Beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Bruchterveld Mei 2013 Beleidsplan 2013 - 2017
Voorwoord Panta Rhei is een oud Grieks gezegde en betekent dat alles voortdurend in beweging is. Het beleidsplan heeft deze titel omdat ook de protestantse gemeente te Bruchterveld voortdurend in beweging is. De titel “Panta Rhei” sluit ook aan bij de visienota van de Protestantse Kerk Nederland 2012, ‘De hartslag van het leven’, waarin het hart dat klopt door geloof, hoop en liefde, voortdurend in beweging is. Met die hartslag is er toekomst voor het geloof en toekomst voor de kerk. In gezang 426 uit Liedboek voor de kerken, wordt dit in enkele regels als volgt verwoord: “Is de hartslag van het leven niet de liefde van de Heer? Liefde draagt hen meer en meer, die in dienst van Hem zich geven. Alle dingen hebben tijd, maar Gods liefde eeuwigheid`. Dit beleidsplan is onderverdeeld in verschillende beleidsvelden. Elk beleidsveld omschrijft haar visie, de huidige situatie, als ook waar het naar toe wil, de doelstellingen. De volgende beleidsvelden worden omschreven: 1 Gemeente zijn…………………………………………………………………………………………….3 2 Eredienst…………………………………………………………………………………………………….4 3 Pastoraat…………………………………………………………………………………………………….5 4 Diaconaat……………………………………………………………………………………………………6 5 Apostolaat- Evangelisatiecommissie…………………………………………………………..7 - Zending Werelddiaconaat Ontwikkelingssamenwerking………….8 6 Jeugdwerk…………………………………………………………………………………………………..9 7 Vorming en Toerusting………………………………………………………………………………11 8 Beheer………………………………………………………………………………………………………12 In het Nawoord wordt beschreven hoe dit beleidsplan tot stand is gekomen……………13
Bijlage: Ledenbestand protestantse gemeente Bruchterveld (januari 2013) 2
1.Gemeente zijn Visie De protestantse gemeente Bruchterveld wil een gemeente zijn die: - Haar fundament kent in de verkondiging van het Bijbels evangelie - Ruimte geeft aan de verscheidenheid in geloofsbeleving om elkaar daarin te ontmoeten en te respecteren - Open wil staan voor de maatschappelijke actualiteit en dit een plaats geeft in de erediensten - Zich kenmerkt door de zorg voor elkaar en de naaste in de ruimste zin van het woord - Oog heeft voor wat zich aandient in onze moderne samenleving Huidige situatie We zijn een midden-orthodoxe, hechte plattelands-/dorpsgemeente met ongeveer 750 leden (zie ook bijlage “ledenbestand”). Het kerkbezoek laat een dalende tendens zien en er is sprake van een toenemende randkerkelijkheid. Een groot aantal leden is actief in diverse commissies. De onderlinge verbondenheid met elkaar is groot. Op 5 september 2004 is Bruchterveld de 2e PKN gemeente van Nederland geworden, ontstaan vanuit de plaatselijke gereformeerde en hervormde kerk.
De gemeente is opgedeeld in wijken en aan elke wijk is een ouderling en een diaken toegewezen. De kerkenraad bestaat uit ouderlingen, diakenen, predikant, 1 jeugdouderling, 3 ouderling-kerkrentmeesters, voorzitter en scriba. De kerkenraad vergadert een keer per maand (met uitzondering van een zomermaand). De vergaderingen worden voorbereid door het moderamen, waarin alle geledingen van de kerkenraad in vertegenwoordigd zijn. Zowel de diaconie, ouderlingen, kerkrentmeesters als jeugdouderlingen houden hun eigen vergaderingen, waarvan de uitkomsten telkens teruggekoppeld worden aan de kerkenraad. Vanaf september 2012 is onze gemeente vacant vanwege het vertrek van de predikant. Doelstellingen: - Creëren van een open kerkgemeenschap waar iedereen zich thuis voelt, gastvrije gemeente zijn - Gemeente die zich ook buiten de kerk presenteert, bijvoorbeeld vertegenwoordigd is bij dorpsactiviteiten en aangelegenheden - Onderlinge acceptatie van de verschillen in geloofsbeleving - Gemeenteleden inspireren en toerusten door middel van begeleiding en/of ondersteuning van catechese, kringwerk, jeugdwerk of leerhuis - Het dalende kerkbezoek een halt kunnen toeroepen - Randkerkelijken weten te prikkelen - Jongeren weten te bereiken en te betrekken - Gemeenteleden aanspreken op hun talenten en mee laten doen met activiteiten binnen de gemeente - Er moet helder en duidelijk leiderschap zijn, met een goede communicatie naar alle gemeenteleden
3
2.Eredienst Visie De eredienst behoort toegankelijk, laagdrempelig en aansprekend te zijn voor iedereen. Het is een moment van lofprijzing, bezinning, bemoediging en ontmoeting, waarin het woord van God op boeiende en eigentijdse manier verkondigd wordt. Huidige situatie Elke zondag is er een ochtenddienst. Om de week is er een 2e dienst. In de maanden juli en augustus wordt er alleen een ochtenddienst gehouden. Als onderdeel van de ochtenddienst is er kindernevendienst. Kinderen kunnen in hun eigen ruimte op hun eigen niveau Gods verhaal met mensen horen en verwerken. Om zoveel mogelijk gemeenteleden de mogelijkheid te bieden om de erediensten te bezoeken is er bij elke morgendienst kinderoppas aanwezig. De Heilig Avondmaal vieringen hebben een open karakter. Het is een lopende viering in de ochtenddienst, bij de 2e dienst is er gelegenheid om aan tafel te gaan. Het Heilig Avondmaal wordt minimaal vijf maal per jaar gevierd. In bijzondere situaties bestaat er de mogelijkheid om ook thuis Heilig Avondmaal te vieren. De Heilige doop wordt op aanvraag bediend. Voor gemeenteleden die niet meer in de gelegenheid zijn om de diensten te bezoeken is er de mogelijkheid om via kerktelefoon of kerkomroep de diensten te beluisteren. In geval van rouw- en trouwdiensten wordt er een cd-opname gemaakt en nadien aangeboden aan de familie. Voor de predikant bestaat de mogelijkheid om mee te doen aan ruildiensten in de regio, deze worden onderling geregeld door de predikanten, een van hen is tevens contact persoon hierin. Doelstellingen: - De vieringen moeten uitnodigend en aansprekend zijn - Zorgen voor goede en kwalitatieve muziek en zang in een dienst. (kan ondersteund worden door een cantorij, met het oog op het nieuwe liedboek voor de kerken) - Verschillende stijlen van diensten aanbieden, bijvoorbeeld Taizé dienst, vesperdienst, zangdienst, themadiensten, jongeren diensten, openluchtdiensten, scholendiensten, evangelisatie- en zendingsdiensten - Afstemming van de eredienst met de kindernevendienst (inhoud en ‘lied van de week’ van school) - Afstemming van thema diensten door het vormen van een ‘Werkgroep voor de eredienst’ - Participatie van gemeenteleden bevorderen, door inbreng bij de voorbereiding en viering van de eredienst, bijvoorbeeld bij Advent en Paascyclus - Betrekken van derden bij diensten (bijvoorbeeld ‘Pastoraal diaconaal centrum De Herberg’, stichting Hope of Dreams, Sisani project, Voedselbank, Diaconaal platform Hardenberg) om aandacht te schenken aan de maatschappelijke actualiteit en individuele problematiek binnen de gemeente
4
3. Pastoraat Visie Pastoraat is Jezus Christus centraal stellen en in opdracht van de Bijbel zorg voor onze naaste dragen. Huidige situatie Predikanten en ouderlingen hebben binnen de hen toegewezen wijken de eerste verantwoordelijkheid voor het pastoraat (zie ook ‘Informatie voor ambtsdragers” als apart document toegevoegd). Het pastoraat krijgt onder andere vorm door persoonlijk bezoek aan gemeenteleden. Daarnaast is er het groot huisbezoek dat 1x per jaar wordt georganiseerd. Ook in bijzondere situaties zoals geboorte, huwelijk, ziekte of overlijden, is er pastoraat. Voor toerusting aan de ouderlingen is er een pastorale raad die 10x per jaar, zo mogelijk onder voorzitterschap van een predikant bijeenkomt. Doelstellingen: - Gemeenteleden onderling stimuleren en toerusten in het omzien naar elkaar - Zoeken naar mogelijkheden om randkerkelijken en jongeren te bereiken - Stimuleren van geloofsgesprekken en bijbelkennis vergroten op een toegankelijke manier (bijvoorbeeld Alfa cursus, gesprekskringen, leerhuis)
5
4. Diaconaat Visie Ten aanzien van het diaconaat en het werelddiaconaat willen we met name een dienende gemeente zijn. Dat wil zeggen: in dienst van de Heer, dienstbaar zijn aan de wereld. Daarbij is het diaconaat niet een taak van een enkele ambtsdrager, maar van de gemeente als geheel. Huidige situatie Een belangrijke taak van het college van diakenen is ondersteuning bieden aan noodlijdende gemeenteleden door hen te verwijzen naar het Diaconaal Platform Hardenberg. Verschillende kerken werken in dit platform samen om ondersteuning te geven (bijvoorbeeld door het inschakelen van de juiste instanties) en om een luisterend oor te bieden. Ook zien wij als diaconaat het als onze verantwoordelijkheid om financiële problemen tijdig bespreekbaar te maken. Daarnaast draagt het diaconaat in financieel opzicht bij aan verschillende plaatselijke, landelijke en mondiale projecten van sociaal maatschappelijke en diaconale aard. Dit geldt ook voor acute noodsituaties die zich kunnen voordoen in binnen- en buitenland. Tot slot verzorgt het college van diakenen de voorbereiding van het Heilig Avondmaal, de inzameling van de collectes en de aanschaf, toewijzing en bezorging van de bloemen in de kerk. Ook zijn wij verantwoordelijk voor de kerktelefoon. Op het gebied van het werelddiaconaat functioneert een aparte Z.W.O.-commissie (Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking). Doelstellingen: - Beheersbaar maken en houden van de kosten van de bloemen in de kerk - Goed laten functioneren van de kerktelefoon - Integratie van het werk van de Z.W.O. –commissie in het diaconaal beleid - Opstellen van een begroting en jaarrekening
6
5. Apostolaat (Evangelisatiecommissie) Visie De Evangelisatiecommissie wil mensen in Bruchterveld en omgeving bereiken met het woord van God door het voorbereiden van aantrekkelijke, gevarieerde en inspirerende diensten. Zij wil de eigen gemeenteleden op verschillende manieren in aanraking brengen met het evangelie en hen op die manier enthousiast maken om de boodschap uit te dragen aan anderen binnen en buiten de gemeente. Huidige situatie De commissie bestaat uit zes leden: een voorzitter (bij toerbeurt voor een dienst), een secretaris en vier algemene leden. Een lid zit voor vier jaar in de commissie en bij vertrek probeert deze zelf - met hulp van de overige leden - voor vervanging te zorgen. Er worden drie diensten per jaar voorbereid in samenwerking met de dienstdoende predikant: - de voorjaarsdienst (april/mei) - de tentdienst (augustus/september als afsluiting van het dorpsfeest) - kerstnachtdienst (24 december) Voor elke dienst wordt – naast de organist - een koor of andere muziekgroep benaderd voor muzikale medewerking, zowel binnen als buiten de gemeente. De bestemming van de collecte voor de kerstnachtdienst is vrij en wordt door de commissie met toestemming van de kerkenraad bepaald. Voor elke dienst afzonderlijk is een draaiboek gemaakt. Daarnaast wordt de Elisabet verspreid onder abonnees (via abonnement van de kerk), de vakantie bijbelleesgids (begin zomervakantie) en de kerstkrant van de PKN wordt aan alle bezoekers van de jaarlijkse kerstmarkt uitgedeeld. Er wordt een kaartje gestuurd met de verjaardag en met Kerst of Pasen naar gemeenteleden die elders verblijven (bv. gezinsvervangend tehuis of verpleeghuis) en bij onze kerk zijn ingeschreven. Vanuit de kerkenraad is een diaken als contactpersoon aangewezen en een keer per jaar vindt een ‘tien minuten gesprek’ plaats met het moderamen. Doelstellingen: - Blijven zoeken naar uitdaging in de diensten en nieuwe vormen en thema’s om de mensen te blijven boeien en inspireren - Aandacht (blijven) besteden aan en variëren met vormen van publicatie om zoveel mogelijk mensen in Bruchterveld te bereiken, zowel binnen als buiten onze eigen gemeente - Samenwerking met zendingscommissie zoeken om elkaar te versterken en positief te stimuleren en onderzoeken om samen verder te gaan, ook met het oog op het moeilijker vinden van voldoende commissieleden - Kijken naar mogelijkheden om de boekentafel te vernieuwen (voorheen stond dit wel beschreven als taak, maar dit is op de achtergrond geraakt)
7
Apostolaat (Zending Werelddiaconaat Ontwikkelingssamenwerking) Visie De ZWO-commissie geeft invulling aan de bijbelse opdracht om het bevrijdende Evangelie van Jezus Christus door te geven, mensen in moeilijke omstandigheden te helpen en te bouwen aan een wereld die voor iedereen leefbaar is. De ZWO commissie probeert dit handen en voeten te geven door diensten te organiseren, geld in te zamelen bij gemeenteleden en goede doelen/acties te ondersteunen. Huidige situatie De commissie bestaat uit vijf leden: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee algemene leden. Een lid zit voor vier jaar in de commissie en bij vertrek probeert deze zelf - met hulp van de overige leden - voor vervanging te zorgen. Er worden jaarlijks twee diensten voorbereid in samenwerking met de dienstdoende predikant: - de werelddiaconaatdienst (februari) - de zendingsdienst (november) De zending incasseert jaarlijks de vrijwillige bijdrage die gezinnen geven. Vanuit de kerkenraad is een diaken als contactpersoon aangewezen voor zowel ZWO als de evangelisatiegroep. Een keer per jaar vindt een ‘tien minuten gesprek’ plaats met het moderamen. Doelstellingen: - ZWO meer diepgang geven. Hiervoor willen we een project kiezen van Kerk in Actie die we als ZWO en ook als Protestantse gemeente gedurende een periode ondersteunen - Dit ondersteunen moet dan vorm krijgen door acties (wellicht ook in samenwerking met de school) - Samenwerking met evangelisatiecommissie zoeken om elkaar te versterken, positief te stimuleren en onderzoeken om samen verder te gaan. Dit laatste ook met het oog op het moeilijker vinden van voldoende commissieleden
8
6. Jeugdwerk Visie Wij geloven in jongeren en wij geloven in God. Wij geloven dat God een relatie wil aangaan met de jongeren in onze kerk en daarbuiten. Geloof wordt gevoed door je gevoel, gedachten en door vragen te delen met anderen. Geloof krijgt handen en voeten door zich in te zetten voor deze wereld. Huidige situatie Onder het jeugdwerk vallen op dit moment de volgende activiteiten: oppasdienst, kindernevendienst, clubwerk, catechisatie, jeugddienst en Job (Jongerenbruchterveld)dienst. De taken van de jeugdouderling (momenteel uitgevoerd in duo-baan) zijn: - Coördinatie van het totale werk met betrekking tot jeugd en jongeren - Bevorderen van integratie van beleid en activiteiten, zo nodig met andere commissies samen - De kerkenraad betrekken bij jeugdwerkzaken - Pastoraat aan jongeren Doelstellingen jeugd algemeen: - We willen een gemeente zijn met hart en ruimte voor jongeren - De jeugd moet actief betrokken worden bij het meedoen en meedenken in de gemeente - Er moet wederzijds respect zijn, zowel jongeren voor ouderen als omgekeerd - Er moet ruimte zijn voor talenten - De kerkdienst moet begrijpelijk zijn en toepasbaar in het dagelijks leven De activiteiten/doelstellingen voor de jeugd is onderverdeeld in 4 categorieën, te weten; 0-4 jaar Huidige situatie Elke zondagmorgen oppasdienst. Doelstellingen: - Meegaan naar de kerk - Kinderen kunnen aan het eind van de dienst opgehaald worden, om de zegen mee te krijgen in de dienst 4-12 jaar Huidige situatie Elke zondagochtend is er kindernevendienst en 11x per jaar clubbijeenkomsten voor de groepen 5/6 en 7/8. Doelstellingen: - Kinderen laten groeien in het geloof en daar op een ontspannen manier mee bezig zijn - Kinderen vertrouwd maken met de Bijbelverhalen - Gewenning aan de kerkgang - Vertelling en verwerking op eigen niveau - Aanbieden van ‘kindercatechese avondmaal’, voor kinderen met hun ouders. 9
12-15 jaar Huidige situatie Catechisatie, 12 x per jaar. Jobdienst, 5x per jaar en jeugddienst 5x per jaar. Doelstellingen: - Praten en denken over het geloof - Beleven van een kerkdienst op een manier die jongeren aanspreekt - Meer leeftijdsgerichte activiteiten organiseren 16 jaar en ouder Huidige situatie Om de week catechisatie, 10 x per jaar en 5x jeugddienst. Doelstellingen: - Gericht praten en denken over geloof - Jeugd meer betrekken bij activiteiten en meer activiteiten organiseren voor deze leeftijdsgroep zo nodig in combinatie met andere commissies
10
7. Vorming en Toerusting Visie We zijn onderweg en onderweg moeten we leren een leven lang. Naast het ‘dienen’, ‘vieren’ en ‘omzien naar elkaar’, is er ook aandacht omtrent het ‘leren’. De volgende kernwoorden zijn van toepassing bij Vorming en Toerusting: ontmoeting, belangstelling, verdieping en creativiteit. Huidige situatie De groep die hiervoor activiteiten organiseert bestaat uit 3 gemeenteleden. Er worden activiteiten aangeboden ter verdieping en verbreding van het geloof. Jaarlijks komt er een boekje uit met daarin een aanbod van diverse activiteiten en evenementen. De gemeenteleden kunnen zich opgeven voor een activiteit en kiezen zo zelf voor de geloofsverdieping die bij hen past. Doelstellingen: - De gemeenteleden stimuleren tot deelname aan het aanbod van Vorming en Toerusting - Het stimuleren van initiatieven van nieuwe en huidige vormen om tot verrijking en verdieping van het geloof te komen.
11
8. Beheer Visie De visie wordt verwoord in de belangrijkste taak van het college van rentmeesters (ordinantie 11): de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente, ofwel het scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken in de gemeente. Dit in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad en binnen de grenzen van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en van de door de kerkenraad vastgestelde begroting. Huidige situatie (ordinantie 11) - Het college van kerkrentmeesters bestaat uit 5 leden - De meerderheid van het college van kerkrentmeesters bestaat uit ouderlingkerkrentmeesters - Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter is ouderling-kerkrentmeester - Het college van kerkrentmeesters wijst één of meer administrateur(s) aan, die de vergaderingen van het college van kerkrentmeesters bijwonen en een adviserende stem hebben. Op hem/haar is het bepaalde in ordinantie 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing - De ouderling-kerkrentmeesters zijn vrijgesteld van het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire roeping en de herderlijke zorg - De penningmeester is bevoegd, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en begroting, betalingen te doen tot een maximaal bedrag van 5000 euro per betaling Voorts is het college van kerkrentmeesters verantwoordelijk voor: - het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de jaarrekening - het zorg dragen voor de geldwerving - het zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente - het beheren van de goederen van de gemeente - het verzorgen van het, in het beleidsplan en de begroting geformuleerde, personeelsbeleid - het zorg dragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens arbeidsovereenkomst bij de gemeente werkzaam zijn op niet-diaconaal terrein - het fungeren als opdrachtgever van kosters en beheerders van gebouwen en ander beherend en administratief personeel dat op arbeidsovereenkomst in dienst van de gemeente werkzaam is - het bijhouden van de registers van de gemeente, het doopboek, het belijdenisboek en – indien aanwezig - het trouwboek - het beheren van de archieven van de gemeente - het beheren van de verzekeringspolissen 12
Het college van kerkrentmeesters vergadert 1x per maand. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter en genotuleerd door de secretaris. De ouderling-kerkrentmeesters zitten ook in de kerkenraad en één van hen neemt deel aan het moderamen. Begroting en collecterooster Elk jaar wordt er een collecterooster opgesteld in overleg met het college van diakenen. Tevens wordt er een begroting opgesteld voor het komende kalenderjaar. Beide worden in conceptvorm voor 1 november aan de kerkenraad voorgelegd en vervolgens voor de leden van de gemeente ter inzage gelegd. Vervolgens worden de begroting en het collecterooster in de kerkenraad vastgesteld en tenslotte wordt de begroting toegezonden aan het Regionaal College voor de Behandeling van Beheerszaken (RCBB). Naast een jaarbegroting wordt er ook een meerjarenbegroting voor de komende 4 jaren gemaakt. Jaarrekening Elk jaar wordt voor 1 mei een ontwerp jaarrekening over het afgelopen kalenderjaar aan de kerkenraad voorgelegd. Deze jaarrekening wordt voor de leden van de gemeente ter inzage gelegd. De jaarrekening dient door twee onafhankelijke deskundigen gecontroleerd te worden. Vervolgens stelt de kerkenraad de jaarrekening vast en tenslotte wordt deze toegezonden aan het Regionaal College voor de Behandeling van Beheerszaken (RCBB). Geldwerving / collectemunten / jaarboekje Het college van kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor de geldwerving in de vorm van de Actie Kerkbalans en de Solidariteitskas. Tevens zijn zij verantwoordelijk voor de uitgifte van collectemunten (1x per 2 weken) en het jaarboekje (1x per jaar). Bezittingen Kerkgebouw De Ark, met 3 vergaderzalen Kerkgebouw Ichtus, met 1 vergaderzaal ( tot juli 2013) Orgels 2 stuks ( tot juli 2013) Pastorie Verantwoording De volgende personen en commissies vallen onder (financiële) verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters: - Administratief medewerker voor de boekhoudkundige zaken - Ledenregistratie - Telcommissie - Onderhoudscommissie - Hamstercommissie - Kerk Hulpverleningsgroep - Kosters Het kerkelijk bureau Twente verzorgt de loonadministratie van de kosters.
13
Doelstellingen : - Verkoop kerkgebouw Ichtus ( juli 2013 gerealiseerd) - Uitbreiding parkeerplaats De Ark - Uitbreiding en opknappen keuken kerkgebouw De Ark - Creëren van een stevige financiële basis voor de toekomst, zodat met name het pastoraat (100% predikant) in stand gehouden kan worden
14
Nawoord Hoe is dit beleidsplan tot stand gekomen? Het voormalige beleidsplan was gedateerd en toe aan vervanging en vernieuwing. Elk beleidsveld heeft met zijn/haar achterban informatie aangeleverd. Het resultaat is dit beleidsplan. Na goedkeuring door het moderamen is het besproken in de kerkenraadsvergadering van mei 2013 en voor akkoord ondertekend. Voorstel is dat de kerkenraad dit beleidsplan jaarlijks op de agenda zet om ervoor te zorgen dat doelstellingen verwezenlijkt zullen worden. Het beleidsplan heeft een tijdsduur van vier jaar.
Handtekening voor akkoord Scriba:
Mw. H. Reinders-Otter
Voorzitter:
Hr. A. Altena
Plaats en Datum:
Bruchterveld, 13 mei 2013
Bijlage: ledenbestand
15
___________________________________________________________________
16
