Beleidsplan Stichting Meet Kate April 2011, Amsterdam

       

Beleidsplan  Stichting  Meet  Kate   2011-­‐2015   30  April  2011,  Amsterdam                                                                              

    Stichting  Meet  Kate   www.meetkate.nl   www.meetkate.org   [email protected]  

Inhoudsopgave   1.  STICHTING  MEET  KATE  IN  HET  KORT  

4  

1.1.  WIE  ZIJN  WIJ?   1.1.1.  INITIATIEFNEMERS   1.1.2.  BESTUUR   1.1.3  ORGANISATIESCHEMA  STICHTING  MEET  KATE   1.2.  GESCHIEDENIS   1.3.  VISIE,  MISSIE  EN  KERNWAARDEN   1.3.1.  VISIE   1.3.2.  MISSIE   1.4  PROJECTEN   1.4.1.  MEET  KATE  CHILDREN’S  HOME  EN  DAYCARE  CENTER   1.4.2.  FRANKEVE   1.4.3.  “MEET  KATE  IS  GOING  TO  SCHOOL”-­‐  SCHOLARSHIP  PROGRAMMA   1.5  MEET  KATE  IN  CIJFERS   1.5.1.  MEET  KATE  IN  FINANCIËLE  CIJFERS  

4   4   4   5   5   6   6   6   7   7   8   9   9   10  

2.  OMGEVINGSANALYSE  

11  

2.1.  GHANA   2.2.  AGONA  SWEDRU   2.3.  GEVOLGEN  VOOR  KINDEREN   2.4.  DE  DOELGROEP   2.4.1.  DOELGROEP  IN  NEDERLAND   2.4.2.  DOELGROEP  IN  GHANA   1.  MEET  KATE  CHILDREN’S  HOME  EN  DAYCARE  CENTER  (MKCH)   3.    “MEET  KATE  IS  GOING  TO  SCHOOL”:   2.5.  SAMENWERKINGSVERBANDEN   2.5.1.  MEET  KATE  FOUNDATION  GHANA   2.4.2.  FRANKEVE  HUMAN  DEVELOPMENT  FOUNDATION   2.4.3.  STICHTING  BOUWEN   2.5.  CONCURRENTIE   2.5.1.  MEET  KATE  CHILDREN’S  HOME  EN  DAYCARE  CENTER:   2.5.2.  FRANKEVE   2.5.3.  SCHOLARSHIP  PROGRAMMA:  “MEET  KATE  IS  GOING  TO  SCHOOL”  

11   11   11   12   12   12   12   13   13   13   13   13   14   14   14   14  

3.  DOELEN  STELLEN  

15  

3.1.  DOELSTELLINGEN   3.2.  ACTIVITEITENLIJST  EN  TAKENLIJST   3.3.  MONITOREN  EN  EVALUEREN   3.3.1.  EVALUEREN  

15   18   19   19  

4.  MARKETING  

23  

5.  ORGANISATIE  

25  

5.1   ORGANISATIE   5.2.  ANDERE  BETROKKENEN   5.3.  OVERLEG,  RAPPORTAGE  EN  BESLUITVORMING  

25   26   26  

6.  BEGROTING  EN  TOELICHTING  

28  

6.1.  DE  BEGROTING   6.1.1.  TOELICHTING  OP  DE  BEGROTING  

28   28  

LITERATUURLIJST:  

31  

BIJLAGEN:  

32  

1.   BEGROTING  MEET  KATE  CHILDREN’S  HOME   2.   UITBREIDING  DAYCARE  MKCH   3.   BEGROTING  MEET  KATE  IS  GOING  TO  SCHOOL  

33   34   35  

 

1.  Stichting  Meet  Kate  in  het  kort     1.1.  Wie  zijn  wij?     Stichting   Meet   Kate   is   op   27   april   2007   opgericht   in   Amsterdam   en   staat   geregistreerd   onder   Kamer  van  Koophandel  nummer:  34  27  30  25.  Per  1  januari  2008  heeft  Stichting  Meet  Kate  ook   een   Algemeen   Nut   Beogende   Instelling   (ANBI)   status   bij   de   belastingdienst,   wat   inhoudt   dat   giften  aan  Meet  Kate  aftrekbaar  zijn  van  de  belasting.  Stichting  Meet  Kate  richt  zich  op  projecten   in  Afrika  in  de  sector  van  algemeen  welzijn  en  onderwijs.  Hieronder  zal  een  introductie  worden   gegeven   van   de   initiatiefnemers   van   Meet   Kate   en   het   bestuur.   In   paragraaf   1.2   zal   een   uitgebreidere  versie  worden  gegeven  van  het  initiatief  voor  het  oprichten  van  deze  stichting.  In   paragraaf   1.3   zullen   de   visie,   missie   en   kernwaarden   van   Stichting   Meet   Kate   besproken.   Paragraaf   1.4   gaat   in   op   de   drie   projecten   van   Meet   Kate   in   Ghana   en   de   laatste   paragraaf   beschrijft  de  Stichting  in  cijfers.     1.1.1.  Initiatiefnemers     Kelly  de  Vries   Geboren  op  7  maart  1987,  Kelly  is  een  van  de  twee  oprichters  van  Stichting  Meet   Kate.  Sinds  2006  is  Kelly  al  actief  in  Ghana  en  om  haar  passie  tegemoet  te  komen   heeft   Kelly   haar   studie   op   ontwikkelingswerk   aangepast.   Na   een   bachelor   in   Sociale   Psychologie   te   hebben   afgerond,   heeft   Kelly   in   December   2010   haar   Master   International   Development   Studies   Children’s   Rights   afgerond   met   een   onderzoek   gericht   op   onderwijs   voor   oorlogskinderen   in   Noord   Uganda.   Momenteel   is   Kelly   directeur   van   The   Meet   Kate   Foundation   in   Ghana   en   voorzitter   van   de   Stichting   Meet   Kate   in   Nederland   en   is   daarmee   degene   die   de   projecten  begeleidt,  monitort  en  evalueert.       Muriel  Koch     Muriel  is  de  andere  oprichter  van  Stichting  Meet  Kate.  Slechts  een  jaar  ouder  dan   Kelly   is   ook   Muriel   sinds   2006   actief   in   Ghana.   Muriel   heeft   haar   Bachelor   Klinische   Psychologie   afgerond   in   Amsterdam   en   is   momenteel   bezig   met   haar   Master   Klinische   Psychologie.   Muriel   is   tijdens   de   beginfase   van   Stichting   Meet   Kate  erg  actief  geweest,  waardoor  de  stichting  een  goede  start  kreeg.  Momenteel   is   Muriel   bestuurslid   van   Stichting   Meet   Kate   Nederland   en   helpt   ze   Meet   Kate   vooral  op  organisatieniveau.       1.1.2.  Bestuur     Voorzitter:  Kelly  de  Vries     Secretaris:  Mark  van  Doorn     Mark  van  Doorn  heeft  na  eerdere  bezoeken  aan  Afrika  de  interesse  gekregen  om   voor   langere   periode   naar   Afrika   te   gaan   om   daar   te   werken.   Via   Muriel   Koch   is   Mark   van   Doorn   bij   Meet   Kate   terecht   gekomen.   Mark   van   Doorn   heeft   een   achtergrond   in  sales  en  handel  en  heeft  begin  2011  zijn  baan  opgezegd  om  voor   een  jaar  voor  Meet  Kate  in  Ghana  te  gaan  werken.  Hij  vervult  hier  onder  andere  de   functie  als  project  manager.            

Penningmeester:  Jurriaan  Verweij   Jurriaan   Verweij   is   sinds   2008   bij   de   Stichting   betrokken   en   vervult   de   taak   van   penningmeester.  Jurriaan  zorgt  er  voor  dat  alles  omtrent  donaties,  aanmeldingen  en   opzeggingen   elke   maand   soepel   verlopen.   Jurriaan   is   momenteel   bezig   met   zijn   Master  in  Sociale  Psychologie  in  Amsterdam.         Bestuurslid:  Muriel  Koch       1.1.3  Organisatieschema  Stichting  Meet  Kate  

Stichting  Meet   Kate    

NL  

Ghanese   samenwerkingen   (Lokale  NGO's)  

Projecten  

Meet  Kate   Foundation  

Meet  Kate   Children's  Home  

Meet  Kate  is  going   to  school:   scholarship   programma  

FrankEve  

FrankEve   vocational   training  school  

Toelichting:   Stichting   Meet   Kate   werkt   samen   met   twee   Ghanese   NGO’s.   The   Meet   Kate   Foundation   is   opgericht   met   een   Ghanees   bestuur   en   de   Nederlandse   Kelly   de   Vries   (ook   voorzitter   van   Stichting   Meet   Kate).   De   Meet   Kate   Foundation   werkt   aan   twee   projecten;   Het   Meet   Kate   Children’s   Home   en   het   scholarshipprogramma   “Meet   Kate   is   going   to   school”.   Daarnaast   werkt   Stichting   Meet   Kate   samen   met   de   Ghanese   NGO   FrankEve.   Deze   NGO   is   een   zelfstandige   onderneming.   Stichting   Meet   Kate   heeft   FrankEve   in   het   verleden   financieel   ondersteunt,   maar   heeft  nu  voornamelijk  een  advies  en  kennis  functie.       1.2.  Geschiedenis     In  2005  rondde  Kelly  de  Vries  haar  middelbare  school  af  en  besloot  een  jaar  er  tussen  uit  te  gaan.   In   dat   jaar   is   ze   voor   4   maanden   naar   Ghana   gegaan   om   vrijwilligerswerk   te   doen.   In   Ghana   ontmoette   zij   Muriel   Koch,   die   ook   voor   vrijwilligerswerk   in   Ghana   was.   Beide   meiden   verbleven   in   Ghanese   gastgezinnen.   Het   lesgeven   op   scholen   bleek   zowel   voldoening   als   een   gevoel   van   hopeloosheid  te  geven.  Het  was  erg  moeilijk  om  als  blanke  buitenlander  een  verschil  te  maken,   echter  merkten  Kelly  en  Muriel  dat  het  vooral  de  lokale  organisaties  (o.a.  FrankEve)  waren  die  de   gemeenschap   probeerde   te   verbeteren.   Het   enthousiasme   en   de   motivaties   waren   er   bij   deze   lokale   NGOs,   maar   de   financiën   en   kennis   werden   vaak   gemist.   Bij   thuiskomst   in   Nederland   besloten  Kelly  en  Muriel  daarom  een  stichting  op  te  zetten  die  lokale  initiatieven  zouden  helpen   met   financiën   en   kennis.   Stichting   Meet   Kate   zou   in   Nederland   fondsen   werven   en   die   in   overeenstemming   met   lokale   projecten   op   een   juiste   manier   besteden   zodat   kinderen   en   jongeren  in  Ghana  hierdoor  een  beter  toekomst  kunnen  hebben.       Meet  Kate  hielp  in  haar  eerste  jaar  als  Stichting  de  NGO  FrankEve  met  de  bouw  van  een   hostel   (uitgebreid   in   paragraaf   1.4)   voor   naar   schoolgaande   meisjes.   Hierna   besloot   Meet   Kate  

 

om   zelf   projecten   op   te   zetten   in   Ghana,   om   deze   reden   is   de   NGO   de   Meet   Kate   Foundation   opgericht.  Deze  NGO  wordt  door  een  Ghanees-­‐Nederland  bestuur  gerund,  Kelly  de  Vries  is  samen   met  de  Ghanese  Philomena  Fynn  directeur  van  de  Meet  Kate  Foundation.       De  naamgeefster:   Stichting   Meet   Kate   is   vernoemd   naar   het   Ghanese   meisje   Kate.   Kate   was   het   jongste   meisje   in   het   gastgezin   van   Kelly   de   Vries.   Kate   heeft   niet   de   makkelijkste   jeugd   gehad.   Haar   moeder   was   pas   15   toen   Kate   na   6,5   maand   geboren  werd.  Kate  woog  nog  geen  kilo  en  had  een  kleine  kans  op  overleven.  Omdat  haar  moeder  niet  voor  haar   kon  zorgen,  is  Kate  opgegroeid  in  het  gezin  van  haar  achtertante.  Als  deze  vrouw  niet  voor  Kate  had  gezorgd,  had  ze   het  niet  overleefd.  Ze  heeft  nu  een  dak  boven  haar  hoofd,  eten  op  haar  bordje  en  ze  kan  iedere  dag  naar  school.   Haar   lach   en   stralende   ogen   laten   zien   dat   ze   zin   heeft   in   de   toekomst.   Een   toekomst   die,   ondanks   Kate’s   enthousiasme,  toch  altijd  onzeker  blijft.     Om   de   toekomstperspectieven   van   Kate   en   andere   Ghanese   kinderen   te   verbeteren,   is   de   stichting   Meet   Kate   opgericht,  vernoemd  naar  het  meisje  dat  Kelly  zo  heeft  geïnspireerd.  Het  meisje  dat  je  op  alle  foto’s  op  onze  website   ziet  is  Kate,  haar  stralende  en  hoopvolle  ogen  laten  zien  waar  wij  voor  staan.  Dit  is  onze  manier  om  iets  te  proberen   te  veranderen.       Kate  staat  voor  de  toekomst  die  kinderen  in  Afrika  verdienen.  Ontmoet  Kate  en  je  begrijpt  waarom  wij  deze   stichting  hebben  opgezet!         1.3.  Visie,  Missie  en  Kernwaarden     1.3.1.  Visie   Meet   Kate   wil   behoeftige   kinderen   (0-­‐18   jaar)   in   de   Centrale   Regio   in   Ghana   helpen   met   hun   basisbehoeften  en  rechten  (eten,  drinken,  onderdak,  onderwijs,  gezondheidzorg),  waarbij  wordt   gefocust  op  onderwijs  voor  alle  kinderen.     1.3.2.  Missie   De   projecten   van   Meet   Kate   willen   kinderen   in   de   “Central   Region”   in   Ghana   de   mogelijkheid   geven  voor  onderdak,  gezondheidzorg,  eten  en  drinken,  plezier  en  goed  onderwijs.  Veel  kinderen   in  Ghana  lijden  onder  de  problematiek  van  het  overlijden  van  familieleden  en  de  werkeloosheid   in  hun  gezinnen.  Meet  Kate  bekijkt  samen  met  de  families  naar  de  beste  toekomstmogelijkheden   voor   de   kinderen.   Meet   Kate   gelooft   dat   onderwijs   kinderen   een   mogelijkheid   geeft   voor   een   beter  leven,  om  deze  reden  heeft  elk  project  van  Meet  Kate  een  onderwijs  aspect.         1.3.3.  Kernwaarden   De   5   kernwaarden   van   Meet   Kate   zijn:   Kleinschaligheid,   lokaal   gericht,   positiviteit,   samenwerking  en  enthousiasme.  Hieronder  worden  deze  kernwaarden  verder  toegelicht.       Kleinschaligheid   Stichting   Meet   Kate   helpt   kleinschalige   projecten   in   Ghana.   Deze   kleinschaligheid   heeft   als   voordeel   dat   wij   onze   donateurs   makkelijk   kunnen   informeren   over   waar   hun   donatie   aan   besteed   wordt.   Meet   Kate   wilt   graag   haar   donateurs   persoonlijk   betrekken   bij   de   projecten,   aangezien   wij   zonder   hen   dit   niet   mogelijk   kunnen   maken.   Via   website,   social   media,   nieuwsbrieven  en  filmpjes  houden  wij  iedereen  op  de  hoogte.     Lokaal  gericht   Alle   projecten   van   Meet   Kate   zijn   opgericht   met   lokale   organisaties.   Westerse   organisatie   proberen  nog  wel  eens  een  westerse  visie  op  te  leggen.  Wil  een  project  echter  duurzaam  zijn  in   Ghana  dan  moet  vooral  rekening  gehouden  worden  met  lokale  gebruiken.  Meet  Kate  luistert  naar   de  vragen  en  behoeften  van  de  lokale  bevolking  om  de  projecten  zo  goed  mogelijk  in  te  zetten.       Positiviteit:  

Zielige  Afrikaanse  kindjes  met  dikke  buiken  en  vliegen  op  het  gezicht.  Helaas  is  dit  op  sommige   plekken  in  Afrika  nog  steeds  het  geval.  Er  zijn  echter  vele  kinderen  in  Afrika  die  elke  dag  lachen,   spelen   en   hoop   hebben,   terwijl   het   leven   ook   voor   hen   niet   makkelijk   is.   Meet   Kate   wilt   de   positieve  kant,  de  hoop,  in  elk  kind  laten  zien.  Door  de  kinderen  te  helpen  met  hun  basisbehoefte   en  rechten  zien  wij  elke  dag  de  glimlachen  op  hun  gezichten.  Ook  dit  is  een  kant  van  Afrika  die   volgens  ons  de  wereld  moet  zien!       Samenwerking:   Naast  het  feit  dat  Meet  Kate  lokaal  gericht  is,  en  ingaat  op  de  behoeften  van  de  lokale  bevolking,   zorgen   wij   ook   voor   een   goede   samenwerking.   Verschillende   culturen   die   samenwerken   (Nederland  en  Ghana)  kunnen  soms  moeilijkheden  geven.  Meet  Kate  Nederland  werkt  echter  al  5   jaar   samen   met   de   Ghanese   organisaties   op   zowel   kennis   als   financieel   vlak.   Onze   samenwerking   en   communicatie   is   sterk,   doordat   van   beide   kanten   er   begrip   voor   en   kennis   van   de   andere   cultuur   is.   Alles   wordt   besproken   voordat   een   beslissing   wordt   genomen.   De   Westerse   wil   gaat   niet  boven  de  Ghanese  wil,  maar  een  compromis  wordt  gesloten.     Enthousiasme:   Meet   Kate   is   vanaf   oprichting   geleid   door   jong   volwassenen   in   Nederland.   Elk   bestuurslid   is   tussen  de  18  en  26  jaar  en  heeft  enthousiasme  en  passie  voor  het  werk  wat  Meet  Kate  doet.  Meet   Kate  wilt  ook  doorgaan  op  deze  manier.  Kennis  en  informatie  delen  wij  graag  met  volwassenen,   maar   de   stichting   willen   wij   blijven   laten   runnen   door   jongeren.   Niet   alleen   omdat   Meet   Kate   vindt  dat  dit  een  goede  basis  is  voor  jonge  volwassenen,  maar  ook  omdat  wij  vinden  dat  wij  nog   dicht  bij  de  doelgroepen  in  Ghana  staan.  Wij  kunnen  ons  identificeren  met  de  jongeren  met  wie   wij  werken,  maar  ook  goed  communiceren  met  de  volwassenen  die  de  projecten  begeleiden.         1.4  projecten     Meet  Kate  heeft  momenteel  drie  projecten.  Ons  eerste  project  is  het  “Meet  Kate  Children’s  Home   en   daycare   center”,   vervolgens   zal   het   “FrankEve”   project   worden   besproken   en   tot   slot   ons   nieuwste  project  “Meet  Kate  is  going  to  school”.     1.4.1.  Meet  Kate  Children’s  Home  en  daycare  center     Dit   kinderopvanghuis   biedt   onderdak   aan   kinderen   tot   18   jaar   die   thuis   niet   opgevangen   kunnen   worden.   Het   gaat   hierbij   om   kinderen   uit   gezinnen   die   niet   over   de   financiële   middelen   beschikken  of  waar  de  ouders  niet  in  staat  zijn  hun  kinderen  voldoende  te  begeleiden,  doordat  zij   werken   of   wegens   problemen   thuis   zitten.   Sommige   van   de   kinderen   zijn   wees   en   kunnen   niet   door   andere   familieleden   worden   opgevangen.   Kinderen   waarvan   ouders   werken   of   naar   werk   moeten  zoeken,  kunnen  opgevangen  worden  in  de  vorm  van  dagopvang.     In   het   Children’s   Home   kunnen   24   kinderen   wonen   en   slapen.   De   dagopvang   biedt   ruimte   voor   een   extra   30   tot   40   kinderen.   Meet   Kate   gelooft   dat   kinderen   het   beste   kunnen   opgroeien  in  een  gezinssituatie.  Het  is  dan  ook  niet  onze  bedoeling  dat  het  Children’s  Home  een   permanente   thuisbasis   wordt   voor   kinderen.   Er   zal   altijd   op   zoek   worden   gegaan   naar   andere   oplossingen.  Zo  zal  er  altijd  contact  worden  opgenomen  met  familieleden  om  te  kijken  of  het  kind   bij  hen  terecht  kan.      

    Het  kinderopvanghuis  moet  dan  ook  niet  als  een  snelle,  gemakkelijke  oplossing  worden   gezien   voor   problemen   in   een   gezin.   Voordat   een   kind   tijdelijk   wordt   opgevangen,   zal   er   een   gesprek   plaatsvinden   met   de   ouders.   De   financiële   situatie   zal   beoordeeld   worden   en   er   zal   gekeken   worden   naar   verschillende   oplossingen   voor   het   probleem.   Samen   met   het   gezin   zal   een   realistische  termijn  afgesproken  worden  waarbinnen  concrete  plannen  tot  verandering  gemaakt   moeten  worden.  Veranderingen  die  ervoor  zorgen  dat  het  kind  weer  bij  zijn  (extended)  familie   kan  wonen.  Er  zal  daarvoor  contact  worden  gezocht  met  andere  lokale  instanties  die  zich  richten   op   het   werk   met   gezinnen,   o.a.   op   het   vlak   van   inkomensverbetering.   De   thuissituatie   zal   permanent   in   de   gaten   worden   gehouden   en   er   zal   op   worden   toegezien   dat   het   kind   zo   kort   mogelijk   in   het   kinderopvanghuis   verblijft.   Wanneer   de   familie   binnen   het   besproken   termijn   geen  verbetering  kan  laten  zien  zal   de   directeur   van   het  tehuis   contact   opnemen  met   een   sociaal   werker   van   de   overheid   om   zo   samen   met   het   gezin   tot   de   beste   oplossing   te   komen,   wat   uiteindelijk   zou   kunnen   inhouden   dat   het   kind   wel   tot   zijn/haar   18e   jaar   in   het   Meet   Kate   Children’s  Home  (MKCH)  blijft.  In  de  tijd  dat  het  kind  bij  het  MKCH  woont  zal  het  de  mogelijkheid   krijgen  om  naar  een  prive  school  te  gaan.    Daarnaast   biedt   het   Meet   Kate   Children’s   Home   de   mogelijkheid   tot   kinderdagopvang.   De   dagopvang   biedt   ouders   de   mogelijkheid   overdag   op   zoek   te   gaan   naar   een   baan   of   om   overdag   te   werken.   Ouders   verdienen   zodoende   geld   en   kunnen   de   zorg   zowel   financieel   als   emotioneel   ’s   avonds   en   in   het   weekend   weer   op   zich   nemen.   De   kinderen   worden   bij   deze   dagopvang  spelenderwijs  voorbereid  op  de  basisschool  Voor  de  kinderdagopvang  wordt  betaald   en  de  inkomsten  die  hieruit  gegenereerd  worden  komen  ten  goede  aan  het  Children’s  Home.   Het  doel  van  het  Meet  Kate  Children’s  Home  en  daycare  center  is  om  voor  2015  geheel   duurzaam  en  zelfvoorzienend  te  zijn.  Enkele  besparende  opties  zijn  al  in  werking,  zoals  een  eigen   brood  bakkerij,  een  watersysteem  dat  de  wc’s  voorziet  van  regenwater  in  plaats  van  pijpwater  en   2.5  hectare  land  wat  voor  landbouw  (cacao)  dient.  Over  3  jaar  zal  de  cacao  groot  genoeg  zijn  voor   oogsten.  Per  jaar  zal  dit  15.000  euro  opleveren  voor  het  Meet  Kate  Children’s  Home.         Toekomstplannen:   Naast   het   duurzamer   maken   van   het   Children’s   home   (zonne-­‐energie   en   waterpomp   voor   put)   is   de  Meet  Kate  Foundation  in  Ghana  momenteel  bezig  met  de  uitbreiding  van  het  daycare  center.   Extra  klaslokalen  zullen  gebouwd  worden  zodat  meer  kinderen  een  goede  basis  kunnen  krijgen   voordat   ze   naar   de   basisschool   gaan.   Een   sport   en   speelveld   zou   hierbij   ook   aangelegd   worden   zodat  de  kinderen  vooral  veel  kunnen  sporten  en  spelen.  Deze  sportvelden  kunnen  ook  worden   gebruikt   door   kinderen   uit   de   buurt.   Het   land   voor   deze   uitbreiding   is   reeds   aangeschaft   tegenover  het  Meet  Kate  Children’s  Home.  De  bouwtekeningen  en  begroting  worden  momenteel   (Mei  2011)  gemaakt.     Verder  zijn  wij  aan  het  kijken  naar  de  mogelijkheden  van  het  uitbreiden  naar  een  prive   basisschool,   waar   zowel   op   kwaliteit   en   kwantiteit   wordt   gelet.   De   meeste   basisscholen   in   Ghana   hebben   per   klas   50-­‐70   leerlingen.   Op   deze   basisschool   zouden   maximaal   20   kinderen     per   klas   komen.   Daarnaast   worden   deze   kinderen   al   vanaf   jonge   leeftijd   in   contact   gebracht   met   de   mogelijkheden  van  computers  en  internet.  Voor  deze  school  zal  betaald  moeten  worden  door  de   ouders,   de   opbrengst   zal   vervolgens   gaan   naar   het   Meet   Kate   Children’s   Home   en   scholarships   voor   behoeftige   kinderen.   Ook   het   land   hiervoor   is   reeds   gekocht   (2.5   acre),   dit   land   wordt   momenteel   gebruikt   voor   landbouw   en   het   eten   wat   hier   op   verbouwd   wordt   is   voor   eigen   gebruik.           1.4.2.  FrankEve     De   FrankEve   Human   Development   Foundation,   een   vakopleidingsschool   in   Agona   Swedru,   is   één   van   de   lokale   organisaties   die   zich   inzetten   om   een   oplossing   te   zoeken   voor   de   hoge   werkeloosheid  en  onderwijsproblemen  in  Ghana.  Jonge  meisjes  worden  hier  opgeleid  tot  kokkin   of   naaister,   ze   krijgen   lessen   in   Engels,   wiskunde,   hygiëne   en   catering   en   ze   krijgen   HIV/   Aidsvoorlichting.   Tijdens   de   opleiding   zorgt   FrankEve   voor   een   stageplaats.   FrankEve   helpt   de   meisjes   bovendien   bij   het   zoeken   van   een   baan,   nadat   ze   hun   diploma   behaald   hebben.   De  

meisjes  leren  zich  op  deze  wijze  onafhankelijk  op  te  stellen  en  met  zelfvertrouwen  de  toekomst   tegemoet  te  treden.     De   meisjes   waar   FrankEve   zich   op   richt,   zijn   vroegtijdig   van   school   gestuurd,   jong   moeder   geworden   of   hebben   geen   goed   sociaal   netwerk   waarop   zij   kunnen   terugvallen.   FrankEve  geeft  ze  de  instrumenten  die  ze  nodig  hebben  om  zelfstandig  een  toekomst  te  kunnen   opbouwen.   Meet   Kate   heeft   in   2007,   samen   met   een   aantal   Canadese   vrijwilligers,   een   slaapcomplex   gebouwd,   waar   momenteel   40   meisjes   onderdak   hebben.   Meet   Kate   heeft   daarnaast  de  elektriciteit  voor  het  project  verzorgd.  De  kosten  van  dit  project  bedroegen   bijna  €   15.000  en  dit  is  vanuit  Stichting  Meet  Kate  gefinancierd  dankzij  verschillende  inzamelingsacties   op  scholen,  bedrijven  en  het  netwerk  van  de  stichting.           Toekomstplannen   In  2011  is  Stichting  Meet  Kate  opnieuw  een  samenwerkingsverband  aangegaan  met  FrankEve  en   dan   vooral   op   advies   basis.   Meet   Kate   wilt   FrankEve   helpen   met   het   opstellen   van   een   duurzaamheidsplan.   Vanuit   dit   plan   willen   we   FrankEve   daarnaast   gaan   helpen   met   de   juiste   fondsen  te  werven  om  dit  plan  uit  te  werken.    

1.4.3.  “Meet  Kate  is  going  to  school”-­‐  scholarship  programma     In   Ghana   bestaat   het   onderwijssysteem   uit   drie   niveaus:   Basisschool,   en   twee   niveaus   middelbare   school,   Junior   Secondary   School   (   JSS)   en   Senior   Secondary   school   (SS).   Tot   en   met   het  niveau  van  JSS  (klas  1-­‐3)  worden  de  schoolkosten  door  de  overheid  gefinancierd,  echter  de   laatste   vier   jaar   van   de   middelbare   school   (SS)   moeten   door   de   student   zelf   worden   bekostigd.   Veel  slimme  en  gemotiveerde  studenten  moeten  om  deze  reden  vaak  stoppen  met  onderwijs.  Het   “Meet   Kate   is   going   to   school”   scholarship   programma   gaat   ze   vanaf   het   schooljaar   2011-­‐2012   helpen  met  het  betalen  van  de  laatste  vier  jaar.             Samen   met   de   overheid   is   er   een   selectie   gemaakt   in   Agona   en   Gomoa   district   van   de   twee   tot   drie   beste   scholen.   De   lokale   onderwijsinstellingen   zullen   Meet   Kate   elk   jaar   een   overzicht   geven   van   de   studenten   die   goede   cijfers   halen,   maar   door   financiële   problemen   niet   verder   kunnen.   Deze   studenten   kunnen   zich   vervolgens   aanmelden   voor   dit   scholarship   programma   door   middel   van   een   motivatie   brief   en   een   gesprek.  Vanaf   2011-­‐2012   zal   Meet   Kate   op   deze   manier   20   studenten   voor   vier   jaar   te   sponsoren.   Afhankelijk   van   de   sponsoring   in   Nederland  hopen  wij  dit  in  de  jaren  die  daar  op  volgen  fors  uit  te  breiden.         1.5  Meet  Kate  in  cijfers     Aantal  projecten:         Aantal  bestuursleden  Nederland:       Aantal  medewerkers  Ghana:       Aantal  vrijwilligers  in  Nederland:     Aantal  vrijwilligers  in  Ghana:       Aantal  ambassadeurs  in  Nederland:  

           

3   5   16   2   3   1  

Aantal  directe  begunstigden  in  Ghana:     -­‐ Meet  Kate  Children’s  Home:       62  (20  kinderen  inwonend,  30  daycare,  12      werknemers)   -­‐ FrankEve:           200  (180  studenten,  20  werknemers)   -­‐ “Meet  Kate  is  going  to  school”:       11-­‐21  (10-­‐20  studenten,  1  werknemer)   Aantal  indirecte  begunstigden  in  Ghana:     -­‐ Meet  Kate  Children’s  Home:       400  +   -­‐ FrankEve:           500+   -­‐ “Meet  Kate  is  going  to  school”:     100+     toelichting   indirecte   begunstigden:   Onder   de   indirecte   begunstigden   vallen   de   familieleden   van   de   kinderen   en   werknemers   van   de   projecten.   Familieleden   hebben   meer   tijd   voor   het   zoeken   van  banen,  kunnen  meer  tijd  op  hun  werk  besteden  nu  kinderen  niet  thuis  zitten.  De  studenten   die  afstuderen  kunnen  straks  beter  banen  krijgen  zodat  zij  hun  familie  weer  kunnen  helpen  met   onderwijs,  eten  en  gezondheidzorg.     1.5.1.  Meet  Kate  in  financiële  cijfers       Inkomsten           2007:   €19.135,35           2008:   €14.052,45           2009:   €86.053,74           2010:   €109.625,80             Totale  kosten  Project  FrankEve:         Totale  kosten  Project  Meet  Kate  Children’s  Home     Totale  Kosten  Project  “Meet  Kate  is  going  to  school”  

Uitgaven   €18.201,00   €15.600,00   €46.493,00   €85.290,04  

 

€13.983,20   €151.600,84   €  0,00  (Start  Aug.  2011,  begroting  bijlage  3)  

2.  Omgevingsanalyse     In  dit  hoofdstuk  zal  dieper  worden  ingegaan  op  de  keuzes  van  Meet  Kate  om  in  Ghana  actief  te   zijn.   De   eerste   paragrafen   geven   een   analyse   over   Ghana   en   Agona   Swedru   en   wat   deze   levensomstandigheden  voor  gevolgen  hebben  voor  kinderen.  Paragraaf  4  gaat  dieper  in  op  onze   doelgroep   in   zowel   Nederland   als   Ghana.   De   laatste   2   paragrafen   vermelden   onze   samenwerkingen  en  concurrentie.   2.1.  Ghana     Gecentreerd   in   het   westen   van   Afrika   ligt   Ghana,   omringd   door   Burkina   Faso   in   het   noorden,   Togo   in   het   Oosten,   Ivoorkust  in  het  westen  en  de  Golf  van  Guinea  in  het  zuiden.   Ghana   heeft   een   totale   oppervlakte   van   238.533   km2   (viermaal   zo   groot   als   Nederland)   en   24.399.838   miljoen   inwoners.   37.4   procent   van   de   populatie   is   jonger   dan   14   jaar   (CIA   Factbook,   2011).   Accra   is   de   hoofdstad   van   Ghana   en   naast   de   officiële   taal   Engels   worden   nog   vele   andere   talen  (o.a.  Twi,  Fante,  Ga  en  Ewe)  gesproken.       Ghana  is  voortgekomen  uit    de  samenvoeging  van  de   Britse  kolonie  de  Gold  Coast  en  Togoland.  In  1957  was  Ghana   het   eerst   land   in   Sub-­‐Sahara   Afrika   dat   onafhankelijk   werd.     Ondanks  het  feit  dat  Ghana  veel  natuurlijke  bronnen  bezit  en   een  economische  groei  had  van  4.7  procent  in  2009,  leeft  30   procent   van   de   populatie   in   Ghana   nog   steeds   onder   de   internationaal  armoede  grens  van  US$  1.25    per  dag.  (2007,   Unicef,   2011).   Volgens   de   laatste   statistieken   van   Unicef   (2008)   kan   65   procent   van   de   volwassenen   lezen   en   schrijven.   De   jeugd   (15-­‐24)   doet   het   beter,   80   procent   kan                =  Agona  Swedru   lezen  en  schrijven.  De  bruto1  inschrijving  voor  de  basisschool   is   98   procent,   echter   de   netto2  inschrijving   bereikt   slechts   72   procent.   Het   verschil   tussen   jongens   en   meisjes   op   dit   niveau   is   slechts   1   procent.   Deze   inschrijvingpercentages   gaan   drastisch   omlaag   wanneer   de   transfer   na   de   middelbare   school   wordt   gemaakt.   Slechts   50   (bruto)/45   (netto)   procent   van   de   studenten   bereikt   de   middelbare   school.   Bovendien,   zie   je   vooral   op   dit   niveau   een   verschil   in   sekse.   Meer   jongens   dan   meisjes   gaan   naar   de   middelbare   school  (resp.  52-­‐46  procent  bruto  en  47-­‐42  procent  netto).     Een   paar   laatste   statistieken   van   Ghana   laten   zien   dat   het   percentage   kinderarbeid   in   Ghana   rond   de   34   procent   ligt   (leeftijd:   5-­‐14   jaar)(2008,   Unicef   2011).   Tot   slot   geboorte   registratie  wordt  slechts  gedaan  voor  51  procent  van  de  nieuwe  geboren  kinderen  (2008,  Unicef,   2011).       2.2.  Agona  Swedru   Agona   Swedru   is   de   hoofdstad   van   het   Agona   District.   Er   wonen   ongeveer   40.000   mensen.   Het   grootste   gedeelte   van   de   bevolking   leeft   van   de   landbouw.   Het   meest   voorkomende   gewas   is   cacao,   maar   afhankelijk   van   het   seizoen   worden   ook   cassave,   maïs,   bakbananen   en   yam   verbouwd.  Een  groot  gedeelte  van  de  bevolking  van  Agona  Swedru  is  echter  werkloos:  70  %.  Veel   inwoners  proberen  via  de  informele  economie  een  centje  bij  te  verdienen,  vaak  door  de  verkoop   van  diverse  producten  op  straat.                                                                                     2.3.  Gevolgen  voor  kinderen   Kinderen  zijn  vaak  het  slachtoffer  van  de  hoge  werkloosheid  en  het  gebrek  aan  inkomen  binnen   de   gezinnen.   Veel   ouders   vertrekken   regelmatig   voor   enkele   weken   naar   Accra   om   werk   te   zoeken.   Kinderen   zijn   dan   vaak   helemaal   op   zichzelf   aangewezen.   Om   bij   te   dragen   aan   het  

                                                                                                                1  Bruto:  Het  aantal  kinderen  dat  ingeschreven  staat  op  school,  ongeacht  de  leeftijd,  gedeeld  door  het  aantal  kinderen  met   de  juiste  leeftijd  dat  correspondeert  met  de  juiste  groep.     2  Netto:  Het  aantal  kinderen  dat  ingeschreven  staat  op  school  die  behoren  tot  de  leeftijdsgroep  die  correspondeert  met  de   juiste  groep,  gedeeld  door  de  totale  populatie  van  dezelfde  leeftijd.  

gezinsinkomen,  moeten  de  meeste  kinderen  bovendien  voor  en  na  schooltijd  meehelpen  met  de   verkoop  van  diverse  producten.  Veel  kinderen  zijn  hierdoor  vaak  moe  in  de  klas.  Ook  hebben  zij   als   gevolg   van   de   lange   werkdagen   vaak   weinig   tijd   om   buiten   schooltijd   huiswerk   te   maken.   Bovendien  hebben  veel  kinderen  voordat  zij  naar  school  gaan  nog  niet  gegeten.  Het  is  voor  veel   kinderen  daarom  erg  moeilijk  om  zich  te  concentreren  op  school  en  de  resultaten  lopen  dan  ook   vaak  achter  in  vergelijking  bij  kinderen  die  onder  betere  omstandigheden  opgroeien.     Als   laatste   punt   is   moedersterfte   tijdens   de   bevalling   een   groot   probleem   in   Agona   Swedru.   Daardoor   worden   veel   kinderen   al   als   wees   geboren.   Vaak   is   er   voor   deze   kinderen   tijdelijk   onderdak   nodig,   totdat   zij   terecht   kunnen   bij   familie.   Ook   raken   vrouwen   vaak   ongewenst  zwanger  en  hebben  zij  er  als  alleenstaande  moeder  moeite  mee  om  alle  touwtjes  aan   elkaar   te   knopen.   Gevolg   is   vaak   dat   kinderen   thuis   weinig   worden   begeleid   en   al   vroeg   op   eigen   benen  moeten  staan.       2.4.  De  Doelgroep     2.4.1.  Doelgroep  in  Nederland   Stichting  Meet  Kate  heeft  twee  hoofddoelgroepen  in  Nederland;  kinderen  en  jongeren  (5-­‐25  jaar)   en  volwassenen  die  willen  doneren  (25+).  De  eerste  doelgroep  is  voornamelijk  om  informatie  te   verschaffen.  Meet  Kate  wilt  graag  kinderen  en  jongeren  bewust  maken  van  de  positieve  kanten   en  de  uitdagingen  in  Afrika.  Door  voorlichting  te  geven  proberen  wij  deze  doelgroep  te  bereiken   en   te   overtuigen   dat   we   de   handen   in   elkaar   moeten   steken   en   waar   nodig   moeten   helpen   (of   dit   nu  Afrika  is  of  Amsterdam  Bijlmer).  De  tweede  doelgroep  zijn  de  volwassenen  die  willen  doneren   aan  onze  stichting,  zodat  wij  in  Ghana  verder  kunnen  bouwen  aan  onze  projecten.                         2.4.2.  Doelgroep  in  Ghana   Omdat   vooral   onze   doelgroepen   in   Ghana   erg   van   belang   zijn   in   onze   projecten,   zal   hieronder   uitgelegd   worden   wie   precies   onze   doelgroepen   zijn   per   project.   De   primaire   doelgroep   van   Stichting   Meet   Kate   in   Ghana  zijn  kinderen  en   jongeren  tot   25  jaar  in  Agona   en  Gomoa   district.   Zoals  beschreven  in  het  stuk  hiervoor  zijn  er  veel  behoeftige  kinderen  en  jongeren  in  Ghana  die   weinig  kans  hebben  op  goed  onderwijs  en  een  veilige  thuishaven.  Echter  zijn  er  ook  vele  anderen   doelgroepen   die   Meet   Kate   bereikt   met   haar   projecten.   Hieronder   staat   een   overzicht   van   de   doelgroepen  die  Meet  Kate  per  project  weet  te  bereiken:     1.  Meet  Kate  Children’s  Home  en  daycare  center  (MKCH)     Nu:   -­‐ Kinderen   in   de   leeftijd   van   0-­‐12   jaar   waarvan   de   ouder(s)   (tijdelijk)   niet   voor   ze   kunnen   zorgen.  Zij  worden  (tijdelijk)  opgevangen  in  het  Children’s  Home,  waar  ze  een  veilige  en   plezierige   thuishaven   krijgen,   naar   school   gaan,   genoeg   en   voedzaam   eten   krijgen   en   waar  er  op  hun  gezondheid  wordt  gelet.     -­‐ Weeskinderen   in   de   leeftijd   van   0-­‐12   jaar   waarvan   beide   ouders   zijn   overleden   en   de   familie  niet  voor  hen  kan  zorgen.  Zij  krijgen  bij  Meet  Kate  de  liefde  en  zorg  zoals  bij  een   echte  familie.   -­‐ Kinderen  van  werkende  ouders  in  de  leeftijd  van  0-­‐6  jaar:  Wanneer  beide  ouders  werken   biedt   het   MKCH   tegen   betaling   de   mogelijkheid   voor   dagopvang.   Afhankelijk   van   de   leeftijd  worden  de  kinderen  spelenderwijs  voorbereid  op  de  basisschool.     -­‐ Werkeloosheid  onder  volwassenen:   Het   Meet   Kate   Children’s   Home   neemt   alleen   Ghanese   werknemers   in   dienst.   Op   deze   manier   helpen   wij   mensen   aan   een   baan   en   wordt   de   lokale   economie   ondersteund.   Daarnaast   geven   wij   ouders   de   kans   om   voor   hun   kinderen   te   zorgen.   In   plaats   van   een   kind   in   huis   te   nemen   van   een   werkeloze   en   alleenstaande   moeder,   hebben   wij   de   moeder   een   baan   aangeboden.   Nu   gaat   haar   dochter  zelfs  naar  onze  kinderopvang.     Lange  termijn:  

-­‐

Schoolgaande   kinderen   van   basisschool   niveau:   Stichting   Meet   Kate   heeft   als   toekomst   plan   om   een   prive   basisschool   te   openen   vlak   bij   het   Meet   Kate   Children’s   Home   en   daycare   center.   Deze   basisschool   zal   een   hoge   kwaliteit   bieden   voor   de   jongeren   in   Agona  en  Gomoa  district.  Per  klas  zullen  maar  20-­‐25  kinderen  worden  toegelaten.    

      2.    FrankEve:     -­‐ Jongeren   in   de   leeftijd   van   14-­‐25   jaar   die   hun   middelbare   school   niet   hebben   kunnen   afronden   (financiële   of   persoonlijke   redenen):   FrankEve   biedt   ze   niet   alleen   de   mogelijkheid   hun   diploma   alsnog   te   halen,   ook   wordt   deze   jongens   en   meisjes   een   vak   geleerd   in   koken   of   naaien.   Afhankelijk   van   de   achtergrond   kunnen   jongeren   hier   (gratis   of  tegen  kleine  vergoeding)  een  opleiding  van  6  maanden  tot  3  jaar  volgen.           3.    “Meet  Kate  is  going  to  school”:     -­‐ Jongeren  in  de  leeftijd  van  14-­‐20  jaar  die  de  transitie  van  JSS  (Middelbareschool  klas  1-­‐3)   naar  SS  (middelbare  school  klas  4-­‐7)  maken:   De   overheid   van   Ghana   betaalt   studenten   tot   JSS   naar   school,   echter   vele   jongeren   kunnen   hun   middelbare   school   opleiding   niet   afmaken  omdat  er  onvoldoende  financiële  mogelijkheden  voor  hen  zijn  om  SS  te  betalen.   Via   dit   scholarship   programma   biedt   Meet   Kate   de   slimste   en   meeste   gemotiveerde   studenten   de   mogelijkheid   om     hun   middelbare   school   af   te   maken   en   door   te   gaan   naar   de  Universiteit.   -­‐ Werkeloosheid   onder   net   afgestudeerden:   alle   studenten   worden   gekoppeld   aan   een   mentor  die  hen  zal  begeleiden  tijdens  hun  middelbare  school  opleiding.  Deze  mentoren   zullen  gekozen  worden  uit  afgestudeerde  studenten  die  gespecialiseerd  zijn  in  kinderen   en   onderwijs.   Bij   ons   kunnen   ze   hun   eerste   werkervaring   opdoen,   aangezien   een   baan   vinden  erg  moeilijk  is  in  Ghana.             2.5.  Samenwerkingsverbanden     2.5.1.  Meet  Kate  Foundation  Ghana   Stichting  Meet  Kate  in  Nederland  werkt  samen  met  de  Ghanese  NGO  the  Meet  Kate  Foundation.   Deze   Ghanese   NGO   is   opgericht   door   dezelfde   persoon   als   de   Nederlandse   Stichting,   Kelly   de   Vries.  Echter  is  de  Ghanese  NGO  opgericht  met  een  Ghanees  bestuur  en  is  Kelly  de  Vries  als  enige   buitenlander   betrokken   bij   deze   NGO.   De   Ghanese   NGO   is   opgericht   met   als   doel   de   projecten   voor   de   Nederlandse   Stichting   Meet   Kate   te   vergemakkelijken.   Het   operationaliseren   van   de   projecten  is  makkelijker  wanneer  er  een  Ghanese  organisatie  er  ten  grondslag  aan  ligt.  Zowel  het   Meet   Kate   Children’s   Home   en   “Meet   Kate   is   going   to   school”   vallen   onder   de   Meet   Kate   Foundation.     2.4.2.  FrankEve  Human  Development  Foundation   Stichting  Meet  Kate  werkt  daarnaast  ook  samen  met  de  Ghanese  NGO  FrankEve.  Meet  Kate  geeft   FrankEve   advies   over   de   duurzaamheid   van   hun   project,   daarnaast   helpt   Meet   Kate   FrankEve   op   financieel  vlak.       2.4.3.  Stichting  Bouwen   De   Nederlandse   stichting   Bouwen   helpt   Meet   Kate   met   haar   bouwprojecten.   Stichting   Bouwen   werkt   geheel   met   Ghanese   werknemers,   echter   wordt   de   boekhouding   en   afwerking   op   een   Westerse  manier  begeleid.    

  2.5.  Concurrentie    

 

Stichting   Meet   Kate   Nederland   werkt   in   een   land   waar   veel   organisaties   actief   zijn   met   kleinschalige   projecten.   In   Nederland   ervaren   wij   veel   concurrentie   op   het   gebied   van   fondswerven,  echter  in  Ghana  en  dan  specifiek  in  Agona  en  Gomoa  district  zijn  weinig  Westerse   NGOs  te  vinden.  Daarnaast  werkt  Meet  Kate  alleen  op  basis  van  lokale  initiatieven.  Per  project  zal   hieronder  uitgelegd  worden  waar  wel  of  geen  concurrentie  te  vinden  is:     2.5.1.  Meet  Kate  Children’s  Home  en  daycare  center:   Het  MKCH  wordt  in  Ghana  nog  wel  eens  verward  met  een  weeshuis.  Wij  geven  specifiek  aan  dat   wij  dit  niet  zijn.  Wij  willen  de  Ghanese  kinderen  niet  labelen  met  iets  wat  ze  niet  zijn.  In  Agona  en   Gomoa  district  zijn  enkele  weeshuizen  te  vinden,  echter  zijn  deze  van  een  zeer  slechte  kwaliteit.   Daarnaast  zien  wij  een  Children’s  Home  niet  als  een  competitie  om  zoveel  mogelijk  kinderen  bij   ons   te   krijgen.   Wij   hebben   een   maximum   van   24   plekken   en   een   kind   wordt   alleen   bij   ons   geplaatst  wanneer  een  grondig  interview  uitwijst  dat  er  geen  andere  mogelijkheid  is.  Wij  ervaren   op   dit   vlak   geen   competitie,   echter   merken   wij   wel   dat   in   de   omgeving   mensen   hun   kinderen   eerder  bij  ons  brengen  dan  de  reeds  genoemde  weeshuizen,  aangezien  onze  kwaliteit  beter  is.       2.5.2.  FrankEve   Er   zijn   meerdere   vocational-­‐trainingschools   in   Agona   en   Gomoa   district.   Echter   heeft   FrankEve   voldoende   aanmeldingen   en   zit   het   elk   jaar   volledig   vol.   De   enige   concurrentie   bij   dit   project   kan   gevoeld  worden  op  het  niveau  van  de  docenten.  Docenten  wisselen  vaak  van  school  wanneer  er   ergens  anders  beter  betaald  wordt.     2.5.3.  Scholarship  programma:  “Meet  Kate  is  going  to  school”   Op  dit  moment  zijn  wij  de  enige  NGO  in  de  regio  die  een  scholarship  programma  gaat  hebben.  Wij   verwachten  op  een  later  moment  meerdere  NGOs  die  een  dergelijk  programma  zullen  opzetten.   Echter   zien   wij   dit   niet   als   concurrentie,   maar   als   een   gezamenlijk   doel   wat   verwezenlijkt   kan   worden.          

3.  Doelen  stellen     Hoofdstuk   3   bespreekt   de   doelen   van   Meet   Kate.   Dit   zal   verduidelijkt   worden   door   het   gebruik   van  een  Swot  analyse,  een  activiteiten  en  takenlijst  en  tot  slot  door  aan  te  geven  hoe  Meet  Kate   haar  projecten  zal  monitoren  en  evalueren.     3.1.  doelstellingen   Binnen   een   organisatie   zijn   er   altijd   dingen   die   goed   gaan   en   dingen   die   minder   goed   gaan.   De   oorzaken   hiervoor   kunnen   zowel   binnen   als   buiten   de   organisatie   liggen.   Door   middel   van   een   SWOT   analyse   heeft   Stichting   Meet   Kate   geprobeerd   een   duidelijk   overzicht   te   maken   van   de   sterke  en  zwakke  punten  binnen  de  organisatie  en  de  kansen  en  risico’s  door  externe  factoren.   Vervolgens   is   er   een   confrontatie   matrix   gemaakt   om   overzichtelijk   te   laten   zie   hoe   Meet   Kate   haar  sterke  punten  benut  en  haar  zwakke  punten  probeert  te  verbeteren.       Swot  Analyse   Strengths  

-­‐

-­‐

-­‐ Weaknesses  

-­‐ -­‐ -­‐

Opportunities  

-­‐ -­‐ -­‐

Threats  

-­‐ -­‐ -­‐

     

Motivatie:  Bestuursleden  van  Stichting  Meet  Kate  zijn  zeer  gemotiveerd  in  hun   werk.   De   voorzitter   van   de   Stichting   woont   momenteel   in   Ghana   om   de   projecten  te  begeleiden  en  te  monitoren.  Zonder  motivatie  kan  een  stichting  zijn   werk  niet  doen.   Netwerk:  Het  netwerk  van  Stichting  Meet  Kate  in  Nederland  en  bij  de  projecten   in   Ghana   is   groot.   In   Nederland   help   onze   ambassadeur   Peter   R.   De   Vries   met   naamsbekendheid  en  fondsen  werven.  Door  deze  publiciteit  wordt  ons  netwerk   elke  dag  groter.     Opleiding:   De   voorzitter   van   de   Stichting   heeft   een   Master   opleiding   in   International  Development  Studies,  Children’s  Rights.  De  kennis  helpt  ons  in  het   beter  begrijpen  van  ontwikkelingswerk  in  Afrika.   Geen   eerder   ervaring   met   managen   Stichting:   in   April   2007   is   Meet   Kate   opgericht,   voor   die   tijd   had   het   bestuur   geen   eerdere   ervaring   met   het   managen   van  een  Stichting.   Personeelstekort:   Meet   Kate   heeft   4   actieve   bestuursleden,   echter   zijn   extra   gemotiveerde   en   gepassioneerde   bestuursleden/werknemers   nodig   zijn   om   meer  fondsen  te  kunnen  werven.   Weinig   naamsbekendheid:   ondanks   het   hebben   van   een   bekende   ambassadeur   is   Stichting   Meet   Kate   een   kleine   stichting   met   weinig   naamsbekendheid.     Publiciteit:  Meer  publiciteit  zou  leiden  tot  meer  naamsbekendheid  en  donaties   Vrijwilligers/bezoekers:   vrijwilligers   en   bezoekers   bij   zowel   de   stichting   in   Nederland   als   de   projecten   in   Ghana   zou   ons   helpen   met   nieuwe   kennis,   extra   naamsbekendheid  en  meer  donaties.   Aantrekken   nieuwe   bekende   ambassadeur:   Een   nieuwe   ambassadeur   met   een   nieuw   netwerk   en   enthousiasme   zou   ons   kunnen   helpen   met   meer   naamsbekendheid  en  donaties   Geen  donaties:  Een  bedreiging  voor  Meet  Kate  haar  projecten  zou  zijn  het  niet   meer  (voldoende)  ontvangen  van  donaties   Overheidssubsidies   zijn   weggevallen:   Subsidies  aanvragen  bij  de  overheid  is   vanaf  2011  niet  meer  mogelijk.   SMS   actie   stop   gezet:   Momenteel  is  de  SMS  actie  waar  Meet  Kate  maandelijks   700   euro   mee   ophaalde   stopgezet,   wanneer   dit   niet   hervat   wordt   zal   dit   in   onze   maandelijkse  opbrengsten  wegvallen.    

 

    Confrontatie-­‐  matrix   Bedreigingen  

Kansen  

Donaties   Overheid   Sms  Actie   Publiciteit   Vrijwilligers   ambassadeur  

Sterkte  punten   Motivatie                

Netwerk              

opleiding              

Zwakte  punten   ervaring   Personeel                          

naamsbekendheid              

     

 

De   sterkte   punten   in   de   organisaties   kunnen   de   externe   bedreigingen   voorkomen.   De   externe   kansen   geven   de   mogelijkheid  de  zwakte  punten  binnen  de  stichting  te  overkomen.   De  sterkte  punten  binnen  de  organisatie  vergroten  de  externe  kansen   De  zwakte  punten  binnen  de  organisatie  zouden  de  externe  bedreigingen  mogelijk  kunnen  vergroten  wanneer  er  niks  aan   gedaan  wordt.    

   

    Na  aanleiding  van  de  bovenstaande  SWOT  analyse  zijn  de  volgende  doelstelling  voor  Meet  Kate   Nederland  en  Meet  Kate  Foundation  Ghana  gezet:       ANALYSE   Specifiek  

Meetbaar  

Aanpak  

Tijdsgebonden  

                                       

Doelstellingen  Nederland   1. Meer  naamsbekendheid   2. Meer    vaste  donateurs   3. Meer  Sms  donateurs   4. Bedrijven  aan  Meet  Kate  binden   5. Scholen  aan  Meet  Kate  binden   1. Meer  mensen  die  de  stichting  Meet  Kate  herkennen   2. Vaste  donateurs  van  80  naar  200  per  maand   3a.      Vaste  Sms  donateurs  van  650  naar  1000  per  maand                      3b.    Eenmalige  sms  donateurs  naar  25  per  maand   4. 5  bedrijven  aan  Meet  Kate  binden  per  jaar   5. 2  school  acties  per  jaar   -­‐ Vaker  de  hulp  inzetten  van  ambassadeur   -­‐ Nieuwe  ambassadeur  zoeken   -­‐ Media  (tv/tijdschriften)  aanschrijven   -­‐ Nieuwe  nieuwsbrief  elke  maand   -­‐ Social  media  inzetten  (FB,  Hyves,  Twitter)   -­‐ Bedrijven  benaderen   -­‐ Scholen  benaderen   -­‐ Vrijwilligers  zoeken  die  zich  willen  inzetten  voor  fondswervingsacties   -­‐ Fondsen  benaderen  voor  specifieke  donaties   -­‐ Deadline  voor  het  bereiken  van  doelen  is  31  december  2012  

ANALYSE   Specifiek  

Meetbaar  

Aanpak  

Tijdsgebonden  

       

Doelstellingen  Ghana   1. Duurzaamheid  garanderen  van  Meet  Kate  Children’s  Home   2. Uitbreiden  kinderdagverblijf   3. Aanleg  sportveld  voor  Meet  Kate  CHildren’s  Home   4. Uitbreiding  naar  bouw  prive  basisschool   5. Duurzaamheid  garanderen  van  FrankEve  vocational  training  school   6. Uitbreiden  aantal  scholarships  voor  “Meet  Kate  is  going  to  school”  Project   1. Geen  fondsen  uit  Nederland  meer  nodig  voor  Meet  Kate  Children’s  Home   2. Extra   gebouwen   voor   kinderdagverblijf   op   land   tegenover   Meet   Kate   Children’s   Home   3. Sportveld  en  speelveld  bouwen  op  land  tegenover  MKCH   4. Bouw   van   basisschool   op   nieuw   aangekochte   grond.   Dit   zal   een   boarding   prive   school  worden  met  slechts  20  kinderen  per  klas.     5. Geen  fondsen  uit  buitenland  meer  nodig  voor  FrankEve   6. in   2011   15   kinderen   voor   scholarship;   2013:   50   kinderen   en   in   2015:   100   kinderen   1. Door  uitbreiding  kinderdagverblijf,  landbouwgrond,  waterput  en  gebruik  zonne-­‐ energie.   2. Samen   met   Stichting   Bouwen   bouw   en   financieel   plan   opzetten   en   specifiek   donaties  werven  in  Nederland.   3. Samen   met   Stichting   Bouwen   bouw   en   financieel   plan   opzetten.   Donaties   zijn   aanwezig.   4. Samen   met   Stichting   Bouwen   bouw   en   financieel   plan   opzetten   en   specifiek   donaties  werven  in  Nederland.   5. Beleidsplan   gemaakt   door   Diedeke   Bours   en   dit   de   komende   maanden   implementeren.  Mogelijk  nog  een  vrijwilliger  om  plan  verder  uit  te  werken.   6. Project  manager  Mark  van  Doorn  zal  bedrijven  benaderen  om  zich  te  binden  aan   Meet  Kate  is  going  to  school-­‐  scholarship  project.     1. Eind  2015   2. Juni  2012   3. Juni  2012   4. Eind  2015   5. Eind  2013   6. 15  kinderen:  2011   50  kinderen:  2013   100  kinderen:  2015  

 

3.2.  Activiteitenlijst  en  takenlijst     In  onderstaande  activiteiten  en  takenlijst  worden  alle  activiteiten  gespecificeerd  die  nodig  zijn   om  bovenstaande  gestelde  doelen  te  behalen.         Aandachtsveld  

Doelstelling  

Activiteit  

Verantwoordelijk   persoon/  instelling   Kelly   de   Vries   (Ghana)   Mark   van   Doorn   (Ghana)   Kelly   de   Vries     &   Peter   R.   De   Vries   (Nederland)  

Begin  

Einde  

Middelen/uren  

Naamsbekendheid  

Meer   naamsbekendheid  

Website  up  to  date  houden  

2011  

Onbe-­‐ paald   Onbe-­‐ paald   Septem ber   2011  

4  uur  per  week  

Kelly   de   Vries     &   Peter   R.   De   Vries   (Nederland)   Kelly   de   Vries   en   Mark  van  Doorn    

Juli   2011  

Oktober   2011  

April   2011  

Onbe-­‐ paald  

Via   website,   paypal,   donateursformulieren   het   mensen   makkelijk   maken   om   donateur   te   worden.   En   aangeven   dat   het   makkelijk   is   om   op   te   zeggen.   Ook   duidelijk   maken   waar   hun   donatie   heen  gaat  zodat  mensen  enthousiast   worden.   Afwachten   of   SMS   actie   weer   gaat   lopen.   Wanneer   weer   actief   via   alle   (social)   media   focussen   op   vaste   sms  donateur  

Kelly  de  Vries   Mark  van  Doorn   Vrijwilligers   Ambassadeur  

2011  

Onbe-­‐ paald  

Kelly  de  Vries   Mark  van  Doorn   Vrijwilligers   Ambassadeur  

Juni   2011  

Onbe-­‐ paald  

Tijdens   lezingen   focussen   op   eenmalige  sms  actie   Mensen   enthousiast   maken   voor   Meet   Kate   en   aangeven   dat   eenmalige   donaties   ook   welkom   zijn.   Scholen   benaderen   voor   informatie   bijeenkomsten   en   fondswerving   activiteiten  

Ambassadeur,   Kelly   de  Vries   Iedereen   die   aan   Meet  Kate  verbonden   is  

Juni   2011   2011  

Onbe-­‐ paald   Onbe-­‐ paald  

Vrijwilligers    

Juni   2011  

Onbe-­‐ paald  

Waterput   generator   aanleggen   om   waterrekening  te  verminderen  

Mark  van  Doorn  

Juni   2011  

Dec   2011  

Daycare  meer  studenten    

Daycare   werknemers   Meet  Kate  Ghana  

Mei   2011  

Onbe-­‐ paald  

Zonne-­‐energie   op   daken   om   energierekening  te  verminderen  

Mark  van  Doorn  

Juni   2011  

Dec   2011  

Landbouwgrond   gebruiken   voor   eigen  gebruik  en  verkoop  

Sammy   Nkrumah   (onderzoeker)   +   Philomena  Fynn  

Mei   2011  

Onbe-­‐ paald  

Social  Media  updates  +  uitbreiden   Ambassadeur   inzetten   +   nieuwe   benaderen    

Media  aanschrijven   Vrijwilligers  inzetten  

Fondswerven    

Vaste  donateurs  

SMS  

Eenmalige  donatie  

Scholen  

Meet   Kate   Children’s  Home  

Duurzaam  

2011   Mei   2011  

4  uur  per  week   Gesprekken   aangaan,   afhankelijk   van   tijd   ambassadeur   Via   Email   en   ambassadeur   Jongeren   benaderen,   mogelijkheid   bekijken   voor   fondswerven.   Via   Facebook,   website,   mond   op   mond,   filmpjes,  media.  

Via   facebook   en   twitter   en   onze   website   attenderen.   Ook   via   ambassadeur   Twitter   Lezingen     Mond   op   mond   reclame   Vrijwilligers   gaan   scholen   langs   en   informeren  over   mogelijkheden.   Bedrijven   benaderen   in   Nederland   voor   donatie   Radio   aankondigingen ,   flyers,   mond   op   mond   reclame   Bedrijven   benaderen   in   Nederland   voor   donatie   Onderzoek   naar   beste   manier   van   verbouwen,   boeren   inhuren   om   eten   te   verbouwen   en   verkopen.  

uitbreiding  

Daycare   uitbreiden   +   speelveld   aanleggen  

Kelly   de   Vries   en   Meet  Kate  Ghana  

Juni   2011  

Dec   2011  

Prive  Basisschool  bouwen  

Kelly   de   Vries   en   Meet  Kate  Ghana  

2013  

2015  

FrankEve  

Duurzaam  

Bedrijfsplan  implementeren  

FrankEve  

Juni   2011  

Juni   2013  

Meet   Kate   is   going   to  school  

Uitbreiding  

Meer   kinderen   een   scholarship   kunnen  geven  van  JSS  naar  SSS.    

Mark  van  Doorn  

2011  

Onbe-­‐ paald  

Vrijwilligers  

Nederlandse   vrijwilligers  

Jongeren   benaderen   om   vrijwilligerswerk   in   Nederland   te   doen  voor  Meet  Kate   Een   nieuw   jaarlijks   bestuur   opzetten   waarin   jongeren   bestuursfuncties  leren  en  met  frisse   blik   fondsen   kunnen   werven   voor   Meet  Kate  

Kelly  de  Vries  

2011  

Onbe-­‐ paald    

Kelly  de  Vries  

Jan   2012  

Onbe-­‐ paald  

Jongeren   en   volwassenen   met   specifieke   kennis   kunnen   voor   bepaalde  tijd  naar  Ghana  komen  op   hiermee  te  helpen  

Kelly   de   Vries   en   Mark  van  Doorn  

2011  

Onbe-­‐ paald  

Bestuur  

Vrijwilligers   Ghana  

in  

Stichting   bouwen   vragen   voor   tekening   en   begroting.   Fondsen   inzamelen.   Stichting   bouwen   vragen   voor   tekening   en   begroting.   Fondsen   inzamelen.   Langzaam   de   verschillende   ideeën   uitwerken   en   implementeren.   Meer   bedrijven   benaderen   om   te  sponsoren.   Via   website,   facebook   en   mond  op  mond   Meet   Kate   heeft   al   wat   mensen   op   het   oog   die   het   eerste   jaar   dit   kunnen   starten.   Via   website,   media   en   social   media   mensen   hierop   attenderen.  

  3.3.  Monitoren  en  evalueren     Het   monitoren   en   evalueren   van   de   projecten   van   Meet   Kate   in   Ghana   is   erg   belangrijk.   Veel   projecten   worden   met   goede   wil   opgezet,   maar   worden   niet   goed   gevolgd,   gemonitord   en   geëvalueerd.   Hierdoor   verzwakken   vele   goede   doelen   projecten   en   moeten   sommige   zelfs   gesloten   worden.   Meet   Kate   wilt   dit   uiteraard   niet,   vandaar   dat   wij   onze   projecten   blijven   monitoren   en   evalueren.   Van   Stichting   Meet   Kate   Nederland   zitten   twee   bestuursleden   voor   minimaal  een  jaar  in  Ghana  om  de  projecten  te  monitoren.       3.3.1.  Evalueren   Het  evalueren  van  de  projecten  gebeurt  bij  Meet  Kate  vooral  via  een  beschrijvende  methode.  Alle   betrokkenen   worden   als   unieke   personen   beschouwd   en   wij   willen   daarom   niet   via   een   toetsende  manier  te  werk  gaan.  Wij  willen  niet  zeggen  dat  een  jongen  niet  in  het  programma  mag   en  de  andere  wel  zodat  wij  kunnen  toetsen  of  ons  project  werkt,  dit  vinden  wij  tegen  de  rechten   van  kinderen  en  mensen  ingaan.  Daarom  zullen  wij  vooral  op  een  beschrijvende  manier  te  werk   gaan   in   onze   evaluatie.   Daarnaast   zullen   wij   waar   mogelijk   is   cijfers   verschaffen   over   de   projecten   (inschrijvingen,   financiën,   slagingspercentages,   etc).   Door   het   gebruik   van   kwalitatieve   methodes   zoals   interviews,   focusgroepen,   vragenlijsten   en   observaties   zullen   wij   proberen   de   projecten   zo   goed   mogelijk   te   evalueren   en   vervolgens   actie   te   ondernemen   waar   nodig   is.   Hieronder   is   een   evaluatiematrix   ontworpen   die   voor   de   lezer   ons   evaluatie   proces   moet   verduidelijken.                

  Project  

Meet   Kate   Children’s   Home   en   daycare  

Succes   indicatoren   Wanneer   is   je   project  een  succes  

Wanneer  het  goed   gaat   met   de   kinderen   die   wonen   in   het   MKCH    

Evaluatiematrix   Methode   Deelnemers   Hoe   en   bij   wie   ga   je   Hoeveel   deze   informatie   deelnemers   en   verzamelen?   hoe  selecteren?  

  Uitvoerder   Wie   voert   dit   uit?  

Wie:   Bij   de   werknemers   en   docenten   van   het   children’s  home   Hoe:   Interview,   focusgroeps   en   observatie  

Hoe:   alle   werknemers   en   docenten   zullen   worden   gevraagd   Hoeveel:   +/-­‐   10  

Het   bestuur   van   Stichting   Meet   Kate  Ghana  

Wie:   Bij   de   verpleegster  in  het   MKCH,   externe   doktoren   en   in   het   ziekenhuis   Hoe:   observatie   in   het  huis  en  externe   controle   in   ziekenhuis   wanneer   nodig.   Een   keer   per   maand   een   dokter     die   langs   komt   voor  controle   Wie:   Bij   de   scholen   waar   de   kinderen   heen  gaan.   Hoe:   interview,   rapporten,   ouderavonden   en   observatie   en   slagingspercentage   Wie:   Bij   de   ouders   van  de  kinderen.   Hoe:   observatie   en   interview  

Hoe:   alle   kinderen   worden   geselecteerd   voor   de   jaarlijkse   controle   en   wanneer   ziek   wordt   individueel   bekeken.  

Philomena  Fynn,   directrice   en   verpleegkundige   van  MKCH  

Hoe:   De   leraren   en   werknemers   van  de  scholen.  

Het   bestuur   van   Stichting   Meet   Kate  Ghana  

Hoe:  De  ouders   en  familieleden   van  het  kind  

Het   bestuur   van   Stichting   Meet   Kate  Ghana  

Betalen   de   ouders   mee   aan   de   onkosten   van   hun  kind?  

Wie:   Bij   de   ouders   van   kind   en   werknemers   van   MKCH   Hoe:   Interview   en   observatie  

Het   bestuur   van   Stichting   Meet   Kate   Ghana   en   de   werknemers   van   Stichting   Meet   Kate   Ghana  

Doen   de   ouders   hun   best   om   het   kind   terug   in   de   familie   te   laten  komen?  

Wie:   Bij   de   ouders   van   het  kind  en  de   familieleden   en   vrienden   van   de   ouders   ter   bevestiging.     Hoe:  Interview  

Zijn   de   kinderen   sociaal,   vriendelijk   naar  elkaar.  

Wie:   Bij   de   werknemers   en   docenten   van   het   children’s  home   Hoe:   Interview,   focusgroeps   en   observatie  

Hoe:   De   werknemers   wordt   gevraagd   welke   ouders   langskomen.   Ouders   die   niet   langskomen   worden  gebeld   Hoe:  de  ouders   worden   benaderd   voor   een   interview   bij   hun   thuis   om   te   kijken   hoe   de   vorderingen   staan.     Hoe:   alle   werknemers   en   docenten   zullen   worden   gevraagd   Hoeveel:   +/-­‐   10  

Evaluatie   doelen   Wat   willen   jij   en   je   stakeholders   weten?   Zijn   de   kinderen   sociaal,   vriendelijk   naar   elkaar   en   netjes   opgevoed?   Zijn   kinderen   gezond?  

de  

Gaan   de   kinderen   goed   op  school?  

Goede   betrokkenheid   van   ouders   bij   hun   kinderen   die   tijdelijk   in   MKCH   verblijven  

Wanneer  het  goed   gaat   met   de   kinderen   van   daycare  

Zijn   de   ouders   deel   van   hun   kinds  leven?  

Tijdslijn   Wanneer   voer   je   het  uit?  

Budget   Hoeveel   gaat   dit  kosten?  

Elke   dag   observatie.   Elke   maand   via   interview.   Elk   semester   uitgebreid   via   interview   en   focusgroepen.   Elke   dag   observatie   Een   keer   per   jaar   bloed   controle   voor   iedereen.   Een   keer   per   maand   dokter   van   buitenaf  

0,-­‐   behoort   bij   het  salaris  van   alle   werknemers   en   bestuursleden.  

Een   keer   per   semester   is   er   ouder   avond.   In   geval   van   nood   eerder   al   gesprek   aanvragen.   1   keer   per   jaar   slagingspercentage   Observatie   is   elke   week,   komen   de   ouders   langs   en   brengen   ze   tijd   door  met  kind?   Interview:   een   keer     per   6   maanden   over   voortgang   in   MKCH   Observatie   elke   week.   Interview   varieert   van   elke   maand  tot  eenmaal   per  6  maanden.  

0,-­‐  

Het   bestuur   van   Stichting   Meet   Kate  Ghana  

Interview   is   een   keer   per   6   maanden.  

0,-­‐  

Het   bestuur   van   Stichting   Meet   Kate  Ghana  

Elke   observatie.   Elke   maand   interview.   semester   uitgebreid   interview   focusgroeps.  

0,-­‐   behoort   bij   het  salaris  van   alle   werknemers   en   bestuursleden.  

dag   via   Elk   via   en  

Ziekenhuis:   200  euro     Dokter:   vrijwillig   (evt.   reiskosten)  

0,-­‐  

0,-­‐  

FrankEve  

Meet   Kate   is  going  to   School  

Leren   de   kinderen   goed   op   daycare   als   voorbereiding   op   basisschool?  

Wie:   Bij   de   docenten   van   daycare  center   Hoe:   interview,   focusgroeps,   observatie   en   ingangstoets   basisschool  

Hoe:   De   leraren   van   daycare  center  

Het   bestuur   van   Stichting   Meet   Kate  Ghana  

Wanneer   MKCH   financieel   onafhankelijk  is  

Kan   het   Meet   Kate  Children’s   Home   zelfstandig   opereren   zonder   donaties   van   buitenaf  

Wie:   Bij   accountant   Hoe:  via  cijfers  

De   cijfers   van   de   afgelopen   periode   worden   bekeken   en   overzicht   van   verwachtingen.  

Accountant  

Wanneer   FrankEve   Financieel   onafhankelijk  is  

Zijn   het   aantal   studenten   vermindert   en   is   de   ratio   betalende   en   scholarship   studenten   verbeterd   zoals   beschreven   in   bedrijfsplan?   Kan   FrankEve   externe   inkomsten   genereren?  

Wie:   Bestuur   FrankEve   Hoe:   Financieel   overzicht   en   studenten   overzicht   opvragen.  

FrankEve   bestuur   studenten  

FrankEve   +   Meet   Kate   bestuur  

Wie:   Bestuur   FrankEve   Hoe:   Financieel   overzicht   opvragen   en   plannen   voor   inkomsten   opvragen   +   de   uitwerking   hiervan.   Wie:   Bestuur   FrankEve   +   medewerkers   en   studenten.  

FrankEve   bestuur   +   externe   bedrijven   die   kunnen  helpen.  

Wie:   de   mentor   gaat   dit   informeren   bij   de   school   Hoe:   Begeleiding   gesprekken   met   school   en   observatie   en   gesprekken   met   kind  en  familie   Wie:   de   mentor   gaat   dit   informeren   bij   de   school  en  het  kind   Hoe:   Rapport,   tussentijdse   gesprekken   met   school  en  kind.     Wie:   Bestuur   Meet   Kate   gaat   dit   informeren   bij   ouders,   kinderen,   de   school   en   de   mentor  zelf.  

Wanneer   10   studenten   in   het   project   zijn   opgenomen   in   2011  

Is   de   structuur   van   FrankEve   verbeterd   zoals   beschreven   in   bedrijfsplan?   Gaan   de   studenten   voldoende   dagen   naar   school?  

Halen   de   studenten   goede  cijfers?  

Krijgen   de   studenten   goede   begeleiding   van  de  mentor  

Elke   dag   observatie.   Elke   maand   via   interview.     Elk   semester   uitgebreid   via   interview   en   focusgroeps.   Een   keer   per   jaar   via   uitslag   ingangstoets   basisschool.   Een   keer   per   jaar   zal   een   overzicht   van   inkomsten   en   uitgaven   worden   gemaakt.  Verwacht   is   dat   2015   het   project   genoeg   inkomen   heeft   om   de   uitgaven   te   dekken   Tweemaal   per   jaar   controleren,   wanneer   te   weinig   verandering   actie   ondernemen   en   vaker  controleren.    

0,-­‐  

FrankEve   +   Meet   Kate   bestuur  

Tweemaal   per   jaar   controleren,   wanneer   te   weinig   verandering   actie   ondernemen   en   vaker  controleren.    

Evaluatie   kost   niks,   externe   inkomsten   genereren   heeft   investering   nodig.    

FrankEve   bestuur,   medewerkers   en  studenten  

FrankEve   +   Meet   Kate   bestuur  

0,-­‐  

De   verschillende   studenten  

Mentor   bestuur   Kate    

en   Meet  

Tweemaal   per   jaar   controleren,   wanneer   te   weinig   verandering   actie   ondernemen   en   vaker  controleren.     Eenmaal   per   semester  

Salaris   mentor  

van  

De   verschillende   studenten  

Mentor   bestuur   Kate  

en   Meet  

Eenmaal   semester  

Salaris   mentor  

van  

Ouders,   studenten,   School   en   mentor  

Bestuur   Meet   Kate  Ghana  

en  

per  

Eerste   jaar   eenmaal   per   semester,   jaren   daarop:   Tweemaal  per  jaar  

Accountant   salaris.    

0,-­‐   zou   juist   inkomsten   moeten   genereren  

0,-­‐  

Wanneer   er   een   continuïteit   van   minimaal   5   kinderen   per   jaar   erbij  komt.  

Wanneer   de   eerste   kinderen   hun   middelbare   school  afronden  

Hoeveel   bedrijven   in   Nederland   hebben   zich   gecommitteerd   aan   dit   project?   Zijn   alle   opstartfase   problematiek   rondom   dit   project   opgelost?   Hebben  ze  hun   eindexamen   gehaald?   Met   welke   cijfers   hebben   ze  dit  gehaald?  

Meet   Kate   Nederland  

Wanneer   we   meer   donateurs   hebben  

Of   we   meer   vaste   donateurs   hebben?  

Of   we   meer   eenmalige   donaties   hebben?  

Wanneer   we   meer   naamsbekendheid   hebben.  

Of   we   meer   bezoekers   op   onze   website/social   media       en   nieuwsbrief   hebben?  

Of   meer   mensen   ons   mailen?  

Of   meer   mensen   onze   naam   herkennen  

 

 

 

Hoe:   Interview,   gesprekken,   vragenlijst,   observatie.     Wie:   Bij   het   bestuur   van   Meet   Kate  Nederland.   Hoe:   Door   het   opvragen   van   een   lijst   van   bedrijven   en   het   kosten   overzicht   van   dit   project   Wie:   Mentor,   school,   studenten,   Meet  Kate  Ghana   Hoe:   Interviews,   focusgroep,   vragenlijst.   Wie:   School,   mentor,  student   Hoe:   diploma   en   eindgesprek   Wie:   School,   mentor,  student   Hoe:   diploma   en   eindgesprek     Wie:   Penningmeester   Stichting   Meet   Kate  Nederland.   Hoe:   Lijst   uitdraaien   van   aantal   donateurs   begin   van   het   jaar   en   einde   van   het   jaar.   Wie:   Penningmeester   Stichting   Meet   Kate  Nederland.   Hoe:   Lijst   uitdraaien   van   aantal   eenmalige   donaties  per  jaar   Wie:  Kelly  de  Vries   via  de  website   Hoe:   Lijst   uitdraaien   van   aantal   bezoekers   op  onze  website  en   aantal   likes   en   volgers   op   social   media   en   nieuwsbrieven   Wie:   Stichting   Meet   Kate   Ghana   en  Nederland   Hoe:   aantal   aanvragen   meten   voor   bezoekers,   eigen   acties   en   vrijwilligers   Wie:   Stichting   Meet   Kate   Ghana   en  Nederland   Hoe:   Mond   op   mond   reclame,   mogelijk   via   vragenlijst    

Meet   Kate   Nederland  

Meet   Ghana  

Kate  

Tweemaal  per  jaar  

0,-­‐  

Mentor,  school,   studenten,   Meet   Kate   Ghana  

Meet   Ghana  

Kate  

tweemaal  per  jaar  

0,-­‐  

Alle   studenten,   leraren,   scholen   en   mentor   Mentor,  school,   studenten,   Meet   Kate   Ghana  

Meet   Ghana  

Kate  

Aan   het   einde   van   de  4  jaar.  

0,-­‐  

Meet   Ghana  

Kate  

Aan   het   einde   van   de  4  jaar  

0,-­‐  

Alle   studenten,   leraren,   scholen   en   mentor  

Penningmeester    

Aan   het   einde   van   elk  boekhoudjaar.    

0,-­‐  

Kwantitatief   onderzoek  

Penningmeester    

Aan   het   einde   van   elk  boekhoudjaar.    

0,-­‐  

Kwantitatief   onderzoek  

Kelly  de  Vries    

Aan   het   einde   van   elk  boekhoudjaar.    

0,-­‐  

Kwantitatief   onderzoek  

Stichting   Meet   Kate   Ghana   en   Nederland  

Aan   het   einde   van   elk  boekhoudjaar.    

0,-­‐  

Op   scholen   en   binnen   bedrijven   vragen  

Stichting   Meet   Kate  Nederland  

Gedurende   hele  jaar  

0,-­‐  

 

 

 

het  

 

  4.  Marketing  

  Veel   marketinginspanningen   zijn   al   benoemd   in   eerdere   hoofdstukken.   Dit   hoofdstuk   zal   daarom   vooral   benoemen   welke   kanalen   Meet   Kate   de   komende   jaren   inzet   om   haar   doelgroep   te   bereiken.         Inspanning   per  maand   Nieuwsbrief   Facebook   Hyves   Twitter   Website   Ambassadeur   Scholen   Bedrijven     SMS  actie  

Jan  

Feb  

Maa  

Apr  

Mei  

Jun  

Jul  

Aug  

Sep  

Okt  

Nov  

Dec  

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

         

Geeft  aan  wanneer  een  bepaalde  marketing  inspanning  wordt  uitgevoerd   Wanneer  weer  actief  dan  zal  deze  inspanning  in  gezet  worden  

  Tot  nu  toe  heeft  Meet  Kate  de  volgende  media  kanalen  gebruikt  en  activiteiten  opgezet  om  haar   doelgroep  in  Nederland  te  bereiken  voor  donatie  naar  Ghana.       Ambassadeur:   1. Peter  R.  De  Vries     TV:   1. Waar  is  de  Mol  (2009)   2. Rtl  Boulevard  (2010)   3. SBS6  Shownieuws  (2009-­‐2010)   4. Knevel  en  van  de  Brink  (2010)   5. EO  Nederland  Helpt  (2011)     Radio:   1. Radio  538  (2010)   2. Classic  FM:  Klassiek  voor  Kids  (2010-­‐2011)     Geschreven  media:   1. Viva  (2010)   2. Vriendin  (2009)   3. IS  (2010)   4. Yes  (2009)   5. Telegraaf  (2009)   6. Mijn  Geheim  (2009)   7. Sociaal  totaal  (2009)     Scholen:   -­‐ Sint  Vitus  College,  Bussum   -­‐ Gooiland  School,  Bussum   -­‐ Sint  Vitusschool,  Winschoten   -­‐ Kits  Oonlie,  Heiloo   -­‐ Teylingen  College  Leewenhorst,  Noordwijkerhout   -­‐ Het  Commanderij  College,  Gemert    

  Sport  activiteiten:   -­‐ Dam  tot  Damloop  (2009-­‐2010)   -­‐ Spinning  marathon  (2009-­‐2010)                                  

 

5.  Organisatie  

  Dit   hoofdstuk   zal   dieper   ingaan   op   de   organisatorische   structuur   van   Stichting   Meet   Kate.   In   paragraaf   2   zullen   andere   betrokkenen   worden   besproken   die   geen   medewerkers   van   Meet   Kate   zijn,   maar   wel   een   bijdrage   leveren   aan   de   organisatorische   kant   van   Meet   Kate.   De   laatste   paragraaf   van   hoofdstuk   5   zal   ingaan   op   de   manier   van   overleg   en   besluitvorming   binnen   de   Stichting.    

 

5.1 organisatie  

Stichting  Meet   Kate    

NL  

Ghanese   samenwerkingen   (Lokale  NGO's)  

Projecten  

Meet  Kate   Foundation  

Meet  Kate   Children's  Home  

    Bestuur  Meet  Kate  Nederland:   Voorzitter:  Kelly  de  Vries   Secretaris:  Mark  van  Doorn   Penningmeester:  Jurriaan  Verweij   Bestuurslid:  Muriel  Koch     Raad  van  Advies:   Ambassadeur:  Peter  R.  De  Vries     Vrijwilligers  in  Nederland:   Myrthe  van  Oostenbach   Anouk  van  Nieuwenhoven   Lieke  Raes   Diedeke  Bours   Babette  van  Munckhof     Bestuur  Meet  Kate  Foundation  Ghana:   Directeur:  Philomena  Fynn   Co-­‐directeur:  Kelly  de  Vries   Secretaris:  Stephen  Amoako     Project  medewerkers  Meet  Kate  Children’s  Home:   Project  manager:  Kelly  de  Vries   Huismoeder:  Philomena  Fynn   Huismoeder:  Francisca  Moses  

Meet  Kate  is  going   to  school:   scholarship   programma  

FrankEve  

FrankEve   vocational   training  school  

 

Huisvader:  Albert  Boadi   Docent  daycare:  Samuel  Nkrumah   Docent  daycare:  Henritta  Addo   Docent  assistant  daycare:  Eva  Benyah   Kokkin:  Margareth  Adjei   Nachtbewaker:  Amos  Bransah   Chauffeur  daycare:  Francis  Arckah   Schoonmaakster:  Ama  Tawia     Project  mederwerkers  FrankEve   Director:  Francisca  O’  Darko   Administrator:  Evans  O’Darko   Headmaster:  M.D.  Sebuabay   French  Teacher:  A.Y.  Amevor   Maths  and  English  Teacher:  Isaac  Amoako   Dressmaking  teacher:  Isaac  Afful   Catering  teacher:  Raginatu  Ibrahim   Math  and  biology  teacger:  Eric  Entsie   Social  Studies  teacher:  Ben  Aikins   Dancing  teacher:  Sarah  Bareis   Cookery  teacher:  Elizabeth  Amoasi   Cookery  teacher:  Cherish  Aquansah     Project  Medewerkers  “Meet  Kate  is  going  to  School”:   Project  Manager:  Mark  van  Doorn   Mentor:  Vacature  momenteel  open         5.2.  Andere  betrokkenen     Naast  ons  vaste  team  heeft  Meet  Kate  ook  personen  die  geen  vaste  medewerkers  zijn,  maar  ons   wel  helpen  met  de  stichting.     Accountant  Nederland:  Ed  Stuij,  AccSal  Accountants  BV     Website  bouw:  Vincent  en  Marc  de  Winter   Website  host:  Redbee   Statuten:  Allen  &  Overy     Fondsen  en  subsidies:  NCDO,  Niemeyer  Foundation,  Marthe  van  Rijswijck  Foundation,  Eureko   Achmea  Foundation.     Maar  vooral  alle  donateurs  (eenmalig  en  vast),  bedrijven  en  individuen,  die  Meet  Kate  de   afgelopen  jaren  en  hopelijk  de  komende  jaren  helpen  met  haar  projecten!     5.3.  Overleg,  rapportage  en  besluitvorming     In  Nederland  vindt  er  tweemaal  per  jaar  een  overleg  plaats,  aangezien  een  deel  van  het  bestuur   in   Ghana   verblijft.   Verder   wordt   er   meerdere   malen   per   maand   overlegd   via   de   email,   voordat   er   besluiten  over  de  Nederlandse  stichting  worden  genomen.  Rapportage  van  de  financiën  vindt  aan   het  eind  van  elk  kwartaal  plaats,  met  een  financieel  jaaroverzicht  aan  het  einde  van  het  jaar.  Dit   jaaroverzicht  zal  geplaatst  worden  op  de  website  van  Meet  Kate.     In  Ghana  vindt  er  elke  maandag  een  bestuursvergadering  plaats,  waarbij  alle  zaken  van  de  vorige   week   en   de   aankomende   week   worden   besproken   en   beslissingen   worden   genomen.   Dit   wordt   vastgelegd  in  een  wekelijkse  notulen.  Daarnaast  worden  alle  afspraken  en  besluiten  vastgelegd  in  

een   projectplan.   Elk   kwartaal   wordt   een   rapportage   van   de   financiën   gemaakt   en   eenmaal   per   jaar   een   financieel   jaaroverzicht.   Ook   dit   jaaroverzicht   zal   geplaatst   worden   op   de   website   van   Meet  Kate  (eerste  in  2012).  Evaluatie  zal  plaats  vinden  zoals  beschreven  staat  in  hoofdstuk  4.          

6.  Begroting  en  toelichting     6.1.  De  begroting   Onderstaande   begroting   geeft   de   verwachte   baten   en   lasten   van   Stichting   Meet   Kate   weer   per   jaar.  De  begroting  is  gemaakt  voor  Stichting  Meet  Kate  in  Nederland,  onder  het  kopje  toelichting   op  de  begroting  zal  vervolgens  inhoudelijker  worden  ingegaan  op  de  kosten  die  gemaakt  worden   bij  de  verschillende  projecten.     Uitgaven   1.  Projecten  Meet  Kate:   -­‐ Meet   Kate   Children’s   Home   -­‐ Uitbreiding   MKCH   in   2011   -­‐ FrankEve   -­‐ Meet   Kate   is   going   to   school     2.   Vergoeding   per   jaar   Kelly   de   Vries  (voorzitter  en  directeur  Meet   Kate  NL  en  Ghana)     3.  1x  Ticket  Accra  –  Amsterdam     4.  Website  Meet  Kate  (.nl  en  .org)       5.  Nieuwsbrief     6.  Kamer  van  Koop  handel     7.  Bankkosten     8.  Postbus  adres     9.  Overige     Totaal     10%  onvoorziene  kosten     Grand  Totaal:        

  €  30.000     €   (eind   beschikbaar)   €  2.500   €  6.366       €  6000         €  900     €  250     €  98,01     €  26,64     €  450     €  151,13     €  450     €  77.191,78     €  7719.18     €  84.910,96  

mei  

Inkomsten   1.  Vaste  donateurs:     2.  Scholen:     3.  Bedrijven:     4.Eenmalige  donaties:     5.  Sms  actie:     6.  Fondsen:                                           Grand  Totaal:  

€  15.060     €  7.000   €  4.788   €  13.062,96   €  3.000   €  42.000                       €  84.910,96  

    6.1.1.  Toelichting  op  de  begroting     Uitgaven:     1. Projecten  Meet  Kate:     -­‐ Meet  Kate  Children’s  Home:  Begroting  van  project  zie  bijlage  1   -­‐ Meet   Kate   Children’s   Home   and   daycare   center   uitbreiding:   Begroting   van   project   zie   bijlage  2  (eind  mei  pas  gereed)   -­‐ FrankEve:   Momenteel   is   Meet   Kate   samen   met   FrankEve   bezig   met   het   implementeren   van   een   nieuw   bedrijfsplan.   Om   deze   reden   geeft   Meet   Kate   voorlopig   nog   weinig   fondsen   uit   aan   FrankEve,   aangezien   ze   eerst   alles   op   beleidsniveau   op   orde   wil   zien.   Wel   worden   er   specifiek   donaties   gemaakt   aan   FrankEve   door   onze   donateurs   om   te   helpen  met  schoolkosten,  salarissen  en  rekeningen.  Deze  worden  uiteraard  gestort  aan   FrankEve.   -­‐ Meet  Kate  is  Going  to  school:  Begroting  van  project  zie  bijlage  3        

2.

Vergoeding  Kelly  de  Vries   Kelly   de   Vries   heeft   van   2007-­‐2010   vrijwillig   aan   Meet   Kate   gewerkt.   Januari   2011   is   Kelly   de   Vries   naar   Ghana   verhuisd   om   full   time   voor   Meet   Kate   aan   de   slag   te   gaan.   Zowel   de   Nederlandse   stichting   als   de   Ghanese   stichting   vallen   hieronder.   Voor   dit   werk   krijgt  Kelly  een  maandelijkse  vergoeding  van  500  euro  per  maand.  Van  deze  vergoeding   betaald  Kelly  haar  onderdak,  eten  en  reiskosten  (zie  uitzondering  punt  3).  

3.

Ticket  Accra-­‐  Amsterdam   Bij   de   vergoeding   van   500   euro   per   maand   krijgt   Kelly   de   Vries   eenmaal   per   jaar   een   ticket   vergoed   van   Meet   Kate,   zodat   zij   naar   Nederland   kan   komen   voor   fondswerving   acties.  Wanneer  Kelly  de  Vries  vaker  naar  Nederland  moet  valt  dit  onder  de  vergoeding   als  vermeld  in  punt  2.    

4.

Website  Meet  Kate   Meet  Kate  betaalt  jaarlijks  20  euro  voor  de  domeinnamen  meetkate.nl  en  meetkate.org,   echter  wilt  Meet  Kate  ook  up  to  date  blijven  op  haar  website  en  daarom  is  er  230  euro   uitgetrokken  om  deze  te  kunnen  bijwerken.  

5.

Nieuwsbrief   Meet   Kate   maakt   haar   nieuwsbrief   via   de   website:   www.ymlp.com,   via   dit   online   programma   kunnen   niet   alleen   makkelijk   nieuwsbrieven   worden   gemaakt,   ook   geven   ze   je  een  overzicht  hoeveel  mensen  je  nieuwsbrief  lezen,  uit  welke  landen  ze  komen  en  op   welke   links   ze   klikken.   Daarnaast   worden   de   emailadressen   van   alle   volgers   anoniem   gehouden  en  kunnen  ze  zich  makkelijk  aan  en  afmelden  via  onze  website.  

6.

KVK   De  jaarlijkse  kosten  die  Meet  Kate  maakt  bij  de  kamer  van  koophandel  

7.

Bankkosten   De   rekening   van   Meet   Kate   loopt   bij   de   Rabobank   en   door   de   overboekingen   naar   Ghana   zijn  de  bankkosten  van  onze  rekening  aan  de  hoge  kant  vergeleken  met  organisaties  die   alleen  binnen  Nederland  overboekingen  maken.  

8.

Postbus  adres   Meet  Kate  heeft  geen  kantoor  ruimte  in  Nederland,  alle  werkzaamheden  worden  vanuit   huis   gedaan.   Om   privé   redenen   willen   wij   de   thuisadressen   van   onze   werknemers   niet   gebruiken  en  maken  wij  daarom  gebruik  van  en  postbus  adres.  

9.

Overige   Wanneer  Kelly  de  Vries  in  Nederland  is  het  wel  eens  nodig  dat  zij  spullen  koopt  voor  de   projecten  die  niet  in  Ghana  te  koop  zijn  (of  veel  goedkoper    zijn  in  Nederland).    

 

 

 

   

 

 

  Inkomsten:   1. Vaste  donateurs   Meet  Kate  heeft  momenteel  rond  de  80  vaste  donateurs.  De  berekening  is  gemaakt  voor   deze  80  donateurs,  echter  hopen  wij  dit  bedrag  in  de  toekomst  op  te  hogen.     2. Scholen   Meet   Kate   heeft   verschillende   vrijwilligers   in   Nederland   die   scholen   benaderen   voor   acties.     3. Bedrijven   Het   Meet   Kate   is   going   to   school   programma   is   gebaseerd   op   giften   van   bedrijven,   scholen  en  eenmalige  donaties.  Hier  wordt  specifieker  op  ingegaan  in  de  begroting  van   Meet  Kate  is  going  to  school  in  bijlage  3.     4. Eenmalige  donaties:  

Meet   Kate   ontvangt   vrij   veel   eenmalige   donaties,   dit   is   soms   met   de   boekenactie   van   Peter  R.  De  Vries  (gratis  gesigneerd  boek  wanneer  meer  dan  100  euro  eenmalige  wordt   gedoneerd).    

 

5.

Sms  actie:   Afgelopen  maanden  heeft  Meet  Kate  maandelijks  600  euro  opgehaald  met  de  SMS  actie,   waarbij   mensen   voor   1,50   euro   per   maand   sms   donateur   zijn.   Echter   ligt   deze   actie   tijdelijk  stil  in  verband  met  een  onderzoek  naar  het  sms  bedrijf.  Hopelijk  wordt  dit  in  het   tweede  deel  van  2011  weer  opgepakt.    

6.

Fondsen:   Voor   de   uitbreiding   van   het   Meet   Kate   Children’s   Home   zullen   fondsen   worden   aangevraagd  halverwege  2011.    

                           

 

Literatuurlijst:  

  CIA   Factbook   (2011),   https://www.cia.gov/library/publications/the-­‐world-­‐ factbook/geos/gh.html.  Geopend  op  20  April  2011     Unicef  (2011),   http://www.unicef.org/infobycountry/ghana_statistics.html,  Geopend  op  20  April   2011    

Bijlagen:  

  1.  Begroting  Meet  Kate  Children’s  Home   2.  Begroting  uitbreiding  Daycare  center  van  MKCH  (in  de  maak)   3.  Begroting  Meet  Kate  is  going  to  school          

1.

Begroting  Meet  Kate  Children’s  Home  

  Expenditures     Personnel  expenses:   -­‐ Employees     Material  expenses:   -­‐ Maintenance   house   -­‐ Gas   -­‐ Water   -­‐ Light   -­‐ Registration  NGO   -­‐ Land     Travel  Expenses:   -­‐ Fuel  car   -­‐ Maintenance  car   -­‐ Others       Children:   -­‐ School   -­‐ Food/drinks   -­‐ Healthcare   -­‐ Others     Trips:   -­‐ Trips  MKCH     Communication:   -­‐ Phone   -­‐ Internet   -­‐ Advertising     Total:   Unforeseen  (10%):     Grand  total:      

Cedi       18.000       13.000     960   720   2.400   600   1.000       3.600   3.600   1.000                3.000    9.000   2.000         1.200       1.200    720   1.200     63.200   6.320     69.520      

     

 

Euro     Income         Donations  Netherlands:   9.000   -­‐ Periodic     transfers       6.500       Daycare:   480   -­‐ Term  fees   360   -­‐ Feeding  fees   1.200     300     500   Land:     -­‐ Income     agriculture   1.800     1.800     500                           1.500              4.500     1.000                 600             600     360     600         31.600     3.160         34.760   Grand  total:    

Cedi           60.000         2250   4200         3070                                                 69.520  

Euro         30.000         1125   2100         1535                                                 34.760  

2.

Uitbreiding  Daycare  MKCH  

  (In  de  maak)    

 

3. Begroting  Meet  Kate  is  going  to  School       Onderstaande   begroting   geeft   de   verwachte   baten   en   lasten   van   het   scholarship   project   van   Stichting   Meet   Kate.   De   begroting   is   gemaakt   in   de   vorm   van   een   4   jaren   plan,   gespecificeerd   per   jaar.     Uitgaven                                                                                       1.  Schoolgeld       2.  Kosten  mentor     3.   Materiële   kosten   (boeken,  vervoer)                                           Totaal     10%  onvoorziene  kosten     Grand  Totaal:        

   

Kosten   €195,-­‐     €144,-­‐   €80,-­‐      

Aantal   20     2     20            

Totaal     €  3.900     €  288     €  1.600                                             €  5.788     €  578     €  6.366  

Inkomsten     1.  Scholen:     2.  Bedrijven:     3.  Eenmalige  donaties:     4.  Rabobank                                                 Grand  Totaal:  

€  1.000   €  2.038   €  578   €  2.750  (10  kinderen)                           €  6.366