Jaarverslag 2012 | Stichting Meet Kate
She inspires… Geïnspireerd door de blijdschap en de hoop in Kate’s ogen en gedreven door de missie dat ieder kind moet kunnen opgroeien in een veilige omgeving, is Stichting Meet Kate opgericht. Een veilig thuis en een goede school zijn de basis om kinderen zichzelf te laten ontplooien om hun eigen toekomst te bepalen. Maar Stichting Meet Kate gaat verder, ook ouders en volwassenen doen volop mee en leren op eigen benen te staan. Gelijkwaardige relaties tussen de Ghanese werknemers en de Nederlandse en een duidelijke visie om niet de Westerse wil op te leggen, maar om samen in gesprek te gaan en van elkaar te lezen, zorgen ervoor dat de aanwezige cultuurverschillen overbrugd worden en iedereen zijn of haar verantwoordelijkheid neemt.
We invest. Meet Kate investeert graag in lokale initiatieven. We geloven in de kracht van Afrika en in de mogelijkheden die er zijn. Met deze visie voorop stellen we binnen ieder project de doelstelling om binnen vijf jaar zelfredzaamheid te bereiken. Dat dit meer is dan een populaire term, blijkt uit onze duurzame projecten zoals de kippenboerderij en onze cacaoplantage. Zo is hulp niet langer een teken van afhankelijkheid, maar investeren we in de lange termijn. Geld wordt gegenereerd in Ghana, want daar ligt de toekomst. Juist door onze kritische blik op ontwikkelingssamenwerking, proberen wij het verschil te maken.
Get involved! Stichting Meet Kate is in 2006 opgericht en heeft sindsdien haar kleinschalige karakter bewaard. Een kleine organisatie met grote doelen. Op deze manier kunnen we zorgen voor een hoge mate van persoonlijke betrokkenheid richting onze volgers en donateurs. Dagelijks plaatsen we korte updates via social media uit zowel Ghana als Nederland. Transparantie en een realistische berichtgeven over het bijzondere continent Afrika staan hierbij voorop. Door ruimte te maken voor succesverhalen en positieve voorbeelden, laten we zien dat er volop potentie is.
INHOUD | Jaarverslag Stichting Meet Kate VOORAF
OVER ONS
Doelstelling Onze visie Onze missie Kernwaarden Naamgeefster Het bestuur - Vrijwilligers - Onkosten - Bestuursvergadering - Organisatieschema - Toelichting organisatieschema
ONS WERK IN GHANA
De organisatie De werknemers Vrijwilligers Onderwijsprojecten - Meet Kate Children’s Home - Meet Kate Daycare Centre - Meet Kate is going to School – Scholarshipprogramma - The Meet Kate Academy Duurzaamheidsprojecten - Landbouw - Kippenboerderij - Zelfredzaamheid in onderwijsprojecten Samenvatting Meet Kate in Cijfers Financieel overzicht
FONDSWERVING EN COMMUNICATIE Communicatie Fondswerving
VOORAF Stichting Meet Kate is in 2006 opgericht en heeft sindsdien haar kleinschalige karakter bewaard. Een kleine organisatie met grote doelen. Dit houden we graag zo, omdat we op deze manier voor een hoge mate van persoonlijke betrokkenheid van onze volgers en donateurs kunnen zorgen. Onze directe communicatie maakt dat we heel transparant kunnen zijn in de doelstellingen en uitgaven van de stichting. Dagelijks plaatsen we korte updates uit zowel Ghana als Nederland over de ontwikkelingen van de projecten en hierbij staat een positieve berichtgeving over het bijzondere continent Afrika voorop. Meet Kate zorgt ervoor dat kinderen in een veilige omgeving opgroeien zodat ze zichzelf kunnen ontplooien en zodoende zelf hun toekomst kunnen bepalen, maar ook dat ouders en volwassenen volop meedoen en zichzelf leren redden. In Ghana ligt de kracht van Meet Kate in de gelijkwaardige relatie tussen de Ghanese werknemers en de Nederlandse. Met een duidelijke visie om niet de Westerse wil op te leggen, maar om samen in gesprek te gaan en van elkaar te leren, hebben we de aanwezige cultuurverschillen nog altijd goed kunnen overbruggen. Meet Kate investeert graag in lokale initiatieven. Wij geloven in de positieve kant van Afrika en in de mogelijkheden die er zijn. Binnen ieder project streven we naar zelfredzaamheid binnen vijf jaar. Dat dit meer is dan een populaire term, laten we zien met onze duurzame projecten zoals de kippenboerderij en onze cacaoplantage. Zo is hulp niet langer een teken van afhankelijkheid, maar investeren we in de lange termijn. Zo genereren we steeds meer geld in Ghana, we hebben namelijk het vertrouwen dat hierin de toekomst ligt. Juist door onze kritische blik op ontwikkelingssamenwerking, proberen wij het verschil te maken en te laten zien dat het wel degelijk zin heeft en werkt. We veranderen de wereld niet. We maken een verschil in het leven van kinderen als Kate, Emmanuel en Bernard. Dat lijkt misschien klein, maar uiteindelijk realiseer je je: de kleine dingen zíjn de grote dingen. Myrthe Oostenbach Voorzitter Stichting Meet Kate
.
OVER ONS
OVER ONS
Stichting Meet Kate is in 2006 opgericht door de toen 19-jarige Kelly de Vries en Muriel Koch. Hun jonge enthousiasme is inmiddels uitgegroeid tot een levenspassie die Kelly als directeur uitdraagt in Ghana. Zij woont en werkt sinds januari 2011 bij de projecten van Stichting Meet Kate, en een bestuur in Nederland draagt de visie van de organisatie uit in Nederland: ‘Helping shape the world’s future with work that matters.’ We zijn er namelijk van overtuigd dat het wel kan, samen. Wat zijn onze doelen en welke visie en missie hoort daarbij?
DOELSTELLING De doelstelling van Meet Kate is om behoeftige kinderen en hun familie in de omgeving van Gomoa en Agona district in de centrale regio in Ghana te ondersteunen in hun basisbehoeften en rechten, waaronder onderwijs, onderdak, eten en plezier. Daarnaast zijn er twee subdoelstellingen waar Meet Kate in elk project naar streeft. Ten eerste de families, de gemeenschap, maar vooral de ouders van de kinderen zelf de verantwoording te laten nemen (en houden) voor hun kinderen. Meet Kate wil geen gemakkelijke oplossing zijn, maar wij willen in overleg en na grondig onderzoek bekijken wat de beste situatie voor het kind zou zijn. Wij geloven dat de aanwezigheid van de ouder(s) daar een hele belangrijke rol in speelt. Wanneer kinderen niet thuis bij hun familie kunnen wonen door wat voor omstandigheden dan ook, doen wij ons best de familiebanden die er nog zijn zo dicht mogelijk bij het kind te houden.
Ten tweede is de aanwezigheid van voorwaarden om het project duurzaam en zelfredzaamheid te maken een belangrijk uitgangspunt bij de start van ieder project. Hierbij kan gedacht worden aan landbouwgrond, energie en water besparende onderdelen bij de projecten, maar ook hier speelt de verantwoording van de ouder/verzorger om waar mogelijk ook financieel bij te dragen in het leven van hun kind een rol. Onze doelstelling naar zelfredzaamheid uit zich in de volgende regel die wij hanteren: binnen vijf jaar wil Meet Kate haar projecten volledig gefinancierd hebben vanuit Ghana. Hoe wij inkomsten genereren in Ghana leest u in het hoofdstuk ‘duurzaamheidsprojecten’.
ONZE VISIE
ONZE MISSIE
Veel kinderen in Ghana lijden onder de gevolgen van het overlijden van familieleden en de werkeloosheid in hun gezinnen. Meet Kate is van mening dat alle kinderen recht hebben op de voorziening in basisbehoeften (onderdak, voedsel, gezondheidszorg, onderwijs en het recht om te spelen). Meet Kate bekijkt daarom samen met de families naar de beste toekomstmogelijkheden voor kinderen bij wie deze rechten worden geschonden. Meet Kate gelooft dat onderwijs essentieel is om betere toekomstmogelijkheden te kunnen creëren. Om deze reden zijn in elk project van Meet Kate onderwijsaspecten verweven.
Het leveren van een bijdrage aan betere levensomstandigheden en toekomstmogelijkheden van kinderen in de Central regio in Ghana. ‘If enough people are touched and imbued with a spirit of caring, it could in time change the whole landscape of how children are treated.’ – Nelson Mandela’
KERNWAARDEN Wanneer je Stichting Meet Kate in zes woorden zou omschrijven, dan mogen de volgende kernwaarden daarin volgens ons niet ontbreken: kleinschaligheid, lokaal gericht, positiviteit, samenwerking, zelfredzaamheid en transparantie. Hier staan wij voor. Voor ons zijn dit niet enkel populaire termen, maar hechten wij ook veel belang aan het uitdragen en integreren hiervan. Klik op de afbeeldingen om een klein filmpje te zien over onze kernwaarden.
Stichting Meet Kate helpt kleinschalige projecten in Ghana. Deze kleinschaligheid heeft als voordeel dat wij onze donateurs makkelijk kunnen informeren over waar hun donatie aan besteed wordt. Meet Kate wilt graag haar donateurs persoonlijk betrekken bij de projecten, aangezien wij zonder hen dit niet mogelijk kunnen maken. Via website, social media, nieuwsbrieven en filmpjes houden wij iedereen op de hoogte. Daarnaast kunnen wij via onze kleinschalige projecten elk kind de juiste aandacht geven. Elk kind en elke familie situatie is uniek, door onze kleinschaligheid kunnen wij elke situatie afzonderlijk beoordelen en aanpakken.
Wat zie jij als je aan Afrika denkt? Meet Kate ziet hoop, blijdschap en potentie. Door de kinderen te helpen met hun basisbehoefte en rechten zien wij elke dag de glimlachen op hun gezichten. En dat is een kant van Afrika die volgens ons de wereld ook moet zien!
Een goede bedoeling of een mooi gebaar is niet voldoende als we praten over ontwikkelingswerk. De focus zou niet meer gericht zijn op hulp, maar juist wat het woord ontwikkeling zegt: op ontwikkelen. Het ontwikkelen van projecten, ideeën en plannen die daadwerkelijk bijdragen aan het verbeteren van de huidige situatie en bovenal blijvend zijn ook als de buitenlandse support wegvalt. Al de projecten van Meet Kate focussen zich vanaf het begin op duurzaamheid en zelfredzaamheid, waarin lokale initiatieven worden bedacht en uitgevoerd die geld opleveren, zoals landbouw (plantages voor zowel eigen gebruik als verkoop) en een kippenboerderij.
Meet Kate vindt het erg belangrijk dat ook onze volgers en donateurs op de hoogte zijn van de werkzaamheden van Meet Kate. Naast een uitgebreid jaarverslag, inclusief jaarrekening, zijn wij erg actief op social media. Meet Kate geeft dagelijkse updates op Facebook en Twitter over de gang van zaken in Nederland en Ghana. Ook wanneer er dingen niet gaan zoals gewenst zullen wij dit vermelden. Daarnaast zullen wij op elke e-mail en vraag persoonlijk antwoord geven. Wij vinden het belangrijk dat jij weet waar jouw donatie heen gaat!
Alle projecten van Meet Kate zijn opgericht met lokale organisaties. Westerse organisatie proberen nog wel eens een westerse visie op te leggen. Wil een project echter duurzaam zijn in Ghana dan moet vooral rekening gehouden worden met lokale gebruiken. Meet Kate luistert naar de vragen en behoeften van de lokale bevolking om de projecten zo goed mogelijk in te zetten.
Naast het feit dat Meet Kate lokaal gericht is, en ingaat op de behoeften van de lokale bevolking, zorgen wij ook voor een goede samenwerking. Verschillende culturen die samenwerken (Nederland en Ghana) kunnen soms moeilijkheden geven. Meet Kate Nederland werkt echter al 5 jaar samen met de Ghanese organisaties op zowel kennis als financieel vlak. Onze samenwerking en communicatie is sterk, doordat van beide kanten er begrip voor en kennis van de andere cultuur is. Alles wordt besproken voordat een beslissing wordt genomen. De Westerse wil gaat niet boven de Ghanese wil, maar een compromis wordt gesloten.
NAAMGEEFSTER Kate: het meisje dat al sinds dag één naam draagt van de stichting, symbool staat voor het positieve van Afrika en iedere dag nog inspireert. Stichting Meet Kate staat voor de andere kant van Afrika, die kant die we niet zo vaak te zien krijgen: hoop, blijdschap en potentie. Kate laat deze kant zien, met haar stralende ogen en bijzondere persoonlijkheid. Zoals je in onze slogan ‘She inspires… We invest. Get involved!’ terugziet, is Kate het begin geweest van deze stichting. Het begon als volgt… In 2006 heeft Kelly vijf maanden vrijwilligerswerk gedaan in Ghana op een basisschool. Gedurende haar verblijf in Ghana heeft zij bij een Ghanees gastgezin gewoond. Dit zorgde ervoor dat zij alles van dichtbij meemaakte. De jonge en enthousiaste kinderen in dit gastgezin waren ontzettend gemotiveerd en gedreven om te leren. Een voorbeeld hiervan is Kate. Kate was het jongste meisje in het gastgezin van Kelly. Kate heeft niet de makkelijkste jeugd gehad. Haar moeder was pas 15 toen Kate na 6,5 maand geboren werd. Kate woog nog geen kilo en had een kleine kans op overleven. Omdat haar moeder niet voor haar kon zorgen, is Kate opgegroeid in het gezin van haar achtertante. Als deze vrouw niet voor Kate had gezorgd, had ze het niet overleefd. Ze heeft nu een dak boven haar hoofd, eten op haar bordje en ze kan iedere dag naar school. Haar lach en stralende ogen laten zien dat ze zin heeft in de toekomst. Een toekomst die, ondanks Kate’s enthousiasme, toch altijd onzeker blijft. Om de toekomstperspectieven van Kate en andere Ghanese kinderen te verbeteren, heeft Kelly na terugkomst de stichting Meet Kate opgericht, vernoemd naar het meisje dat haar zo heeft geïnspireerd. Het meisje dat je op alle foto’s op deze website ziet is Kate, haar stralende en hoopvolle ogen laten zien waar wij voor staan. Dit is onze manier om iets te proberen te veranderen. Kate staat voor de toekomst die kinderen in Afrika verdienen. Ontmoet Kate en je begrijpt waarom wij deze stichting hebben opgezet!
Kate (rechts) met haar vriendinnetje Abena. Samen wonen zij in het Meet Kate Children’s Home.
HET BESTUUR In Nederland zorgt een bestuur van jonge mensen dat de missie en doelstelling van Stichting Meet Kate bekend worden onder het Nederlandse publiek. Alle functies worden vervuld naast studies en banen, wat ervoor zorgt dat de bestuursleden theorie en praktijk meteen kunnen toepassen. Ieder vanuit haar eigen achtergrond, maar allemaal met dezelfde passie voor de Stichting.
DIRECTEUR Kelly de Vries
VOORZITTER Myrthe Oostenbach
SECREATARIS Nienke Mauritz
BESTUURSLID COMMUNICATIE
PENNINGMEESTER Jurriaan Verweij
Oprichtster Kelly is in 2012 naar Ghana verhuisd, om fulltime plaats te nemen in het Ghanese bestuur van de Meet Kate Foundation. Daarnaast is zij als initiatiefneemster nog steeds nauw betrokken bij het werk van de stichting in Nederland, door als directeur advies te geven en volop mee te denken over bijvoorbeeld nieuwe projecten en fondsaanvragen.
Nadat Myrthe in 2011 vijf maanden vrijwilligerswerk deed in Ghana, nam zij op 1 januari 2012 het voorzitterschap over van Kelly. In Ghana leerde ze de stichting van binnenuit kennen, en zodoende was dit een logische vervolgstap. Als voorzitter van het bestuur houdt ze overzicht en is ze het algemene aanspreekpunt in Nederland, maar neemt ze ook veel inhoudelijke taken op zich.
In 2012 vervulde Nienke haar functie als secretaris vanuit Ghana, waar zij verbleef samen met haar vriend die daar in dat jaar werkzaam was. Nienke heeft een bedrijfsmatige achtergrond en heeft op verschillende vlakken veel praktijkervaring, waardoor ze een waardevolle aanvulling is van het team. In 2013 zal zij benoemd worden tot nieuwe penningmeester en zal ze haar rol vanuit Nederland bekleden.
Naast Kelly is Muriel vanaf dag één betrokken bij Stichting Meet Kate. Ook zij was in 2006 vrijwilliger in Ghana, en is dus goed op de hoogte van de beginfase van de stichting en de ontwikkelingen die Stichting Meet Kate sindsdien doormaakte. Muriel werkt als klinisch psycholoog in een TBS-kliniek en richt zich bij Stichting Meet Kate vooral op het vertalen van teksten voor de Engelse website, nieuwsbrief en social media.
Jurriaan is de man van de financiën, en vervult deze taak al sinds 2008. Halverwege 2012 heeft Jurriaan aangegeven dat dit jaar zijn laatste jaar zou zijn als penningmeester. Hij zal zijn taken in 2013 overdragen aan Nienke Mauritz. Muriel Koch zal Nienke’s taak als Secretaris op zich nemen.
Muriel Koch
VRIJWILLIGERS In Nederland zorgt een bestuur van jonge mensen dat de missie en doelstelling van Stichting Meet Kate bekend worden onder het Nederlandse publiek. Alle functies worden vervuld naast studies en banen, wat ervoor zorgt dat de bestuursleden theorie en praktijk meteen kunnen toepassen. Ieder vanuit haar eigen achtergrond, maar allemaal met dezelfde passie voor de Stichting. Naast deze vaste vrijwilligers, zijn er vele mensen op vrijwillige basis regelmatig of eenmalig actief voor Stichting Meet Kate. Zo hebben we onze fotograaf Jet van Gaal, cameraman Martijn Melis, webdesigner Nico Veenman en Pim Veger en verschillende professionals die ons ondersteunen.
VRIJWILLIGER Dianne Swinkels
VRIJWILLIGER Joline Deen
VRIJWILLIGER Tom Bijkerk
De creatieve Dianne was altijd al bezig met wat er in de wereld om haar heen gebeurde. Door vrijwilligerswerk te doen bij Stichting Meet Kate draagt zij haar steentje bij.
Joline reist het liefst de hele wereld over om bijzondere dingen mee te maken en daarover te schrijven. In haar dagelijkse leven werkt ze bij SBS, en als vrijwilliger bij Stichting Meet Kate zet ze haar netwerk dan ook veelvuldig in.
Zakelijke trips brachten Tom naar Ghana, waar hij Stichting Meet Kate leerde kennen. Nadat hij de projecten bezocht wist hij dat hij zich wilde inzetten voor deze kinderen. Met zijn nuchtere en realistische blik is Tom een goede aanvulling van het team.
Zelfredzaamheid
in
onderwijsprojecten
Duurzaamheid gaat verder dan landbouwprojecten. Naast de twee genoemde projecten passen we onze filosofie wat betreft zelfredzaamheid ook toe in de onderwijsprojecten van Stichting Meet Kate. Door 80% van de ouders te laten betalen voor het onderwijs en de opvang die hun kinderen bij Meet Kate krijgen, kunnen we de salarissen van de leraren plus het overige deel (20%) aan schoolgeld betalen. Dit is dus een kostenbesparende maatregel, waardoor we minder geld uit Nederland behoeven. Daarnaast zorgt de eerder genoemde eigen productie van voedsel (zoals het bakken van brood) voor minder kosten. Financieel overzicht In dit financiële overzicht zal worden ingegaan op hoe de financiën in Ghana worden besteed. Meet Kate wil transparant zijn naar haar volgers en donors en niet alleen kenbaar maken hoe zij haar financiën uitgeeft vanuit Stichting Meet Kate NL (zie jaarrekening laatste hoofdstuk), maar ook hoe de partnerorganisatie in Ghana: Meet Kate Foundation haar geld besteedt. Hieronder een overzicht van deze inkomsten en uitgaven.
ONKOSTEN
BESTUURSVERGADERING
Het bestuur van Meet Kate werkt op vrijwillige basis, er worden dus geen donaties uitgegeven aan het salaris van de bestuursleden. Sinds 2011 krijgt Kelly de Vries wel een klein salaris voor haar werk in Ghana. Voor haar fulltime werk in Ghana verdient Kelly een bedrag van €500,- per maand, hiervan betaalt zij haar onkosten in Ghana (huur, eten en vervoer). Bovendien ontvangt zij één ticket per jaar terug naar Nederland voor fondswerkzaamheden. De totale onkosten bedragen rond de €6800,- op jaarbasis.
Persoonlijke betrokkenheid en transparantie staan bij Stichting Meet Kate hoog in het vaandel. Ook binnen het team in Nederland zorgen wij voor een hoge mate van betrokkenheid, door directe communicatie en constante updates. Deels gebeurt dit door de berichten op de sociale media, anderzijds door e-mail contact. Bovendien vindt er ieder kwartaal een bestuursvergadering plaats, waarin alle ontwikkelingen worden besproken en geëvalueerd. Deze vergaderingen worden genotuleerd door secretaris Muriel en direct na afloop verspreid binnen de aanwezigen.
Alle andere bestuursleden, vrijwilligers en onze ambassadeur Peter R. De combinatie van snelle communicatie wanneer dit nodig is via de de Vries betalen zelf hun tickets wanneer zij naar Ghana willen komen. mail, met de meer diepgaande besprekingen tijdens de vergaderingen werkt goed. In de toekomst zullen we deze moment uitbreiden met meer gerichtere meetings met bijvoorbeeld een deel van het bestuur om specifieke projecten snel en daadkrachtig op te kunnen pakken.
ORGANISATIESCHEMA
TOELICHTING ORGANISATIESCHEMA Stichting Meet Kate is de Nederlandse tak van de organisatie. Zij werven fondsen voor de Ghanese NGO the Meet Kate Foundation. The Meet Kate Foundation is opgericht met een Ghanees bestuur en de Nederlandse Kelly de Vries (tevens oprichter en directeur van Stichting Meet Kate). De Meet Kate Foundation in Ghana is de uitvoerende kracht van de stichting en focus op twee richtingen, namelijk onderwijs en zelfvoorzienendheidsprojecten.
ONS WERK IN GHANA
ONS WERK IN GHANA
- Een goede bedoeling is niet voldoende als het gaat om ontwikkelingswerk -
Op 80 kilometer van de hoofdstad Accra, ligt het dorpje Ekwamkrom. Met slechts 1500 inwoners ligt het naast het dorp Agona Swedru. In beide dorpen is Stichting Meet Kate actief met vier projecten. In dit hoofdstuk gaan wij in resultaten die wij in 2012 hebben geboekt, we bespreken de successen en de tegenvallers. Daarnaast gaan we in toekomstplannen van deze projecten. Maar als eerst zullen wij een klein overzicht schetsen van de Meet Kate-organisatie in
grotere op de op de Ghana.
DE ORGANISATIE De uitvoerende kant van Stichting Meet Kate is opgericht op 13 oktober 2009 in Ghana onder de naam: Meet Kate Foundation. Deze stichting is geheel geregistreerd onder de Ghanese wet en heeft dan ook alle rechten van een Ghanese NGO. Deze stichting wordt gefinancierd door de Nederlandse stichting Meet Kate, maar probeert ook zelf financiën te genereren in Ghana. Het bestuur van de Meet Kate Foundation bestaat uit directeurs Philomena Fynn (1951) en Kelly de Vries (1987) en Secretaris Stephen Krampah Amoako (1960). Elke maandag vindt er overleg plaats over de projecten, de stand van zaken en de toekomstplannen. De taakverdeling onderling is erg duidelijk. Philomena Fynn zorgt voor de dagelijkse regeling binnen de projecten. Zo is zij het hoofd van het Meet Kate Children’s Home, zij woont dan ook bij de projecten. Kelly de Vries houdt zich voornamelijk bezig met de toekomstplannen, de financiën en de communicatie met Stichting Meet Kate NL. Stephen is de man die alles regelt rondom het papierwerk van de stichting (verzekeringen, vergunningen, etc). Het bestuur kent elkaar sinds 2006. Het onderlinge contact is zeer goed, vertrouwelijk en gebaseerd op openheid en eerlijkheid. De Nederlandse cultuur prefereert niet boven
de Ghanese of andersom. Gezamenlijk worden dingen besproken, compromissen gesloten en afspraken gemaakt. De onkosten van het bestuur in Ghana bestaat uit een salaris voor Philomena Fynn (€100 per maand., €12 telefoonkosten en pensioengeld) en Stephen Amoako (€75 per maand, €12 transportkosten, €12 telefoonkosten en pensiongeld). Kelly de Vries krijgt een salaris vanuit Nederland (€500,-) en krijgt daarom in Ghana geen salaris. Wel krijgt zij ook €12 voor een telefoonkaart en €15 voor internetgebruik per maand. Het verschil in salaris tussen Kelly en de overige twee bestuursleden is vrij groot. Echter zijn hiervoor twee redenen: ten eerste zijn de onkosten van Kelly de Vries in Nederland groter (ziektekostenverzekering, reisverzekering, etc) en ten tweede zijn ook de onkosten in Ghana groter voor haar. Philomena Fynn woont namelijk in het Meet Kate Children’s Home en maakt gebruik van alle faciliteiten. Stephen Amoako woont gratis in een huis iets verderop en eet regelmatig mee bij Meet Kate. Elk jaar gaan de salarissen van de bestuursleden in Ghana omhoog. Van 2011 naar 2012 was dit 20%. Ondanks het feit dat de salarissen voor deze omgeving
redelijk zijn vindt Stichting Meet Kate het belangrijk dat haar medewerkers goed betaald worden. Ze werken hard, zetten zich met hart en ziel in en wij vinden het belangrijk dat zij zelf ook goed voor hun familie kunnen zorgen. Echter zijn wij gebonden aan een bepaalt inkomen vanuit Nederland en Ghana en kunnen wij daarom nog niet het salaris betalen dat wij zouden willen. Wij hopen dat dit in de toekomst verbetert. Het salaris van Kelly de Vries in Nederland zal in 2013 niet omhoog gaan.
DE WERKNEMERS
VRIJWILLIGERS
De werknemers van Meet Kate hebben ieder een duidelijke en eigen taak. Wanneer het bestuur overgaat tot sollicitatiegesprekken zal in hun ogen de beste kandidaat worden gekozen. Hij of zij krijgt een maand proefperiode waarna beide partijen kunnen overgaan tot een werkcontract. De werknemers ontvangen naast salaris ook vakantiedagen, een ziektekostenverzekering, pensioen, een kersttoeslag (13e maand) en ze krijgen korting om hun kinderen via Meet Kate naar school te laten gaan.
De Meet Kate Foundation in Ghana werkt ook met vrijwilligers vanuit Nederland en Ghana. De vrijwilligers vanuit Nederland kunnen niet zomaar komen. Aangezien Meet Kate voor elke functie het liefst een Ghanees aanneemt zullen vrijwilligers dan ook niet voor banen als lesgeven (zonder lerarenachtergrond) of met de kinderen spelen kunnen komen. Vrijwilligers zullen in Nederland al moeten laten zien dat hun kennis en werkzaamheden zullen bijdragen aan een verbetering van de projecten.
Elke werknemer krijgt een salaris naar lokale maatstaven. Zo ligt een gemiddeld salaris in Ekwamkrom rond de 80 Cedi (€30) per maand. Meet Kate betaald haar werknemers minimaal 100 Cedi (€40) per maand. Ook dit salaris zal in 2013 omhoog gaan naar 120 cedi (€50) per maand. Eind 2012 had Meet Kate eenentwintig werknemers in dienst.
In 2012 heeft Meet Kate één vrijwilliger gehad: Frank Visser. Frank is een professionele leraar in Nederland en heeft 5 maanden lang de leraren van het kinderdagverblijf ondersteund. Daarnaast heeft hij nieuwe lesmaterialen ontwikkeld voor Meet Kate en de leraren bijgebracht hoe zij deze het beste kunnen gebruiken. Daarnaast is er in 2012 een betaalde werknemer uit Nederland gekomen: Noor van Hout. Noor heeft als pedagoge 9 maanden bij Meet Kate gewerkt. Haar onkosten (500 euro per maand) zijn betaald door de ASML Foundation. Noor heeft het onderwijsprogramma van Meet Kate opgezet, met een curriculum en onderwijsmethoden. Dit heeft zij in volledige samenwerking gedaan met het Ghanese schoolhoofd. Noor was van maart tot december 2012 bij Meet Kate in dienst.
ONDERWIJSPROJECTEN De Meet Kate Foundation in Ghana is momenteel actief met vier projecten. Het eerste project is het Meet Kate Children’s Home, vervolgens is het Meet Kate Daycare Centre gestart samen met het Meet Kate is going to school - scholarship programma. Tot slot is de Meet Kate Foundation in 2012 gestart met de bouw van haar eigen basisschool: de Meet Kate Academy. In de komende paragrafen zullen de vorderingen en de toekomstplannen van deze projecten worden besproken.
Meet Kate Children’s Home
Het Meet Kate Children’s Home (MKCH) is een kinderhuis in Ekwamkrom dat sinds augustus 2010 open is. Het kinderhuis kan onderdak bieden aan kinderen in de leeftijd van 0 tot 18 jaar, waarvoor de familie (tijdelijk) niet kan zorgen. Het biedt de kinderen een thuis, geleid door huismama’s en papa’s. Naast een slaapplek, eten en medische zorg, zijn hier ook voldoende mogelijkheden om te spelen en plezier te maken aanwezig. Daarnaast gaan de kinderen vanaf hun zesde jaar naar een goede basisschool. Tot die tijd worden ze dagelijks spelenderwijs voorbereid op het basisonderwijs bij het Meet Kate kinderdagverblijf. Het doel van het kinderhuis is dat deze kinderen binnen vijf jaar terug kunnen naar hun familie, of geadopteerd worden door familieleden. Daarom helpt het Meet Kate Children’s Home ook de ouders, bijvoorbeeld bij het vinden van een baan of door de ouders te helpen met het betalen van \
het schoolgeld voor de kinderen. Voor de kinderen die geen familie meer hebben of niet teruggeplaatst kunnen worden zullen wij blijven zorgen. Een goede opleiding, goed eten en drinken, veel plezier en een grote familie is wat wij bij het MKCH bieden. In de huidige situatie wonen er 25 kinderen in het MKCH; 11 meisjes en 14 jongens. Van de 25 kinderen zijn er vijf kinderen wees. Van de overige 20 kinderen leven één of beide ouders nog. Wanneer de beide ouders allebei nog leven, komt het vaak voor dat niet bekend is waar zij zijn. Zij hebben hun kind dan vaak een aantal jaar geleden achtergelaten bij de opa en oma en zijn nooit meer teruggekomen. De grootouders van deze kinderen worden ook ouder en zijn niet meer in staat voor ze te zorgen. In overleg met de familieleden is besloten dat Meet Kate voor ze zal zorgen.
Van de ouders die nog wel aanwezig zijn wordt verwacht dat zij elke twee weken op bezoek komen. Drie kinderen gaan zelfs elk weekend naar huis om tijd met de vader of moeder door te brengen. Echter zijn deze ouders niet in staat om de kinderen naar school te laten gaan en medische zorg te bieden. Tot slot hebben we ook nog drie kinderen in het MKCH die als “boarder” bij ons wonen. Hun ouders betalen Meet Kate zodat ze bij ons naar school kunnen gaan en hier kunnen slapen. Het komt vaker voor in Ghana, dat studenten op school wonen en alleen in vakanties naar huis gaan. Voor Meet Kate is dit een goede test om te kijken of dit een mogelijkheid is om in de toekomst zelf geld te genereren. Ook twee kinderen van de kokkin wonen bij ons in. Zij slapen echter in de kamer van de kokkin.
Stichting Meet Kate houdt van persoonlijke verhalen. We willen de afstand tussen Nederland en Ghana verkleinen, door je kennis te laten maken met de mensen achter onze projecten. Ontmoet de kinderen en werknemers van het Meet Kate Children’s Home op onze website! Ook op Facebook stellen we regelmatig lokale werknemers en kinderen aan je voor, zo leer je ons echt kennen!
In 2012 zijn er geen kinderen teruggeplaatst bij hun familie. Wel is het aantal familiebezoeken omhoog gegaan en zien wij goede mogelijkheden voor 2013. De moeder van Majid heeft aangegeven dat in 2013 zij weer voor Majid kan zorgen, maar in gezamenlijk overleg met het schoolhoofd hebben wij besloten dat Majid tot het einde van het schooljaar bij Meet Kate blijft. Zodat hij netjes zijn groep 3 kan afmaken. Majid is een slimme leerling en wij zouden het zonde vinden als hij halverwege het schooljaar in een nieuwe klas wordt geplaatst. Begeleiding voor dit soort overplaatsingen is nog niet goed in Ghana. De moeder is hiermee akkoord gegaan en zal in de zomer van 2013 Majid komen ophalen en hem meenemen naar haar woonplaats. De kinderen van MKCH gaan allemaal naar school. Elf kinderen worden momenteel vanuit Nederland gesponsord. Zij gaan Swiss primary school, omdat zij naar groep 5 of hoger gaan en Meet Kate momenteel deze klassen zelf nog niet heeft. De andere 19 kinderen gaan bij De Meet Kate Daycare Centre of de Meet Kate Academy naar school. In ons vorige jaarverslag gaven wij aan dat wij als tegenvaller in 2011 dat het central Lyceum, waar eerder 6 van onze kinderen heen gingen niet kwalitatief goed genoeg was. Wij hebben daarom aan het einde van het schooljaar in 2012 ook de kinderen van deze school gehaald en deze overgeplaatst naar Swis of naar de Meet Kate Academy (tot groep 4). Wij zijn erg tevreden over hoe onze kinderen het op school doen. Na schooltijd krijgen de leerlingen nog bijles en huiswerk begeleiding van zowel Noor van Hout als een aantal Ghanese leerkrachten om in bepaalde vakken (nog iets) te verbeteren.
TOEKOMSTPLANNEN De toekomstplannen voor het MKCH zijn in eerste instantie om voort te zetten zoals we nu bezig zijn. De kinderen en werknemers in het MKCH vormen een echte familie, toch gaan we ons best doen om nog meer kinderen terug te plaatsen bij hun familie. Qua werknemers zullen wij binnen het MKCH niet veel uitbreiden.
SUCCESVERHALEN
TEGENVALLERS
Kate (kleine): Het eerste jaar dat Kate bij ons woonde maakte wij ons zorgen. Ze was gesloten, leefde in haar eigen wereld en praatte weinig. In 2012 hebben wij haar zien opbloeien. Ze is veel opener, kletst veel en heeft goed contact met leeftijdsgenootjes.
Maart 2012 stuurden wij onze pick-up naar de monteur voor reparatie. Directeur Kelly was in Nederland toen zij te horen kreeg dat de monteur met auto en al van een brug was gereden. Gelukkig was de monteur in orde (op een hersenschudding na), maar de auto was total loss. De monteur zou diezelfde week de verzekering vernieuwen, maar was niet op tijd. Wij hebben besloten uit veiligheidsoverwegingen de auto niet te laten maken (total loss kan namelijk gewoon gemaakt worden volgens Ghanezen) en de onderdelen te verkopen. Wij hebben uiteindelijk €2000,- hier aan overgehouden. Een nieuwe auto is een maand later aangeschaft met geld dat wij overhadden van het jaar ervoor.
Mary: de kleinste meid bij Meet Kate heeft in 2010 haar beentje gebroken en mede omdat ze in haar jonge jaren zwaar ondervoed was heeft ze een flinke groei achterstand. Haar beentje groeide dan ook steeds schever. We hebben een goede arts gevonden die haar de afgelopen maanden heeft kunnen helpen en haar been groeit nu weer redelijk goed. In april 2013 wordt ze mogelijk geopereerd door een Nederlandse arts als dit nog nodig blijkt te zijn. In 2012 zijn er 3 kinderen bijgekomen bij Meet Kate: George, en tweeling Freda en Frederick. Voor de laatste hebben wij een uitzondering gemaakt. Het MKCH was eigenlijk met George erin al vol. Maar na het verhaal van Freda en Frederick besloten wij extra ruimte te maken. De tweeling (15 jaar) hebben beide ouders verloren en woonden samen in een klein huisje. Ze verkochten water op de markt zodat ze af en toe geld hadden om zelf naar school te gaan. Wij zijn al meerdere malen gewezen op deze tweeling en nadat we ze hadden uitgenodigd om hun verhaal te horen, besloten wij na onderzoek van onze secretaris, om deze kinderen in te nemen en ze een veilige thuis te bieden.
Door dat euro en dollar koers erg is veranderd het afgelopen jaar zijn de kosten in Ghana veel gestegen. Onze maandelijkse exploitatie kosten zijn dan ook flink gestegen. Zo begonnen we 2012 met maandelijkse etenskosten van 1100 cedi per maand en eindigde we het jaar met 2000 cedi per maand. Uiteraard zijn wij gegroeid qua hoeveelheid kinderen en zijn daarom de kosten deels omhoog gegaan, maar ook door de prijsstijgingen op de markt hebben wij op dit vlak er flink aan moeten trekken. Gelukkig is het tot nu toe gelukt om dit met inkomsten uit Ghana te compenseren. Onze exploitatie budget vanuit Nederland is niet omhoog gegaan in 2012, maar gebleven zoals gepland.
Meet Kate Daycare Centre Het Meet Kate Daycare Centre (kinderdagverblijf) is in 2011 opgericht om ten eerste een grote doelgroep te kunnen aanspreken, maar ook om zelf financiën te kunnen genereren in Ghana In maart 2011 bleken wij al vele aanvragen te hebben gehad voor de opvang van kinderen in ons Meet Kate Children’s Home. Echter merkten wij vaak na onderzoek dat de ouder(s) best de mogelijkheid hadden om in de avonduren en in het weekend voor hun kind(eren) te zorgen en dat een kleine financiële bijdragen bij veel families ook mogelijk was. Aangezien Meet Kate van mening is dat het kind altijd het beste bij zijn of haar ouders kan wonen en dat ouders ook hun verantwoording moeten tonen om er alles aan te doen om voor hun eigen kind te zorgen, besloten wij een grotere doelgroep te willen aanspreken met onze projecten, door uit te breiden met een kinderdagverblijf. Omdat de meeste kinderen van het kinderhuis overdag naar school gaan, hebben we veel ruimtes over, die goed bruikbaar bleken voor het kiderdagverblijf. Kinderen van 1-5 jaar worden bij ons spelenderwijs en met kwaliteit voorbereid op de basisschool. De klassen zijn verdeeld in vier leeftijdsgroepen; Creche (1-3 jaar) peuterspeelzaal (3-4 jaar), groep 1 (4 jaar) en groep 2 (5 jaar). Daarnaast krijgen de kinderen goede voeding bij het kinderdagverblijf en is er genoeg tijd om te spelen en te rusten. Eind 2012 zat het kinderdagverblijf vol en moesten we zelfs ouders wegsturen met het verzoek volgend schooljaar het nog eens te proberen. Meet Kate vindt het erg belangrijk dat er voldoende aandacht is per kind en de ratio leraar – leerling niet te groot is. De klassen zijn als volgt ingedeeld:
Creche: 40 kinderen (3 leraren) Nursery: 25 kinderen (1 leraar) Groep 1: 25 kinderen (1 leraar) Groep 2: 25 kinderen (1 leraar) Totaal: 115 kinderen 80% van de ouders betalen voor deze opvang en 20% ontvangt van ons een scholarship. Sommige ouders hebben niet de mogelijkheid om de 50 eurocent per dag (etensgeld) te betalen en in plaats van dat Meet Kate deze kinderen in huis neemt om voor te zorgen, geven wij deze kinderen een dagopvang, basisonderwijs, goed eten, een ziektekostenverzekering en blijven de ouders verantwoordelijk om in de avonduren voor hun eigen kind te zorgen en een ouder-kind band op te bouwen. Het geld van de betalende scholieren (€5,50 per maand voor schoolgeld) komt geheel ten goede aan het kinderhuis, waardoor wij minder donaties uit Nederland nodig hebben om de exploitatiekosten te bekostigen. In 2012 haalden wij met het kinderdagverblijf gemiddeld €1000 per maand op. Hiermee konden wij de salarissen van de leraren elke maand betalen.
TOEKOMSTPLANNEN
De toekomstplannen voor het kinderdagverblijf zijn om onze leraren nog meer op te leiden in het verzorgen en lesgeven van de kinderen. Qua grootte willen we niet veel verder uitbreiden, mogelijk zullen we de klassen tot maximaal 30 kinderen per klas uitbreiden, maar niet meer.
SUCCESERHALEN
Succesverhalen bij het kinderdagverblijf zijn o.a. dat Noor van Hout (onderwijsdeskundige) nauw heeft samengewerkt met ons team (schoolhoofd en leraren) en zodoende een goed onderwijstraject heeft weten op te zetten. Door structuur aan te brengen en kennis over te dragen heeft ze de leraren veel kunnen bijbrengen. Noor werkte vooral veel door samen te werken en te luisteren naar de behoeften van de leraren. De westerse wil werd nooit ergens opgelegd.
TEGENVALLERS
Tegenvallers bij het kinderdagverblijf lag dit jaar bij een aantal leraren die niet goed functioneerde. Na meerdere malen te hebben gewaarschuwd en het schoolhoofd met hen te laten praten is toch besloten een aantal leraren niet uit te nodigen voor het nieuwe schooljaar (2012-2013). Ook besloot een van onze favoriete leraren zelf op te stappen om verder te gaan studeren. Dit was natuurlijk fantastisch voor hem, maar jammer voor ons, omdat we halverwege het schooljaar met spoed een nieuwe leraar moesten vinden.
Meet Kate is going to school –Scholarshipprogramma In Ghana geldt er net zoals in Nederland een leerplicht, waarbij de overheid alles betaalt tot en met Junior Secondary School (onderbouw middelbare school). Vanaf Senior Secondary School (bovenbouw middelbare school) moeten de ouders zelf alles betalen. Uit statistieken van Unicef en ons eigen onderzoek, bleek dat inderdaad de meeste kinderen (97% Unicef, 2009) naar de basisschool en onderbouw middelbare school gaan, maar dat dit aantal drastisch daalt als ze naar de bovenbouw middelbare school gaan (47% jongens en 43% meisjes). Daarom hebben wij ervoor gekozen om ons te concentreren op de kinderen die van Junior naar Senior Secondary School gaan. Samen met het verantwoordelijke overheidsorgaan in Agona en Gomoa District hebben wij verschillende scholen geselecteerd, die de beste slagingspercentages hadden. Naar aanleiding hiervan hebben wij deze scholen bezocht en tijdens een gesprek en rondleiding een indruk gekregen van elke school. Kosten, begeleiding en behandeling waren de belangrijkste punten waar wij naar hebben gekeken. Dit heeft geresulteerd in de selectie van vier scholen waarmee we gaan samenwerken. Als de kinderen zich aanmelden bij de scholen en niet voldoende geld blijken te hebben, krijgen ze de mogelijkheid om zich aan te melden bij ons scholarship-programma. De studenten zullen een motivatiebrief moeten schrijven, waarna Meet Kate een aantal kinderen en hun ouders voor een gesprek zal uitnodigen om dieper in te gaan op hun motivatie en de (financiële) nood van de ouders.
DE STUDENTEN VAN 2011
Als Meet Kate besluit een gedeelte van of het gehele schoolgeld voor het kind te betalen, komt hij of zij in ons programma terecht, wat inhoudt dat deze student ook een mentor toegewezen krijgt. Deze mentor is in dienst van Meet Kate en gaat de spil worden in het begeleidingsproces van het kind, met als doel het kind te stimuleren, motiveren en potentiële problemen vroegtijdig uit de weg te helpen.
De overige 5 studenten zijn dit jaar naar het twee jaar van Senior high school gegaan. 4 van de 5 hadden een zeer goed rapport. Een meisje had te veel slechte cijfers en hebben wij aangegeven dat ze harder haar best moet doen en in de klas meer moet vragen om hulp. Op school wordt snel gevraagd om extra bijles, maar wij zijn van mening dat eigen initiatief van de leerlingen ook belangrijk is. Laat eerst maar eens zien dat je er zelf alles aan gedaan hebt om hulp te krijgen (vragen stellen in klas, vrienden om hulp vragen). Als dan nog blijkt dat er bijles nodig is dan zullen wij hier voor zorgen.
Via dit project proberen wij ook de oudere kinderen in Ghana te bereiken, zodat ze na de middelbare school de mogelijkheid hebben om naar de universiteit te gaan en een beter leven op te bouwen.
Van de 6 scholarships die in 2011 zijn uitgedeeld zijn er momenteel nog 5 op school. Een van de meisjes die een half scholarship kreeg heeft besloten zich terug te trekken. De ouders gaven aan dat ze wilde dat zij naar boarding-school zou gaan. Zij gaven zelfs aan hier de financien voor te hebben. Wij hebben toen als bestuur besloten dat als zij hier zelf het geld voor hebben dat dit meisje niet langer binnen de visie van het scholarshipprogramma past (slim, maar geen geld om zelf school te betalen). Wij hebben de ouders uitgenodigd voor een gesprek om dit te bespreken, maar helaas zijn zij nooit komen opdagen en hebben we niks meer van hen vernomen.
DE STUDENTEN VAN 2012
TOEKOMSTPLANNEN
Meet Kate had in 2012 voldoende eigen financiën om 2 studenten erbij te nemen voor het eerste jaar. Na de selectie procedure hebben wij één jongen en één meisje geselecteerd voor ons programma. Zij zijn beiden dit jaar goed gestart. Vooral de jongen heeft zeer grote potentie en haalt zeer hoge cijfers. Daarnaast viel ons oog in 2012 op een jongen die bij een van onze projecten op de bouw werkte. Hij werkte erg hard om zo wat geld te verdienen. Richard (21 jaar), vertelde ons dat zijn vader was overleden en dat hij hierdoor zijn middelbare school niet heeft kunnen afmaken. Zijn moeder had een lening afgesloten maar kon dit niet betalen en heeft hiervoor zelfs even in de gevangenis gezeten. Richard besloot zelf te werken om zo zijn school af te maken. Op een dag kwam hij ons om hulp vragen, want al het geld dat hij verdiende op de bouw ging niet naar zijn eigen schoolgeld, maar naar het schoolgeld van zijn jongere zusje. Hij vroeg ons of wij hem niet konden helpen met een scholarship. Zijn verhaal raakten ons allen zo, dat we zijn verhaal op onze social media plaatsten. Wij hadden namelijk al de twee scholarships waar wij geld voor hadden weggegeven. Op Social media werd bijzonder gereageerd en binnen een week was het geld rond. Ook Richard is dit jaar verder gegaan met zijn school en zit nu in het tweede jaar van Senior High school.
De toekomstplannen van het scholarshipprogramma zijn naar verwachting dat er op jaarbasis twee driejarige-scholarships kunnen worden uitgereikt. Dit is medegefinancierd door de ASML Foundation voor de komende drie jaar. Wij zullen alleen extra scholarships uitreiken wanneer de financiën hiervoor toereikend zijn voor de gehele schoolperiode van drie jaar. Dit om te voorkomen dat studenten halverwege moeten stoppen met hun studie, omdat er onvoldoende geld aanwezig is.
Meet Kate Academy Meet Kate heeft veel positieve reacties ontvangen vanuit de gemeenschap over het kinderdagverblijf. Wij hebben daarom besloten om onze onderwijsmethode door te zetten in de vorm van een basisschool. Deze basisschool zal ruimte geven aan 150 kinderen uit de omgeving van Ekwamkrom en Agona Swedru in Ghana.
DOELSTELLING
UITVOERING
Het bouwen van een basisschool (inclusief, sport- en speelveld, computerruimte en toiletten) voor kinderen uit de omgeving Ekwamkrom en Agona Swedru, waarbij vooral waarde wordt gehecht aan verbetering van de onderwijskwaliteit en betere toegang tot onderwijs. Daarnaast is een tweede doelstelling draagvlakverbreding in Nederland over de positieve kant van Afrika.
Ons eerste bouwproject, namelijk de bouw van het Meet Kate Children’s Home, hebben we samen gewerkt met partnerorganisatie Stichting Bouwen. Met hun bouwkundige en organisatorische kennis steunen zij bouwprojecten in ontwikkelingslanden. Bij de realisatie van de projecten gaan zij naar het desbetreffende land om de projecten uit te voeren in samenwerking met de lokale bevolking. Speerpunten binnen Stichting Bouwen duurzaamheid, het creëren van werkgelegenheid, kwaliteitsverbetering en kennisoverdracht. Omdat wij in het verleden op een prettige manier hebben samen gewerkt en kwaliteit gegarandeerd is, zijn we ditmaal weer met hen in zee gegaan. Samen met Stichting Bouwen zijn wij in mei 2012 gestart met de bouw van deze basisschool. De school heeft naast zes nieuwe klaslokalen, een bibliotheek en computerzaal, een kantoor en een opbergruimte hebben. Deze school is tegenover het Meet Kate Children’s Home en Daycare Centre gebouwd. Tussen deze twee gebouwen zal een speel- en sportparadijs voor de leerlingen en inwonende kinderen worden gebouwd. Een straatvoetbalveld (met volleybal- en basketbalmogelijkheden), glijbanen, schommels en andere speelmaterialen zullen voor veel plezier zorgen.
Pieter Schlooz (Stichting Bouwen) overlegt met frontman Godsper
Sinds augustus 2011 is Stichting Meet Kate Nederland druk in de weer geweest om fondsen te werven. In 2011 hebben wij een groot gedeelte van de bouw financieel al weten te realiseren. Het plan was om in februari 2012 te starten met de bouw, maar vanwege een wisseling van management bij Stichtig Bouwen Ghana is dit verschoven naar mei 2012.
VERLOOP VAN DE BOUW Over het algemeen zijn alle activiteiten uitgevoerd zoals van te voren is aangegeven. Er zijn gedurende het project wel een aantal onderdelen anders ingevuld. Dit heeft op bepaalde onderdelen gezorgd voor een verhoging van de kosten en bij andere zaken juist hebben bespaard. Echter vond zowel Stichting Meet Kate, als Stichting Bouwen (verantwoordelijke voor uitvoering en controle van de bouw) dat deze aanpassingen van belang waren. In het begin van de bouw werd het al gauw duidelijk dat er een hoge prijsstijging was in producten, zoals ijzer en cement. Bepaalde bouwmethodes zijn hierdoor aangepast waardoor er goedkoper (maar met dezelfde kwaliteit) gebouwd kon worden. Ook hebben we het ontwerp van het sport en speelveld aangepast. Dit is in eerste instantie gedaan omdat we de ruimte toch anders wilde indelen dan op de tekening was uitgewerkt en daarnaast om ook kosten te besparen. De aanvankelijke tijdsplanning was februari 2012 - november 2012. Deze tijdsplanning hebben wij niet gehaald, omdat er bij Stichting Bouwen vertraging was opgelopen doordat de land coördinator een ongeluk heeft gehad, hij moest zodoende worden vervangen. De bouw is toen gestart in mei 2012. Echter startte toen ook het regenseizoen, waardoor we in de beginperiode een aantal tegenslagen hebben ondervonden (instorten van de grond van de fundering, extreme regenval, etc.). Hierdoor heeft vooral de beginfase wat vertraging opgelopen. Januari 2012 was de opening van de school, een aantal zaken waren toen nog niet afgerond (zoals de paden, hekwerk en speeltoestellen), deze zijn in februari en maart 2012 afgerond.
MEE- EN TEGENVALLERS De bouw van een project van dergelijke grootte brengt veel met zich mee. Stichting Meet Kate heeft een aantal knelpunten ervaren tijdens de uitvoering van het project, echter zijn deze in onze ogen ook goed opgelost. - Doordat Stichting Bouwen van coördinator moest wisselen waren er in het begin wat communicatieproblemen. Ervaring in onderhandelen en communicatie met lokale bevolking miste in het begin bij hen, echter heeft de landcoördinator dit snel opgepikt en na enkele maanden verliep de samenwerking zeer soepel. - De prijzen van bepaalde materialen en salarissen waren flink gestegen vergeleken met de eerder opgemaakte begroting. Zodoende waren de salarissen van de werknemers flink onderschat en ook de prijs van ijzer was veel omhoog gegaan. Wij hebben dit echter op andere onderdelen weten te compenseren. Zo bleek de hoeveelheid ijzer naar beneden te kunnen en ook het cement was in prijs gedaald. Daarnaast heeft de koers van de Euro in ons voordeel gewerkt (dit ligt uiteraard op één lijn met de prijsstijging van de materialen), zodoende konden we een groot deel van de prijsstijgingen compenseren.
Het gehele projectplan voor de bouw van de Meet Kate International Primary school is op te vragen per email (
[email protected]) of te lezen op onze website: www.meetkate.nl. Ook de begroting en de exploitatiekosten voor de komende 3 jaar zijn hierin te vinden.
TOEKOMSTPLANNEN Toen de school gebouwd werd, werd er al tijdelijk lesgegeven aan Primary 1 en 2 (groep 3 en 4) in de leegstaande lokalen van het Meet Kate Children’s Home. Na het openen van de basisschool zijn deze klassen naar hun nieuwe leslokalen gegaan. Vanaf nu zal er ieder jaar een nieuwe klas bij komen. In het huidige schoolgebouw is er plaats voor 6 klassen, waardoor we de kinderen tot het einde van de basisschool kunnen voorzien van goed onderwijs.
In ons projectplan is duidelijk aangegeven dat in de eerste paar jaar Stichting Meet Kate de continuïteit en exploitatie van de Meet Kate Academy waarborgt. Een - Zoals eerder genoemd heeft het regenseizoen ons in het begin in de weggezeten van onze lange termijn doelstellingen is om het project duurzaam te laten zijn. Hier met de fundering, maar is dit later ruimschoots ingehaald. hebben wij al actie in ondernomen op de volgende vlakken: 80% van de kinderen die naar school gaan bij de Meet Kate Daycare centre en - Tot slot heeft ons project een aantal weken stil gelegen omdat tijdens de Meet Kate Academy betalen een kleine bijdragen voor schoolgeld. 20% van de bouw een van de werknemers is geëlektrocuteerd en hieraan is overleden. kinderen krijgt een schoolbeurs, dit is voor de groep die het echt niet kan betalen. Martin was slechts 23 jaar en werkte al een aantal maanden op de bouw. Het Van de 80% kunnen wij momenteel al onze 25 werknemers hun salaris betalen. elektriciteitsnetwerk in onze gebied is zeer slecht en kan soms hele hoge pieken hebben. De betonmolen waaraan hij werkte raakte door een fout in de motor onder stroom en heeft hem een flinke schok gegeven waaraan hij is overleden. Dit tot groot verdriet van Meet Kate, de werknemers en Stichting Bouwen. Stichting Bouwen heeft de verantwoordelijkheid op zich genomen en alle kosten rondom de begrafenis gedekt. Stichting Meet Kate heeft het sportveld waaraan op dat moment werd gebouwd naar hem vernoemd. Wij betreuren dit heel erg en Stichting Bouwen heeft zodoende ook besloten hun werknemers training te geven in eerste hulp.
DUURZAAMHEIDSPROJECTEN Eén van de kernwaarden waarmee Stichting Meet Kate zich het meest onderscheidt van andere stichtingen is zelfredzaamheid. Dit is dan ook een van de pijlers die zich het meest op de toekomst van ontwikkelingshulp richt. Zeker in een land met een opkomende en groeiende economie als Ghana, is het van belang om de lange termijn in het vizier te houden. Door kortstondige hulp om te zetten in investeringen van lange duur hopen we hierop in te spelen. Onze duurzaamheidsprojecten spelen hier een grote rol in. De cacaoplantage en kippenboerderij zijn projecten met het voornaamste doel het genereren van inkomsten in Ghana, zodat giften uit het buitenland vermindert kunnen worden. Daarnaast worden er kostenbesparende maatregelen getroffen om de onderwijsprojecten te verduurzamen.
Landbouw
Kippenboerderij
Meet Kate heeft geïnvesteerd in twee landbouwgronden. Het ene stuk land is 2.43 hectare en ligt 25 kilometer van Ekwamkrom vandaan, het andere stuk landbouwgrond ligt op 10 minuten lopen van het Meet Kate Children’s Home en is 0.7 hectare groot. In Ghana komt 52 procent van de werkgelegenheid van landbouw en 39 procent hiervan wordt gedaan door vrouwen. Bovendien draagt landbouw voor 54 procent bij aan Ghana’s BBP en voor 90 procent aan de voedselbenodigdheden voor het land. Meet Kate heeft besloten om de 0.7 hectare land te gebruiken voor het verbouwen van voedsel, wat gebruikt kan worden in het Meet Kate Children’s Home en daycare center. Hierop worden mais, cassave en yam verbouwd. De producten van het grotere stuk land zijn bedoeld voor de verkoop, en daarom is besloten hier cacao te planten. Cacao is een investering, aangezien het drie jaar duurt voordat deze plant geoogst kan worden. Op dit gebied zijn er in 2012 dan ook geen significante ontwikkelingen geweest. De opbrengst van deze cacaoplantage gaat in zijn geheel naar de Meet Kate Foundation in Ghana en zal een groot gedeelte van de jaarlijkse kosten dekken.
Sinds februari 2012 heeft Meet Kate een eigen kippenboerderij met 1000 kippen. De eieren die deze kippen leggen worden verkocht en hiermee kunnen wij onze onderwijs projecten deels bekostigen. O Eind 2012 heeft Meet Kate een fonds ontvangen van de Achmea Foundation en waarmee we de kippenboerderij kunnen uitbreiden naar 4000 kippen. De daadwerkelijke uitbreiding zal pas in 2013 plaats vinden, maar de plannen zijn in 2012 gemaakt. De reden voor de uitbreiding was het succesvolle verloop van het project. De samenwerking met de lokale kippenboer verliep goed en percentages werden goed in de gaten gehouden. Zo viel het stervingspercentage van de kuikens gedurende de opstartfase erg mee, dit was gezien het weer en de geringe ervaring vrij opmerkelijk.
Zelfredzaamheid in onderwijsprojecten Duurzaamheid gaat verder dan landbouwprojecten. Naast de twee genoemde projecten passen we onze filosofie wat betreft zelfredzaamheid ook toe in de onderwijsprojecten van Stichting Meet Kate. Door 80% van de ouders te laten betalen voor het onderwijs en de opvang die hun kinderen bij Meet Kate krijgen, kunnen we de salarissen van de leraren plus het overige deel (20%) aan schoolgeld betalen. Dit is dus een kostenbesparende maatregel, waardoor we minder geld uit Nederland behoeven. Daarnaast zorgt de eerder genoemde eigen productie van voedsel (zoals het bakken van brood) voor minder kosten.
SAMENVATTING MEET KATE IN CIJFERS De tabel hieronder laat zien hoeveel mensen (kinderen en volwassenen) Meet Kate direct en indirect heeft weten te ondersteunen met haar projecten in 2011 en onze verwachting voor 2012.
Naam project
2011
2012
2013
Children’s Home
59
177
55
165
55
165
Kinderdagverblijf
100
300
120
360
120
360
Basisschool
0
0
40
120
90
270
Scholarschipprogramma
7
21
9
27
12
36
Totaal
166
498
224
672
277
831
TOELICHTING TABEL De aantallen die worden genoemd bij de projecten onder het kopje direct kunnen worden geïnterpreteerd als alle kinderen en werknemers die in dat jaar baat hebben gehad bij de projecten van Meet Kate. Zo hebben we bij het Meet Kate Children’s Home is 2012 30 kinderen gehad die bij ons (tijdelijk) woonden en 25 werknemers. Het kinderdagverblijf had in totaal 120 plekken (40 voor creche, 25 voor nursery, 25 KG1 en 25 KG2) en deze waren allemaal vol. De basisschool van Meet Kate zal pas in 2013 geopend worden, we hebben in 2012 echter noodlokalen gebruikt om vast te starten met groep 3 en 4. In elke klas zaten niet meer dan 20 kinderen. In het nieuwe schoolgebouw zullen straks maximaal 30 kinderen per klas gaan. In totaal hadden we 9 studenten in 2012 die gebruik maakten van het Senior High School Scholarschipprogramma. Het aantal indirecte begunstigden is altijd moeilijk in te schatten. Omdat kinderen bij Meet Kate bijvoorbeeld naar de basisschool gaan, kunnen de ouders overdag werken of een baan zoeken. Dit helpt indirect de rest van de familie ook, doordat er eten op tafel staat en er gespaard kan worden voor schoolgeld. Maar ook de werknemers die Meet Kate in dienst heeft worden geholpen. Hun kinderen kunnen bij ons tegen een korting naar school, het gezin krijgt een ziektekostenverzekering, en ze kunnen met hun salaris thuis meehelpen om het eten op tafel te krijgen. Een gezin bestaat gemiddeld uit 5-8 familieleden, maar niet iedereen zal overal evenveel baat bij hebben. In de tabel hebben wij daarom aangegeven dat ongeveer bij elk persoon dat direct geholpen wordt hij/zij indirect drie anderen weer helpt. Wij verwachten dat dit echter meer kan zijn, maar aangezien indirect altijd op basis van gokken blijft, zetten wij niet te hoog in. Meet Kate is al trots dat ze in 2012 224 kinderen, jongeren en volwassenen direct heeft kunnen ondersteunen.
FINANCIEEL OVERZICHT In dit financiële overzicht zal worden ingegaan op hoe de financiën in Ghana worden besteed. Meet Kate wil transparant zijn naar haar volgers en donors en niet alleen kenbaar maken hoe zij haar financiën uitgeeft vanuit Stichting Meet Kate NL (zie jaarrekening laatste hoofdstuk), maar ook hoe de partnerorganisatie in Ghana: Meet Kate Foundation haar geld besteedt. Hieronder een overzicht van deze inkomsten en uitgaven.
INKOMSTEN MEET KATE GHANA De inkomsten voor de Meet Kate Foundation in Ghana komen in 2012 voornamelijk uit twee bronnen: Meet Kate Nederland en de Meet Kate Academy (basisschool en kinderdagverblijf). Het doel van Meet Kate is om elk jaar de inkomsten vanuit Nederland af te bouwen. Zo starten we in 2011 met €2.500 per maand exploitatiekosten, in 2012 wisten we dit naar €2.000 per maand te brengen en voor 2013 zullen we dit naar €1.500 per maand laten zakken. Ondertussen zijn wij gestart met het opzetten van zelfvoorzienendheidsprojecten (cacaoplantage en kippenboerderij), in 2013 verwachten wij hiervan de eerste inkomsten.
UITGAVEN MEET KATE GHANA
Afgelopen jaar heeft de Meet Kate Foundation zich vooral gefocust op de bouw van de Meet Kate Academy. De kosten hiervan zijn echter via Meet Kate Nederland direct naar Stichting Bouwen (de bouw verantwoordelijke) gegaan. Weinig van de geleden zijn zodoende in het Ghanese overzicht terug te halen (zie hiervoor jaarrekening Meet Kate Nederland). De uitgaven van Meet Kate in Ghana zijn vooral gegaan naar het Meet Kate Children’s Home, het kinderdagverblijf en het scholarshipprograma. Daarnaast is er in 2012 ook een grote start gemaakt met de uitbreiding van de kippenboerderij. Onderstaande tabel geeft een overzicht De inkomsten van de Meet Kate Academy bestaan uit het schoolgeld en etensgeld van de kosten die gemaakt zijn voor deze projecten. van een deel van de schoolgaande kinderen. Van de 160 kinderen die naar onze kinderdagverblijf en basisschool kwamen in 2012 krijgt 20% een scholarship (gratis onderwijs), omdat de familie niet voldoende geld heeft om deze kosten te betalen. De overige 80% betalen per maand €5,- voor schoolgeld. Alle kinderen betalen €0,40 per dag voor lunch.
De inkomstenbron Ghana overige bestaat uit donaties die wij in Ghana van bezoekers ontvangen. Onder dit kopje hebben wij ook de verkoop van onze pick-up gezet die in 2012 helaas een ongeluk heeft gehad. Deze hebben we toen voor onderdelen nog kunnen verkopen. In totaal heeft Meet Kate Ghana in 2012 bijna €125.000 ontvangen.
De koers in dit jaarverslag is gezet op 1: 2.3 (Euro: cedi)
TOELICHTING
Salaris
Onderhoud en aankoop nieuwe spullen
De Meet Kate Foundation heeft eind 2012 vijfentwintig werknemers in dienst. Dat is tien werknemers meer dan eind 2011. Elke kerst gaan de salarissen van de werknemers omhoog en ontvangen ze een 13e maand. Onze werknemers verdienen een salaris dat iets boven het gemiddelde ligt voor de omgeving Ekwamkrom. Zij ontvangen €50 per maand. Tien werknemers ontvingen in 2012 ook pensioen. Vanwege de opening van de basisschool begin 2013 verwachten wij dat de onkostenpost voor salarissen omhoog zal gaan.
Het Ghanese klimaat zorgt er helaas voor dat dingen hier veel sneller stuk gaan dan in Nederland. Onderhoud is daarom erg belangrijk. Daarnaast hebben wij in het jaar dat wij nu draaiende zijn ook gemerkt, dat sommige dingen nog ontbreken voor het kindertehuis en het kinderdagverblijf. Wij hebben in het overzicht van 2012 onderscheid gemaakt tussen onderhoud en aankoop nieuwe spullen. Echter is het moeilijk alles strikt te scheiden, want soms valt onderhoud of aanschaf van iets nieuws onder een ander kopje (zoals transport of kinderdagverblijf). Om deze reden is het totaal ook minder dan in 2011.
NGO, administratiekosten en verzekeringen
Kinderdagverblijf/basisschool
Omdat de Meet Kate Foundation in Ghana een officiële NGO (Non Gouvermentele Organisatie) is, is daar ook flink wat papierwerk aan verbonden. Helaas sponsort de Ghanese overheid hier niet in en moeten ook wij overal voor betalen. Daarnaast hebben wij besloten in 2012 op onze gebouwen en auto’s een goede verzekering af te sluiten. De meeste kosten onder dit kopje zijn dan ook verzekeringen.
De kosten van het kinderdagverblijf zijn van 2011 naar 2012 verdubbeld. Dit komt omdat ook het aantal kinderen dat bij ons naar school gaat is verdubbeld.
Duurzaamheidsprojecten De Meet Kate Foundation wil graag zelf geld genereren in Ghana. Op dit moment zijn er verschillende projecten opgezet die binnen 1 tot 3 jaar geld moeten opbrengen. Tot die tijd investeren wij in de opbouw en onderhoud van deze projecten. Zo hebben wij landbouwgrond gekocht voor een cacaoplantage en hebben we in 2012 naast de kosten voor de zaadjes ook werknemers betaald om onkruid weg te halen en de grond goed te bemesten. De meeste kosten van het duurzaamheidsprojecten zitten echter in de opbouw van de kippenboerderij die we zijn gestart begin 2012. Het voer en medicijnen van de kippen kosten veel geld. Eind 2012 begonnen de eerste kippen eieren te leggen en konden wij zodoende de voedingskosten vanuit de kippen zelf betalen. Ook zijn we eind 2012 begonnen met de uitbreiding van de kippenboerderij van 1000 naar 4000 kippen. Hiervoor hebben wij een nieuw stuk land aangekocht (1.5 acre) en zijn we gestart met de bouw van de kippenrennen. Bijna €20.000 (zie eenmalige uitgaven) is reeds in dit project in 2012 gestoken en in 2013 zullen wij hiermee verder gaan. Vanuit Nederland hebben wij voor dit project een fonds ontvangen van €45.000 van de Achmea Foundation.
Kinderen Meet Kate Children’s Home Eten, kleding, ziektekosten en onderwijs zijn de grootste vaste onkostenposten van het Meet Kate Children’s Home. Per maand wordt er een vast bedrag voor eten uitgegeven, waar zowel de kinderen van het kindertehuis, het kinderdagverblijf en de werknemers van eten. Alle kosten in Ghana gaan omhoog. Zo betaalde we in 2011 nog €550,- per maand voor eten, in 2012 was dit bijna €900,- per maand. Schoolgeld is daarentegen in 2012 gezakt omdat van de 17 kinderen die bij het Meet Kate Children’s Home wonen en buitenaf naar school gingen er nu 6 naar de Meet Kate Academy gaan. 11 kinderen hebben een oudere leeftijd en gaan nog buitenaf naar school.
De kinderen van het kinderdagverblijf krijgen lunch bij Meet Kate. Aangezien dezelfde keuken het eten maakt voor de kinderen van het kindertehuis is het voor ons makkelijker een bedrag maandelijks uit te trekken hiervoor. Het is dus niet geheel duidelijk hoeveel er precies opgaat aan het kinderdagverblijf en hoeveel aan de kinderen van het kindertehuis. Dit ook omdat sommige kinderen van het kindertehuis bij het kinderdagverblijf naar school gaan. Ook de salarissen van de leraren vallen onder een ander kopje, namelijk salarissen. Onder kinderdagverblijf/basisschool valt momenteel voor snacks en schoolspullen (schriftjes, printen, etc).
Gas/water/licht Het Meet Kate Children’s Home en Daycare Centre zijn verbonden aan het waternetwerk en hebben elektriciteit. Aan water komt Meet Kate op verschillende manieren. In het regenseizoen vult onze put zich en kan er 3-4 maanden gratis schoon water worden gebruikt. Ook hebben wij vier polytanks die gevuld worden voor opslag. Begin 2012 is er een borehole gedrild, gesponsord door KLM Wings of Support (zie eenmalige uitgaven), echter kan deze pas nadat de bouw van de basisschool is afgerond in gebruik worden genomen. Wel is voor de bouw van de basisschool dit water gebruikt, zodoende hebben we geld weten te besparen via Stichting Bouwen. In 2011 is ook de elektriciteitsvoorzieningen aangepast in Ekwamkrom. In plaats van achteraf een rekening te ontvangen, moeten wij nu door middel van een oplaadpunt vooraf betalen. Wanneer de meter aangeeft nog maar voor vijf dagen elektriciteit te hebben krijgen wij een signaal en moeten wij opnieuw opladen. De kosten van elektriciteit lagen in 2011 rond de 175 cedi (€90) per maand. In 2012 is dit naar 200 cedi. In 2012 zijn we 5 gasflessen per maand gaan gebruiken in vergelijking met 4 in 2011. De prijs van gas stijgt elk jaar flink en is daarnaast ook niet altijd verkrijgbaar. Gas wordt voornamelijk gebruikt voor het bereiden van het eten en het bakken van brood.
Transport Begin 2012 had Meet Kate een Ford Pick up voor haar landbouw projecten en afspraken in de stad. We waren druk bezig vervanging te vinden voor de in 2011 verkochte schoolbus. Echter tijdens een onderhoudsbeurt bij de monteur is door een nog steeds onbekende oorzaak de pick up met monteur van een 4 meter hoge brug afgereden. De monteur is naar ziekenhuis gebracht met hersenschuddig en de auto was helaas total loss. Dezelfde monteur zou de verzekering vernieuwen van de auto en heeft dit niet tijdig gedaan. Echter was deze verzekering alleen WA en had het waarschijnlijk de kosten van reparatie niet gedekt. We hebben de pick-up voor onderdelen nog voor €2200 kunnen verkopen. In mei 2012 hebben we tegelijkertijd en tweedehands schoolbus en pickup aangeschaft (zie eenmalige uitgaven). Helaas zijn auto’s in Ghana ontzettend duur (ook tweedehands) en blijft dit daarom een enorme onkostenpost voor ons.
Bouw school De bouwkosten verlopen via Stichting Bouwen, echter kleine onkosten posten als verplaatsen van elektriciteitspalen is door Meet Kate in Ghana betaald.
Scholarships In 2012 ontvingen 9 studenten een scholarship van Meet Kate. 6 jongeren zitten momenteel in het 2e jaar (van de 3) en 3 jongeren zijn in 2012 begonnen.
Overige Kleine kosten als drinkwater en verblijf bezoekers vallen onder overige. Wanneer er mensen uit Nederland langskomen betalen zij voor overnachten en drie maaltijden €7,50. De kosten die worden gemaakt voor eten zijn ook onder dit kopje geschaard.
FONDSWERVING & COMMUNICATIE
FONDSWERVING & COMMUNICATIE
Enkel de beste ideeën en uitvoerende krachten in het land van uitvoering zijn niet genoeg om een stichting succesvol te maken. Daar gaat een gedegen plan van fondswerving en communicatie mee gepaard. Positiviteit, transparantie en kleinschaligheid zijn de kernwaarden die hierin een centrale rol vervullen. Met name het veelvuldige gebruik van Facebook en Twitter maakt dat de verhalen en ervaringen vanuit Ghana dichterbij de donateurs en volgers in Nederland komen.
COMMUNICATIE
Social Media
Website
Het gebruik van sociale media is één van de factoren waarmee Stichting Meet Kate zich onderscheidt. Door de jonge leeftijd van de bestuursleden zijn zij erg bekend met de laatste ontwikkelingen op het gebied van sociale media en de mogelijkheden hierin. Dit is dan ook iets waar we veel positieve response op krijgen. Dagelijks worden updates uit zoals Ghana als Nederland gepost om de volgers te voorzien van de laatste informatie.
Stichting Meet Kate heeft twee websites: een Nederlandse (www.meetkate.nl) en een Engelstalige (www.meetkate.org). De website heeft met name een informatieverstrekkende functie, doordat het achtergrond informatie over het bestuur, onze visie, maar ook de projecten te plekke verschaft. Uiteraard zijn er mogelijkheden tot doneren en ook vind je contactgegevens om gemakkelijk in direct contact te komen met de bestuurders van Stichting Meet Kate. Over het algemeen krijgen we veel positieve reacties over onze website en wordt hij als duidelijk en betrouwbaar bestempeld. Op het gebied van interactie zouden we nog kunnen verbeteren. In juni 2012 zijn we begonnen met het schrijven van blogs, die ook op de website te lezen zijn. Blogs bieden ruimte tot persoonlijke achtergrondverhalen, die men niet zo snel in de algemene tekst op de website kan terugvinden.
Hoofdzakelijk worden Facebook (Engels) en Twitter (Nederlands) ingezet om twee doelen te bereiken: informeren over de ontwikkelingen in Ghana (nieuws over de projecten of werknemers persoonlijke informatie over de doelgroep die bereikt wordt bijvoorbeeld) en inspireren op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en onze visie. Bij dit laatst genoemde punt focussen we met name op de positieve kant van Afrika (en Ghana in het bijzonder) en de mogelijkheden en potentie die wij zien. Ook proberen we direct contact te krijgen met onze achterban door feedback te vragen en ruimte voor discussie te laten wanneer de actualiteit hierom vraagt. Transparantie is een belang speerpunt in het gebruik van social media. We doen dan ook ons best om een zo eerlijk en realistisch beeld te schetsen en zullen dan ook verslag doen van tegenslagen of misstappen. Op deze manier laten we juist zien dat ontwikkelingshulp er toe doet en betrekken we onze volgers bij het wel en wee van een organisatie in een land als Ghana.
Nieuwsbrief
Ambassadeurs
De maandelijkse nieuwsbrief van Stichting Meet Kate wordt zowel in het Nederlands als in het Engels verspreid naar het bestand van volgers en donateurs. Iedere maand staat een bepaalde gebeurtenis of thema centraal en proberen we zo op een constante basis onze achterban van de laatste ontwikkelingen te voorzien. Ondanks dat nieuwsbrieven steeds minder populair worden (en vervangen worden door bijvoorbeeld hippe blogs) groeit ons bestand aan nieuwsbrieflezers. Men kan zich aanmelden via de website of via het donateursformulier. Alle nieuwsbrieven zijn terug te vinden in het online archief op onze website.
De stichting groeit. Sinds haar oprichting in 2007 heeft Meet Kate al veel projecten gerealiseerd en mensen bereikt. Niet alleen in Ghana, maar ook in Nederland groeit de achterban en de naamsbekendheid. In dit laatste spelen ambassadeurs van een stichting een belangrijke rol. Sinds 2009 is Peter R. de Vries ambassadeur van Stichting Meet Kate. Naast zijn persoonlijke betrokkenheid bij de stichting (Kelly, de oprichter en directeur van Stichting Meet Kate is zijn dochter), zet Peter R. zich ontzettend actief en met een hoge mate van betrokkenheid belangeloos in. Om de exposure een stijgende lijn te laten blijven hebben, hebben we ervoor gekozen om een tweede ambassadeur bij de stichting te betrekken. Als tegenhanger van Peter R. de Vries (zowel in achtergrond als in doelgroep), kwamen we al snel uit bij presentatrice Veronica van Hoogdalem. Deze jonge presentatrice zit net als Stichting Meet Kate in een periode van groei en bekendheid, waardoor we een goede gelijkwaardige samenwerking aan kunnen gaan. Veronica is half Ghanees en kan zich dus als geen ander identificeren met de stichting en haar doelgroep in Ghana. Door deze directe connectie voelt zij een sterkte behoefte om iets te betekenen voor de Ghanese bevolking en hier zet ze zich dan ook graag voor in.
Televisiecommercial Door vrije zendtijd tijdens de reclameblokken van de televisiezenders SBS6, Net5 en Veronica, was er ruimte voor het uitzenden van een commercial van Stichting Meet Kate. Deze kans hebben we dan ook meteen met beide handen aangegegrepen. In samenwerking met Veldkamp Produkties (die concept-ontwikkeling en productie van deze reclamespot volledig gesponsord hebben) heeft Stichting Meet Kate in de zomer van 2012 een televisiecommercial uitgezonden op deze zenders. De insteek van de reclame was de actuele commotie rondom ontwikkelingshulp en met name de negatieve berichtgeving (en daarmee beeldvorming) hiervan. Omdat Stichting Meet Kate altijd de positiviteit voorop stelt, hebben we deze tegenstelling als uitgangspunt genomen. Beide ambassadeurs hebben belangeloos hun medewerking verleent en zijn te zien in de reclamespot. Er zijn in totaal 3 versies van gemaakt: één met Peter R. de Vries, één met Veronica van Hoogdalem en één met beide ambassadeurs samen in de commercial. De drie filmpjes zijn te zien op ons Youtube-kanaal.
CIJFERS Nieuwsbrief
•De nieuwsbrief wordt door 37,72% geopend (volgens YMLP ligt het gemiddelde voor nieuwsbrieven tussen de 15-30%). •De doorklik percentage ligt op 8.96% (Volgend YMLP ligt het gemiddelde voor nieuwsbrieven tussen de 2-5%) •Na de nieuwsbrief wordt de website van Meet Kate (.nl) 175% beter bezocht dan op dagen dat de nieuwsbrief niet net is verzonden
Facebook
•Meet Kate plaatst gemiddeld 5x per week wat op Facebook, maar soms wel twee of meer berichten. Wij gaan uit van een frequentie van 500 berichten op jaarbasis. •Van de Facebook bezoekers is 60% vrouw en 40% man. De leeftijdsgroep die de Meet Kate Facebook pagina het meeste bezoekt ligt tussen de 25-34 jaar. •De meeste bezoekers komen uit Nederland, maar ook mensen uit Ghana, Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, België en Duitsland zien regelmatige onze berichten.
Website (.nl)
•Het aantal bezoekers dat langer dan 30 sec op de Meet Kate website zit ligt op 41%. 41% leest dus een of meerdere pagina’s op de website. 20% (van tot al aantal bezoekers) zit zelfs langer dan 5 minuten op onze website. •81% van de bezoekers vindt Meet Kate direct (door website adres in te typen of door te klikken in een email). 10,2% via een zoekmachine en 7.43 van externe links (zoals FB, twitter en andere pagina’s)
FONDSWERVING Fondsenwerving is voor non-gouvernementele organisaties een noodzaak om de diverse activiteiten en projecten draaiende te houden. Stichting Meet Kate houdt zich ook intensief bezig met diverse activiteiten op het gebied van fondsenwerving. Fondsen die verworven worden kunnen bestaan uit donaties van onze donateurs, maar ook diverse subsidies of inkomsten uit het bedrijfsveld. In dit hoofdstuk zullen we nader ingaan op de door Meet Kate uitgevoerde fondsenwervingsactiviteiten in 2012. Onmisbaar voor stichting Meet Kate zijn de vaste inkomsten die de stichting iedere maand van de donateurs ontvangt. Stichting Meet Kate heeft diverse categorieën als het gaat om donateurschap. Men kan de stichting maandelijks, jaarlijks, per kwartaal of eenmalig financieel ondersteunen. De grootse groep donateurs zijn de mensen die iedere maand een vast bedrag aan de stichting schenken. De stichting incasseert iedere maand rond de 25e dit bedrag van de donateurs. Op 31 Dec 2012 had stichting Meet Kate 140 vaste donateurs die iedere maand doneren. 7 vaste donateurs die een donatie per kwartaal schenken en 13 vaste donateurs die graag een jaarlijkse bijdrage doneren. In totaal ontving stichting Meet Kate in 2012 : € 20.419,31 aan donaties door vaste donateurs. In 2013 hoopt de stichting, mede door een groot fondsenwervingevenement dat gepland staat op 10 Maart 2013, haar achterban nog meer uit te breiden. Naast de donaties vanuit de vaste achterban ontvangt stichting Meet Kate meer dan geregeld eenmalige donaties en giften van zowel particulieren als bedrijven of andere gezelschappen. De eenmalige donaties en giften aan de stichting bedroegen in 2012 een totaal van € 77.345,45. Als stichting zijn we continue op zoek om het de donateurs en sympathisanten van de stichting zo betrokken mogelijk te houden bij de gang van zaken . In veel gevallen weet men ons vaak zelf te vinden en maken mensen zelf via eigen bankrekening een bedrag over naar de stichting. Maar als stichting willen we ook graag diverse opties aanbieden om mensen te kunnen laten doneren op een manier die voor hen wenselijk is. Zo kan men via onze website kiezen op welke manier zij de stichting wensen te ondersteunen. Momenteel bieden we naast het invullen van het donateurformulier ook de optie aan om via Ideal te doneren. Daarnaast zijn er regelmatig diverse acties om donateurs te werven.
SMS- Machtiging In 2012 hadden we onder andere de optie: SMS machtiging. Via deze manier bieden we onze donateurs een veilige en eenvoudige manier om via hun telefoonrekening te betalen. Door het sturen van een SMS met de tekst “DONATIE MEETKATE” naar 1008 ontvangt men een gratis een sms van SMSMACHTIGING met een unieke validatiecode en link naar hun website. Op deze website kan men vervolgens aangeven hoeveel en hoe vaak ze willen doneren aan Meet Kate . Juist in deze tijd waarin wij steeds meer gebruik maken van zowel de desktop, mobiel als tablet is SMS Machtiging de opvolger van de traditionele manier van machtigen.
Kalender & Kerstkaarten Actie Meet Kate organiseert regelmatig diverse tijdelijke ‘’acties’’ waardoor we donateurs een leuk extraatje geven bij een bepaalde donatie. In 2012 hadden we aan het begin van het kalender jaar een kalender actie . Ook was er een kerstkaarten actie waarbij men kerstkaarten kon bestellen. Bij een donatie van €15 euro kreeg men 2 setjes van 5 kaarten met prachtige afbeeldingen van de kinderen van Meet Kate. De totale opbrengst van de deze acties was € 1528,85.
Peter R. de Vries actie Een doorlopende actie is de Peter R. de Vries actie waarbij bij elke eenmalige donatie van €100 of meer een boek van de ambassadeur Peter R. de Vries op naam gesigneerd wordt. Totale donatiegelden die onder de Peter R. de Vries actie gerekend konden worden in 2012 bedroegen: € 1805.
Diverse promotie-acties Naast de hierboven genoemde actie worden er geregeld diverse acties door derden voor stichting Meet Kate georganiseerd. Dit kan variëren van een sponsorloop tot een inzamelingsacties van vrijwilligers. In 2012 zijn er naast de reguliere acties nog inkomsten gegenereerd uit diverse andere acties voor een totaal van € 5.951,78.
Fondsen & subsidies Een van de grootste inkomsten voor stichting Meet Kate zijn de diverse fondsen en subsidies die aan de stichting verstrekt worden. Meet Kate schrijft meerdere projectaanvragen en voorstellen om deze fondsen binnen te halen. In deze aanvragen proberen we zo nauwkeurig en transparant mogelijk de plan van aanpak van de diverse projecten te omschrijven en uiteen te zetten waar we als stichting voor staan en wat onze kernwaarden zijn. In 2012 ontving stichting Meet Kate inkomsten uit de volgende fondsen: - ASML 13.900 - Weeshuis doopsgezin. 10.000 - Impulsis 20.000 - Eureko Achmea Foundation 45.767 - Kiwanis 4.000 --------------- 93.667 In 2012 heeft Stichting Meet Kate verschillende fondsen ontvangen ten behoeven van de bouw van de Meet Kate Academy en de uitbreiding van de kippenboerderij). Met ASML is een driejarig contract aangegaan, waarvan in 2012 het eerste deel is ontvangen
She inspires... We invest. Get involved! www.meetkate.nl www.facebook.com/meetkate www.twitter.com/Meet_Kate
