4.1 Regeling werving en selectie van de stichting r.-k en openbaar primair onderwijs PANTA RHEI
Het bestuur van de stichting r.-k en openbaar primair onderwijs PANTA RHEI gelet op de bepalingen van de Wet op het primair onderwijs, gehoord de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, stelt het volgende regeling werving en selectie vast. Inleiding Bij het ontstaan van een vacature op één van de scholen stelt de desbetreffende directie de algemeen directeur hiervan in kennis. Onder diens verantwoording zal dan de navolgende regeling uitgevoerd worden. Voor de invulling van vacatures voor de functie van algemeen directeur dan wel plaatsvervangend algemeen directeur en de directiefuncties op schoolniveau ligt de verantwoording bij het bestuur. Artikel 1
Begripsbepalingen
Bestuur
Het bestuur van de Stichting r.-k en openbaar primair onderwijs PANTA RHEI
Vacature:
Iedere formatieruimte die ontstaat, ongeacht de werktijdfactor;
Werktijdfactor (WTF:
Het verhoudingsgetal dat aangeeft voor hoeveel uur een personeelslid op jaarbasis werkt. Bij een fulltimerbaan is de WTF 1,0000 en omvat 930 lesgevende uren en/of 1659 werkelijke uren. Er wordt uitgegaan van 39,22 werkweken per schooljaar. Voorbeeld : Lesgevende uren (11) x 39,22 ( aantal werkweken) : 930 (aantal lesgevende uren voltijder) = werktijdfactor 0,4638
Werving:
Het bekend maken van de vacature op een zodanige wijze dat reacties worden gekregen van geschikte sollicitanten;
Selectie:
Het uit de sollicitaties kiezen van de meest geschikte kandidaat voor de functie. De selectie dient ruimte te bieden aan zowel de sollicitant als de werkgever om tot een wederzijdse afweging en een verantwoorde keuze te kunnen komen.
Benoemingsadviescommissie: Artikel 2
De Commissie als aangegeven in artikel 3
Interne en externe werving
Lid 1 Vacatures worden eerst intern bekend gemaakt. Hierdoor wordt werknemers van de eigen school en andere scholen van PANTA RHEI de kans geboden om in het kader van het mobiliteitsbeleid (hoofdstuk 4.13 van de Stroomlijn) te solliciteren. Iedere interne vacature zal bekend worden gemaakt via de website. Hierbij zal
1
worden aangegeven dat deze interne vacature 14 dagen opengesteld zal blijven. Ook zal de vacature bekend worden gemaakt in een mailbericht aan de directeuren met het verzoek deze vacature zo spoedig mogelijk voor eenieder zichtbaar op te hangen. Indien er zich geen of één interne kandidaat meldt binnen de daartoe vastgestelde termijn wordt de vacature extern via media en website bekend gemaakt. In overleg met de desbetreffende school wordt iedere keer daaraan voorafgaand door de algemene directie de afweging gemaakt of de vacature bij een geschikte kandidaat alsnog extern vacant wordt gesteld of niet. Lid 2 De vacature wordt ook extern bekend gemaakt indien er zwaarwegende redenen zijn om, in het belang van betrokkenen of de organisatie, de interne sollicitatie niet in behandeling te nemen. Ook indien de interne sollicitanten afgewezen zijn, zal de vacature extern via de media en website bekend worden gemaakt. Lid 3 a
Bij directiefuncties wordt de vacature ook eerst intern bekend gemaakt. Mocht hierop binnen de daartoe vastgestelde termijn geen of slechts één interne kandidaat reageren, dan volgt externe bekendmaking.
b
Externe werving is ook aan de orde indien meer dan één kandidaat van het eigen bestuur op de directiefunctie heeft gesolliciteerd en het bestuur na gedegen onderzoek tot de conclusie komt dat geen kandidaten of slechts één kandidaat voor benoeming in aanmerking komt.
c.
Indien een interne kandidaat geschikt wordt geacht voor de directiefunctie prevaleert hierbij het loopbaanperspectief boven het belang van de school waarvan de kandidaat afkomstig is.
Lid 4 Bij -nagenoeg - gelijke geschiktheid van een interne en een externe kandidaat, geniet de interne kandidaat de voorkeur.
Artikel 3
Procedure
Bij werving en selectie wordt onderstaande procedure gehanteerd: Lid 1 Het op - en vaststellen van de functie-eisen en een bijbehorende profielschets. De afdeling personeelszaken zal de uniformiteit van de profielschetsen in algemene zin bewaken maar daarbij ruimte laten voor specifieke wensen van de scholen. De directeur van de betreffende school stelt deze profielschets op wanneer het een vacature voor een leerkracht dan wel een lid van het onderwijsondersteunende personeel betreft. Vaststelling geschiedt door de algemene directie. Bij vacatures voor directiefuncties worden de functie-eisen en de profielschets opgesteld door de algemene directie samen met een bestuurslid dat is belast met de personeelsportefeuille en vastgesteld door het bestuur. In geval van een vacature voor algemeen directeur dan wel plaatsvervangend algemeen directeur ligt de uitvoering van dit artikel bij het bestuur. De MR (bij vacature van een directiefunctie) respectievelijk de GMR (bij vacature van algemeen directeur / plaatsvervangend directeur) krijgt de conceptprofielschets toegezonden en kan binnen de daartoe vastgestelde termijn hierop zijn suggesties doen toekomen aan respectievelijk de algemene directie of het bestuur. Lid 2 Bij externe werving worden alle vacatures in beginsel in de media en op de website bekend gemaakt. Bij vacature melding is de volgende informatie noodzakelijk: - Bestuur: naam, adres, vestigingsplaats.
2
-
De school: naam, adres, vestigingsplaats;
-
De specifieke bijzonderheden van de vacature, werktijdfactor (WTF), werkdagen, bouw, enz.);
-
De eisen die worden gesteld en die als selectiecriteria zullen dienen, waaronder in ieder geval de eis dat de kandidaat zich zal gedragen in de geest van de RK-indentiteit c.q. het openbare karakter, zoals die als uitgangspunten verwoord zijn in de schoolgids van de RK c.q. de openbare school;
-
De bereidheid breed inzetbaar te zijn binnen PANTA RHEI, waarbij het om alle scholen gaat, zowel om de scholen met de Rk identiteit als om de scholen met de openbare identiteit.
Lid 3
-
Personen bij wie inlichtingen en de profielschets betreffende de vacature kunnen worden verkregen;
-
Termijn van reageren (per vacature vast te stellen);
-
Opgave van curriculum Vitae.
-
Inschaling functie De sollicitanten ontvangen via de afdeling personeelszaken binnen 1 week schriftelijke
ontvangstbevestiging van hun sollicitatie. Lid 4 a.
Met uitzondering van directiefuncties geschiedt de selectie aan de hand van de brieven door de benoemingsadviescommissie in overleg met de directie of de daartoe door hen gemandateerde functionaris.
b.
Voor directiefuncties geldt dat één van de bestuursleden, belast met de personeelsportefeuille, in overleg met de algemene directie de brieven selecteert.
c.
De selectie voor de functie van algemeen directeur en die van plaatsvervangend algemeen directeur geschiedt door het bestuur.
Lid 5 a.
Aan het sollicitatiegesprek voor alle functies, met uitzondering van directiefuncties, nemen de leden van de benoemingsadviescommissie deel. De benoemingsadviescommissie bestaat uit:
-
De betreffende directeur;
-
Een lid van de oudergeleding van de MR;
-
De algemeen directeur of een functionaris gemandateerd door de algemeen directeur;
-
Een vertegenwoordiger vanuit en door het team gekozen.
b.
Bij een directiefunctie nemen aan het sollicitatiegesprek deel (benoemingsadviescommissie):
-
Een bestuurslid belast met de personeelsportefeuille;
-
Een lid van de oudergeleding van de MR;
-
De algemeen directeur / plaatsvervangend algemeen directeur;
-
Een vertegenwoordiger vanuit en door het team gekozen.
-
De directeur bij de vacature adjunct dan wel de adjunct-directeur bij de vacature directeur.
c.
Bij de functie van algemeen directeur / plaatsvervangend algemeen directeur nemen aan het sollicitatiegesprek deel (benoemingsadviescommissie):
-
De voorzitter van het bestuur;
-
Een bestuurslid belast met de personeelsportefeuille;
-
Een lid aangewezen door en uit de oudergeleding van de GMR;
-
Een lid aangewezen door en uit de personeelsgeleding van de GMR;
-
Een van de zittende schooldirecteuren.
-
De algemeen directeur bij de vacature plaatsvervangend algemeen directeur, dan wel de plaatsvervangend algemeen directeur bij de vacature algemeen directeur. d. Bij andere bovenschoolse functies nemen aan het sollicitatiegesprek deel (benoemingsadviescommissie): -
3
De algemeen directeur/ plaatsvervangend algemeen directeur;
Lid 6.
-
Een of meer bestuursleden, belast met de bestuursportefeuille personeel;
-
Een lid aangewezen door en uit de GMR;
-
Een vertegenwoordiger vanuit en door de medewerkers van het bestuursbureau gekozen.
De benoemingsadviescommissie beslist aan de hand van vooraf opgestelde criteria of een eventueel tweede gesprek en/of een assessment zal plaats hebben en/of, in het geval van een sollicitatie ex artikel 3 lid 5 onder a een proefles op de huidige school van de sollicitant gegeven moet worden.
Bij directiefuncties zal altijd een assessment plaatsvinden Lid 7.
De eindselectie vindt plaats op basis van de vooraf vastgestelde profielschets en de gestelde functieeisen door de benoemingsadviescommissie.
Lid 8. Referenties kunnen worden ingewonnen na toestemming van de sollicitant. a.
Na afronding van de procedure komt de benoemingsadviescommissie tot een advies;
b.
Het bestuur stelt na weging de voorgenomen benoeming vast voor de functie van algemeen directeur en directieleden. Het bestuur kan een degelijke voorgenomen benoeming mandateren aan de personeelscommissie van het bestuur. De algemeen directeur stelt deze vast voor de overige functies.
c.
De voorgenomen benoeming wordt voor advies voorgelegd aan de MR als het gaat om een directiefunctie aan de eigen school, in het geval van de benoeming van de algemeen directeur en de plaatsvervangend algemeen directeur zal de GMR om advies gevraagd worden.
Lid 9. Er wordt zo spoedig mogelijk na het besluit contact opgenomen met de gekozen kandidaat door de algemeen directeur of de door hem hiervoor gemandateerde functionaris. Lid 10. De afgewezen kandidaten ontvangen zo spoedig mogelijk na het besluit doch uiterlijk binnen 1 week schriftelijk bericht van de algemeen directeur of de door hem hiervoor gemandateerde functionaris. Artikel 4
Planning
Voorafgaand aan de procedure wordt onder verantwoording van de algemeen directeur een tijdschema opgesteld dat ten minste de volgende onderdelen bevat. Bij een directiefunctie geschiedt dit altijd door de algemene directie. Voor de functie van algemeen directeur c.q. plaatsvervangend algemeen directeur is dit aan het bestuur voorbehouden. 1
Opstellen profielschets
2
Melding vacature in de media, echter niet eerder dan nadat uitvoering is gegeven aan het bepaalde
3
Samenstelling benoemingsadviescommissie
4
Selectie kandidaten
5
Oproepen kandidaten
6
Sollicitatiegesprekken
7
Natrekken referenties
8
Zonodig opdracht verstrekken voor een assessment
9
Voordracht aan bestuur bij directiefuncties en de functie van algemeen directeur en plaatsvervangend
behoudens het gestelde in artikel 2, lid 1.
algemeen directeur, aan de algemeen directeur voor de overige functies. Bij een directiefunctie aan een school wordt de voorgenomen benoeming voor advies aangeboden aan de MR van die school In geval van de benoeming van de algemeen directeur en de plaatsvervangend algemeen directeur wordt de voorgenomen benoeming voor advies aangeboden aan de GMR.
4
10
De benoeming wordt formeel vast gesteld door het bestuur als het gaat om een directiefunctie dan wel de functie van algemeen of plaatsvervangend algemeen directeur. In alle andere gevallen stelt de algemeen directeur deze formeel vast.
11.
Het schriftelijk en daarna mondeling in kennisstellen van de kandidaten van de benoeming dan wel afwijzing. Bij externe kandidaten zal de benoeming plaatsvinden onder voorbehoud van het kunnen overleggen van een verklaring van goed gedrag.
Artikel 5 1
Gedragsregels
Bij de selectie en het sollicitatiegesprek mogen geen eisen meespelen die niet uitdrukkelijk in de advertentie/profielschets zijn genoemd.
2
Een sollicitatiegesprek duurt in de regel niet langer dan 45 minuten.
3
Er wordt getracht te voorkomen dat kandidaten elkaar ontmoeten kort voor of kort na afloop van het
4
Binnen de benoemingsadviescommissie wordt een taakverdeling afgesproken.
5
De kandidaat krijgt de gelegenheid tot het stellen van vragen en/of het geven van nadere
De leden van de benoemingsadviescommissie nemen ter zake geheimhoudingsplicht in acht. sollicitatiegesprek.
toelichtingen. 6
Er wordt naar gestreefd de benoemingsadviescommissie zo evenwichtig mogelijk samen te stellen
Artikel 6
Benoeming
Lid 1 Een eerste benoeming geschiedt in principe in tijdelijk dienstverband. Dit geldt ook voor een personeelslid dat binnen het bestuur in een andere functie benoemd wordt zij het dat hier gaat om een tijdelijke benoeming in de nieuwe functie. Als In dit geval de werkgever besluit op basis van de gehouden functionering- en beoordelingsgesprekken de functie niet om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd, krijgt het desbetreffende personeelslid bestuursbreed een terugkeergarantie in de oude functie. Een tijdelijke benoeming duurt in beginsel één jaar. Lid 2 De volgende stukken dient het bestuur te bezitten alvorens een onderwijsgevende 1 in dienst kan treden: 1)
akte van bekwaamheid of een daaraan gelijkgesteld document op basis van de Wet Beroepen in het Onderwijs van 30-6-2004, Staatsblad 344, inwerking tredend op 1-8-2006.
2)
verklaring omtrent gedrag ex artikel 6 van het Kaderbesluit Rechtspositie WPO
3)
kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart
4)
Ingevulde formulierenset onderwijsbureau
5)
kopie van de laatste salarisstrook (indien gewerkt in een relevante functie)
6)
loonbelastingverklaring.
Lid 3 Het bestuur stelt na overleg met de te benoemen directiekandidaat de geledingen op de hoogte van de benoeming. Lid 4 De te benoemen persoon ontvangt zo spoedig mogelijk een akte van benoeming. Deze dient te voldoen aan het gestelde in de geldende CAO PO
1
Voor onderwijsondersteunend personeel vervalt punt 1). In plaats hiervan zullen diploma’s gevraagd worden.
5
Artikel 7
Bescherming persoonsgegevens
Met inachtneming van het gestelde in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (wet van 6 juli 2000, staatsblad 2000,302,gewijzigd bij wet van 5 april 2001, staatsblad 2001,180) en de daarop gebaseerde op de instelling van toepassing zijnde regelingen (privacyreglement) zal het bestuur de gegevens met betrekking tot de persoon van de benoemde met zorg behandelen. Alle leden van de benoemingsadviescommissie nemen conform het bepaalde in artikel 5 lid 2 van deze regeling geheimhouding in acht Artikel 8
Niet voorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bestuur. Artikel 9
Werkingsduur
De werkingsduur van de regeling werving en selectie geldt in principe voor een tijdvak van 2 jaar, en
zal na die twee jaar, worden geëvalueerd. Bij deze evaluatie zullen het managementoverleg en de GMR worden betrokken. Hierna zal de regeling al dan niet gewijzigd, steeds verlengd worden voor een periode van twee jaar.
6
