meet
AMSTERDAM RAI CONVENTION CENTRE
Inspirerende ontmoetingen bij Amsterdam RAI Op steenworp afstand van het centrum van Amsterdam en direct gelegen aan de ringweg (A10) bevindt zich Amsterdam RAI. De RAI beschikt over twee auditoria, één ballroom en 64 vergaderen congreszalen. In alle rust vergaderen, trainen of een inspirerend congres volgen maar wel in een zakelijke omgeving en met uitzicht op de stad Amsterdam? Dat kan in het RAI Elicium. Naast een prachtige ballroom en vier congreszalen zijn hier ook 20 vergaderzalen beschikbaar. Uiteraard zijn er voor uw congres of training ook grotere zalen beschikbaar in Amsterdam RAI. Als u een bijzondere locatie zoekt, hebben wij voor u de ingrediënten om uw bijeenkomst iets extra’s te geven. De vergaderzalen zijn apart van elkaar te huren voor korte bijeenkomsten van een dagdeel (4 uur) tot meerdaagse bijeenkomsten. Bereikbaar Amsterdam RAI is zowel per auto als met het openbaar vervoer gemakkelijk bereikbaar. Gelegen aan de ringweg A10 en met een treinstation, metroen tramhalte voor de deur, is de RAI zowel vanuit de stad als vanaf de snelweg goed toegankelijk.
Vergader- en congresarrangementen Uiteraard biedt Amsterdam RAI u, naast alleen een ruimte, ook complete arrangementen. Alle arrangementen bevatten standaard onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en frisdranken, een flipover, beamer, projectiescherm, WiFi en vergadertoolkit. Deze arrangementsprijzen zijn uiteraard inclusief zaalhuur en beschikbaar vanaf 5 tot 300 personen. Er zijn diverse arrangementen mogelijk voor zowel één dagdeel van vier uur, als een dag van acht uur. Er is onderscheid gemaakt in een Basic, Comfort, Deluxe en Healthy arrangement. Arrangement Comfort biedt alle mogelijkheden voor een effectieve en efficiënte training, vergadering of congres. Wilt u genieten van net iets meer luxe of een verantwoorde variant, dan is er het Deluxe en Healthy arrangement. Naast de te boeken vergader- en congresarrangementen is het ook mogelijk om een ontbijt of een borrel te organiseren. Vanaf €16,50 per persoon kunt u een ontbijt toevoegen aan uw arrangement. Daarnaast kunt u kiezen uit drie verschillende borrel mogelijkheden: Comfort, Deluxe en Healty.
VERGADER- EN CONGRESARRANGEMENT BASIC 4 UUR (1 DAGDEEL) €31,00 PER PERSOON*
8 UUR (TWEE DAGDELEN) €42,00 PER PERSOON*
Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en frisdranken Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en frisdranken Ontvangst met assortiment roomboterkoekjes Ontvangst met assortiment roomboterkoekjes - Break met mini candy’s Gebruik WiFi inclusief Gebruik WiFi inclusief Gebruik beamer, projectiescherm Gebruik beamer, projectiescherm Flipover en stiften Flipover en stiften Vergadertoolkit Vergadertoolkit Schrijfblok en materiaal Schrijfblok en materiaal Zaalhuur Zaalhuur *Genoemde prijzen zijn per persoon en exclusief BTW
www.rai.nl/vergaderen
VERGADER- EN CONGRESARRANGEMENT COMFORT 4 UUR (1 DAGDEEL) €42,00 PER PERSOON*
8 UUR (TWEE DAGDELEN) €54,00 PER PERSOON*
Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en frisdranken Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en frisdranken Ontvangst met assortiment roomboterkoekjes Ontvangst met assortiment roomboterkoekjes - Break met mini candy’s Rijkelijk belegde broodjes met bijvoorbeeld Rijkelijk belegde broodjes met bijvoorbeeld achterham, boeren Goudse kaas of ossenworst achterham, boeren Goudse kaas of ossenworst Melk, karnemelk en jus d’orange Melk, karnemelk en jus d’orange Vers handfruit Vers handfruit Gebruik WiFi inclusief Gebruik WiFi inclusief Gebruik beamer, projectiescherm Gebruik beamer, projectiescherm Flipover en stiften Flipover en stiften Vergadertoolkit Vergadertoolkit Schrijfblok en materiaal Schrijfblok en materiaal Zaalhuur Zaalhuur *Genoemde prijzen zijn per persoon en exclusief BTW
VERGADER- EN CONGRESARRANGEMENT HEALTHY 4 UUR (1 DAGDEEL) €43,00 PER PERSOON*
8 UUR (TWEE DAGDELEN) €55,00 PER PERSOON*
Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en frisdranken Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en frisdranken Ontvangst met biologische koekjes Ontvangst met biologische koekjes - Break met gezond tussendoortje Biologisch/Ecologisch broodassortiment Biologisch/Ecologisch broodassortiment Diverse soorten biologisch beleg Diverse soorten biologisch beleg van regionale producenten van regionale producenten Vers handfruit Vers handfruit Biologische melk, karnemelk en jus d’orange Biologische melk, karnemelk en jus d’orange Gebruik WiFi inclusief Gebruik WiFi inclusief Gebruik beamer, projectiescherm Gebruik beamer, projectiescherm Flipover en stiften Flipover en stiften Vergadertoolkit Vergadertoolkit Schrijfblok en materiaal Schrijfblok en materiaal Zaalhuur Zaalhuur *Genoemde prijzen zijn per persoon en exclusief BTW
VERGADER- EN CONGRESARRANGEMENT DELUXE 4 UUR (1 DAGDEEL) €46,50 PER PERSOON*
8 UUR (TWEE DAGDELEN) €57,50 PER PERSOON*
Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en frisdranken Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en frisdranken Ontvangst met assortiment roomboterkoekjes Ontvangst met assortiment roomboterkoekjes Luxe rijkelijk belegde broodjes, bijvoorbeeld Luxe rijkelijk belegde broodjes, bijvoorbeeld waldkornbol met zalm/ei of sandwich waldkornbol met zalm/ei of sandwich gedroogde ham/rucola/Parmezaanse kaas gedroogde ham/rucola/Parmezaanse kaas Vers handfruit Vers handfruit Melk, karnemelk en jus d’orange Melk, karnemelk en jus d’orange Break met mini candy’s Break met mini candy’s - Luxe zoet garnituur Warme snack naar keuze Warme snack naar keuze Gebruik WiFi inclusief Gebruik WiFi inclusief Gebruik beamer, projectiescherm Gebruik beamer, projectiescherm Flipover en stiften Flipover en stiften Vergadertoolkit Vergadertoolkit Schrijfblok en materiaal Schrijfblok en materiaal Zaalhuur Zaalhuur *Genoemde prijzen zijn per persoon en exclusief BTW
www.rai.nl/vergaderen
Borrel mogelijkheden bij uw vergader- en congresarrangementen BORREL ARRANGEMENT COMFORT
PER PERSOON €14,50*
1 uur Hollands drankassortiment Gemengde gezouten nootjes Bordgarnituur, bijvoorbeeld: Jong belegen boerenkaas Licht pikante cervelaat puntjes *Genoemde prijzen zijn per persoon en exclusief BTW
BORREL ARRANGEMENT HEALTHY
PER PERSOON €18,50*
1 uur Hollands drankassortiment Tafelgarnituur bestaande uit een mix van diverse olijven Koud bittergarnituur bestaande uit een proeverij van duurzame producten *Genoemde prijzen zijn per persoon en exclusief BTW
BORREL ARRANGEMENT DELUXE 1 uur Hollands drankassortiment Gemengde gezouten nootjes Koud bittergarnituur - Canapé assortiment Warm bittergarnituur *Genoemde prijzen zijn per persoon en exclusief BTW
PER PERSOON €19,00*
Topniveau Het welkom gevoel, het comfort, de hoogwaardige kwaliteit en het hoge serviceniveau waar Amsterdam RAI al decennia lang om bekend staat, gelden als belangrijke voorwaarden voor een succesvolle vergadering, training of congres. Amsterdam RAI is in het bezit van een congres- en vergadercertificaat en is geclassificeerd met vijf hamers. Dit houdt in dat de RAI congres- en vergaderzalen een luxueuze uitstraling hebben en voldoen aan de strengste technische vereisten voor vergaderen. Daarnaast bieden ze een zeer hoog niveau aan overige faciliteiten, zoals dienstverlening en food & beverage.
Duurzaam Amsterdam RAI streeft naar duurzaam leiderschap in de congres- en evenementenindustrie in Europa. Wij houden ons dan ook bezig met talloze duurzame activiteiten en initiatieven zowel binnen als buiten de RAI. Het vergadercentrum is bijvoorbeeld ontwikkeld met de nieuwste technieken op het gebied van duurzaamheid. Energiezuinige geothermische warmtepompen, een uitgekiende isolatie en het gebruik van LEDlampen maken het tot een zeer energiezuinig gebouw. Benieuwd naar al onze duurzame activiteiten? Kijk op www.rai.nl/mvo
www.rai.nl/vergaderen
Handig om te weten > De dagdelen zijn als volgt ingedeeld: Ochtend 08.00 - 12.30 uur Middag 13.30 - 17.30 uur Avond 18.30 - 23.30 uur > Het onderling combineren van de arrangementen is niet mogelijk. > Vanzelfsprekend kunnen wij voor uw gezelschap ook een diner verzorgen in één van onze restaurants. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden. > Het WiFi Internet dat Amsterdam RAI u aanbiedt, is ten behoeve van standaard Internetverkeer. Hiermee wordt bedoeld het surfen op internet en het ophalen van e-mails. Indien u specifieke wensen of eisen aan de verbinding heeft dan informeert uw contactpersoon u graag over de mogelijkheden. > Medewerkers van Amsterdam RAI kunnen u helaas geen ondersteuning bieden op uw eigen apparatuur. > Amsterdam RAI beschikt over 2500 parkeerplaatsen. > Bovenstaande congres- en vergaderarrangementen zijn geschikt voor maximaal 300 personen. > Borrel- en ontbijtarrangement zijn te boeken vanaf 10 personen. > Er wordt een zaal passend bij de gewenste opstelling en het aantal personen gereserveerd. Indien u een grotere zaal wenst, wordt er een meerprijs in rekening gebracht.
Derde Etage
RAI Elicium
Vierde Etage
Vijfde Etage
Elicium Derde/Vierde/Vijfde Etage ZALEN/LOUNGES ENTREE D > ELICIUM D301 50 538 28 14 24 18 26 • D302 40 431 18 10 18 10 18 • D303 40 431 18 10 18 10 18 • D304 50 538 28 14 24 18 26 • D401 40 431 20 10 18 10 18 • D402 50 538 28 14 24 18 26 • D403 70 753 48 22 39 20 28 • D404 50 538 35 18 30 16 22 • D405 40 431 20 10 18 10 18 • D406 50 538 28 14 24 18 26 • D407 70 753 48 22 39 20 28 • D408 50 538 35 18 30 16 22 • D501 * 40 431 11 • D502 50 538 28 14 24 18 26 • D503 70 753 48 22 39 20 28 • D504 50 538 35 18 30 14 22 • D505 * 37 398 11 • D506 46 495 28 14 24 18 26 • D507 67 721 48 22 39 20 28 • D508 51 549 35 18 30 16 22 • In Between 34 366 De getallen zijn richtlijnen, er kunnen geen rechten aan worden ontleend. *Standaard opstelling • = Aanwezig
F005 F004 F003 F002 F001
Jade Lounge
F
Emerald Room
Auditorium / RAI Theater
Emerald Lounge
Upper Lounge G101 Topaz Lounge G102
Ruby Lounge
G103 E102
E101
E
G
G104
H
E103
G105 G106 G107 G108
E104
Congress Square
E105 E106
D
E107
G109 G110 G111 Amsterdam Suite
E108
Congres Centrum
Europe Lounge
Elicium 1
Elicium 2
First Floor Lounge
First Floor Restaurant
K102
K101
Holland Lounge Elicium Ballroom
C
D
K
AMSTERDAM RAI BUSINESS DEVELOPMENT P.O. Box 77777 NL-1070 MS Amsterdam T +31 20 549 17 22 F +31 20 549 18 48 E
[email protected] www.rai.nl/vergaderen
