Beheerovereenkomst Partijen: Vereniging van Eigenaren Patersven, hierna te noemen “ de VEP” en ‘t Paterke VOF, hierna te noemen “beheer” Partijen spreken voor de periode van 01-01-2016 tot en met 31-12-2016 het volgende af:
Algemeen 1. Beheer is verantwoordelijk voor de orde en veiligheid op het park. De VEP zal hiervoor per maand een financiële bijdrage van € 2.142,- inclusief BTW aan beheer betalen; 2. Beheer dient te beschikken over een geldig EHBO-diploma en BHV-certificaat en moet de defibrillator kunnen bedienen. Indien beheer niet over een geldig EHBOdiploma beschikt dient beheer dit zo spoedig mogelijk behalen ; 3. Beheer dient een bewijs van goed gedrag te overleggen i.v.m. de grote geldbedragen die omgaan. Dit is te verkrijgen bij de gemeente Zundert; Verhuur 4. Uitdrukkelijk wordt hierbij afgesproken dat het Beheer volledig verantwoordel ijk en aansprakelijk is voor verhuur van de kavels op het park en het beheren van borgen hiervoor (zie ook punt 14). De VEP kan uit dien hoofde ook niet hiervoor aansprakelijk worden gesteld. Deze voorwaarde dient ook uitdrukkelijk te worden opgenomen in de af te sluiten en reeds afgesloten contracten tussen Beheer en verhuurder(eigenaar); 5. Zowel de VEP als beheer spant zich in om conform de statuten van de VEP te bewerkstelligen dat kaveleigenaren die hun woning willen verhuren dat laten doen via beheer. Dit houdt in dat zowel het bestuur als beheer actief de zwartverhuurders zal benaderen ten einde via beheer te verhuren; 6. Uitgangspunt is dat indien er conform de statuten sprake is van commerciële verhuur dit via beheer dient te gebeuren. Uitzondering hierop vormt verhuur aan familie, vrienden en kennissen. Dit moet echter wel worden aangetoond. De namen en adressen van deze huurders dienen aan het beheer te worden doorgegeven; 7. Beheer zorgt zoveel mogelijk voor maatschappelijk verantwoorde huurders. Hieronder vallen b.v. niet Travellers,( zigeuners )of dergelijke groepen; 8. Per kaveleigenaar dient hiervoor door beheer een contract te worden afgesloten waarbij door beheer niet meer dan max. 25% aan provisie van de huuropbrengst zal worden berekend. De huidige gehanteerde provisie is momenteel ca. 10% maar het staat beheer vrij om over het percentage met de kaveleigenaar te onderhandelen; 9. Indien beheer met een kaveleigenaar contractueel niet tot overeenstemming kan komen, dient beheer dit ter beoordeling aan het bestuur van de VEP voor te leggen. De uitspraak van het bestuur hierop is voor alle partijen bindend; 10. Bij verhuur dient beheer de zogenaamde SKIA-normen te hanteren; 11. Aanvullend op deze norm is het Beheer gehouden om per woning, conform voorwaarden Gemeente, aan niet meer dan max. 4 personen te verhuren tenzij er sprake is van een gezinssituatie;
Paraven : beheer
Paraaf: VEP
1
12. Een woning mag per (groep van) gebruiker(s) voor een aaneengesloten periode van maximaal twaalf weken plaatsvinden. Dezelfde (groep van) gebruiker(s) mag pas weer een woning huren als er een tijdvak van minstens zes weken tussen de huurperiodes ligt. Indien het gewijzigd bestemmingsplan, waarin permanent wonen wordt toegestaan, onherroepelijk is geworden komt deze regel te vervallen; 13. In het contract met de verhuurder dient te worden opgenomen wie de in te nemen borgen beheerd en hoe hoog deze bedragen. Om excessen te voorkomen is de afspraak dat borgen altijd vooraf aan de verhuurperiode wordt betaald. Indien de borg door de beheerder wordt beheerd dient deze op een hiervoor apart aangemaakte rekening te worden gezet die uitsluitend voor dit doeleinde wordt gebruikt. Op verzoek van de VEP is het Beheer gehouden om hier inzage te verlenen. 14. Per kavel dient door het Beheer een dossier te worden aangelegd waarin o.a. doormiddel van foto’s de staat van de woning is vastgelegd. Op verzoek van de VEP is het Beheer gehouden om hier inzage te verlenen. 15. Van elke huurder wordt een copie paspoort ingenomen welke in het dossier van de kavel wordt bewaard. 16. In het huurcontract wordt opgenomen dat de huurder heeft kennisgenomen van het huisreglement van het park en dat bij het niet naleven daarvan de Beheerder gemachtigd is hier handhavend tegen op te treden. Sancties hiervoor kunnen uiteenlopen van een waarschuwing tot een boete en in het ernstigste geval opzegging van de huur. 17. In het huurcontract wordt ook opgenomen dat per week vooraf minimaal 1 vuilniszak per persoon wordt afgenomen dit wordt gecontroleerd door Beheer. Mochten er na opzegging van de huur nog vuilniszakken over zijn is het Beheer gehouden om deze tegen aankoopprijs weer terug te kopen. 18. Er wordt ten behoeve van het dossier per kavel een lijst van huurders bijgehouden aan wie in welke periode is verhuurd, hoeveel borg er is betaald, wanneer er eventueel een steekroefcontrole en/of eindcontrole is gehouden met de daarbij behorende bevindingen. 19. Beheer dient dan ook steekproefsgewijs te controleren of de woning nog op orde is en of de geregistreerde huurders overeenstemmen met de werkelijkheid. In het contract met de huurder dient dan ook expliciet te worden opgenomen dat de huurder akkoord gaat met deze controle. Indien dit in voorkomende situaties niet wordt toegestaan is het Beheer gemachtigd om de huur per direct op te zeggen. Deze sanctie dient ook te worden opgenomen in het contract. 20. Beheer verstrekt ieder kwartaal het bestuur een overzicht van de verhuurde woningen; 21. Beheer heeft een inspanningsverplichting voor het zorgdragen van een optimale bezettingsgraad voor de verhuurde woningen waarbij leegstand zoveel mogelijk wordt voorkomen. Beheer kan daarvoor o.a. gebruik maken van websites, tussenpersonen en/of reclame; 22. Beheer onderhandelt zelf met de eigenaar welke opstallen worden gehuurd zoals de beheerderswoning, receptie en werkplaats(loods);
Werkzaamheden en taken 23. Beheer is 1 e aanspreekpunt voor kaveleigenaren en huurders bij klachten, gebreken en/of problemen. Klachten, gebreken en/of problemen worden altijd via een betreffend formulier geregistreerd. Klachten enz. dienen binnen 2 dagen te zijn behandeld en beantwoord. Indien naar de mening van de klager de klacht,
Paraven : beheer
Paraaf: VEP
2
gebreken en/of problemen onvoldoende worden opgelost c.q. behandeld, is beheer gehouden de klager te wijzen op de mogelijkheid dit voorleggen aan het bestuur VEP. Afhankelijk van de problematiek zal het bestuur hierin proberen te bemiddelen of, indien van toepassing, hierop een voor alle partijen bindende uitspraak doen; 24. Beheer regelt de verkoop van de speciale vuilniszakken en houdt hiervan een registratie bij. 25. Beheer is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van een nachtregistratie ten behoeve van o.a. de gemeente en hulpdiensten; 26. Beheer is verantwoordelijk voor het innen en afdragen van de toeristenbelasting aan de gemeente Zundert voor bewoners van woningen die via beheer worden verhuurd; 27. Beheer is aanspreekpunt voor bewoners, leveranciers en bezoekers waarbij de volgende openingstijden van een receptie worden gehanteerd: Maandag t/m vrijdag van 09.00 uur t/m 12.30 uur en van 17.00 uur t/m 19.00 uur, Zaterdag van 10.00 uur t/m 13.00 uur en Zondag gesloten; 28. Beheer is voor noodgevallen 24 uur per dag (telefonisch) bereikbaar en zorgt bij afwezigheid voor een adequate vervanging. Deze vervanging dient de Nederlandse taal machtig te zijn en minimaal EHBO of BHV te hebben; 29. Beheer is verantwoordelijk voor begeleiding van hulpdiensten zoals ambulance, brandweer, politie en dergelijke; 30. Beheer maakt het mogelijk dat bewoners tegen redelijke betaling hun grof afval kunnen aanbieden, geen huisvuil. Beheer draagt zorg voor een milieuvriendelijke afvoer; 31. Beheer voert wekelijks controle uit op de reinwaterkelder en pompen. Voert bij storingen en/of problemen eerst overleg met Piet van Fessem (of zijn eventuele vervanger). Deze neemt eventueel in overleg met het bestuur van de VEP een besluit hoe dit af te wikkelen; 32. Beheer is verantwoordelijk voor een goede werking van de apparatuur in de meterkasten en de uiterlijke staat hiervan. Eventuele reparaties betreffende stoppen, watermeters en thermolinten komen ten laste van de VEP. Van de te vervangen watermeters moet altijd de correcte meterstand en het kavelnummer worden doorgegeven aan Piet van Fessem (of zijn eventuele vervanger). De defecte meters dienen ook bij hem te worden ingeleverd. Bij meldingen of constateringen van overige problemen, b.v. het hoofdriool, dient Piet van Fessem (of zijn eventuele vervanger) eerst te worden geraadpleegd. Indien laatstgenoemde niet aanwezig is dan moet een van de bestuursleden van de VEP geraadpleegd. Indien deze ook niet aanwezig zijn dan kan bij urgente zaken door het beheer zelf de beslissing worden genomen. Registratie van deze zaken moet in een kaveloverzicht komen. Kosten aan de hoofdriolering komen ten laste van de VEP;
Orde, veiligheid, controle en handhaving Beheer heeft controlerende taken die de leefbaarheid op het park moeten verhogen. Een en ander houdt in: 33. In de loop van het contractjaar zullen er weer bij de in - en uitgang slagbomen worden geïnstalleerd. De eerste uitgifte aan de eigenaren zal de VEP uitvoeren. Daarna neemt het Beheer de registratie en uitgifte hiervan op zich. Nadere regelgeving met betrekking tot uitgifte hiervan zullen in samenspraak VEP en Beheer worden opgemaakt.
Paraven : beheer
Paraaf: VEP
3
34. Beheer moet iedere dag zowel ’s morgens als ’s avonds een ronde doen over het park. Vooral vrijdag- en zaterdagavond zijn meer controlerondes nodig. Bij onregelmatigheden moet adequate actie worden ondernomen ten einde de onregelmatigheden te beëindigen. Herhaaldelijke overtredingen door eenzelfde persoon worden beboet met € 40,-; 35. Controle op te hard rijden. Bij overtreding hiervan treedt beheer handhavend op . De overtreder krijgt slechts één waarschuwing waarvan beheer registratie bijhoudt. Bij een eerstvolgende overtreding wordt de overtreder terstond beboet met € 50,-; 36. Er mag niet op of in openbare groenstroken en/of wegen op het park worden geparkeerd. Bij overtreding hiervan treedt beheer handhavend op en beboet zo nodig de overtreder; 37. Op de algemene parkeerplaats moet de rijbaan en de strook voor de brievenbussen vrij van geparkeerde auto’s blijven. Bij overtreding hiervan treedt beheer handhavend op en beboet zo nodig de overtreder met een boete van €20,-; 38. Bij de woning mag alleen op verharde plaatsen op de kavel worden geparkeerd. Bij overtreding hiervan treedt beheer handhavend op en beboet (€ 20,-) zo nodig de overtreder; 39. Er mag geen zichtbaar vuilnis rondom de woning aanwezig zijn. Bij overtreding hiervan treedt beheer handhavend op en beboet(€ 20,-) zo nodig de overtreder; 40. Beheer bepaalt zelf of, wanneer en wie een boete krijgt. Ter voorkoming van het ondermijnen van het eigen gezag is één keer waarschuwen voldoende. 41. Op de parkeerplaats, wegen en rond de vennen mag geen alcoholhoudende dranken genuttigd worden dit wordt na 1 x waarschuwen door Beheer, beboet met €20,-; 42. Het weggooien van vuil wordt na 1x waarschuwen door Beheer, beboet met €20,-
Niet onder werkzaamheden beheer vallen Onderhoud wegen, groen, inzameling huisvuil, zwerfafval, riolering, kolken en rattenbestrijding. Bij constatering van problemen door beheer is hiervoor namens de VEP Piet van Fessem het aanspreekpunt.
Gebruik materieel en materialen van de VEP De materialen die eigendom zijn van de VEP, b.v. de Polaris, maaimachine enz. kunnen in overleg met Piet van Fessem worden gebruikt. Tevens moet met laatstgenoemde worden overlegd waar en hoe de stalling en opslag plaatsvindt.
Paraven : beheer
Paraaf: VEP
4
Exta Clausule Vanwege de onzekere situatie aangaande de mogelijkheid van verhuur van de woningen kan het contract door Beheer worden ontbonden zonder oplegging van boetes etc.
Aldus in tweevoud opgemaakt te Wernhout d.d.
Handtekening Beheer
Handtekening VEP
C.A. van Emmerik
Namens deze, H.L.M. Damen (voorzitter)
Paraven : beheer
mw. A.B.B. Oogje
Paraaf: VEP
5
