Heemkunde Limburg vzw
Beleidsnota 2006
Raymond Lambie Voorzitter
Inleiding Heemkunde Limburg vzw is een pluralistische vereniging (provinciale koepelorganisatie die tot doel heeft de heemstudie en heemschut in de ruimste zin van het woord te bevorderen; de werking rond deze thematiek van de aangesloten lokale en gewestelijke verenigingen te stimuleren en te coördineren. De Raad van Beheer bestaat momenteel uit 10 leden verkozen tijdens de Algemene Vergadering van 22 februari 2002. Tijdens de Algemene Vergadering van 8 november 2004 werden de statuten aangepast conform de nieuwe vzw-wetgeving. Tijdens de Algemene Vergadering van 3 februari 2007 worden twee nieuwe leden aanvaard. De Algemene Vergadering is dan samengesteld uit de volgende leden: 1. Rik Thomas, Stegereindweg 32, 3660 Opglabbeek 2. Ferdi Geerts, Molsekiezel 84, 3920 Lommel 3. Raymond Lambie, Gijzenveldstraat 43, 3690 Zutendaal 4. Luc Van de Sijpe, De Schijf 12, 3930 Hamont 5. René Raets, Venlosesteenweg 368, 3640 Kinrooi 6. Giel Hendriks, Dorpsstraat 132, 3900 Overpelt 7. Danny Soeffers, Albert I –laan 45, 3582 Koersel 8. Alfons Claes, Nicolaïstraat 47, 3550 Heusden 9. Jan Bosmans, Beemdstraat 100, 3670 Meeuwen 10. Paredis Jaak, Opitterkiezel 57, 3960 Bree 11. Mathieu Jacobs, Vlessersweg 40, 3650 Dilsen 12. Guido Meeus, Tichelovenstraat 31, 3990 Wijchmaal 13. Jef Oris, Omstraat 5, 3720 Kortessem 14. Willy Brône, Tolstraat 12 3770 Herderen 15. Michel Matheï, Dumontlaan 34, 3870 Heers 16. Rombout Nijssen, Schansstraat 135, Nieuwerkerken 17. Ward Segers,Windmolenstraat 18, 3690 Zutendaal Bovendien tracht Heemkunde Limburg de belangen van de aangesloten leden-heemkringen, sinds de statutenwijziging de toegetreden leden, te verdedigen in Heemkunde Vlaanderen, de koepelorganisatie voor sociaal-cultureel vormingswerk in verenigingsverband die begaan is met het cultureel erfgoed, meer specifiek de heemkundige sector in Vlaanderen. Tijdens de buitengewone algemene vergadering van 20 februari 2006 werd de Raad van Bestuur opnieuw samengesteld voor een periode van vier jaar. Rik Thomas, Stegereindweg 32, 3660 Opglabbeek, erevoorzitter Ferdi Geerts, Molsekiezel 84, 3920 Lommel, erevoorzitter Raymond Lambie, Gijzenveldstraat 43, 3690 Zutendaal, voorzitter Luc Van de Sijpe, De Schijf 12, 3930 Hamont, ondervoorzitter Jaak Paredis, Opitterkiezel 57, 3960 Bree, secretaris Alfons Claes, Nicolaïstraat 47, 3550 Heusden, penningmeester en kaderblad Willy Brône, Tolstraat 12, 3770 Herderen Michel Matheï, Dumontlaan 34, 3870 Heers Mathieu Jacobs, Vlessersweg 40, 3650 Dilsen Jan Bosmans, Beemdstraat 100, 3670 Meeuwen
2
Doelstellingen Heemkunde Limburg heeft als doelstellingen: • begeleiding van de werking van de aangesloten lokale heemkringen • bevordering van de studie van de plaatselijke geschiedschrijving en alle andere aspecten van de heemkunde zoals archeologie, familiekunde, natuurstudie, industriële archeologie en volkskunde • de vorming en begeleiding van plaatselijke vorsers, de promotie, de bevestiging en de beschutting van de stoffelijke en geestelijke volkscultuur en het natuurlijk milieu • het opvolgen van alles wat gebeurt in de erfgoedsector en het vertalen ervan naar de lokale kringen • zorgen voor een goede doorstroming van informatie aangaande initiatieven en projecten van Heemkunde Vlaanderen • Samenwerken met het brede erfgoedveld in Limburg, initiatieven van zusterorganisaties ondersteunen en promoten en daar waar het kan een voortrekkersrol spelen
Opdracht Heemkunde Limburg vzw wil als provinciale koepel daadwerkelijk een steunpunt zijn voor de lokale verenigingen die in de ruimste zin van het woord heemkundige activiteiten ontplooien. Op die manier wil Heemkunde Limburg heemkunde en onderzoek rond de lokale geschiedenis stimuleren, promoten, cultiveren, uitdiepen en er naar streven om heemkunde in de breedste zin van het woord ingang te laten vinden bij het grote publiek. Om deze opdracht te vervullen gebruikt de vereniging moderne communicatiemiddelen als het internet en een hedendaags tijdschrift. Heemkunde Limburg tracht verder de samenwerking tussen de lokale verenigingen te stimuleren door de organisatie van informatieve bijeenkomsten, lezingen, studiedagen, enzovoorts. De vereniging wil de heemkunde als bindmiddel gebruiken om samen met andere provinciale organisaties te werken rond alles wat beweegt in de erfgoedsector. Heemkunde Limburg wil ook de nodige initiatieven nemen om te komen tot netwerkvorming met andere organisaties om zo een zekere professionalisering en een integrale kwaliteitszorg na te streven. Kortom, Heemkunde Limburg wil iedereen die belang hecht aan de geschiedenis en volkscultuur in de provincie Limburg samenbrengen. Tenslotte moet Heemkunde Limburg maximaal de belangen van de leden heemkringen verdedigen als lid van Heemkunde Vlaanderen in overleg met de andere provinciale structuren en instaan voor een goede communicatie tussen de Limburgse Heemkringen en Heemkunde Vlaanderen. In de algemene vergadering van 23 november 2004 werden de gewijzigde statuten en het huishoudelijk reglement van Heemkunde Vlaanderen goedgekeurd. Nieuw is dat de Algemene Vergadering bestaat uit 5 leden per provincie en aan te duiden door de provinciale koepel. Voor de Raad van Bestuur worden drie van die vijf leden voorgedragen eveneens door de provinciale koepel. De Algemene Vergadering komt 1 à 2 keer per jaar samen. De Raad van bestuur bijna maandelijks.
Afvaardiging Volgende leden zijn afgevaardigd in de Algemene Vergadering van Heemkunde Vlaanderen: • Alfons Claes • Raymond Lambie • Ferdi Geerts • Jan Bosmans • *Willy Brône Volgende leden zijn afgevaardigd in de Raad van Bestuur van Heemkunde Vlaanderen • Alfons Claes • Raymond Lambie • Ferdi Geerts
3
De leden (toegetreden leden) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66
Heemkunde Kring Achel Bokkenrijders Genootschap Oudheid.en Cult. Verening As Heemkunde Beringen Heemkun. Kring Beverlo Bilisium vzw Geschied- en Heemkundige Kring Groot Bree Toerisme Bree Heemkring Diepenbeek Geschied- en Heemkundige Kring Dilsen Stichting erfgoed Eisden Geschied- en Heemkring Elen Heemkring Geetbets Heemkring Heidebloemke Heemkring "Het Drie Swaenenland" Heemkring Oppidum Halense Heemkunde Ham Heemkring De Goede Stede Hamont Groot Heers Heemkring Hechtel-Eksel Geschied- en Heemkundige Kring Heusden Hoeseltse Geschiedkundige Studiegroep Heemkring Houthalen Helcheren Heemkring Kanne Heemkring Kaulille Geschied- en Heemkundige Kring Heemkring Curticella Geschied- en Heemkundige Kring Kortenbos Heemkundige Kring Kortessem VZW GHK De Vreedsel Heemkring Heppen Heemkunde Kring Leopoldsburg Vzw Kempenland Heemkundige Kring Groot Lummen Heemkring Meeuwen Geschiedkundige kring "Het land van Thorn" Heemkring Landrada WOTRA: Heem-en Cultuurkring Neeroeteren Heemkundige Kring Neerpelt Heemkring Nieuwerkerken Heemkring Glatbeke Utersjank Genootschap vr Geschiedenis en Volkskunde Heemkring Peer Kulturele Kring Dat Stedeke Peer Geschied- en Oudheidkundige Kr. Riemst Heemkring Rickel Heemkring Rijkel Heemkundekring Rosmeer Geschied- en Heemkundige Kr. Rotem Heemkring Demer en Herk Heemkring Voeren en Omstreken vzw Heemkundige kring Heemkring Groot Sint Truiden vzw Kunstkring A. Sauwen Loois Archief en documentatiecent. Geschiedkundig Genootschap Tongeren Geschied- en Heemkring Wiosello Heemkundige Kring Vochte Heemkring Wellen Heemkring Wijchmaal Heemkring St.-Jansdal Remacluskring Zepperen Heemkundige Kring Zolder Heemkundekring Zonhoven Geschied- en Heemkundige Kring Zutendaal
Harrie Stienaers Dobbeleers Dirk De Cleene Fernand Cierpial Chris Cruysberghs François Naôme Jos Corstjens Jo Paredis Albert Arie Vermin Jacobs Mathieu Babczuk Richard Prikken Theo VZW limes Gatta
Sint-Odilialaan 40 Jonghelinckstraat 19B Groenstraat 31 Maasheide 39 Molenaarstraat 22 Oude Tramweg 9 St.-Willibrordusstraat 10 Opitterpoort 39 Grendelbaan 24 Vlesserweg 40 Lijsterbessenlaan 18 Rijksweg 999 Vijverstraat 5 Henri Decleenestraat 21 Gemeentelijke bibliotheek Surlez de Chokierstraat 4 Verhelst Karel Marktstraat 8 Bertrands Dirk Groenstraat 22 De Wal 18 Prins Bisschopsingel 17 M.J. Caris Hoofdstraat 2 Claes Alfons Nicolaïstraat 47 Thoelen Pierre Beukenlaan 47 Centrum Zuid 1111 Bovenstraat 63 Molenstraat 18 Documentatiecentrum Maasstraat 20 Soeffers Danny Albert I laan 45 Hasseltsesteenweg 403 Fias Liliane Wouddal 10 Broekhofstraat 27 Gerrit Dhont Marcel Torfstraat 8 Hechtelse steenweg 7 Dorp 16 Bertrands Frank Oostereindrstraat 54 Bosmans Jan Beemdstraat 100 Kunnen Mathieu Middenstraat 8 Wijnen Mathieu Scapulierstraat 1 Nelissen J. Dorperveldstraat 17 Cuyvers Paul Beukenlaan 16 Kleine Tegelrij 67 Roosen Leo Oude Assenweg 56 Cuppens Evert Weg naar As 44 BUS 2 Kleutghen Alfons Peltanusstraat 18 Tielens Eddy Molenstraat 6 Goudberg 4 GOGRI Maastrichtersteenweg 2 D. Van Leeuwenstraat 20E D. Van Leeuwenstraat 28 Simons Jozef Rosmeerstraat 9 Dalemans Luc Hoogbaan 123 Grote straat 123 De Planck 8 St.-Huybrechts-Lille Dorpsstraat 30 Lenaerts Romain Lepelstraat 56 Segers J.P. Keyertstraat 30 p/a R. Clonen Schoterweg 10 Stadsarchief Tongeren Maastrichtersteenweg 10 Geurts Mathieu Heserstraat 46 Cardinaels Pierre Brugstraat, 26 Hamonts Leon Tervoortstraat 2 Meeus Guido Tichelovenstraat 31 Linkhoutstraat 64 Driesen Willem Dekkenstraat 22 Rogiers Paul Dekenstraat 28 Switten Marcel Dorpsplein 38 Oosterzonneplein 1
4
3930 2018 3665 3580 3581 3740 3670 3960 3590 3650 3630 3650 3450 3600 3890 3545 3945 3930 3500 3940 3550 3730 3530 3770 3950 3640 3582 3800 3723 3650 3970 3970 3920 3560 3670 3640 3740 3680 3910 3850 3660 3680 3900 3990 3990 3770 3840 3840 3740 3650 3540 3790 3910 3800 3650 3980 3700 3620 3630 3832 3990 3545 3800 3550 3520 3690
Achel Antwerpen As Beringen Beverlo Bilzen Bree Bree Diepenbeek Dilsen-Stokkem Eisden Elen Geetbets Genk Gingelom Halen Ham Hamont Achel Hasselt Hechtel-Eksel Heusden Hoeselt Houthalen Kannet Kaulille Kinrooi Koersel St.-truiden Kortessem Lanklaar Leopoldsburg Leopoldsburg Lommel Lummen Meeuwen-Gruitrode Molenbeersel Munsterbilzen Maaseik Neerpelt Nieuwerkerken Opglabbeek Opoeteren Overpelt Peer Peer Riemst Rijkel Rijkel Rosmeer Rotem Schulen Sint-Martensvoeren St.-Huibrechts-Lille St.-Truiden Stokkem Tessenderlo Tongeren Lanaken Maasmechelen Wellen Ulbeek Wijchmaal Zelem Zepperen Zolder Zonhoven Zutendaal
In het noorden en het midden van de provincie is er een ruime vertegenwoordiging van de leden. In het zuiden is dit minder. Dit is voor een deel te wijten aan een vroege werking van geschied- en heemkundige kringen in het zuiden van de provincie die verenigd waren en nog zijn in de Federatie van Geschied- en Oudheidkundige Kringen Limburg. In 2004 kenden we een stijging van 57 naar 62 aangesloten kringen. Momenteel zijn 66 kringen aangesloten. De nieuwe kringen situeren zich in het zuiden van de provincie: Riemst, Nieuwerkerken, Heers, Gingelom en Rosmeer waardoor stilaan de witte vlekken in Haspengouw ingevuld worden. Bij de aanvang van 2006 werd ook één van de oudste kringen van de provincie lid, nl. het Koninklijk Limburgs Geschied- en Oudheidkundig Genootschap van Tongeren.
5
6
7
8
9
CONCRETE PLANNEN 2007 1. Onderzoek werking lokale kringen en contacten met het werkveld
Om een beleidsplan op langere termijn uit te werken is het nodig om de werking van de lokale kringen te kennen. Sinds midden 2002 worden de Limburgse kringen gecontacteerd tijdens een bestuurs-vergadering van de kring. Naast een ruime kennismaking met de mensen in het werkveld geeft dit de mogelijkheid aan de kringen om hun werking voor te stellen aan Heemkunde Limburg vzw. Meteen wordt ook gepeild naar de verzuchtingen, de grieven, de noden en de problemen die momenteel leven bij de lokale verenigingen. Door allerlei omstandigheden was het niet mogelijk dit onderzoek helemaal af te ronden. Overigens is dat een constante opdracht van de provinciale koepel. Dan kunnen de resultaten bestudeerd en gebundeld worden. Deze studie moet uiteindelijk een duidelijk beeld geven van wat leeft in de heemkundige sector in Limburg. Op basis hiervan kan Heemkunde Limburg een lange termijnvisie ontwikkelen, een meerjarenplan opstellen en met kennis van zaken advies geven aan andere instanties die initiatieven op heemkundig vlak wensen te nemen in de provincie en in Vlaanderen. Momenteel is ongeveer de helft van de heemkringen bezocht en beschikken we zodoende over gegevens van ongeveer 40 % van de aangesloten kringen in Limburg. Uit deze voorlopige resultaten blijkt dat 68% het statuut van vzw heeft. De andere zijn feitelijke verenigingen. Slechts 32% van de kringen beschikt over een eigen website, maar bijna 75% heeft een eigen tijdschrift. Iets meer dan 20% van de heemkringen heeft ook het beheer over een museum en 63% beschikt over een documentatiecentrum. Tenslotte zou 68% van de Limburgse heemkringen over een eigen vergaderlokaal kunnen beschikken. Logistiek hebben heemkringen vooral nood aan ruimte, voornamelijk om te stockeren en een documentatiecentrum uit te bouwen, maar ook om een museum uit te bouwen. Enkele kringen zijn vragende partij voor een PC en randapparatuur. Op educatief vlak wenst men vooral opleidingen en cursussen i.v.m. informatica, oud schrift, archivering en erfgoedbeheer.
De noden worden momenteel goed opgevangen door diverse vormingsinitiatieven van Heemkunde Vlaanderen vzw en de organisatie van de cursus “Heemkundig Werker” door Heemkunde Limburg vzw. (zie verder)
Geraamde kosten:
Werkingskosten onderzoek
200 €
Verwerken en publicatie van resultaten in “vademecum”
800 €
Totaal
1.000 €
10
2. Publicaties
Heemkunde Limburg geeft driemaandelijks een tijdschrift uit onder dezelfde naam. In het tijdschrift vindt de lezer actuele informatie over heemkundige activiteiten en publicaties in de provincie. Anderzijds wordt ongeveer tweederde van de inhoud ingevuld met wetenschappelijke en semi-wetenschappelijke artikels over uiteenlopende heemkundige en volkskundige items. Dit geeft mogelijkheden voor heel wat Limburgse heemkundige vorsers om hun onderzoeksresultaten te publiceren. Er is momenteel een ruim aanbod van artikels, anderzijds zijn de mogelijkheden beperkt door het lage budget waarover de vereniging beschikt. Het tijdschrift is één van de communicatiemiddelen met de plaatselijke heemkringen en wordt in het algemeen erg geapprecieerd. Dit blijkt onder meer uit het steeds toenemend aanbod van artikels. Om het tijdschrift Heemkunde Limburg verder uit te bouwen waren meer financiële middelen nodig. Een verhoging van het abonnementsgeld is uitgesloten om de lage drempel te behouden. Door de verhoging van de werkingssubsidie einde 2006 vanwege de provincie geeft evenwel nieuwe perspectieven.
Na de stijging in 2004-2005, bleef het aantal abonnementen in 2006 statusquo. Momenteel hebben zijn er ongeveer 360 abonnementen. Toch zou moet dit aantal best nog stijgen om een goede kosten-batenverhouding te bekomen. Uit de rekening blijkt immers dat de abonnementsgelden maar de druk- en verzendingskosten van
het
tijdschrift
niet
dekken.
Bovendien
zijn
de
verzendingskosten de laatste tijd nogal gestegen. Er is nog heel wat potentie om het tijdschrift nog te verbeteren als het aantal pagina’s kan opgevoerd worden. In 2007 aandacht voor acties om meer abonnementen te werven.
Kostenraming:
Uitgaven Drukkosten
Inkomsten
3.500 €
Abonnementsgelden
2.750 €
Verzendingskosten
500 €
Meerkost kwaliteitsverbetering
250 €
Totaal
4.250 €
Nodige externe financiële imput (subsidies)
2.750 € 1.500 €
11
Manifestaties en studiedagen •
Gouwdag
De gouwdag is een jaarlijks weerkerende heemkundige studie- en ontmoetingsdag en staat steeds in het teken van een of ander heemkundig of volkskundig onderwerp. De jaarlijkse gouwdag wordt in 2007 georganiseerd in samenwerking met de Geschied- en Heemkundige Kring Leopoldsburg Datum: 9 juni 2007 Plaats: Leopoldsburg Thema: Erfgoed ~= Toerismegoed
•
Lentevergadering
In het kader van het project “Limburg in klank en beeld” zal er een tweede infomoment georganiseerd worden rond het inventariseren, digitaliseren, conserveren, bewaren en ontsluiten van audio-visueel erfgoed.
•
•
voorstelling van een enquête
•
ontsluitingvoorbeeld
Heemdag
De Heemdag van Heemkunde Vlaanderen vindt plaats in Aalst op zaterdag 22 september 2007. Thema: Carnaval Actie om heemkringen te stimuleren om deel te nemen •
Samenwerking met zusterorganisaties in de provincie
Daar waar het mogelijk is tracht Heemkunde Limburg op het vlak van studiedagen samen te werken met zusterorganisaties
in
de
provincie
zoals
het
Limburgs
Volkskundig
Genootschap,
Bokkenrijdersgenootschap, Interlimburgs Volkskundig Samenwerkingsverband, enz…
Raming organisatiekosten studiedagen 2007 (vnl. lezingen en voordrachten)
Gouwdag
500 €
Lentebijeenkomst
250 €
Herfstbijeenkomst
250 €
Totaal
1.000 €
12
het
3. Uitbouw van de website De website van heemkunde Limburg ging begin 2002 online onder de url: www.heemkundelimburg.be. Met een moderne en professionele website wil Heemkunde Limburg een contactforum zijn tussen de heemkringen en heemkundige onderling en de contacten met onderzoekers bevorderen. Bovendien bieden multimedia en ICT-toepassingen heel wat mogelijkheden tot een heel eigentijdse benadering en beleving van heemkunde. Hoewel we aanvankelijk een goedkope hosting hadden, zijn we midden 2003 toch moeten op zoek gaan naar een nieuwe provider. Na een lange zoektocht werd een contract afgesloten met Alphamega en veranderde de url in www.heemkunde-limburg.be. Deze nieuwe provider biedt op diverse vlakken ook betere toekomstperspectieven.
Alle heemkringen in de provincie op het www In het kader van de kringbezoeken wordt momenteel de nodige informatie verzameld om op termijn alle heemkringen in de provincie op het internet te krijgen. Heemkunde Limburg biedt daarvoor
aan elke
heemkring een webpagina op de eigen site aan. Kringen die eventueel nu beschikken over een eigen website worden van hieruit gelinkt naar de eigen website. De eerste pagina’s zijn klaar en zijn online. De komende weken en maanden zullen ook de andere kringen volgen. Verder zal onderzocht worden of het mogelijk is om de tijdsruimte die ligt tussen de verschijningsdata van het tijdschrift te overbruggen met een elektronische
nieuwsbrief.
mogelijkheden
bieden
Dit om
zou snel
activiteiten van kringen bekend te maken in de provincie. Op langere termijn is er de wens om een database-gestuurde website op te zetten met de mogelijkhedi voor elke kring om eigen pagina’s aan te vullen en te updaten. Momenteel zijn er enkel de kosten van de provider.
13
providerkosten
150 €
14
4. Databank ErfgoedLimburg.be Het Provinciebestuur besliste een project op te starten met als doel een databank over het Limburgs cultureel erfgoed te ontwikkelen. De concrete uitvoering werd toevertrouwd aan het Provinciaal Centrum voor Cultureel Erfgoed. Deze databank, onder de naam “erfgoedLimburg.be”, koppelt zoveel mogelijk digitale gegevensbanken die informatie bevatten over het Limburgs Cultureel erfgoed. De aanwezige informatie wordt samengebracht en op een uniforme wijze verwerkt. Bovendien kunnen verbanden tussen erfgoedobjecten van verscheidene aard worden gelegd, waardoor het mogelijk wordt het erfgoedlandschap in beeld te brengen. Het slagen van dit project is slechts mogelijk op basis van structurele samenwerking met iedereen die digitale informatie over het Limburgs cultureel erfgoed beschikt en ter beschikking willen stellen. De opbouw van de erfgoedbank zal ongeveer twee jaar duren. Dit houdt in: verwezenlijking van de technische infrastructuur, installatie van de organisatorische structuur en de communicatieplatforms en bepaling van de processen en methoden voor het continu actualiseren en het onderhoud. De opbouw gebeurt in drie fasen: fase één: de ontwikkeling van de nodige software en de verwerking van de documentatie die in de eigen provinciale instellingen aanwezig is. Dit laat toe de vorm en de werkmethoden van de erfgoedbank op punt te stellen. Afronding: 30 november 2006 fase twee: het ontwerpen en bouwen van de erfgoedwijzer, samen met de invoering van de inventarissen van Limburgse musea en de documentatiebronnen van het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium en het Vlaams Instituut voor Onroerend Erfgoed. Afronding: 31 mei 2007 fase drie: de bijsturing van de erfgoedbank en -wijzer, gevolgd door de openstelling voor het publiek. Afronding: 30 juli 2007 Vanaf augustus 2007 zal het grootste gedeelte van de beschikbare digitale informatie over erfgoed in de provincie opgenomen zijn en wordt de erfgoedbank definitief operationeel en raadpleegbaar via internet. De erfgoedbank wordt echter ontworpen als een open systeem, open voor alle bijkomende informatie die in de toekomst ter beschikking komt. Doorheen de jaren blijft de erfgoedbank groeien en wordt nieuwe of vrijgegeven relevante informatie en kennis over erfgoed in Limburg toegevoegd.
Het is voor de Limburgse geschied- en heemkundige kringen een unieke gelegenheid om bestaande digitale inventarissen ter beschikking te stellen. Net zoals voor de kerkfabrieken zal ook voor de kringen het nodige gedaan worden en mogelijkheden geschapen om inventarissen niet nog niet digitaal beschikbaar zijn in te geven.
15
5. Ontwikkeling van een eigen huisstijl Om de eigen provinciale koepel te profileren zal de mogelijkheid onderzocht worden om de communicatie tussen het provinciaal bestuur en heemkringen op een herkenbare en eenvormige wijze te voeren. Een eigen huisstijl kan hiertoe bijdragen. Een eerste stap is een logo afgestemd op de afspraken die in de schoot van Heemkunde-Vlaanderen gemaakt werden. Een logo dat dan ook consistent gebruikt zal worden en de aanzet kan zijn tot de aanmaak van eenvormig briefpapier, meldingskaarten, enz… Verder worden de mogelijkheden onderzocht om een nieuwe vlag te laten maken in samenwerking met Heemkunde Vlaanderen. In 2005 werden P.R.-kaartjes gedrukt worden ten behoeve van de bestuursleden. In 2006 werden twee vlaggen aangekocht worden in het kader van een samenaankoop met Heemkunde Vlaanderen en de andere provinciale koepels.
Kostenraming:
Briefpapier, enveloppen
250 €
Totaal
250 €
16
6. Medewerking aan collectievorming Tussen Heemkunde Vlaanderen vzw en de Stadsbibliotheek Antwerpen werd in de loop van 2004 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten om te komen tot een centrale en toegankelijke erfgoedbibliotheek in Vlaanderen. Hiervoor wordt gerekend op de medewerking en een stimulerende oproep naar de kringen vanuit de provinciale koepels om ervoor te zorgen dat alle heemkringen hun tijdschrift zouden deponeren in de stadsbibliotheek Antwerpen.
Heemkunde Limburg ontvangt momenteel een groot deel van de heemkundige tijdschriften die de lokale heemkringen in Limburg publiceren en waarvan de inhoud verschijnt in het driemaandelijks contactblad Heemkunde Limburg onder de rubriek “Tijdschriftenshow”. Vermits Heemkunde Limburg niet over de mogelijkheid beschikt om op korte en zelfs langere termijn deze tijdschriften te ontsluiten in een toegankelijke bibliotheek en/of documentatiecentrum, worden de aangeleverde tijdschriften stelselmatig na bespreking overgemaakt worden aan de Stadsbibliotheek Antwerpen.
De Limburgse heemkringen zullen dan ook gestimuleerd worden hun tijdschrift te sturen naar Heemkunde Limburg (Alfons Claes) en niet rechtstreeks naar de stadsbibliotheek van Antwerpen.
7. Heemkundige musea
In de schoot van Heemkunde Vlaanderen vzw startte op het einde van 2003 een werkgroep heemkundige musea. De leefbaarheid en toekomst van een aantal van deze musea wordt in vraag gesteld. Het lijkt steeds moeilijker voor heemkundige musea om publiek te trekken. Verder moet bekeken worden wat de minimum voorwaarden zijn om de term museum te hanteren. Heemkunde Limburg participeert in deze werkgroep. Een eerste taak is een inventarisatie van heemkundige musea in de provincie. Het afgelopen jaar is er onderzoek gebeurd naar wat er bestaat aan heemkundige musea. In elke provincie is er eveneens een overleg gepleegd met de provinciale museumconsulenten waar enerzijds de doelgroep per provincie en mogelijke trajecten bekeken werden. Heemkunde Vlaanderen schreef een project uit om de heemkundige musea te kunnen ondersteunen en momenteel wordt nagegaan op welke manier er in elke provincie op regelmatige tijdstippen vorming kan aangeboden worden aan heemkundige musea. Een eerste actie vind plaats op 18 februari 2006 met rondetafelgesprekken rond een drietal thema’s. Ook in 2007 worden diverse vormings- en infomomenten aangeboden door Heemkunde Vlaanderen voor lokale musea.
17
8. Project “Limburg in klank en beeld”
Als verlengstuk van het project “Horen, zien en ontsluiten” van Heemkunde Vlaanderen vzw werkt een werkgroep binnen Heemkunde Limburg aan een meer praktische uitwerking om de heemkringen te helpen bij het bewaren, ontsluiten en digitaliseren van het oudio-visueel erfgoed. Het omgaan met audiovisueel materiaal op gebied van beheer (inventarisatie, conservering, restauratie, ontsluiting) stelt een probleem voor vele heemkringen. Heemkunde Limburg wil de aangesloten kringen vorming en eventueel mogelijkheden aanbieden om dit probleem aan te pakken. Een werkgroep bestaande uit Ferdi, Jaak en Raymond heeft enerzijds het onderwerp afgebakend, vormingsmogelijkheden nagegaan en enkele malen met Anne Milkers van het PCCE overleg gehad om te peilen naar steun van de provincie. Hieruit bleek dat dit project voor subsidie best ingediend wordt bij de Vlaamse Gemeenschap/Administratie Cultuur. In die zin werd dan ook een dossier door de werkgroep voorbereid rekening houdend met de voorgeschreven modaliteiten. Het project wordt overigens opgedeeld in twee fasen: a. eerste fase: dossier indienen vóór 01/03/2006; effectieve start 01/09/2006 informatiemomenten, samenstellen inventaris, publiceren inventaris einde voorzien 30 juni 2007 b. tweede fase: dossier indienen vóór 01/03/2007; effectieve start 01/09/2007 digitaliseren en bewaren, voorbeelden van ontsluiting einde: 30 juni 2008
Er zal getracht worden voor elke fase een student aan te trekken die het project als een eindwerk zou kunne uitwerken en begeleiden. Op die manier zouden we een constante kunnen bereiken. Er zal samenwerking gevraagd worden aan o.a. Heemkunde Vlaanderen, Volkskundig Genootschap, …..
Verwachte uitgaven (incl.BTW): 2006 (fase 1 ) Personeelskosten - subsidieerbare - niet-subsideerbare * Investeringen in vaste activa ** - machines en installaties - meublilair - hardware en software (niet subsidieerbaar) Administratieve kosten Communicatie Kosten inhoudelijke werking Honoraria Andere (specificeer) Totaal voor deze fase Algemeen totaal project
1.000 €
Totaal project
3.000 €
1.100 € 1.350 € 1.000 € 1.450 € (aanmaak catalogus) 5.000 € 10.900 € 12.900 € 18
Verwachte inkomsten: Inkomsten uit verkoop Middelen uit eigen werking Sponsoring Subsidies - Vlaamse Gemeenschap BKM Projectsubsidies culturele ontsluiting*** - Provincie - Gemeente - Andere Andere (specificeer) Totaal voor deze fase Algemeen totaal project
2006 (fase ) 1.600 € 1.000 € 250 €
Totaal project
10.050 €
12.900 €
Onder voorbehoud van goedkeuring van de financiële controle, heeft de minister beslist 8.000 Euro toe te kennen voor het project “Limburg in klank en beeld”. Ondertussen is de werkgroep al samen geweest om verder concrete uitwerking voor te bereiden.
Op woensdag 25 oktober 2006 vond de eerste infoavond plaats rond het project “Limburg in klank en beeld”. Er waren 21 aanwezigen van diverse kringen. Een eerste pakket filmen is reeds gedigitaliseerd, een tweede werd eind december afgeleverd en is in behandeling. De stuurgroep bereid een tweede infomoment voor. Een onderzoek naar het aanwezige beeld- en klankmateriaal wordt opgezet. Wat dedigitalisatie betreft worden enkele praktische modaliteiten uitgewerkt.
19
9. Cursus “Heemkundig werker” Er is opnieuw vraag naar een cursus “Heemkundig werker”. In de jaren tachtig werden dergelijke cursussen ook gerealiseerd, overigens met succes. Het gaat om een reeks van een tiental avonden rond allerlei heemkundige onderwerpen zoals Inleiding tot de geschiedenis van Limburg (Loon), Kerkelijke en wereldlijke instellingen van Loon-Limburg, Het documentatiecentrum gecombineerd met archiefwezen, Verhalenbank, Hoe concreet werken om mondelinge geschiedschrijving vast te leggen, De kunst van het gidsen en spreken, Archeologie en heemkunde, Publiceren: tijdschrift en boeken, mogelijkheden en moeilijkheden, enz. Door de provincie Limburg (PCCE) werden de nodige middelen vrijgemaakt om dit project te realiseren. Een 35-tal cursisten schreven in. Bovendien volgen gemiddeld nog een tiental anderen lessen die hen specifiek interesseren. Timing: winter 2006-2007
Gezien het succes zal er een vervolg komen op deze cursus.
Kostenraming: Uitgaven Organisatie en werkingskosten
1.000 €
Drukkosten syllabus
1.500 €
Uitnodigingen, briefwisseling & secretariaatskosten
500 €
Academische zitting, getuigschriften
400 €
Kosten voordrachtgevers
inkomsten
2.000 €
Inschrijvingsgelden deelnemers
750 €
Totaal
5.400 €
Nodige externe financiële input
4.500 €
20
Besluit Als koepelorganisatie heeft Heemkunde Limburg belangrijke taken te vervullen en liggen er nog meer uitdagingen te wachten. De jongste ontwikkelingen binnen de sector volkscultuur laten daar overigens geen twijfel over bestaan. Maar Heemkunde Limburg beschikt echter maar over een zeer beperkt budget om een aantal van die taken te kunnen invullen. Vandaar dat er gestreefd wordt om enerzijds maximaal gebruik te maken van eventuele externe ondersteuning en projectsubsidies en anderzijds gezocht wordt naar nieuwe en bijkomende mensen die de Raad van Bestuur kunnen versterken.
21
