterend gesprek en meer uitleg over een parttime bestuursjaar! Met vriendelijke groet, Het Integrand Nijmegen bestuur 2013 – 2014 Erik Koopman Ilya Verschuren Robert Lintsen Frederik Pluut Lieke Lommers Caroline Smits Lise Eggink Lisa Cornelissen Judith Nijhuis Valerie Dresscher

Voorzitter HR-manager Hoofd Opdrachten & Operations Hoofd Sales Relatiebeheer Hoofd Events Bedrijven PR Junior Sales Hoofd Studenten Marketing Universiteiten PR

3

2.

DE STICHTING INTEGRAND

Integrand is opgericht in 1980 en is een landelijke, onafhankelijke, non-profit studentenorganisatie, die een bemiddelende rol vervult tussen academische studenten enerzijds en bedrijven en overheidsinstellingen anderzijds. Integrand wordt nu al ruim dertig jaar gerund door studenten uit het hele land. Om ervoor te zorgen dat alle twaalf vestigingen die vanuit verschillende universiteitssteden opereren dezelfde doelen nastreven, is Integrand Nederland opgericht. Zij treden op als directie, zijn verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur, beheren de financiën en zetten het nationale beleid uit. Elk jaar worden twee van de zes kernwaarden centraal gesteld in dit beleid. De kernwaarden zijn transparantie, integriteit, ondernemerschap, gezelligheid, professionaliteit en eenheid. De laatste twee voeren dit jaar de boventoon in het beleid. Integrand Nederland wordt bijgestaan door afgevaardigden uit het bedrijfsleven, die zelf in het verleden vaak ook een bestuursjaar hebben gedaan bij Integrand. Deze Raad van Toezicht ziet erop toe dat de continuïteit van de Stichting gewaarborgd blijft. Visie Integrand heeft de ambitie dé bruggenbouwer tussen de academische student en het bedrijfsleven te zijn. Missie Het leveren van een totaalpakket aan diensten, welke helpen bij het bevorderen van de bedrijfsvaardigheden van academische studenten. Integrand wil studenten helpen in de keuze van een carrièrepad en ze reeds tijdens hun studie vertrouwd maken met de praktijk. Onze bestuursleden zijn de bruggenbouwers die dit mogelijk maken. Zij gaan op zoek naar geschikte matches tussen student en bedrijf. Hierdoor worden bedrijven geholpen met het selecteren van de juiste student en worden studenten geholpen met het vinden van een leuke en leerzame stage. Daarnaast vertolken zij de rol als adviseur, dragen ze bij aan de acquisitie van stageopdrachten en worden er Inhousedagen en andere evenementen georganiseerd.

4

3.

EEN BESTUURSJAAR BIJ INTEGRAND NIJMEGEN

Een bestuursjaar bij Integrand Nijmegen loopt dit jaar van september 2014 tot september 2015 of van februari 2015 tot februari 2016. Dit houdt in dat het bestuur wisselt per half jaar, hetgeen voor kennisbehoud, een goede kennisoverdracht en een vernieuwing van kennis zorgt. Integrand Nijmegen is een parttime bestuur waarbij je ongeveer 20 uur per week bezig bent. Omdat we een bestuur vormen van 10 personen, zijn we erg flexibel met het indelen van onze tijd. Dit zorgt ervoor dat je een bestuursjaar bij Integrand goed naast je studie kunt doen. Accountmanagement De kernactiviteit van Integrand Nijmegen, het bemiddelen tussen opdrachtgevers en academische studenten, wordt verricht gedurende het accountmanagement. Als accountmanager ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de stagebemiddeling en sales van de eigen accounts. Je houdt je bezig met: - benaderen van oude en nieuwe bedrijven voor opdrachten; - relatiebeheer student en bedrijf; - actief matchen van opdrachten aan studenten en andersom; - opdrachten onder de aandacht van de relevante studenten brengen; - evaluaties afnemen naar bedrijven en studenten waar een plaatsing is gerealiseerd; - administratieve verwerking van de stagebemiddeling; - bedrijfsbezoeken, netwerkbijeenkomsten en bedrijvenbeurzen. Als bestuurder bij Integrand Nijmegen draai je elke week twee kantoordiensten, welke een dagdeel beslaan (9.30 -13.00 of 13.00 -16.30). Gedurende deze kantoordiensten functioneer je als accountmanager en daarnaast help je binnenlopende studenten met hun vragen. Functies Naast het accountmanagement vervult ieder bestuurslid ook een eigen specifieke functie, die je dient uit te voeren buiten de kantoordiensten om. Doordat het bestuur halfjaarlijks wisselt, krijg je de mogelijkheid om in één jaar tijd twee functies uit te voeren. Er zijn drie functies waarop je alleen in de tweede helft van je bestuursjaar kunt solliciteren: Voorzitter, HR-manager en Hoofd Sales. De andere zeven functies kunnen ook in de eerste helft gekozen worden.

5

Voorzitter Doel: Zorg dragen en eindverantwoordelijkheid voor het presteren van de vestiging. Eindverantwoordelijke voor het gevoerde beleid en resultaat van de vestiging. Contacten onderhouden met o.a. het hoofdkantoor, andere vestigingen, Raad van Advies. Voortgang/doorlooptijd openstaande opdrachten coördineren. Verantwoordelijk voor de coördinatie van de verdeling van alle werkzaamheden onder bestuursleden en het contact dat de bestuursleden onderhouden met deze bedrijven en studenten. Motiveren, coördineren en inspireren van de teamleden. Leiden van vergaderingen. HR- Manager Doel: Verantwoordelijk voor continuïteit van kennis van de vestiging. Coördineren van de werving van nieuwe bestuursleden. Inwerken en begeleiden van nieuwe bestuursleden. Waarborgen van de kwaliteit van de bestuursleden van de vestiging en toezicht houden op de procedures. Verantwoordelijk voor de persoonlijke ontwikkeling van de bestuursleden. Verantwoordelijk voor de teamontwikkeling. Evalueren van het functioneren van de bestuursleden. Contactpersoon van IGNL ten aanzien van de bestuursledendagen en opleidingsdagen. Hoofd Opdrachten & Operations Doel: Balans bewaren tussen aantal opdrachten en hoeveelheid en soort studenten Matchrapporten ontwikkelen. Systemen beheren. Relatiebeheer Doel: Het onderhouden van de bestaande contracten en als contactpersoon fungeren voor de bedrijven die zowel sales- als stagemogelijkheden hebben. Contracten opstellen en onderhouden. Verantwoordelijk voor de accounts die sales en stages hebben bij Integrand. Bijspringen bij sales en bedrijven pr indien nodig. Hoofd Sales en Junior Sales Doel: Contact onderhouden met multinationals en de grotere MKB bedrijven Verantwoordelijk voor het binnen halen van multinationals en MKB bedrijven Zorg dragen voor de verkoop van producten aan multinationals en MKB bedrijven Contact onderhouden met gecontracteerde bedrijven

6

Hoofd Events Doel: Organisatie van een evenement (brugovergang) met als doel een bepaald omzettarget te realiseren. Verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van formele- of informele activiteiten waar studenten gemakkelijk in contact kunnen komen met bedrijven. Voortgang evenementen bewaken. Organiseren van de Alumniborrel en GoCycling Bedrijven Public Relations Doel: Naams- en inhoudsbekendheid van Integrand vergroten in het bedrijfsleven en coördinatie van het relatiebeheer Naams- en inhoudsbekendheid Integrand vergroten onder bedrijven. Presentaties bij bedrijven en publicaties in o.a. vakbladen en regionale kranten. Netwerkbijeenkomsten plannen en coördineren. Cold-call lijsten opstellen ter generatie van nieuwe opdrachten. Studenten Public Relations Doel: Naams- en inhoudsbekendheid vergroten onder de studenten. -

Stageontwikkelingen/arbeidsmarktgerelateerde ontwikkelingen van universiteit in de gaten houden. Verantwoordelijk voor de verspreiding van de promotiemateriaal en – activiteiten. Verantwoordelijk voor het persoonlijk contact tussen de vestiging en de student. Nieuwe studenten op de hoogte brengen van ontwikkelingen binnen Integrand m.b.t. soorten stages, denk bv. aan de zomerstages. Coördineren van collegepraatjes. Contacten onderhouden met alle studenten. Up-to-date houden van studentenbestand.

Universiteiten Public Relations Doel: Contact onderhouden met universiteit gerelateerde personen, stichtingen en verenigingen. Alle contacten met de universiteit onderhouden; docenten, studieadviseurs, decanen, studie- of faculteitsverenigingen en anderen. Algemene ontwikkeling met betrekking tot het academisch onderwijs bijhouden en in kaart brengen.

Iedere donderdagavond is er een vergadering met het hele team. Tijdens deze vergadering wordt de voortgang van de diverse opdrachten en de actuele punten van de verschillende functies besproken. Daarna eten we altijd samen en maken we er met zijn allen een gezellige avond van. Daarnaast zijn er genoeg andere gelegenheiden waarbij er gefeest kan worden! Denk hierbij aan beleidsweekenden, regioborrels, het Integrand gala etc.

7

Proeftijd Voordat je als volwaardig bestuurslid aangesteld wordt, heb je eerst een proeftijd van vier weken. Tijdens deze proeftijd word je wegwijs gemaakt in alle mogelijke facetten die tijdens een bestuursjaar aan de orde komen. Daarnaast kun je deze proeftijd gebruiken om te kijken welke functie het beste bij jou past. De eerste week van je proeftijd is een intensieve week. Tijdens deze intensieve week zul je zo volledig mogelijk begeleid worden. Hier worden diverse trainingen en presentaties gegeven over Integrand en de diverse functies. Daarnaast draai je al enkele diensten mee, zodat je alle interne werkzaamheden snel leert toe te passen.

4.

BELANGRIJKE DATA

Ben jij geïnteresseerd geraakt en lijkt een bestuursjaar bij Integrand Nijmegen je leuk?! Kom dan op dinsdag 13 mei vanaf 20.00 uur naar onze interesseborrel in het Cultuur Café. Je kunt natuurlijk ook altijd even mailen om een persoonlijke afspraak te maken bij ons op het kantoor. We zien je graag tegemoet voor het beantwoorden van al je vragen of voor mooie verhalen over Integrand Nijmegen! Hiervoor kun je terecht bij Ilya Verschuren. Mocht je willen solliciteren, houd er dan rekening mee dat de sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 26 en 27, maandag 23 juni t/m vrijdag 4 juli. Wanneer je aangenomen wordt, dan zal in week 34 de proefperiode van 4 weken gestart worden. Wil je solliciteren en ons team komen versterken vanaf september? Mail ons dan vóór 15 juni je cv en een korte motivatie naar [email protected]. Namens het Integrand bestuur, Ilya Verschuren HR-manager Integrand Nijmegen Tel: 06-31767986 E-mail: [email protected]

8