Bérszámfejtő és munkaügyi nyilvántartó program. Szoftverdokumentáció 2008 V 1.0

Contorg EVL Bér ™

Bérszámfejtő és munkaügyi nyilvántartó program Szoftverdokumentáció 2008 V 1.0

Contorg Gazdasági Tanácsadó Kft 7020 Dunaföldvár, Gábor Pál utca 5. http//: www.contorg.hu E-mail: [email protected] Telefon: 75/541-500 Telefax: 75/541-498

Önnek is jár egy jó szoftver!

Contorg EVL Bér Rendszer kezelési útmutató

TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ....................................................................................................................................... 5 1.

ÁLTALÁNOS ISMERTETŐ..................................................................................................... 6

2.

A PROGRAM INDÍTÁSA ........................................................................................................ 6

3.

BELÉPÉST KÖVETŐEN KÖZVETLENÜL ELLÁTANDÓ FELADATOK:................................ 7

4.

MENÜRENDSZER.................................................................................................................. 8

4.1. Törzsadatok............................................................................................................................................... 8 4.1.1. Személyi adatok karbantartása......................................................................................................... 8 4.1.2. Felvásárlási partnerek karbantartása.............................................................................................. 16 4.1.3. Működéshez szükséges törzsek ..................................................................................................... 16 4.1.3.1. Adók.......................................................................................................................................... 17 4.1.3.2. FEOR számok .......................................................................................................................... 17 4.1.3.3. TEAOR számok........................................................................................................................ 17 4.1.3.4. Települések .............................................................................................................................. 18 4.1.3.5. Banki adatok karbantartása ..................................................................................................... 18 4.1.3.6. Magánnyugdíj pénztár adatok karbantartása.......................................................................... 19 4.1.3.7. Alapszabadság karbantartása ................................................................................................. 19 4.1.3.8. Járulékok karbantartása........................................................................................................... 20 4.1.3.9. Alkalmi foglakoztatás táblázat ................................................................................................. 20 4.1.3.10. Iskolai végzettségek................................................................................................................. 21 4.1.3.11. Szakszervezetek ...................................................................................................................... 21 4.1.4. Munkaügyi adatok törzsei:............................................................................................................... 22 4.1.4.1. Beosztás ................................................................................................................................... 22 4.1.4.2. Munkahely ................................................................................................................................ 22 4.1.4.3. Munkaidő típus ......................................................................................................................... 23 4.1.4.4. Pótszabadság jogcímek ........................................................................................................... 23 4.1.4.5. Járandóság jogcímek ............................................................................................................... 24 4.1.4.6. Adókedvezmény jogcímek ....................................................................................................... 24 4.1.4.7. Munkaviszony megszűnési módok.......................................................................................... 25 4.1.4.8. Munkakörök karbantartása ...................................................................................................... 25 4.1.4.9. Munkaidőrend karbantartás ..................................................................................................... 26 4.1.5. Magánszemélyhez nem köthető kötelezettségek törzsei:.............................................................. 26 4.1.5.1. Cégautó-adó táblázat............................................................................................................... 27 4.1.5.2. Cégautók .................................................................................................................................. 27 4.1.5.3. Telefon partnerek ..................................................................................................................... 27 4.1.5.4. Telefonok .................................................................................................................................. 28 4.1.6. Jogviszonytörzs: .............................................................................................................................. 28 4.1.6.1. Jogviszony ................................................................................................................................ 29 4.1.6.2. Magánnyugdíj-pénztári jogviszonykódok ................................................................................ 29 4.1.6.3. Magánnyugdíj-pénztári forgalom kódok .................................................................................. 30 4.1.6.4. NYENYI jogviszony kódok ....................................................................................................... 30 4.1.6.5. Biztosítás szüneteltetése jogcímek ......................................................................................... 30 4.1.7. Jogcím törzs..................................................................................................................................... 31 4.1.7.1. Bér alapjogcím.......................................................................................................................... 31 4.1.7.2. Bértípus .................................................................................................................................... 32 4.1.7.3. Járulékok érvényessége .......................................................................................................... 32 4.1.7.4. Bérjelleg.................................................................................................................................... 33 2 2008. szeptember 17. V3.817.2


Bérpótlék jogcímek................................................................................................................... 33 4.1.7.5. 4.1.7.6. Törzsbér kiegészítés jogcímek ................................................................................................ 34 4.1.7.7. Pótlék kiegészítés jogcímek..................................................................................................... 34 4.1.7.8. Nem rendszeres jövedelem jogcímek ..................................................................................... 34 4.1.7.9. Egyéb jövedelem jogcímek ...................................................................................................... 35 4.1.7.10. Levonás jogcímek .................................................................................................................... 35 4.1.7.11. Cafeteria jogcímek ................................................................................................................... 36 4.1.8. Időszak (Cég) váltás ........................................................................................................................ 36 4.1.9. Belépés új néven ............................................................................................................................. 37 4.1.10. Kilépés a programból ................................................................................................................... 37 4.2. Bérügy: .................................................................................................................................................... 37 4.2.1. Bérszámfejtés .................................................................................................................................. 37 4.2.2. Bérkifizetési jegyzék nyomtatása .................................................................................................... 40 4.2.3. Átutalási / átvételi lista ..................................................................................................................... 41 4.2.4. Megbízási jogviszony számfejtése.................................................................................................. 42 4.2.5. Kifizetési jegyzék nyomtatása...................................................................................................... 44 4.2.6. Átvételi jegyzék nyomtatása............................................................................................................ 44 4.2.7. Alkalmi munkavállaló nyilvántartás nyomtatása ............................................................................. 45 4.2.8. Magánszemélyhez nem köthető kötelezettségek számfejtése...................................................... 47 4.2.8.1. Telefon:..................................................................................................................................... 47 4.2.8.2. Cégautó: ................................................................................................................................... 48 4.2.9. Felvásárlás nyilvántartása............................................................................................................... 49 4.2.10. Cafeteria felhasználás nyilvántartása ......................................................................................... 49 4.3. Munkaügy ................................................................................................................................................ 50 4.3.1. Munkaviszony-megszűnési nyomtatványok ................................................................................... 50 4.3.2. Igazolás évi jövedelemről és levont járulékról ................................................................................ 51 4.3.3. Adatlap az Egységes Munkaügyi Nyilvántartásba történő be és kijelentésekhez ........................ 52 4.3.4. Munkáltatói igazolás a biztosított nyilvántartásba vételéről ........................................................... 52 4.3.5. Munkáltatói, Kereseti, jövedelemigazolás....................................................................................... 52 4.3.6. Jelenléti ív nyomtatása (kitöltetlen)................................................................................................. 53 4.4. Összesítő kimutatások............................................................................................................................ 54 4.4.1. Szabadság nyilvántartás ................................................................................................................. 54 4.4.2. Bérnyilvántartó lap nyomtatása....................................................................................................... 55 4.4.3. Havi összesítő nyomtatása ............................................................................................................. 56 4.4.4. Közterhek átutalása ......................................................................................................................... 56 4.4.5. Közterhek átutalása – éves ............................................................................................................. 57 4.4.6. Befizetési kötelezettségek............................................................................................................... 57 4.4.7. Járulékelszámolási nyilvántartó lap ................................................................................................ 58 4.4.8. Munkaügyi statisztika ...................................................................................................................... 59 4.4.9. Bérösszesítő .................................................................................................................................... 59 4.4.10. Szakszervezeti befizetések listája............................................................................................... 60 4.4.11. Étkezési utalvány lista.................................................................................................................. 60 4.4.12. Önkéntes nyugdíjpénztár lista ..................................................................................................... 61 4.4.13. Egészségpénztári befizetések listája .......................................................................................... 61 4.4.14. Járandóság lista ........................................................................................................................... 61 4.4.15. Levonás/letiltás lista..................................................................................................................... 61 4.4.16. Társadalombiztosítási számfejtési naptár................................................................................... 62 4.4.17. Főkönyvi számlatükör .................................................................................................................. 62 4.4.18. Automata kontírkódok .................................................................................................................. 63 4.4.19. Főkönyvi feladás törzs ................................................................................................................. 63 4.4.20. Főkönyvi feladás készítés............................................................................................................ 64 4.5.

Jelentések ............................................................................................................................................... 65

2008. szeptember 17. V3.817.2

3


4.5.1. 4.5.2. 4.5.3. 4.5.4. 4.5.5. 4.5.6. 4.5.7. 4.5.8. 4.5.9.

Magánnyugdíj-pénztári tagdíjbevallás 0100, 0110......................................................................... 65 Magánnyugdíj-pénztári tagdíjbevallás 0300 ................................................................................... 65 Adóelszámolások............................................................................................................................. 65 Havi bevallás (08) ............................................................................................................................ 65 Havi bevallás (egyéni vállalkozó 58)............................................................................................... 67 T1041 Bejelentő lap......................................................................................................................... 68 NYENYI export................................................................................................................................. 70 Előzetes nyilatkozat az adóelszámolásról ...................................................................................... 70 Adójóváírás nyilatkozat.................................................................................................................... 71

4.6. Szerviz funkciók ...................................................................................................................................... 72 4.6.1. Mentés merevlemezre ..................................................................................................................... 72 4.6.2. Töltés merevlemezről ...................................................................................................................... 72 4.6.3. Mentés floppyra tömörített............................................................................................................... 73 4.6.4. Töltés floppyról tömörített ................................................................................................................ 73 4.6.5. FTP kapcsolat .................................................................................................................................. 73 4.6.6. Adatállomány feltöltése FTP-re....................................................................................................... 74 4.6.7. Adatállomány küldése e-mail-ben ................................................................................................... 74 4.6.8. Adatbázis frissítés............................................................................................................................ 74 4.6.9. Adatállomány törlés ......................................................................................................................... 75 4.6.10. Törzsadatok feltöltése.................................................................................................................. 76 4.6.11. Nyomtató beállítás ....................................................................................................................... 76 4.6.12. Színek beállításai ......................................................................................................................... 77 4.6.13. Környezeti változók beállítása ..................................................................................................... 78 4.6.13.1. Felhasználó adatai:.................................................................................................................. 78 4.6.13.2. Rendszergazdai beállítások 1 : ............................................................................................... 79 4.6.13.3. Rendszergazdai beállítások 2 : ............................................................................................... 80 4.6.13.4. Adatszolgáltatás:...................................................................................................................... 81 4.6.14. Jelszó adatok karbantartása........................................................................................................ 82 4.6.15. Menü jogosultságok beállítása................................................................................................ 83 4.6.16. Év nyitása..................................................................................................................................... 83 4.6.17. Adatok karbantartás..................................................................................................................... 84 4.6.18. Számfejtések törlése.................................................................................................................... 88 4.6.19. Szoftver regisztráció .................................................................................................................... 89 4.6.20. Szerzői joggal kapcsolatos információk (Copyright)................................................................... 89 4.7.

Súgó ........................................................................................................................................................ 89

5.

A PROGRAM SZOLGÁLTATÁSAI ....................................................................................... 90

2008. szeptember 17. V3.817.2

4


Bevezető Kedves Olvasó! Az egyes bérügyviteli rendszerek lehetőségei és szolgáltatásai között óriási eltérések tapasztalhatók. A könyvelőirodák speciális igényeihez igazodva egy olyan új bérprogramot adunk minden bérszámfejtő kezébe, amely a korábbi, két évtizeden át szolgáló DOS-alapú rendszereink felépítésének, működésének logikájához illeszkedik, azokra nagyban emlékeztet, de már a mai szolgáltatási színvonalhoz igazodik. A kézikönyvünk végén található programszolgáltatás-lista áttekintésével Ön is megállapíthatja, hogy igazán sokoldalú bér- és munkaügyi programot kínálunk sok funkcióval, létszámkorlát nélkül. A szoftverhez telefonos tanácsadást, szakmai konzultációt, technikai segítséget nyújtunk. A Contorg EVL Bérprogram felépítése logikus, kezelhetősége kiváló, nagyon gyorsan megtanulható, főként ezzel a leírással, mely lépésről lépésre elvezet a jogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítéséhez. A következőkben írott támogatást nagyon sok színes ábra illusztrálja, melyek segítségével könnyen azonosítható az éppen tárgyalt funkció. Az Ön által kiválasztott Contorg EVL Bérprogram moduljainak összehangolt működésével biztosítja a szakmailag elvárt szolgáltatásokat. A jogszabályi követése a programnak biztosított, a www.contorg.hu weboldal letöltései között rendszeresen frissítheti munkaeszközét. A program működési területét számtalan törvény, rendelet szabályozza, mi ezek általános és pontos kielégítésére törekedtünk, minden esetben a jogszabály szerinti működést helyezzük előtérbe, tehát ezekhez kell az Ön felhasználói munkáját igazítania, ehhez mérten kell megszerveznie tevékenységét, a program használatát. A rendszer késztőiként feltételezzük, hogy felhasználóink egyrészt képzett bérügyviteli szakemberek, akik tisztában vannak a munkaügyi-, járulék- és adózási szabályokkal, képesek önmaguk munkáját ezekhez igazodva e programmal megszervezni, másrészt úgy gondoljuk, hogy számítógépes bérszámfejtéshez rendelkeznek minimális számítógép-kezelői ismeretekkel, ezért a program használata közben megfelelően tudják a számítógépet kezelni, ismerik annak legfontosabb működési és elméleti szabályait, képesek a program által megkövetelt számítástechnikai feladatokat önállóan megoldani. A programot rendszeresen fejlesztjük. Használatához állandó internetes frissítést teszünk lehetővé. Rugalmas licencrendszerünk széles skálán mozgó felhasználói igényeket elégít ki, melyek között az egyedi megoldásokat is támogatjuk. Ügyfélszolgálatunk az [email protected] címen érhető el, ahova kérdéseit is elküldheti. Kellemes és eredményes munkát kívánok, e program készítőinek nevében: Regős Gábor Contorg Gazdasági Tanácsadó Kft.

2008. szeptember 17. V3.817.2

5


1.

Általános ismertető

Szoftverünk WINDOWS környezetre íródott, egy Integrált Rendszer (IR) moduljaként vagy önálló programként is segíti egy vagy több vállalkozás munkaügyi nyilvántartását, valamint elkészíti az ahhoz kapcsolódó különféle analitikákat. Ezáltal egy vállalkozás azonnal képet kaphat munkaerő gazdálkodása eredményességéről. Szoftverünk gyorsaságával és könnyen kezelhetőségével a bérszámfejtő szakemberek valamint a statisztikusok munkája hatékonyságát növeli. A WINDOWS felület, számtalan előnye mellett a gyakorlott DOS felhasználók számára az egér kezelése miatt idegennek tűnhet. Ezt a program tervezése és fejlesztése során szem előtt tartottuk és sikerült szoftverünket úgy elkészíteni, hogy a programot mind a WINDOWS felületet kedvelők, mind a DOS felülethez szokott felhasználók könnyen megtanulják és kezeljék. Az összesítők, listák elkészítésekor azt az elvet követtük, hogy minden lista egyaránt kérhető képernyőre, majd azt követően nyomtatóra is. Ezzel a lehetőséggel programunk papírtakarékosan dolgozik.

2.

A program indítása

Az asztalra kihelyezett Bérszámfejtés ikonra történő kattintással történik az indítás. A program indulásakor egy jelszót kér, melyet telepítéskor kell beállítani (1. ábra). A jelszó maximum hat, minimum egy karakter lehet és tartalmazhat számot, szóközt, ékezetet és egyéb karaktereket is. A jelszó karbantartására a belépés után a „Szerviz funkciók” -> „Jelszó karbantartás” menüpont alatt adódik lehetőségünk (lásd 3.6.14.menüpont).

1. ábra A jelszó pontos megadása azért fontos, mert a program minden adatbeviteli és módosítási mozgást naplóz, azaz minden mozgás mellé azt is rögzíti, hogy ki végezte el. Ezzel utólag lehetőséget kaphatunk arra, hogy ellenőrizzük, egy adott gazdasági eseményt ki rögzített vagy módosított, esetleg törölt. Mivel egyidejűleg több vállalkozás adata rögzíthető, így a program indulás előtt megkérdezi, hogy melyik cég számfejtésébe szeretnénk belépni (2. ábra). Új cég nyitása esetén első lépésben a „Cég adatok karbantartása” fülre kattintva rögzítjük a vállalkozást (3. Ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

6

2. ábra

3. ábra

Amennyiben a belépésünk sikeres volt, a program futásakor az alábbi ablakot látjuk:

3.

Belépést követően közvetlenül ellátandó feladatok:

Mielőtt használatba vennénk a programot a következő beállításokat végezzük el legelőször! Környezeti változók beállítása az adott vállalkozásra jellemzően (lásd részletezve: 3.6.13as pont).


Munkaügyi adatok egyes törzseinek feltöltése az adott vállalkozásra jellemzően (lásd részletezve: 3.1.4-es pont alatt kibontva).

4.

Menürendszer

A program funkcióit a következő menürendszeren keresztül érhetjük el. A vízszintes főmenü menüsorból nyitódnak az almenüpontok. A főmenü rendszer szerkezetéből könnyen áttekinthető a program működése. (4. ábra)

4. ábra

4.1. Törzsadatok Ahhoz, hogy programunkat a legnagyobb hatékonysággal tudjuk használni szükséges, hogy a törzsadatokat a lehető legkörültekintőbben rögzítsük. Törzsadatok alatt azokat az adatokat értjük, amelyek a program futása során sokszor ismétlődnek. A törzsadatok kezelésére szolgáló ablakok minden almenüben hasonlóak, csak a tartalmuk tér el a menü megnevezése szerint a megjelenésük azonos. A párbeszédpanel felső részén keresést indíthatunk el, ha a keresés szóra kattintunk. Középen két fül található. Az adatlap fül az adatok rögzítésére szolgál, míg a tallózás fül a keresés egy más módját teszi lehetővé. Legalul találhatók a vezérlő gombok, melyek segítségével lépegethetünk adataink között, kinyomtathatjuk azokat, újakat rögzíthetünk, meglévőt módosíthatunk (előbbi kettő lehetőség értelem szerűen csak az adatlap fülön érhető el), illetve bezárhatjuk a panelt.

4.1.1.

Személyi adatok karbantartása

Javasoljuk, hogy ezen menüpont használata előtt a „Munkaügyi adatok törzseit” nézzék át és a vállalkozásra szabva töltsék fel! Minden személy (kivéve a felvásárlási partnerek) törzsadataink rögzítésére ezt az ablakot használjuk. A belépő személy ADATLAPJÁT is ebben a menüpontban kell rögzíteni. FONTOS: A program minden bevitt adat helyességét ellenőrzi, ezért ne kezdjünk egy új, belépő személy adatainak felvitelére addig, amíg minden lényeges információ a rendelkezésünkre nem áll. Téves, pontatlan adat illetve hiányosan kitöltött adatlap lerögzítését a program elutasítja!. 2008. szeptember 17. V3.817.2

8


5. ábra A Tallózás ablak szolgál azon dolgozó kiválasztására, akinek az adatát megtekinteni vagy módosítani szeretnénk. A személyhez kapcsolódó adatok a „fülekre” való kattintással érhetők el (5. ábra). Számos információ a görgető sávok segítségével is informálható.

6. ábra Új személy rögzítése esetén az „Új adat” gombra kattintva a fenti képernyő jelenik meg:(6. ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

9


Az adatfeltöltés a név mezőben kezdődik és enter segítségével haladhatunk tovább a mezőkön. A rendszer ellenőrzi a berögzített adatok helyességét. A „TOVÁBB” gombra kattintva részleges rögzítés történik és a következő képernyőre ugrik a program.(Munkaügyi adatok) A kötelezően kitöltendő mezők hiányos kitöltése esetén az alábbi hibaüzeneti ablak jelenik meg. Itt sorolódnak fel azok a mezők, melyek a program helyes működése szempontjából kötelezően kitöltendők. A program addig nem engedi a további adatrögzítést, amíg minden adat nincs kitöltve.(7.ábra)

7. ábra A következő oldalon, a munkaügyi adatok mezők szerepelnek, melyeket szintén kötelező kitölteni, kivéve a kilépés dátumát és módját. Az előző és jelen oldal feltöltése után van lehetőség az adatok lementésére. A mentést követően a további oldalak kitöltése a személy kiválasztását követően a „Módosítás” gombra való kattintással történhet. Minden esetben vagy a „Mentés”-sel léphetünk ki, vagy a „Mégsem” gombbal. (8.ábra)

8. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

10


A következő oldalakon az egyéb adatok rögzítési lehetőségeit mutatjuk be. Az „Adókedvezmények” fül teszi lehetővé, hogy a nyilatkozatnak megfelelően beállítsuk az adójóváírást, az egyéb adókedvezményeket(családi kedvezmény, fogyatékosság kedvezménye, stb.), valamint az szja számítás módját és az adóterhet nem viselő járandóságokat is.(9.ábra) FONTOS: Ha a törzsben alkalmazottként rögzítünk valakit, akkor az adójóváírások automatikusan igenre állnak!

9. ábra Az alapszabadság számítását a program végzi az életkornak megfelelően a törvény alapján, melyet a törzsben tudunk rögzíteni. A pótszabadságok felvétele a törvényi jogcímek figyelembevételével történhet.(10.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

11


10. ábra A járandóságok közé az adómentes kifizetések vihetők fel, melyek átvételét a bérjegyzéken szeretnénk szerepeltetni.pl: étkezési utalvány. Továbbá itt áll módunkban a Magánnyugdíjpénztári, az Önkéntes nyugdíjpénztári és Egészségpénztári kiegészítések rögzítésére is.(11. ábra)

11. ábra A letiltások oldalon a munkavállaló tartozásait, tartásait tudjuk felsorolni. Egy helyen kell rögzíteni a bírósági végzéssel illetve nem végzéssel megállapítottat, csak az előbbinél egy „pipával” jelölni kell a bírósági végzés meglétét. Megadhatjuk a hátralék összegét, a levonás részletét vagy százalékát és a minimum összeget is. Bérszámfejtésnél a program figyeli és 2008. szeptember 17. V3.817.2

12


addig még a hátralék összege el nem fogy, addig minden számfejtésnél levonja a letiltás összegét a munkavállaló béréből. Ha a letiltás nem összeg szerint van megadva, ott a hátralékra vonatkozó négyzetbe nem kell jelet rakni. Ha a jelölőnégyzetben benne marad a jelzés és mi nem adunk meg adatot, befolyásolhatja az egyéb letiltások levonását ( pl. a gyerektartás összegét nem vonja le) (12.ábra)

12. ábra A járulékkedvezményeknél a különböző kedvezményes járulékfizetési paramétereket tudjuk meghatározni. A START I. időtartama a Start kártya érvényességének első évét, a START II. időtartama a kártya érvényesség második évét jelzi. A dátumok kitöltése után a START kártya fajtáját kell megadni. Mindegyik kártya után más-más járulékkedvezmény jár, így nem csak a dátumok, hanem a kártya fajtájának pontos feltűntetése is nagyon fontos.

2008. szeptember 17. V3.817.2

13


13. ábra A távolléti díj oldalon, a távolléti díj számításához szükséges adatokat tárolhatjuk.

14. ábra A munkavállaló béren felüli juttatásai jogcímének és keretösszegének nyilvántartására szolgáló ablak. A munkavállalók egy adott keretösszegen belül saját igényeik szerint állíthatják össze juttatási csomagjukat. Természetesen a juttatási keretet és annak választható elemeit a munkáltató határozza meg, kihasználva a különböző csomagok létrehozásának lehetőségét Ezt nevezzük Cafeteria rendszernek. Tehát ez az oldal azon vállalkozásoknál töltendő ki, ahol ezt a rendszert kiépítették és bevezették. 14 2008. szeptember 17. V3.817.2


15. ábra Az évközi belépő dolgozó hozott adatlapjának a rögzítési lehetősége található itt a formanyomtatvány tagolásának megfelelően.(16.ábra)

16. ábra Jogviszonyhoz tartózó különböző dokumentumok karbantartásánál érhetjük el (17.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

nyomtatását

is

a

személyi

adatok

15


17. ábra

4.1.2.

Felvásárlási partnerek karbantartása

2008 évtől a havi adó- és járulékbevallások új kötelezettséggel bővültek. Jelentenünk kell a felvásárlási jegyesek személyes adatait és a felvásárlási jegy értékét. Ezen felvásárlási partnerek adatainak rögzítésére szolgál ez az ablak. (18.ábra)

18. ábra

4.1.3.

Működéshez szükséges törzsek

Az alábbiakban található működéshez szükséges törzsek kiemelten fontosak a program későbbi megfelelő működéséhez. Ezért a beállított adatokat kérjük, csak alapos

2008. szeptember 17. V3.817.2

16


ismeretek mellett módosítsák vagy töröljék! Javasoljuk, hogy bármilyen változtatás előtt értekezzenek a programozókkal.

4.1.3.1.

Adók

E menüpont az adott évi Személyi jövedelemadó táblát rögzíti. (19. ábra)

19. ábra

4.1.3.2.

FEOR számok

A FEOR számok és megnevezésük kezelésére szolgáló menüpont.(20.ábra)

20. ábra

4.1.3.3.

TEAOR számok

A TEAOR számok és megnevezésük kezelésére szolgáló menüpont.(21.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

17


21. ábra

4.1.3.4.

Települések

A települések és irányítószámuk kezelésére szolgáló menüpont.(22.ábra)

22. ábra

4.1.3.5.

Banki adatok karbantartása

A bankok, pénzintézetek azonosítószámának rögzítésére szolgáló menüpont.(23.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

18


23. ábra

4.1.3.6.

Magánnyugdíj pénztár adatok karbantartása

A magánnyugdíjpénztárak adatainak rögzítésére szolgáló menüpont. (24.ábra)

24. ábra

4.1.3.7.

Alapszabadság karbantartása

A Munka törvénykönyvében menüpont.(25.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

rögzített

alapszabadság

adatok

rögzítésére

szolgáló

19


25. ábra

4.1.3.8.

Járulékok karbantartása

Az adott évre vonatkozó különböző járulékok berögzítésére szolgáló menüpont.(26.ábra)

26. ábra

4.1.3.9.

Alkalmi foglakoztatás táblázat

Az alkalmi munkavállalók kifizetett munkadíj értékhatárai és a hozzá tartozó közteherjegyek összegei rögzítésére szolgáló menüpont.(27.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

20


27. ábra

4.1.3.10. Iskolai végzettségek Iskolai végzettség karbantartására szolgáló menüpont.(28.ábra)

28. ábra

4.1.3.11. Szakszervezetek Szakszervezetek nyilvántartására szolgáló menüpont.(29.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

21


29. ábra

4.1.4.

Munkaügyi adatok törzsei:

A következőekben a számfejtendő személyekhez hozzárendelendő munkaügyi törzsek kerülnek részletezésre. Mivel ezen törzsek beállításai a személyi adatok felvitelénél kapnak szerepet, ezért a „Személyi adatok karbantartása” előtt kérjük nézzék át és töltsék fel az adott cégre jellemzően.

4.1.4.1.

Beosztás

Az adott vállalkozásnál előforduló beosztások rögzítésére szolgáló menüpont.(30.ábra)

30. ábra

4.1.4.2.

Munkahely

2008. szeptember 17. V3.817.2

22


E menüpont alatt rögzíthetjük a vállalkozásunkhoz tartozó telephelyek megnevezését, így lehetőségünk adódik számfejtéskor az eltérő telephelyek külön számfejtésére.(31.ábra)

31. ábra

4.1.4.3.

Munkaidő típus

A munkaidő típus menüpontban az eltérő műszakok beállításaira van lehetőségünk.(32.ábra)

32. ábra

4.1.4.4.

Pótszabadság jogcímek

A jogszabályok alapján menüpont.(33.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

járó

különböző

pótszabadságok

rögzítésére

szolgáló

23


33. ábra

4.1.4.5.

Járandóság jogcímek

Az adómentes járandóságok jogcímei rögzítésére szolgáló menüpont.(34.ábra)

34. ábra

4.1.4.6.

Adókedvezmény jogcímek

A számfejtések során figyelembe vehető különböző adókedvezmények rögzítésére szolgáló menüpont.(35.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

24


35. ábra

4.1.4.7.

Munkaviszony megszűnési módok

A munkaviszony megszűnéseként (feltöltött)(36.ábra)

előforduló

módok

rögzítésére

szolgáló

menüpont.

36. ábra

4.1.4.8.

Munkakörök karbantartása

Az adott vállalkozásra jellemző, vállalkozásnál előforduló munkakörök rögzítésére szolgáló menüpont. (37.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

25


37. ábra

4.1.4.9.

Munkaidőrend karbantartás

Az órabéres dolgozók munkaidő rendjének rögzítésére szolgáló menüpont. (38.ábra)

38. ábra

4.1.5.

Magánszemélyhez nem köthető kötelezettségek törzsei:

Ezen menüpontban a magánszemélyhez nem köthető, de adó- és járulékfizetési valamint bevallási kötelezettség alá eső adatok törzsei karbantartására van módunk. 2008. szeptember 17. V3.817.2

26


4.1.5.1.

Cégautó-adó táblázat

A cégautók után számítandó adó táblázata. (feltöltött)(39.ábra)

39. ábra

4.1.5.2.

Cégautók

Itt van lehetőségünk a vállalkozás tulajdonában lévő autók adatainak megadására a cégautóadó meghatározásához. (Feltöltése a felhasználó feladata vállalkozásonként.)(40.ábra)

40. ábra

4.1.5.3.

Telefon partnerek

A telefonszolgáltatók azonosítására szolgáló menüpont. (feltöltött)(41.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

27


41. ábra

4.1.5.4.

Telefonok

Az ablak a vállalkozáshoz tartozó telefonszámok karbantartására és rögzítésére szolgál. (Feltöltése a felhasználó feladata vállalkozásonként.)(42.ábra)

42. ábra

4.1.6.

Jogviszonytörzs:

Az alábbiakban a jogviszonytörzs részletezése található, melyek beállításai kiemelten fontosak a program későbbi megfelelő működéséhez. Ezért a beállított adatokat kérjük, csak alapos ismeretek mellett módosítsák vagy töröljék! Javasoljuk, hogy bármilyen változtatás előtt értekezzenek a programozókkal. 2008. szeptember 17. V3.817.2

28


4.1.6.1.

Jogviszony

A különböző jogviszonyok jogcímeit itt kell rögzítenünk.(feltöltött)(43.ábra)

43. ábra

4.1.6.2.

Magánnyugdíj-pénztári jogviszonykódok

A különböző foglalkoztatási jogviszonyokhoz kapcsolódó MNYP-i jogviszony jogcímeit itt kell rögzítenünk.(feltöltött)(44.ábra)

44. ábra 2008. szeptember 17. V3.817.2

29


4.1.6.3.

Magánnyugdíj-pénztári forgalom kódok

A különböző foglalkoztatási jogviszonyokhoz kapcsolódó NYENYI jogviszony jogcímeit itt kell rögzítenünk.(feltöltött)(45.ábra)

45. ábra

4.1.6.4.

NYENYI jogviszony kódok

NYENYI jogviszonykódok karbantartására szolgáló ablak.(feltöltött)(46.ábra)

46. ábra

4.1.6.5.

Biztosítás szüneteltetése jogcímek

A bérrel ellátatlanság jogcímeinek karbantartására szolgáló ablak. (feltöltött)(47.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2

30


47. ábra

4.1.7.

Jogcím törzs

Az alábbiakban a jogcímtörzs részletezése található, melyek beállításai kiemelten fontosak a program későbbi megfelelő működéséhez. Ezért a beállított adatokat kérjük, csak alapos ismeretek mellett módosítsák vagy töröljék! Javasoljuk, hogy bármilyen változtatás előtt értekezzenek a programozókkal.

4.1.7.1.

Bér alapjogcím

A jelenlét típusainak rögzítésére szolgáló menü.(feltöltött)(48.ábra)

48. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

31


4.1.7.2.

Bértípus

A bértípusok rögzítésére szolgáló menü, ahol a jogviszony kódonként. Így egy bértípus többször is előfordul, de természetesen egy jogviszonyhoz csak egyszer. (feltöltött)(49.ábra)

49. ábra

4.1.7.3.

Járulékok érvényessége

Itt történik a különböző bértípusokra vonatkozó járulék fizetési kötelezettségek rögzítése jogviszony alapján. (feltöltött)(50.ábra)

50. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

32


4.1.7.4.

Bérjelleg

A bér alapjogcímhez (feltöltött)(51.ábra)

kapcsolódó

bértípus

karbantartására

szolgáló

menüpont.

51. ábra

4.1.7.5.

Bérpótlék jogcímek

A bérpótlékok jogcímei és a hozzá tartozó adatok rögzítésére szolgáló ablak. Meg kell határozni a jogcím nevét, a fix összegét, vagy az alapjövedelem egy napra jutó mértékét, illetve az alapjogcímet. (feltöltött)(52.ábra)

52. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

33


4.1.7.6.

Törzsbér kiegészítés jogcímek

A törzsbér kiegészítési jogcímek megadására szolgáló ablak.(53.ábra)

53. ábra

4.1.7.7.

Pótlék kiegészítés jogcímek

A pótlék kiegészítések megadására szolgáló ablak.(54.ábra)

54. ábra

4.1.7.8.

Nem rendszeres jövedelem jogcímek

A nem rendszeres jövedelmek és azok adószámításának a rögzítésére szolgál. (55.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2

34


55. ábra

4.1.7.9.

Egyéb jövedelem jogcímek

Az egyéb jövedelem típusok rögzítésére szolgáló ablak. Meg kell adni az adó mértékét is, vagy hogy milyen jogcím alapján adózzon az adott jövedelem. (56.ábra)

56. ábra

4.1.7.10. Levonás jogcímek A dolgozók jövedelméből különböző jogcímeken levonásokat tehetünk. Ezen levonási jogcímek felvitelére szolgáló ablak.(57.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2

35


57. ábra

4.1.7.11. Cafeteria jogcímek Azon vállalkozásoknál, ahol a béren kívüli juttatások (Cafeteria) rendszer kiépítésre és bevezetésre került, ebben a menüpontban van lehetőségünk a választható juttatások keretét megadnunk.(58.ábra)

58. ábra

4.1.8.

Időszak (Cég) váltás

A többcéges program esetén egy másik cégbe, időszakba belépéshez nem kell a programból kilépni, elég ha a cégváltás menüpontra kattintunk. Fentebb ismertetett ablak jelenik meg. (2. ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

36


4.1.9.

Belépés új néven

A program használata során felhasználóváltás történik, a programból nem kell kilépni, egyszerűen megtehetjük a belépés új néven menüpont alatt. Fentebb ismertetett ablak jelenik meg, ahol jelszavunkat kell megadni.

4.1.10. Kilépés a programból Programunkat a WINDOWS konvenciót követve az első menüpont legalsó pontjával vagy az ’ALT+F4’ billentyűkombinációval és az ’Igen’ gombra történő kattintással lehet elhagyni. (59.ábra)

59. ábra

4.2. Bérügy: 4.2.1.

Bérszámfejtés

A bérszámfejtés menüpontot elindítva az alábbi ablak jelenik meg, melynek segítségével adatbázisunkban kereshetjük meg, azt a személyt, akire számfejteni szeretnénk. A keresést az egér, illetve gyorsbillentyűk segítségével végezhetjük. A kiválasztott személyhez kapcsolódó adatokat az „Ablakváltás” gombbal érhetjük el. (60.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

37


60. ábra Az ablakváltás gombra való kattintás után a képernyőn a következő ablak látható:(61.ábra)


38


Az előző képernyőn tudjuk kiválasztani a számfejtés hónapját. Ezt követően a jelenlét oszlopot feltölti alapértelmezettként a program és jelöli a hétvégéket és ünnepnapokat., Valamint a BÉRJELLEG beállításainak megfelelően feltölti az alapjogcímet is. Itt van lehetőségünk, hogy a jelenlét helyett az egyéb napigazolásokat rögzítsük. Pl: betegszabadság, táppénz, szabadság, stb. Valamint lehetőségünk van a pótlékok rögzítésére, minden napra két pótlékot rögzíthetünk. Pl: műszakpótlék, túlóra stb. A program a jobb oldalon összegzi a napokat, a rá jutó kifizetéseket, valamint összegzi a pótlékokat. A nem rendszeres és egyéb jövedelmek számfejtése az alábbi ablakon (62. ábra) történhet. A törzsben beállított jogcímet kiválasztjuk és rögzítjük mellé az összeget.

62. ábra A havi összesítő lapon ellenőrizhetjük a számfejtést rögzítés előtt. (63. ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

39


63. ábra A bérszámfejtés letárolása itt történhet Bérjegyzék tárolása és nyomtatása gombra való kattintással. Amennyiben az adott személyhez van már számfejtés az adott időszakra, akkor a program rákérdez, hogy felülírjuk-e!

4.2.2.

Bérkifizetési jegyzék nyomtatása

Itt van lehetőség a bérkifizetési jegyzékek kinyomtatására. Mindenkire akinek az adott hónapban számfejtése van, akár több hónapot átfogva is, valamint csak egy névre, vagy munkahelyekre szűréssel. Ha a munkavállalónknak étkezési utalványt is számfejtünk, az „Átvételi elismervény nyomtatásával” ennek átvételét is igazolni tudjuk. Továbbá papírtakarékos megoldásként választhatjuk, hogy egy lapon 3 fő bérkifizetési jegyzékét nyomtassuk szűkebb információikkal. (64.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

40


64. ábra

4.2.3.

Átutalási / átvételi lista

Ez a menüpont komplex lehetőséget ajánl fel számunkra. A választógombok segítségével átvételi (aláírható) és átutalási listát is tudunk készíteni. Az átutalási listán szerepelnek a dolgozók nevei, bankjaik nevei és számlaszámai valamint a nettó utalandó összegek. Ha csoportosan kívánjuk a bérlapokat és a nettó kifizetéseket kiosztani, itt van lehetőségünk átvételi lista nyomtatására. Ezen szerepelnek a dolgozók nevei, adóazonosító jeleik valamint a fizetendő nettó bér. Egy külön feltétel megadása biztosítja nekünk azt a megoldást, hogy a nettó összeg ne szerepeljen az átvételi listán a személyiségi jogokra való tekintettel. (65.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

41


65. ábra

4.2.4.

Megbízási jogviszony számfejtése

A számfejtés ismételten következik.(66.ábra)

a

dátum

beállításával

kell

kezdeni.

A

hónap

megadása

66. ábra A név kiválasztása után az „Ablak váltás” gombbal ugrunk a számfejtési ablakra.(67.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

42


67. ábra Itt van lehetőségünk a megbízási napok pontosítására.(68.ábra) Felvihetjük a megbízási díj összegét, a számítandó adó mértékét illetve a költségcsökkentés módját. Ezután a program megjeleníti a számfejtett értékeket. Vigyáznunk kell, hogyha a megbízási díj nem éri el a minimálbér 30%-át, akkor a jogviszonynál ezt a jogcímet kell beállítani!! Amennyiben a számfejtést helyesnek tekintjük a „Kifizetési jegyzék készítése” gomb megnyomásával tároljuk a számfejtésünket. Ezt követően a Kifizetési jegyzék nyomtatását itt is felajánlja a program.


43


4.2.5.

Kifizetési jegyzék nyomtatása

Ebben a menüpontban a megbízásos jogviszonyban lévő személyek kifizetési jegyzékét nyomtathatjuk.(69.ábra)

69. ábra

4.2.6.

Átvételi jegyzék nyomtatása

Ebben a menüpontban a megbízásos jogviszonyban lévő személyek átvételi jegyzékét nyomtathatjuk.(70.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

44


70. ábra

4.2.7.

Alkalmi munkavállaló nyilvántartás nyomtatása

Az alkalmi munkavállalók személyi adatainak felvitelére a Törzsadatok -> Személyi adatok karbantartása (3.1.1.) menüpontban van lehetőségünk. A felvillanó ablakban kiválasztjuk a tárgyhót:(71.ábra)

71. ábra Ezt követően a számfejteni kívánt alkalmi munkavállaló nevére és az „Ablakváltás” gombra kattintással jutunk a számfejtéshez.(72.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

45


72. ábra Azon napok mellé írjuk be a kifizetett munkadíjat, amikor a munkavállaló dolgozott és a program a hozzá tartozó közteherjegy értékét és az ellátása alap összegét kiszámolja. „Tárolás” után az „Ablakváltás”-ra kattintva újabb ember nyilvántartását tudjuk indítani. A „Kilépés” gombbal lépünk vissza ebből a menüből.(73.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

46


73. ábra

4.2.8.

Magánszemélyhez nem köthető kötelezettségek számfejtése

E menü használata előtt, kérjük töltsék fel a „Magánszemélyekhez nem köthető kötelezettségek törzsei”-t. Ezt követően választhatunk, hogy a telefon vagy a cégautó után készítünk számfejtést az adott hónapra.

4.2.8.1.

Telefon:

Az ablakban kitöltjük a számla keltét, a rendezés dátumát valamint a számla összegét minden telefonszámhoz külön-külön. A „Számfejtés” kockába tett pipa és a „Telefonadó számfejtése” gomb megnyomásával az adott kijelölt számla számfejtése megtörténik. Minden számlát egyesével ilyen módon számfejtünk és rögzítünk.(74.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

47


74. ábra

4.2.8.2.

Cégautó:

Az ablakban megjelöljük a számfejteni kívánt cégautót és a „Cégautó számfejtése” nyomógombbal a művelet elvégződik. (75.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

48


75. ábra

4.2.9.

Felvásárlás nyilvántartása

Felvásárláskor, mikor Új adatot viszünk fel elég a nyíl lenyitásával a nevet kiválasztani. A névhez tartozó adatok kitöltése a törzsben lehetséges (3.1.2.pont alatt részletesen). A név kiválasztása után a program behozza az adóazonosító jelét és az őstermelői igazolvány számát, nekünk már csak az összeget kell felvinni a megfelelő sorba.(76.ábra)

76. ábra

4.2.10. Cafeteria felhasználás nyilvántartása Ha a dolgozó személyi adatlapjára felvitelre kerülnek a igénybe vehető Cafeteria jogcímek, ezek felhasználását nyomon tudjuk követni ebben a nyilvántartásban. A személy kiválasztása után a jobb oldalon megjelennek a már felvitt igénybe vehető juttatások. A felhasználás felvitelénél az Új adat gombra kattintva tudjuk rögzíteni, hogy mikor, melyik jogcímből és milyen összegben vett igénybe. Az összesítő táblázatban látható, hogy a különböző jogcímeknek mennyi a keretösszegük, mennyi a már felhasznált és a még igénybe vehető összeg.(77.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

49


77. ábra

4.3. Munkaügy FONTOS! Ezen menüpont használata akkor lehetséges egy kilépő dolgozónk esetében, ha a jogviszony már megszüntetésre került. Vagyis a kilépés dátuma meghatározott a Személyi adatok karbantartásánál.(78.ábra)

78. ábra

4.3.1.

Munkaviszony-megszűnési nyomtatványok

A programban itt, egy helyen találjuk azokat a nyomtatványokat, amelyek a dolgozó kilépésénél kötelezően kiadandóak. Fontos: a név kiválasztásánál kilépőnk neve addig nem jelenik meg, míg a „Törzsadatok” -> „Személyi adatok karbantartása”-nál a „Munkaügyi adatok”-nál a kilépés dátuma nem feltöltött.(79.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

50


79. ábra A név kiválasztása után a kívánt nyomtatványra kattintva képernyőre kapjuk a igazolásokat: Munkáltatói igazolás a munkaviszony megszűnésekor Adatlap a bírósági végzéssel meghatározott kötelezettségekről Igazolólap a munkanélküli járadék megállapításához Jövedelemigazolás (kitöltési segédlet) Adatlap a munkáltatótól származó jövedelmekről

4.3.2.

következő

Igazolás évi jövedelemről és levont járulékról

Az igazolás nyomtatásának indításához csak a kívánt személy nevét kell kiválasztani. A megnevezésében is benne van, hogy az igazolás a munkavállaló évi jövedelmét igazolja, és feltüntetésre kerülnek a levont és a munkáltatót terhelő járulékok is.(80.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

51


80. ábra

4.3.3.

Adatlap az Egységes Munkaügyi Nyilvántartásba történő be és kijelentésekhez

2007. január 1-je óta ezt a menüpontot nem használjuk.

4.3.4.

Munkáltatói igazolás a biztosított nyilvántartásba vételéről

A biztosított munkavállaló felvételekor kötelezően kitöltendő nyomtatvány kitöltésére szolgáló menüpont.(81.ábra)

81. ábra

4.3.5.

Munkáltatói, Kereseti, jövedelemigazolás

Munkáltatói igazolás: ezt a fajta munkáltatói igazolást a dolgozó kérésére állítja ki a munkáltató. Ebben igazolja, hogy mikortól van neki jogviszonya a cégnél és mennyi a heti munkaideje. Ha a dolgozó több munkahelyen is létesít jogviszonyt az egészségügyi hozzájárulás megfizetésének igazolására szolgáló nyomtatvány. (82.ábra) Kereseti igazolás: Kétféle módon állíthatjuk ki. Az egyik, hogy kérjük, hogy a program a megadott hónapot megelőző hány hónap alapján számoljon egy nettó átlagkeresetet. Vagy a 2008. szeptember 17. V3.817.2

52


másik lehetőség, hogy manuálisan felvisszük az átlagkereset összegét és az igazolást így állítjuk ki. (82.ábra) Jövedelemigazolás: Az Egészségbiztosítási Pénztár által folyósított bármely ellátás esetében ennek a nyomtatványnak az adataira szükségünk van. A munkaviszony megszűnésekor kiállított nyomtatványok között is szerepel ez a nyomtatvány. Soraiban a megelőző két év ( vagy ha nincs olyan hosszú a jogviszony, akkor a jogviszony időtartamára) vonatkozó bruttó bért kell szerepeltetni.(82.ábra)

82. ábra

4.3.6.

Jelenléti ív nyomtatása (kitöltetlen)

Ebben a menüpontban a megadott hónapra vonatkozó üres jelenléti ívet tudunk kiíratni. Ha több személynek készítünk jelenléti ívet, akkor egy jelenléti íven mindig csak egy ember szerepel. Kérésünkre a szabad- és munkaszüneti napoknál a program szürkére hozza az ablakot.(83.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

53


83. ábra

4.4. Összesítő kimutatások Ezen főmenüpont alatt találhatók az összesítő listák és kimutatások almenüi.(84.ábra)

84. ábra

4.4.1.

Szabadság nyilvántartás

Az ablak felső részében a szabadságra vonatkozó összes adatot látjuk. Részletesen felsorolt az előző évről hozott szabadság, a tárgyévi alap és a pótszabadság, a kivett vagy pénzben kifizetett és a maradvány szabadság. Az ablak alsó részében a bal oldalon kiválasztott jogcímenként (szabadság, betegszabadság, táppénz) külön-külön is megtekinthetjük dátumokkal is. Valamelyik jogcímet bejelölve (egyszerre csak egy), a jobb oldalon megjelenik a pontos dátum és a jogcím, és lista kinyomtatása is lehetséges.(85.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

54


85. ábra

4.4.2.

Bérnyilvántartó lap nyomtatása

A bérnyilvántartó lap nyomtatásával egy olyan listát kapunk, amelyen szerepel egy adott munkavállaló bérrel kapcsolatos összes adata. A teljesített munkanapokat, a besorolási és tényleges bérét, levonásokat, a adójóváírás összegét és a kifizetendő összeget is tartalmazza.(86.-87.ábra)


55


87. ábra

4.4.3.

Havi összesítő nyomtatása

A bérnyilvántartó lapok tartalmának összesítője akár egy hónapra, akár többre. Tartalmazza az összes levont és fizetendő járulékot és adót, amely a számfejtésben szerepel.(88.ábra)

88. ábra

4.4.4.

Közterhek átutalása

2008. szeptember 17. V3.817.2

56


A Közterhek átutalása lista lekérésével, az államháztartással szembeni egyes adó- és járulékkötelezettségekről kapunk listát. A kötelezettségek mellett fel van tűntetve az adónemkód és a számlaszám is, amelyre a járulékot és adót utalni kell.(89.ábra)

89. ábra

4.4.5.

Közterhek átutalása – éves

Az előző menüpont lehetőségén túl módunk van egész éves átutalási lista lekérésére is, mely az ellenőrzésekhez nyújt segítséget. (90.ábra)

90. ábra

4.4.6.

Befizetési kötelezettségek

A befizetési kötelezettségek listájának kiíratásával egy olyan teljes körű listát kapunk, ahol szerepel az APEH számlájának neve, számlaszáma, az utalandó összeg és a járulék illetve az adó mértéke. A lista kérhető havi vagy akár éves bontásban is. A hónapok megfelelő beállítását megtehetjük a nyilak segítségével.(91.ábra) Ha éves listát kérünk és a Szerviz funkciók – Környezeti változók beállítása – Rendszergazdai beállítások 1 – Kerekítés címszónál a számot a nyilak segítségével -3-ra állítjuk (részletes leírás a 3.6.13-as pontnál), akkor a listán 1000 Ft-ra kerekítve is megjelennek az összegek. A kerekített összegek megkönnyítik a havi bevallások „A” lapján található adók és járulékok kerekítésének egyeztetését. Lehetőségünk van az átutalások kinyomtatására is. Ezt kérhetjük A/4 vagy leporellós kivitelben, az összeg vagy a dátum feltűntetése nélkül. A papír és a nyomtató kiválasztása után indítható a nyomtatás. A nyomtatás elindításához a programból ki kell lépni!!

2008. szeptember 17. V3.817.2

57


91. ábra

4.4.7.

Járulékelszámolási nyilvántartó lap

A menüpont segítségével van nyomtatására.(92.-93.-94.ábra)

lehetőség

személyenkénti

járulékelszámolási

lap

92. ábra


58


94. ábra

4.4.8.

Munkaügyi statisztika

A Központi Statisztikai Hivatal által kért kimutatások kitöltésében nyújt nagy segítséget ez a lista. Két fő része van, az egyik a létszámra, keresetre és egyéb jövedelmekre terjed ki. A másik a teljesített munkaórák számára.(95.ábra)

95. ábra

4.4.9.

Bérösszesítő

A munkavállaló megadott időszakra vonatkozó bérösszesítő lapja, amelyet csoportosíthatunk hónapra vagy személyre.(96.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

59


96. ábra

4.4.10. Szakszervezeti befizetések listája Amennyiben a számfejtett vállalkozásunknál szakszervezetek is működnek és tagdíjat vonunk a bruttó kifizetésekből, itt adódik lehetőségünk havi listát nyomtatnunk a szakszervezeti befizetésekről.(97.ábra)

97. ábra

4.4.11. Étkezési utalvány lista A számfejtett étkezési utalványok név szerinti bontása havonta.(98.ábra)

98. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

60


4.4.12. Önkéntes nyugdíjpénztár lista A számfejtett önkéntes havonta.(99.ábra)

nyugdíjpénztári

befizetések

listája

név

szerinti

bontásban

név

szerinti

bontásban

99. ábra

4.4.13. Egészségpénztári befizetések listája A számfejtett önkéntes havonta.(100.ábra)

egészségpénztári

befizetések

listája

100. ábra

4.4.14. Járandóság lista E menüpontban a különböző járandóságok nyomtatására van módunk havi bontásban, jogcímenkénti vagy személyenkénti csoportosítással.(101.ábra)

101. ábra

4.4.15. Levonás/letiltás lista Lista azokról a munkavállalókról, akiknek levonása vagy letiltása van az adott hónapban. A listán feltűntetett a dolgozó neve, a levonás/letiltás típusa, a bankszámlaszám és a levonásra került összeg. Természetesen ha csak részlistára van szükségünk, a csoportosítással szűrni is tudjuk a lehetőségeket.(102.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2

61


102. ábra

4.4.16. Társadalombiztosítási számfejtési naptár A társadalombiztosítási számfejtési naptárnál a dátumot beállítva a program megadja az év elejétől eltelt és az év végétől még hátra lévő napok számát. A naptárt ki is nyomtathatjuk félévekre bontva.(103.ábra)

103. ábra

4.4.17. Főkönyvi számlatükör A programban a főkönyvi számlaszámok és megnevezéseik az általános számlatükör szerint van feltöltve. Új számok felvitelére vagy a már meglévők módosítására és törlésére itt is van lehetőség. (104.ábra) Számlaszámot csak akkor módosíthatunk, ha a mellette lévő négyzetben bejelöljük, hogy az módosítható legyen. A menüpont lehetőséget is felkínál főkönyvi számlaszám keresésére is, a gyorsabb információszerzés érdekében. 2008. szeptember 17. V3.817.2

62


104. ábra

4.4.18. Automata kontírkódok

105. ábra

4.4.19. Főkönyvi feladás törzs A főkönyvi feladás törzsadatainak feltöltésével a főkönyvi feladás készítésekor a listán megjelennek a feladáshoz szükséges kontírtételek és a feladás elkészítésekor a program ezekre a számla számokra könyveli le a bérfeladást.(106.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

63


106. ábra

4.4.20. Főkönyvi feladás készítés Főkönyvi feladás készítésekor a hónapok (kezdő és befejező) megadása után a főkönyvi feladás napját a program megajánlja, amilyen dátumon a könyvelésünkben szerepeltetni akarjuk a tételeket. A „Főkönyvi feladás összesítő elkészítése”-vel a program összesíti az adatokat és a „Főkönyvi összesítő nyomtatása”-val a nyomtatási képen megtekinthető az összes tétel. Ha az adatok megfelelőek, indulhat a „Főkönyvi feladás elkészítése”.(107.ábra)

107. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

64


4.5. Jelentések Ezen menüpont alatt a programból adatszolgáltatásokat érjük el.(108.ábra)

indítható

különböző

eseti,

havi

vagy

utólagos

108. ábra

4.5.1.

Magánnyugdíj-pénztári tagdíjbevallás 0100, 0110

A magánnyugdíj-pénztári tagdíjbevallások menüpontját jelenleg már nem használjuk. A 08-as havi bevallás az ebben bevallásra került adatokat már tartalmazza. Ez a menüpont csak utólagos (évekre visszamenőleg) készített magán-nyugdíjpénztári bevallások esetén használandó alkalmazottak vonatkozásában.

4.5.2.

Magánnyugdíj-pénztári tagdíjbevallás 0300

A magán-nyugdíjpénztári tagdíjbevallások menüpontját jelenleg már nem használjuk. A 58-as havi bevallás az ebben bevallásra került adatokat már tartalmazza. Ez a menüpont csak utólagos (évekre visszamenőleg) készített magánnyugdíj-pénztári bevallások esetén használandó egyéni vállalkozók vonatkozásában.

4.5.3.

Adóelszámolások

Ebben a menüpontban az ABEV program segítségével készíthetjük adóelszámolásait, illetve az ezekhez kapcsolódó adatszolgáltatásokat.

el

dolgozóink

Nyilatkozatok Elszámolások (M29, M30)

4.5.4.

Havi bevallás (08)

A ’08-as havi adó- és járulékbevallások elkészítése pár lépésből megoldható. 2008. szeptember 17. V3.817.2

65


Első lépés, hogy programunkban a Környezeti változók – Adatszolgáltatás – ABEV program helye címszó alatt beállítjuk a használni kívánt program helyét ( ha a C:\Porgram File\Abev 2006\abev.exe-ben található nem szükséges kitölteni!). Bővebben a nyomtatvány kitöltésének lépéseiről! Mielőtt belépünk a havi bevallásokhoz a program tájékoztatási képen a következő üzenetet küldi:(109.ábra)

109. ábra Az OK gombra kattintva, egy figyelmeztetés jelenik meg, amely a már elkészült bevallások átnézésére hívja fel a figyelmet.(110.ábra)

110. ábra Az OK gombra való kattintás után az alábbi ablak jelenik meg:(111.ábra)

111. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

66


A hónap megadása után megjelennek azok a munkavállalók, akinek a megadott hónapra bérszámfejtés készült.(112.ábra)

112. ábra gombra A személy (személyek) és az Automatikus ABEV importálás bejelölése után a való kattintással az nyomtatvány adatainak importálása megkezdődik. Az adatok átvétele után a ABEV program jegyzettömb formájában küld tájékoztatást az importálás sikerességéről, az importálásra kijelölt, a sikeresen importált, és a nem importált file-ok számáról. A jegyzettömb bezárása után az ABEV programban az Adatok menüpont Nyomtatványok megnyitása alatt tudjuk a nyomtatvány előhívni. A 0808-as nyomtatvány két részből áll. Van egy darab A lap és annyi M jelű lap, ahány munkavállaló adata importálásra került. Célszerű az M-es lapok megnyitása és átnézése. Ha ez megtörtént az A jelű lap megnyitásával egy összesítő lapot kapunk. Ilyenkor egy számszakilag üres nyomtatvány áll még rendelkezésünkre. Az A jelű lapunkat össze kell rendelni az M jelű lappal (lapokkal), az Adatok – Nyomtatványok összerendelése menüpont alatt. Ilyenkor a program felajánlja az összerendelhető alnyomtatványokat ( az M jelű lapokat). Ezek kijelölése után az A-s és M-es lapok összerendelésre kerülnek. A nyomtatványnak ekkor már tartalmaznia kell az összesített adatokat. Ellenőrzés és küldésre való megjelölés után , az Adó Hivatal felé benyújtható.

4.5.5.

Havi bevallás (egyéni vállalkozó 58)

Ebben a menüpontban a program lehetőséget biztosít az egyéni vállalkozók havi bevallásának (58-as) elkészítésére a leszámfejtett adatok alapján. gombra A hónap, a személy és az Automatikus ABEV importálás kiválasztása után a kattintva az importálás megtörténik. A nyomtatvány megnyitása és ellenőrzése után küldhető. Bővebben a nyomtatvány elkészítésének lépéseiről! 2008. szeptember 17. V3.817.2

67


A nyomtatvány elkészítése előtt a program kihoz egy figyelmeztetést, arra vonatkozóan, hogy az importálás után a nyomtatvány átnézése szükséges. Az OK gombra kattintva tudunk továbbhaladni.(113.ábra)

113. ábra Az alább található ablak tartalmazza az importáláshoz szükséges összes adatot. A hónap kiválasztása után a már csak az Automatikus ABEV importálást kell jelölnünk valamint a név mellé a jelölést betennünk.(114.ábra)

114. ábra gombra kattintva a program elkezdi az importálást. Az ABEV program megnyílik és A az importálás befejezésével Jegyzettömb formájában kapunk tájékoztatást az importálás kezdetének időpontjáról, az importált file-ról. Itt bizonyosodhatunk meg róla, hogy a művelet sikeres volt-e. Megjelenik a kijelölt file-ok, a sikeresen importált és a nem importált file-ok száma. A jegyzettömb bezárásával az ABEV programban az Adatok – Nyomtatványok megnyitása menüpont alatt a nyomtatványt megnyitjuk, ellenőrizzük, küldésre megjelöljük és elküldjük.

4.5.6.

T1041 Bejelentő lap

Az APEH felé adat- és változás bejelentésre szolgáló T1041-es nyomtatvány elkészítése lehetséges a következő menüpontban. Mint a többi nyomtatvány esetében, itt is az importálás automatikus. 2008. szeptember 17. V3.817.2

68


A helyes kitöltés miatt az adatbejelentés jellegét, és a székhely vagy telephely közötti választást az első lépésben kéri a program. Ezek kitöltése nélkül a program nem engedi a nevet kiválasztani. Ha az adatbejelentés jellege és a székhely vagy a telephely kiválasztásra került, kijelöljük a személyt akiről az adatokat kívánjuk küldeni. Ajánlott az adózó vagy a képviselő nevét kitölteni, mivel a ABEV program kéri a név megjelenítését. Beállíthatunk szűrést munkahelyre, a bejelenteni kívánt alkalmazott/alkalmazottak könnyebben való kiválasztása miatt. A beállítások helyes megadása után a személy kiválasztása történik, amely után az Automatikus ABEV importálásra való kattintással az adataink importálásra készen állnak.(115.ábra)

115. ábra Az importálás végrehajtásához kattintsunk a gombra. A program ilyenkor automatikus importálást hajt végre. Az ABEV program megjelenik a háttérben, és a program felajánlja az adatok importálását.(116.ábra)

116. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

69


Az OK gombra kattintva a nyomtatvány automatikus kitöltése megtörténik és az ABEV program visszaigazolja a importálás sikeres végrehajtását.(117.ábra)

117. ábra A Vége gombra kattintva már semmi más dolgunk nincs csak a nyomtatvány ellenőrzése és küldésre megjelölése.

4.5.7.

NYENYI export

A Nyugdíjbiztosító felé benyújtandó NYENYI adatszolgáltatás exportálása az ABEV programokhoz hasonlóan működik. A név és az elérési útvonal megadása után a program a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság által kibocsátott programba átveszi az adatokat. Ezek helyességének ellenőrzése után elvégezhető az adatok véglegesítése és az adatszolgáltatás.

4.5.8.

Előzetes nyilatkozat az adóelszámolásról

A munkavállaló nyilatkozata, hogy adóelszámolását a munkáltató készítse – e el vagy önmaga kívánja ezt elkészíteni. A munkáltatónak a nyilatkozatot kötelező kiadni.(118.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

70


118. ábra

4.5.9.

Adójóváírás nyilatkozat

A munkavállaló nyilatkozata, hogy igénybe kívánja-e venni az adójóváírás összegét az adott évben.(119.ábra)


71


4.6. Szerviz funkciók A szerviz funkciók menüpontban olyan alkalmazásokat találunk amelyek segítségével adatállományunk védelmét tudjuk elősegíteni. Egyes menüpontok a felhasználó számára nem elérhetők csak a rendszergazdai jogokkal rendelkező személyek férhetnek hozzá. Ezek azok a menüpontok, amelyek nem körültekintő használata esetén teljes adatvesztést okozhatnak.(120.ábra)

120. ábra

4.6.1.

Mentés merevlemezre

Az eljárás egy ideiglenes mentést készít a merevlemez ’MENTES’ alkönyvtárába. Ez a funkció nem egyenértékű az adatállomány archiválásával, azt minden esetben külső program használatával végezzük el.(121.ábra)

121. ábra

4.6.2.

Töltés merevlemezről

2008. szeptember 17. V3.817.2

72


Az utoljára a ’MENTES’ könyvtárba elmentett adatot tudjuk visszatölteni az aktuális cég könyvtárába. Vigyázat, nem körültekintő használat esetén súlyos adatvesztés léphet fel. A 3.6.1 pontban említettek szerint ez a funkció nem egyenértékű az adatállomány archivált területről történt visszatöltésével, azt szintén külső program használatával végezzük el.(122.ábra)

122. ábra

4.6.3.

Mentés floppyra tömörített

Adatállomány mentése floppy lemezre.(123.ábra)

123. ábra

4.6.4.

Töltés floppyról tömörített

Adatállomány visszatöltése floppy lemezről.(124.ábra)

124. ábra

4.6.5.

FTP kapcsolat

File Transfer Protocol, vagyis Fájl Felviteli Protokol. A honlapunkon található FTP kapcsolathoz használható program letöltése után nincs szükség levelező program használatára, hogyha FTPn keresztül szeretnénk adatállományunkat a fejlesztőhöz eljuttatni.

2008. szeptember 17. V3.817.2

73


4.6.6.

Adatállomány feltöltése FTP-re

Adatállományunk küldése FTP-n keresztül. Ez vonatkozhat az aktuális adatállományra, a teljes adatállományra vagy akár a teljes program küldésére is.

4.6.7.

Adatállomány küldése e-mail-ben

Egy adott adatállományt karbantartásra el tudunk a fejlesztőnek e-mail-ben is küldeni. A Címzett megadása után az ablak alján található Adatbázis csatolása gombra kattintva a program csatolja az adatállományt a levelünkhöz. Az üzenet rovatba célszerű leírni, hogy mi a problémánk a csatolt adatállománnyal. Ezek után már csak a Levél küldése következik.(125.ábra)

125. ábra

4.6.8.

Adatbázis frissítés

A felhasználók által kért igények valamint a jogszabályi változások miatt programunk folyamatos fejlesztés alatt áll. Egyes verzióváltások esetén előfordul, hogy a programmódosítás adatbázis szerkezet módosulásával jár együtt. Ezzel az eljárással azt segítjük, hogy a felhasználó saját maga is, egyszerűen el tudja végezni a verzióváltással kapcsolatos teendőket. Verzióváltás során általában a BER.EXE fájlt valamint az ’UPGRADE’ alkönyvtár tartalmát kell felülírni az Interneten, floppyn vagy CD-n küldött adatokkal, majd az első indítás során kell cégenként az adatállomány frissítés eljárást elindítani. Az eljárást csak a rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók vagy a szoftver karbantartói érhetik el.(126.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

74


126. ábra

4.6.9.

Adatállomány törlés

Az eljárás segítségével a teljes adatállományt törölhetjük egy adott vállalkozás könyveléséből. Nem körültekintő használat esetén teljes adatvesztés léphet föl, ezért ezt az eljárást is csak a rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók érhetik el. Felhasználóként csak a fejlesztő vagy a rendszergazda tanácsára és felügyelete alatt javasoljuk használni!(127.ábra)


75


4.6.10. Törzsadatok feltöltése A törzsadatok feltöltése is a törlés egyik fajtája. Annyiban különbözik, hogy ennél a menüpontnál a törölt elemek helyét a program feltölti a helyes elemekkel. Ha a törzsadatok feltöltésére van szükség, akkor a program felhívja a figyelmünket rá, hasonló képen, mint az Adatbázis frissítésre.(128.ábra)

128. ábra

4.6.11. Nyomtató beállítás A nyomtató fajtája és papír méret beállítási lehetősége ez a menüpont. A nyomtató fajtáját átállíthatjuk, de figyelnünk kell arra, hogyha kilépünk a programból a legközelebbi visszalépésnél és nyomtatásnál a program az alapértelmezett nyomtatóra fog visszaállni.(129.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

76


129. ábra

4.6.12. Színek beállításai Ha az alapbeállításként megadott színek nem nyerték meg a tetszésünket, akkor az Új adat gombra kattintva vihetünk fel új színséma nevet és a séma aktiválásával létrehozhatjuk saját színösszeállításainkat.(130.ábra)


77


4.6.13. Környezeti változók beállítása Ezen menüpont feltöltését és testre szabását minden új cég nyitását követően végezzünk el, még a törzsadatok megadása és a számfejtések előtt!!! A Környezeti változók beállítása négy fő részből áll. A fülekre kattintva érhetjük el a használni kívánt beállítást. A paraméterek helyes felvitele után az „Új beállítások elmentése” gombra kattintással rögzítjük adatainkat. Ha mentés nélkül bezárjuk az ablakot az új beállítások nem rögzülnek és a program a régi adatokkal dolgozik.

4.6.13.1. Felhasználó adatai: A számfejtett cég vagy egyéni vállalkozó, cég/személyes adatainak meghatározására szolgáló ablak. A sorok kitöltése fontos, mert a program csak azokkal az adatokkal tud dolgozni, amelyek kitöltésre kerülnek. Minden listán és az összes bevalláson az itt megadott adatok szerepelnek. A levelezési cím kitöltése csak abban az esetben lényeges, hogyha ez a cím a székhelytől eltérő. Az ügyintéző és adótanácsadó adatai a bevallások megfelelő sorába kerülnek. Ha ezeket az adatokat nem kívánjuk a nyomtatványokra ráírni, kitöltésük nem szükséges.(131.ábra)

131. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

78


4.6.13.2. Rendszergazdai beállítások 1 : Felhasználó típus beállítások: Partner azonosító: Számlatükör: Fejlesztő részére küldhető e-mail cím: a fejlesztő e-mail címe, amelyre e-mail-t szeretnénk küldeni. Előző év elérési útvonala: Vannak olyan esetek, amikor a megelőző évből a programnak szüksége van adatokra, az elérési útvonalat itt lehet tallózással beállítani. Bank export állomány helye: Főkönyvi feladás másolat: Excel fájl export útvonala: Időszak: Mindig az adott év. Kerekítés: A Befizetési kötelezettségeknél említett pont, ahol a kerekítést tudjuk beállítani. Ha például -3-ra állítjuk, akkor az összegek 1000 Ft-ra kerekítve is megjelennek a listán. Visszalépés engedélyezése: Ha nyilvántartásunkban bármilyen jogcímen szerepelt már valaki, akkor itt tudjuk jelezni, hogy ugyan olyan vagy más jogviszonnyal ismét szerepeltetni kívánjuk adatállományunkban. Ha az erre vonatkozó jelölőnégyzetbe nem jelöljük a visszaléptetési szándékunkat a program hibaüzenetben közli, hogy azonosságokat (TAJ szám, adóazonosító stb) talált. Ilyenkor a felvitt adatokat nem menti el a gép. Ha itt bejelöljük, hogy engedélyezzük a visszaléptetését, és bemegyünk a már megszűnt jogviszonyánál a Kilépés dátumához, akkor találunk egy Visszaléptetés gombot. A Módosításra és a Visszaléptetésre kattintva a program kéri az új jogviszony kezdő dátumát. A dátum megadása után létrejön az új jogviszony. A program a személyi és munkaügyi adatok újra szerepelteti a gépben, csak a megadott belépési dátummal. Ezek után végrehajthatók a szükséges módosítások, annak érdekében, hogy a munkavállaló megfelelő személyi adatlappal rendelkezzen. Minimálbér (havibér): Az aktuális havi minimálbér összegének szerepeltetésére szolgáló pont. A nyugdíjjárulék fizetésének felső határa (napi összeg): A nyugdíjjárulék fizetésének felső határa összegének szerepeltetésére szolgáló pont. Minimum járulékalap: Vannak olyan munkáltatók, akik a járulék fizetési kötelezettségüket a minimum járulékalap után teljesítik, de a dolgozó ettől eltérő összeg után kapja a munkabérét. Ennél a pontnál van lehetőségünk bejelölni, ennek a kötelezettségvállalásnak a kezdő hónapját is. Így a program automatikusan a minimum járulékalappal számol és kérésünkre a különbözeti összegek is láthatóak lesznek a bérjegyzéken. Ismétlődő személynevekhez sorszám tárolási lehetőség: Ha cégünknél kettő vagy több személy ugyan azzal a névvel rendelkezik, lehetőségünk van sorszámot adni nekik. Így megkülönböztetésük egyszerűbbé válik.(132.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

79


132. ábra

4.6.13.3. Rendszergazdai beállítások 2 : Vállalkozóknál ne számítson jövedelem kivétet: A főfoglalkozású vállalkozóknál nem kötelező a jövedelem kivétet minden hónapban számfejteni, de a járulékokat köteles megfizetni. Ennek a pontnak a bejelölésével a vállalkozónak jövedelem kivét számfejtés nem történik, de járulékfizetési kötelezettség keletkezik. Személyi adatoknál NEM kér TAJ számot: A program megengedi a TAJ szám kitöltése nélkül a személyi adatok mentését. Felvásárlási partnereknél NEM kér TAJ számot: A program megengedi a felvásárlási partner adatainak felvitelét a TAJ szám nélkül. Órabéres dolgozó számfejtésénél jelenlét óraszámainak megjelenítése: Az órabéres dolgozó bérszámfejtésében az óraszámok megjelenítése. Egyházi személy számfejtésénél tárgyhónap arányosítása naptári napok szerint: Iskolaszövetkezet: Ha Iskolaszövetkezetként szeretnénk számfejteni, akkor itt tudjuk jelölni. A jelzéssel egyidejűleg a Bérügy menüpont alatt új almenüpontok jelennek meg. Iskolaszövetkezeti tagok számfejtése szintén a személyi adatok felvitelével kezdődik. Az ő jogviszonyuk Iskolaszövetkezeti tag lesz. Részükre heti munkaidő és bér felvitele nem szükséges. Ez a Tanulói óraszám adatok karbantartásánál tehetjük meg. Kifizetési jegyzéken a járulékok mértékének feltűntetése: A kifizetési jegyzéken a járulékok megnevezése mellett megjelenik a járulékok mértékének %-a. 80 2008. szeptember 17. V3.817.2


Kifizetési jegyzékhez nyomtasson címletjegyzéket: A kifizetési jegyzékhez van lehetőség címletjegyzék nyomtatására is. Teljes munkaidő minimális óraszáma: Teljes munkaidő minimális óraszáma 36 óra.(133.ábra)

133. ábra

4.6.13.4. Adatszolgáltatás: Adatszolgáltató adatai: NYENYI export *. TXT állomány útvonala: ABEV export *. IMP állomány útvonala: ABEV program helye: az ABEV program elérési útvonala. Egyházi személyek adatainak átvitele az APEH havi bevallásába: (134.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

81


134. ábra

4.6.14. Jelszó adatok karbantartása Adatvédelem szempontjából nagyon fontos eljárás. Új felhasználót valamint azok adatait csak a rendszergazda vagy a programozó rögzítheti. A felhasználó nevéhez név helyett üdvözlő szöveg is beírható. A jelszó összesen 6 karakter hosszú lehet és bármilyen karaktert tartalmazhat. A menü elérési szint meghatározásával állíthatjuk azt be, hogy egyes felhasználó milyen menüpontokat érhet el. Az egyes a legnagyobb joggal rendelkező felhasználó. Monogramhoz szintén 2 karakteren bármi beírható.(135.ábra)

135. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

82


4.6.15. Menü jogosultságok beállítása Ezen menüpont segítségével van lehetőségünk beállítására, korlátozására. (136.-137.ábra)

egyes

felhasználók

jogosultságainak

136. ábra

137. ábra

4.6.16. Év nyitása Új évünket ennek a menüpontnak a segítségével tudjuk megnyitni legyen szó az aktuális cégről vagy akár az összes cégről. Az előző év útvonalának megadásával és az „Évnyitás” gombra kattintva az új évünk megnyitásra kerül. Van lehetőségünk az előző évről megmaradt szabadságok áthozatalára, hogyha a megfelelő jelölőnégyzetben ezt jelöljük.(138.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

83


138. ábra

4.6.17. Adatok karbantartás A „Jogviszony adatainak karbantartása”-nál, nyomon tudjuk követni, hogyha év közben a dolgozónk kilép tőlünk és még ugyan abban az évben visszalépésre is sor kerül, akár ugyan olyan jogviszonyban vagy akár más jogviszonyban.

139. ábra

2008. szeptember 17. V3.817.2

140. ábra

84


Megtekinthetjük egy megadott személy jogviszonyát (139.ábra), a 2-es fülre kattintással a jelenlét adatait, az egyéb vonatkozó számfejtések hónapját, a nettó jövedelmét és a jövedelmek, levonások és nem rendszeres jövedelmek számfejtésének dátumát.(140.ábra)

141. ábra

142. ábra

A 3-as fül a törzsbér kiegészítéseket(141.ábra), a pótlék kiegészítéseket és a biztosítás szüneteltetésének adatai tartalmazza. A 4-es fül alatt találhatóak a havibérre és az órabérre vonatkozó dátumok és összegek a jogviszonyokhoz. (142.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

85

144. ábra

143. ábra

Az 5-ös fül az adókedvezményeket, a járandóságokat, a pótszabadságokat és a rendszeres pótlékokat tartalmazza.(143.ábra) A 6-os fülnél találhatók a járulékkedvezmények és letiltások.(144.ábra)

145. ábra A 7-es fülnél látható dátum szerint az összes jogviszony, amely a megadott személyhez köthető kezdő és befejező dátummal.(145.ábra) A „Lakcímek” karbantartására szolgáló ablak tartalmazza az eredeti címet és megbontásban a közterület nevét, jellegét, hátszámot, épületet, lépcsőházat, emeletet, ajtót.(146.ábra)


146. ábra A „Kivett szabadságok és betegszabadságok újraszámolása”-ra van lehetőségünk a következő menüpontban.(147.ábra) Ha bérszámfejtésünkben több módosítás is történt és ezek érintették a szabadságok és a betegszabadságok számfejtését, lehetőségünk van újraszámoltatni a programmal a felhasznált napok a számát. Az Indítás gombra való kattintással a napok újra átszámolás alá kerülnek és így az adatok helyesen szerepelnek nyilvántartásunkban.

147. ábra A „NYENYI jogviszony időszakok” a karbantartása a következő menüpont alatt érhető el.(148.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

87


148. ábra

4.6.18. Számfejtések törlése A számfejtéseknél legyen az alkalmazotti, kifizetői vagy alkalmi munkavállalói, van lehetőség törlésre. A szűrési feltételek megadása után a keresett számfejtés megjelenése után a Törlés gombra kattintva a program megerősítést kér, hogy tényleg törölni kívánjuk-e a számfejtést. Ha az Igen gombra kattintunk, a számfejtés törlődik. Ha a törlés után továbbiakban is a bérprogrammal kívánunk dolgozni, akkor célszerű a programból kilépni és újra visszalépni. (149.ábra)

2008. szeptember 17. V3.817.2

88


149. ábra

4.6.19.

Szoftver regisztráció

150. ábra

4.6.20.

Szerzői joggal kapcsolatos információk (Copyright)

A programot a Contorg Kft fejlesztette ki. A felhasználó a program megvásárlásával örökös felhasználói jogot kap. A tulajdon jog továbbra is a fejlesztő cég vagy jogutódja birtokában marad. Felhasználó a programot tovább nem értékesítheti és nem adhatja bérbe.(151.ábra)

151. ábra

4.7. Súgó Egyelőre e kézikönyvet javasoljuk használni.

2008. szeptember 17. V3.817.2

89


5.

A program szolgáltatásai

CONTORG EVL BÉRPROGRAM SZOLGÁLTATÁSAI BÉRSZÁMFEJTÉSI SZOLGÁLTATÁSOK Kézi és automatikus számfejtés (alkalmazott, egyéni vállalkozó, társas vállalkozó, minden jogviszonyban) Havi-, óra-, és teljesítménybér-elszámolás Megbízási jogviszony számfejtése Alkalmi munkavállalók elszámolása, kezelése AM nyilvántartás vezetése Osztalék számfejtése Számfejtések törlése, újraszámfejtés Túlóra és műszakpótlékok számfejtése, kezelése Távolléti díj kezelése Letiltások kezelése START kártyások kezelése Szabadságok, pótszabadságok kezelése Járandóságok, bérkiegészítések kezelése Cafetéria-megoldások kezelése

SZEMÉLYHEZ NEM KÖTHETŐ KÖTELEZETTSÉGEK SZÁMFEJTÉSE Cégautó-adó kezelése, bevallásnak átadás Felvásárlás kezelése, nyilvántartása, bevallásnak átadás Telefonhasználat kezelése, bevallásnak átadás

BÉRÜGYVITELI LISTÁK Bérszámfejtési naptár megjelenítése Bérátutalási lista készítése Bérkifizetési jegyzék készítése Bérátvételi jegyzék nyomtatása Étkezési utalvány lista készítése Bérnyilvántartó lap (13 oszlopos) nyomtatása Bérösszesítő (időszaki is) készítése Havi összesítők készítése Átutalások elektronikus kezelése Elektra banki rendszerhez adatexport átadás Dokumentum-exportálás PDF fájlba

ELEKTRONIKUS FŐKÖNYVI FELADÁSKÉSZÍTÉS Főkönyvi feladás elektronikus úton (IM programhoz) Főkönyvi számok, kontírozások megadása törzsadatként Automatikus kontírozó kódok kialakítása (CekWin programhoz)

ADATSZOLGÁLTATÁSOK, BEVALLÁSOK Igazolólap a munkanélküli járadék megállapításához Igazolás évi jövedelemről, levont járulékokról Járulék elszámolási nyilvántartó lap Jövedelemigazolás készítése Előzetes munkavállalói nyilatkozat nyomtatása adóelszámoláshoz Adatlap a munkáltatótól származó jövedelemről Adatlap a bírósági végzéssel meghatározott kötelezettségekről Teljes elektronikus APEH adatszolgáltatás, és bevalláskészítés ABEV-hez adatkapcsolat, elektronikus adatszolgáltatás NYENYI adatszolgáltatás – elektronikus is 0808, 0858, 08T1041 08M30, NY29 Kereseti igazolás nyomtatása

2008. szeptember 17. V3.817.2

90


Kifizetési jegyzék készítése Közteher átutaláshoz pénzügyi lista készítése Közteher átutalás éves összesítő nyomtatása Levonások, letiltások listája Befizetési kötelezettségek listája Magánnyugdíjpénztár tagdíjbevallás összesítő Önkéntes nyugdíjpénztár listakészítés Egészségpénztári befizetések listája Szakszervezeti díjak listája

MUNKAÜGYI SZOLGÁLTATÁSOK Felvételi adatlap (üres) Munkaszerződés készítése Szerződések nyilvántartása Tájékoztatás munkavállaló részére Iskolai végzettségek nyilvántartása Munkaügyi statisztika Munkáltatói igazolás Munkáltatói igazolás munkaviszony megszűnésekor Munkáltatói igazolás a biztosított nyilvántartásba vételéről Nyilatkozat bérjövedelem adóelőleg megállapításhoz Jelenléti ív (üres, aláíró nyomtatványként használható) Munkahelyek nyilvántartása Munkaidőrendek kezelése Beosztások kezelése Műszakok kezelése Felmondás nyomtatása Szabadság nyilvántartás Szabadság jogcímenkénti összesítés Nyomtatható törzsadatok Személyi adatok Dolgozók nyilvántartása Dokumentum-exportálás PDF fájlba

TÖRZSADATOK Kifizetési jogcím törzsek Jogviszony törzsek Beépítetett irányítószám-törzs Beépített banki törzsadatok Beépített FEOR, TEÁOR törzsadatok Szakszervezetek törzsadatai beépítve Magán-nyugdíjpénztárak nyilvántartása

SZOFTVERJELLEMZŐK Adókedvezmények rendszerszintű alkalmazása Évközi ki- és visszalépők kényelmes kezelése Módosítható adótábla Hozott adatok nyilvántartása Jogosultságok kezelése Környezeti változók beállítása Beépített társadalombiztosítási számfejtési naptár Internetes frissítés, adatmentés, visszatöltés, állomány-nyitás előre elkészített minta alapján Használható hálózatban, egyedi gépen Win2000/XP/Vista operációs rendszereken

Contorg Gazdasági Tanácsadó Kft 7020 Dunaföldvár, Gábor Pál utca 5. 2008. szeptember 17. V3.817.2

91


www.contorg.hu Telefon: 75/343-646 Telefon: 75/541-500 Telefax: 75/541-498 E-mail: [email protected]

2008. szeptember 17. V3.817.2

92

Bérszámfejtő és munkaügyi nyilvántartó program. Szoftverdokumentáció 2008 V 1.0

Recommend Documents