g
Scholengemeenschap O.L.V. van
groeninge
Beleidsplan ICT 2005-2006 op het niveau van de Scholengemeenschap O.L.V. van Groeninge Inhoud: A. Algemene doelen .......................................................................................... 1 B. Concrete invulling ......................................................................................... 2 1. Informatie................................................................................................. 2 2. Ondersteuning ........................................................................................... 3 3. Diensten ................................................................................................... 5 C. Prioritaire aandachtspunten............................................................................ 5 D. Werking ...................................................................................................... 5 Op basis van een bevraging van de ‘stakeholders’, met name de directies uit de ‘werkgroep informatica’ en de ICT-coördinatoren van de diverse scholen die deel uitmaken van de SG, werd dit beleidsplan opgemaakt. Het werd besproken, aangevuld en goedgekeurd in het CAIM en de Raad van Directies. Het beleidsplan wil een referentiekader zijn waarbinnen de activiteiten van het ICT-team van de Scholengemeenschap zijn te kaderen. Dit is zowel richtinggevend alsook begrenzend. Opdrachten die m.a.w. niet binnen de grenzen van dit beleidsplan vallen, kunnen niet worden uitgevoerd. Anderzijds kan dit plan ook een appellering inhouden aan de gestelde doelstellingen. Het is meteen ook een instrument dat kan worden gebruikt als de evaluatie van de werking aan de orde is.
A. Algemene doelen o o o
o o
Mogelijk maken van een efficiënte digitale communicatie tussen de diverse scholen en geledingen in de Scholengemeenschap. Opbouwen en onderhouden van een platform voor documentenbeheer. Opstarten en onderhouden van gemeenschappelijke servers die diensten verlenen aan de werking van de scholen, vooral op het vlak van digitale communicatie. Concentreren van know-how en deze distribueren op vlak van servers, netwerken, programma’s, didactische toepassingen, … Innoverende initiatieven/toepassingen in diverse scholen ondersteunen en faciliteren.
1
g
Scholengemeenschap O.L.V. van
groeninge
B. Concrete invulling Bovenstaande ‘algemene doelen’ worden concreet vertaald in drie sleutelbegrippen die de activiteiten van de werking dekken: o o o
Informatie Ondersteuning Diensten.
1. Informatie 1.1 Nieuwsbrief Het is de doelstelling om tijdens de tweede week van elke maand een nieuwsbrief te publiceren. In de nieuwsbrief wordt aangekondigd wanneer de opvolger verschijnt. De nieuwsbrief wordt zo opgesteld dat leerkrachten snel de informatie voor hun vak kunnen raadplegen. Bij de verschillende softwarepakketten wordt aangegeven of ze uitsluitend voor demonstratie of ook voor klassikaal gebruik geschikt zijn. De nieuwsbrief wordt aan de ICT-coördinatoren en directies verdeeld via e-mail en wordt tegelijkertijd online gezet (Smartschool, Portaalsite OLVGroeninge) door het ICT-team. Van elke directie wordt verwacht dat hij/zij de nieuwsbrief doorstuurt naar alle leerkrachten en indien mogelijk de brief ook publiceert in de interne nieuwsbrief en/of ad valvas uithangt. 1.2 Infosessies Als streefdoel wordt één korte infosessie per trimester vooropgesteld. De onderwerpen worden zo gekozen dat ze voor een breed publiek vernieuwend en begrijpbaar zijn (lage drempel). Tijdens de infosessie worden de onderwerpen niet in detail uitgewerkt, maar enkel kort gedemonstreerd (‘Smaakmakers’). Op elke sessie wordt de datum van de volgende sessie meegedeeld. Er wordt telkens bij de evaluatie gepeild naar suggesties. 1.3 Technische informatie Technische informatie wordt behandeld op de portaalsite van de scholengemeenschap. Om dit te bereiken wordt de site uitgebreid met twee extra rubrieken: een FAQ (vraagbaak) en een Forum. Voor de technische informatie worden geen sessies georganiseerd.
2
g
Scholengemeenschap O.L.V. van
groeninge
1.4 Beschikbaar stellen (verwijzen naar) en demonstreren van hulpmiddelen voor didactische toepassingen (Camtasia, Captivate, HotPotatoesoefeningen ...) o De drempel tot het gebruik van die hulpmiddelen moet zo laag mogelijk worden gemaakt. Om dit te bereiken kan het ICT-team initiatieven nemen om de leerkrachten aan te zetten tot het gebruik van hulpmiddelen voor didactische doeleinden. Waar nodig zal het ICT-team helpen en begeleiden. o Dirk Rommens maakt de nodige links aan op de portaalsite van Groeninge naar KlasCement.net zodat de daar verzamelde documenten per vak door elke leerkracht kunnen geraadpleegd worden. o Het is ook taak van het ICT-team om contact op te nemen met de uitgeverijen en hen te vragen wat verspreid wordt en eventueel na te gaan wat ter beschikking kan worden gesteld. Die informatie wordt ook bekend gemaakt via de nieuwsbrief.
2. Ondersteuning 2.1 Elektronische leeromgeving o
Er moet vooral aandacht worden besteed aan het stimuleren van werkvormen en aan het schooloverstijgend samenwerken binnen de scholengemeenschap. Smartschool kan bijvoorbeeld gebruikt worden om schooloverstijgende vakwerkgroepen te ondersteunen. Smartschool: huidige afspraken i.v.m. toekenning van rechten: o Voorlopig worden ‘de deuren gesloten’, enkel directies kunnen op niveau van de Scholengemeenschap met elkaar communiceren. De directies worden op de hoogte gebracht ‘indien bij hen een aantal deuren open staan’. o Tot er verdere afspraken gemaakt worden, blijft het dubbel inloggen (eigen schoolomgeving en Smartschoolomgeving van OLV Groeninge) en gebeurt de communicatie via de directies. o Het ICT-team onderzoekt de huidige mogelijkheden voor schooloverstijgende communicatie en stelt oplossingen voor aan Smartbit die aan de noden van de scholen en de scholengemeenschappen tegemoet komen.
2.2. Web- en mailserver Alle scholen van de scholengemeenschap kunnen gebruik maken van de servers die in eigen beheer werden opgestart en worden onderhouden. Alle vragen betreffende deze functionaliteiten zijn inherent aan de dienstverlening en de werking ervan. De directeur van de school is verantwoordelijk voor de inhoud van de website(s) van de school.
3
g
Scholengemeenschap O.L.V. van
groeninge
2.2.1 Websites op de server o
Criteria voor het plaatsen van websites en het ‘type’ websites zijn de volgende: o Het principe is dat geen afzonderlijke URL’s kunnen worden geactiveerd zonder toestemming van de scholengemeenschap. o Tweede principe is dat er een binding moet zijn met de scholengemeenschap en/of school. o Opdat deze criteria gekend zouden zijn, komen die in een op te stellen protocol. o De directeur van de school is steeds eindverantwoordelijke. o Jaarlijks krijgt de directie een geactualiseerde lijst van alle aanwezige subdomeinen van de eigen school. o Er wordt een inventaris opgemaakt van alle bestaande websites en de subdomeinen op de server van de scholengemeenschap. Ook alle toegekende FTP-toegangen worden hierin opgenomen. o De verantwoordelijke directie per school wordt op de hoogte gebracht van alle nieuwe aanvragen en geeft al dan niet de toelating. o De ICT-coördinator van de school verwittigt het ICT-team van de SG wanneer een subdomein opgeruimd mag worden.
2.2.2. E-mail op de server o o o
Voor nieuwe personeelsleden wordt ten laatste na één maand een emailadres aangemaakt. Maximum vier maand na het personeelslid een school verlaten heeft, wordt het e-mailadres verwijderd. Ook adressen van werkgroepen en miniondernemingen die ophouden te bestaan, worden verwijderd.
2.3 Toepassingen op expertise Een van lijst den
lijst van aanwezige expertise werd begin september aan de ICT-coördinatoren de scholen bezorgd en wordt ook via de website beschikbaar gesteld. Deze wordt regelmatig geüpdatet. Alle vragen die hierop betrekking hebben worbehandeld in de vorm van een procesbegeleiding.
4
g
Scholengemeenschap O.L.V. van
groeninge
3. Diensten o
o o
o
De programma’s die in eigen beheer ontwikkeld werden (extranet, ando, studieaanbod (site), sollidata) worden verder onderhouden en waar nodig aangepast. De portaalsite van de SG wordt up-to-date gehouden en aangevuld met alle informatie nuttig voor de werking en de geïnteresseerde bezoeker. De werkgroep en de Raad van Directies kunnen hier nieuwe initiatieven nemen, afhankelijk van de gedetecteerde noden. Een unaniem akkoord voor besteding van financiële middelen en mankracht is vereist. Er moet voorzien worden in de aankoop en onderhoud van een tweede server, zodat de huidige server (mail en website) ontkoppeld kan worden. Het ICT-team zal de noden en mogelijkheden hiervan verder bekijken.
C. Prioritaire aandachtspunten Uit de bevraging kwamen volgende prioriteiten: o
o
o
Op het niveau van de scholengemeenschap moeten stimulansen komen om de administratieve programma’s (Wisa - Informat) te ondersteunen. Kiest men voor één systeem? Kan men servers voorzien? Het ict-team en de coordinerend directeur onderzoeken de mogelijkheden en de gevolgen. Op het niveau van de scholengemeenschap moet het onderwerp van ‘veilig informaticagebruik / auteursrechten / privacy’ onderzocht worden. Het document dat vroeger reeds werd opgesteld, zal geactualiseerd worden en opnieuw ter ondertekening voorgelegd worden. Het ICT-team kan scholen die willen experimenteren met Open-Source software ondersteunen en in navolging hiervan in de vakrubrieken van de nieuwsbrief verwijzen naar bestaande pakketten.
D. Werking o o o o o o
Er is wekelijks overleg met ICT-coördinatoren, de Pedagogisch begeleider Johan Blondeel en de coördinerend directeur. De verslagen van de vergaderingen met het ICT-team worden wekelijks op extranet geplaatst. Naast de verslagen wordt een takenblad bijgehouden, aangevuld en opgevolgd. Dit wordt niet gepubliceerd, maar is wel op te vragen. Er is regelmatig overleg met de informaticaverantwoordelijke directies, gemandateerd door de pedagogische groepen. De ICT-verantwoordelijken in de diverse scholen worden geregeld samengebracht om feedback te krijgen en noden te detecteren. Er is occasioneel bezoek mogelijk om aan scholen ondersteuning te bieden.
5
g
Scholengemeenschap O.L.V. van
groeninge
Samenstelling van de Werkgroep ICT op het niveau van de scholengemeenschap: ICT-coördinatoren van de scholengemeenschap: David Vromant, Dirk Rommens en Rudy Deboeuf, Johan Blondeel (DPB) en Coördinerend directeur: Lieven Viaene, Secretaris: Lieve Delanghe, Directies: PG1:
Renaat Vaes Franz Verplancke
PG2:
Tuur Ottevaere Willy Messiaen
PG3:
Jan Vanmarcke Luc Beelprez
6
