BELEIDSPLAN 2011-2016 VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE SCHOORL-GROET-CAMP
Hoop (Václav Havel) Diep in onszelf dragen wij de hoop. Is ze niet daar, dan is ze nergens. Hoop is een bewustzijn en staat of valt niet met wat er in de wereld gebeurt. Hopen is voorspellen noch voorzien. Hoop zit ons in de ziel, in het hart gegrift, ligt voor anker voorbij de horizon. Hopen, in deze diepe en krachtige betekenis, is anders dan blij zijn om wat goed gaat of je graag inzetten voor wat zeker succes heeft. Hoop is de kunst om ergens aan te werken omdat het goed is, niet alleen omdat het kans van slagen heeft. Hoop is niet optimisme, niet de overtuiging dat iets goed zal aflopen. Hopen is zeker weten dat iets zinvol is, ongeacht de afloop.
1
2
INLEIDING De afgelopen maanden heeft de kerkenraad zich gebogen over het beleidsplan, dat de komende vijf jaar een leidraad zal zijn voor onze gemeente. Er is door de drie colleges (College van Kerkrentmeesters, College van Diakenen en de ouderlingen) een inventarisatie gemaakt aan de hand van het beleidsplan van 2006-2010. Hoe is het ons de afgelopen jaren vergaan en wat zijn onze plannen voor de komende jaren? Natuurlijk zijn er veranderingen ten opzichte van 2006: activiteiten zijn gestopt of vervaagd en nieuwe activiteiten zijn daarvoor in de plaats gekomen. Wat is gebleven, is het grote aantal vrijwilligers dat meewerkt aan het voortbestaan van kerk en gemeente en dat stemt ons als kerkenraad oprecht gelukkig en dankbaar. Mede daardoor kunnen we zeggen dat de afgelopen jaren zich over het algemeen kenmerkten als een bloeiende periode. Tegelijkertijd kunnen we stellen dat dit beleidsplan is gemaakt op een moment waarop de gemeente in rustig vaarwater verkeert. Alert zijn, uitdagingen zoeken en blijven omzien naar elkaar is nu van belang. Als alles gaat zoals het gaat, ontstaat het gevaar van desinteresse en het gevoel het allemaal al eens te hebben meegemaakt. Zodra het enthousiasme wegebt om met elkaar kerk te zijn en daar de handen voor uit de mouwen te steken, ziet de toekomst er somber uit. Wij hebben talenten gekregen om te gebruiken, het vermogen om plezier te hebben in het werken met elkaar en voldoening te halen uit de resultaten. Hoopvol gaan we de komende jaren in. Met het vertrouwen dat God omziet naar onze plaatselijke kerk en ons stimuleert en inspireert, zodat we uitstralen dat we een gemeente willen zijn met oog en oor voor elkaar en voor anderen. Graag leggen wij u dit beleidsplan 2011-2016 voor, dat bestaat uit vier delen: een algemeen deel, een stuk van het pastorale team, van de diakenen en van de kerkrentmeesters. De kerkenraad September 2011
3
4
INHOUDSOPGAVE
1. ALGEMEEN…………………………………………………………………………………………………. 7
2. PASTORALE TAKEN (pastorale team) ……………………………………………………..… 11
3. DIACONALE TAKEN (College van Diakenen)……………………………………………... 13
4. BEHEERTAKEN (College van Kerkrentmeesters)……………………………………….. 17
5
6
ALGEMEEN Kerkenraad De kerkenraad verheugt zich dat men al een aantal jaren met een volledige bezetting werkt: 5 kerkrentmeesters, 5 diakenen en 6 ouderlingen. De colleges hebben daardoor de mogelijkheid om het werk zo te verdelen dat de meeste ambtsdragers een taak hebben die bij hen past en met plezier en enthousiasme wordt uitgevoerd. Bij het bespreken van dit beleidsplan is besloten om extra aandacht te geven aan de toerusting voor het ambt. Met trainingen, toegespitst op de verschillende taken, kan meer ondersteuning worden gegeven aan ouderlingen en diakenen, zeker bij de aanvang van het ambt. De samenvoeging tot Protestantse Gemeente te Schoorl-Groet-Camp in 2006 heeft de onderlinge samenwerking alleen maar verstevigd. Tussen de drie colleges wordt in een goede sfeer overlegd, met belangstelling voor elkaars taken. Eenmaal per jaar houdt de kerkenraad een “kerkenraaddag” om te praten over de toekomst van onze gemeente, met name waar we verbeteringen kunnen aanbrengen. Jaarlijks wordt een gemeenteavond belegd waar de jaarrekeningen van de colleges van kerkrentmeesters, de diaconie en van de Monumentencommissie worden gepresenteerd. Tevens wordt hier het beleid van de kerkenraad toegelicht en wordt ingegaan op vragen vanuit de gemeente. Dat we als relatief kleine gemeente een fulltime predikant, twee kerkgebouwen, een pastorie en ”De Witte Huisjes” kunnen onderhouden, stemt de kerkenraad tot grote dankbaarheid. Gemeente Vrijwilligers Niet voor niets begint deze paragraaf met de vrijwilligers. Zij zijn het cement in onze gemeente en zorgen voor binding en continuïteit. Zo hebben we in 2011 het 40-jarig jubileum gevierd van onze administrateur en onze organist. Waar kerkenraden en predikanten elkaar afwisselden, bleven zij als stabiele factor aanwezig. Maar vooral geven mensen zoals zij ons vertrouwen in de voortgang en de toekomst van Gods kerk. Op de kerkenraaddag van augustus 2010 hebben we een inventarisatie gemaakt van alle activiteiten in onze gemeente. We telden er drieëndertig. Van koffiedrinken na de dienst tot bejaardenbezoekgroep, van liturgiecommissie tot Open Huis. Het was ook voor ons een verrassing dat in onze gemeente zoveel mensen zich enthousiast inzetten om met elkaar bezig te zijn in onze plaatselijke kerk. Wel moeten we reëel zijn: sommige activiteiten hebben hun beste tijd gehad en hebben een nieuwe impuls nodig. Iets dat verwaterd is beëindigen, kan een opluchting zijn, zodat er iets anders voor in de plaats kan komen. Creatief denken en zoeken naar nieuwe mogelijkheden en andere mensen die ons met frisse ideeën komen versterken. We willen de kring steeds open houden, om ons en onze gemeente te verrijken met daadkracht en verrassende inzichten. Belangrijk hierbij is dat in
7
onze kring van helpers, ook veel mensen van buiten de kerk zich thuis voelen en meehelpen bij diverse activiteiten. De kerkenraad zoekt naar mogelijkheden om onze vele vrijwilligers te tonen hoe belangrijk zij zijn voor het voortbestaan van onze kerk. Zomertijd Bijna dagelijks zijn in de zomermaanden de beide kerken open. We doen hiervoor een beroep op een groep vrijwilligers die met enthousiasme de gasten ontvangt. Zij beleven vaak bijzondere ontmoetingen met mensen uit binnen- en buitenland. Uit de gastenboeken blijkt hoe de openstelling wordt gewaardeerd. Velen steken een kaars aan, bidden, bekijken het gebouw of zoeken de stilte in onze bedrijvige dorpen. Veel vakantiegasten zijn gewend ook tijdens de vakantie een kerkdienst bij te wonen. Hun aantal is voldoende om de dubbele diensten in de zomer te rechtvaardigen. Dat wil de kerkenraad dan ook met veel gastvrijheid graag voortzetten. In Groet worden al vele jaren Duitstalige diensten gehouden, die trouw worden bezocht. De kerkenraad verheugt zich ook hier over de inzet van gemeenteleden en predikanten en zal zeker ook deze bijzondere diensten in de toekomst blijven ondersteunen. De braderie die door de Monumentencommissie wordt georganiseerd, is al meer dan 25 jaar een bindmiddel tussen dorpsbewoners, kerkleden en kooplustigen. De traditie van inname van verkoopbare spullen en het verhandelen ervan op de avondmarkt, trekt vele mensen aan en geeft onze gemeente een unieke uitstraling. De opbrengst voor het groot onderhoud van onze kerkgebouwen, die ieder jaar weer verrassend hoog is, blijft noodzakelijk voor het voortbestaan van onze beide kerken. Evenzo groot is het plezier van alle medewerkers en de gezamenlijke inspanning om er ieder jaar weer een succes van te maken. Wintertijd Zodra de meeste zomergasten zijn vertrokken, beginnen de winteractiviteiten. Leerhuizen en gespreksgroepen, godsdienstonderwijs op de basisscholen, huiskamergesprekken, het koor, de kinderkerk en het Open Huis zijn een greep uit de vele winteractiviteiten. In een aantal daarvan wordt samengewerkt met onze katholieke dorpsgenoten, wat veel positieve reacties oplevert. Met elkaar praten over levensvragen levert verrassende contacten en inzichten op. De kerkenraad streeft ernaar om, zeker nu zich in de katholieke parochie veranderingen aandienen, de samenwerking te handhaven. Waar de drempel naar de kerk soms toch te hoog lijkt, is er wel een toenemende belangstelling van buiten- en randkerkelijken voor de leerhuizen en gespreksgroepen. De kerkenraad ziet dit met belangstelling aan en zal deze ontwikkeling stimuleren. Media en PR De huidige vorm van communicatie is tegenwoordig een combinatie van digitale en papieren informatie. Onze gemeente is al een aantal jaren actief op internet door de inspanningen van een eigen webmaster. Hij onderhoudt de websites van de kerken van Schoorl 8
(www.kerkschoorl.nl) en Groet (www.kerkgroet.nl) en publiceert alle actuele informatie met links naar bijzondere evenementen of interessant nieuws. Het kerkblad Mens & Kerk is buiten de papieren versie ook digitaal te ontvangen, omdat na inventarisatie is gebleken dat menig kerkenlid aan deze vorm de voorkeur geeft. De huis-aan-huisbladen, het regionale dagblad en de kerkradio geven hun medewerking bij acties die door de gemeente worden gehouden, waardoor de te communiceren informatie op veel adressen wordt ontvangen. Wij realiseren ons dat we andere vormen van communicatie moeten vinden, als we in contact willen komen of blijven met de jonge leden van onze kerk. De toekomst In onze vergrijzende kerkelijke gemeente is grote behoefte om de jonge mensen bij de kerk te betrekken. De kerkenraad realiseert zich dat hun inbreng van levensbelang is voor het voortbestaan van onze gemeente. Waar de dialoog niet meer aanwezig is, zal op een gegeven moment een gapend gat ontstaan tussen beide generaties. De kerkenraad is hierover bezorgd en heeft in de afgelopen jaren veel pogingen gedaan om hen te ontmoeten, maar duidelijke toenadering is uitgebleven. Gezamenlijke projecten met de katholieke parochie om bijvoorbeeld in de weekends jonge mensen uit te nodigen, strandden na een aantal pogingen. Jonge gezinnen hebben een druk tijdschema en de kerk heeft vaak minder prioriteit dan andere activiteiten. Hun ontmoetingen liggen op het terrein van werk, sport en gezin en al is de wil er soms wel, het blijkt dat tijd voor kerkelijke zaken meestal ontbreekt. De komende jaren zal de kerkenraad zich blijven buigen over de mogelijkheden om met de jeugd en de jongeren in contact te komen. We willen realistisch zijn en van hen zelf horen wat wij als kerk kunnen doen om hen, op hun manier, in de kerk ruimte te geven. Alle mogelijkheden moeten bespreekbaar zijn.
9
10
PASTORALE TAKEN Inleiding Een van de centrale taken van de kerk is vanouds het pastoraat. Het gaat dan om de zorg voor mensen, bijvoorbeeld in ziekenbezoek of huiskamergesprek. Maar wat is verantwoord pastoraat? Wat is eigenlijk pastoraat? Is het een geestelijk gesprek? Is het een vorm van hulpverlening? De antwoorden op deze vragen spreken niet vanzelf. Waarschijnlijk komen we ook tot verschillende antwoorden, afhankelijk van onze persoonlijkheid en geloofskeuzes. Toch is het zinvol stil te staan bij de vragen, omdat het antwoord grote invloed heeft op het pastorale beleid. Het bepaalt bijvoorbeeld de taakverdeling tussen predikanten, ouderlingen en vrijwilligers. Het heeft ook gevolgen voor hoe men doorverwijst naar hulpverleners en of pastoraat individueel of groepsgewijs wordt opgezet. Uiteindelijk komt het neer op de vraag naar de pastorale verantwoordelijkheid. Wat betekent die eigenlijk en hoe kan er invulling aan worden gegeven? We willen in onze gemeente een aantal zaken van belang onderstrepen. Organisatie van het pastorale werk In de organisatie bestaan er in onze gemeente een aantal lagen. De predikant doet zijn pastorale werk in heel de gemeente. Prioriteit heeft in zijn werk bijzonder pastoraat aan ernstig zieken, mensen in geestelijke problemen en met spanningen en pastoraat rondom doop, huwelijk en overlijden. De ouderlingen werken nauw met de predikant samen en komen maandelijks bijeen voor pastoraal overleg en verdelen daar taken. Verder is er ook nog een ouderenbezoekgroep actief. Zij brengen een verjaardagsbezoekje met een kleine attentie, of sturen een kaartje naar de mensen die 75 jaar of ouder zijn. Huisbezoek In onze gemeente brengen de ouderlingen al jarenlang niet meer standaard een persoonlijk huisbezoek bij alle leden. Deels vanwege de enorme hoeveelheid tijd die dit vraagt, deels ook omdat onze leden dat niet meer vragen en wensen. Indien iemand te kennen geeft persoonlijk bezoek te willen hebben, wordt dat natuurlijk gedaan. In de praktijk wordt hier maar weinig gebruik van gemaakt. We willen proberen op de een of andere manier toch voor al onze leden jaarlijks een aanbod te hebben voor een gesprek in de huiskamer in kleine kring (huiskamergesprekken). Dit betekent dat de ouderling jaarlijks in ieder geval een moment van contact heeft met de leden in de wijk en dat gemeenteleden rondom een bepaald thema elkaar ontmoeten en met elkaar van gedachten wisselen rondom zaken van geloof, kerk en leven. Zo mogelijk in oecumenisch verband. Tot slot In de praktijk worden de meeste pastorale activiteiten door vrijwilligers gedaan. Soms krijgen die daarvoor training en toerusting, maar lang niet altijd. Men kan zelfs zeggen dat het gros van de pastorale activiteiten niet georganiseerd wordt, maar gewoon gebeurt waar mensen elkaar ontmoeten. In die ontmoeting is er vaak sprake van onderlinge zorg. Wanneer die zorg op de één of andere manier verbonden wordt met het verhaal van God is 11
het pastoraat. Deze onderlinge pastorale zorg is niet te organiseren. Ze is wel het hart van het “gemeente zijn”. Eigenlijk is ze nog breder dan dat. Ze reikt over de grenzen van de kerk heen als een zorgende en getuigende dimensie van ons contact met anderen. –
12
Predikant en ouderlingen
DIACONALE TAKEN Algemeen De diaconie heeft als leidraad van handelen de rechtvaardige verdeling van middelen en een menswaardig bestaan van onze medemens in eigen land en in de wereld. Een vaste taak voor de diakenen vormt het verzorgen van en het assisteren bij de viering van de Maaltijd des Heren. Samenstelling Het College van Diakenen (verder genoemd “diaconie”) telt in onze gemeente organiek vijf leden. Dit wordt als een minimum beschouwd. Het aantal wordt bepaald door het werk dat verricht moet worden. Er wordt één maal per maand vergaderd. Bij invulling van vacatures let de diaconie op mogelijkheden van de gemeenteleden om de te verrichten taken te vervullen. Openheid en afbakening van taken vindt de diaconie noodzakelijk. Samen overleggen en samen werken bewerkstelligt de verantwoordelijkheid voor alle diaconale taken. Speerpunten De diaconie voelt een bijzondere verantwoordelijkheid voor het onderhouden van contacten in de gemeente waarbij het om speciale zorg gaat. Zij denkt hierbij aan de zorg voor zieken, bejaarden en andere afhankelijke naasten. Speciaal wordt daarbij gedacht aan vluchtelingen en mensen van de “De arme kant van Nederland”. De diaconie verstrekt in dit kader een deel van de eindejaarsuitkering aan de minima in de (burgerlijke) gemeente Bergen. Zij doet dit als lid van Kerken Solidair – De arme kant van Nederland afdeling Bergen/ Egmond/ Schoorl. Een deel van de diaconale taak wordt uitgevoerd door de Werkgroep WereldWijd (WWW). Hierin heeft ook een diaken zitting. Ter gelegenheid van Kerstmis en Pasen worden attenties rondgebracht aan alle kerkleden in de gemeente boven de 75 jaar. Dit gebeurt in samenwerking met de rooms-katholieke parochie H. Joannes De Doper. Hierover vindt jaarlijks overleg plaats. Mede door contacten met de andere kerkelijke organen zoals de pastorale commissie, het ouderlingenberaad, de bejaardenbezoekgroep, de parochiële caritas instellingen (PCI) en het provinciaal oecumenisch diaconaal overleg (PRODO) weet de diaconie aan wie ze deze hulp kan bieden. Werkwijze De diaconie handelt zoveel mogelijk projectmatig. Daartoe wordt jaarlijks een activiteitenplan opgesteld. Er wordt onderscheid gemaakt tussen: 1. diaconale activiteiten voor eigen gemeenteleden; 2. diaconale activiteiten in de woonplaats die ook voor niet-gemeenteleden zijn; 3. regionale en landelijke diaconale activiteiten; 4. mondiale diaconale activiteiten. De uitvoering ligt in handen van de diakenen. Wanneer er gemeenteleden ingeschakeld worden ligt de coördinatie en eindverantwoordelijkheid bij de diaconie. 13
Bij regionale, landelijke en mondiale activiteiten wordt indien nodig gebruikgemaakt van adviezen en deskundigheid van bureaus. Bij het verlenen van landelijke en wereldlijke hulp gaat de voorkeur uit naar projecten die gecoördineerd worden door Kerk In Actie. Financieel beleid Bij het verlenen van financiële hulp heeft de diaconie de volgende geldmiddelen ter beschikking: 1. collecten 2. giften 3. inkomsten uit eigen vermogen. Jaarlijks wordt een begroting opgesteld. Om elk jaar financieel hulp te kunnen verlenen wil de diaconie het kapitaal dat zij beheert in stand houden. Dit was immers ook de bedoeling van de schenkers. De opbrengsten van dit bezit, pacht en rente, worden voor de indexering hiervan, maar in hoofdzaak voor leniging van nood gebruikt. Daarnaast beschouwt de diaconie de bospercelen die zij in eigendom heeft als zeer belangrijk. Dit vooral met het oog van het doorgeven van waardevolle natuur aan de volgende generaties. Belegging van kapitaal zal risicomijdend en defensief geschieden volgens richtlijnen die jaarlijks door het College van Diakenen worden vastgesteld. Deze richtlijnen zijn ter inzage voor gemeenteleden beschikbaar. De diaconie staat open voor de nood van de wereld. Zij ondersteunt in dit verband Oikocredit. Door het verstrekken van kredieten maakt Oikocredit het mensen in arme landen mogelijk een beter bestaan op te bouwen. De financiële bijdrage van de diaconie aan de WWW-activiteiten zal jaarlijks in samenhang met de andere projecten worden vastgesteld. NB: I.v.m. de lage rentestand zijn de opbrengsten van de gelden die vrijgekomen zijn de laatste jaren beduidend lager dan voorheen. Daarom hebben we als diaconie minder te besteden. Landerijen in bezit De diaconie heeft de volgende landerijen in bezit: Sectie B, nummer 86, groot twee hectaren, drieëntachtig are en dertig centiaren (2.83.30 ha) Sectie B, nummer 128, groot twee hectaren, vijfentwintig aren en tachtig centiaren (2.25.80 ha) Sectie B, nummer 1000, groot 13 aren en veertig centiaren (0.13.40 ha) Sectie B, nummer 1693, groot 28 aren en 48 centiaren (0.28.48 ha) Sectie C, nummer 687, groot éénenveertig are en vijfentwintig centiare (0.41.25 ha) Sectie C, nummer 1491, groot 17 aren en drieënvijftig centiaren (0.17.53 ha) Sectie C, nummer 2765, groot twee hectaren, negentien are en negentig centiare (2.19.90 ha) Sectie D, nummer 64, groot zevenentachtig aren en twintig centiaren (0.87.20 ha) Sectie D, nummer 68, groot drieëntwintig aren en twintig centiaren (0.23.20 ha) Sectie F, nummer 1409, groot één hectare, vierenzestig are en vijfenveertig centiare (1.64.45 ha)
14
Verantwoording De diaconie is verantwoording verschuldigd aan de gemeenteleden. Daartoe legt zij jaarlijks voor het einde van het eerste kwartaal van het nieuwe jaar verantwoording af middels aanbieding van de jaarrekening aan de kerkenraad en de gemeente. Daarna wordt de jaarrekening toegelicht aan de gemeenteleden op de zogenoemde gemeenteavond. Vervolgens wordt de jaarrekening voorgelegd aan het Regionaal College voor de Behandeling van Beheerszaken (RCBB) in Noord-Holland van de Protestantse Kerk Nederland met het verzoek van goedkeuring “tot het verrichten van alle rechtshandelingen”. In het mededelingenblad Mens&Kerk wordt ten slotte nog melding gemaakt van de collecten, giften en legaten. Draaiboek Het College van Diakenen hanteert een draaiboek, waarin de gang van zaken van onderstaande onderwerpen beschreven wordt: De ambtelijke aanwezigheid in de kerk De viering van het Heilig Avondmaal Doopdiensten De maandelijkse diaconievergadering Het bloemenrooster Het collecterooster Adventskaarsen Moderamen De kerkenraadsvergadering De classis Sleutels Percelen van de Diaconie De oecumenische Kerst- en Paasattenties De Parochiële Charitatieve Instelling (P.C.I.) Het Maatschappelijk Werk (De Wering) Het Open Huis De Werkgroep WereldWijd (WWW-groep) Seniorenreisje Periodiek Mens&Kerk Het zomerrooster Kerkinformatie en Diaconia De leesmap – College van Diakenen
15
BEHEERTAKEN Algemeen Het inwonertal van Schoorl, Groet en Camperduin is de laatste vijf jaar stabiel. Het ledental van onze gemeente loopt zeer licht terug, maar het kerkbezoek is min of meer stabiel. Toch blijven wij vertrouwen op een stabiele kerkelijke gemeente. Groei verwachten wij niet zo zeer in kwantiteit maar wel in kwaliteit. Het laatste hangt ook af van de manier waarop wij als gemeente de nieuwe (vaak uit zichzelf niet-actieve) leden benaderen. Wat kunnen wij ze bieden? De kerkrentmeesters, verantwoordelijk voor de financiën en het beheer, willen zich inzetten om de wensen van pastoraat en jeugdwerk voor wat betreft ”facilitaire diensten” zo goed mogelijk te realiseren. Hierbij is te denken aan planmatig realiseren van bijeenkomsten en alles wat de kerkenraad nodig acht voor de ontwikkeling en opbouw van de gemeente. Activiteiten die bijdragen aan vernieuwing en promotie van het kerkenwerk worden positief tegemoet getreden. In ieder geval zijn daarvoor de kerkgebouwen en “De Witte Huisjes” steeds beschikbaar als onderkomen. Ook aanvragen voor noodzakelijke financiële middelen voor deze activiteiten zullen in beginsel positief worden beoordeeld. Kerntaken Om zinvol te functioneren binnen de kerk heeft het College van Kerkrentmeesters (CvK) zijn activiteiten onderverdeeld in een aantal kerntaken. De kerntaken zijn concreet en bieden houvast bij het vervullen van het beleid. De volgende kerntaken worden onderscheiden: 1. Beheer onroerend goed 2. Beheer financiën 3. Verhuur 4. Predikant en vrijwilligers 5. Publiciteit en naamsbekendheid 6. LRP (LedenRegistratie Protestantse kerk) en registers 7. Veiligheid 1. Beheer onroerend goed De gemeente bezit 4 gebouwen en 7 kadastrale percelen. Dit zijn: Het kerkgebouw in Schoorl aan de Duinweg 5 Het kerkgebouw in Groet aan de Kerkbrink 1; De pastorie aan de Duinweg 6 in Schoorl; De Witte Huisjes aan de Kerkbrink 18 in Groet; Kadastraal perceel Schoorl B 87 en B 88, groot 1,708 ha Kadastraal perceel Schoorl B 1432, groot 3,644 ha Kadastraal perceel Schoorl D 318, groot 0,988 ha Kadastraal perceel Schoorl D 886, groot 1,75 ha Kadastraal perceel Schoorl D 1844, groot 0,701 ha Kadastraal perceel Schoorl F 1408, groot 1,9385 ha. Alle genoemde onroerende goederen zijn eigendom van de Protestantse Gemeente te Schoorl-Groet-Camp. Het bezit van onroerend goed is voor nu en later van belang voor de gemeente. Echter, elk gebouw vraagt onderhoud, zeker indien het een monumentaal gebouw betreft. Onderhoud is een continu proces, waarin geen achterstand opgelopen mag
16
worden. De onderhoudsplannen van de gebouwen worden als onderdeel van dit beleidsplan beschouwd. 1a. Kerkgebouwen (exclusief torens) De kerken worden, naast de zondagsdienst, ook gebruikt voor trouw- en uitvaartdiensten en andere activiteiten van de kerkelijke gemeente. Daarnaast kunnen concerten worden gehouden en andere activiteiten plaatsvinden, voor zover niet strijdig met de doelstelling van de kerk. De torens zijn van oudsher eigendom van de burgerlijke gemeente. De kerkrentmeesters onderkennen dat de Groeter kerk niet over een toilet of nevenruimten beschikt. Daartoe wordt gebruikgemaakt van de nabij de kerk gelegen “Witte Huisjes”. De consistoriekamer (achter de kerk) in Schoorl en “De Witte Huisjes” in Groet bieden kerkelijk gezien vooralsnog voldoende mogelijkheden voor kinderkerk, koffiedrinken na de dienst, leerhuizen, etc. Het toeristische karakter van de burgerlijke gemeente, de unieke situering van vooral de Groeter kerk en het monumentale karakter van beide kerken bieden de mogelijkheid voor de plaatselijke kerkgemeenschap ondersteunende activiteiten te ontplooien. Het onderhoudsplan van de kerkgebouwen beslaat een periode van zes jaar, waarin per jaar aangegeven wordt aan welk onderdeel onderhoud gepleegd wordt en welke kosten daarmee gemoeid zijn. Voor het groot onderhoud is een voorziening gevormd: het Monumentenfonds. Aan het Monumentenfonds worden in overleg met de Monumentencommissie onttrokken alle kosten van restauraties en het onderhoud dat een frequentie heeft van vijf of meer jaren. Het fonds wordt gevoed door renteopbrengsten van het fonds en opbrengsten van jaarlijkse braderieactiviteiten. Daarnaast wordt voor het gewone onderhoud een reserve aangehouden. De leden van de Monumentencommissie worden benoemd door het CvK op voordracht van de Monumentencommissie. Eén lid van de Monumentencommissie is tevens lid van het CvK. Van haar activiteiten maakt de Monumentencommissie jaarlijks een begroting en verslag. Voor de gebouwen is een gebruiksvergunning afgegeven. Dit betekent dat, met inachtneming van de bepalingen, is voldaan aan minimale eisen t.a.v. veiligheid. Verzekeringen, schoonmaak De gebouwen zijn verzekerd tegen brand en stormschade. Ook de inventarissen en inboedels van de kerken (inclusief de orgels) en de “De Witte Huisjes zijn verzekerd. Voor (vrijwillige) medewerkers is er een WA-verzekering afgesloten. De schoonmaak van kerkelijke gebouwen wordt gecoördineerd door de kerkrentmeester die belast is met het beheer van de gebouwen. De vergoeding voor het schoonmaken wordt jaarlijks door het CvK vastgesteld. 1b. “De Witte Huisjes” Dit gebouw is multifunctioneel en wordt gebruikt voor vergaderingen, kinderkerk, clubs, kringen, etc. Het gebouw voldoet aan de landelijke veiligheidseisen. De kerkrentmeesters hechten waarde aan deze regelgeving en hebben als streven hier te allen tijde aan te voldoen. Structureel wordt het pand geïnspecteerd en waar nodig hersteld en onderhouden. Ook voor “De Witte Huisjes” is een zes-jarenonderhoudsplan opgesteld. Onderhoud wordt in principe bekostigd uit het onderhoudsfonds voor pastorie en ”De Witte Huisjes”. De schoonmaak van kerkelijke gebouwen wordt gecoördineerd door de kerkrentmeester die 17
belast is met het beheer van de gebouwen. De vergoeding voor het schoonmaken wordt jaarlijks door het CvK vastgesteld. Het beheer is ondergebracht bij en verdeeld onder gemeenteleden. Het vaste aanspreekpunt voor “De Witte Huisjes” berust bij een gemeentelid van de kerk. Een bijzondere situatie vormt het oude raadhuisje te Groet. Dit monumentale pandje, het kleinste raadhuisje van Nederland, vormt qua gebruik één geheel met “De Witte Huisjes”, is geen eigendom van de kerk, doch van de burgerlijke gemeente. De kerk heeft het al vele jaren om niet in gebruik. Verwarming en elektra zijn ineengeweven en worden bekostigd door de kerkrentmeesters. Alle onderhoud van het oude raadhuisje is voor rekening van de gemeente Bergen. 1c. De pastorie De pastorie is een karakteristieke woning aan de Duinweg in Schoorl. Afgezien van periodiek onderhoud, zoals schilderwerk, behoeft deze woning verder naar verwachting nog weinig extra aandacht. Ook voor de pastorie is een zes-jarenonderhoudsplan opgesteld. Onderhoud wordt in principe bekostigd uit het onderhoudsfonds voor pastorie en “De Witte Huisjes”. Herstel of werkzaamheden aan de woning zullen te allen tijde in overleg plaatshebben met de bewoners. Het CvK draagt de verantwoordelijkheid en de kosten voor het groot onderhoud aan het bosdeel van de pastorietuin. 1d. Verpachte terreinen De hiervoor benoemde in bezit zijnde percelen grond worden als belegging aangehouden. Het toezicht op deze beleggingen is ondergebracht bij het Kantoor der Kerkelijke Goederen (KKG) te Amersfoort. 2. Beheer financiën Zonder geldstroom zou ook de kerk niet kunnen bestaan. De belangrijkste bron van inkomsten is de vrijwillige bijdrage, bekend als de Actie Kerkbalans. Daarnaast wordt voor het onderhoud en de restauratie van de gebouwen en het gemeentewerk wekelijks in kerkdiensten gecollecteerd. Tenzij anders afgekondigd tijdens de dienst wordt elke zondag een open-schaalcollecte gehouden voor het onderhoud van de gebouwen. Andere inkomsten (kunnen) zijn: verhuur van de kerkgebouwen, verhuur van “De Witte Huisjes”, verhuur pastorie aan predikant, vergoeding voor het geven van lessen godsdienstig vormingsonderwijs (GVO) door de predikant, giften en legaten, subsidies, en inkomsten vanwege de jaarlijkse braderie (Monumentencommissie). De belangrijkste uitgaven zijn het traktement van de predikant en het onderhoud aan de gebouwen. In een tijd waarin de kosten alsmaar stijgen en inkomsten gelijk blijven of dalen, is budgetteren van groot belang. Het is allerminst zeker of de kerk wel blijft groeien. Misschien moeten we met het tegenovergestelde rekening houden. Een sluitende begroting blijft echter het uitgangspunt voor de kerkrentmeesters. Als dit op enig moment niet meer lukt opteert de kerkenraad primair voor het interen op reserves. Als de reserves c.q. financiële middelen niet meer toereikend zijn om tot een sluitende begroting te komen, zal de gemeente worden geraadpleegd over de te volgen koers. Er zal op een verantwoorde wijze 18
met de besteding van het geld worden omgegaan. Voorzieningen treffen en fondsen aanleggen voor toekomstige uitgaven is noodzakelijk om financiële rust te handhaven. Het vullen van deze fondsen kan door eerder genoemde acties geschieden. 2a. Uitzetten van geld Belegging van kapitaal zal risicomijdend en defensief geschieden volgens richtlijnen die jaarlijks door het College van Kerkrentmeesters worden vastgesteld. Deze richtlijnen zijn ter inzage voor gemeenteleden beschikbaar. 2b. Cyclus van begroting en jaarrekening Voor de wijze van jaarlijkse aanbieding van de begroting en rekening wordt de plaatselijke regeling, die conform de kerkorde van de PKN is, gevolgd. De als bijlage aan dit beleidsplan toegevoegde meerjarenraming zal jaarlijks als voortschrijdend meerjarenplan worden geactualiseerd. 2c. Collectebonnen De Protestantse Gemeente te Schoorl-Groet-Camp biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van collectebonnen. Het beheer van de bonnen berust bij de administrateur van het CvK. Ingeleverde bonnen worden toegerekend aan de collecteopbrengst voor projecten waartoe zij worden bestemd. Geldig zijn alleen de bonnen die door of via de administrateur zijn aangeschaft en die binnen de eigen kerkgemeenschap worden besteed. Restitutie van geld op eerder aangeschafte bonnen vindt niet plaats. 2d. Administratie De salarisadministratie is uitbesteed aan het Kantoor Kerkelijke Administraties (KKA). De financiële administratie geschiedt in eigen beheer, maar wordt online gevoerd middels een contract met het KKA. Hierdoor bestaat de mogelijkheid om, als daar aanleiding toe zou zijn, ook de administratie door het KKA te laten uitvoeren. De administratie van de vrijwillige bijdragen geschiedt ook in eigen beheer. 3. Verhuur De kerk heeft te maken met verhuur en dienstverlening. Veel activiteiten zijn kosteloos voor leden van de kerkelijke gemeente, maar evenzo zijn er diensten die in rekening worden gebracht. Diensten waarvoor tarieven gebruikt worden zijn: - Gebruik van een kerkgebouw: bijvoorbeeld t.b.v. trouwdiensten, uitvaartdiensten en culturele evenementen, waaronder concerten. -
Gebruik van ”De Witte Huisjes”: bijvoorbeeld t.b.v. recepties, zaalverhuur en consumpties.
-
Pacht van in bezit zijnde percelen.
Het CvK ziet zichzelf niet als commerciële organisatie binnen de kerk. Winst is niet het eerste doel bij het leveren van diensten. Echter, de tarieven zullen minimaal kostendekkend moeten zijn en niet te ver uit de pas mogen lopen met de landelijk gangbare tarieven. De kosten zullen nooit ten laste mogen komen van de kerkelijke gemeente, maar altijd verrekend worden in het huur- of dienstentarief. 19
Jaarlijks zullen de tarieven worden herzien en minimaal verhoogd worden met de dan geldende inflatiecorrectie. Alle tarieven zijn te vinden op de website. Het gebruik van gebouwen voor of vanuit het gemeentewerk is steeds gratis. 4. Predikant en vrijwilligers Voor het in stand houden van de “kerkelijke organisatie” kunnen we ons verheugen op een groot aantal vrijwilligers en mensen die beroepsmatig aan de kerk verbonden zijn. De predikant: de predikant heeft een betrekking van 1 fte. De arbeidsvoorwaarden voor een predikant binnen de Protestantse Kerk Nederland zijn geregeld in de generale regeling predikantstraktementen welke door de Generale Synode is vastgesteld. Het CvK wil zich daarnaast ook in niet-materiële zin een goed ‘werkgever’ voor de predikant betonen. Een bloeiende gemeente kan niet werken zonder vrijwilligers. Gelukkig zijn er in onze gemeente veel mensen die vrijwillig een taak op zich nemen, om zo het vele werk met elkaar uit te voeren. Het geeft naast inspanning ook voldoening, omdat ieder met zijn of haar gaven een bijdrage levert aan het voortbestaan van de gemeente. Hiervoor mogen we dankbaar zijn. De organist is in onze gemeente eveneens als vrijwilliger aan de kerk verbonden. Hij heeft geen formeel dienstverband. De organist ontvangt voor zijn diensten een vergoeding. Voor enkele andere functies wordt eveneens een vergoeding gegeven. Dit betreft de functies voor het schoonmaken van de kerkelijke gebouwen en die van gastheer/-vrouw bij huwelijken, concerten e.d. De vergoedingen worden jaarlijks door het CvK vastgesteld. 5. Publiciteit en naamsbekendheid Als medium voor publiciteit wordt maandelijkse het mededelingenblad Mens & Kerk uitgegeven en gedistribueerd. Ook wordt al wat in onze gemeente speelt of van belang is, in zeer ruime zin, gepubliceerd op de websites www.kerkschoorl.nl en www.kerkgroet.nl. Voor bijzondere activiteiten wordt de publiciteit gezocht via de Alkmaarsche Courant, De Duinstreek en het Bergens Nieuwsblad. BIJLAGEN De hieronder genoemde stukken (bijlagen) vormen een onderdeel van het beleidsplan 20122016, maar zijn omwille van de hanteerbaarheid niet in deze versie opgenomen. Ze liggen evenwel altijd ter inzage op de jaarlijkse gemeenteavond en zijn desgewenst ook in te zien bij de secretaris van het College van Kerkrentmeesters: -
Onderhoudsplan kerkgebouw Schoorl (Duinweg 5) Onderhoudsplan kerkgebouw Groet (Kerkbrink 1) Onderhoudsplan “De Witte Huisjes”, Kerkbrink 18 Onderhoudspan pastorie (Duinweg 6) Meerjarenraming 2012-2016. –
20
College van Kerkrentmeesters
