TERM OF REFERENCE PELATIHAN
BEST PRACTICES Bersama para narasumber : Praktisi BLUD-RSD dan ARSADA
TOPIK : 3. MERENCANAKAN REKRUT DAN PENGELOLAAN PEGAWAI BLUD NON PNS 4. MANAJEMEN LOGISTIK RUMAH SAKIT UNTUK MENDUKUNG PELAYANANBLUD
di The Royal Surakarta Heritage Hotel Solo 23 – 25 Maret 2017 DASAR PEMIKIRAN 1. Merencanakan Rekrut dan Pengelolaan Pegawai BLUD Non PNS Salah satu fleksibilitas yang diberikan kepada instansi pemerintah yang menerapkan PPK-BLUD adalah merekrut tenaga atau pegawai Non PNS BLUD, yang dapat berupa pegawai tetap BLUD dan pegawai tidak tetap BLUD. Agar fleksibilitas ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam rangka memenuhi kebutuhan SDM dan pencapaian tujuan PPK-BLUD, diperlukan pemahaman yang memadai tentang regulasi, tata kelola dan teknis dalam mengelola pegawai BLUD Non PNS, mulai dari rencana kebutuhan, proses rekrut, kompensasi/gaji, pembinaan dan lain-lain. 2. Manajemen Logistik Rumah Sakit Untuk Mendukung Pelayanan BLUD Manajemen logistik yang baik sangat menentukan kelancaran dan mutu layanan di rumah sakit. Manajemen logistik merupakan aktifitas yang sangat penting di rumah sakit untuk menjamin persediaan pasokan, seperti : persediaan bahan farmasi, persediaan bahan makanan, persediaan logistik umum dan lain-lain. Keberhasilan pengelolaan logistik di rumah sakit sangat tergantung pada kompetensi dari pengelola logistik melalui fungsi identifikasi kebutuhan, merencanakan, proses pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian serta pengembangan sistem pengelolaan logistik yang efesien dan efektif. 3. Pelatihan Dalam rangka membantu dan meningkatkan kemampuan SKPD/RSD yang sudah dan akan menerapkan PPK-BLUD dalam hal rekrut pegawai BLUD Non PNS serta manajemen logistik Rumah Sakit, maka Pengurus Pusat ARSADA akan menyelenggarakan Pelatihan Merencanakan Rekrut dan Pengelolaan Pegawai BLUD Non PNS dan Pelatihan Manajemen Logistik Rumah Sakit Untuk Mendukung Pelayanan BLUD.
TUJUAN UMUM Membantu manajemen BLUD-RSD mengimplementasikan PPK-BLUD sesuai ketentuan dalam rangka mendorong peningkatan kinerja pelayanan, kinerja keuangan dan manfaat bagi masyarakat.
1
TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS 1. MERENCANAKAN REKRUT DAN PENGELOLAAN PEGAWAI BLUD NON PNS a. Peserta memahami peraturan perundangan yang berlaku tentang rekrut pegawai BLUD Non PNS dan mampu menyusun regulasi yang diperlukan. b. Peserta memahami dan mampu merencanakan kebutuhan, proses rekrut, kompensasi, pembinaan dan tata kelola kepegawaian BLUD Non PNS lainnya dalam rangka memenuhi kebutuhan SDM. 2. PELATIHAN MANAJEMEN LOGISTIK RUMAH SAKIT UNTUK MENDUKUNG PELAYANAN BLUD Peserta memahami konsepsi manajemen logistik rumah sakit dalam mengelola barang farmasi, barang makanan dan logistik umum secara efektif, efisien dan produktif.
WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal Tempat
: Kamis – Sabtu, 23 – 25 Maret 2017 : The Royal Surakarta Heritage Hotel Solo Jl. Slamet Riyadi No. 6, Surakarta, Jawa Tengah 57111, Telp./Fax. (0271) 666111.
KRITERIA PESERTA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Direksi/Pejabat Pengelola BLUD-RSD. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah, BAPPEDA, Inspektorat, Dinkes, Biro/Bagian Hukum, BKD. Pejabat Pengelola Perencanaan/Program BLUD-RSD. Pejabat Pengelola Anggaran/Keuangan/Akuntansi/Panitia Anggaran BLUD-RSD. Pejabat Pengelola Kepegawaian dan Diklat BLUD-RSD Pengelola Logistik BLUD-RSD. Lain-lain yang terkait dengan topik pelatihan tersebut diatas.
KELENGKAPAN PESERTA Peserta disarankan : 1. Membawa Laptop. 2. Membawa dokumen/data yang terkait
NARASUMBER/FASILITATOR 1. (Kementerian Dalam Negeri RI) 2. dr. Heru Ariyadi, MPH. ( Ketua Umum PP ARSADA) 3. drs. Syahrudin Hamzah, SE., MM. (PP ARSADA, Direktur Keuangan RSUD dr. Moewardi Prov. Jateng di Solo, Ketua Forum Komunikasi Pejabat Keuangan BLUD-RSD) 4. drs. Widartoyo, MM., M.Si., Ak., BAP (Kantor Akuntan Publik/Perguruan Tinggi) 5. Veny Hidayat, M.Psi., Psikolog. (Konsultan Pengembangan SDM Mitra Optima Talenta) 6. (LMT Consulting)
METODE PELATIHAN Pemaparan konsep 30 %, diskusi kasus dan latihan 70 %.
BIAYA INVESTASI Biaya investasi per peserta : 1. Paket A : Rp. 4.700.000,- (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin share, di The Royal Surakarta Heritage Hotel) 2. Paket B : Rp. 5.200.000,- (termasuk akomodasi menginap 2 malam /1 kamar 1 orang, di The Royal Surakarta Heritage Hotel) 3. Paket C : Rp. 4.200.000,- (tidak menginap di The Royal Surakarta Heritage Hotel)
CARA PEMBAYARAN Transfer melalui Bank BNI Cabang Surakarta, Rek. No. 0027953135 a.n. Marjoni Hamzah, atau dibayarkan pada saat registrasi (dinyatakan pada formulir pendaftaran yang di fax.).
PENDAFTARAN Pendaftaran peserta : mulai tanggal 13 Februari s/d 21 Maret 2017, dengan cara mengirimkan fax. formulir pendaftaran yang telah diisi (disertai bukti transfer biaya investasi atau pernyataan pembayaran saat registrasi) ke No. Fax. : 0271-729044.
2
1. Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax. formulir pendaftaran sebelum batas akhir masa pendaftaran. 2. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran apabila jumlah peserta telah mencapai jumlah tertentu yang telah ditetapkan penyelenggara. Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera mendaftarkan diri.
FASILITAS 1. 2. 3. 4. 5.
Akomodasi hotel bagi peserta yang menginap di The Royal Surakarta Heritage Hotel (2 malam). Mengikuti pelatihan selama 3 hari. Coffee break , lunch dan dinner selama pelatihan. Pelatihan kits, modul/makalah dalam bentuk hard copy/soft copy dan Sertifikat
Catatan : Bagi peserta yang menginap di The Royal Surakarta Heritage Hotel : a. Check in mulai jam 13.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel memungkinkan) hari Kamis tanggal 23 Maret 2017 dan b. Check out jam 13.00 wib hari Sabtu tanggal 25 Maret 2017 c. Selain tanggal tersebut, peserta yang menginap di The Royal Surakarta Heritage Hotel biayanya di luar paket pelatihan.
LAIN-LAIN 1. Penyelengaraan Teknis Penyelenggaraan pelatihan secara teknis/administratif dilaksanakan oleh PubliConsult, Hotline Service & Registrasi : Telp./fax. 0271-729044, e-mail :
[email protected] 2. Contact Person Sdr. Winarno : 0813 9391 1150 atau Sdr. Joni : 0813 2992 5454
JADWAL DAN MATERI PELATIHAN 3. MERENCANAKAN REKRUT DAN PENGELOLAAN PEGAWAI BLUD NON PNS Hari Pertama : Kamis, 23 Maret 2017 WAKTU
MATERI / KEGIATAN
10.00 – 13.00
(Check in hotel dan registrasi ulang) Sesi 1 (Kelas Gabung) Pengantar dan Pembukaan Coffee break Sesi 2 (Kelas Gabung) Building Learning Commitment (BLC) Sesi 3 (Kelas Gabung) Implementasi, Kendala dan Solusi PPK-BLUD Rehat malam / dinner Sesi 4 (Kelas Gabung) Pemahaman dan Pengalaman Menerapkan PPK-BLUD
13.00 – 13.45 13.45 – 14.00 14.00 – 15.30 15.30 – 17.00 17.00 – 19.00 19.00 – 22.00
30 JPL
NARASUMBER
MODERATOR / PENGARAH
1
PP ARSADA
PP ARSADA
2
(LMT Consulting)
s.d.a.
2
(Kementrian Dalam Negeri)
s.d.a.
3
drs. Syahrudin Hamzah, SE., MM.
s.d.a.
Hari Kedua : Jum’at, 24 Maret 2017 WAKTU 08.00 – 10.15 10.15 – 10.30 10.30 – 12.00 12.00 – 12.45 12.45 – 15.00
JPL
MATERI / KEGIATAN Sesi 5 Rencana Pengembangan dan Analisis Kebutuhan SDM RS-BLUD Coffee break Sesi 6 Rencana Pengembangan dan Analisis Kebutuhan SDM RS-BLUD Rehat siang / Lunch Sesi 7 Rencana Pengembangan dan
3
NARASUMBER
MODERATOR / PENGARAH
3
Veny Hidayat, M.Psi., Psikolog.
PP ARSADA
2
Veny Hidayat, M.Psi., Psikolog.
s.d.a.
3
Veny Hidayat, M.Psi., Psikolog.
s.d.a.
WAKTU 15.00 – 15.15 15.15 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 22.00
JPL
MATERI / KEGIATAN Analisis Kebutuhan SDM RS-BLUD coffee break Sesi 8 Dasar Hukum, Regulasi dan Proses Rekrut Pegawai BLUD Non PNS Rehat malam / dinner Sesi 9 Dasar Hukum, Regulasi dan Proses Rekrut Pegawai BLUD Non PNS
NARASUMBER
MODERATOR / PENGARAH
3
drs. Syahrudin Hamzah, SE., MM.
s.d.a.
4
drs. Syahrudin Hamzah, SE., MM.
s.d.a.
Hari Ketiga : Sabtu, 25 Maret 2017 WAKTU 08.00 – 09.30 09.30 – 09.45 09.45 – 13.30 13.30 – 14.00
JPL
MATERI / KEGIATAN Sesi 10 Pengelolaan Pegawai BLUD Non PNS coffee break Sesi 11 Pengelolaan Pegawai BLUD Non PNS Lunch dan check out hotel
NARASUMBER
MODERATOR / PENGARAH
2
dr. Heru Ariyadi, MPH.
PP ARSADA
5
dr. Heru Ariyadi, MPH.
s.d.a.
4. PELATIHAN MANAJEMEN LOGISTIK RUMAH SAKIT UNTUK MENDUKUNG PELAYANAN BLUD Hari Pertama : Kamis, 23 Maret 2017 WAKTU
MATERI / KEGIATAN
10.00 – 13.00
(Check in hotel dan registrasi ulang) Sesi 1 (Kelas Gabung) Pengantar dan Pembukaan Coffee break Sesi 2 (Kelas Gabung) Building Learning Commitment (BLC) Sesi 3 (Kelas Gabung) Implementasi, Kendala dan Solusi PPK-BLUD Rehat malam / dinner Sesi 4 (Kelas Gabung) Pemahaman dan Pengalaman Menerapkan PPK-BLUD
13.00 – 13.45 13.45 – 14.00 14.00 – 15.30 15.30 – 17.00 17.00 – 19.00 19.00 – 22.00
30 JPL
NARASUMBER
MODERATOR / PENGARAH
1
PP ARSADA
PP ARSADA
2
(LMT Consulting)
s.d.a.
2
(Kementrian Dalam Negeri)
s.d.a.
3
drs. Syahrudin Hamzah, SE., MM.
s.d.a.
Hari Kedua : Jum’at, 24 Maret 2017 WAKTU
08.00 – 10.15
10.15 – 10.30
10.30 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 14.30
14.30 – 14.45 14.45 – 17.45
JPL
MATERI / KEGIATAN Sesi 5 Konsep Dasar Manajemen Logistik RS, Manajemen Persediaan, Perhitungan Nilai Persediaan, Inventarisasi dan Auditing Persediaan. Coffee break Sesi 6 Konsep Dasar Manajemen Logistik RS, Manajemen Persediaan, Perhitungan Nilai Persediaan, Inventarisasi dan Auditing Persediaan. Rehat siang / Lunch Sesi 7 Konsep Dasar Manajemen Logistik RS, Manajemen Persediaan, Perhitungan Nilai Persediaan, Inventarisasi dan Auditing Persediaan. coffee break Sesi 8
4
NARASUMBER
MODERATOR / PENGARAH
2
drs. Widartoyo, Ak., MM., M.Si., CPA.
s.d.a.
2
drs. Widartoyo, Ak., MM., M.Si., CPA.
s.d.a.
2
drs. Widartoyo, Ak., MM., M.Si., CPA.
s.d.a.
4
Praktisi RS BLUD
s.d.a.
WAKTU
17.45 – 19.00 19.00 – 22.00
JPL
MATERI / KEGIATAN Manajemen Pembelian dan Persediaan Barang Farmasi, Barang Makanan dan Logistik Umum. Rehat malam / dinner Sesi 9 Manajemen Pembelian dan Persediaan Barang Farmasi, Barang Makanan dan Logistik Umum.
4
NARASUMBER
Praktisi RS BLUD
MODERATOR / PENGARAH
s.d.a.
Hari Ketiga : Sabtu, 25 Maret 2017 WAKTU 08.00 – 09.30 09.30 – 09.45 09.45 – 13.30 13.30 – 14.00
JPL
MATERI / KEGIATAN Sesi 10 Akuntabilitas Pengelolaan Logistik dalam Perspektif Laporan Keuangan coffee break Sesi 11 Akuntabilitas Pengelolaan Logistik dalam Perspektif Laporan Keuangan Lunch dan check out hotel
Jakarta, 30 Januari 2017 PENGURUS PUSAT ARSADA
dr. R. Heru Ariyadi, MPH. Ketua Umum
5
NARASUMBER
MODERATOR / PENGARAH
2
drs. Widartoyo, Ak., MM., M.Si., CPA.
PP ARSADA
5
drs. Widartoyo, Ak., MM., M.Si., CPA.
s.d.a.
FORMULIR PENDAFTARAN PELATIHAN MERENCANAKAN REKRUT DAN PENGELOLAAN PEGAWAI BLUD NON PNS DAN PELATIHAN MANAJEMEN LOGISTIK RUMAH SAKIT UNTUK MENDUKUNG PELAYANAN BLUD di The Royal Surakarta Heritage Hotel, 23 – 25 Maret 2017 Kepada Yth. : Penyelenggara Pelatihan Merencanakan Rekrut dan Pengelolaan Pegawai BLUD Non PNS dan Pelatihan Manajemen Logistik Rumah Sakit Untuk Mendukung Produktifitas Operasional BLUD Fax. Nomor : 0271-729044 Mohon didaftar sebagai peserta pelatihan (Mohon tulis nama / jabatan / instansi dengan jelas dan lengkap, sekaligus untuk data sertifikat, lingkari pilihan paket menginap A atau B, atau tidak menginap C)
TOPIK 3 : MERENCANAKAN REKRUT DAN PENGELOLAAN PEGAWAI BLUD NON PNS Nama
: ……………………………………Jabatan : ….......................................................…...…(Paket A/B/C)
Nama
: ……………………………………Jabatan : …............................................................ …(Paket A/B/C)
Nama
: ……………………………………Jabatan : ….............................................................…(Paket A/B/C)
Nama
: ……………………………………Jabatan : …..........................................................….. (Paket A/B/C)
Nama
: ……………………………………Jabatan : …..........................................................….. (Paket A/B/C)
TOPIK 4 : MANAJEMEN LOGISTIK RUMAH SAKIT UNTUK MENDUKUNG PELAYANAN BLUD Nama
: ……………………………………Jabatan : …........................................................ …….(Paket A/B/C)
Nama
: ……………………………………Jabatan : …............................................................….(Paket A/B/C)
Nama
: ……………………………………Jabatan : …............................................................….(Paket A/B/C)
Nama
: ……………………………………Jabatan : …............................................................….(Paket A/B/C)
Nama
: ……………………………………Jabatan : …............................................................….(Paket A/B/C)
Pemda/Instansi Pengirim : ….....................................................…………...............................................… Alamat : ………..........................................................................………………………… Telp./Fax : ……....……........................................……….......................…………………… Contact Person : Nama ……………...................…...…...…...… HP .……….......……................ Pernyataan Pembayaran : (Lingkari pilihan pernyataan) 1. Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Pelatihan yang akan kami ikuti, seperti tersebut di atas sebesar Rp......................................................... 2. Pembayaran biaya Bimtek pada saat registrasi. Catatan : Topik 3, Kalau Menginap di The Royal Surakarta Heritage Rencana Check in tgl….............Check out tgl……... Topik 4, Kalau Menginap di The Royal Surakarta Heritage Rencana Check in tgl….............Check out tgl……... (Coret yang tidak perlu) Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan
...........,................................... 2017 Pengirim,
... .…………….......……..
6
