BESTEK. Laserprinters 2011"

BESTEK

“Laserprinters 2011"

Datum van de zitting voor de opening van de offertes: 6 juli 2011

Printers 2011

p1

1

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................................5 1.1 Context van de opdracht .........................................................................................................5 1.2 Voorwerp van de opdracht......................................................................................................5 1.3 Identiteit van de aanbestedende overheid ...............................................................................5 1.4 Gunningswijze van de opdracht..............................................................................................6 1.5 Duur van de opdracht..............................................................................................................6 1.6 Bepaling van de prijzen ..........................................................................................................6 1.7 Informatiesessie ......................................................................................................................6 1.8 Vorm en inhoud van de offertes .............................................................................................8 1.9 Varianten.................................................................................................................................9 1.10 Opties...................................................................................................................................9 1.11 Geldigheidsduur ..................................................................................................................9 1.12 Indiening van de offertes...................................................................................................10 1.13 Opening van de offertes ....................................................................................................11 1.14 Gunningsprocedure van de opdracht .................................................................................11 1.14.1 Kwalitatieve selectiecriteria........................................................................................11 1.15.1.1 Uitsluitingscriteria .........................................................................................................11 1.15.1.2. Criterium van economische en financiële draagkracht ................................................15 1.15.1.3. Criterium van technische bekwaamheid.......................................................................15 1.14.2 Regelmatigheid van de offertes ..................................................................................15 1.14.3 Demonstratie...............................................................................................................15 1.14.4 Gunningscriteria .........................................................................................................16 2 CONTRACTUELE BEPALINGEN ...........................................................................................18 2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht ................................................................18 2.2 Borgstelling...........................................................................................................................19 2.3 Leidinggevend ambtenaar.....................................................................................................20 2.4 Uitvoering van de opdracht ..................................................................................................20 2.4.1 Algemene principes........................................................................................................20 2.4.2 Organisatie en beheer van het project ............................................................................20 2.5 Technologische evolutie .......................................................................................................21 2.6 Levering................................................................................................................................21 2.6.1 Leveringsplaats ..............................................................................................................21 2.6.2 Leveringstermijn en -planning .......................................................................................21 2.7 Boetes voor laattijdige levering ............................................................................................22 2.8 Algemeen kader: project Papyrus .........................................................................................22 2.9 Installatie en oplevering van de apparatuur ..........................................................................22 2.10 Garantie .............................................................................................................................23 2.11 Definitieve oplevering.......................................................................................................23 2.12 Opleveringskosten .............................................................................................................23 2.13 Onderhoud .........................................................................................................................23 2.14 Documentatie.....................................................................................................................24 2.15 Facturatie en betaling ........................................................................................................24 2.16 Prijsherzieningen ...............................................................................................................25 2.17 Publiciteit - Referentie.......................................................................................................25 2.18 Geschillen en betwistingen: verweermiddelen van de Administratie ...............................25 3 TECHNISCHE SPECIFICATIES...............................................................................................26 3.1 Algemeen ..............................................................................................................................26 3.2 Technisch gedeelte................................................................................................................26 3.2.1 Technische eigenschappen van het te leveren materiaal:...............................................26 3.2.2 Optionele uitrusting........................................................................................................26 3.2.3 Bijkomende technische informatie: ...............................................................................26 Printers

2011

p2

3.2.4 Markering van de toestellen...........................................................................................27 3.3 Milieu....................................................................................................................................27 3.4 Beschrijving van de organisatie van de diensten voor voorbereiding en levering ...............28 3.5 Voorgestelde planning van de realisatie ...............................................................................28 3.6 Beschrijving van de voorgestelde documentatie ..................................................................28 3.7 Technisch/commerciële documentatie..................................................................................28 3.8 Aanvullende informatie ........................................................................................................28

Printers

2011

p3

Voor informatie over dit bestek moet u contact opnemen met: Naam: Stafdienst ICT Adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel Contactpersoon: Mevrouw Nathalie Orban Telefoon: 02 576 4312 Fax: 02 579 68 01 E-mail: [email protected] Projectauteur Naam: Stafdienst ICT Adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel Contactpersoon: Dhr. Yves Noël Telefoon: 02 576 69 55 E-mail: [email protected] Bepalingen die de opdracht regelen Geldende wetgeving 1. De wet van 24 december 1993 (BS van 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen. 2. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en zijn latere wijzigingen. 3. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken en de bijlage van dit Koninklijk Besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en zijn latere wijzigingen.

Documenten betreffende de opdracht -

-

-

Het onderhavig bijzonder bestek: De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten betreffende de opdracht en rechtzettingen die betrekking hebben op de overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de rechtzettingen betreffende deze opdracht die aan de individuele bestemmelingen worden verzonden per aangetekend schrijven of fax. Deze berichten maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben genomen en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden. De verduidelijkingen verstrekt naar aanleiding van de informatiesessie (vragen gesteld en antwoorden gegeven door de aanbestedende overheid). Deze verduidelijkingen maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben genomen en er in zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

De documenten van de inschrijver -

De offerte van de inschrijver De verduidelijkingen en verbintenissen, die goedgekeurd zijn door de FOD Financiën en de offerte aanvullen (met dezelfde referentie) naar aanleiding van vragen en verzoeken om toelichting.

Afwijkingen, verduidelijkingen en commentaren Het onderhavig bijzonder bestek wijkt af van art. 9 § 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden met betrekking tot de vrijmaking van de borgstelling, in die zin dat deze laatste niet geheel wordt vrijgegeven na de afkondiging van de voorlopige oplevering.

Printers

2011

p4

1

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

Dit eerste deel verwijst naar de reglementering voor de toekenning van een overheidsopdracht tot de aanduiding van de opdrachtnemer. De bepalingen in dit deel verwijzen naar de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en zijn latere wijzigingen.

1.1 Context van de opdracht Om een optimale servicekwaliteit te waarborgen aan zijn gebruikers doet de FOD Financiën voortaan een beroep op een servicemanager om al zijn printers te beheren en dit sinds de gunning van de opdracht “Papyrus”, die gestart is op 1 januari 2006.

1.2 Voorwerp van de opdracht De opdracht heeft betrekking op de aanwinst (in de vorm van een aankoop) van laserprinters bestemd voor verschillende diensten van de FOD Financiën. De opdracht omvat een hoeveelheid van 1000 toestellen die 1 toner bevatten met een capaciteit van 7000 pagina’s of meer. Er is één soort leveringsdienst gepland:

•

“One shot": levering bij de servicemanager van printers na vastlegging van de uitvoeringsplanning in onderling afspraak met de FOD Financiën;

De FOD verbindt zich ertoe om de hoeveelheid van duizend (1.000) laserprinters te bestellen in de loop van de twaalf maanden vanaf de datum waarop de gunning van de opdracht wordt meegedeeld.

1.3 Identiteit van de aanbestedende overheid FOD Financiën Stafdienst ICT Koning Albert II-laan 33 – Bus 95 1030 Brussel

De FOD Financiën is de aanbestedende overheid van deze opdracht.

In het kader van de onderhavige opdracht kunnen, binnen 12 maanden vanaf de gunning van onderhavige opdracht, echter, in overeenstemming met artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006, andere federale aanbestedende overheden of federale overheidsbedrijven een beroep doen op de voorwaarden van deze opdracht teneinde hun eventuele behoeften te vervullen, en dit zonder daarvoor opnieuw een beroep te doen op de mededinging. Dit heeft tot gevolg dat, telkens waar in de tekst “FOD Financiën” staat, inderdaad “FOD Financiën" dient te worden gelezen voor al wat de gunning betreft of wat eraan voorafgaat, of hetzij "FOD Financiën hetzij een andere federale aanbestedende overheid hetzij een federaal overheidsbedrijf” voor wat de uitvoering betreft.

Printers

2011

p5

1.4 Gunningswijze van de opdracht °

Algemene offerteaanvraag met publicatie op Europees niveau (artikel 53 § 3, 3 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan de aanbestedende overheid ofwel verzaken aan het gunnen van de opdracht, ofwel de procedure herbeginnen, zo nodig volgens een andere methode.

1.5 Duur van de opdracht De duur van de opdracht bedraagt 5 jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.

1.6 Bepaling van de prijzen De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; het te betalen bedrag wordt bekomen door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen.

1.7 Informatiesessie Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid besloten om één informatiesessie voor geïnteresseerde kandidaat-inschrijvers te organiseren. Vragen die na deze informatiesessie worden gesteld, worden niet meer beantwoord, dit om alle kandidaat-inschrijvers op gelijke voet te behandelen. Er zal uitsluitend worden geantwoord op vragen die schriftelijk werden ingediend en dit uiterlijk op 6 juni 2011 door middel van het vraag- en antwoordformulier in de bijlage bij dit bijzonder bestek (zie “Bijlage: Vraag- en antwoordformulier"). Deze vragen moeten uitsluitend worden ingediend via e-mail, in een werkblad zoals dat in de bijlage, op het adres [email protected]. De informatiesessie zal plaatsvinden op 10 juni 2011 om 10 u. op dit adres: FOD Financiën North Galaxy Koning Albert II laan 33 1030 Brussel. Zaal Mandarin. Alle vragen moeten verplicht nauwkeurig verwijzen naar het bijzonder bestek, om snelle beantwoording te vergemakkelijken (bv. Deel 1, punt 1.1, paragraaf 1, pagina 1). Gelieve ook de taal van het gebruikte bijzonder bestek te vermelden (de paginering kan immers verschillen van taal tot taal). Tijdens deze informatiesessie zal het voorwerp van de opdracht kort worden voorgesteld. Er zal tevens een uiteenzetting worden gegeven over de huidige omgeving. De antwoorden op de tijdig ingediende vragen zullen mondeling worden verstrekt tijdens de informatiesessie en zullen vervolgens worden gepubliceerd op de website van de FOD Financiën.

Printers

2011

p6

Aan de geïnteresseerde ondernemingen wordt gevraagd zich vooraf bekend te maken in een e-mail gericht aan [email protected] en de naam en de functie mee te delen van de persoon/personen die hen op de informatiesessie zal/zullen vertegenwoordigen. Om organisatorische redenen mag elke geïnteresseerde onderneming maximaal twee personen afvaardigen. De FOD Financiën behoudt zich het recht om deelname aan de informatiesessie te weigeren aan personen die zich niet 24 uur op voorhand hebben kenbaar gemaakt. Indien de geïnteresseerde bedrijven onvolkomenheden, onduidelijkheden, enz. in het bijzonder bestek vaststellen, wordt hun gevraagd dit schriftelijk te melden vóór de informatiesessie, en dit volgens dezelfde modaliteiten als voor het versturen van de vragen. De FOD. Financiën hecht bijzonder veel belang aan gelijke behandeling van de inschrijvers en stelt de specificaties van zijn bestekken op in het licht van die bekommernis. Indien een geïnteresseerde firma desondanks meent dat zijn kandidatuur wordt uitgesloten of dat zijn kansen worden verminderd door bepaalde specificaties uit onderhavig bestek, wordt hij verzocht dit schriftelijk mee te delen, uiterlijk tijdens de informatiesessie. Zo nodig zal de FOD, indien hij dit noodzakelijk acht, het bestek aanpassen om daar rekening mee te houden.

Printers

2011

p7

1.8 Vorm en inhoud van de offertes De inschrijver dient het inschrijvingsformulier te gebruiken dat bij dit bijzonder bestek is gevoegd. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij dit bestek gevoegde inschrijvingsformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996). De offerte en de bijlagen bij het inschrijvingsformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver moet de taal opgeven die moet worden gebruikt voor de interpretatie van het contract, dat wil zeggen Nederlands of Frans. Door zijn offerte in te dienen, doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien deze in een of andere bijlage bij de offerte worden vermeld. De inschrijvers dienen uitdrukkelijk alle administratieve en contractuele bepalingen van dit bijzonder bestek na te leven. Elk voorbehoud of gebrek aan verbintenis inzake een van deze bepalingen kan leiden tot onregelmatigheid van de offerte. De offerte van de inschrijver moet verplicht in de vier volgende delen worden voorgesteld: Deel 1 – Administratief gedeelte A. Inschrijvingsformulier (model: zie hierna) B. Volmachten van de mandatarissen C. Kwalitatieve selectie 

Uitsluitingscriteria



Economische en financiële draagkracht



Technische bekwaamheid

D. Informatie betreffende de onderaannemers (indien van toepassing) Deel 2 – Financieel gedeelte De antwoorden op de prijstabel: de kosten detailleren en samenvatten (model: zie hierna) Deel 3 – Technisch voorstel De offerte volgt de structuur van deel C van het bestek. Deel 4 - Bijlagen Bijlage 1: Referenties van recente projecten, zowel in de privé- als in de openbare sector (model: zie hierna) Bijlage 2: Curriculum Vitae (model: zie hierna) Specifieke bijlagen A, B, C, …: Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht om bij te voegen Elk voorstel van de inschrijver dat niet de structuur volgt die is opgelegd door de aanbestedende overheid kan als onregelmatig worden beschouwd. Deel 3 – technisch voorstel mag geen enkele administratieve en/of prijsopgave bevatten. Er zal geen rekening worden gehouden met administratieve vermeldingen of prijsopgaven in een ander deel dan deel 2. De inschrijver moet een doorlopende, ononderbroken nummering voorzien van alle pagina’s van de offerte en de bijlagen. Er wordt gevraagd om het aantal documenten tot een minimum te beperken. Zo kunnen afzonderlijke documenten tot grotere documenten worden gegroepeerd. Het is bovendien belangrijk om de documenten een duidelijke volgorde te geven zodat de structuur van de offerte duidelijk is.

Printers

2011

p8

Wat betreft de gevolmachtigden: Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in naam waarvan de gevolmachtigden optreden. Wie de elektronische offerte heeft ondertekend moet, op de datum van de ondertekening, de bevoegdheid hebben om de opdrachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de offerte. De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hun de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten zijn gepubliceerd. Wat betreft de technische documenten De documenten met een technische inslag (geen reclamebrochures!) die in de bijlage (specifieke bijlagen) bij de offerte worden gevoegd, mogen in het Engels zijn opgesteld, indien er geen vertaling bestaat in de taal van de offerte; andere talen zijn niet toegelaten. Wat betreft de prijs van de opdracht De prijzen moeten worden opgegeven in euro (EUR). De offerte moet een prijsinventaris omvatten, waarvan het model is terug te vinden in Bijlage II. De inschrijver zal in zijn offerte de details van elk onderdeel van zijn offerte vermelden. Bij ontstentenis kan de offerte als onregelmatig worden beschouwd. Deze prijzen zijn vast en kunnen niet worden herzien voor de volledige duur van de opdracht. Ze moeten worden vermeld zonder taksen en met een afzonderlijke vermelding van btw en Recupel. Te gebruiken formuleren (terug te vinden in de bijlage bij dit bestek):

• • •

Het inschrijvingsformulier: zie bijlage: “inschrijvingsformulier” het prijstabelformulier: zie bijlage: “prijstabel – inventaris” het formulier voor de referenties: zie bijlage: “referentiemodel”

1.9 Varianten Elke inschrijver kan slechts één offerte indienen; varianten zijn niet toegelaten.

1.10 Opties

Het voorstellen van vrije opties is niet toegelaten. Een optionele post betekent dat de inschrijver een offerte voor deze post moet indienen, waarbij het de administratie vrijstaat om deze te bestellen op het ogenblik van de gunning van de opdracht of later.

1.11 Geldigheidsduur De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de opening van de offertes.

Printers

2011

p9

1.12 Indiening van de offertes In het kader van deze opdracht legt de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van de offertes op. Indien sommige documenten niet met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, of indien het uiterst moeilijk is om ze met deze middelen aan te maken, kunnen de documenten op papier worden bezorgd vóór de uiterste ontvangstdatum. De aanbestedende overheid moet vooraf akkoord gaan met het bezorgen van documenten op papier. Dik akkoord moet op het volgende adres worden aangevraagd: FOD Financiën Stafdienst ICT – Cel Overheidsopdrachten Koning Albert II-laan 33 – Bus 95 1030 Brussel E-mail: <e-mailadres voor akkoordaanvraag> Om bepaalde problemen die zich kunnen voordoen bij de verzending, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende aanvragen tot deelneming of offertes te verhelpen, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijvers de toestemming om zowel een offerte met elektronische middelen in te dienen als een veiligheidskopie die is opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten omslag gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend in geval van een tekortkoming bij de verzending, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen ingediende aanvraag tot deelneming of offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen ingediende document. Wat betreft de indiening zelf: Vóór hun opening worden de elektronische offertes ingediend via de e-tendering-website https://eten.publicprocurement.be/, die de nodige garanties biedt inzake de naleving van de voorwaarden van artikel 81 ter van het KB van 8 januari 1996. Er dient te worden opgemerkt dat de verzending van een offerte via e-mail niet voldoet aan deze voorwaarden. Het is bijgevolg niet toegelaten om de offerte op deze manier in te dienen. Los van eventuele toegestane varianten kan elke inschrijver slechts één offerte per opdracht indienen. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de limietdatum voor de ontvangst van de offertes. Door zijn offerte in te dienen langs elektronische weg, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die worden aangemaakt door het ontvangende systeem, worden opgeslagen (artikel 81 quinquies van het KB van 8 januari 1996). De handtekening moet een elektronische handtekening zijn, een gescande handgeschreven handtekening wordt niet aanvaard. Zo nodig worden de gevraagde attesten gescand om bij de offerte te worden gevoegd. Meer informatie is terug te vinden op de website: http://www.publicprocurement.be Of via de helpdesk e-procurement:

• •

Printers

NL: Peter Christiaens, 02 790 52 58, [email protected] FR: Liza Torossian, 02 790 52 66, [email protected]

2011

p 10

Als een inschrijver een reeds verstuurde offerte wil wijzigen of intrekken: Dit moet gebeuren volgens de bepalingen van artikel 105 van het KB van 8 januari 1996. Het wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte kan gebeuren via elektronische weg volgens artikel 81 ter van het KB van 8 januari 1996 of op papier Om een reeds ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist. Deze moet behoorlijk zijn ondertekend door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telegram, telex of telefax worden meegedeeld voor zover ze toekomt bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes, alvorens hij de zitting opent.

1.13 Opening van de offertes De publieke zitting voor de opening van de offertes zal plaatsvinden op 6 juli 2011 om 10u op het volgende adres: FOD Financiën North Galaxy Koning Albert II-laan 33 1030 Brussel C5 – kleine zaal

1.14 Gunningsprocedure van de opdracht 1.14.1 Kwalitatieve selectiecriteria De offertes zijn onderworpen aan de volgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria worden in overweging genomen met het oog op een vergelijking van de offertes in het licht van de toewijzingscriteria, in de mate dat de ingediende offertes regelmatig zijn bevonden. 1.15.1.1 Uitsluitingscriteria Administratieve vereenvoudiging

Door deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties bevindt zoals bedoeld in de artikelen 17, 43 en 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde van de inschrijver met de best geklasseerde offerte. Daartoe vraagt ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken diens persoonlijke situatie te controleren, en dit vóór elke beslissing met betrekking tot de gunning van de opdracht. De aanbestedende overheid zal echter zelf deze inlichtingen via elektronische middelen opvragen bij de beheerders van deze inlichtingen, voor zover ze via deze middelen voor haar kosteloos toegankelijk zijn. Een inschrijver kan van deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord

Printers

2011

p 11

niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor ontvangst van de aanvragen tot deelname bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes bij een open procedure. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. In deze beide hypothesen maakt de aanbestedende overheid een gecorrigeerde rangschikking op, rekening houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de aanvraag tot deelneming of de offerte van de uitgesloten kandidaat of inschrijver met name in geval van toepassing van de bepalingen betreffende het natrekken van abnormale prijzen van artikel 110, § 4, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. De aanbestedende overheid zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen aan de inschrijver wiens offerte onmiddellijk na deze van de uitgesloten inschrijver is gerangschikt, na ten aanzien van hem eveneens de onderhavige bepalingen te hebben toegepast.

Eerste uitsluitingscriterium. §.1.

De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969, die het wetsbesluit van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers herziet, moet in regel zijn met de bijdragen in het kader van de sociale zekerheid. De aanbestedende overheid zal die informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.

Is in regel met de toepassing van het onderhavig artikel, de inschrijver die volgens de stand van zaken uiterlijk op de dag vóór de limietdatum voor de ontvangst van de offertes: 1°

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2°

op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2500 euro, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, de dag waarop het attest zijn toestand bepaalt, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, § 1 en § 2, 1° tot 8° en 10° van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2500 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2.

Printers

Vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver bij zijn offerte voegen of aan de aanbestedende overheid voorleggen: 1°

een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin wordt bevestigd dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring op erewoord of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land;

2°

een attest overeenkomstig § 1, indien hij person eel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

2011

p 12

§.3.

De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure dan ook, met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in een van de volgende situaties bevinden: 1°

zich bevinden in een staat van faillissement of van vereffening, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of zich bevinden in elke andere vergelijkbare situatie die het resultaat is van een gelijkaardige procedure in de nationale wetgeving en reglementering;

2°

een verklaring van faillissement hebben ingedi end, een vereffeningsprocedure hebben opgestart, een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd of een gelijkaardige procedure in de nationale wetgeving en reglementering zijn begonnen.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest (niet ouder dan 6 maanden, vanaf de datum van opening van de offertes) van niet-faillissement, uitgereikt door de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel. De aanbestedende overheid zal deze informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket. Voor buitenlandse inschrijvers moet het attest afkomstig zijn van de bevoegde administratieve instelling van het betrokken land. Bij gebrek daaraan moet de inschrijver een verklaring op erewoord voorleggen gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest 276C2 (dat maximaal zes maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) van de Administratie der Directe Belastingen, en een recent attest (dat maximaal zes maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) van de Administratie van de btw, waaronder hij valt, als bewijs dat hij in orde is inzake zijn verplichtingen tegenover de voornoemde administraties. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een of meer recente attesten voegen (maximaal 6 maanden oud, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) van de administratie(s) die in zijn land bevoegd is/zijn voor de inning van de directe belastingen en de btw (of de taksen die in zijn land de btw vervangen), waaruit blijkt dat hij zijn verplichtingen tegenover de voornoemde administratie(s) is nagekomen Indien dergelijk(e) attest(en) niet wordt/worden afgegeven in zijn land, is het voldoende dat hij een verklaring op erewoord bijvoegt, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van toegang tot deze opdracht, in welk stadium ook van de procedure, de dienstverlener die het voorwerp is geweest van een vonnis dat in kracht van gewijsde is getreden waarvan de aanbestedend overheid kennis heeft wegens: 1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping, zoals bedoeld in artikel 246 van het S trafwetboek; 3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een dienstverlener, de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze dienaangaande nodig acht. Printers

2011

p 13

Printers

2011

p 14

Vijfde uitsluitingscriterium Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Zie art. 53 en 54 van de richtlijn 2004/17/EG en art. 45 van richtlijn 2004/18/EG 1.15.1.2. Criterium van economische en financiële draagkracht Een verklaring betreffende de omzet voor gelijkaardige leveringen als diegene die het voorwerp uitmaken van de onderhavige opdracht, door de onderneming uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar. 1.15.1.3. Criterium van technische bekwaamheid - Een overzicht van de belangrijkste gelijkaardige leveringen, uitgevoerd door de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar, alsook de analoge projecten die hij heeft gerealiseerd in de loop van dezelfde periode en de openbare of privé-instanties waarvoor ze waren bestemd. De inschrijver vermeldt per project voor elke referentie de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de coördinaten van een contactpersoon zodat de FOD Financiën de mogelijkheid heeft om zonder tussenpersoon eventueel meer inlichtingen te krijgen over de vermelde leveringen (minstens twee referenties). - Het beroep op onderaanneming met opgave van het aandeel van de opdracht dat wordt uitbesteed en de naam van de onderaannemers. - De voorgestelde apparatuur moet van een internationaal erkend merk zijn en moet minstens op Europees niveau worden gecommercialiseerd. 1.14.2

Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde kandidaten worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid in overeenstemming met de artikelen 89 en volgende van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en de bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek. 1.14.3

Demonstratie

De inschrijvers worden uitgenodigd om spontaan apparatuur die volkomen identiek is aan de voorgestelde apparatuur te laten uittesten in de diensten van de FOD Financiën. Deze testfase zal worden uitgevoerd binnen 14 dagen na de dag van de opening van de offertes, na een afspraak met de betrokken dienst (Yves Noël – tel. 02 576 69 55 of Marc Dessart – tel. 0257/64962). De testfase mag niet worden beschouwd als een impliciete erkenning van de regelmatigheid van de offerte van de inschrijver. Deze demonstratie zal enerzijds een fysieke beoordeling van de ergonomische eigenschappen van de voorgestelde apparatuur inhouden, en anderzijds de uitvoering door de Administratie of door een testlaboratorium, gekozen door de Administratie, van een reeks programma’s voor de beoordeling van het prestatievermogen van de apparatuur (benchmark) rekening houdend met het gebruik dat van de printers zal worden gemaakt. Het niet realiseren van deze testfase binnen de gestelde termijn staat voor de betrokken inschrijver gelijk met een verwerping van zijn offerte. De inschrijver is voor de realisatie van deze test overigens verplicht om de apparatuur in kwestie op operationele wijze te installeren in de lokalen van de Administratie en om in aanwezigheid van een ambtenaar van de Administratie de overeenstemming ervan met de ingediende offerte na te gaan; in geval van niet-overeenstemming zal door de ambtenaar van de Administratie een proces-verbaal worden opgemaakt; de inschrijver zal dan over twee werkdagen beschikken om een oplossing voor te stellen, zo niet zal de betrokken offerte als verworpen worden beschouwd. De technische eigenschappen van de hardware zijn terug te vinden in deel C van dit bestek. Op zijn verzoek kan de inschrijver deze tests bijwonen. Hij moet in dat geval het proces-verbaal met de testresultaten ondertekenen.

Printers

2011

p 15

De geteste apparatuur kan door de administratie worden behouden tot de dag van de gunning van de opdracht. De apparatuur van de firma die wordt weerhouden voor de gunning van de opdracht kan bij wijze van voorbeeldexemplaar worden behouden tot de dag waarop de garantieperiode voor de geleverde apparatuur is verstreken. Deze tests zullen plaatsvinden hetzij in het gebouw North Galaxy, hetzij in de lokalen van het testlaboratorium. Deze demonstratie zal tevens een voorstelling vanwege de inschrijver omvatten van de oplossing die hij wenst te benutten om de markering uit te voeren, zoals bepaald in punt 3.2.4 van het onderhavig bestek. De voorstelling van deze oplossing moet verplicht worden ondersteund door de uitvoering ervan binnen een realistisch kader (dat niet noodzakelijk de apparatuur zelf behelst).

1.14.4 Gunningscriteria De gunning van de opdracht zal gebeuren op grond van de regelmatige offerte die als de meest interessante wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria: 1. de financiële gevolgen van de offerte geraamd uitgaande van de totale gebruikskosten van de apparatuur, op basis van de elementen vermeld in de offerte (60 punten/100); 2. de technische waarde van de apparatuur en van de geleverde documentatie (20 punten/100); 3. de resultaten van de tests (10 punten/100); 4. de ergonomische eigenschappen van de geteste apparatuur (5 punten/100) in het bijzonder betreffende het bedieningsgemak, het lawaai, de warmte-uitstoot en de ingenomen ruimte; 5. de kwaliteit van de offerte en de duidelijkheid en de coherentie van de uitvoeringsvoorwaarden van de opdracht (4 punten/100); 6. milieubeschermende maatregelen van de inschrijver (1 punt). Voor punt 2 zullen extra eigenschappen die worden aangeboden enkel worden gevaloriseerd bij de evaluatie van de offertes voor zover ze een toegevoegde waarde bieden tijdens het normale gebruik dat naar verwachting van het bestelde materiaal zal worden gemaakt, hetzij voor de eindgebruiker, hetzij voor de afdeling. Voor punt 4 is het in het belang van de inschrijvers dat ze in hun offerte de eigenschappen van de voorgestelde apparatuur op dit vlak vermelden, met verwijzing naar de normen ter zake. Wat criterium 1 betreft, wordt het cijfer als volgt bekomen: P = 60 * (Y/Z) Waarbij: P = cijfer toegekend voor de prijs van de beschouwde offerte Y = bedrag van de goedkoopste offerte van diegene die regelmatig zijn Z = bedrag van de offerte die wordt beoordeeld De cijfers, verkregen door elk van de inschrijvers, zijn het resultaat van de TCO-berekening (“total cost of ownership”) van elke apparatuur. De TCO zal door de Afdeling worden berekend op basis van de volgende methodologie: • • • •

Printers

de TCO volgt uit de som van de aankoopprijs van de printer, van een deel (gelijk aan het geraamde percentage van het aantal printers waarvoor de tweede toevoerbak zal worden besteld) van de prijs van de optie en van de geraamde kost van de verbruiksartikelen "toner" en "drum"; het aantal pagina’s dat kan worden afgedrukt voor de levensduur van een printer varieert van het ene toestel tot het andere maar wordt gemiddeld geschat op 30.000; aangezien de meeste afdruktaken kort zijn, bestaat het te beschouwen model voor de helft van de pagina's uit taken van één pagina en voor de andere helft uit taken van drie pagina's; het niet-gebruikte deel van elk verbruiksartikel “drum” en “toner” op het einde van de levensduur van de printer wordt als verloren beschouwd.

2011

p 16

Zodra de TCO van elke inschrijver is berekend, wordt de bovengenoemde formule toegepast om de score van elk van de inschrijvers te verkrijgen op een totaal van 60 punten. Om de berekening van de TCO zoals hierboven voorgesteld mogelijk te maken, wordt de inschrijvers gevraagd om de volgende inlichtingen te verstrekken: • • • • •

de prijs van de drum de prijs van de toner het aantal pagina’s dan kan worden afgedrukt met de toner met hoge capaciteit die bij de printer wordt geleverd; het percentage “verloren” toner bij de initiële inwerkingstelling van de printer (uitgedrukt in aantal pagina’s); het aantal pagina's dat kan worden afgedrukt met de drum a rato van: o één pagina per afdruktaak; o drie pagina’s per afdruktaak.

Als de inschrijvers deze inlichtingen niet verstrekken, zal hun offerte als onregelmatig worden beschouwd.

Printers

2011

p 17

2

CONTRACTUELE BEPALINGEN

In dit tweede deel wordt de procedure voor de uitvoering van de opdracht vastgelegd. Voor zover er niet van wordt afgeweken, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en zijn latere wijzigingen tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies van openbare werken van toepassing, evenals de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden en zijn latere wijzigingen.

2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht Overeenkomstig artikel 65/8 van de wet van 23 december 2009 (toevoeging van een nieuw boek betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) communiceert de aanbestedende overheid onmiddellijk na de beslissing over de toewijzing: 1° aan elke niet-geselecteerde inschrijver de moti even voor zijn niet-selectie, in de vorm van een uittreksel van de met redenen omklede beslissing; 2° aan elke inschrijver wiens offerte onregelmatig is bevonden, de motieven van de verwerping, in de vorm van een uittreksel van de met redenen omklede beslissing; 3° aan elke inschrijver wiens offerte niet werd ui tgekozen evenals aan de gekozen inschrijver, de met redenen omklede beslissing. De voormelde kennisgeving omvat in voorkomend geval eveneens: 1° de nauwkeurige vermelding van de exacte duur va n de termijn bedoeld in artikel 65/11, eerste lid; 2° de aanbeveling om de aanbestedende overheid bin nen diezelfde termijn per fax, e-mail of via een ander elektronisch middel te verwittigen indien de belanghebbende een vordering tot schorsing indient overeenkomstig artikel 65/11; 3° het faxnummer of het elektronische adres waarna ar de in artikel 65/11, derde lid, bedoelde verwittiging kan worden verzonden. De aanbestedende overheid doet deze kennisgeving onverwijld per fax, e-mail of via een ander elektronisch middel alsook, dezelfde dag, bij aangetekende brief. § 2. De in paragraaf 1 bedoelde kennisgeving doet geen enkele contractuele verbintenis ontstaan ten aanzien van de gekozen inschrijver en schorst de termijn tijdens welke de inschrijvers gebonden blijven door hun offerte, voor zover een dergelijke termijn en artikel 65/11 van toepassing zijn. Voor alle voor die opdracht ingediende offertes eindigt de schorsing van de bedoelde termijn: 1° indien geen vordering tot schorsing is ingestel d zoals bedoeld in artikel 65/11, tweede lid, de laatste dag van de termijn bedoeld in artikel 65/11, eerste lid; 2° indien een vordering tot schorsing is ingesteld zoals bedoeld in artikel 65/11, tweede lid, de dag waarop de in artikel 65/15 bedoelde verhaalinstantie een beslissing neemt; 3° in elk geval ten laatste de 45

ste

dag na de in paragraaf 1 bedoelde kennisgeving.

Bepaalde gegevens mogen niet worden meegedeeld indien de verspreiding ervan de toepassing van de wet belemmert, het algemeen belang schendt, de rechtmatige commerciële belangen van overheidsbedrijven of privéondernemingen schaadt of eerlijke mededinging tussen ondernemingen verhindert.

Printers

2011

p 18

2.2 Borgstelling De borgtocht bedraagt 5% van het totaalbedrag, excl. btw, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental in euro afgerond. De borgtocht kan overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen hetzij in contanten, hetzij in overheidsfondsen, hetzij in de vorm van een collectieve borgtocht worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Binnen dertig kalenderdagen na de dag waarop de opdracht werd afgesloten, moet de aannemer een bewijs leveren van de samenstelling van een borgtocht door zichzelf of door een derde, op een van de volgende manieren: 1° wanneer het gaat om een borgstelling in speciën , door middel van de overschrijving van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PR nr. 679-2004099-79, IBAN: BE58 6792 0040 9979, BIC: PCHQBEBB) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van de genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult. 2° wanneer het publieke fondsen betreft, door neer legging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer het een gezamenlijke borgstelling betref t, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° wanneer het een waarborg betreft, door de verbin tenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Het bewijs wordt geleverd naargelang het geval door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier o f een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de bewaargever, geven aan ten bate van wie de borgtocht wordt gesteld, de nauwkeurige bestemming ervan door de beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht en van de referentie van het bijzonder bestek, alsook de naam, voornaam en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel van de derde die de deponering voor rekening heeft gedaan, met de vermelding van “geldschieter” of “lasthebber”, naargelang het geval. Als het bewijs van de borgstelling niet binnen de gestelde termijn is geleverd, wordt er een boete toegepast. De afwezigheid van een borgstelling kan leiden tot de verbreking van het contract. De hierboven genoemde termijn van dertig kalenderdagen wordt geschorst tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de dagen van de betaalde jaarlijkse vakantie en de inhaalrustdagen waarin reglementair of in een algemeen verbindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst wordt voorzien.

Printers

2011

p 19

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres: FOD Financiën Stafdienst B&CG Afdeling Aanwervingen Koning Albert II-laan 33 – Bus 785 1030 Brussel De borgstelling wordt op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtnemer voor 80% vrijgegeven na de voorlopige oplevering van de uitrustingen en voor de overblijvende 20% bij het verstrijken van de garantieperiode.

2.3 Leidinggevend ambtenaar De leidinggevend ambtenaar is belast met de controle op de uitvoering van de opdracht naam: Louis Collet functie: Directeur van de Stafdienst ICT telefoon: 02 576 41 92 in dienst bij: Stafdienst ICT adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel De leidinggevend ambtenaar is als enige gemachtigd om tijdens de uitvoering van deze opdracht wijzigingen aan te brengen.

2.4 Uitvoering van de opdracht 2.4.1

Algemene principes

Na de test- en uitwerkingsfase van het beeld door de FOD financiën begint de leveringsfase. Deze eenmalige fase wordt afgesloten met de voorlopige oplevering van de laatste machine, die gezamenlijk wordt verricht door de Administratie en door servicebeheerder "Papyrus". 2.4.2

Organisatie en beheer van het project

2.4.2.1 Ingezette middelen De inschrijvers zullen de nodige verduidelijkingen verschaffen over de middelen (hardware, software en personeel) die ze zullen inzetten om de organisatie en het beheer van het project te verzekeren. 2.4.2.2 Stuurgroep (Steering Committee) De stuurgroep omvat enerzijds de verantwoordelijke voor het project bij de opdrachtnemer, samen met de verschillende personen die erbij betrokken zijn naargelang de vooruitgang van het project, en anderzijds de Begeleidingscel voor het project die de Administratie vertegenwoordigt. De Begeleidingscel is de enige instantie waaraan de opdrachtnemer rekenschap moet afleggen; ze wordt bijgestaan door de interne projectgroep die belast is met de opvolging van de uitvoering van de opdracht. De stuurgroep heeft een zeer ruime bevoegdheid: hij behandelt de contractuele, administratieve en technische aspecten van de uitvoering van de opdracht (levering, garantie, vooruitgang van het project, kwaliteit van de uitvoeringen, ...). Hij fungeert als zetel voor de rapportering. 2.4.2.3 Reporting Periodiek, volgens een kalender die in gezamenlijk overleg wordt vastgelegd tijdens de “kick-off”-meeting, zal de opdrachtnemer een compleet verslag opmaken voor de stuurgroep (steering committee) over de vooruitgang van het project (status van elke realisatiefase) en over eventuele problemen met voorgestelde oplossingen.

Printers

2011

p 20

De reporting wordt opgemaakt door het personeel van de opdrachtnemer. Hij wordt met het oog op een voorafgaande goedkeuring voorgelegd aan de projectleider van de FOD Financiën, die verantwoordelijk is voor de verspreiding ervan onder de leden van de stuurgroep via e-mail.

2.4.2.4 “KICK OFF”-meeting Binnen een termijn van maximaal één kalendermaand na de toewijzing van de opdracht moeten de opdrachtnemer en de FOD Financiën verplicht hun eerste stuurvergadering, "KICK OFF”-meeting" genaamd, houden. 2.4.2.5 Realisatiekalender De offerte moet verplicht een voorstel voor een realisatiekalender bevatten. Dit voorstel zal worden gefinaliseerd tijdens de eerste voorbereidende vergaderingen en moet worden goedgekeurd door de FOD Financiën.

2.5 Technologische evolutie Indien de hardware of de software vóór het einde van de duur van de opdracht een meer geavanceerde technologische ontwikkeling zou kennen op het vlak van prestatievermogen of functiemogelijkheden, en dit zonder dat de prijs wordt verhoogd, is de begunstigde verplicht om de FOD Financiën hiervan op de hoogte te brengen en een vervanging voor te stellen door materiaal met op zijn minst een gelijkaardige kwaliteit en een gelijkaardig prestatieniveau. In dit geval zal de FOD Financiën alle vrijheid hebben om dit voorstel al dan niet te aanvaarden.

2.6 Levering 2.6.1

Leveringsplaats

Voor de “One shot”-leveringen zullen de printers worden geleverd wanneer de leveringsplanning is goedgekeurd door de FOD Financiën. De apparatuur moet worden geleverd op één adres, bepaald in onderlinge overeenstemming met de servicemanager. De leveringen moeten gebeuren volgens de wijze bepaald in onderlinge overeenstemming met de servicemanager. Het minimum aantal te leveren toestellen is 100, met dien verstande dat er minstens dertig kalenderdagen moeten verlopen tussen twee opeenvolgende leveringen. 2.6.2

Leveringstermijn en -planning

Voor de “One shot”-leveringen: Wanneer de planning goedgekeurd is door de FOD Financiën heeft de aannemer 60 dagen om het materiaal te leveren bij de servicemanager. Leveringsplanning Voor de “One shot”-leveringen moet de offerte verplicht een voorgestelde leveringsplanning bevatten op basis van een indeling in fasen. Dit voorstel zal worden gefinaliseerd tijdens de eerste voorbereidende vergaderingen en moet worden goedgekeurd door de FOD Financiën.

Printers

2011

p 21

2.7 Boetes voor laattijdige levering Zonder afbreuk te doen aan de ambtshalve voorziene maatregelen in de artikelen 20, 66 en 75 van de algemene aannemingsvoorwaarden, indien de eerste levering 6 kalenderweken na de overeengekomen datum van uitvoering niet heeft plaatsgevonden, en indien de opdrachtnemer in de tussentijd geen verlenging van de leveringstermijn heeft verkregen, behoudt de FOD Financiën zich het recht voor om te verzaken aan de opdracht.

2.8 Algemeen kader: project Papyrus Het project “Papyrus”, dat werd gelanceerd in 2006, heeft als doel een beroep te doen op een servicemanager voor het volledige beheer van het park pc- en netwerkprinters. Het volledige beheer omvat alle diensten in verband met de printers, met uitzondering van de aankoop die de verantwoordelijkheid blijft van de FOD Financiën. De diensten die deel uitmaken van het project “Papyrus” omvatten meer bepaald: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Levering van een tool die elke afgedrukte bladzijde telt. Levering van een tool voor voorraad- en activabeheer (levering en opstelling van een tool voor printerbeheer). Levering van een tweedelijns helpdesk en van een tool voor het beheer van incidenten en vragen. Een proactief systeem voor het beheer van verbruiksartikelen. Het logistieke beheer met inbegrip van de opslag van printers, uitrusting en verbruiksartikelen. Het onderhoud van de printers na afloop van het garantiejaar (in het kader van de verplichte wettelijke garantie). Het beheer van de IMACD-taken (INSTALL-MOVE-ADD-CHANGE-DISPOSAL). Levering en vervanging van verbruiksartikelen door het personeel van de opdrachtnemer. Interventies ter plaatse. Rapportering. Projectbeheer. Advies met het oog op een verbetering van de service. Beveiliging van het systeem. Aanvullende bijstand.

DE GEVRAAGDE DIENSTEN OMVATTEN NIET: 1 2 3 4 5 6

Levering van printers. Levering van papier. Papier in de printers invoeren. Beheer van de (eerstelijns) oproepen van de gebruiker. De eerste diagnose indien de gebruiker een beroep doet op de eerstelijns hulp. Het beheer van de printerservers van de FOD Financiën.

2.9 Installatie en oplevering van de apparatuur De installatie en de oplevering van de apparatuur gebeurt door de servicemanager. De servicemanager is verantwoordelijk voor de volgende aspecten:

-

Printers

2011

de uitrustingen moeten worden geleverd in de kantoren van de Administratie, uitgepakt, geïnstalleerd, aangesloten, geconfigureerd en getest door de servicemanager volgens een gedetailleerde planning die de Administratie moet leveren. Dit houdt ook in dat het sturingsprogramma van de printer moet worden geïnstalleerd op de pc en dat een testbestand, geleverd door de Administratie, moet worden afgedrukt. Als de Administratie de wens daartoe uit, moet de servicemanager ook overgaan tot het weghalen van dozen en verpakkingskartons, oude printers;

p 22

-

voor elke levering is de servicemanager verplicht om alle nuttige gegevens in verband met de geleverde apparatuur aan de Administratie te leveren op een informaticadrager in een gezamenlijk te bepalen formaat, met het oog op de invoer in een activabeheersysteem.

Binnen drie werkdagen na de complete levering van de betreffende apparatuur bij de servicemanager zal deze levering door de opdrachtnemer aan de Administratie worden betekend. De Administratie moet binnen 15 kalenderdagen na deze kennisgeving overgaan tot de voorlopige oplevering van de uitrusting. De opdrachtnemer of zijn afgevaardigden mogen de opleveringen bijwonen. Gedurende een periode van een jaar, die aanvangt op de dag van de voorlopige oplevering, kan de Administratie van de opdrachtnemer eisen dat deze voor eigen rekening en binnen een termijn die hem wordt opgelegd door de Administratie, de apparatuur vervangt waarvan wordt vastgesteld dat deze niet in werking is gesteld omwille van niet-overeenstemming met de voorschriften van het onderhavig bijzonder bestek. Tegelijk wordt er een nieuwe termijn van één jaar van toepassing voor alle apparatuur die wordt geleverd bij wijze van vervanging.

2.10 Garantie

De opdrachtnemer verbindt zich voor alle apparatuur tot een garantie voor een periode van een jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering, en tot een beschikbaarheid van de onderdelen van vijf (5) jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering. Gedurende deze garantieperiode is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de goede werking van alle apparatuur in overeenstemming met de specificaties in het onderhavig bijzonder bestek. In geval dat er niet zou worden voldaan aan deze garantiespecificaties zal de aannemer instaan voor het onderhoud onder de voorwaarden van de algemene aannemingsvoorwaarden; dit dekt de lokalisering van het defect, de reparatie ervan en zo nodig de vervanging van de defecte apparatuur door nieuwe of gelijkwaardige apparatuur. De garantie van één jaar dekt: -

de reparatie of vervanging, ter plaatse, van defecte onderdelen; de gepresteerde werkuren; de verplaatsingen uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer evenals de vervoerskosten voor de apparatuur als deze terug naar de werkplaats moet worden gebracht.

2.11 Definitieve oplevering De definitieve oplevering vindt plaats bij het verstrijken van de garantieperiode; ze wordt aangevraagd door de opdrachtnemer en zal automatisch worden afgekondigd indien de apparatuur geen aanleiding heeft gegeven tot klachten gedurende deze periode, ongeacht het soort levering.

2.12 Opleveringskosten Alle kosten in verband met de keuringstests, de voorlopige en de definitieve oplevering zijn ten laste van de servicemanager.

2.13 Onderhoud Het corrigerende onderhoud omvat de reparatie of vervanging van defecte onderdelen, evenals de daaraan verbonden verplaatsings- en vervoerskosten (inclusief transportkosten voor de apparatuur).

Printers

2011

p 23

In dit kader moet de onderhoudsdienst van de opdrachtnemer ter plaatse komen, het defect lokaliseren en het materiaal herstellen uiterlijk op de eerste werkdag na de dag dat het voornoemde defect hem door de FOD Financiën werd gemeld. Als het materiaal niet kan worden hersteld, zal de opdrachtnemer, voor het einde van deze termijn, het defecte materiaal vervangen door nieuw of gelijkwaardig materiaal en de noodzakelijke informatie voor het beheer van het park overmaken aan de Administratie. Alle onderhoudsactiviteiten worden ter plaatse uitgevoerd in de lokalen van de Administratie. Als het materiaal terug naar de werkplaats moet worden gebracht, dient de opdrachtnemer de Administratie apparatuur van hetzelfde type als de apparatuur die meegenomen is ter beschikking te stellen tijdens de volledige periode dat het materiaal afwezig is. De inschrijver en de onderaannemer belast met de onderhoudsdienst moeten verplicht in het bezit zijn van een ISO-certificaat van het type 9000 (9001 of 9002) of gelijkwaardig voor de betrokken activiteit. Alle formaliteiten in verband met het beheer en de uitvoering van het onderhoud zijn ten laste van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer is de enige contactpersoon. Bij het verstrijken van de garantietermijn van één (1) jaar zal de servicemanager verplicht zijn alle correctieve onderhoudsactiviteiten te waarborgen. De manager verbindt zich tot het betalen van de kosten veroorzaakt door:   

een wijziging of een toevoeging aan de door de aannemer geleverde apparatuur; het gebruik van voorzieningen die niet overeenstemmen met de door de opdrachtnemer gespecificeerde voorschriften; het niet-naleven van de specificaties met betrekking tot de installatie van de apparatuur.

2.14 Documentatie De opdrachtnemer zal de Administratie alle technische documentatie leveren die nodig is voor het gebruik van het systeem, en dit in het Nederlands, het Frans en het Duits. De documentatie moet meer bepaald de technische handleidingen bevatten die de kenmerken en de gebruiksregels beschrijven voor de apparatuur en de software. De offerte moet het soort drager vermelden waarop de documentatie zal worden geleverd (papier, cd-rom, enz.). De inschrijver is verplicht, op eenvoudig verzoek van de Administratie, alle kenmerken betreffende het gebruik van de geleverde uitrustingen te verstrekken. De opdrachtnemer moet ermee instemmen om alle informatie en documenten te verstrekken die de servicemanager nodig heeft om het materiaal van de opdrachtnemer te kunnen beheren.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om een presentatie van zijn materiaal te geven aan het technische team van de Stafdienst ICT en aan de medewerkers van de "Servicedesk" van de FOD Financiën. Tijdens deze presentatie zal de aandacht zowel uitgaan naar de technische kenmerken van de printer als naar de vereiste en nuttige aanbevelingen voor een optimaal gebruik van het materiaal. De presentatie zal in het Nederlands en in het Frans worden gegeven. Ze zal per taalrol niet langer dan één uur duren.

2.15 Facturatie en betaling Voor elk verschuldigd bedrag moet de opdrachtnemer een factuur opmaken in twee exemplaren en versturen naar de volgende dienst: FOD Financiën Centrale facturatiedienst Koning Albert II-laan 33 – Bus 788 1030 Brussel Printers

2011

p 24

Bij elke factuur moet worden gevoegd het PV van voorlopige oplevering met een overzicht van de betrokken apparatuur per leveringsplaats, met vermelding van de serienummers die overeenstemmen met de geleverde onderdelen De betalingen worden uitgevoerd volgens de voorschriften voor de Rijkscomptabiliteit. De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen na ontvangst van de factuur. De eventuele interesten voor laattijdige betalingen zullen worden vastgesteld in overeenstemming met de bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies van openbare werken, terug te vinden in de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 dat de algemene uitvoeringsregels bepaalt voor overheidsopdrachten en concessies van openbare werken.

2.16 Prijsherzieningen Er is geen prijsherziening voor deze opdracht.

2.17 Publiciteit - Referentie Noch door de opdrachtnemer noch door zijn onderaannemers mag enige mededeling, persbericht, informatief onderzoeksrapport en/of gelijkaardige publieke mededeling betreffende het project worden gepubliceerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van een gemachtigd vertegenwoordiger van de FOD Financiën.

2.18 Geschillen en betwistingen: verweermiddelen van de Administratie De verweermiddelen van de FOD Financiën zijn zoals bepaald in de artikelen 20 en 75 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De opdracht moet worden uitgewerkt, opgevat en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht. De partijen verbinden zich ertoe om hun verplichtingen te goeder trouw na te komen en om samen te werken met het oog op het welslagen van de operatie. De geschillen inzake de verplichtingen die voortvloeien uit de beschikkingen die de opdracht bepalen, moeten in overleg worden geregeld. De partijen moeten proberen de zaak in der minne te regelen, vooraleer zij hun toevlucht nemen tot andere middelen. Daartoe zal de meest gerede partij de andere partij per eenvoudig aangetekend schrijven de slechte uitvoering van het contract betekenen. Indien mogelijk zal er een oplossing bij deze kennisgeving worden gevoegd. De andere partij beschikt dan over een termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief, om de ontvangst ervan te bevestigen en akkoord te gaan met de voorgestelde oplossing. Bij gebrek aan een akkoord en alvorens een rechtszaak aan te spannen, zullen de partijen proberen om een compromis te vinden middels onderhandelingen die worden aangevat zodra blijkt dat de zaak niet in der minne kan worden geregeld. De onderhandelingen zullen plaatsvinden op het adres vermeld in punt 1.3 van deel 1, in aanwezigheid van de personen die daartoe door beide partijen worden aangeduid. Behoudens andere afspraken zullen de onderhandelingen de duur van 30 dagen, te rekenen vanaf de eerste aangetekende brief, niet overschrijden. Indien in dit stadium van het geschil nog geen overeenstemming is bereikt, wordt het geschil in handen gegeven van de rechtbanken te Brussel, die als enige bevoegd zijn.

Printers

2011

p 25

3

TECHNISCHE SPECIFICATIES

3.1 Algemeen De inschrijvers zijn verplicht, op straffe van nietigverklaring van hun offerte, om een offerte in te dienen voor het geheel van de apparatuur zoals hierna beschreven. De hierna aangehaalde technische eigenschappen moeten worden beschouwd als minimale eigenschappen; de offertes kunnen dus betrekking hebben op apparatuur met superieure eigenschappen. De apparatuur die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht moet worden geïntegreerd in het bestaande park; de specificaties zijn opgesteld met het oog op compatibiliteit met de bestaande uitrustingen. De voorgestelde apparatuur moet van een internationaal erkend merk zijn en moet minstens op Europees niveau worden gecommercialiseerd.

3.2 Technisch gedeelte 3.2.1

Technische eigenschappen van het te leveren materiaal:

De technische eigenschappen van de machine moeten de volgende zijn: •

• • •

• • • • • • • • • • • • • • •

•

individuele laserprinter minimale optische resolutie: 1200 dpi eerste afdruk < 15 seconden automatische recto/verso modus (duplex) taal: PCL5e of 6 lettertypes: interne bitmap en TrueType RAM-geheugen: 64 MB - uitbreidbaar toner: mogelijkheid om het verbruik te verminderen invoerbak: 1 voor handmatige invoer, 1 voor automatische invoer aansluitingsinterface: interface USB 2.0, interface netwerk 10/100 Mbits invoercapaciteit A4-papier: minstens 250 vellen papierformaat: A4, Letter, Legal en Executive papiertype: kopieerapparaat, kringlooppapier, omslagen, etiketten en projectiefolie voeding: conform de algemene reglementering op elektrische installaties labels: EC, Energy Star of Blue Angel – ISO 9296 kabels: geleverd met voedingskabel, USB-kabel en netwerkkabel (RJ45) van minimaal 3 m printerdrivers: Windows 2000, XP en 7 gebruikershandleiding van de printer in het Nederlands, Frans en Duits geleverd met een kit verbruiksartikelen met hoge capaciteit minimum aantal pagina’s per minuut in simplexmodus: 28

NB: De verdeling in hoeveelheid van de documentatie volgens de taal wordt aan de opdrachtnemer meegedeeld bij de gunning van de opdracht. 3.2.2

Optionele uitrusting

Een tweede invoerbak met een minimale capaciteit van 250 vellen moet worden voorgesteld als optie. 3.2.3

Bijkomende technische informatie:

De offerte moet verplicht de volgende gegevens bevatten: -

de geraamde levensduur van de verschillende onderdelen van de apparatuur

Printers

2011

p 26

-

-

De maandelijkse gebruiksgraad (pagina’s/maand) van de uitrusting het aantal gewone A4-pagina’s dat standaard per kit verbruiksartikelen (starterkit, normale toner, toner met hoge capaciteit voor meer dan 7000 pagina’s, drum, …) kan worden afgedrukt, op basis van een vullingsgraad bij het printen van 5% de capaciteit van de in- en uitvoerbakken de capaciteit van het geïnstalleerde RAM-geheugen en de uitbreidingsmogelijkheden de “mean time between failure” de ISO/IEC 19752-certificering die hoort bij de toner met hoge capaciteit die wordt aangeboden bij de printer wordt

De printers moeten opgenomen kunnen worden in de huidige beheeroplossing voor het printerpark bij de FOD Financiën. Om die reden moet de volgende minimuminformatie vanaf het geheugen van alle printers kunnen worden gelezen die ofwel op de USB-poort worden aangesloten, ofwel op een parallelle poort, ofwel op het netwerk:    

het serienummer van de printer; het alarm “toner low”; het alarm “drum buiten dienst”; de teller van de bladzijden.

De inschrijver zal voor het voorgestelde model van printer de geheugenadressen evenals het toegangsprotocol aangeven om de hierboven vermelde informatie te lezen.

Indien de inschrijver de bovengenoemde bijkomende technische informatie niet levert, wordt zijn offerte als onregelmatig verklaard.

3.2.4

Markering van de toestellen

De opdrachtnemer moet de toestellen markeren. Het merkteken, waarvan het model hierna volgt, moet onuitwisbaar en in reliëf zijn (minimale diepte: 0,5 mm). Het moet aangebracht worden op het chassis van de printer, met uitsluiting van elk verwijderbaar deel ervan.

M IN F IN .b e → 60 mm.

↑ 20 mm.

De juiste plaats van het merkteken zal worden bepaald bij de gunning van de opdracht, naargelang de weerhouden apparatuur. De inschrijver voegt in zijn offerte een uitvoerige beschrijving toe van de markering van de apparatuur die hij in het kader van deze opdracht van plan is aan te wenden. Bij de overhandiging van het demonstratiemateriaal kan de inschrijver een plaatje voorstellen – verplicht samengesteld uit hetzelfde materiaal als datgene dat daadwerkelijk gebruikt zal worden – dat de voorgestelde markering herneemt.

3.3 Milieu

De FOD Financiën hecht veel belang aan het milieu en aan maatschappelijke aspecten. Dit maakt deel uit van het aankoopbeleid.

Printers

2011

p 27

De inschrijvers worden verzocht om bij de opstelling van hun offerte de informatie onder de volgende links te raadplegen en er rekening mee te houden: •

http://www.gidsvoorduurzameaankopen.be/ > Gids voor duurzame aankopen > Nederlands > Naar producten en diensten > Computers en kantoormachines > Printers, kopieermachines, faxen, scanners

3.4 Beschrijving van de organisatie van de diensten voor voorbereiding en levering De inschrijver levert een uitvoerige en becijferde beschrijving van de organisatie van de diensten voor voorbereiding en levering zoals ze worden aangeboden in zijn offerte.

3.5 Voorgestelde planning van de realisatie De inschrijver moet dit punt nauwkeurig toelichten.

3.6 Beschrijving van de voorgestelde documentatie De inschrijver geeft de beschrijving van de voorgestelde documenten.

3.7 Technisch/commerciële documentatie De inschrijver levert de gedetailleerde technisch-commerciële documentatie met betrekking tot de te leveren apparatuur waarvan de authenticiteit moet kunnen worden gecertificeerd op verzoek van de aanbestedende overheid.

3.8 Aanvullende informatie De inschrijver moet bij zijn offerte alle bijkomende informatie voegen die noodzakelijk is voor de evaluatie van de offerte wat de toekenningscriteria betreft.

Printers

2011

p 28

BIJLAGE I: INSCHRIJVINGSMODEL 1. VOORWERP VAN DE INSCHRIJVING 



Bijzonder bestek Printers 2011 Voorwerp van de opdracht: Printers 2011

2. IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER 2.1. Ondernemingen 2.1.1. Firmanaam of benaming: 2.1.2. Juridische vorm: 2.1.3. Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Straat: Plaats: Land: Telefoonnummer: Faxnummer: Btw-nummer: RSZ-nummer: Nummer Kruispuntbank van Ondernemingen: Contactperso(o)n(en) en telefoonnummer(s):

Nr.: Postcode:

en waarvoor de heer/mevrouw

Bus:

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres: (straat) (postnummer en gemeente) (land) handelend als inschrijver of gevolmachtigde, hierna ondertekent en zich verbindt tot de uitvoering in overeenstemming met de clausules en de voorwaarden van het bijzonder bestek "Printers 2011" van de leveringen en de diensten die hiervoor werden gedetailleerd en die het ENIGE LOT vormen van dit document, dit tegen betaling van de volgende forfaitaire eenheidsprijzen: (bijlage 2 invullen) Bij aanvaarding van deze offerte zal de borg worden gestort overeenkomstig de in het bijzonder bestek gestelde voorwaarden en termijnen. De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde bedragen betalen via overschrijving of storting op het rekeningnummer: BIC: IBAN: Voor de interpretatie van het contract, Nederlands/Frans wordt als taal

Printers

2011

gekozen.

p 29

Alle correspondentie in verband met de gunning en de uitvoering van de opdracht moet naar het volgende adres worden verstuurd:

Contactpersoon: Telefoon: Fax: E-mail: Postadres: Hierbij aanvaard ik/aanvaard ik niet (schrappen wat niet past) het gebruik van elektronische communicatiemiddelen (e-mail) voor de correspondentie met de aanbestedende overheid in het kader van deze overheidsopdracht Geldigheidsduur van de inschrijving Deze inschrijving blijft geldig tot: ……………………………………. (minstens 240 dagen)

Ik machtig bovendien de aanbestedende overheid ertoe om bij andere instellingen alle nuttige informatie (bv. van financiële aard) in te winnen over mijn onderneming.

Printers

2011

p 30

BIJLAGE II: Enig lot - inventaris De in de offerte voorgestelde prijzen moeten op straffe van absolute nietigheid worden ingedeeld volgens de onderstaande modellen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden. In geval van afwijkingen tussen deze inventaris en een gedetailleerde inventaris van de inschrijver, zullen uitsluitend de prijzen van de inventaris die als bijlage bij dit bijzonder bestek zijn gevoegd, in aanmerking worden genomen. VOORGESTELDE UITRUSTING EN VERBRUIKSARTIKELEN

Netto-eenheidsprijs

Btw

Netto-eenheidsprijs

Btw

Laserprinter (inclusief toner voor minstens 7000 pagina’s, drum en markering)

Verplichte optie Bijkomende invoerbak (met een minimumcapaciteit van 250 vellen)

De verplichte Recupelbijdrage moet inbegrepen zijn in de bovenstaande netto-eenheidsprijs.

ELEMENTEN NODIG VOOR DE BEREKENING VAN DE TCO

Aantal pagina’s dat kan worden afgedrukt met de toner met hoge capaciteit Verlies van toner tijdens de eerste initialisatie van de printer (uitgedrukt in aantal pagina’s) Aantal pagina’s dat met de drum kan worden afgedrukt (a rato van één pagina per job) Aantal pagina’s dat met de drum kan worden afgedrukt (a rato van drie pagina's per job) Prijs van de drum (excl. btw) Prijs van de toner met grote inhoud (excl. btw) De prijs van de verbruiksartikelen moet gegarandeerd zijn gedurende de eerste twee jaren. Opmerkingen: De prijzen omvatten alle leveringskosten van de uitrusting op een plaats, bepaald in onderlinge overeenstemming met de servicemanager.

Printers

2011

p 31

BIJLAGE III: REFERENTIEMODEL 1. Naam van het project 2. Naam van de onderneming …………………………… 4. Naam van de contactpersoon …………………………… 6. Bereik van de ontwikkeling of van het project …………………………… 8. Begindatum (per fase) - …………………………… - …………………………… 10. Budget (EUR) …………………………… 11. Samenvatting en korte beschrijving van de rol en het aandeel van eventuele onderaannemers 12. Complexiteit

……………………………………………………………………. 3. Activiteitensector ……………………………………………………………………. 5. Contactgegevens ……………………………………………………………………. 7. Beoogde doelstellingen

……………………………………………………………………. 9. Einddatum

A. Hardware …………………… A. Naam van de onderneming(en)

…………………… B. Software …………………… B. Aandeel in de opdracht

……………………

……………………

C. Diensten …………………… C. Competentie ……………………

Aantal gebruikers, aantal IT-systemen (PC’s, printers, portables, …) ……………………………………………………………………. 13. Overzicht en korte A. Hardware B. Software C. beschrijving van de Ontwikkelingsomgeving …………………… …………………… …………………… bronsystemen 14. Overzicht en korte A. Hardware B. Software C. beschrijving van de Ontwikkelingsomgeving …………………… …………………… …………………… systemen die worden gebruikt voor de uitvoering van het project 15. Instrument/methode Projectbeheermethode ……………………………………………………………………. 16. Overzicht van de Profiel 1 Profiel 2 Profiel 3 profielen die bij het project …………………… …………………… betrokken zijn; (TOTAAL) …………………… personen en mandagen voor het volledige project Profiel 4 Profiel 5 Profiel … ……………………

Printers

2011

……………………

……………………

p 32

BIJLAGE IV: VRAAG- EN ANTWOORDFORMULIER Opmerking: Als de vraag geen betrekking heeft op een paragraaf, noteer dan “algemeen" in de eerste kolom Paragraaf Pagina nr.

Printers

2011

Taal

Vragen – Questions

p 33