Beleidsplan VHMZ ________________________________________________________
Top in je (LOOP)baan! Beleidsplan 2014-2016
1
Beleidsplan VHMZ ________________________________________________________ Inleiding In 2011 is een beleidsplan geschreven door het toenmalig bestuur van de VHMZ. In dit beleidsplan werd de doelstelling geformuleerd: Het ondersteunen van de leden met potentie en ambitie in de ontwikkeling naar een bestuursfunctie in de zorg. Daarnaast biedt de vereniging ondersteuning en versterking van kwaliteiten en competenties van leden in hun huidige functie als directe gesprekspartner van bestuurders in de zorg en het versterken van de kwaliteit van de relatie. Er werden activiteiten georganiseerd (scholing, coaching, congressen etc.), de banden met de NVZD aangetrokken (plaats in bestuur, accreditatietraject), de VHMZ werd zichtbaarder voor de bestuurders en leden werden actief benaderd. In 2014 heeft het huidige bestuur moeten constateren dat ondanks alle goede initiatieven, prachtige mogelijkheden, het ledental geleidelijk achteruit gaat. De leden komen weinig op activiteiten (b.v. de zomerpicknick) of de vergaderingen en verder horen we eigenlijk heel weinig van hen. Ook blijkt uit de cijfers dat het percentage leden van de VHMZ - opgericht als kweekvijver voor aankomend bestuurders - die via deze weg bestuurder wordt, heel beperkt is. Slechts 10-15% van onze leden wordt uiteindelijk bestuurder. Tijd om stil te staan bij ons bestaansrecht. Een vereniging bestaat bij gratie van haar leden en moet iets bieden waar leden warm voor lopen, in actie voor komen, mee gaan doen. Waarin zijn we voor onze leden onderscheidend? Wat is het belang van de leden? Hoe worden onze leden zichtbaar? Hoe zorgen we ervoor dat b.v. search bureaus niet om ons heen kunnen? Kunnen we niet eens wat smoel krijgen, lef, dwars worden, proactief? Hoe organiseren we de kleefkracht, het familiegevoel? Allemaal vragen, kreten, die langs zijn gekomen. Voor het vorige beleidsplan is het bestuur uitgebreid de leden langs gegaan om de wensen een behoeften te inventariseren. Uiteindelijk hebben 10% van de leden gereageerd op de oproep om te reageren en mee te denken. Deze keer heeft het bestuur besloten om een plan te ontwerpen en voor te leggen aan de leden. Minder bottum up maar naar onze inschatting efficiënter. Wij zijn per slot ook leden met dezelfde vraagstukken, problemen en mogelijk behoeften. Het bestuur heeft Lucie Boonekamp gevraagd om ons te begeleiden. De keuze voor Lucie is wel bewust genomen. We wilden iemand hebben die verstand heeft van beleid in de zorg en van marketing. Onze basis om stil te staan bij ons bestaansrecht heeft bestaan uit verschillende zaken. Het teruglopend ledental. Te weinig leden die actief meedoen. Te afhankelijke positie van de NVZD (moeder-dochter relatie, voorgedragen worden door je bestuurder). Het gevoel dat wat we doen niet voldoet aan een behoefte of door anderen al wordt geleverd (denk aan de Topclass).
2
Beleidsplan VHMZ ________________________________________________________ Doelstelling: De VHMZ is een vereniging voor topfunctionarissen in de zorg die rechtstreeks verantwoording afleggen aan de RvB en in principe te maken hebben met management- en leiderschapsvraagstukken voor een groot bedrijfsonderdeel. De vereniging stimuleert zo breed als mogelijk de ontwikkeling van deze topfunctionarissen.
Kernbelofte
TOP IN JE (LOOP)BAAN Wat zijn de kernwaarden? De basis van een vereniging is dat deze zinvol moet zijn; het moet ergens over gaan. Wij hebben ons af zitten vragen wanneer wij ons bed uit zouden komen voor de VHMZ Wij kwamen uit op drie kernwaarden. De drager van deze drie kernwaarden is zingeving.
Inspireren Elkaar inspireren door ‘sparren’ en (co)creëren
Zingeving
Creëren
Jezelf als individu voortdurend ontwikkelen
Ontwikkelen Nieuwe oplossingen bedenken en uitproberen voor leiderschaps- en organisatievraagstukken
Voor de VHMZ betekent helpen ontwikkelen dat we de ontwikkeling van een topfunctionaris helpen stimuleren ongeacht de richting van die ontwikkeling. Of dat nu richting een Raad van Bestuursfunctie is, een horizontale ontwikkeling, herbezinning op je werk, of in de fase van in between jobs. Wij denken dat onze leden heel goed weten welke opleidingen/trainingen nodig zijn om een stap verder te komen. Daar gaan we ons dus niet op toeleggen. Belangenbehartiging is geen vies woord maar is bijzaak. Het accent van de vereniging zal niet gaan liggen op b.v. het effect van de WNT op het inkomen van de Topfunctionarissen. Als er een 3
Beleidsplan VHMZ ________________________________________________________ belangrijke ontwikkeling hierin is volgen we dat wel, proberen op de juiste plaats invloed uit te oefenen maar het zal nooit een substantieel deel van de agenda en vergadertijd innemen. Wat dan wel? Topfunctionarissen in de huidige tijd Het zorglandschap veranderd in een razend snel tempo. De ene transitie volgt de ander op. De effecten van de invoering van de zorgverzekeringswet zijn inmiddels goed merkbaar. Andere wetwijzigingen en verandering van financieringsstromen (o.a. WMO) hebben ook forse effecten. Dit gecombineerd met forse bezuinigingen in de zorg. Dit vraagt doelgerichte en slimme acties van zorginstellingen. Zorginstellingen moeten een vaak een nieuwe strategische koers bepalen, de interne organisatie in een hoog tempo aanpassen en nieuwe ketens of netwerken organiseren om te overleven. Door de bezuinigingen is het algemene beeld in zorginstellingen dat Raden van Bestuur kleiner worden (van 3 naar b.v. 2 leden) en de laag eronder sterk verminderd wordt. Topfunctionarissen krijgen te maken met grotere eenheden waar ze leiding aan moeten geven gecombineerd met ingewikkelde vraagstukken. Hun taak is deze bedrijfsonderdelen op een goede manier door deze transitiefase te leiden. Dit vraagt leiderschap. Naast het bezitten van professionele skills wordt leiderschap en de vraagstukken die hierbij horen van groter belang. Het bezinnen op leiderschap, het vergroten van deze vaardigheden is iets waar we als VHMZ de nadruk op leggen.
Waar ligt onze kracht? De VHMZ heeft van oudsher directe toegang tot het bestuurders netwerk. Dit willen wij behouden echter wel in een andere verhouding. Dus niet als dochterorganisatie van en met een voornamelijk reactieve houding. Wij zijn een volwassen vereniging met een eigen gezicht waar de relatie met andere partijen als wederzijds versterkend/aanvullend wordt ervaren. Hiermee hebben we ook toegang tot de NVZD academie. De VHMZ heeft bijgedragen aan de ontwikkeling van deze academie waar allerlei scholingsactiviteiten door derden worden aangeboden. We kunnen de academie ook gebruiken om zelf workshops op maat te ontwikkelen met derden en aan te bieden. Wij hebben meegewerkt aan het accreditatietraject voor bestuurders (NVZD) en ontwikkelen op basis van het ontwerp van de NVZD een eigen accreditatietraject. Heel bewust kiezen we voor een accreditatietraject dat past bij de ontwikkeling die onze leden nodig hebben om met recht topfunctionarissen te blijven. We willen die ontwikkeling wel baseren op een visie over de zorg in de toekomst en wat voor bestuurder en - afgeleid daarvan - topfunctionarissen organisaties in de zorg nodig zullen hebben. De VHMZ stelt 4-6 expertisegebieden vast (samen met een deel van de leden in de koplopergroep) aan de hand waarvan het accreditatietraject wordt gebouwd. Denk aan gebieden als technisch theoretische kennis, persoonlijke professionaliteit, maatschappelijke inbedding, communicatie en verantwoording afleggen etc. Het accreditatietraject leidt naar een ontwikkelplan voor jezelf. Die ontwikkeling kan zijn richting bestuurder, horizontale ontwikkeling of misschien wel een heel nieuw carrière pad. Het is ook bedoeld als toets voor de buitenwereld dat de topfunctionarissen hun naam waard zijn. De bedoeling is dat alleen leden van de VHMZdit accreditatietraject kunnen volgen. We willen toegang verkrijgen tot de NVTZ. Wij verwachten dat dit weinig problemen gaat opleveren. In de nieuwe governance afspraken wordt heel duidelijk beschreven dat de toezichthouders goed in 4
Beleidsplan VHMZ ________________________________________________________ contact moeten staan met de laag onder de bestuurder. Wij hopen op deze manier onze leden meer in beeld te brengen bij organisaties die een lid Raad van Toezicht zoeken. En onze kracht ligt in het netwerk van de vereniging; ambitieuze mensen die iets willen. Hier gaan we meer gebruik van maken. In augustus 2014 heeft dit een prachtige bijeenkomst opgeleverd van directeuren ‘in between jobs’. Zij zijn in gesprek gegaan met elkaar en een headhunter. De uitdaging is de kleefkracht tussen de leden van onze vereniging en met de vereniging te vergroten. De voorheen gebruikte activiteiten waren niet aantrekkelijk genoeg.
Toegang tot bestuurders
Netwerk voor topfunctionarissen
Topfunctionarissen in perspectief veranderend speelveld
Toegang tot NVTZ
Accreditatie: ontwikkeling topfunctiona rissen
Wie zijn onze leden? Als we ledenlijst bekijken, zien we dat de grootste groep leden tussen de 45 en 55 jaar oud is. Waarbij een groter gedeelte de 50 jaar grens is gepasseerd. Het betekent dat we hiermee rekening moeten houden als we gaan na denken over welke communicatiemanieren we gaan gebruiken om met elkaar in contact te blijven. Linked-in, webpagina, bloggen, twitteren en er zijn vast nog veel modernere varianten ontwikkeld. Het betekent ook dat we moeten gaan denken hoe we meer jonge
5
Beleidsplan VHMZ ________________________________________________________ aanwas aan ons kunnen binden. Meer interactie en dynamiek zijn daarbij in elk geval de sleutelwoorden. En onze leden zijn heel divers. Ze komen uit de gehandicaptenzorg, GGZ, ziekenhuizen, V& V sector etc. Iedere sector heeft zijn eigen soort topfunctionaris nodig met eigen, passende kwaliteiten en ontwikkelbehoeften. Wij zijn een vereniging waar al die topfunctionarissen zich thuis moeten voelen. Dat geldt ook voor het toenemend aantal artsen in topposities in zorginstellingen. Ook voor hen wil de VHMZ een interessante club zijn waar men bij wil horen.
6
Beleidsplan VHMZ ________________________________________________________ Wat gaan we ontwikkelen? Rondom het thema ‘topfunctionarissen in een veranderend speelveld’ gaan wij aanvullend andere dingen organiseren. Denk aan ;
Vrijplaatsen rondom een thema. Leden kunnen fysiek of virtueel met elkaar in gesprek. Denk aan bijeenkomst leden in between jobs Serious gaming als oefenlab. Inspiratiereizen met overnachting. Denk aan bezoeken van Nederlandse of buitenlandse ziekenhuizen, bedrijven tegen kostprijs. Op-weg-naar-huis-sessies; denk aan bijeenkomsten van 17.00 tot 20.00 uur inclusief eten in het midden van het land Congressen met als format; thema, deelsessie voor het goede gesprek of oefening, en ontspanning
Intervisie
Thema vrijplaatsen
Inspireren
Serious gaming
Coaching Congressen
Creëren Inspiratiereizen
Ontwikkelen
Op weg naar huis sessies
Accreditatietraject
Meelopen met een bestuurder
De bestaande producten als meelopen met een bestuurder, de gratis coaching door een bestuurder in de zorg blijven bestaan wat ons betreft. Deze activiteiten worden aangeboden door de leden van de NVZD. De nieuwe ideeën zijn ideeën van het bestuur. We willen leden vragen dit verder uit te werken. Misschien hebben zij wel aanvullende ideeën en behoeften om elkaar te ontmoeten en met elkaar als professional verder te ontwikkelen. De doelstelling is om in de loop van de jaren meerdere activiteiten te ontwikkelen.
7
Beleidsplan VHMZ ________________________________________________________ De strategische focus VHMZ
•
• • • • • • •
Klantinzicht – onze leden willen Ondersteuning – passend bij leeftijd en ervaring - bij het ontdekken en het waarmaken van ambities in hun loopbaan In topvorm blijven voor huidige functie Een vrijplaats om verhalen te delen met ‘peers’ in vergelijkbare functie Marktwaarde vergroten voor andere functie ‘Ruiken’ aan andere topfuncties – ontdekken wat men wil en kan Toegang tot relevante netwerken …. ……
• • • • • • • • •
Hét onderscheid t.o.v. andere aanbieders: Accreditatie – USP van VTZ Laagdrempelig Uitdagend Coaching door bestuurders in de zorg Makkelijk meelopen met bestuurders Toegang tot netwerken met bestuurders. Sectoroverstijgend Netwerkorganisatie met ‘peers’ die makkelijk en snel benaderbaar zijn Reviewfunctie van opleidingen, congressen enz. door ‘peers’
Kernpropositie VHMZ “Top in je (loop)baan!"
Doelgroep: Topfunctionarissen in de zorg direct onder RVB (div. leeftijden en ontwikkelfasen)
Aansluiting bij klantwaarden: Inspireren(d) Ontwikkelen(d) Creëren(d)
De uitstraling van de VHMZ Hoe gaat VHMZ zich profileren in de markt, welke uitstraling dient de vereniging te hebben? De volgende pagina laat de resultaten zien van een eerste associatieve verkenning naar aanleiding van de vraag: ‘stel VHMZ is een persoon, hoe ziet hij/zij er dan uit, hoe praat en loopt hij/zij, welke beleving roept hij/zij op?’ Duidelijk wordt dat de beelden vooralsnog divers zijn, zoals ook de leden van VHMZ divers zijn. Gemeenschappelijke gewenste kenmerken van VHMZ zijn: vrije geest / open mind en uitnodigend, verbindend zijn. Over hoe chique en erudiet of juist down to earth (wel/niet elitair?) VHMZ moet zijn en hoe afwijkend van de gebaande paden in visie en gedrag verschillen de meningen. Aanscherping vind plaats in overleg met de leden.
8
Beleidsplan VHMZ ________________________________________________________
Besluiten Er werd een aantal voorgenomen besluiten vastgelegd. 1. De voordracht door de bestuurder voor nieuwe leden verdwijnt. 2. De naam van de vereniging verandert. 3. De relatie met de NVZD wordt geherdefinieerd met als doel deze te behouden. Wij gaan ons b.v. geen - dochterorganisatie van – meer noemen. 4. Leden die in between jobs raken kunnen maximaal nog een jaar lid blijven 5. De statuten worden gewijzigd 6. Een aantal thema’s (denk aan inzet ICT mogelijkheden voor contact, activiteiten van de vereniging, ontwikkelen intervisie activiteiten) worden door de leden verder uitgewerkt.
9
