Huishoudelijk Reglement Volleybalvereniging Van Slag Algemeen Artikel 1. De bepalingen in dit reglement zijn van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van volleybalvereniging Van Slag (hierna te noemen: “de vereniging”), zoals deze voor het laatst bij notariële akte zijn vastgesteld. Elke bepaling in de wet of in de statuten heeft voorrang boven hiermee strijdige bepaling in dit reglement. Artikel 2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van het volgende kalenderjaar. Toelating der leden Artikel 3. a. Iedereen kan die voldoet aan de eisen gesteld in de statuten kan lid worden van Van Slag. Toelating van leden gaat op volgorde van inschrijving, waarbij eerder ingeschrevenen voorrang hebben op later ingeschrevenen. b. Wanneer zich verhoudingsgewijs teveel niet-studenten aanmelden zal aan zoveel (later aangemelde) studenten voorrang worden verleend boven de eerder aangemelde niet-studenten, dat het percentage niet-studenten dat lid is niet boven de normering van USS Mesa Cosa/Olympos uitstijgt. c. Het bestuur heeft het recht om af te wijken van de voorrangsregeling ter bevordering van een betere teamindeling. Artikel 4. Bij de aanmelding voor het lidmaatschap op grond van artikel 5 lid 1 van de statuten dient tenminste te worden vermeld: naam, voornaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, onderwijsinstelling en een persoonlijk noodtelefoonnummer. Het vermelden van de studierichting is wenselijk maar niet verplicht. Indien het lid geen student is, dient door het lid te worden vermeld wanneer zijn laatste studiejaar plaatshad, en aan welke onderwijsinstelling. Eventuele wijzigingen dienen, ook gedurende het verenigingsjaar, zo snel mogelijk aan de secretaris te worden doorgegeven. Rechten en verplichtingen der leden Artikel 5. De leden zijn verplicht een voor het lopende verenigingsjaar geldige basiskaart van sportcentrum Olympos aan te schaffen. Tevens zijn zij, ieder lopend verenigingsjaar opnieuw, verplicht om hierbij expliciet te laten registreren dat zij lid zijn van Volleybalvereniging Van Slag. Deze handelingen dienen plaats te vinden vóór 15 oktober. Indien het lid dit nalaat, dan is het bestuur bevoegd om het lid per verzuim een boete op te leggen, ter hoogte van de misgelopen inkomsten plus de gemaakte kosten. Pagina 1 van 6
Artikel 6. a. Een team bestaat uit minimaal zes unieke spelers en maximaal drie dubbelspelers. Een lid kan maximaal in twee teams spelen. Deze dubbelspeler betaalt in dat geval dubbele contributie. b. Een dubbelspelend lid die met twee teams binnen één poule acteert, moet voor aanvang van elke speelronde aangeven welk team zijn prioriteit heeft. Artikel 7. a. Wanneer de vereniging kosten maakt door handelen of nalatenschap van een lid, heeft het bestuur het recht deze kosten geheel of ten dele op het lid te verhalen. b. Indien een lid zich aanmeldt voor een door de vereniging georganiseerd evenement waaraan kosten zijn verbonden, heeft het bestuur het recht deze kosten bij het lid te incasseren. Dit geldt ook als het lid zich na aanmelding terugtrekt van deelname. Artikel 8. Leden, met uitzondering van bestuursleden, zijn niet bevoegd om namens de vereniging rechtshandelingen aan te gaan. In het bijzonder zijn zij niet bevoegd om evenementen namens de vereniging te organiseren of af te gelasten. Tevens zijn zij niet bevoegd om namens Van Slag huurovereenkomsten aan te gaan. Het bestuur is bevoegd in ieder afzonderlijk geval een uitzondering op deze regels maken. Artikel 9. Elk lid is verplicht jaarlijks voor 15 juli een formulier in te vullen op basis waarvan de teamindeling voor het volgende jaar zal worden gemaakt. Wanneer het lid niet aan deze verplichting voldoet, is het bestuur bevoegd om het lidmaatschap van het lid overeenkomstig artikel 7 op te zeggen. Artikel 10. a. Volgens artikel 4 van de statuten kent de vereniging naast leden ook ereleden. Tenzij anders bepaald, wordt in dit huishoudelijk reglement met de term ereleden bedoeld ereleden die niet tevens gewoon lid zijn van Van Slag. b. Ereleden hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten of het huishoudelijk reglement zijn toegekend, respectievelijk opgelegd. c. Leden kunnen het bestuur verzoeken de benoeming van een persoon tot erelid op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen. Een erelid wordt door de algemene vergadering benoemd met een volstrekte meerderheid van stemmen. d. Ereleden staan vermeld op de website en een lijst van alle ereleden wordt bijgehouden door het bestuur Beëindiging van het lidmaatschap Artikel 11. a. Van de bevoegdheid het lidmaatschap van de leden op te zeggen, zoals bedoeld in artikel 7 van de statuten, zal het bestuur slechts dan gebruik maken wanneer dit noodzakelijk is wegens door externe partijen opgelegde regels, zoals de 80/20-regeling van USS Mesa Cosa Olympos. Pagina 2 van 6
b. Hierbij wordt lidmaatschap het eerst opgezegd van degene die het langs geen student is. Dit geldt ook voor mensen die niet gestudeerd hebben. Het lidmaatschap van leden die het langst geen student meer zijn of geen student zijn komt als eerst in aanmerking voor opzegging. Vergaderingen en bestuur Artikel 12. Leden hebben het recht om tot twee weken voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering (ALV) agendapunten bij het bestuur in te brengen. Het bestuur heeft het recht deze op de agenda te zetten of te weigeren. Commissies Artikel 13. a. Het bestuur zorgt ervoor dat de volgende commissies worden gevormd: -Kascommissie (als bedoeld in Artikel 15.4 van de Statuten) -Raad van Advies -ICT-commissie b. Daarnaast streeft het bestuur naar het vormen van meerdere commissies ter ondersteuning van het organiseren van evenementen van de vereniging. c. De ALV heeft het recht om een of meerdere commissies in te stellen. Artikel 14. a. De Raad van Advies heeft een adviserende en toezichthoudende functie ter algemeen nut van de vereniging. b. De Raad van Advies bestaat uit drie leden of oud-leden, die geen deel uitmaken van het Bestuur of de Kascommissie. c. Nieuwe leden van de Raad van Advies worden gekozen door de Algemene LedenVergadering op voordracht van de Raad van Advies of worden, indien er nog geen Raad van Advies is, door het bestuur voor in eerste instantie een jaar gekozen. Verlenging is het jaar daarop mogelijk, volgens dezelfde procedure. d. Op voordracht van het bestuur, en in samenwerking met de Raad van Advies, kan het lidmaatschap van een lid van de Raad van Advies op de Algemene Ledenvergadering ter discussie worden gesteld, en eventueel worden beëindigd. e. De Raad van Advies krijgt de notulen van de bestuursvergaderingen toegestuurd. f. De Raad van Advies is geen verantwoording verschuldigd aan de Algemene LedenVergadering of aan het bestuur. Artikel 15. Benoeming als lid van de kascommissie (als bedoeld in Artikel 15.4 van de Statuten) geschiedt voor zover mogelijk voor twee jaar. Er wordt naar gestreefd om elk jaar 1 nieuw lid door de algemene vergadering aan te stellen, zodat er in de commissie steeds een nieuw lid en een blijvend lid zitting heeft. Kascommissieleden mogen de afgelopen twee jaar geen bestuursleden zijn geweest. Besluitvorming Artikel 16. Pagina 3 van 6
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Bij de bepaling van het resultaat van de stemming blijven ongeldig uitgebrachte en blanco stemmen buiten beschouwing. Bestuur Artikel 17. a. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende, geschieden in de eerste Algemene LedenVergadering (ALV) waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. b. De najaars-ALV, zoals bedoeld in artikel 16 lid 1 van de statuten, vindt gewoonlijk plaats rond begin oktober. c. Het bestuur is verantwoordelijk voor de voordracht van een nieuw bestuur. Verplichtingen van het bestuur Artikel 18. Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. de gegevens als bedoeld in artikel 4 van dit HR b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur; Artikel 19. Financiële rechten en plichten a. Het bestuur is verplicht binnen zes maanden na het einde van het boekjaar een financieel verslag van dat jaar aan de ALV te presenteren. b. Elke commissie is gelimiteerd door een budget. Commissies moeten voorafgaand aan elke activiteit die zij organiseren de begroting voor die activiteit ter goedkeuring voorleggen aan de bestuurspenningmeester. Alleen met toestemming van het bestuur mogen commissies uitgaven doen die boven de begroting uitkomen. c. Het bestuur is financieel gezien altijd eindverantwoordelijk. d. Commissies zijn verplicht om binnen vier weken na het eindigen van het boekjaar een afrekening te overleggen aan de penningmeester van de vereniging, waarin alle inkomsten en uitgaven die door de commissie in het betreffende boekjaar verkregen en gedaan zijn, zijn opgenomen. e. Ieder lid dat namens de vereniging, bijvoorbeeld in het kader van een bestuurs- of commissiefunctie, uitgaven heeft gedaan namens de vereniging, is verplicht om binnen vier weken na afloop van het boekjaar waarin de uitgaven zijn gedaan deze uitgaven kenbaar te maken aan de penningmeester van de vereniging. f. Het bestuur streeft ernaar dat het eigen vermogen van de vereniging aan het eind van elk boekjaar minimaal de grootte heeft van 10 euro maal het aantal leden van dat betreffende jaar. Hiermee kan worden gewaarborgd dat de vereniging het volgende boekjaar kan overleven, ook als de ledenbezetting dan minimaal blijkt te zijn (vier poules) en er geen andere inkomsten dan de contributie zouden zijn. Regels op en om het volleybalveld
Pagina 4 van 6
Artikel 20. Definitie wedstrijd Van Slag hanteert een eigen scheidsrechtersreglement, welke kan afwijken van de voorschriften van de Nederlandse Volleybalbond (NeVoBo). Het bestuur is verantwoordelijk dat het verenigingsreglement is terug te vinden op de website. Van Slag houdt daarbij in ieder geval vast aan de volgende regels: a. Tijdens een wedstrijd worden drie sets gespeeld waarbij per gewonnen set een punt verdiend wordt. b. Van Slag speelt gemengd volleybal, wat inhoudt dat er maximaal vier heren per team op het veld aanwezig mogen zijn. c. Het is toegestaan met een incompleet team aan te treden, maar wel moeten er te allen tijde minimaal drie eigen spelers in het veld staan. Sets waarin er minder eigen spelers zijn verliest het incomplete team met 0-25. d. Als een team later dan 10, respectievelijk 20, respectievelijk 30 minuten na aanvang van de wedstrijd, of 5 minuten nadat de voorgaande wedstrijd is geëindigd, niet voldoet aan de eisen in artikel 18 lid c, kan het bestuur besluiten 1, respectievelijk 2, respectievelijk 3 sets niet te laten spelen. De sets worden dan met 25-0 aan de tegenstander toegekend. Mochten beide teams niet aan de eisen uit artikel 18 lid c voldoen, dan vervalt de set in zijn geheel. e. Het bestuur is bevoegd verdere uitzonderingen vast te stellen. Artikel 21. Invallers en gastspelers Indien er onvoldoende eigen spelers in staat zijn om te volleyballen mag een invaller worden gevraagd. Als een eigen speler later binnenkomt dan is hij/zij verplicht om de invaller te vervangen, tijdens of na het einde van de set. Voor invallers gelden de volgende regels: a. Zowel leden die spelen in een hogere poule (voor dubbelspelers geldt hier de hoogste poule) als externen mogen alleen invallen indien uitdrukkelijk toestemming is gegeven door de tegenstander. Na iedere gespeelde set mag de tegenstander alsnog de invaller weigeren. b. Indien door de tegenstander geen toestemming is gegeven voor de in artikel 19a. benoemde invaller hebben zij het recht binnen 7 dagen de wedstrijd tot 3-0 in hun voordeel te laten noteren. c. Invallers die spelen in een lagere poule, hebben geen toestemming van de tegenstander nodig om mee te mogen spelen. Voor de laagste poule geldt dat spelers uit de een-na-laagste poule geen toestemming van de tegenstander nodig hebben. d. Voor externe invallers is zowel toestemming van het bestuur als van de tegenstander vereist. Het bestuur staat vrij om een invaller te weigeren. Een externe invaller mag maximaal 3 keer per seizoen invallen bij de vereniging. Artikel 22. Uitval Team Indien onverhoopt een team uitvalt en een nieuw team van de wachtlijst kan worden gevormd, heeft het bestuur de vrijheid om dit nieuwe team bij het begin van een nieuwe ronde in de meest geschikte poule in te passen. Dit dient wel bij voorkeur twee weken voor het begin van de nieuwe ronde aan alle leden te worden meegedeeld. Artikel 23. Promoveren & Degraderen Na iedere gespeelde ronde promoveren de twee teams die het hoogst zijn geëindigd in een poule (uitgezonderd de hoogste poule) naar één poule hoger, en degraderen Pagina 5 van 6
de twee teams die het laagst geëindigd zijn in een poule (uitgezonderd de laagste poule) naar één poule lager. Hierop kan, conform artikel 21, een uitzondering worden gemaakt als een team uitvalt. Om te bepalen welke teams het hoogst dan wel laagst geëindigd zijn in een poule( en dus promoveren dan wel degraderen), gelden de volgende regels. a. Als twee teams (of meer) dezelfde score hebben, geldt het onderlinge resultaat. b. Bij het onderlinge resultaat kan de situatie zich voordoen dat team A wint van B, B wint van C en C weer wint van A. In dat geval geldt het onderlinge setsaldo. c. Indien er volgens punt a en b geen promovendus/degradant kan worden aangewezen, geldt het totale onderlinge puntensaldo van de betreffende teams. d. In het geval dat er volgens punt a, b en c geen promovendus/degradant kan worden aangewezen, volgt een openbare loting gehouden door het bestuur. Artikel 24. Aanwezigheid scheidsrechters Op elk veld dient minimaal één scheidsrechter aanwezig te zijn van het team dat aangewezen is om op dat tijstip te fluiten. Wanneer dit niet het geval is, zal het aangewezen team worden bestraft met één setpunt aftrek per veld waar geen scheidsrechter aanwezig is. Slotbepalingen Artikel 25. Wijziging van het huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. Bij deze uitnodiging moeten ook de voorgestelde wijzigingen zijn gevoegd. Artikel 26. Een lid ontvangt desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement. Aldus vastgesteld door de Algemene vergadering op 13 juni 2013.
Pagina 6 van 6
