Best Case Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en Ondernemen Organisatie
Vebego International B.V.
Contactpersoon/ woordvoerder (ook voor media) Contactgegevens
Naam: Elroy van Duurling Functie: Directeur Inkoop & ICT Vebego
Titel MVO/MVItraject (incl. vermelding website) Totale spend (incl. % MVIspend) Omschrijving MVO/MVItraject (indien er nog geen voorbeeld te geven is, dan graag de strategie voor de komende tijd)
Weburl (project) DI: Duurzame Inkoop: http://www.vebego.com/nl-nl/6/166/duurzame-inkoop.aspx
Telefoon organisatie: 045-562 83 33 Telefoon mobiel: 06 295 800 58 Email:
[email protected]
De totale inkoopomzet betreft 120 miljoen, hiervan betreft 80 miljoen (66%) MVI inkoopomzet. MVO/MVI traject Centraal wagenparkbeheer Begin 2013 is er een samenwerking tot stand gekomen met onze geselecteerde leasemaatschappijen en daarin is gekeken naar de mogelijkheden om E-driver toe te passen. Dit is een programma dat gericht is op de berijder met als doelstelling dat deze bewuster en dus ook zuiniger gaat rijden. Op die wijze wordt er minder brandstof verbruikt en zal ook de CO2 uitstoot dalen. Ook binnen diverse Vebego bedrijven vinden inmiddels initiatieven plaats om de CO2 uitstoot verder te reduceren. Ook kent Vebego sinds 2013 het begrip van een courante merkenlijst, een lijst met voorgedefinieerde auto’s binnen diverse categorieën. Deze lijst wordt elk kwartaal geactualiseerd waarbij het de doelstelling kent om zoveel mogelijk auto’s met een energielabel A of B toe te voegen. Ook zijn er hybride auto’s op de courante lijst toegevoegd (indien beschikbaar en mogelijk) en kijken wij nadrukkelijk naar de inzet van auto’s met een lage instap. De nadrukkelijke MVI sturing op deze lijst realiseert jaarlijks, naast de eerder genoemde invoering van E-driver, een verdere reductie van CO2 uitstoot in relatie tot het Vebegowagenpark. In 2011 was de gemiddelde CO2 uitstoot van het wagenpark nog 148,3 gr/km, eind 2012 was dit 120,88 en Q3 2013 was dit verder gereduceerd naar 117,43 gr/km. In Q1 van 2014 was dit nog maar 114,04 gr/km. MVO/MVI traject ICT Vebego is begin 2013 een meerjaren overeenkomst aangegaan met twee nieuwe partijen die de infrastructuur alsmede het beheer hierover zullen leveren. Vebego heeft de keuze gemaakt om vanuit een gefragmenteerde situatie (bijna alle van de 50 Vebego bedrijven had een eigen ICT infrastructuur met eigen partners en
beheerpartijen) te werken naar een centrale oplossing. Het jaar 2013 is gebruikt om een migratie door te voeren om alle Vebego bedrijven op de nieuwe (uniforme) infrastructuur en beheeromgeving om te zetten. Begin 2014 is deze migratie afgerond. Vebego heeft een bewuste keuze gemaakt voor de selectie van Cofely, de leverancier van de infrastructuur vanuit de Cloud (IAAS diensten) en KEMBIT als beheerpartij voor alle Vebego werkmaatschappijen. Buiten een ISO 14001-2004 certificering kent Cofely diverse overige kwaliteitscertificeringen omtrent managementsystemen, een volwaardig en concreet duurzaamheidsbeleid met de filosofie ‘Cofely wil duurzaam groeien – met respect voor mens, milieu, markt en maatschappij’. Verder is de levering van energie voor het datacenter 100% groen, opgewekt via waterkrachtcentrale waarbij geen fossiele brandstoffen gebruik worden voor de opwekking en nauwelijks vervuilende stoffen vrij komen. Ook Kembit heeft zijn MVO beleid verwoord in een beleidsnotitie alwaar milieubeleid integraal onderdeel van uit maakt. Vanuit MVI een bewuste keuze van Vebego om met beide partijen een meerjaren overeenkomst aan te gaan. MVO/MVI traject Bedrijfskleding Zoals in elk inkooptenderproces is ook binnen deze marktconsultatie binnen de offerteaanvraag als eis opgenomen dat de Leverancier verklaart te voldoen aan de minimumeisen zoals vermeld in de door AgentschapNL opgestelde Criteria voor Duurzaam Inkopen van Bedrijfskleding, versie 1.3 van oktober 2011. (http://www.pianoo.nl/sites/default/files/documents/documents/volledigecriteriad ocumentbedrijfskleding.pdf) Daarnaast heeft Vebego expliciet als eis gesteld dat de Leverancier kennis heeft genomen van de fundamentele arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) en verklaart voor wat betreft in te zetten medewerkers en het in te zetten assortiment onverkort te voldoen aan de volgende in de ILOverdragen opgenomen bepalingen: - Afschaffing van alle vormen van slavernij en gedwongen arbeid; - Afschaffing van discriminatie op het werk en in beroep; - Afschaffing van kinderarbeid; Daarnaast is als eis gesteld dat de Leverancier verklaart dat tevens producten van toeleveranciers die niet aan de bepalingen van de genoemde ILO-verdragen voldoen, niet opgenomen worden in het assortiment en niet aangeboden worden aan Vebego. Vebego Inkoop heeft in zijn advies de leverancier P. Hamers B.V. aangedragen en gecontracteerd. Vebego kiest hiermee bewust voor een lange termijn partnership en een leverancier met een marktconforme prijs, kwalitatieve producten en de juiste MVO gedachten onderbouwd met diverse certificeringen. Voorbeelden hiervan zijn; • Verwerking van BIO-katoen in de 100% katoenen bedrijfskleding. Bij deze katoen worden tijdens het verbouwen geen pesticiden gebruikt. Hierdoor is t.b.v. onze productie van 2012 het gebruik van 3.332kg aan bestrijdingsmiddelen voorkomen. In 2013 is hierdoor voorkomen dat 2.400kg pesticiden zijn verbruikt voor de katoen productie. • Afgifte van GOTS (Global Organic Textile Standard) certificaat (SUSTATNABLE TEXTILE PRODUCTS (GoTs system) waarbij de gebruikte BIO-katoen aan de productie van Vebego toewijsbaar is. • Gebruik van een eigen milieuvriendelijke inververij genaamd Mahan. Deze voorkomt vervuiling van het oppervlaktewater tijdens het inverven van
•
•
•
onze doeken voor bedrijfskleding. Dit heeft een besparing van 633.000 liter water opgeleverd over 2012, in 2013 was dit een besparing van 468.000 liter water. Dit proces is uniek in de regio (India/Tiruppur) waar men produceert. Gebruik van vaste productie-ateliers die aan de leverancier gelieerd zijn. Hiermee is tevens een code of conduct ondertekend om goede arbeidsomstandigheden te garanderen. Ook wordt toezicht in de ateliers gehouden door personeel in dienst van de leverancier. Onze leverancier is in staat om eisen en wensen van onze gebruikers te vertalen in producten waar onze medewerkers zich prettig in voelen. Zo is dit jaar een speciaal jack ontwikkeld t.b.v. onze glazenwassers. Hierin zijn eisen en wensen door medewerkers geuit en verwerkt in het kledingstuk. Te denken valt hierbij aan mouwen waar geen water in kan lopen en het gebruik van een waterdichte stof die ademend is. Door de korte lijnen is het productieproces voor ons transparant. Onze contactpersonen bij de leverancier zijn direct betrokken bij de productie in het buitenland. Controle is hierdoor makkelijker toe te passen.
Noemenswaardig is daarnaast dat Vebego er bewust voor heeft gekozen een deel van het inkoopvoordeel in gezamenlijkheid met P. Hamers B.V. te investeren in een verdere certificering van het productieproces. MVO/MVI traject Kerstpakketten Het geven van een kerstpakket is ook binnen de Vebego-bedrijven een traditie die door veel medewerkers zeer wordt gewaardeerd. Jaarlijks wordt hiervoor een aanzienlijk bedrag besteed. Vanuit Vebego Inkoop denken wij graag mee in relatie tot instandhouding van deze geste. In 2013 is het initiatief genomen om onze kracht van collectiviteit meer dan afgelopen jaren te benutten. Niet enkel vanuit marktconformiteitsoogpunt en kostenreductie, echter ook om onze - zeker niet onderbelichte - kant van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen te benadrukken. Wat we met de samenwerking in relatie tot de collectieve aankoop van kerstpakketten (diverse Vebego bedrijven hebben geparticipeerd in dit initiatief=hoger volume) hebben bereikt is dat we de waarde van het kerstpakket voor de ontvanger in stand hebben kunnen houden, maar dat een kostenreductie gerealiseerd kan worden vanuit het te benutten Vebego-volume. De uiteindelijke kostenreductie / het besparingsvoordeel in relatie tot het ingekochte volume heeft Vebego Inkoop ten goede laten komen aan één van de projecten van het Liliane Fonds, waarmee kinderen met een beperking in ontwikkelingslanden een goede kans krijgen op een beter en zinvoller leven. Daarnaast zijn wij in staat geweest, door de centrale afspraak met Sligro, de inpakwerkzaamheden van de kerstpakketten uit laten voeren door IBN Facilitair (een joint venture van Vebego op gebied van de sociale werkvoorziening). IBN Facilitair heeft juist in deze periode behoefte aan extra werkzaamheden.
Concrete doelstelling MVO/MVItraject (incl. deadlines) – bij voorkeur meetbaar (in cijfers, percentages, termijn, ..)
100% duurzaam inkopen Vanaf 2012 hanteert Vebego in 100% van haar inkoopprocessen het principe van duurzaam inkopen. Van kantoorartikelen tot bedrijfskleding en van het wagenpark tot de koffie: alle leveranciers van Vebego moeten voldoen aan tal van duurzaamheidseisen. Leveranciers moeten bij ons passen. We kijken daarbij naar de ‘groene’ en de ‘sociale’ kant. CO2-reductie, inzet van mensen met een beperking, ruimte voor vrijwilligerswerk of goede arbeidsvoorwaarden, alles telt. We beoordelen dat heel kritisch met een ‘vendorrating’, elk jaar opnieuw om te bezien of de leverancier nog steeds bij onze doelstellingen past. Aanvullend verwachten we van onze leveranciers dat ze ons blijven verrassen met verbeteringen in de processen, diensten en producten. Vanaf 2012 koopt Vebego honderd procent duurzaam in, dit betreft inmiddels 80 miljoen van de totale inkoopomzet van 120 miljoen wat reeds volgens het principe maatschappelijk verantwoord inkopen is aanbesteed. Doelstelling is dat binnen 3 jaar Vebego 100% duurzaam inkoopt over de gehele inkoopomzet.
Concrete resultaten MVO/MVI-traject
Resultaten centraal wagenparkbeheer In 2011 was de gemiddelde CO2 uitstoot van het wagenpark nog 148,3 gr/km, eind 2012 was dit 120,88 en Q3 2013 was dit verder gereduceerd naar 117,43 gr/km. In Q1 van 2014 is dit nog maar 114,04 gr/km.
Resultaten inkoop ICT 100% van de Nederlandse Vebego bedrijven draait op dit netwerk. Hierdoor worden alle beschreven voordelen ten volle benut. Resultaten inkoop bedrijfskleding • Afname van BIO-katoen. Bij deze katoen worden tijdens het verbouwen geen pesticiden gebruikt. Hierdoor is t.b.v. onze productie van 2012 het gebruik van 3.332kg aan bestrijdingsmiddelen voorkomen. • Afgifte van GOTS certificaat (SUSTATNABLE TEXTILE PRODUCTS (GoTs system) waarbij de gebruikte BIO-katoen aan de productie van Vebego toewijsbaar is. • Gebruik van een eigen milieuvriendelijke in ververij genaamd Mahan. Deze voorkomt vervuiling van het oppervlaktewater tijdens het inverven van onze doeken voor bedrijfskleding. Dit heeft een besparing van 633.000 liter water opgeleverd over 2012. Dit proces is uniek in de regio waar men produceert. • Gebruik van vaste productie-ateliers die aan de leverancier gelieerd zijn. Hiermee is tevens een code of conduct ondertekend ten einde goede arbeidsomstandigheden te garanderen.
Resultaten inkoop kerstpakketen Dit project heeft er toe geresulteerd dat een bedrag van € 4.259,- is overgemaakt aan het Liliane fonds. Aanvullende opmerkingen/ toelichting
N.V.T.
