Stichting Springsnow in Amsterdam. Beleidsplan

Stichting Springsnow in Amsterdam Beleidsplan 2013 - 2014

Amsterdam, december 2013

Stichting Springsnow in Amsterdam / Kerkstraat 310 / 1017 HC Amsterdam [email protected] / IBAN NL 26 RABO 0175 430 683 / KvK 56492227

1. Inleiding De iep is al eeuwenlang dé boom van Amsterdam. Nergens ter wereld staan er zoveel bij elkaar. Meer dan 75.000 iepen brengen het groen op de grachten, de natuur in de stad én elk jaar het feest van die wervelende iepenzaadjes: de lentesneeuw. Met Springsnow viert Amsterdam sinds 2012 jaarlijks van 21 april – 21mei de magie van dit prachtige natuurverschijnsel, dat kenmerkend is voor lente in Amsterdam en nergens in de wereld in deze omvang voorkomt. De viering maakt bewoners en bezoekers bewust van de waarde en schoonheid van de natuur in de stad in het algemeen en die van de iepen en de lentesneeuw in Amsterdam in het bijzonder. Nationale én internationale kunstenaars en schrijvers bejubelden, bezongen, beschreven en verbeeldden dit fenomeen al: Room Eleven maakte het nummer Seeds; Tom Oosterhuis componeerde De Iepen Ticker-Tape Parade; Maartje Jaquet, Anja Brunt en Bram van Alphen vingen lentewervelingen in beeld; topkok Rene Redzepi (noma, Kopenhagen) verwerkte iepenzaadjes in zijn gerechten, Ted van Lieshout en Nicolaas Matsier transformeerden lentesneeuw tot poëzie en John Green beschreef de magie op prachtige wijze in zijn maandenlange #1New York Times bestseller The Fault in our Stars (De Weeffout in onze Sterren): “There were elm trees everywhere along the canals, and these seeds were blowing out of them. But they didn’t look like seeds. They looked for all the world like miniaturized rose petals drained of their color. These pale petals were gathering in the wind like flocking birds – thousands of them, like a spring snowstorm. The old man who’d given up his seat saw us noticing and said, in English, “Amsterdam’s spring snow. The iepen throw confetti to greet the spring.” © 2012, John Green


Springsnow is een initiatief van Saskia Hoogendoorn en Lieuwe Martijn Wijnands van Tijdmakers. Zij werden in de lente van 2011 gegrepen door de magie van de lentesneeuw en organiseerden in 2012 een succesvolle pilot. De eerste editie Springsnow bestond uit: •

de iepenroute van het Iepenarboretum in Amsterdam-Noord naar de Hortus Botanicus in Amsterdam-Centrum;

•

een openlucht Fototentoonstelling op het Waterlooplein (Thema: waarde van bomen in het algemeen en die van de iepen en de lentesneeuw in Amsterdam in het bijzonder);

•

een expositie in de Hortus Botanicus die het verhaal vertelde van de boom van Amsterdam;

•

verschillende hierop aansluitende activiteiten.

Na de geslaagde pilot is besloten Springsnow te vervolgen en hiervoor is november 2012 Stichting Springsnow in Amsterdam opgericht.


2. Strategie Kernprincipes en uitgangspunten van de instelling Statutaire doelstelling De stichting heeft ten doel: a) de betrokkenheid bij maatschappelijke onderwerpen in de samenleving te creëren en/of te versterken; b) de waarde van de lente en de natuur in de stad in het algemeen en die van de iepen en de jaarlijkse lentesneeuw in Amsterdam in het bijzonder onder de aandacht te brengen; De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: het organiseren van culturele, kunstzinnige, educatieve, sportieve, culinaire, wetenschappelijke, filmische, verbindende, en recreatieve activiteiten in de breedste zin van het woord, projecten en samenwerkingsvormen gericht op lokaal, nationaal en/of internationaal publiek.

Afwezigheid van winstoogmerk en bestemming liquidatiesaldo Stichting Springsnow in Amsterdam beoogt niet het maken van winst. Eventuele exploitatieoverschotten worden bestemd in het kader van de doelstelling. Bij opheffing van de stichting zal een batig saldo toekomen aan een ANBI met verwante doelstelling.

Missie Stichting Springsnow in Amsterdam zet de schijnwerpers op de iep – zijnde dé boom van Amsterdam en dé karakterboom van de Lage Landen – en de lentesneeuw als magisch natuurverschijnsel dat kenmerkend is voor de lente in Amsterdam. Het is onze missie jaarlijks het verhaal van dé boom van Amsterdam te vertellen en de magie van de lentesneeuw te vieren – steeds vanuit ander perspectief zodat bewoners en bezoekers van Amsterdam zich dit verhaal eigen maken.


Werkzaamheden van de instelling Stichting Springsnow in Amsterdam ontwikkelt en organiseert exposities, kunstzinnige manifestaties, tentoonstellingen, culturele activiteiten en publiciteit om de iep en de lentesneeuw onder de aandacht te brengen van lokaal, nationaal en/of internationaal publiek. De stichting werkt hiertoe samen met de Gemeente Amsterdam, kunstenaars en partners en sponsoren zoals: Ymere, De Hortus Botanicus Amsterdam, Museum Geelvinck, Papabubble, Artacasa, Holland Casino, Plant Publicity Holland, De Groene Stad, MacBike, enz. De stichting werft zelf de benodigde fondsen en sponsoren om de projecten te realiseren.


3. Beleid Te verrichten werkzaamheden van de instelling September – december •

ontwikkeling van de ideeën waarmee het komende jaar het verhaal van de iep verteld en de viering van de lentesneeuw gevierd wordt.

•

Opstellen plan, planning en begroting.

•

Benadering fondsen en sponsoren.

Januari – maart •

uitwerking en organisatie ideeën.

•

Benadering pers.

Maart •

start campagne Catch the Springsnow!

21 april – 21 mei •

viering van Springsnow.

Juni – juli •

evaluatie en verslaglegging van campagne en viering.

Op alle niveaus volgen we hierbij het plan-do-check-act principe: •

plan: vaststellen van het beleid en de doelen;

•

do: zorgdragen voor de uitvoering;

•

check: periodiek toetsen van de voortgang en eindresultaat;

•

act: borgen van bereikte resultaten en het nemen van verbetermaatregelen.


In 2012-2013, het eerste jaar van de stichting leidde deze werkwijze tot ontwikkeling en realisatie van volgende onderdelen: 1. Campagne Catch the Springsnow! 2. Verspreiding van 35.000 iepenroutekaarten; 3. Fototentoonstelling in Museum Geelvinck Hinlopen Huis; 4. Plaatsing Digital Poetree (virtuele boom) in Amsterdam-Centrum, waarmee mensen elkaar lentepoëzie konden versturen; 5. verschillende hierop aansluitende activiteiten. Voor 2014 wordt nu volgens hetzelfde planningsmodel een nieuwe creatieve en artistieke programmering ontwikkeld, bestaande uit: •

Campagne Catch the Springsnow!

•

Pop-up events op mooie lentedagen

Bestuurssamenstelling en beloningsbeleid Het bestuur van Stichting Springsnow in Amsterdam bestaat uit drie personen met hart voor natuur & cultuur in de stad: Voorzitter: Gus Maussen – oprichter van Arttown.nl (city guide to culture). Secretaris: Josephine Moons – oprichter van Moonwalk Tours. Penningmeester: Meeke Beumer – producent van podiumkunsten. Het bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur, beleid en financieel beheer van de stichting. Zij legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. De eerste jaarrekening - --– over 2013 – verschijnt uiterlijk 1 juli 2014 en is in te zien op www.springsnow.nl. Het bestuur van de stichting ontvangt geen vergoeding voor haar werkzaamheden. Het bestuur heeft de initiatiefnemers van Springsnow in Amsterdam, Saskia Hoogendoorn en Martijn Wijnands, aangesteld voor uitvoering van het beleid en de interne en externe communicatie. Werving van gelden Stichting Springsnow in Amsterdam financierde het eerste jaar haar projecten vanuit subsidie en sponsoring. Het doel is om in de toekomst ook eigen inkomsten te verkrijgen. Bijvoorbeeld uit de opbrengst van kaartverkoop voor


een expositie, voorstelling of activiteit. Verder heeft de Stichting de ANBI status aangevraagd om ook schenkingen van organisaties en personen fiscaal gunstig mogelijk te maken.Voor de continuïteit van Springsnow is het van belang om meer structurele samenwerkingsverbanden met partners aan te gaan in de vorm van periodieke schenkingen, ten behoeve hiervan is de ANBI status aangevraagd. Beheer van fondsen en vermogen De Stichting werft fondsen en sponsors voor de campagne en activiteiten waarmee de iep en de lentesneeuw in Amsterdam onder de aandacht worden gebracht. Vanuit de verworven gelden worden volgende kosten vergoed: •

ontwikkeling, productie & uitvoering onderdelen Springsnow.

•

materialen voor campagne / projecten;

•

communicatie (campagne, website, online marketing)

•

onkosten voor de stichting: zoals notariskosten oprichting, bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

Ambitie

Stichting Springsnow in Amsterdam heeft als ambitie de jaarlijkse culturele lenteviering van Amsterdam te worden, waarbij verschillende organisaties vanuit hun perspectief het verhaal belichten en de magie van de lentesneeuw vieren. We zien verwantschap met hoe Washington nu al 100 jaar de lente viert met het National Cherry Blossom Festival. Dit inspireert ons op vergelijkbare wijze het verhaal van de boom van Amsterdam en haar unieke natuurverschijnsel bij steeds meer bewoners, bezoekers en toeristen bekend te maken.


Stichting Springsnow in Amsterdam. Beleidsplan

Recommend Documents