BELEIDSPLAN 2015 COMPUTERS FOR AFRICA INCL. BEGROTING I. Algemeen De inzet van ICT is heel belangrijk bij de ontwikkeling van jonge mensen in Zuid-‐Afrika. Goed ICT-‐ onderwijs en gebruik van educatieve software zijn van wezenlijk belang voor hun toekomstperspec-‐ tief en levenskwaliteit. Computers for Africa zet zich daar concreet voor in door : 1. overtollige computers en randapparatuur in Nederland en België in te zamelen, deze in de townships en rurale gebieden in Zuid Afrika van de nodige software te voorzien en deze in sa-‐ menwerking met de Zuid-‐Afrikaanse Bitou 10 Foundation aan scholen beschikbaar te stellen 2. het inrichten van computerlokalen op scholen en het langdurig begeleiden van de scholen bij onderhoud, support en training van docenten. 3. kinderen en scholen te helpen bij hun educatie en bij het bieden van een beter toekomstper-‐ spectief.
Het hele logistieke proces wordt gesponsord. We proberen zoveel mogelijk grote organisaties ervan te overtuigen dat het schenken van de afgeschreven computers aan onze stichting de ontwikkeling van kinderen in Zuid-‐Afrika ten goede komt. Via de stichting IT Donations wordt de apparatuur duur-‐ zaam en verantwoord afgevoerd. De opbrengst komt geheel ten goede aan de doelstelling van de stichting. Met speciale acties vragen we aandacht voor de werkzaamheden van de stichting. Computers for Africa werkt zonder winstoogmerk. Conform de regels van een stichting met ANBI status worden de balans en de staat van baten en lasten (met toelichting en met een overzicht van de voorgenomen bestedingen) binnen zes maanden na afloop van het boekjaar openbaar gemaakt. De middelen worden gebruikt voor het uitvoeren van de projecten, voor het werkbezoek van de be-‐ stuursleden aan de scholen en onze samenwerkingspartners in Zuid-‐Afrika en voor andere kosten die we maken in relatie tot het realiseren van onze doelstellingen. We proberen zoveel mogelijk van onze activiteiten direct gesponsord te krijgen.
II. Activiteiten 2015 Project Milieuvriendelijke recycling Via het doneren van computers aan Computers for Africa dragen organisaties een steentje bij aan het verminderen van de afvalberg. Verder is samenwerking met onze stichting een aanvulling op het MVO beleid van bedrijven en draagt ze bij aan het sociale en milieubewuste imago ervan. De computers die in Zuid-‐Afrika op de scholen worden gebruikt, zijn op een gegeven moment ook aan vervanging toe. Daarom willen we ook daar dat er sprake is van verantwoord herge-‐ bruik van IT-‐materiaal, dus verwerking volgens de laatste milieurichtlijnen. Dat is goed voor het milieu én voor de werkgelegenheid. Tijdens ons werkbezoek in het voorjaar van 2015 willen we afspraken maken over een gecertificeerd en volgens de regels uitgevoerd recycling proces.
Project Train the trainer In 2015 willen we het train the trainer project realiseren. Dit programma moet stafleden van de scholen ondersteuning bieden bij het ontwik-‐ kelen van ict-‐vaardigheden. In samenwerking met het Komatsu Community Center en Born in Africa willen we een aantal stagiaires werven die onder begeleiding van de Bitou 10 Foundation een aantal maanden werkzaamheden gaan uit-‐ voeren in de Plettenburg Bay area. De stagiaires gaan de scholen begeleiden in het gebruik en beheer van de computers en zetten hun kennis en ervaring zodanig in, dat scholieren van het Community Center en lokale staf van scholen worden opgeleid om zelf ICT-‐vraagstukken in de hardware en software op te lossen.
Project Tablets voor special need classes
Het afgelopen jaar hebben we aan Leigh Dunn's ELSON class (Education for Special Needs), onderdeel van Formosa Primary School in Plettenberg Bay, 10 Samsung tablets kunnen schenken. Dit dankzij een zeer royale gift van Erasmus School of Accounting and Assurance . Met de ta-‐ blets en speciale software kunnen ge-‐ handicapte kinderen ook geholpen wor-‐ den in hun ontwikkeling. De ELSON class werkt samen met andere special needs classes in de regio. Graag willen we in 2015 een aantal extra tablets verwerven, zodat we meer kinderen met een menta-‐ le en lichamelijke handicap kunnen on-‐ dersteunen bij hun educatie.
Project Social Media In onze huidige samenleving, is social media alom aanwe-‐ zig heeft een grote impact op ons dagelijks leven. We wil-‐ len in 2015 bezien hoe we van dit medium beter kunnen inzetten voor onze stichting. • Dit enerzijds door social media in te zetten als middel om bij te dragen aan het leerproces bij jongeren in de scholen in Zuid-‐Afrika. Bij voorbeeld door gebruik te maken van YouTube filmpjes en ‘flipping the class-‐ room’, bij het maken van huiswerk en door middelba-‐ re scholieren over de hele wereld door middel van in-‐ ternet, e-‐mail en chat met elkaar in contact te brengen en kennis en ervaring te laten uitwisselen. We willen in dit verband ook kijken of het project KidsXL kan wor-‐ den geïntroduceerd in de regio (waarbij Afrikaanse ba-‐ sisschoolleerlingen in contact komen met leerlingen van een Nederlandse basisschool en elkaars cultuur ontdekken en een kijkje nemen over de ‘schutting’). • Dit anderzijds door social media in te zetten bij het vergroten van de naamsbekendheid en het promoten van het werk van onze stichting. We willen in dit ver-‐ band ook een grote mailing uitdoen naar bedrijven met banden in Zuid-‐Afrika, dit om hen te bewegen hun afgedankte computerapparatuur aan ons te schenken.
Project IT-‐Continuïteit
De komende jaren zal de apparatuur die we op Zuid-‐ Afrikaanse scholen hebben staan aan vervanging toe zijn. Dat betekent dat we bedrijven moeten blijven sti-‐ muleren om hun apparatuur aan ons te schenken. Deze apparatuur kunnen we verschepen, dan wel via de stich-‐ ting IT Donations omzetten in een geldbedrag, waarmee we onze projecten kunnen financieren. Daarom willen we in 2015 onze stichting op de website van IT Donati-‐ ons hebben staan, zodat bedrijven ook via deze organi-‐ satie aan onze stichting kunnen doneren. Verder willen we kijken of bij voorbeeld de Leo’s (Lion club voor jon-‐ geren) het project Computers for Africa wil adopteren. En ten slotte willen we nieuwe organisaties en particu-‐ lieren aan ons verbinden die financieel dan wel via een in kind bijdrage ons werk steunen. Dit opdat we bij voorbeeld in het logistieke proces niet te veel afhanke-‐ lijk zijn van één bedrijf. We kijken in dit verband in het bijzonder naar bedrijven die een connectie hebben met Zuid-‐Afrika.
III Begroting 2015 Het beleidsplan 2015 resulteert in het volgende overzicht van baten en lasten: Budget 2015 Baten Giften organisaties Giften particulieren Totale baten Lasten Bestuurskosten Reiskosten buitenland Representatiekosten Marketing kosten Drukwerk Operationele kosten Verpakkingskosten ICT kosten Bijdrage train the trainer Overige kosten Bankkosten Totale Lasten Resultaat
€ 6.800,00 € 140,00 € 6.940,00 € 3.600,00 € 3.500,00 € 100,00 € 100,00 € 100,00 € 3.100,00 € 100,00 € 250,00 € 2750,00 € 140,00 € 140,00 € 6.940,00 € 0,00
In 2015 worden de meeste lasten gemaakt als gevolg van het werkbezoek die gepland staat in het voorjaar 2015 (zie Reiskosten buitenland). Voor het project ‘train de trainer’ (4) is € 2.750 gebudget-‐ teerd. Het betreft een voorfinanciering, Dit project (dat ingeschat in totaliteit zo’n € 5.000 tot € 7.500 zal kosten) moet worden bekostigd via een aparte sponsor dan wel door het inwisselen van ingezamelde computers bij IT Donations. Het bestuur van Computers for Africa voorziet geen grote risico’s voor 2015. Bij de uitvoering van het beleid wordt gestreefd naar een nul resultaat of een klein overschot ter versterking van de eigen vermogen positie. -‐/-‐
