2
Beste Chiro-KSJ’er,
Het bivak komt nu echt snel dichtbij. Bij de leiding zijn de bivakkriebels al enige tijd aanwezig. Het voorbereidingswerk is al gedeeltelijk achter de rug en al het materiaal is bijna bij elkaar gezocht. Voor alle leden is de tijd van verveling ook stilaa voorbij. Het moment van dromen over bosspelen, pleinspelen, sporten, bij vrienden zijn is aangebroken. Kortom, we staan weer klaar om samen een spetterend ze- of tiendaags bivak te beleven. Jaarlijks krijgen wij verschillende vragen voorgeschoteld. • Wat moeten we allemaal mee nemen? • Wie vertrekt er wanneer? • Hoe ziet zo’n bivakdag eruit? • Waar en wanneer moeten de reiskoffer binnen gebracht en terug afgehaald worden? • Moeten de fietsen mee op bivak? • Moet er een veldbed mee? • Hoeveel kost dat nu allemaal? • Is er een bezoekdag? In dit bivakboekje trachten wij een antwoord te geven op al deze vragen. Als u toch nog met vragen zit kan je altijd contact opnemen met iemand van de leidingsploeg of met de groepsleiding.
3
Bivakgeld
Het bivakgeld bedraagt voor Sjo’s, knims en Joro’s 91 euro. Voor de Sloebers is dit slechts 55 euro. Indien er meerdere kinderen per gezin mee op bivak gaan krijgt u per extra deelnemend kind (ongeacht tot welke afdeling dit kind behoort) steeds 5,00 euro extra korting op de totaalsom. De tabel onder deze tekst maakt deze korting didelijk. De totaalsom dient voor vrijdag 25 juli 2014 met vermelding van: “Bivak 2014afdeling - naam van de deelnemer” op ons rekeningnummer gestort te worden: BE03-7775-9523-1684 Tip: Een aantal ziekenfondsen bieden u de mogelijkheid een gedeelte van het bivakgeld te recupereren. Deze formulieren kan u vinden op de website van uw ziekenfonds. Gelieve dit binnen te brengen voor het bivak! Schrijf hier ook zeker de naam van het lid al op zodat we het formulier kunnen terug bezorgen aan de juiste persoon. Tip: Je kan een fiscaal attest krijgen voor ons kamp voor kinderen jonger dan 12 jaar. Informeer hiervoor bij de Groepsleiding! Info: Wij kunnen eventueel ook een betalingsplan opstellen indien nodig. Aantal kinderen mee
Totale kortin
1 2 3
-€0 -€5 -€15
Noodnummers
Wanneer iemand ons dringend wil bereiken, kan dit gebeuren op de volgende nummer: 0488/04.60.51 en 0489/27.89.36. Mogen we er echter op aandringen om deze nummers enkel en alleen bij ernstige gevallen te gebruiken!
4
Belangrijke data en uren
In het onderstaande overzicht vindt u een aantal belangrijke data en uren voor de heenreis, de bezoekdag en de terugreis terug. 30/7 18:00 – Wij verwachten al jullie reiskoffers, veldbedden en ander 20:00 mee te nemen materiaal aan ons heem. 31/7
17:00
De Sjo’s vertrekken vandaag van aan het heem met de richting de kampplaats
1/8
8:30
De Knims worden met de fiets verwacht aan het heem. Voor een gezellig tochtje naar Kaulille.
1/8
9:30
De leden worden aan het station vanGeel verwacht om te vertrekken richting kampplaats inKaulille (vergeet jullie SIS, Kids ID, pas niet)
6/8
18:00 21:00
11/08
± 14:00
De deuren van onze kampplaats zwaaien open om iedereen te verwelkomen op onze bezoekavond. Aan de bezoekers wordt de gelegenheid geboden een maaltijd, spaghetti met brood, te nuttigen. Eaghett voor volwassenen kost 8 euro en eentje voor kinderen 5,5 euro. De inschrijvingskaarten moeten ten laatste op zondag 27 juli 2014 binnen geleverd worden. Parkeren kan op de parking van de sporthal (net voorbij de kampplaats) De vrachtwagens met materiaal komen terug en dienen gelost te worden aan onze lokalen. Helpers mogen het briefje in vullen en binnen brengen
11/08
15:05
De ongeduldige ouders staan al aan het station vanGeel te wachten op hun oogappels. Die terug naar huis keren van een vermoeiend maar tof bivak.
Wat mag je zeker niet vergeten
Op de volgende pagina vinden jullie een opsomming van wat wij denken dat je moet mee nemen op kamp. Wij willen wel vragen om de valiezen niet zwaarder dan 15kg te maken en bind er ook geen losse zakken aan vast, we hebben liever dat u dan een extra valies of rugzak mee geeft. Dit omdat dit makkelijker stapelt Zorg ook dat overal duidelijk je naam opstaat!
5
Slaapgerief
Kledij o Voldoende ondergoed o Voldoende kousen/sokken o Korte broeken/rokjes o Lange broeken o T-shirts/bloesjes o Training/jogging o Warme truien o Regenjas o Zwembroek /badpak o Stevige wandelschoenen o Sportschoenen o Laarzen o Pantoffels o Pet o Uniform o Zakdoeken o Kledij die heel vuil mag worden!
o Veldbed voor iedereen! o Hoeslaken o Matrasbeschermer o Slaapzak o Kussen o Kussenovertrek o Pyama/slaapkleed o Extra deken o knuffel Andere o Linnenzak o Notaboekje o Balpennen o Briefpapier o Briefomslagen o Kapstokken o Drinkbus o Zaklamp (extra batterijen
Extra mee te nemen per groep: Joro’s : Fiets binnen brengen samen met de valiezen ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________
Af te geven bij vertrek o Identiteitskaar ( voor Knims en Sjo’s ) o Kids-ID of SIS kaart
Wasgerief o Shampoo o Tandenborstel o Tandpasta o Waterbekertje o Washandjes o Zeep o Handdoeken o Badhanddoeken o Kam
Snoep en frisdrank Een voorraadje snoep en frisdrank is niet verboden. De regel is dat wie behoefte heeft aan een snoepje dee met de anderen. De eetlust mag zeker niet lijden onder het snoepgedrag!
6
Geld Alle uitgaven voor activiteiten, maaltijden,… zitten in het bivakgeld inbegrepen. principe heb je geen geld nodig op bivak. Een beperkte geldsom is echter wel nodig om: • een zichtkaartje aan te kopen: zichtkaartjes en postzegels worden door ons aan inkoopprijs doorverkocht (steek dit geld in een aparte enveloppe) • eventueel een kleinigheidje te kopen (sjo’s) (maximum €20 euro meenemen)
Waardevolle en gevaarlijke voorwerpen Waardevolle voorwerpen (juwelen, fototoestellen, GSM, elektronische spelletjes,…) worden op eigen risico meegenomen. Het meenemen van mp3spelers wordt zelfs ten stelligste afgeraden, aangezien deze het sociale contact tussen de leden beperken. Het meenemen van een GSM is enkel toegestaan voor Knims en Sjo’s. Deze worden tijdens de dag in bewaring genomen en de leden krijgen deze ’s avonds een half uurtje. Gevaarlijke voorwerpen zoals messen,… horen eveneens niet thuis op een bivak en moeten dus ook thuis achterblijven.
Praktische tips
• Jaarlijks blijft er een hele hoop kledij, ed achter die niemand mist en blijkbaar dus aan niemand toebehoort. Daarom is het nuttig om overal een naam in t schrijven of een etiket met de naam in te bevestigen. Zweet de leiding achteraf ten minste van wie de gevonden spullen zijn. Wij houden de verloren voorwerpen van het kamp maar bij tot eind september! • Voldoende kledij aangepast aan het weer. • Bij de Sloebers en Joro’s is het handig om per dag een pakketje kledij klaar te maken. Zo moeten ze niet steeds hun hele reiskoffer overhoop halen om iets te vinden. (geef ook steeds wat reserve kleding mee!) • Maak de valies samen met uw kind(eren) zodat zij zeker weten waar wat zit en niet de eerste dag hun valies overhoop moeten halen om iets te vinden.
7
Dag indeling
Zodra we in kaulille arriveren, draaien we onze klok een uurtje terug naar ons ‘bivakuur’ dit is het winteruur. We leven vanaf dan volgens de onderstaande, goedgevulde dagindeling 07:15 De leiding kruipt uit de warme slaapzakken en strekt de stramme ledematen, terwijl ze op weg zijn naar de wasplaats. 07:30 De leden worden uit hun slaapzak geschud door de leiding of met een muziekje en worden eveneens op de wasplaats verwacht. 08:15 De formatieplaat roeptiedereen bij elkaar om per afdeling te ontbijten. 09:00 Iedereen kijkt al uit naar de karwijen (sanitair, slaapzalen, afwas, slaaptenten, aardrappelen schillen) die ze per familie vol goede moed mogen gaan uitvoeren. 09:30 De formatie plaat luid weer eniedereen verzamelt op de afgesproken plaats en de voormiddagactiviteiten worden gestart 12:00 De formatieplaat klinkt over het bivakterrein. Ditmaal om iedereen samen te roepen voor een overheerlijke middagmaal, dat per familie genuttig wordt. 12:40 De kookploeg zorgt voor kommen warm water voor de afwas die per familie word gedaan. 13:00 Platte rust in de slaapzalen of-tenten. Ofwel bij stralend weer buiten. Maar we blijven de hele platte rust op 1 plaats. Hierover worden afspraken gemaakt per groep. Luisteren naar de leiding is dus af en toe nodig. 13:30 Weer een formatieplaat maar di maal voor de namiddagactiviteiten 16:00 De namiddagactiviteiten worden even onderbroken voor het nemen van een vieruurtje per afdeling. 17:30 De bezige bijtjes van de kookploeg hebben de tafel gedekt en weer een of heerlijk avond maal verzorgd. Ze verwachten ons voor het avondmaal. Ook 18:00 hier luid weer de zelfde formatie plaat 19:00 Vlaggengroet en start van de avondactiviteiten 21:30 De Sloebers zoeken hun bedje op. En de andere afdelingen houden zich een beetje stiller 22:00 De Joro’s volgen het goede voorbeeld van de allerjongste leden en glijden stilaan weg naar Dromenland 22:20 De Knims trekken hun tent in voor een deugddoende nachtrust. 22:40 De Sjo’s slepen hun vermoeide lichaam richting hun tent en veldbe 22:45 De leiding overloopt even de dag zelf en de volgende dag en gaan dan ook een welverdiende nachtrust tegemoet.
8
Leefregels
Overal waar mensen samen leven moeten er wetten en regels opgesteld worden om alles goed te laten verlopen. Een bivak van een jeugdbeweging vormt hierop geen uitzondering en daarom werden de onderstaande leefregels voor alle deelnemers aan het bivak opgesteld. 1. De leiding heeft steeds het laatste woord en daarover valt niet te discussiëren. Dus, wanneer de leiding, ongeacht of dit leiding is van de eigen afdeling of van een andere afdeling, iets opdraagt wordt het gevraagde zonder morren uitgevoerd. 2. Op kamp delen we onze leden op in verschillende families. Dit is een groep met verschillende leeftijden. Bij probleempjes kan je steeds bij de familieleiding (Sjo) om raad vragen. Hier geld de regel 1 ook. De leiding heeft steeds het laatste woord. 3. We hebben respect voor iedereen (kookouders, leiding, leden, vreemde mensen,…) en alles (materiaal, natuur,…) rondom ons. 4. Alles wordt altijd netjes achter gelaten. Dit geldt niet alleen voor de bossen en andere plaatsen, maar ook voor de slaapzalen, eetzaal en tenten. 5. Iedereen heeft een eigen slaapzaal of - tent. Bijgevolg heb je niets te zoeken in de andere slaapzalen en/of - tenten. Dit geldt zowel over dag als ’s nachts. 6. De leidingstenten, materiaalruimte,… zijn eveneens verboden terrein voor de leden. Enkel op de uitdrukkelijke vraag van de leiding mag je deze plaatsen betreden. 7. De keuken is het stekje van de kookouders. Tenzij je er gevraagd wordt door de kookouders of door de leiding, heb je hier dus ook niets vergeten. Denk eraan : de keuken heeft ook nog een aparte keukenafwas, bestaande uit grote kookpotten, etc. Zodat de kookouders daar altijd dus wel wat extra hulp kunnen gebruiken. 8. Voor de aanvang van het eten worden de handen gewassen en iedereen blijft rustig, terwijl hij/zij volledig aangekleed, maar met de petten af de maalti nuttig 9. Op bivak heb je veel energie nodig. Dit wil dan ook zeggen dat je naast goed eten ook voldoende moet slapen. Wanneer je een slaapprobleem moest hebben, kent de leiding steeds wel een aantal afdoende, vermoeiende slaapmiddeltjes. 10. Het bivakterrein mag nooit verlaten worden zonder begeleiding van de leiding.
9
11. Wanneer we het bivakterrein per fiets verlaten, rijden we steeds uiterst rechts van de weg en we letten erop dat we het andere verkeer niet hinderen 12. Wanneer we per fiets onder weg zijn, letten we erop dat we genoeg afstand houden tussen de verschillende fietsers, zodat mocht er iets gebeuren, er geen kettingbotsing n fietsers plaatsvindt. 13. Bij fiets- of voettochten worden de veiligheidsvestjes verplicht gedragen 14. Wanneer we in groep de bivakplaats verlaten, blijven we altijd in groep. Dit wil zeggen : er wordt niet gecrosst en iedereen sluit goed aan. 15. Buiten de bezoekdag wordt er geen bezoek aan leden, leiding of kookploeg toegestaan. In dringende gevallen kan door het thuisfront contact opgenomen worden met het noodnummer ter plaatse. 16. Vroegtijdig huiswaarts keren kan enkel na overleg met de groepsleiding en wordt slechts toegestaan bij gegronde redenen. Het bivakgeld zal echter onder geen enkel beding terug betaald worden. 17. Roken, alcoholische dranken en drugs zijn ten strengste verboden. Het verbruiken of meenemen word geenszins getolereerd.
Route beschrijving • • • •
Rij richting Leopolsbur Volg dan Hechtel-Eksel Op het rondpunt met de straaljager volg richting Klein-Brogel Rij rond het militaire domein
10
Spaghetti op de bezoekavond
Op de bezoekdag is het mogelijk om iets te eten namelijk spaghett Voor een kindermenu vragen we 5.5 euro. Voor een volwassenmenu vragen we 8 euro. De leden die mee zijn op kamp hebben die zelfde middag al van deze overheerlijke spaghetti gegeten. Op de laatste pagina vind u de inschrijvingskaart voor d spaghett
We zoeken altijd hulp!
Omdat een bivak voorbereiden heel veel werk is zoeken we nog wat helpers. • Allereerst zoeken we mensen die ons willen helpen op de bezoekdag (6 augustus), hier kruipt veel tijd in dus met wat hulp kan de leiding en deSjo’s ook eens even pauzeren om zo ook wat tijd met hun familie door te brengen • Op 10 augustus komen rond 13uur de vrachtwagens met het materiaal aan op ons heem in Tessenderlo. Deze moeten onmiddellijk gelost worden maar aangezien de meerderheid van de leiding dan nog onderweg naar huis is met de leden is hier dus ook hulp voor nodig. Iedereen die zich geroepen voelt om te helpen kan het invulstrookje op de laatste pagina invullen en dit terug afgeven aan iemand van de leiding ten laatste op 25 juli.
11
Wie gaat er mee op kamp
Buiten jij en andere Chiro-KSJ leden gaan ook deze mensen mee
Leiding
Kookploeg
12
Wist je datjes
… de leiding al sinds maart aan het voorbereiden is voor het kamp. … de leiding de kampplaats van volgend jaar ook al weet. … dit jaar het kamp doorgaat in Kaulille. … als je het vorige niet wist je beter het boekje nog eens opnieuw leest. … de leiding elke avond op kamp even vergaderd voor de dag te evalueren en wat er de volgende dag op het programma staat te weten. … je het kamp een deel kan terug betaald krijgen door je mutualiteit. … je de route beschrijving naar de kampplaats vind op pagina 9. … we sinds dit jaar nieuwe zangboekjes hebben. … de sloebers en joro’s een weekend doen in de paasvakantie … dit weekend de originele naam sloeber joro weekend heeft … de bezoekdag valt op 6 augustus. … we elk jaar opnieuw bivak vervoer krijgen van de gemeente. … we elk jaar op kamp heel veel plezier hebben. … er dit jaar een tip op de elektronische infoborden gestaan heef … de Sjo’s en Knims met de fiets op kamp vertrekken. … ze ook een dag vroeger vertrekken. … de kookploeg steeds zorgt voor lekker eten. … het steeds handig is dat over je naam in of opstaat. … regel 1 de belangrijkste regel is. … dit is ook de reden dat regel 1 als eerste staat. … je op de bezoekdag spaghetti kan eten aan spot prijze … we spijtig genoeg op de bezoekdag afscheid moeten nemen van de sloebers … de Sjo’s maximum 20 euro mogen meenemen op kamp. … er tijdens het gsm halfuurtje ook een plaats zal voorzien worden voor het opladen van de GSM’s van Knims en Sjo’s … we de verloren voorwerpen maar bij houden tot eind September … het kamp thema Maffia is …
13
Invulstrookje
Ik.....................................................................................................................(naam) kom op de volgende momenten helpen: O Woensdag 6 augustus tijdens de bezoekda O Maandag 11 augustus bij het lossen van de vrachtwagens. Ik ben dan te bereiken op dit nummer: ..................................................
Spaghetti
Ik...............................................................................(familienaam) Bestel: ……… x Volwassenenportie €8,0 x ……… = €………… ……… x Kinderportie €5,5 x ……… = €………… Dit voor een totaal prijs van …………… euro
14
