Sjabloon voor het opmaken van een beleidsplan ICT Dit document is een sjabloon dat kan worden gebruikt bij het opmaken van een ICTbeleidsplan. De voornaamste rubrieken die nodig zijn in het beleidsplan zijn reeds voorzien. Datgene wat is ingevuld, is louter als voorbeeld bedoeld. De directeur en ICTcoördinator hoeft dit document maar aan te vullen naar de eigen situatie. Gegevens van de school
Naam Adres Website Directeur ICT-coordinator
Historiek De geschiedenis van ICT in de school: beschrijving op een tijdspad hoe het begon; aankopen, aantal pc's, software. Vul aan: Synthese van het aantal pc’s aanwezig in de school. Een uitgebreide steekkaart van elke pc hoeft niet in het beleidsplan te worden opgenomen. Deze uitgebreide steekkaart is ook beschikbaar in dit vademecum. pc’s pc 01 pc 02 pc 03 pc 04 pc 05 pc 06 pc 07 pc 08 pc 09 pc 10 pc 11 pc 12 pc 13 pc 14 pc 15 pc 16 pc 16 pc 17 pc 18 pc 19 pc 20
lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal lokaal
directie ICT-coördinator secretariaat secretariaat
bouwjaar 2001 2003 2001 1999
nieuw
tweedehands
x x x x
pc 21 lokaal pc 22 lokaal pc 23 lokaal (vink aan zoals in het voorbeeld)
Huidige situatie: Hardware Aantal pc’s
voor administratie
voor pedagogische doeleinden
aantal pc's PI aantal pc’s PII aantal pc’s PIII aantal pc’s PIV andere pc’s Totaal (vul in) Aantal pc’s aangesloten op het netwerk
aantal pc’s niet aangesloten aantal pc's PI aantal pc’s PII aantal pc’s PIII aantal pc’s PIV andere pc’s Totaal aangesloten (vul in)
steekkaart per pc Best krijgt elk onderdeel een uniek nummer: vb. scherm ‘S001’, kast ‘K001’. Deze steekkaarten moeten niet in dit beleidsplan worden gevoegd maar worden best in een map bij dit beleidsplan bewaard. Een voorbeeld van zo’n steekkaart staat op deze cd-rom.
netwerk Soort netwerk
peer to peer NT4 Windows schoolserver 2003 andere (vink aan) Hoe is het netwerk opgebouwd? Zie voorbeeld gemaakt in Powerpoint
gebruik van de pc’s Gebruik van de pc’s % gebruik door leerkrachten voor persoonlijk gebruik
% gebruik door leerkrachten voor administratie (digitaal rapport, interne communicatie…)
2003 2004 2005 (vul in)
Software Besturingssysteem: Welke software?
aantal Win XP aantal Win 2000 aantal Win ME aantal Win 98 aantal Win 95 aantal ander besturingssysteem (vul in)
Applicatiesoftware: Welke applicatiesoftware?
aantal Windows Office aantal Open Office aantal andere (vul in)
% gebruik door leerlingen (educatief computergebruik)
educatieve programma's Klas K1
Veel gebruikt (wekelijks) 101 oefeningen, ….
Soms gebruikt ….
K2
K3
1L
2L
3L
4L
5L
6L
(vul in zoals in het voorbeeld)
educatieve websites Klas K1
K2
K3
1L
2L
3L
Veel gebruikte links (wekelijks) http://people.zeelandnet.nl/ribert/hoed.html http://www.schooltv.nl/schatkast/flash.html …
Zelden gebruikt …
4L
http://www.fi.uu.nl/toepassingen/00060/toepassing_rekenweb.xml?style=re kenweb&use=student ….
5L
6L
(vul in zoals in het voorbeeld)
Financiën Budget in EURO per kalenderjaar % voor nieuwe hardware
2003
EURO
2004
EURO
2005
EURO
% voor nieuwe software
% voor algemeen onderhoud pc-park
% voor opleidingen personeel
(vul in)
School-scholengemeenschap Noteer hier volgende aspecten: o Hoe worden de ICT-punten verdeeld in elke school van de SG? Kiest de SG voor 1 ICT-coördinator voor meerdere scholen met een halftime of fulltime functie of neemt elke school enkele uren voor de eigen school? o Is er in elke school van de SG hetzelfde ICT-beleid? o Groeien de scholen naar mekaar toe op gebied van hard- en software? o Is er in elke school een netwerk aanwezig en is er een intern mailsysteem? o Is er regelmatig overleg met de verschillende ICT-coördinatoren van de SG? o Wordt er in elke school procentueel evenveel geld besteed aan ICT? o Heeft elke school hetzelfde beleid naar licenties voor software?
Opdracht van de directie De directeur heeft als taak dit beleidsplan samen met de ICT-coördinator effectief op te maken. De directie moet opvolgen, motiveren, aanmoedigen, helpen en bijsturen. Belangrijkste facet bij de implementatie van ICT is het verbeteren van de ICT-kennis van leerkrachten. Zijn er voldoende opleidingen voorzien?
De directeur moedigt leerkrachten aan zich bij te scholen. De directeur waakt er samen met de ICT-coördinator over dat er op volgende terreinen gelijktijdig wordt gewerkt: 1. 2. 3. 4.
infrastructuur kennis en vaardigheden van leerkrachten en leerlingen ICT-beleid ICT-integratie
Opdracht van de ICT-coördinator De spil en drijvende kracht van het gebeuren is de ICT-coördinator. Die bewaakt samen met de directeur dat er gelijktijdig wordt gewerkt aan 1. infrastructuur : het realiseren van een netwerk en oplossen van de kleine brandjes is de eerste taak 2. kennis en vaardigheden van leerkrachten en leerlingen: de coördinator brengt het kennisniveau ivm ICT van de leerkrachten in kaart en zorgt ervoor dat elke groep opleidingen op maat krijgt. (tijdens middagen, naschools, tijdens personeelsvergaderingen) 3. ICT-beleid: te ondernemen stappen zorg besteden aan het proces van implementatie van ICT aandacht voor de professionalisering van leerkrachten zorg besteden aan de materiële context visie op vernieuwingen en ook ICT implementeren op schoolniveau (oa. ll-volgsysteem) implementeren op klasniveau (oa. klasboek, rapport) Zo ziet de leerkracht dadelijk het nut in van ICT. implementeren op leerlingniveau (in de klas) 4. ICT-integratie De coördinator moet zich vooral bezig houden met het helpen van leerkrachten. Dus geen lesgeven in de plaats van de leerkracht maar de leerkracht ondersteunen in de klas.
Opdracht van de leerkracht Omschrijf hier wat wordt verwacht van de leerkracht: Bereid zijn om ICT te implementeren en zich bij te scholen wanneer er onvoldoende ICT-kennis is. De noodzakelijke bijscholing is prioritair om dit euvel zo snel mogelijk op te lossen.
Schoolwebsite Bepaal duidelijk wie deze website maakt en zal onderhouden. Overleg ook met de webmeester wat de content kan zijn. Het kan best zijn dat de ICT-coördinator dit doet samen met de leerkrachten en kinderen.(S@S) Bepaal duidelijk welke de rubrieken zijn. Mogelijke rubrieken: • • • • • • • • • •
Schoolinfo: adres en telecomgegevens en bereikbaarheid Leerkrachtenteam Klassen Nieuwsbrief Gastenboek Forum Kalender Oudercomité/raad Schoolbestuur Historiek
• • • • •
Activiteiten Schoolreglement Schoolvisie Leerplatform: links, oefeningen, spelletjes… Fotoalbum
Misschien kan de website een rubriek bevatten speciaal voor de kinderen met uitgezochte url's? Ook kan de schoolwebsite uitgroeien tot een mini-leerplatform.
Opleidingen Omschrijf hier de minimale ICT-vaardigheden zijn die leerkrachten moeten hebben. • •
•
technisch: het minimum o de computer correct kunnen aan- en uitzetten besturingsysteem en Office-applicatie: o Windows: basiskennis Verkenner,mappenbeheer en beheer van bestanden o Word: basiskennis o Excel: beperkte kennis Overig: o internet: behoorlijke kennis o e-mail: behoorlijke kennis (verzenden (nieuw/beantwoorden/doorsturen), ontvangen, bijlagen, adresboek, …) o grondige kennis van de aanwezige op klascomputer educatieve softwarepakketten
Som ook op welke bijscholingen er voor de leerkrachten worden ingericht. Beschrijf hoe die opleidingen worden georganiseerd. o Welke? (Word basis – gevorderden, Windows voor beginners, …) o Wanneer? o naschools o tijdens middagen o tijdens personeelsvergaderingen o Wie geeft de opleidingen? (de ICT-coördinator, eigen personeel, externen, …) o Waar? (eigen school, REN, …)
Werkgroepen Omschrijf van welke werkgroepen de ICT-coördinator lid zal zijn o werkgroep in de eigen school o werkgroep in meerdere scholen : in de eigen SG o bovenschoolse werkgroep: regionale ICT-werkgroepen Omschrijf het nut van ICT-werkgroepen en wat hun taak is: • • • •
voorstellen doen t.a.v. de invoering van ICT binnen de dagelijkse onderwijspraktijk voorstellen doen t.a.v. aanschaf van (didactische) software inrichten ict-nascholingen voor personeel collega’s inlichten tijdens personeelsvergaderingen.
Wie zit er in die werkgroep?
Dit zijn “gewone” klasleerkrachten uit elk leerjaar (of per graad) samen met de directie en de ICT-coördinator. Hoe dikwijls is er een samenkomst per schooljaar?
Organisatorisch en praktisch Omschrijf hier: Wie doet wat? Wie onderhoud het pc-park? (een firma, een ouder, een ICT-er in een administratieve functie, ….) Wanneer is de coördinator beschikbaar? Kunnen wij steeds opvolgen waar de coördinator zich bevindt of met wat hij/zij bezig is? Noteer ook duidelijk dat een ICT-coördinator een beleidsmedewerker is die pedagogisch moet bezig zijn. De coördinator moet zich vooral bezig houden met het helpen van leerkrachten. Dus geen lesgeven in de pc-klas , geen vakleerkracht ICT dus. Belangrijk is te noteren dat er wordt gestreefd naar voldoende computers in de klas. 4 pc's is niet overdreven: dan pas zal hoeken- of contractwerk echt renderen. Is er geen plaats in de klas? Misschien biedt een mobiele klas met laptops een oplossing of een verplaatsbare tafel met pc's? Misschien kunnen er voldoende pc's in de gang geplaatst worden.
Ethiek Chattaal, privacy, auteursrechten zijn belangrijk en zorgen voor veel verwarring. Hoe pakken we dit aan en wat is onze strategie?
Evalutie Noteer duidelijk dat er een jaarlijkse evalutie voorzien is van het ICT-beleid. Zo kan tijdig worden bijgestuurd. Een beleidsplan is een visie over meerdere jaren!
