Bestek Hijsinstallatie Grote zaal De Oosterpoort Groningen

Bestek 1327a

voor het leveren, monteren, installeren en gebruiksklaar opleveren van de vernieuwde Hijsinstallatie van De Grote zaal van de Oosterpoort in Groningen

Status: Uitgevoerd door: In opdracht van: Datum:

Definitief Theateradvies bv Stadsschouwburg De Oosterpoort Groningen 6 januari 2015

1327 Hijsinstallatie Grote zaal De Oosterpoort, Groningen.

Bestek Hijsinstallatie Grote zaal De Oosterpoort Groningen. OPDRACHTGEVER Gemeente Groningen De Oosterpoort en De Stadsschouwburg Postbus 775 9700 AT Groningen Vertegenwoordigd door mevr. Nynke Stellingsma, directeur GEBRUIKER Gemeente Groningen De Oosterpoort en De Stadsschouwburg Postbus 775 9700 AT Groningen Vertegenwoordigd door mevr. Nynke Stellingsma, directeur

CONSTRUCTEUR Ingenieursbureau Dijkhuis bv Kwinkenplein 59 9712 GX Groningen Vertegenwoordigd door dhr. H. de Jonge THEATERADVISEUR Theateradvies bv Herengracht 160 1016 BN Amsterdam vertegenwoordigd door Dhr. H. Huikeshoven en dhr. G. Borgdorff

DIRECTIE

De directie over het werk wordt gevoerd door de opdrachtgever en de theateradviseur, verder te noemen: adviseur.

Leverancier Waar in dit bestek wordt gesproken over de leverancier wordt de leverancier van de hijsinstallatie bedoeld tenzij uitdrukkelijk anders genoemd.

© Theateradvies bv

2/11


Inhoudsopgave 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

Algemeen ........................................................................................................... 4 Doel van dit bestek ............................................................................................ 4 Inhoud van het werk (op hoofdlijnen) ................................................................. 5 De omvang het werk betreft tevens de volgende werkzaamheden ................... 5 Kettingtakels en besturing.................................................................................. 6 Noodstopschakelaars ........................................................................................ 8 Werken aan bestaande E-voorzieningen ........................................................... 8 Waarschuwingsbord / Logboek / Handleiding installatie ................................... 9 Keuring ............................................................................................................. 10 Instructie........................................................................................................... 10 Garantie en Onderhoud ................................................................................... 10

© Theateradvies bv

3/11


1

INLEIDING

1.1 1.1.1

Algemeen Inleiding

In de grote zaal van de Oosterpoort in Groningen wordt de bestaande hijsinstallatie boven het podium vervangen. Boven de zaal worden de takels die nu boven het podium hangen deels hergebruikt. Alle takels zullen worden bediend met een nieuwe besturing. De programmering van de Oosterpoort is bijzonder intensief en de renovatie mag de lopende programmering op geen enkele manier hinderen. De periode van 6 juli t/m 16 augustus 2015 is beschikbaar voor de renovatie. Die periode kan niet worden verlengd. 1.1.2

Huidige situatie

Voor het hijsen en houden van lasten voor voorstellingen, maakt de Oosterpoort gebruik van kettingtakels en trussen. De kettingtakels zijn nodig om lasten te hijsen boven de zaal. Aan de haak van de kettingtakel zijn boxtrussen bevestigd waaraan schijnwerpers, audio-installaties, decor, doeken etc. gehangen kunnen worden. De takels worden met behulp van een centrale besturing bediend. Van de huidige takels kan niet worden vastgesteld aan welke veiligheidseisen ze voldoen. 1.1.3.

Gewenste situatie (hoofdlijnen)

In de grote zaal wordt door meerdere vakdisciplines met het systeem gewerkt, zoals de schoonmakers die voorbereidende werkzaamheden t.b.v de zaal doen, geluidsmensen die het PA inhangen en lichtmensen die met de opbouw van het licht bezig zijn. Aangezien zij niet allemaal volledige vakbekwaamheid hebben voor het riggen, maar wel voldoende onderricht zijn om hun taken uit te voeren, is het de wens om het systeem zo op te zetten dat zij hun werkzaamheden met de hijsinstallatie veilig zelfstandig kunnen uitvoeren. Daarom moet het mogelijk zijn om door middel van b.v. een paswoord toegang te geven tot (een gedeelte van) het systeem. Voor de bediening van de takels willen we graag drie draadloze afstandsbedieningen hebben waarop hoogte van en gewicht aan de takels is af te lezen. De bedoeling is dat we met meerdere mensen tegelijk kunnen werken (licht, geluid en doeken.) De nieuwe takels voldoen minimaal aan BGV D8+. De besturing voldoet minimaal aan het veiligheidsniveau SIL2 volgens NEN EN 61508.

1.2 Doel van dit bestek Dit bestek beschrijft de eisen aan functionaliteit, flexibiliteit en veiligheid die de opdrachtgever stelt aan de nieuwe hijsvoorziening.

© Theateradvies bv

4/11


2

ALGEMENE OMSCHRIJVING

Deze aanbesteding behelst het uitwerken, leveren, monteren en bedrijfsklaar opleveren van de nieuwe hijsvoorzieningen. Daarnaast gaat het om het demonteren en herplaatsen van de bestaande hijsvoorzieningen. Tenslotte gaat dit bestek over de besturing van de gehele installatie. De renovatie van de hijsinstallatie grote zaal dient gereed te zijn op 16 augustus 2015

2.1 2.1.1

Inhoud van het werk (op hoofdlijnen) De inhoud van het bestek is:

De engineering, levering, coördinatie, montage, en bedrijfsklare oplevering, zoals nader omschreven in dit bestek, van: -

-

2.2

Nieuwe hijsvoorziening voor de 7 klankkaatsers boven het podium 16 stuks kettingtakels (10 kN) tbv van lichttrussen, (12 boven het podium en 4 in de zaal) 4 x kettingtakels (10 kN) t.b.v. huis-PA 4 x kettingtakels (10 kN) t.b.v. gast-PA 10 kettingtakels (5 kN) en één lier (2.5kN) voor (ladder)trussen met afstopping links 10 kettingtakels (5 kN) en een lier 2.5kN voor (ladder)trussen met afstopping rechts 2 lieren (2,5 kN) voor laddertrussen met horizondoek 4 kettingtakel (1.25kN) of twee stuks lier (2.5kN) voor extra orkestlicht 20 bestaande Verlinde SM kettingtakels aanpassen (voorzien van een nieuwe haak en gewichtssticker op de haak), geschikt maken voor de nieuwe besturing (drie draadloze bedieningspanelen) en plaatsen boven de zaal 1 x besturing inclusief drie draadloze bedieningspanelen en bekabeling Leveren en installeren van de voedingsverdeelinrichting

De omvang het werk betreft tevens de volgende werkzaamheden - Het verwijderen van de oude installatie, inclusief lieren, staalkabels, omloopschijven, stalen balken voor zover die hun functie verliezen. De Oosterpoort verzorgt in eigen beheer verwijdering van oude voedingskasten en bekabeling. Alles van de oude hijsvoorzieningen wat niet hergebruikt wordt, wordt verwijderd en afgevoerd. - De oude kettingtakels en riggingmaterialen worden verwijderd en overgedragen aan De Oosterpoort. - De klankkkaatsers dienen op hun definitieve positie te worden ingehangen (exclusief aansluiting voeding orkestlicht). - Leveren, monteren en gebruiksklaar opleveren van de installatie - In bedrijfstellen, testen en afregelen van de installatie. Inclusief keuring. - Opleiden/instrueren van het technisch personeel. - All-in onderhoud van de installatie gedurende 1 jaar.

© Theateradvies bv

5/11


2.3 2.3.1

Kettingtakels en besturing Kettingtakels

2.3.1.1

De nieuwe kettingtakels moeten voldoen aan de richtlijn BGV D8+. Alle takels en bijbehorende sturingen dienen te voldoen aan de Machine Richtlijn en voorzien te zijn van een CE-keurmerk. De lengte van de ketting van de takel is ± 16m.

2.3.1.2

De kettingtakels hebben een vaste snelheid van ca. 4 m/min.

2.3.1.3

Elke nieuwe kettingtakel is voorzien van een lastmeetinstrument met een maximale procentuele afwijking van 4%.

2.3.1.4

Nieuwe takels in een groep hebben tijdens de beweging een onderlinge afwijking van max. 5cm. Aan het einde van de hijsbeweging is de marge tussen de verschillende takels in een groep max. 1cm.

2.3.1.5

De besturing kan de actuele positie van de onderkant van de haak of de boxtruss weergeven. Het is geen eis van de opdrachtgever om met deze positiewaarde merken te maken, maar het is wel een wens.

2.3.1.6

De haak dient op een vaste maximale hoogte positie te stoppen. (Haak onder het plafond). Daartoe beschikken de takels over een hardware-matige stop. Het is mogelijk om software-matig een stop te maken die lager is dan de maximale hardware-matige stop.

2.3.1.7

Krachtstroom aansluitingen. Er is een hoofdvoeding, maar alle voedingskasten en de bekabeling tussen de voedingskasten en de takels dienen nieuw te worden aangelegd. De oude voedingskasten en voedingskabels zullen door De Oosterpoort in eigen beheer worden verwijderd.

© Theateradvies bv

6/11


2.3.2

Bediening kettingtakels en lieren

2.3.2.1

De hieronder beschreven functionaliteit van de besturing is de minimum eis. Bij de beoordeling van het plan van aanpak en de productpresentatie zal de totaal aangeboden functionaliteit gewogen worden.

2.3.2.2

De besturing voldoet minimaal aan het veiligheidsniveau SIL2 volgens NEN EN 61508.

2.3.2.3

De installatie dient storingsvrij in te komen na spanningsuitval.

2.3.2.4

De bediening van de kettingtakels en lieren vindt plaats met drie draadloze bedieningspanelen.

2.3.2.5

De bediening is Nederlandstalig

2.3.2.6

Met de draadloze afstandsbedieningen zijn losse kettingtakels en tevens groepen van takels te selecteren en te besturen. De afstandsbediening heeft een op/neer functie en noodstop.

2.3.2.7

De drie afstandsbedieningen zijn voorzien van de volgende functies: -

-

-

-

-

-

© Theateradvies bv

De afstandsbedieningen hebben een groot, goed leesbaar scherm.Diameter scherm minimaal 10 inch. Iedere aangesloten lier en kettingtakel is zichtbaar op het bedieningspaneel doordat het nummer of een lampje onder het nummer oplicht. Hoogte en gewichten van lasten aan takels en lieren zijn op het scherm afleesbaar. De takels zijn zichtbaar in een topografisch overzicht. Als op het overzicht gekozen wordt voor een truss, dan worden de takels waar de truss aan hangt automatisch geselecteerd. Iedere kettingtakel kan ook afzonderlijk geselecteerd worden. Er kunnen meerdere kettingtakels en lieren of groepen van takels en lieren tegelijkertijd geselecteerd worden. De operator is vrij in het bepalen van de richting van de beweging Door het indrukken van een vasthoudknop of joystick beweegt of bewegen de geselecteerde kettingtakel(s) en lieren in de gekozen richting. Op de afstandsbedieningen zijn bij elke aangesloten kettingtakel of lier af te lezen wat het actuele gewicht is dat aan het hijsmiddel hangt op het moment dat dit niet bewogen wordt. Op de afstandsbedieningen zijn de actuele positie van de haak of de onderkant van de truss af te lezen. De operator kan zelf kiezen of hij onderkant haak of onderkant truss afleest. De sturing dient de haak van de takel te laten stoppen onder het plafond. Als het bedieningspaneel is voorzien van lampjes, dan is het ook voorzien van een functieknop waarmee de controle op de werking van de lampjes uitgevoerd wordt. Het bedieningspaneel is voorbereid op een mogelijke uitbreiding van de installatie met min. 10 assen. Indien de besturing niet functioneert of storingen geeft zijn alle aangesloten takels vanaf de zaalzolder afzonderlijk te bedienen.

7/11


-

-

-

-

Tijdens de voorstelling kunnen takels en lieren spanningsloos worden gemaakt. De operator bepaalt met de afstandsbediening welke takels en lieren spanningsloos worden. De bediening kent meerdere niveaus van bediening die via een wachtwoord of ‘sleutel’ toegankelijk zijn. Het laagste niveau is de mogelijkheid om bepaalde toegewezen groepen te bewegen met beperkte snelheid. Het tweede niveau is bediening van alle takels en geprogrammeerde groepen. Het derde niveau omvat ook programmering en het vierde en hoogste niveau is systeembeheer. De afstandsbediening is voorzien van een draagriem, zodat hij gemakkelijk op het lichaam te dragen is. De afstandsbediening is robuust en is spatwater- en stofdicht (IP44) De batterij heeft voldoende capaciteit om minimaal 6 uur te werken. Batterijen kunnen tijdens het werk vervangen worden. De bediening is handzaam en draagt comfortabel De bediening en de software zijn standaardproducten van de fabrikant. De werking is elders al bewezen. Er kunnen minimaal 20 groepen gemaakt worden. Takels en groepen van takels kunnen altijd slechts door één afstandsbediening tegelijk worden geselecteerd en bediend. Takels en groepen van takels kunnen worden beveiligd met een wachtwoord, zodat ongeautoriseerd personeel deze niet kunnen bewegen. De afstandsbedieningen hebben een storingsvrije dataoverdracht en kunnen niet door invloeden van buitenaf gaan werken. Een vast bedieningspaneel is geen eis en ook geen wens.

2.4 2.4.1

Noodstopschakelaars Ten behoeve van de aanwezige hijsinstallatie dient een netwerk van minimaal drie noodstopschakelaars aangelegd te worden. Activeren van een dezer schakelaars beëindigt de beweging van alle mechanisch bewogen onderdelen.

2.4.2

Noodstopschakelaars zijn aan te brengen nader te bepalen plaatsen.

2.4.3

De leverancier draagt zelf zorg voor de bekabeling en installatie van de noodstopschakelaars. De posities van de noodstopknoppen worden bepaald in overleg met de adviseur. De wijze van bekabeling dient conform de standaardwijze van aanleg elektrische installaties te zijn echter altijd in overleg en na akkoord van de adviseur.

2.5

Werken aan bestaande E-voorzieningen De aanwezige voedingskasten en aansluitpunten dienen opnieuw geleverd en geïnstalleerd te worden. Door de leverancier dient onderzocht te worden of de aanwezige hoofdvoeding voldoende is voor de nieuwe installatie. Uitgaan van een gelijktijdig activeren van 10 kettingtakels. De gehele elektrische installatie van de hijsinstallatie dient bij oplevering te voldoen aan de daarvoor geldende richtlijnen., in het bijzonder de NEN 1010 en de NEN 3140. E-voorzieningen en aansluitingen die buiten de opdracht van

© Theateradvies bv

8/11


deze levering vallen dienen in samenwerking met de huisleverancier van De Oosterpoort uitgevoerd te worden.

2.6

Waarschuwingsbord / Logboek / Handleiding installatie

2.6.1

Div. waarschuwingsborden te monteren op ntb plaatsen. Het waarschuwingsbord bij de aansluitpunten van het bedieningspaneel bevat alle relevante informatie t.a.v. de belastbaarheid van de hijsinstallatie; gelijkmatig verdeelde belasting per spant, puntbelasting etc. Dit bord wordt voorzien van een gele ondergrond met zwarte letters. Minimum letterhoogte 50mm. De leverancier mag zijn bedrijfsgegevens op dit bord vermelden met een maximum letterhoogte van 15mm. De positie, de tekst en de lay-out van het bord dienen ter goedkeuring aan de adviseur voorgedragen te worden. De wijze van bevestiging dient in overleg met de bouwdirectie vastgesteld te worden.

2.6.2

Waarschuwingsborden te monteren bij de toegang tot ntb ruimtes. De borden bevatten de tekst: U betreedt een techniekruimte TOEGANG UITSLUITEND VOOR BEVOEGD PERSONEEL Deze borden worden voorzien van een gele ondergrond met zwarte letters. Minimum letterhoogte 50 mm.

2.6.3

Bij de oplevering dient een logboek verstrekt te worden bestaande uit twee delen. Deel 1 dient te bevatten kopieën van de fabriekscertificaten van de gehele installatie en een complete set revisie tekeningen. Deel 2 dient te bevatten een logboek waarin per onderdeel van de installatie, dus per kettingtakel etc. de relevante gegevens worden aangegeven gelijkmatige belasting, puntbelasting, maximale vloer belasting, elektrisch vermogen van de lieren etc. Daarnaast biedt dit logboek de ruimte om per onderdeel nauwkeurig de levensloop, keuringen, testen, schades, overbelastingen, reparaties etc., te registreren. De gegevens in het logboek worden eveneens op CD-ROM verstrekt. Het logboek voldoet aan DIN 56950-1

2.6.4

Bij de oplevering dient een Nederlandstalige handleiding verstrekt te worden, conform de wettelijke richtlijnen.

© Theateradvies bv

9/11


2.7 2.7.1

Keuring De leverancier deelt de directie tijdig mede wanneer de keuring van de installatie of delen ervan zal plaatsvinden. De keuring van de installatie moet geschieden door een instantie die is gekwalificeerd om de installatie te keuren, een z.g.n. notified body zoals het Liftinstituut of de TüV. De gehele installatie dient gekeurd te worden volgens de in hoofdstuk 5 genoemde normen. De hergebruikte takels moeten minimaal voldoen aan Nederlandse normen (in ieder geval NPR8020-10). De leverancier stelt voor de duur van de keuring van de installatie een proefbelasting beschikbaar gelijk aan 1,25 maal de werklast. De leverancier verstrekt het certificaat van goedkeuring en de bijbehorende originele rapporten van de notified body een week na de keuring aan de bouwdirectie. De kosten voor het verkrijgen van het certificaat van goedkeuring zijn voor rekening van de leverancier. Het werk kan alleen worden opgeleverd wanneer de installatie volledig door de Notified Body is goedgekeurd. Alle in het keuringsrapport aangegeven gebreken, afwijkingen en tekortkomingen dienen voor de eerste oplevering hersteld c.q. aangepast te worden.

2.8 2.8.1

Instructie Instructie van het bedienend personeel maakt deel uit van de levering.

2.8.2

De instructie beslaat 2 dagdelen en kan worden gevolgd door 8 personen. De instructie behandelt minimaal de volgende onderdelen: - werkmethode en werkverdeling - organisatie en verantwoordelijkheden - preventie letsel - inhangen/ uithalen last - gewichten - onderhoud en revisie

2.8.3

De instructie is voor de oplevering afgerond.

2.9 2.9.1

Garantie en Onderhoud De leverancier garandeert de duurzaamheid van alle onderdelen. Alle specifieke onderdelen zijn gedurende de gehele technische levensduur van de installatie beschikbaar. De garantieperiode voor mechanische onderdelen bedraagt 5 jaar. De garantieperiode voor elektronica bedraagt 2 jaar. De garantie omvat arbeidsloon, voorrijkosten, materialen en onderdelen. Op reparaties tijdens de garantieperiode gaat de garantieperiode opnieuw in. De leverancier doet een aanbieding voor het verzorgen van het onderhoud van hard- en software. Bij de aanbieding dient optioneel een all-in onderhoudscontract te worden aangeboden. Het contract voldoet aan de NEN-EN 13269. Hoewel het onderhoud niet in de levering zelf begrepen is, zal de prijs van het onderhoud

© Theateradvies bv

10/11


wel worden meegewogen in de beoordeling van de verschillende aanbiedingen. Het All-In onderhoud bevat de volgende onderdelen: - Alle arbeidsuren en reis en verblijfkosten. - Alle kleinmateriaal benodigd voor preventief onderhoud. - Na de garantieperiode stelt de leverancier de opdrachtgever op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en hoe deze in te passen. - De leverancier maakt van alle onderhoudswerkzaamheden een verslag en stelt na afloop een kopie van dat verslag te beschikking van de opdrachtgever. Daarnaast dient optioneel een jaarlijkse keuring te worden aangeboden. De aanbieding bevat een beschrijving van de jaarlijkse keuring met vermelding van de kosten. 2.9.2

Serviceafdeling De leverancier is 24 uur per dag, 7 dagen per week telefonisch bereikbaar. De responstijd is 1 uur op bedrijfstijden van het theater (tussen 9.00 en 00.00 uur en 2 uur tussen 00.00 uur en 09.00 uur en aanrijtijd is altijd maximaal 4 uur. In ieder geval beschikt de leverancier over een servicepunt met Nederlands sprekende contactpersoon. Mocht het probleem niet op afstand oplosbaar zijn is de leverancier binnen 4 uur ter plekke met een terzake kundige servicemonteur. Binnen 24 uur na de eerste melding dient er een passende oplossing te zijn om shows door te kunnen laten gaan.De leverancier is verplicht, indien nodig, reparaties ’s nachts uit te voeren. Servicemonteurs mogen ook Engels of Duits spreken.

EINDE BESTEKTEKST

© Theateradvies bv

11/11

Bestek Hijsinstallatie Grote zaal De Oosterpoort Groningen

Recommend Documents