Bestek nummer CDA001482

Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel.++32 3 338 76 11 – Fax ++32 3 338 79 00 http://www.digipolis.be – [email protected]

Bestek nummer CDA001482 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot raamcontract voor aankoop automatic number plate recognition software

Wijze van gunnen

Algemene offerteaanvraag

Indiening van de offertes

Plaats

Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Geopend alle werkdagen van 08:30 uur tot 16:30 uur

Uiterlijk tegen

31-mrt-2010 om 10:00 Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.

Plaats opening

Bijlagen bestek:

Offertes zullen worden geopend in Zaal Mercurius, Digipolis I gebouw op het vermelde uur.

geen

Indien dit bestek elektronisch werd verzonden neemt Digipolis of de verzender geen enkele verantwoordelijkheid op mbt de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit bestek of enige bepaling eruit Digipolis of de verzender juridisch verbinden. De enige juridisch geldige versie van het bestek is de ondertekende papieren versie.

Versie 5.0

CDA001482_Bestek ANPR AOA.doc

Pagina 1

Bestek CDA001482 - raamcontract voor aankoop automatic number plate recognition software

Inhoudsopgave Wettelijke en reglementaire bepalingen ...................................................................................... 3 1.

Toepasselijke Wetgeving ................................................................................................... 3

2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden....................................................... 4

Administratieve bepalingen ......................................................................................................... 5 3.

Aard, voorwerp, opdrachtgever ......................................................................................... 5 Wijze van gunning ............................................................................................................. 5 Opdracht-gevend bestuur ................................................................................................... 5 Leiding van de opdracht ..................................................................................................... 5 Voorwerp en duurtijd van de opdracht.................................................................................. 5 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................. 6 Plaats van uitvoering.......................................................................................................... 6

4.

Selectie en gunning ........................................................................................................... 7 Kwalitatieve selectie-criteria................................................................................................ 7 Gunning-criteria ................................................................................................................ 8

5.

De offerte en indiening ...................................................................................................... 9 Opmaak van de offerte ....................................................................................................... 9 Onderte-kening van de offerte............................................................................................. 9 Indienen van de offerte .....................................................................................................10 Prijsbepaling ....................................................................................................................10 Gestand-doenings-termijn .................................................................................................11 Inzage documenten & plaatsbezoeken...............................................................................11

6.

Uitvoeringsmodaliteiten................................................................................................... 12 Toewijzing .......................................................................................................................12 Borgtocht ........................................................................................................................12 Facturatie ........................................................................................................................13 Betalings-termijnen...........................................................................................................13 Voorschotten....................................................................................................................13 Prijsher-ziening ................................................................................................................13 Voorlopige oplevering........................................................................................................14 Definitieve oplevering........................................................................................................14 Wijzigingen opdracht.........................................................................................................14

7.

Algemene bepalingen ...................................................................................................... 15 Vertrou-welijkheid ............................................................................................................15 Intellectuele eigendom ......................................................................................................15 Aanspra-kelijkheid & overmacht .........................................................................................15 Verweer-middelen, boete clausule.......................................................................................16 Taal ...............................................................................................................................16 Beëindiging ......................................................................................................................16 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ...........................................................................18

Inhoudelijk-technische bepalingen ............................................................................................ 19 8.

Inhoudelijke bepalingen .................................................................................................. 19 Doel van de opdracht ........................................................................................................19 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................19 Omschrijving van de opdracht ............................................................................................19 Omschrijving van het onderhoud ........................................................................................19

9.

Technische bepalingen..................................................................................................... 20 Technische specificaties .....................................................................................................20 Specificaties onderhoud/ SLA .............................................................................................23

Formulieren ............................................................................................................................... 25

Versie 5.0


Pagina 2


Wettelijke en reglementaire bepalingen 1.

Toepasselijke Wetgeving Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing: • de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994); • het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996); • het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met in bijlage de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996); • alle latere wijzigingen op voormelde regelgeving, voor zover van toepassing op de opdracht; • Internationale en Europese normen, inbegrepen deze die in de plaats zijn gekomen van vroegere Belgische normen, en geldende Belgische, regionale en lokale normen; • alle andere van toepassing zijnde geldende besluiten en reglementen, waaronder het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, de organieke OCMW-wet dd. 8 juli 1976, zoals in de toekomst mogelijk wordt vervangen door het OCMW-decreet, de bepalingen inzake de nieuwe OCMW boekhouding in het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 en het MB van 23 december 1997), het MB van 20 juni 2001 en de bijlagen, de VZW-wetgeving, ministeriële besluiten, wetgeving omtrent subsidie en begroting, boekhoudwetgeving, BTW-wetgeving, en politiewetgeving. Zijn ook van toepassing: • de bepalingen van het Bestek en alle andere documenten waarnaar het Bestek verwijst. • de rechtzettingen op het Bestek. Deze worden per aangetekend schrijven verzonden naar de inschrijvers; •

alle andere op het voorwerp van de opdracht van toepassing zijnde internationale, nationale, regionale en lokale richtlijnen, wetten, decreten, besluiten, voorschriften, normen en reglementen

Alle voormelde reglementen en voorschriften zullen tot de meest recente en gecoördineerde uitgave behoren. Al deze voorschriften vullen elkaar aan en het zijn de strengste bepalingen die van toepassing zijn op deze opdracht. In geval van tegenstrijdigheid heeft dit Bestek voorrang. De in dit onderdeel weergegeven bepalingen zijn niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. De toekomstige raamcontracten en de bijhorende onderhoudscontracten met betrekking tot deze opdracht, kunnen voorrangsbepalingen bevatten ten opzichte van dit Bestek.

Versie 5.0


Pagina 3


2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden Overeenkomstig artikel 3, §1 van het K.B. van 26 september 1996 zal desgevallend omwille van de bijzondere eisen van de onderhavige opdracht, worden afgeweken van bepaalde artikelen van de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken (hierna genoemd “Algemene Aannemingsvoorwaarden” of “AAV”), zoals opgenomen in bijlage aan het K.B. van 26 september 1996. In het kader van de voorliggende opdracht wordt er afgeweken van de Algemene Aannemingsvoorwaarden zoals opgenomen in bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken voor volgende bepalingen: • Artikel 19 AAV (Voorlopige oplevering): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Voorlopige oplevering • Artikel 20 AAV (Boetes): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Verweermiddelen, boeteclausule. • Artikel 55 AAV (Aansprakelijkheid): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Aansprakelijkheid & overmacht

Versie 5.0


Pagina 4


Administratieve bepalingen 3.

Aard, voorwerp, opdrachtgever

Wijze van gunning

Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de klassieke sector waarvoor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt gebruikt ten behoeve van het opdrachtgevend bestuur Digipolis.

Opdrachtgevend bestuur

De opdracht gebeurt in naam en voor rekening van Digipolis, opdrachthoudende vereniging, met zetel te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen. Ondernemingsnummer 0860.487.295 – BTW nr. BE 860.487.295 Digipolis is een opdrachthoudende vereniging opgericht overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en heeft van haar leden, de steden en OCMW’s van Antwerpen en Gent, de bevoegdheid gekregen om in de telematicabehoeften te voorzien. (voor meer info zie http://www.digipolis.be)

Leiding van de opdracht

Het toezicht op de uitvoering van de opdracht gebeurt door Digipolis, vestiging Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1. Onder • • • •

leiding van een leidend ambtenaar, die eveneens contactpersoon is voor alle vragen in verband met dit Bestek. inhoudelijk-technische toelichting kan verschaffen. instaat voor de eerstelijnscommunicatie met de leverancier toezicht zal uitoefenen op de uitvoering van de opdracht.

De leidend ambtenaar is Steven De Backer, Projectleider, tel: +32 3 338 96 90, fax: +32 3 241 99 42, e-mail: [email protected] De leverancier wijst een persoon aan (“de projectleider leverancier”) die hem zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid. De formele contacten tussen de aanbestedende overheid en de leverancier verlopen uitsluitend via de projectleiders van beide partijen.

Voorwerp en duurtijd van de opdracht

Het voorwerp van de opdracht is: raamcontract voor het aankopen van een automatisch nummerplaat herkenning systeem, dit is zowel soft- als hardware, de inbouw hiervan in een voertuig, opleiding en advies. Er zijn geen percelen. Onderhoud: Er wordt onderhoud gevraagd (zie hoofdstuk 8 : inhoudelijke bepalingen) De duurtijd van de opdracht bedraagt: 4 jaar De omschreven opdrachten betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Ze kunnen uitgebreid of verminderd worden overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek. Onderaanneming is toegestaan. Er wordt geen vrije variant toegestaan, er wordt geen verplichte variant opgelegd.

Versie 5.0


Pagina 5


Doelgroep van de opdracht

De opdrachthoudende vereniging Digipolis en de leden van Digipolis, zijnde de Stad Antwerpen en de Stad Gent, alsook het OCMW Antwerpen en het OCMW Gent, de Lokale Politie en verzelfstandigde entiteiten. Voornoemde partijen zijn aldus te beschouwen als de mogelijke afnemers van dit bestek.

Plaats van uitvoering

De uitvoering van de opdracht gebeurt in de kantoren van Digipolis Antwerpen, en/of in de lokalen van de betrokken diensten van het stadsbestuur, OCMW en Lokale Politie.

Versie 5.0


Pagina 6


4.

Selectie en gunning

Kwalitatieve selectiecriteria

Administratieve uitsluitinggronden

De inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in artikel 43 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996) in geval van leveringen 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken; 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996; 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: •

een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de dienstverlener verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17, 43 of 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.

•

een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de 22.000€). De buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij

Versie 5.0


Pagina 7


voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed.

Financieeleconomisch

Technisch

Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: •

Een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico’s

•

Een verklaring over de totale omzet en de omzet betreffende de leveringen waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren

Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: •

Gunningcriteria

Een lijst bij te voegen met de voornaamste leveringen uitgevoerd de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd zijn. Hierin moet duidelijk worden aangegeven wat de vertrouwdheid met en deskundigheid van de aanbieder is als onderneming op het vlak van de opdracht

De inschrijver(s) waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, en die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht, komen voor verdere evaluatie in aanmerking. De opdracht zal toegewezen worden aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met onderstaande gunningcriteria: Gunningcriteria 1. Prijs 2. Kwaliteit 3. Leveringstermijn TOTAAL

Gewicht 45% 45% 10% 100%

Toelichting van de gunningcriteria Prijs: De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Gewicht gekoppeld aan criterium prijs x (laagste prijs/prijs van de inschrijver)

Kwaliteit: De kwaliteit wordt beoordeeld door het voldoen aan de technische specificaties deze opgegeven zijn in het bestek.

Leveringtermijn:

Versie 5.0

Dagen

Punten

1 week

10

2 weken

8

3 weken

6

4 weken

4

6 weken

2

+6 weken

0


Pagina 8


5.

De offerte en indiening

Opmaak van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle andere bij te voegen bijlagen zoals vermeld in dat zelfde inschrijvingsbiljet. De inschrijver is ertoe gehouden de offerte, de bijlagen en alle briefwisseling – alsook alle documentatie - in het Nederlands op te stellen, en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlagen en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag het Engels of Frans gebruikt worden. De inschrijver dient zijn offerte als volgt op te stellen: •

De offerte dient goed gestructureerd en ondubbelzinnig te zijn samengesteld op A4 formaat.

•

Elk hoofdstuk dient te worden gescheiden door een tussenblad, dat de titel van het hoofdstuk draagt.

•

Per bijlage die aan de offerte toegevoegd dient te worden, dient een apart hoofdstuk te worden voorzien.

•

De pagina’s zijn op volgende wijze genummerd: ‘pagina x van y’. Dit geldt ook voor de bijlagen.

•

De offerte is zo opgemaakt dat ze op een losbladige wijze kan worden gefotokopieerd.

Het bijvoegen van folders, publicaties, bedrijfsreclame, enz. is toegestaan, maar maakt geen deel uit van het dossier en dient apart te worden opgenomen. Illustraties mogen opgenomen worden, maar dienen in een bijlage opgenomen te worden, tenzij de illustratie essentieel is om de tekst te ondersteunen. Elke inschrijving, of inventaris die op een ander document (bv. computerlijsten) is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden: “Ik, ondergetekende (..................................), verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis verstrekte inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij”. Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten.

Ondertekening van de offerte

De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. (zie toe te voegen bijlagen) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.

Versie 5.0


Pagina 9


Indienen van de offerte

Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 31-mrt-2010 om 10:00 uur toe te komen. Offertes kunnen afgegeven worden of per post verstuurd worden. Indien de offerte wordt afgegeven, moet deze in een definitief gesloten omslag zitten waarop vermeld staat: de afsluitdatum voor ontvangst van offertes, de verwijzing naar het besteknummer “CDA001482 - raamcontract voor aankoop automatic number plate recognition software” en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen, en de vermelding in de linkerbovenhoek “Niet te openen door postdienst”. Bij het gewoon of aangetekend toesturen per post, moet die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag zitten met de vermelding “CDA001482 - raamcontract voor aankoop automatic number plate recognition software” gericht aan: Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Naast twee getekende exemplaren op papier dient de definitief gesloten omslag twee elektronisch exemplaren (volledige offerte) op cd-rom te bevatten. Eén exemplaar zal aangeduid zijn als “origineel”. Een offerte die te laat toekomt, wordt in aanmerking genomen als aan volgende voorwaarden voldaan is: •

Digipolis heeft aan de dienstverleners nog geen kennis gegeven van haar beslissing en

•

de offerte is bij de post als aangetekende zending afgegeven ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes.

De papieren versie geldt als officiële versie in geval van betwisting.

Prijsbepaling

De basiseisen van het bestek moeten worden uitgevoerd via een prijslijst . De opgegeven prijzen zijn inclusief alle kosten, met name administratie- en secretariaatskosten, verplaatsings-, vervoers-, en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten, de kosten voor verpakking, de keurings- en de opleveringskosten de recupelbijdrage (zie http://www.recupel.be) en alle andere mogelijke kosten, tenzij deze uitdrukkelijk gevraagd worden in de inventaris in bijlage. De inschrijvers dienen in hun offerte afzonderlijk te vermelden • het bedrag exclusief BTW • de aanslagvoet en het bedrag van de BTW • het bedrag inclusief BTW De inschrijvers dienen - indien gevraagd door Digipolis door middel van een inventaris ieder onderdeel van de prijsbepaling in detail te vermelden. Voor alle prijzen moet de inhoud ervan op een overzichtelijke en transparante wijze duidelijk gemaakt worden. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om Digipolis in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.

Versie 5.0


Pagina 10


Gestanddoeningstermijn

De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande op de dag van de uiterste indiening van de offertes.

Inzage documenten & plaatsbezoeken

Niet van toepassing

Versie 5.0

De hierboven vermelde gestanddoeningstermijn wordt steeds hernieuwd bij het indienen van een nieuwe offerte tijdens de onderhandelingsprocedure.


Pagina 11


6.

Uitvoeringsmodaliteiten

Toewijzing

De uitvoering van de opdracht vangt aan op de dag van verzending van de kennisgeving van de toewijzing of op de datum die vermeld is in de brief van de toewijzingsbeslissing van Digipolis aan de gekozen dienstverlener. Digipolis is niet verplicht de opdracht toe te wijzen en kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure herbeginnen - indien nodig op een andere wijze -, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

Borgtocht

Er wordt een borgtocht van 5% van het bedrag van de opdracht geëist indien de totale waarde van de oorspronkelijke aannemingssom in de offerte van de gekozen dienstverlener € 22.000 bedraagt of meer. Berekeningsbasis “bedrag van de opdracht” Raamcontracten (prijslijst): Indien het geraamd bedrag gedurende de looptijd van het contract (of in het geval van een contract van onbepaalde duur gedurende 4 jaar) > 22.000€ wordt de borg bepaald op 5% van de jaarlijkse geschatte kost. De dienstverlener moet binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de kennisgeving van de toewijzing van de opdracht, het bewijs leveren dat hij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan: Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Wanneer de leverancier binnen de termijn van 30 kalenderdagen het bewijs niet overlegt dat de borgtocht werd gesteld, geeft deze vertraging van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een straf van 0,02% van de oorspronkelijke aannemingssom per dag vertraging. De volledige straf mag niet hoger zijn dan 2% van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de leverancier, na ingebrekestelling bij een ter post aangetekende brief, het bewijs van de borgstelling niet kan overleggen binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan Digipolis: 1° hetzij overgaan tot een borgstelling van ambtswege via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen; in dat geval wordt de straf forfaitair vastgelegd op 2% van de oorspronkelijke aannemingssom; 2° hetzij de maatregelen van ambtswege toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of boetes wegens laattijdige uitvoering uit.

De borgtocht wordt in zijn geheel vrijgegeven na definitieve oplevering op schriftelijk verzoek van de dienstverlener. Wanneer de opdracht met vertraging, wegens laattijdige uitvoering, dan wel geheel of ten dele niet wordt uitgevoerd, zelfs al gaat het om ontbinding of verbreking van de opdracht, houdt Digipolis ambtshalve de haar toekomende bedragen van de borgtocht af.

Versie 5.0


Pagina 12


Facturatie

De facturen of creditnota’s dienen – buiten de wettelijke voorschriften – voorzien te zijn van de volgende aanvullende vermeldingen. • Verwijzing naar dit bestek door vermelding van het contractnr. CDA001482 • Verwijzing naar het inkooporder van Digipolis door vermelding van het IOR-nr. • Per levering en/of geleverde dienstverlening: datum en plaats gedetailleerde beschrijving hoeveelheid eenheidprijs totaalprijs Elke factuur moet vergezeld zijn van de PV van voorlopige oplevering met vermelding van de naam van de ondertekenaar, en getekend voor goedkeuring door de inschrijver en Digipolis of diens gemachtigde. De facturen moeten per post verstuurd worden aan Digipolis, Financiële Dienst, Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Op vraag van Digipolis, moet het mogelijk zijn om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, de stad Gent, het OCMW van Gent of andere verzelfstandigde entiteiten van deze administraties te sturen.

Betalingstermijnen

Betalingen gebeuren binnen de vijftig dagen te rekenen vanaf de datum waarop Digipolis in het bezit is van de regelmatig opgemaakte en goedgekeurde factuur.

Voorschotten

Deze zijn niet toegestaan.

Prijsherziening

Een prijsherziening zal zowel in stijgende als in dalende zin worden toegepast. Deze kan slechts éénmaal per jaar plaatsvinden op de vervaldag van het sluiten van het contract. Volgende formule voor prijsherziening is van toepassing: Pher = Poff x (0,2 + (0,8 x Sagg/Soff )), waarbij Pher = geldend tarief na prijsherziening Poff = contractueel tarief zoals vermeld in de offerte Sagg = index (Agoria refertelonen of consumptieprijzen) van kracht in maand januari voorafgaand aan de herziening Soff = index (Agoria refertelonen of consumptieprijzen) van kracht in maand januari voorafgaand aan de opening van offertes De Agoria index kan geconsulteerd worden op www.agoria.be (Feiten en cijfers – Prijsherzieningen – Refertelonen – Overzichtstabellen – Landsgemiddelde - Referteloonkost Eur/u +10 werknemers)

Prijsverhogingen zijn slechts mogelijk voor zover Digipolis uiterlijk twee maanden voor het in voege treden van de nieuwe tarieven via aangetekend schrijven op de hoogte werd gebracht. Indien de leverancier verzuimt aan deze verplichting zal Digipolis geen prijsherziening aanvaarden voor de eerstvolgende contracttermijn van het onderhoudscontract/SLA.

Versie 5.0


Pagina 13


Voorlopige oplevering

De voorlopige oplevering gebeurt bij goedkeuring van de installatie en na positieve evaluatie van uitgevoerde testen. De leverancier verzoekt het opdrachtgevend bestuur schriftelijk om de voorlopige oplevering. Binnen de vijftien dagen na ontvangst van dit verzoek, gaat het opdrachtgevend bestuur over tot de opmaak van een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering en bedraagt één jaar.

Definitieve oplevering

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van 1 jaar te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering. Tijdens de waarborgperiode heeft Digipolis het recht om op kosten van de leverancier de producten te laten vervangen wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

Wijzigingen opdracht

In de loop van de uitvoering van de opdracht zal Digipolis de mogelijkheid hebben om inhoudelijke aanpassingen aan te brengen in functie van de behoeften van Digipolis mits niet wordt afgeweken van de basisomschrijving van de opdracht overeenkomstig artikel 7 en 8 van het K.B. van 26 september 1996. Indien onderaanneming wordt toegelaten overeenkomstig dit bestek (zie 3. – Aard, voorwerp, opdrachtgever - Voorwerp van de opdracht) dan kan vervanging van de in de offerte vermeldde onderaannemer(s) slechts na voorlegging aan en goedkeuring door Digipolis.

Versie 5.0


Pagina 14


7.

Algemene bepalingen

Vertrouwelijkheid

De dienstverlener en Digipolis verzekeren het vertrouwelijke karakter van alle informatie, die wordt verkregen binnen deze opdracht. Zij verspreiden deze informatie niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij. De dienstverlener gebruikt deze opdracht niet als referentie of organiseert geen enkele communicatie naar pers en/of publiek mbt deze opdracht zonder het geschreven akkoord van Digipolis. De dienstverlener verbindt zich er bovendien toe om geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of bij de uitvoering van de opdracht, en ook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Digipolis. De dienstverlener en Digipolis zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht of die van de geleverde goederen gebruik maken voor zover dit nodig is voor het correct gebruik van deze geleverde goederen. Ze verzekeren dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren.

Intellectuele eigendom

Bij de voorlopige oplevering komen alle resultaten van de onder deze opdracht gepresteerde diensten zoals bijvoorbeeld - maar niet noodzakelijk beperkt tot specifieke documentatie, analysedocument, specifieke website(s) en specifieke ontwikkelde software in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Bij de ontwikkeling van specifieke software en/of websites voor Digipolis komen zowel de broncode als de rechten op de ontwikkeling en distributie, op de vormgeving en grafische en tekstuele elementen in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Onder specifieke documentatie wordt verstaan: op maat van Digipolis geschreven documentatie die geen standaarddocumentatie van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifieke website wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde website die geen standaardwebsite van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifieke ontwikkelde software wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde software die buiten gebruikelijke standaardsoftware valt. In geval van levering van standaardsoftware blijft de intellectuele eigendom bij de dienstverlener of leverancier en verkrijgt Digipolis een gebruiksrecht voor de overeengekomen duur en modaliteiten.

Aansprakelijkheid & overmacht

De dienstverlener is - behoudens in geval van overmacht - aansprakelijk voor elke mogelijke schade, zowel materiële als immateriële schade (inclusief mogelijke sancties ten laste van Digipolis en/of haar klanten) die Digipolis en/of haar klanten lijdt of aan derden verschuldigd is als rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg van vertragingen of tekortkomingen van de dienstverlener in de uitvoering van de opdracht. Behoudens in het geval van opzet, bedrog of zware fout is de aansprakelijkheid van de dienstverlener onder deze opdracht beperkt tot maximaal de totale waarde van deze opdracht waarbij ook de langdurige en weerkerende kosten in aanmerking worden genomen. Ook als er onderaannemers zijn, blijft de dienstverlener persoonlijk en rechtstreeks aansprakelijk voor alle verbintenissen die hij aanging met Digipolis. De dienstverlener verbindt zich ertoe zijn verplichtingen te goeder trouw uit te voeren met het oog op het slagen van de opdracht. Overmacht betekent een gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil van de dienstverlener of Digipolis, die niet kon worden voorzien noch verhinderd, en die de volledige onmogelijkheid van uitvoering van de opdracht of een deel ervan met zich

Versie 5.0


Pagina 15


brengt. Noch Digipolis noch de dienstverlener is aansprakelijk voor gebreken of vertragingen in de uitvoering van de opdracht in de mate dat deze gebreken of vertragingen het gevolg zijn van overmacht. Tijdens de periode van overmacht zal Digipolis evenwel geen vergoedingen verschuldigd zijn in de mate dat deze vergoedingen betrekking hebben op de diensten, leveringen of werken die niet of niet conform de opdracht werden geleverd of uitgevoerd ten gevolge van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen binnen de onderneming van de dienstverlener of een onderaannemer, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de diensten, het niet beschikken over eventueel vereiste vergunningen, wanprestatie van door dienstverlener ingeschakelde derden, en/of liquiditeit- en/of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van dienstverlener. Onder overmacht wordt wel verstaan: oorlog, opstand, onlusten, volksbewegingen, acties vanwege de burgerlijke of militaire overheden, embargo's, terrorisme, overstromingen, algemene elektriciteitspannes.

Verweermiddelen, boete clausule

De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van zijn opdracht in gebreke gesteld: • indien de geldig geschreven schriftelijke bevelen van Digipolis niet worden nageleefd. • indien de diensten niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. • indien de diensten niet volledig voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn. De verweermiddelen die Digipolis ter beschikking heeft zijn deze die voorzien zijn in artikel 20 en artikel 75 van de AAV in bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (onder meer ingebrekestelling, straffen, boeten wegens laattijdige uitvoering, maatregelen van ambtswege, compensatie, uitsluitingen, korting wegens minwaarde, verbrekingen). Voor elke gebrekkige uitvoering door de leverancier waarvoor de overeenkomst geen specifieke modaliteiten bepaalt, kan Digipolis toepassing maken van de maatregelen van ambtswege, met inbegrip van een boeteclausule. De boeteclausule is vastgelegd op 0,07% per kalenderdag vertraging met een maximum van 10 percent van de waarde van de leveringen waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. De boetes worden automatisch in mindering gebracht van de factuur die de leverancier opmaakt.

Taal

De taal waarin deze gunningprocedure wordt gevoerd is het Nederlands. De tekst van het Bestek in de Nederlandse taal is bindend. Tenzij Digipolis het anders aangeeft, moeten alle stukken die de inschrijvers bij Digipolis indienen in het Nederlands zijn. Officiële documenten of technische bijlagen die niet in het Nederlands beschikbaar zijn, mogen in de oorspronkelijke taal ingediend worden. Digipolis behoudt zich steeds het recht voor van die documenten een kosteloze, beëdigde Nederlandse vertaling te vragen. De inschrijver is verantwoordelijk voor eventuele fouten in de vertaling.

Beëindiging

Beëindiging ingevolge het niet behalen van de serviceniveaus In geval de dienstverlener de serviceniveaus vastgelegd in de SLA niet behaalt en de dienstverlener er niet in slaagt om deze tekortkoming binnen een redelijke termijn te corrigeren, dan heeft Digipolis het recht om de overeenkomst, naar keuze, geheel of gedeeltelijk als ontbonden van rechtswege te beschouwen. Digipolis brengt de dienstverlener van de beëindiging aangetekend op de hoogte. In geval van (gedeeltelijke) beëindiging, kan Digipolis van de dienstverlener vereisen om

Versie 5.0


Pagina 16


de Exit te doorlopen en de Bijstand na beëindiging te leveren voor wat betreft het beëindigde gedeelte, waarbij een opzegtermijn kan worden toegekend van maximum drie maanden. Beëindiging ingevolge wanprestatie Indien de dienstverlener in gebreke blijft één of meerdere van de essentiële verplichtingen van de overeenkomst na te leven en voor zover de dienstverlener binnen een termijn van tien (10) werkdagen geen correctieve maatregelen genomen heeft en/of indien de dienstverlener minimaal drie (3) maal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot geleverde prestaties ongeacht correcties en/of indien de dienstverlener eenmaal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot een essentiële verbintenis en geen correctie tijdig is doorgevoerd, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst dan wel, naar keuze van Digipolis, enkel de betrokken dienst(en) als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de in gebreke blijvende partij en dit door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs. Beëindiging ingevolge faillissement of intrekking vergunning Ingeval de dienstverlener in staat van faillissement of welkdanige samenloop van schuldeisers verkeert of dreigt te verkeren waardoor de dienstverlening geheel of gedeeltelijk beëindigd of onderbroken wordt of waardoor zulke beëindiging of onderbreking dreigt te ontstaan, of indien de dienstverlener niet meer beschikt over de voor de dienstverlening benodigde vergunning(en) of rechten, of deze dreigt te verliezen of te worden ingetrokken, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de dienstverlener en dit door middel van een aangetekend schrijven aan de dienstverlener. Beëindiging ingevolge zeggenschapswijzigingen Indien binnen de dienstverlener of binnen de groep van ondernemingen waar de dienstverlener deel van uitmaakt belangrijke zeggenschapswijzigingen plaatsvinden, bijvoorbeeld door een fusie of overname, zal de dienstverlener Digipolis hiervan prompt schriftelijk in kennis stellen. Indien Digipolis van mening is dat de nakoming van de overeenkomst door die omstandigheden wezenlijk wordt beïnvloed, is Digipolis gerechtigd tot onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst over te gaan. De beëindiging vindt door middel van een aangetekend schrijven plaats. Beëindiging door de dienstverlener Gelet op de taken van openbare dienst van Digipolis en haar leden kan de dienstverlener de overeenkomst niet opzeggen. Beëindiging door Digipolis Digipolis heeft het recht om de overeenkomst op elk ogenblik via aangetekende brief en mits vooropzeg van zes maanden, op te zeggen. De onderhoudscontracten zijn jaarlijks opzegbaar zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de dienstverlener, mits kennisgeving van de opzeg drie maanden voor het verstrijken van de verjaardag van de overeenkomst. Overige bepalingen De beëindigingmogelijkheden van Digipolis zoals hierboven aangeduid, doen geen afbreuk aan het recht van Digipolis om schadevergoeding en/of prijscorrecties te bekomen (binnen de grenzen van de aansprakelijkheidsbeperkingen zoals vastgelegd in het Bestek) uit hoofde van de eerdere uitvoering van de overeenkomst en/of uit hoofde van de beëindiging ervan.

Versie 5.0


Pagina 17


Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Versie 5.0

Door het indienen van een offerte aanvaardt de inschrijver dat het Belgische Recht toepasselijk is. Bij elke betwisting tussen de partijen erkent de dienstverlener de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.


Pagina 18


Inhoudelijk-technische bepalingen 8.

Inhoudelijke bepalingen

Doel van de opdracht

Initieel aankoop van 1 of 2 ANPR systemen voor LPA

Doelgroep van de opdracht

De opdrachthoudende vereniging Digipolis en de leden van Digipolis, zijnde de Stad Antwerpen en de Stad Gent, alsook het OCMW Antwerpen en het OCMW Gent, de Lokale Politie en verzelfstandigde entiteiten. Voornoemde partijen zijn aldus te beschouwen als de mogelijke afnemers van dit bestek.

Omschrijving van de opdracht

Aankoop van een automatisch nummerplaat herkenning systeem, dit is zowel soft- als hardware, de inbouw hiervan in een voertuig, opleiding en advies.

Omschrijving van het onderhoud

Indien de opdracht tevens in een onderhoudscontract op de leveringen voorziet dan betreft dit steeds een jaarlijks onderhoudscontract, jaarlijks te betalen en te verlengen. Het onderhoudscontract gaat in op de 1ste dag van de maand volgend op de voorlopige oplevering van de goederen met mogelijkheid tot jaarlijkse verlenging. De leverancier stelt uiterlijk 2 maanden voor de jaarlijks vervaltermijn aan het opdrachtgevend bestuur per aangetekende brief t.a.v. de aankoopdienst de uitdrukkelijke vraag tot verlenging van het onderhoudscontract en geeft de nieuwe prijs op basis van het indexcijfer van 3 maanden voorafgaand aan het einde van een respectievelijke contractperiode dit in overeenstemming met de bepalingen over prijsherziening uit het bestek. (zie 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Prijsherziening) Indien de leverancier verzuimt aan deze verplichtingen, dan beschikt Digipolis over de mogelijkheid om het onderhoud zelf te verlengen zonder dat de leverancier beroep kan doen op een nieuwe prijsherziening. Digipolis kan dan ten allen tijde het onderhoudscontract éénzijdig beëindigen.

Versie 5.0


Pagina 19


9.

Technische bepalingen

Technische specificaties

Algemene bepalingen • • • • • •

De automatische nummerplaatherkenning moet zo snel mogelijk uitgevoerd worden zonder tussenkomst van een andere actor. Er moeten meerdere camera’s aangesloten kunnen worden die simultaan de nummerplaatherkenning uitvoeren. De nummerplaatherkenning mag de batterij van het politievoertuig niet overbelasten. Het systeem moet minstens één uur kunnen werken zonder draaiende motor. Hierdoor moet het mogelijk zijn om met de batterij het politievoertuig nog te starten. Het systeem moet makkelijk aan- en afgekoppeld worden aan de batterij d.m.v. een schakelaar of andere mogelijkheid. Het systeem zou voorzien moeten zijn van een testmodus die het mogelijk maakt de werking/herkenning van nummerplaten te controleren alvorens het politievoertuig een patrouille aanvangt.

Opleiding • • • • •

De leverancier voorziet een opleiding voor de eindgebruikers op de werkvloer in de politiezone. De vorming omvat zowel theorie als praktijk. De vorming wordt gegeven in het Nederlands. Er is een Nederlandstalige handleiding beschikbaar. De vorming is in de prijsofferte inbegrepen.

HARDWARE Algemene bepalingen • • • •

De hardware van het systeem moet buiten de ontplooiingszone van de airbags gemonteerd worden. De apparatuur mag geen verwondingen kunnen veroorzaken bij een ongeval en het moet ergonomisch ingebouwd worden. Het systeem dient eventueel uitgebreid te worden met een toetsenbord. Het systeem moet voldoende USB-toegangen voorzien voor een extra toetsenbord, extra muis of voor het extern medium.

Mobile Data Terminal • • •

•

•

Versie 5.0

De MDT (Mobile Data Terminal) moet ontwikkeld en geschikt zijn voor gebruik in een politioneel voertuig. De MDT moet bij levering klaar voor gebruik zijn: alle software dient reeds geïnstalleerd te zijn. De MDT moet aan volgende minimumvereisten voldoen: o Schok- en vibratiebestendig zijn o Een werkingstemperatuur tussen -10 °C en +55 °C hebben o Een opslagtemperatuur tussen -20 °C en +70 °C hebben o Vochtbestendig zijn tot 95% relatieve, niet condenserende vochtigheid De hardware van de MDT bestaat uit: o Een performant PC platform met laag verbruik o Een HDD van min. 80 GB o Meerdere camera-ingangen en voldoende externe connectoren o Een modem voor real-time communicatie De software van de MDT omvat minimaal volgende aspecten:


Pagina 20


o o o o

OS: Windows XP Professional, hoger of evenwaardig Een GPS-module Meerdere frame grabbers voor de registratie van individuele, digitale frames van het analoge video-signaal Alle software om het systeem volledig operationeel te maken.

Touch Screen • • •

• •

Het moet kunnen geplaatst worden in de bestuurdersruimte op het dashboard verbonden met de computer (kabel zorgt idealiter tegelijk voor stroom, gegevens en aanraakbediening). De bediening en het aflezen van het systeem dient te gebeuren via dit scherm. Het scherm moet aan volgende aspecten voldoen: o Scherm moet een grootte hebben van min. 8.4” (diagonaal gezien) o De afmetingen van het scherm zijn in verhouding met de grootte van het scherm o Resolutie moet zo hoog mogelijk zijn (beste kwaliteit weergave) met een min. van 800 x 600 pixels o Temperatuurbereik van het scherm moet tussen -10 °C en +55 °C liggen o Vochtbestendig zijn tot 95% relatieve, niet condenserende vochtigheid. Helderheid van het scherm is manueel instelbaar. Scherm moet zowel overdag als ’s nachts duidelijk leesbaar zijn en indien mogelijk automatisch omschakelen naar dag- of nachtmodus.

Camera •

• • • • •

De camera moet aan volgende vereisten voldoen: o Waterdicht, corrosievrij en een krasvaste lens o Voorzien kunnen worden van een zonnekap o Mag geen bewegende delen bevatten en moet een vaste focus hebben o Dient nummerplaten te herkennen met een afstand tussen 3 tot 20 m o Resistent om te werken bij temperaturen tussen -10 °C en +50 °C o Werkt op infrarood en moet tegemoet komen aan de veiligheidsvoorschriften van laser-producten en standaarden of gelijkwaardig. De montage dient te gebeuren onder een vaste hoek op het dak van het politievoertuig. Indien montage niet mogelijk is op het dak, dienen er ook andere montagemogelijkheden te voorzien worden. De camera’s mogen de zichtbaarheid van de lichtbalk zo minimaal mogelijk hinderen. Er mag max. één videokabel per camera voorzien worden om aan te sluiten die voorzien is met waterdichte connectoren en die op een degelijke en professionele wijze onzichtbaar wordt weggewerkt in het voertuig. De camera dient automatisch te schakelen tussen dagen nachtinstelling. De achterruitcamera (in optie) moet kunnen worden gericht vanop afstand met behulp van het touchscreen of een joystick.

SOFTWARE Algemene bepalingen •

•

Versie 5.0

De weergave op het scherm bevat: o Een overviewbeeld met de gescande nummerplaat en de interpretatie ervan met eveneens een commentaarveld wanneer er een match is. o Het live beeld van de camera’s, de laatste gelezen nummerplaat en de kleurenfoto van de laatst gelezen nummerplaat. o Indien er twee camera’s aanwezig zijn, moet het scherm per keer de afbeeldingen van de twee camera’s tonen. o Indien er meer dan twee camera’s aanwezig zijn, moet het scherm toelaten te wisselen tussen de beelden van de andere camera’s. Het systeem moet eenvoudig en gemakkelijk toegankelijk gevoed kunnen worden


Pagina 21


• •

a.d.h.v. bestanden met .CSV, .XLS, .TXT, .XML-extensie via één of meerdere van onderstaande mogelijkheden: o Via externe opslagmedia (vb. USB-stick) o Manueel via het touch screen of een toetsenbord o Via synchronisatie met software op het bureel d.m.v. GPRS of 3G o Via een beveiligd WiFi-netwerk o Of gelijkwaardig. Indien deze bestanden initieel niet aan deze extensies voldoen, voorziet de leverancier zelf in een conversietool om de extensies compatibel te maken. De opslagcapaciteit van de gescande nummerplaten en aantal nummerplaten waarmee kan vergeleken worden is niet gelimiteerd. Indien wel gelimiteerd moet het systeem duidelijk en tijdig weergeven wanneer de max. opslagcapaciteit bijna bereikt is. Noodzakelijk hierbij: het systeem mag geen reeds opgeslagen nummerplaten overschrijven.

Nummerplaatherkenning •

• • • • • •

Het systeem moet alle Europese nummerplaten herkennen (zowel retroflecterende als niet-retroflecterende): o Met configuraties van het type ABC123, 123ABC en speciale nummerplaten, zowel auto- als motornummerplaten. o Hierbij mag het landkenteken naast de nummerplaat niet als onderdeel van de nummerplaat herkend worden. o Er moet maximaal worden vermeden dat belettering langs de weg of op voertuigen gelezen wordt al potentiële nummerplaten. Systeem moet nummerplaten herkennen zowel overdag als ’s nachts ongeacht de weersomstandigheden en rijomstandigheden (trillingen, hevige regenval, etc.). Systeem moet automatisch schakelen tussen dagen nachtinstelling. Systeem moet zeer snelnummerplaten herkennen van zowel stilstaande als rijdende voertuigen ongeacht hun rijrichting en die een max. snelheid hebben van 250km/h. Opnamen moeten herbekeken kunnen worden via de touch screen. Opnamen moeten vergezeld worden van GPS-coördinaten, een aanduiding van dag en uur en eventueel een watermerk dat de authenticiteit van de opnamen vrijwaart. De opnamen moeten van hoogstaande kwaliteit zijn zodat deze als bewijsmateriaal in strafzaken kan gehanteerd worden.

Databanken • • • • • • • • • •

Versie 5.0

Een gebruiker moet in staat zijn manueel een nummerplaat op te zoeken in het systeem en de daarbij horende informatie kunnen raadplegen op het scherm. Een gebruiker moet in staat zijn manueel een nummerplaat toe te voegen aan de databank via de touch screen. Een gebruiker moet in één oogopslag de status van een databank kunnen zien: zo weet hij hoe recent de databank is en wanneer deze het laatst gewijzigd is door wie. Het moet mogelijk zijn een nummerplaat in verschillende databanken onder te brengen. Het systeem moet bij het zoeken naar overeenkomsten controleren op gelijkende tekens (O en 0, O en Q, etc.) Het systeem moet in staat zijn configuraties met ontbrekende karakters met een wildcard te herkennen (vb. AB?123, ABC12?, _C1*) De gebruiker moet een databank kunnen activeren en desactiveren en hierbij een prioriteit kunnen instellen per databank (databank met hoogste prioriteit wordt het eerst gemeld). De databanken moeten beveiligd zijn tegen inbraak. Databanken kunnen eventueel benoemd worden met een term/naam. Bij een overeenkomst dient het systeem: o Alle hits aan te geven via het touch screen o Een geluidssignaal te genereren


Pagina 22


•

o De redenen van seining te tonen op het scherm. Het geluidssignaal: o Dient per reden apart kunnen ingesteld te worden door de gebruiker o Moet qua volume en toonhoogte manueel instelbaar zijn o Moet achtergrondlawaai kunnen overstijgen.

Security • • • • •

Zowel de mobiele software als de centrale beheerstool moeten toegankelijk zijn via een gebruikersnaam en paswoord. Er moeten min. drie verschillende gebruikersniveaus beschikbaar zijn. Enkel de administrator en beheerder kunnen gegevens wissen. De centrale beheerstool verzorgt het beheer van de gelezen en herkende nummerplaten, databanken en ook de gebruikers en hun rechten. Configuratie-settings kunnen uitsluitend gewijzigd worden via de centrale beheerstool (niet via de mobiele eenheid).

DATAMANAGEMENT •

• • • • • •

Specificaties onderhoud/ SLA

• • • •

Versie 5.0

Er moet een centrale beheerstool voorzien worden om o Alle gelezen en herkende nummerplaten te beheren. o Zoekopdrachten in te geven o.b.v. tijd, datum, (deel van de) nummerplaat, locatie, adres, etc. o De analyse en rapportage te ondersteunen die op de gegevens uitgevoerd kunnen worden. o De import, export en creatie van databanken en herkenningssoftware in het voertuig mogelijk te maken. o Statistiekrapporten te genereren met alle bijhorende details van de nummerplaten (op het bureel). Het systeem moet in staat zijn configuraties met ontbrekende karakters met een jokerteken te herkennen (vb. AB?123, ABC12?, etc.) Het systeem moet alle gelezen of herkende nummerplaten in kaart kunnen brengen o.b.v. de gelinkte GPS-coördinaten om bewegingen van verdachte voertuigen te kunnen opvolgen. Het systeem moet voor geautoriseerde gebruikers van op afstand/via internet toegankelijk zijn. Download van opgeslagen data in het voertuig bevat informatie over de hit zoals GPS-coördinaten, datum en tijd, de reden van de hit, etc. De opgeslagen data moet eenvoudig en snel kunnen overgezet worden naar de beheerstool via een verwisselbaar, extern opslagmedium (vb. USB), WiFi, 3G, GPRS of gelijkwaardig en dit zonder dataverlies. Het systeem dient gegevens uit de Algemene Nationale Gegevensbank van de geïntegreerde politie en Portal te kunnen opladen op een snelle en eenvoudige manier via een extern verwisselbaar medium, op een automatische manier of andere.

Het systeem wordt geleverd met minstens vier jaar volledig onderhoud dat ingaat op de datum van de oplevering. Tijdens deze periode is de leverancier verplicht om zonder kosten alle defecten en/of gebreken onmiddellijk te herstellen met inbegrip van de levering van onderdelen, werkuren en verplaatsingsonkosten. Softwareproblemen en eventuele noodzakelijk software-upgrades vallen ook onder dit onderhoudscontract. SLA: de responstijd op een melding (telefonisch of via e-mail) van een probleem/defect mag max. 4 u bedragen. De hersteltijd op een melding (zowel telefonisch als via e-mail) van een probleem/defect mag max. 2 werkdagen bedragen


Pagina 23


Aangenomen door het Directiecomité van Digipolis in zitting van 19 feb 2010 Algemeen coördinerend directeur, Peter Crombecq

Versie 5.0


Algemeen directeur Gent, Johan Van der Bauwhede

Pagina 24


Formulieren

Versie 5.0


Pagina 25


Inschrijvingsbiljet Opdrachtgever

Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

De vennootschap Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Ofwel De ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats Straat, huisnummer, postcode, gemeente, land. (Indien meerdere ondergetekenden, voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

R.S.Z.-inschrijving nr(s) BTW nr(s) (alleen in België)

Die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht, verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van (exclusief BTW): In cijfers, excl. B.T.W. In letters, excl. B.T.W. In cijfers, incl. B.T.W. In letters, incl. B.T.W.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekening nummer Financiële instelling Geopend op naam van

Contactpersoon Voor- en achternaam, e-mailadres, tel.no en fax.no

Versie 5.0

Volgende medewerker van de inschrijver zal fungeren als onze afgevaardigde in al de relaties met Digipolis voor deze opdracht:


Pagina 26


Inventaris

Scenario 1: standaarduitrusting Scenario 2: standaarduitrusting + dubbele bediening Scenario 3: standaarduitrusting + achterruitcamera Scenario 4: standaarduitrusting + achterruitcamera + dubbele bediening

Andere hardware

Software

Inbouw

Bekabeling

Muis

Toetsenbord

Touch screen

MDT

De hiernavolgende inventaris werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen en gedeeltelijke sommen inclusief BTW, ter verantwoording van het bedrag in onze offerte.

Camera

Inventaris

2

1

1

1

1

1

1

1

1

2

1

2

2

2

1

1

1

1

2+1

1

1

1

1

1

1

1

1

2+1

1

2

2

2

1

1

1

1

Prijsopgave personenvoertuig

Prijselement

Eenheids prijs

Aantal

Prijs excl. BTW

(1)

(2)

(3) = (1) x (2)

BTW

voet

Prijs incl. BTW (3) + btw

Camera MDT Touch screen Toetsenbord Muis Bekabeling Inbouw Software Andere hardware Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Scenario 4 Onderhoud/SLA Totale kostprijs

Versie 5.0


Pagina 27


Prijsopgave multifunctionele bedrijfswagen vb. VW Transporter of gelijkwaardig

Prijselement

Eenheids prijs

Aantal

Prijs excl. BTW

(1)

(2)

(3) = (1) x (2)

BTW

voet

Prijs incl. BTW (3) + btw

Camera MDT Touch screen Toetsenbord Muis Bekabeling Inbouw Software Andere hardware Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Scenario 4 Onderhoud/SLA Totale kostprijs

Versie 5.0


Pagina 28


Verklaring ter ondertekening van de offerte Verklaring

Wij, ondergetekenden, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit het voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door Digipolis opgelegde inschrijvingsbiljet, inventaris(sen) en vragenlijst(en) en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Wij bevestigen dat Digipolis alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard over de ondergetekenden of over de hier inschrijvende vennootschap mag inwinnen bij andere instellingen. Gedaan te De inschrijver(s)

op Naam

Handtekening Naam en handtekening van de gemandateerden die tekenen. Tevens plaats en datum in te vullen.

Versie 5.0


Pagina 29


Invulformulier verklaring op erewoord Dit invulformulier dient verplicht gebruikt te worden en wordt toegevoegd aan de offerte van de inschrijver als bijlage.

Verklaring1

Wij, ondergetekenden, verklaren ons niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17 (in geval van werken), art. 43 (in geval van leveringen) en 69 (in geval van diensten) van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek;

2.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

3.

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

4.

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende dienst, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen over te maken. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. In het bestek zal tevens worden bepaald dat, indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, het contract door Digipolis eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij kan worden verbroken. Gedaan te De inschrijver(s)

op Naam

Handtekening Naam en handtekening van de gemandateerden die tekenen. Tevens plaats en datum in te vullen.

1

In te dienen door elke persoon of vennootschap die (mede) deel uitmaakt van de kandidaat of op wiens middelen een kandidaat zich beroept met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria.

Versie 5.0


Pagina 30


Verklaring onderaanneming Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten d.m.v. een gedagtekende en gehandtekende intentieverklaring om al dan niet bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming te geven. Onderaannemers worden met naam genoemd. Tevens dienen de contactgegevens worden bijgevoegd. De onderaannemers dienen deze intentie ook te ondertekenen en leggen een document voor waaruit het mandaat blijkt om zich te verbinden. In het kader van de selectie van kandidaten is het mogelijk dat een kandidaat-inschrijver zich beroept op de bekwaamheid/draagkracht van onderaannemers. De inschrijver moet dan aantonen dat hij voor deze opdracht over een verbintenis met de andere bedrijven /onderaannemers beschikt.

Versie 5.0


Pagina 31

Bestek nummer CDA001482

Recommend Documents