Pagina 1 van 5
Versiedatum: 13-09-2012
Beleid Beeldmateriaal
Betreft: Van: Versie:
Beleid Beeldmateriaal Opleidersteam van de Huisartsopleiding Groningen 10 september ‘12
Context: In onze opleiding maken we veel gebruik van beeldmateriaal: - in het terugkomonderwijs van de aios maken we regelmatig gebruik van door de aios meegebrachte beeldopnames. - op opleidersdagen gebruiken we in het programma van de HAO ook regelmatig beeldopnames van begeleidingsgesprekken. - we vinden het belangrijk dat in de begeleidingsgesprekken in de opleidingspraktijk regelmatig beeldopnames van consulten worden nabesproken. Het is dus belangrijk dat in de spreekkamer van de aios goede beeldopnames gemaakt kunnen worden. Daarom stellen wij eisen aan de kwaliteit van de opnames en geven wij een advies over de technische oplossing. Eisen aan het beeldmateriaal: Om de opnames in de onderwijsprogramma’s en de nabespreking goed te kunnen gebruiken, stellen wij de navolgende functionele eisen aan het beeldmateriaal: -
de opnames moet kunnen worden opgeslagen op een DVD of een versleutelde USBstick1 De opname moet af te spelen zijn op de DVD-speler of op de VideoLAN VLC media player.
-
1
de kwaliteit van de opnames: o bij het afspelen moet het consult goed te zien zijn (zowel de aios als de patiënt moeten goed in beeld zijn). De opname moet minimaal van HD ready kwaliteit zijn. o de gesprekken tussen de aios en de patiënt moeten duidelijk te verstaan zijn bij het afspelen o het moet mogelijk zijn om het gehele consult op te nemen, inclusief de mogelijkheid om het lichamelijk onderzoek vast te leggen. o Het moet mogelijk zijn om een geheel spreekuur op te nemen en er daarna delen uit te selecteren
http://www.surfnet.nl/nl/Thema/cybersafe/backuppen/Pages/USB-StickBeveiliging.aspx
Pagina 2 van 5
Versiedatum: 13-09-2012
Beleid Beeldmateriaal
Het advies ten aanzien techniek/apparatuur: De opname- en afspeeltechniek innoveert snel. Wij schrijven dan ook niet voor welke apparatuur u moet gebruiken voor het maken en afspelen van de opnames in uw praktijk. Elke oplossing is goed, zolang de opnames maar voldoen aan de bovengenoemde eisen. Wij geven wel een advies over een technische oplossing en een leverancier. Advies 1: Webcam De afgelopen jaren is er veel ontwikkeling geweest in webcam’s . Met een webcam zijn tegenwoordig HD opnames mogelijk. Deze oplossing geeft perfect beeld. Aanschaf: Camera: Logitech HD Pro webcan C920 (kosten ongeveer € 100,- (leverancier: bijv. Staples) Mits juist geplaatst geeft dit ook een prima geluid. Microfoon: Eventueel een extra microfoon aanschaffen. Bijv een Blue Microphone (Snowball of Snowflake) (verkrijgbaar via Internet). Pc: Beide sluit je aan op een wat (jonge <3jr) snelle computer (minimaal dual core) met een grote harde schijf ( 500G-1Tb) Software: De standaard software van Logitech is perfect: het archiveert alle opnames en de opnames zijn op een goede monitor (ad 200,-) en goede geluidsboxen (ad 50,-) prima te beoordelen. Een consult is eenvoudig terug te vinden. De computer geeft aan wanneer de patiënt is geweest en de opname is op datum en tijd snel terug te vinden en zo nodig met een muisclick op een USB stick te zetten. Monitor: Aangezien de camerea HD kwaliteit heeft, zijn de opnames het mooist terug te zien met een HD monitor (1920x1080) Geluidsboxen: Het is belangrijk dat de boxen voldoende lage tonen hebben (dit betekent een grotere speaker of met subwoofer)
2
Pagina 3 van 5
Versiedatum: 13-09-2012
Beleid Beeldmateriaal
Installatie: De installatie is eenvoudig. Voor zowel de camera als de microfoon geldt: eerst de cd in de lader en software installeren, daarna aansluiten op de usb-poort. In de software van de camera bij ‘instellingen/voorkeur’ de juiste microfoon kiezen. Daarna is de opname 1 muisklik verwijderd. (figuur 1) Terugzien van de beelden kan via de software (figuur 2) of via windows verkenner. Via verkenner kan de opname eenvoudig op een usb-stick worden gekopieerd. (re muisknop / kopieren naar )
Figuur 1 opname starten door op de groene camera te clicken.
Figuur 2 Beelden terugzien via de camerasoftware
3
Pagina 4 van 5
Versiedatum: 13-09-2012
Beleid Beeldmateriaal
Tot slot: Een ieder die het wil zien mag een kijkje komen nemen bij hao Johan Post
4
Pagina 5 van 5
Versiedatum: 13-09-2012
Beleid Beeldmateriaal
Advies 2: Het UMCG gebruikt in het medisch onderwijs de onderstaande oplossing. Deze camera kan worden geleverd en geïnstalleerd door Telecom Service Security BV, Leek: -
Mobotix D14 z/w mod. Megapix voorzien van 1 lens D43 H45. Mobotix D14DISec fixed dome camera exl. Sensor/len MObotix D14oH Dome buitenbehuizing Mobotix MX EXT I/O module Mobotix D22 ExIO Mini-USB naar Mini USB (5 mtr)
-
Bijbehorend: PC met 1TB harde schijf of NAS-schijf.
-
Montagemateriaal en installatiekosten: +- 150 euro
Totale kosten van deze oplossing zijn ± 2100 euro (incl. btw)
5
