BESTUURSINFORMATIE BOEKJE

4

Inleiding

Is een bestuursjaar iets voor jou?

8

Bestuur en geld

Financiële tegemoetkomingen

10 Deeltijdbestuur en studeren Bestuur en studie

BESTUURSINFORMATIE BOEKJE

Hoeveel kost een bestuursjaar?

Wat ga je meemaken?

Ervaringen van oud bestuursleden

Labyrint

Inleiding

4

Bestuur en managen

6

Bestuur en geld

8

Deeltijdbestuur

10

Bestuur en gezelligheid

12

Wat ga je meemaken?

14

Labyrint

1948

Studievereniging der Psychologie

1948

Sinds 1948

3

4


Inleiding

Een bestuursjaar bij Studievereniging der Psychologie Labyrint

I

Bestuursinformatieboekje

eder jaar is Labyrint op zoek naar nieuwe bestuursleden die het stokje over willen nemen. Echter, sommigen weten niet precies wat een bestuursjaar inhoudt, twijfelen over hun keuze, willen zo min mogelijk studievertraging oplopen of willen simpelweg alle informatie nog eens op een rijtje hebben. Voor deze leden is dit boekje geschreven. In dit boekje vind je de mogelijkheden voor het doen van een bestuursjaar en waarom het doen van een bestuursjaar zo aantrekkelijk is.

www.labyrintleiden.nl

1948

Of je dat nu doet tijdens het aansturen van commissies, het houden van presentaties, het opstellen van een beleid of tijdens het vergaderen; een bestuursjaar is een leerschool op veel vlakken.

T

ijdens een bestuursjaar leer je vaardigheden aan die tijdens je studie vaak niet aan bod komen. Denk bijvoorbeeld aan kwesties als: hoe stel je een goed jaarbeleid op en zorg je dat men zich daaraan houdt? Of hoe is het om intensief samen te werken met mensen voor een langere periode? Hoe ga je met kritiek om? Of juist met successen? Ook zal ieder bestuurslid contacten opdoen die later nog van pas kunnen komen. Ook na je bestuursjaar heb je er nog profijt van, een bestuursjaar staat ook goed op je cv! IETS VOOR JOU? Een bestuursjaar succesvol afronden vereist een aantal kwaliteiten. Natuurlijk staat op de eerste plaats dat je een teamplayer bent. Je zult namelijk tijdens je bestuursjaar in veel groepen intensief samen moeten werken. Een andere


belangrijke kwaliteit is dat je communicatief vaardig bent. Verder zijn eigenschappen als kritisch na kunnen denken, initiatief nemen, plannen, doorzettingsvermogen, knopen doorhakken en ook leiderschapskwaliteiten erg handig. SOLLICITEREN Solliciteren voor het bestuur doe je als volgt: stuur vóór 18 maart een sollicitatiebrief met cv naar [email protected] of lever hem in het Labyrinthok (SA55) in. Dan kun je een telefoontje verwachten met een eventuele uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

DAAN

Bestuur 67

“Mijn sociale, financiële en organisatorische vaardigheden zijn sterk ontwikkeld in mijn bestuursjaar. Concluderend was het een uitdagende, leerzame en geweldige ervaring, die me altijd bij zal blijven. Net als mijn bestuurgenoten!”

ANNE

Bestuur 63

‘‘Zelf heb ik een goed gevoel overgehouden aan dat je als bestuurder iets kunt betekenen voor de wereld door je in te zetten voor anderen.’’

Labyrint

1948

In een bestuursjaar leer je op verschillende manieren je talenten ontdekken

Labyrint

5

6


Bestuur en managen Julia Sinnige


Voorzitter Als voorzitter is het van belang dat je twee aspecten van leiderschap goed beheerst; namelijk taakgericht én relatiegericht kunnen zijn. Het taakgerichte gedeelte richt zich vooral op overzicht houden (helicopterview hebben), plannen, organiseren en aansturen. Het overzicht houden komt bijvoorbeeld tot uiting in het maken van een jaarplanning aan het begin van het jaar, waarin je elke activiteit inplant en in de gaten houdt of de werkdruk voor je bestuursgenoten niet te hoog is in een bepaalde periode. Daarnaast houd je in de gaten wanneer belangrijke verslagen gemaakt moeten worden en maak je hier tevens planningen voor. Een andere belangrijke taak van de voorzitter is ervoor zorgen dat het beleid, wat je met je bestuursgenoten aan het begin van het jaar geschreven hebt, daadwerkelijk nageleefd wordt. Dit zijn vaak de wat minder zichtbare taken die bij het voorzitterschap horen, vergeleken met de taken van je bestuursgenoten. De eigenschappen die horen bij dit taakgerichte aspect komen ook naar voren bij het leiden van de bestuursvergaderingen. Voor deze vergaderingen maak je elke week de agenda, waarbij je ervoor moet zorgen dat je vooruit kijkt naar komende evenementen en taken, maar geen details www.labyrintleiden.nl

uit het oog verliest of zaken over het hoofd ziet. Ook zorg je dat de vergadering zelf goed loopt door iedereen zijn of haar mening te laten geven en de besluiten die gemaakt zijn te concretiseren en samen te vatten. Natuurlijk stuur je als voorzitter ook buiten de vergaderingen je bestuursgenoten aan en zorg je ervoor dat iedereen zijn of haar taken naar behoren uitvoert. Uiteindelijk ben jij als voorzitter namelijk de eindverantwoordelijke.

“Als overzicht houden, structuur aanbrengen, groepsprocessen in de gaten houden en vlot babbelen wel bij jou past, dan is de functie voorzitter absoluut een aanrader!” Als voorzitter van de vereniging vergader je natuurlijk niet alleen met je bestuur. Andere partijen waarmee je vaak vergadert zijn de andere studieverenigingen van de Faculteit Sociale Wetenschappen, de studieverenigingen van Psychologie uit heel Nederland of de directeur van de opleiding Psychologie. Zodoende ben je als voorzitter de verbindende factor tussen Labyrint en externe partijen. Het is een lange en intensieve periode, maar het is wel een ontzettend leuk en leerzaam jaar! Ook moet elk bestuur wennen aan het omgaan met zes andere mensen voor een heel jaar. Als voorzitter ben je dus bezig met de groepsdynamiek, het zorgdragen voor je bestuursgenoten en ben je de verbindende factor tussen Labyrint en andere psychologie studieverenigingen, studieverenigingen in Leiden en de studieverenigingen in de FSW.

Daarnaast zorgen deze contacten ervoor dat je als voorzitter een makkelijk aanspreekpunt bent. Dit wordt versterkt doordat je vaak praatjes houdt om de bekendheid van Labyrint te vergroten.

Het relatiegerichte gedeelte is zeker niet minder belangrijk dan het taakgerichte gedeelte. Omdat een bestuursjaar een intensief jaar is waarbij je met zes mensen nauw en intensief samenwerkt, is het noodzakelijk dat de dynamiek binnen de groep goed is. Als voorzitter houd je dit in de gaten en zorg je ervoor dat iedereen goed kan functioneren binnen de groep. Om hiervoor zorg te dragen initieer je als voorzitter regelmatig persoonlijke gesprekken met elk van je bestuursgenoten. Kortom: als overzicht houden, structuur aanbrengen, groepsprocessen in de gaten houden en vlot babbelen wel bij jou past, dan is de functie voorzitter absoluut een aanrader!

ANNE

Voorzitter bestuur 68 Om het overzicht te behouden is plannen een heel belangrijke eigenschap voor een voorzitter. Aan het begin van het jaar heb ik een hele jaarplanning gemaakt van alle activiteiten van het jaar en een jaarplanning van alles waarmee ik het gehele jaar rekening moet houden. De functie van voorzitter is uitdagend en je voert vaak de iets minder zichtbare taken uit.

1948

Bestuur 66

‘‘Ik vond het leuk en leerzaam om compleet andere kwaliteiten te ontwikkelen, zoals samenwerken, groepen aansturen, activiteiten organiseren, een


VINCENT

Bestuur 64 ”Ik vond het zeer nuttig dat ik mijn bestuursjaar mijn kwaliteiten en beperkingen heb leren kennen. Dat is een les waar ik erg dankbaar voor ben.”

Labyrint

CARLIJN

7

Bestuur 64 “In mijn bestuursjaar voelden mijn bestuursgenoten als famillie, daarna heb ik een superleuke vriendengroep gekregen die elkaar regelmatig ziet en de grootste lol heeft samen.”

1948

MARJOLEIN

beleid bedenken en uitvoeren en nog meer zaken die komen kijken bij het aansturen en runnen van een vereniging; dit komt allemaal tijdens het reguliere studie curriculum niet aan bod. Bovendien gaf het doen van een bestuursjaar mij een heel voldaan gevoel, gezien de vele activiteiten en mogelijkheden die je biedt aan psychologiestudenten. ‘‘

Labyrint

8


Bestuur & Geld Een bestuursjaar kost geld, maar als bestuur heb je ook financiële meevallers. Zo heb je in de eerste maanden van je bestuursjaar erg veel Constitutieborrels, waarbij de drankjes gratis zijn. Voor alle activiteiten van de gangbesturen betaal je de ledenprijs. Als er dus een keer een leuk feest, of een interessante lezing van de gangvereniging is, hoef je bijna niks te betalen. Naast deze (bijna) gratis activiteiten komt de universiteit de besturen ook nog tegemoet door een vergoeding te geven. Deze kun je aan het eind van je bestuursjaar aanvragen in de vorm van bestuursmaanden. Per jaar kan het

1

Je krijgt als bestuurslid

verschillen hoeveel de universiteit uitkeert. Daarnaast vergoedt Labyrint de deelnemerskosten voor alle activiteiten die je tijdens je bestuursjaar bijwoont, zelfs de reisjes. Verder wordt er per persoon €250 vergoed als representatiekosten. Dit kun je dus gebruiken voor je bestuurspak en eventueel andere bestuurskleding. Ook eventuele cursussen die gevolgd moeten worden, zoals een EHBO cursus, worden vergoed door Labyrint.

Een bestuursjaar kost natuurlijk geld, maar hoeveel geld hangt af van persoonlijke keuzes. Omdat Labyrint haar bestuursleden tegemoet wil komen, is er een aantal onkostenvergoedingen in het leven geroepen.

250,- euro om


bestuurskleding aan te schaffen

wordt 2Ook 100% van de kosten van activiteiten vergoed.


3

Je ontvangt een vergoeding vanuit

de Universiteit.

1948

Senne Braun Penningmeester

De functie van penningmeester is erg gevarieerd en uitdagend. In het begin van het jaar maak je een begroting waarin je een schatting maakt van alle in- en uitgaven van Labyrint. Hier moet je de rest van het jaar ook op toezien. Ook werk je alle commissiepenningmeesters in en laat je hen een eigen commissiebegroting maken. Ook hierbij houd je een oogje in het zeil en probeer je ze zoveel mogelijk te helpen en bij te sturen. Hierdoor heb je in elke com-


missie een extra contactpersoon en ben je goed op de hoogte van waar iedereen mee bezig is. Als penningmeester leer je snel de financiële aspecten van de vereniging kennen. Je doet kennis op over wat een goed contract is, hoe je je BTW-administratie doet, hoe je kosten inboekt met behulp van ons boekhoudprogramma Snelstart, een balans opstelt, zelfs wat over de wetgeving en vele andere financiële aspecten. Hiermee heb je ook echt je eigen ding en draag je veel verantwoordelijkheid, want de rest van je bestuur heeft de kennis die je opdoet vaak niet. Mocht je ooit nog het bedrijfsleven in willen, zal deze functiespecifieke kennis je zeker van pas komen.

Naast het financiële gedeelte van mijn functie heb ik als penningmeester nog veel tijd over voor andere dingen. Zo doe ik de acquisitie, dus het werven van sponsoren voor

Labyrint en heb ik nog tijd over voor taakgroepen binnen het bestuur. Ook begeleid ik de studiereiscommissie, stichting MOVE en ben ik verantwoordelijk voor de rubriek Labyrintlid in beeld. Dit zorgt voor de gewenste afwisselingen, maar het zorgt er ook voor dat je op vele gebieden nieuwe vaardigheden ontwikkelt. Je hoeft je geen zorgen te maken als je als penningmeester nog geen financiële kennis hebt. Sowieso krijg je een uitgebreide inwerking van mij en kun je mij, andere oud-penningmeesters of de Kascommissie altijd om hulp vragen. De Kascommissie zal je zoveel mogelijk helpen en gevraagd en ongevraagd advies geven.

Labyrint

1948

Penningmeester zijn

Labyrint

9

10


Deeltijdbestuur Eind 2015 is in een Algemene Vergadering van Labyrint een verslag ingestemd van de A.V. Taakgroep “Streven Tijdsbesparing en Efficiëntie Labyrintbestuur” waarmee een nieuwe richting is ingezet in de vereniging; een deeltijdbestuur. De aanleiding hiervoor waren de veranderingen omtrent studiefinanciering en langstuderen. Het doen van een deeltijdbestuur zorgt ervoor dat bestuursleden kunnen werken en/of studeren naast hun bestuursjaar, waardoor je niet een geheel jaar alleen met Labyrint bezig bent en zo een heel studiejaar “opoffert”. Hierdoor kunnen meer mensen, die het anders wellicht niet zouden doen, genieten van een bestuursjaar, hebben zij minder studievertraging en minder nadelige financiële gevolgen. Een bestuursjaar bij Labyrint wordt nu meer vergelijkbaar met de andere studieverenigingen van de FSW, die al jaren deeltijd zijn.


Wat gaat er nu daadwerkelijk veranderen? Een aantal maatregelen van het verslag is dit jaar al uitgevoerd, zoals minder commissies. Hierdoor gaat het


bestuurspakket er volgend jaar ongeveer hetzelfde uitzien als dit jaar, maar dan met zeven personen in plaats van vijf. Denk verder aan aanpassingen zoals efficiënter vergaderen en efficiëntere keuzes maken in het takenpakket. Financieel zal er ook niets veranderen, voor meer informatie lees het stukje ‘Bestuur en Geld’ in dit boekje. Het nieuwe bestuur zal begeleid worden door o.a. de A.V. taakgroep om goede keuzes te maken en een passend pakket samen te stellen. Het streven is dat men maximaal 25-30 uur inclusief activiteiten per week kwijt is aan een bestuursjaar. Voorheen was dit 40 uur exclusief activiteiten. Komend jaar hebben we te maken met een lustrum jaar, dit kost ongeveer 5 uur extra. Meer weten over de verandering naar deeltijdbestuur? Vraag het aan het bestuur of lees het verslag van de A.V. Taakgroep STEL (A.V. van 17 november 2015).

1948

Commissaris CarrièreOnderwijs & Stichting boekenbalie Labyrint

De beslissing nemen om een bestuursjaar bij Labyrint te gaan doen is één van de beste beslissingen die ik gemaakt heb en ooit ga maken. Ik ben dit jaar de commissaris Carrière - Onderwijs van Labyrint. Dit is een samengestelde functie en betekent dat ik op twee vlakken actief ben. Ten eerste ben ik vanuit mijn functie Carrière verantwoordelijk voor het dragen van kennis van alle ontwikkelingen binnen de studie Psychologie en op carrièreniveau. Vanuit mijn functie Onderwijs ben ik verantwoordelijk voor alle boekverkoop van de vereniging. Dat begint bij het informeren welke boektitels/versies gebruikt gaan worden bij alle vakken van de bachelor en master. Het gaat met veel tussenstappen door naar onze webwinkel en boekenbalie en eindigt bij de student. Dit is een enorme verantwoordelijkheid en veel studenten vergeten of weten niet eens dat ik zelf ook nog maar student ben. Deze twee functies hebben gemeen dat ik vanuit beiden onwijs veel contact heb met docenten. Bijna niemand beseft het, maar je bent als Commissaris Carrière-Onderwijs onderdeel van een systeem waarvan je op dit moment nog niet half beseft

Marijke Hooijen Commissaris Carrière bestuur 68

Als commissaris Carrière hield ik mij bezig met alles wat onze leden zo goed mogelijk kan voorbereiden op een geweldige carrière. Het gaat hierbij voornamelijk om studieverbreding en studieverdieping. Zo begeleidde ik vier studiegerelateerde commissies (de Alumnicommissie, de Bezoekcommissie, de Congrescommissie en de PTP-congrescommissie), was ik toehoorder bij de BOC, de MOC en de Instituutsraad, coördineerde ik de verschillende cursussen die Labyrint aanbiedt en ging ik over de carrièrepagina van de Labyrintwebsite. Zo in een opsomming klinkt het wellicht als een saaie, serieuze functie, maar dat valt heel erg mee. Regelmatig borrelen en kletsen hoort er zeker ook bij. Je bent dagelijks in contact met veel verschillende mensen; van


hoe erg de studie dit nodig heeft. Wat ik misschien nog wel het mooiste aan mijn functie vind, is dat het enorm divers is. Ik pak van alle hoeken/ kanten/perspectieven/invloeden van de studie, de Faculteit, de universiteit of de stad iets mee. Ik kijk er dan ook niet meer van op als ik op maandagmiddag een commissievergadering over commissiekleding heb, waarna ik naar een overleg met de voorzitter van het instituut Psychologie ga waarin je praat over het Facultair beleidsplan, om vervolgens naar een StOP bijeenkomst te gaan en praten over de verhoudingen studie-studentenverenigingen. Vanuit deze functie verandert je perspectief op studeren compleet. Je voelt je een stuk belangrijker en dat ga je ook zijn! Als je wilt, kun je meedenken over veel verenigings-, opleidings-, of Facultaire zaken die nieuwe perspectieven wensen. Docenten moedigen over het algemeen aan om aan de slag te gaan met leerstof van een vak omdat je je op deze manier de leerstof eigen maakt en erboven gaat staan. Tijdens een bestuursjaar bij Labyrint heb ik geleerd om, zoals hoogleraren het zeggen, boven de leerstof te staan van een vak dat ‘Het studentenleven’ heet. studenten tot professoren tot het opleidingsbestuur. Een betere functie om je netwerk te verbreden bestaat bijna niet. Het is een erg leuke functie als je houdt van ondernemen en samen met andere mensen leuke en leerzame evenementen op te zetten.

EMMA

Bestuur 67

“In een bestuursjaar leer je veel vaardigheden die je in de studie niet zou leren. Intensief in een groep werken, met klanten omgaan en een professionele houding aannemen. Erg handig op de werkvloer, maar ook om jezelf te leren kennen!”

Labyrint

1948

Tim van Os

Labyrint

11

12



Bestuur en gezelligheid

Merry Christmas


1948

Commissaris Verenigingszaken

Mijn functie is een samenvoeging van twee functies: Commissaris Extern en Commissaris Sociaal (Intern). Waar ik mij dit jaar vooral mee bezig houd is de promotie van de vereniging (zowel activiteiten zelf of de vereniging op activiteiten van de universteit) en de sociale activiteiten (zoals het eerstejaarsweekend, de feesten en de borrels). Volgend jaar zullen deze functies weer gesplitst worden. Commissaris Exern Als Commissaris Extern ben je vooral bezig met de promotie en naamsbekendheid van de vereniging en met de aquisitie. Je leidt alle promotoren op door ze een Photoshopcursus aan te bieden en controleert al het promotiemateriaal wat ze aanleveren. Naast deze vorm van promotie, onderhoud je ook de website en Facebook van de vereniging. Acquisitie is het verkrijgen van goodies, kortingsbonnen of sponsoring in

Celina Mons Secretaris

Als secretaris ben je vooral bezig met het bijhouden van de ledenadministratie. Aan het begin van het jaar maak je dan ook de pasjes voor de nieuwe leden. Daarnaast zal je regelmatig bezig zijn met notuleren: sowieso notuleer je elke week de bestuursvergadering en zijn er ongeveer vijf Algemene Vergaderingen die je zal notuleren. Best een leuke taak, want jij bent uiteindelijk verantwoordelijk voor het collectief geheugen van Labyrint van jouw jaar. Ook behoort het reviseren van het halfjaarlijks- en het eindverslag tot jouw takenpakket. Verder beheer jij de fysieke post en de e-mail waarbij je alle post/e-mails van je bestuursgenoten in de goede postvakjes stopt, zo kun je altijd zien waar iedereen zich mee bezig houdt. Wanneer grote hoeveelheden post vanuit Labyrint verstuurd moeten worden (zoals kerstkaarten of de deSofa) zorg jij ervoor


de vorm van geld, waarbij Labyrint een tegenprestatie levert. Het is hierbij erg belangrijk dat je vanuit het perspectief van het bedrijf kan kijken en creatief bent in het kijken naar mogelijke samenwerkingen. Commissaris Sociaal (Intern) Als Commissaris Sociaal ben je vooral bezig met de activiteiten die zorgen voor binding tussen de leden. Denk hierbij aan de borrels, feesten en het EJW. Maar naast ledenbinding binnen de vereniging, ben je ook verantwoordelijk voor het aantrekken van nieuwe leden. Zo zorg ik ervoor dat we ons als Labyrint laten zien tijdens het proefstuderen op de universiteit en de masterdagen. Deze functie is de functie met de minste vaste taken. Dit resulteert in dat je veel vrijheid hebt om zelf de dingen te organiseren die jij wilt doen. Je helpt de rest van je bestuur ook vaak met hun taken. Deze functie is dus het meest divers.

dat er voor alle leden adresstickers zijn. Bovendien zal je verantwoordelijk zijn voor de inventaris. Denk hierbij aan printpapier, printinkt, nietjes, enveloppen, etc. Het grote krijtbord in het Labyrinthok is jouw kindje. Jij zorgt ervoor dat de jaarplanning hierop staat en up-to-date is. Naast de functiespecifieke taken heb je nog tijd om twee commissies te begeleiden en aan verschillende taskforces mee te werken. Je hebt als secretaris twee grote pieken, één in augustus/september en één in januari/februari. Let er bij het verdelen van de commissies dus op dat je pieken niet gaan overlappen. Dit jaar begeleid ik de deSofa commissie en de AJWcie wat echt prima uitkomt! Als je nog vragen hebt over mijn functie kan je mij altijd aanspreken!

Labyrint

1948

Lukas Heeren

Labyrint

13

14


Wat ga je meemaken?

De sollicitatie Nadat je een sollicitatiebrief hebt gestuurd, kun je worden uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek. Er worden vragen gesteld en aan jou de taak jezelf optimaal te presenteren. De vragen zullen algemeen en functiespecifiek gericht zijn. Het bestuur gaat verder overleggen en zal een keuze maken. Het diner Op de dag dat je gebeld wordt, ga je in de avond uit eten met de andere kandidaatsbestuursleden en het huidig bestuur. Dan zie je voor het eerst met wie je anderhalf jaar nauw samen gaat werken.


Van k.b. naar f.t. Ook de rest van de vereniging moet in de A.V. laten weten dat ze de kandidaten die het bestuur aandraagt geschikt vinden als bestuur. Als je bent ingestemd, ben je geen kandidaatsbestuur meer, maar bestuur future tempore (toekomstig bestuur).

Weekendje met oud bestuur Om de bestuursband tussen het huidige bestuur en nieuw bestuur te versterken ga je een weekendje weg met het huidige bestuur.


Overdrachtsweek Naast individuele inwerkingen wordt er een week uitgetrokken om het nieuwe bestuur in te werken. Dan leer je meer over vergaderen, de website, het Groot Labyrintboek en hoe je een beleid moet schrijven. Beleid schrijven In de zomer ga je aan de slag met het beleid schrijven. Naast dat je elk jaar een aantal verplichte evenementen moet organiseren, kun je zelf ideeën aandragen om Labyrint te verbeteren. Vooral nu zal je erg enthousiast worden over het komende jaar!

Beleidsweekend Je gaat een weekend weg om nog eens extra hard aan het beleid te werken. De Kascie, Adviesraad en het huidige bestuur komen langs om advies te geven over het beleid, maar ook om gezellig te ontbijten of te bbq’en. EL CID Voor het eerst ga je als toekomstig bestuur de vereniging en de commissies promoten. Zo sta je bijvoorbeeld voor de collegezaal te spreken over Labyrint, of op de informatiemarkt nieuwe leden in te schrijven.

Ontgroening De dagen voordat je h.t. bestuur wordt, wordt je kennis nog even op de proef gesteld. Een paar uitdagende opdrachten en weinig slaap horen hier natuurlijk bij. Wissel AV en wisselfeest Daar is de dag dat je officieel het nieuwe bestuur wordt. Je staat met z’n allen in pak, voor vrienden, familie en de leden van Labyrint. Hier komen nog wat tradities bij kijken. Het oud bestuur geeft de penningen over en de voorzitters houden beiden een toespraak. Vervolgens ben je dan eindelijk bestuur. Na de wissel is er het eerste feest, jullie eigen wisselfeest! Beleids AV Je hebt een tijd zitten zwoegen op het beleid. Op deze AV presenteer je jullie plan voor het komende jaar aan de leden. De leden geven hun mening en je leert al snel om compromissen te sluiten.

Constitutieborrel Bij de cobo komen besturen van andere verenigingen en familie je feliciteren dat je bestuur bent geworden. Hier wordt onbeperkt gedronken en er zijn een aantal leuke tradities.

1948

Boekenbalie- en hokdienst Als bestuur draai je boekenbalie- en hokdiensten. Het is net alsof je een eigen winkeltje runt. Het is vaak ook erg gezellig, want je zit altijd samen met iemand anders. Op deze manier leer je ook veel leden kennen. Sine Regno Halverwege het jaar kun je een weekje op vakantie met het bestuur. De bestemming mag je zelf kiezen en het is een uitgelezen moment om samen met je bestuur een week heerlijk te ontspannen in een ver oord op eigen kosten.


Commissieactiviteiten Naast dat je veel in het hok aan het werk bent, wordt er ook van je verwacht dat je op bijna alle activiteiten aanwezig bent. Omdat je aanwezigheid verwacht wordt, worden de kosten ook door Labyrint betaald. Hoeveel activiteiten je per jaar hebt, kunnen jullie vrijwel helemaal zelf bepalen, mits het voldoet aan het meerjarenbeleid van de vereniging. Contacten met andere besturen In je bestuursjaar leg je veel contacten met andere besturen. Vooral met de gangverenigingen heb je veel contact. Daar heeft de voorzitter vergaderingen mee en er is ook de mogelijkheid om een feest met ze te organiseren. Tijdens de vergaderingen worden bijvoorbeeld plannen gemaakt over de positie van de verenigingen in de FSW. Dit jaar is er ook een feest georganiseerd met andere besturen uit Leiden. Contact met de universiteit Je zult nauw contact hebben met de universiteit over de opleiding psychologie. Dit is vooral een taak van de Commissaris Carrière. Verder zal je bij open dagen praatjes houden over Labyrint en scholieren enthousiasmeren om psychologie te komen studeren.

Labyrint

1948

Commissiewissel Bij de commissiewissel worden oude en nieuwe commissieleden gewisseld. Komend jaar zal je samen met je commissies veel leuke dingen gaan meemaken en organiseren. Jij bent de commissaris, dus jij zal ervoor zorgen dat alles goed verloopt.

Labyrint

15

Wil je solliciteren voor het bestuur? Kom naar de bestuursinformatieavond op 15 februari om 19.00 uur. Hier zal het huidige bestuur meer vertellen over een bestuursjaar en is er de mogelijkheid om oudbestuursleden vragen te stellen. Wil je solliciteren of heb je behoefte aan meer informatie? Stuur dan voor 18 maart een e-mail naar het bestuur via: bestuur@labyrintleiden. nl. Daarnaast kun je natuurlijk altijd langskomen in het hok om al je vragen te stellen! Bij een sollicitatie willen we je vragen een cv en motivatiebrief op te sturen naar het bestuur voor 18 maart. Dit kan per brief die je kan inleveren in de verenigingsruimte (SA55) of per e-mail. Licht in je motivatiebrief kort toe welke bestuursfunctie jouw eventuele voorkeur heeft, waarom jij bestuur wilt gaan doen en natuurlijk waarom jij de geschikte kandidaat bent.

BESTUURSINFORMATIE BOEKJE

Recommend Documents