Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 11 - 2015 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 11 maart 2015
PenO 1.
1319241 Regeling Werving en Selectie (W&S) Aanleiding In het verandertraject is afgesproken de regeling werving en selectie opnieuw te bekijken. Een werkgroep heeft zich gebogen over de helderheid van de regeling en of de regeling nog wel passend Is in de huidige tijd. Tussentijds zijn de uitgangspunten en het proces van werving en selectie voorgelegd aan de klankbordgroep, leidinggevenden en directie. Opmerkingen zijn meegenomen en verwerkt in een concept regeling die opnieuw voorgelegd Is aan de klankbordgroep. Ook in deze bijeenkomst zijn nog waardevolle opmerkingen gemaakt die geleid hebben tot een aanpassing. Aan personeelsplanning en mobiliteitsbeleid wordt op een later moment in het verandertraject invulling gegeven. Deze of andere beleidsontwikkeling, wetgeving (bv. Participatiewet) kunnen van invloed zijn op de regeling W&S. De regeling zal op dat moment opnieuw gemonitord worden. Besluit De regeling Werving en Selectie wordt voorlopig vastgesteld en ter instemming voorgelegd aan de Ondernemingsraad (WOR, 27e).
Saza 2.
1303258 Huurovereenkomst Iduna Aanleiding Poppodium Iduna is in 2014 verbouwd en voldoet weer helemaal aan de huidige eisen. Als start voor de nieuwe afspraken die we maken voor Iduna wordt er een huurovereenkomst gesloten met MOS voor het pand waar Iduna in gehuisvest is. Besluit 1. Kennis wordt genomen van de huurovereenkomst tussen MOS en de Gemeente Smallingerland. 2. De reguliere subsidie van de MOS wordt verhoogd met het huurbedrag excl. BTW (€ 65.870,--). 3. De administratieve en financiële verwerking wordt budgettair neutraal verwerkt in de Concernrapportage 2015-I.
Saza 3.
1317842 ICT beveiligingsassessment DigiD Aanleiding In 2014 is een nieuwe aansluiting op DigiD in gebruik genomen. Voor een nieuwe DigiD-aansluiting moet opnieuw een beveiligingsassessment worden uitgevoerd en de rapportage moet worden ingediend bij Logius (onderdeel ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijkrelaties). Op 25 februari 2015 is het betreffende onderzoek uitgevoerd door een externe auditor.
-2Besluit Kennis wordt genomen van de Rapportage van Duijnborgh Audit betreffende het in februari 2015 uitgevoerde onderzoek naar de beveiliging van de DigiD-aansluiting op de gemeentelijke website. Saza 4.
1308326 Stichting Aerosol 2015 Aanleiding Voor het jaar 2015 vraagt de Stichting Aerosol nog eenmalig een tegemoetkoming in de begeleidingskosten. Er wordt verwacht dat zij in 2016 zelfstandig, zonder financiële ondersteuning van de gemeente, kan functioneren. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het rapport jaaroverzicht 2014 van de Stichting Aerosol Art Drachten. 2. Er wordt voor de periode 1 januari 2015 tot 1 juli 2015 € 10.000,-beschikbaar gesteld voor het vervolg van het project. Dit bedrag is als volgt opgedeeld: € 7.500,-- inkoop van Mare Special Paint voor de begeleiding en € 2.500,-- subsidie verstrekken voor organisatie en materiaalkosten aan Stichting Aerosol Art. 3. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen cultuurontwikkeling. 4. De Stichting Aerosol Art wordt middels concept-beschikking op de hoogte gesteld.
Saza 5.
1313791 Heroverweging huisvestingsaanvraag 2014 basisschool De Plotter Aanleiding Basisschool De Plotter heeft voor het programma onderwijshuisvesting 2014 onderhoudswerkzaamheden aangevraagd. Door de decentralisatie van het onderhoud naar de scholen, is deze aanvraag afgewezen. De school geeft aan dat de aanvraag deels betrekking had op een constructiefout. Omdat constructiefouten nog steeds onder de verantwoordelijkheid van de gemeente vallen, is de aanvraag opnieuw beoordeeld. Besluit 1. Het herstel van het dak van de berging wordt alsnog toegekend. 2. De aanvraag voor herstel metselwerk wordt opnieuw afgewezen. 3. De kosten van € 2.400,-- worden gedekt uit de reguliere middelen van onderwijshuisvesting.
Ont.
6.
1316992 Ontwerp-bestemmingsplan "Vogelzang" Aanleiding Inmiddels is het voorontwerp-bestemmingsplan "Vogelzang" in het kader van het vooroverleg behandeld en is de inspraakprocedure afgerond. Er zijn twee overleg reacties en 1 inspraakreactie ontvangen. Het voorliggend advies voorziet in een vervolgstap van de procedure voor het bestemmingsplan. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van de gemeentelijke reactie op de ingekomen inspraakreactie en overlegreacties, zoals verwoord in de inspraaknota.
-32. Er wordt ingestemd met het aangepaste ontwerp-bestemmingsplan "Vogelzang". 3. Het ontwerp-bestemmingsplan wordt op grond van artikel 3.8 lid 1 Wro gedurende een periode van zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 4. Indien géén zienswijzen worden ingediend, wordt het bestemmingsplan direct ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. Saza 7.
1310752 Afrekening 2013 MOS Aanleiding De MOS heeft het jaarverslag en de jaarrekening 2013 ingediend. Hierbij wordt het afrekenadvies aan u voorgelegd. Besluit 1. Kennis wordt genomen van de jaarrekening en het inhoudelijk verslag 2013 van de MOS. 2. De producten en de diensten worden afgerekend volgens de producten matrix 2013. 3. De subsidie 2013 wordt vastgesteld op € 3.495.130,--. 4. Er is over 2013 een voorschot betaald van € 3.489.990,--, zodat MOS nog € 5.140,-- ontvangt. 5. Dit wordt gedekt binnen de reguliere middelen.
Saza 8.
1310767 Extra fte voor afdeling Samenlevingszaken - leerlingzaken Aanleiding Het AZC Drachten gaat uitbreiden naar 600 bewoners. Daarnaast nemen de werkzaamheden van de leerplichtambtenaar toe als gevolg van gewijzigd beleid bij de ISK. Dit maakt dat fte uitbreiding nodig is op de afdeling Samenlevingszaken - leerlingzaken. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de uitbreiding van de afdeling leerlingzaken 2. De kosten voor de uitbreiding worden geraamd op € 12.000,-- per jaar (0,2 fte). 3. Er wordt € 6.000,-- beschikbaar gesteld voor het gebruik van de tolkentelefoon. 4. Voor de kosten wordt dekking gezocht in Concernraportage 2015-I.
Saza 9.
1312476 Stimuleringsmaatregel "Gezond in de stad" Aanleiding Via de decentralisatie-uitkering "Gezond in de stad" (GIDS) komt onze gemeente voor de periode 2014 tot 2018 in aanmerking voor een jaarlijkse bijdrage van afgerond € 130.000,--. De bijdrage is bedoeld om door middel van een integrale (gezonde wijk) aanpak de sociaal economische gezondheidsverschillen terug te dringen. In dit advies wordt de aanpak in de vorm van een project uitgewerkt voor Smallingerland. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het plan van aanpak "Gezond in Smallingerland". 2. Voor de uitvoering in 2015 wordt een bedrag beschikbaar gesteld van € 133.000,--.
-43. De totale decentralisatie-uitkering GIDS (1 x € 128.000,-- en 3 x € 132.000,--) wordt voor de uitvoering gereserveerd. 4. Na de zomer 2015 wordt het complete plan van aanpak voor besluitvorming aan u voorgelegd. BO
10.
1315836 Nadeelcompensatie in verband met een verkeersbesluit Zuiderhogeweg Aanleiding Een onderneming aan het Moleneind heeft verzocht om een schadevergoeding in verband met een verkeersbesluit. Het verkeersbesluit hield onder andere in de afsluiting voor gemotoriseerd verkeer van de kruising Moleneind/Zuiderhogeweg. De eigenaar van het pand waarin de onderneming is gevestigd heeft ook verzocht om schadevergoeding wegens gederfde huurinkomsten. SAOZ adviseert om de onderneming een schadevergoeding toe te kennen over 2012 en 2013 en een voorschot te verstrekken voor het boekjaar 2014. SAOZ adviseert om het verzoek van de eigenaar af te wijzen wegens het ontbreken van een causaal verband. Besluit 1. Aan de onderneming wordt overeenkomstig de overwegingen vervat in het advies SAOZ een voorschot uit hoofde van nadeelcompensatie toegekend van € 5.000,-voor het boekjaar 2014. 2. De vergoeding uit hoofde van nadeelcompensatie aan de onderneming over het boekjaren 2012 en 2013 wordt vastgesteld op € 10.535,--. 3. Het verzoek van de eigenaar wordt onder verwijzing naar de overwegingen in het advies van SAOZ afgewezen. 4. Aanvragers wordt per brief van het besluit in kennis gesteld. 5. De schade- en advieskosten komen ten laste van het project Drachtstervaart.
Ont.
11.
1310753 Algemene uitgangspunten grondexploitaties 2015 Aanleiding Voor de jaarrekening 2013 is in het kader van de jaarlijkse actualisatie een uitgebreide herijking gemaakt van de uitgangspunten in het grondbedrijf. Op basis van de voorliggende uitgangspunten kan voor de jaarrekening 2014 een nieuwe doorrekening worden gemaakt. Besluit 1. De algemene uitgangspunten gemeentelijke grondexploitaties worden vastgesteld en dienen als uitgangspunt voor de geactualiseerde grondexploitaties. 2. De uitkomsten van de actualisaties worden verwerkt in de jaarrekening 2014. 3. Er wordt kennis genomen van de in het advies genoemde specifieke aandachtspunten. 4. De reservering voor boerderij Vrijburgh wordt toegevoegd aan de grondexploitatie Vrijburgh. 5. Het verlies dat moet worden genomen als gevolg van het voorgecalculeerde tekort bij Vrijburgh wordt verwerkt in het rekeningresultaat 2014 6. De accountant wordt geïnformeerd over de uitgangspunten. 7. Kennis wordt genomen van de "Handleiding voor het opstellen en herzien van grondexploitaties" en van de herziene grondexploitaties inclusief onderbouwing.
-5-
OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 10 maart 2015 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Saza 2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling openbare besluitenlijst - week 10 - 2015; conform vastgesteld 1289501 Voortgang sanitatieproject Gobabis Aanleiding Vorig jaar is door studenten van de NHL in samenwerking met Waterapplicatiecentrum bij Van Hall instituut een alternatief droogtoilet voor Gobabis ontworpen en door de gemeente Gobabis geaccepteerd. De bestaande 112 droogtoiletten worden aangepast en er worden 250 nieuwe droogtoiletten gebouwd. Het is een voor Namibië uniek systeem waarbij de urine en fecaliën worden opgevangen en verwerkt tot struviet (kunstmest) en compost. Het project is opgedeeld in drie fasen en een stappenplan opgesteld om het project nog dit jaar af te ronden en over te dragen aan Gobabis. Er is door verschillende experts en potentiële sponsors enthousiast op dit systeem gereageerd. We kunnen in 2015 het project met succes afronden als alle betrokkenen in Namibië het project prioriteit geeft en de externe projectleider ondersteunt in zijn werkzaamheden. Besluit 1. Kennis wordt genomen van het Xipoty-Xibagy droogtoilet systeem in Gobabis. 2. Ingestemd wordt met het stappenplan voor realisatie van 250 nieuwe en aanpassen 112 bestaande toiletten in Gobabis. 3. Voor het concretiseren en afdwingen van de gemaakte afspraken en het introduceren en wegwijs maken van de externe projectleider wordt een uitzending van de coördinator mondiaal beleid eind februari noodzakelijk geacht.. 4. De kosten voor de uitzending en het realiseren van fase 1 worden gedekt binnen het project sanitation units Gobabis.
