-JAARVERSLAG 2011-
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
Inhoudsopgave 1
Woord vooraf .....................................................................................................3
2
Krachtlijnen in het jaar 2011 ..................................................................................4 2.1
Huisvesting..................................................................................................4
2.2
Optimaliseren orthopedagogische werking ...........................................................4
2.1.2. Optimaliseren leefgroepswerking....................................................................5 2.1.3 Uitbreiding opnamecapaciteit .........................................................................5 2.1.4 Medische opvolging ......................................................................................5 2.1.5 Gedeelde versus verdeelde trainingsexpertise ......................................................6 2.3 3
Wijziging teamsamenstelling ............................................................................6
Activiteitenverslag ..............................................................................................7 3.1
Populatie ....................................................................................................7
3.2
Opleidingen-Werkbezoeken-Oudercursussen-Voordrachten .......................................9
4
Teamsamenstelling ............................................................................................ 12
5
Leden van de V.Z.W. .......................................................................................... 13 5.1
Algemene Vergadering .................................................................................. 13
5.2
Raad van Beheer ......................................................................................... 13
JAARVERSLAG 2011 -2-
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
1 Woord vooraf 2011 stond geheel in teken van de nieuwe huisvesting. Na lang wachten en vol enthousiasme startten het personeelsteam en de kinderen op 14 maart 2011 in het gerenoveerde gebouw in GenkZwartberg. Een intense verhuisweek en gedetailleerde voorbereiding gingen hieraan vooraf om de overgang van Hasselt naar Genk voor de kinderen zo vlot mogelijk te laten verlopen. Vol trots en met een hernieuwde dynamiek werd er het afgelopen jaar gewerkt in het kleurrijke gebouw waarin alle functies i.k.v. de behandeling een geëigende plaats kunnen krijgen en waar de orthopedagogische werking in al haar facetten ten volle kan floreren. De nieuwe huisvesting liet toe om vanaf juni 2011 twee extra kinderen op te nemen. Het RIZIV kende 2 extra erkenningen toe en breidde ook het aantal personeelsuren hiervoor uit. Met de twee extra plaatsen werd de wachtlijst verkleind. Een bijkomende verhoging van de opnamecapaciteit zal uitgevoerd worden in 2012. Het is duidelijk dat 2011 een memorabel jaar voor De Appelboom zal blijven. Onze kleine organisatie werd groot en daarom werd ook onze naam gewijzigd van ’t Appelboomke naar De Appelboom. Het logo kreeg een nieuw kleedje en de nieuwe huisstijl zal verder uitgewerkt worden in 2012. We willen de leden van het bouwcomité en in het bijzonder Cor Verbakel heel erg bedanken voor hun inbreng en hun vele uren vergadertijd. Ook de inzet van het personeel van De Appelboom mogen we niet vergeten. De verhuis en aanloop hiernaar toe vroeg een extra inspanning die het team met veel enthousiasme leverde! We bedanken dit jaar alle vervangsters, Solange Uwase, Sarina Peeters, en Barbara Gijbels, voor hun bijdrage aan de werking. We zijn blij dat Karolien Janssen, Carine Lisens en Anneleen Hermans in 2012 hun vervanging kunnen verder zetten. Namens het team van De Appelboom en de Raad van Bestuur hopen we dat u met evenveel nieuwsgierigheid en enthousiasme uitkijkt naar 2012.
René Gorissen Voorzitter Raad van Bestuur
Dorien De Ryck Directeur
JAARVERSLAG 2011 -3-
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
2 Krachtlijnen in het jaar 2011 2011 stond helemaal in teken van de nieuwe huisvesting. De eerste maanden van 2011 werden de laatste puntjes van de eerste fase van de renovatiewerken afgewerkt om het gebouw volledig instapklaar te maken voor inhuizing. In 2012 zal de tweede fase van de verbouwingswerken worden afgerond. De verhuis ging gepaard met een aantal optimalisaties in de orthopedagogische werking: een verbetering van de leefgroepswerking, een uitbreiding van de opnamecapaciteit, een integratie van de medische opvolging en een overgang van verdeelde naar gedeelde trainingsexpertise. De uitbreiding van de opnamecapaciteit zorgde tevens voor een uitbreiding van de personeelsbezetting.
2.1 Huisvesting De eerste 3 maanden van 2011 werden er nog vele uren geklopt om de renovatiewerken van de eerste verbouwingsfase af te ronden. Hiermee kon De Appelboom, na een intense verhuisweek, op 12 maart 2011 zijn intrek nemen in het gerenoveerde gebouw. De nieuwe huisvesting bestaat uit een centraal hoofdgebouw met een linker- en rechtervleugel. Een deel van de linkervleugel werd voorlopig nog niet gerenoveerd. Het gebouw biedt ruimte voor drie leefgroepen voor 4 tot 6 kinderen, met een individuele sanitaire ruimte, prikkelarme ruimte, eetgedeelte en toegang tot de tuin. Daarnaast werden er therapieruimtes gecreëerd voor psycholoog, ergotherapeut, logopedist en groep chef. Er werd ook een aparte doktersruimte voorzien. De ruimtes voor de ondersteunende functies, keuken, atelier, bureel directie, personeelslokaal en secretariaat, sluiten het rijtje af. Dankzij een intensieve sponsorcampagne werd er voldoende financiering verzameld om de nieuwe lokalen auti-specifiek in te richten. De nieuwe locatie laat toe om de individuele therapieën op een continue basis te laten doorgaan en in functie van de zorgbehoefte van het kind een revalidatie op maat aan te bieden. Het gebouw biedt een verantwoorde en veilige omgeving voor een populatie van kinderen die de laatste jaren gewijzigd is naar meer zorgbehoevende kinderen. In 2012 start de tweede verbouwingsfase en zullen de ramen van de bovenverdieping vervangen worden, het dak en gevel gerenoveerd worden, de tuin veilig en autismevriendelijk worden ingericht en de laatste werken worden afgerond. Deze werken hebben geen invloed op de ruimtes waar de kinderen verblijven. Alles wordt tevens in het werk gesteld om geen overlast voor de kinderen te creëren. Midden 2012 zou het renovatiegeheel moeten afgerond zijn.
2.2 Optimaliseren orthopedagogische werking 2.1.1. Verhuis naar Genk De grote gebeurtenis in het jaar 2011 was de verhuis van de kleine bungalow in Hasselt naar de grotere locatie Beukenhof in Genk. De verhuis gebeurde in de week van 7 tot 11 maart, waarbij de kinderen een week thuis waren, maar het personeel hard heeft gewerkt om op 14/03/2011 de kinderen te mogen ontvangen in de mooi ingerichte leefgroepen. Het is echter wel duidelijk dat grotere ruimte en meer structurering via de ruimte rust brengt in de groepen en bij de kinderen.
JAARVERSLAG 2011 -4-
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
Bij de nieuwe huisvesting hoort een nieuwe naam. Omdat we niet helemaal van onze oude roots wilden afwijken, is er voor de naam ‘De Appelboom’ gekozen. De naam geeft aan dat onze organisatie gegroeid is, niet alleen in aantal vierkante meter, maar ook in aantal personeelsleden, in aantal beschikbare plaatsen voor de kinderen, in aantal behandelingsmogelijkheden en in onze autisme-specifieke werking. Bij de nieuwe naam hoort ook een nieuw logo. Het oude logo werd in een modern kleedje gestoken. Het nieuwe logo ziet er uit als een ‘App’. Een app staat voor applicatie of voor een programmaatje dat een bepaalde taak kan uitvoeren. De App lijkt op een pictogram en verwijst hiermee ook direct naar onze doelgroep van kinderen met autismespectrumstoornissen.
2.1.2. Optimaliseren leefgroepswerking Sinds 2009 gaan we uit van een leefgroepswerking met heterogene in plaats van homogene groepen. Een heterogene groepssamenstelling is een noodzakelijke voorwaarde om een leefgroep zelfstandig te laten draaien. We proberen de groep zo samen te stellen dat een aantal kinderen zelfstandig kunnen werken, spelen, …, terwijl ondertussen kinderen die meer behoeftes hebben, individueel kunnen begeleid worden. Een groep wordt samengesteld uit kinderen van verschillende niveaus op de verschillende domeinen (prikkelgevoeligheid, sociaal, communicatie, cognitie, spel). Door deze manier van werken streven we naar het zelfstandig draaien van een groep, met zo weinig mogelijk hulp van buiten uit. Ook het hoekenwerk (georganiseerd werken en spelen in duidelijk gescheiden hoeken en ruimtes) is nu een vaste waarde in de leefgroep. Sinds de verhuis in Genk kunnen we door de beschikbaarheid van grote ruimtes, nog meer op dit principe inspelen. Door het lokaal te verdelen in verschillende hoeken, worden de verschillende functies in de groep duidelijk: hoeken om te spelen, hoek voor kleuterwerk, hoek voor de spelkaart, creahoek, eethoek, aanleertafel, … De indeling van de ruimte gaat voor zich spreken. Door een goede afstemming van de dagindeling van de kinderen komen we tot een werking waarin de kinderen zoveel mogelijke zelfstandig kunnen functioneren. Gezamenlijke activiteiten proberen we te bepreken ten voordele van de individuele activiteiten, aangepast aan de noden van het kind.
2.1.3 Uitbreiding opnamecapaciteit De grotere behuizing brengt ook een uitbreiding van onze opname capaciteit met zich mee; waar we zeker graag op in gaan gezien de blijvend lange wachtlijst voor De Appelboom. Van een erkenning voor 10 kinderen (met een opname van 12 kinderen om tot een optimale bezetting te komen) breiden we stilaan uit tot een erkenning van 13 kinderen (met een opname van 15 à 16 kinderen). In 2011 werden daarom al 2 extra kinderen opgenomen, waardoor een leefgroep nu draait met 6 kinderen (ipv met 4).
2.1.4 Medische opvolging Het verdrievoudigen van de oppervlakte van De Appelboom betekent ook dat naast grotere leefgroep ruimtes er ook eigen burelen zijn voor de bijkomende functies (van groep chef, psycholoog, ergotherapeut en logopedist). Ook is er een aparte doktersruimte voorzien, waar JAARVERSLAG 2011 -5-
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
kinderen in alle rust klinisch kunnen onderzocht worden, ingebed in een auti-specifieke aanpak. Dit biedt de mogelijkheid het medische luik in opvolging van de kinderen te optimaliseren. Het medisch luik omvat enerzijds het bekijken en eventueel aanvullen van aangewezen medische onderzoeken in kader van het diagnostisch proces (zoals klinisch onderzoek, gehooronderzoek, genetisch onderzoek, en zo nodig beeldvorming, metabool onderzoek of EEG). Anderzijds omvat het de chronische opvolging van mogelijke geassocieerde medische problemen, zoals slaapproblemen, gastrointestinale problemen, epilepsie, tandverzorging. Het klinisch onderzoek en de klinisch opvolging gebeurt door de arts verbonden aan De Appelboom, alsook het bespreken met de ouders van eventueel noodzakelijk bijkomende medische onderzoeken of behandelingen. Voor bijkomende medische onderzoeken wordt beroep gedaan op externe artsen en/of ziekenhuizen/diensten.
2.1.5 Gedeelde versus verdeelde trainingsexpertise In het verleden deed 1 opvoedster speltraining, een andere opvoedster computertraining en nog een derde gericht buitenspeltraining met al die kinderen wiens behandelingsplan erom vroeg (verdeelde trainingsexpertise). Sinds medio 2010 echter doen de opvoedsters van de leefgroep zélf deze trainingen met de kinderen van hun eigen leefgroep : dit bevordert de transfer van de aangeleerde vaardigheden in de training naar de leefgroep. Per leefgroep heb je dus nu één opvoedster die speltraining doet, één die computertraining geeft en nog een andere die gericht buitenspeltraining op zich neemt. Over de leefgroepen heen is er mogelijkheid elkaar in deze expertises te ontmoeten (gedeelde trainingsexpertise).
2.3 Wijziging teamsamenstelling In 2011 waren er een heel aantal vervangingen i.k.v. zwangerschappen en medische bijstand: Solange Uwase, Sarina Peeters, en Barbara Gijbels versterkten tijdelijk het team. Anneleen Hermans, Carine Lisens en Karolien Janssen zetten hun vervangingscontract van 2011 verder in 2012. De contracten van Fabiënne Smets, Jessica Gonzalez, Mariëlle Mouchaers, Sigrid Huygen, Kendy Reyskens en Lieselotte Verheyen werden uitgebreid om een verhoging van de opnamecapaciteit mogelijk te maken.
JAARVERSLAG 2011 -6-
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
3
Activiteitenverslag
3.1 Populatie INITIALEN PATIENT CG
V
LEEFTIJD 31.12.11 6;10 jaar
WOONPLAATS Genk
SN
M
7;03 jaar
Houthalen
VG
M
5;09 jaar
Houthalen
MP
M
5;06 jaar
Hechtel
CP
V
5 jaar
Genk
CG
M
5;06 jaar
Koersel
NZ
M
4;0 jaar
KP
M
4;08 jaar
GESLACHT
VERWIJZER
DIAGNOSE
Dr. P. Emmery KPC - Genk Dr. P. Emmery KPC - Genk Prof.dr. De Cock UZ Leuven Dr. K. Ulens KPC te Genk Dr. P. Emmery KPC - Genk Prof.dr. P. De Cock UZ Leuven
Autisme
Bilzen
Prof.dr. P. De Cock UZ Leuven
Autisme met ontwikkelingsvertraging
Dilsen
Dr. K. Ulens KPC - Genk
Autisme
Autisme met ontwikkelingsvertraging Autisme met ontwikkelingsvertraging Autisme
VERBLIJFSDUUR 3 jaar
ONTSLAGDATUM 26/08/11
3;11 jaar
02/09/11
1,11 jaar
23/12/11
VERWEZEN NAAR KIDS – Hasselt Speelleerklas De Berk – Hasselt Type 2
Autisme Autisme met ontwikkelingsvertraging
JAARVERSLAG 2011 -7-
Heideland Zolder Type 2
–
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
Bj
V
5;02 jaar
Zutendaal
Prof.dr. P. De Cock UZ Leuven
Autisme met ontwikkelingsvertraging
VZ
M
3;09 jaar
Lommel
Prof.dr. P. De Cock UZ Leuven
Autisme
EG
M
4;10 jaar
Lanklaar
Dr. S. Stevens Kinderpsychiater
Autisme met ontwikkelingsvertraging
VG
V
4;07 jaar
Kermt
Prof.dr. P. De Cock UZ Leuven
Autisme met ontwikkelingsvertraging
CT
V
3,02 jaar
Genk
Dr. P. Emmery KPC - Genk
Autisme
JT
M
3;05 jaar
Genk
Dr. P. Emmery KPC - Genk
Autisme
BH
M
3;11 jaar
Aarschot
Prof.dr. J. Steyaert UZ Leuven
Autisme met ontwikkelingsvertraging
SP
M
4;9 jaar
Beringen
Dr. K. Ballon UZ Leuven
Autisme met ontwikkelingsvertraging
AJ
M
4;2 jaar
Bocholt
Dr. L. Schrooten KPC - Genk
Autisme met ontwikkelingsvertraging
JAARVERSLAG 2011 -8-
10 maanden
25/11/11
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
3.2 Opleidingen-Werkbezoeken-Oudercursussen-Voordrachten A. Type activiteit, onderwerp, organisator, datum
B. Follow-up per discipline
C. Aantal personen
Kinder- en revalidatiearts
1 persoon
OPLEIDINGEN - STUDIEDAGEN 25/01/11: “Epilepsie” door professor Lagae
Kinder- en revalidatiearts 03/02/11: opening COS Limburg in het Jessa Ziekenhuis Psychologe – groepschef te Hasselt Directeur – opvoedster
6 personen
Stagiaire 11/02/11: studiedag Modem
Kinder- en revalidatiearts
1 persoon
26/02/11: Studiedag VVSVO
Kinder- en revalidatiearts
1 persoon
28/02/11: Boekhoudpakket “Exact Globe”
Secretaresse
1 persoon
18/03/11: Nationaal Autisme congres R’dam
Kinder- en revalidatiearts
1 persoon
18/03/11: Boekhoudpakket “Exact Globe”
Directeur
1 persoon
31/03/11: Boekhoudpakket “Exact Globe”
Secretaresse
1 persoon
08/04/11: Belgian Society Pediatric Neurology
Kinder- en revalidatiearts
1 persoon
12/04/11: “Impasses in de begeleiding van kinderen Psychologe met ASS en hun gezinnen: wat nu?” te Leuven
1 persoon
26/04/11: Boekhoudpakket “Exact Globe”
1 persoon
Secretaresse
30/05+01/06/11: “ASS en ernstig tot diep verstandelijke beperking” georganiseerd door Autisme Kinder- en revalidatiearts Centraal te Gent
1 persoon
08-11/06/11: EACD-congres Rome
1 persoon
Kinder- en revalidatiearts
29/09/11: “Inleefparcours autisme” in Cultuurcentrum Opvoedster - Psychologe te Hasselt Groepschef
10 personen
20/10/11; “Met andere woorden: ondersteunende Opvoedsters communicatie voor mensen met ASS” te Destelbergen
2 personen
23/09/11: Congres kinderpsychiatrie
1 persoon
Kinder- en revalidatiearts
03/11/11: “Specifieke problemen & valkuilen bij het ontwikkelingsonderzoek van kinderen met ASS” te Psycholoog Leuven
1 persoon
08-10/11/11: Laures workshop Autisme
1 persoon
Kinder- en revalidatiearts
09/12/11: “In relatie met autisme” georganiseerd door Psycholoog- Groepschef Autisme Centraal te Antwerpen JAARVERSLAG 2011 -9-
2 personen
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
CLIENTGERICHTE WERKBEZOEKEN 24/01/11: Overleg naschoolse opvang De Regenboog
Groepschef Opvoedster
11/02/11: Nazorggesprek Sint-Elisabeth te Peer
Ergotherapeute
1 persoon 2 personen
07/04/11: Nazorggesprek De Bloesem te Sint-Truiden
Opvoedster
1 persoon
22/06/11: Nazorg De Brug te Beringen
Groepschef
1 persoon
Opvoedster
07/04/11: Nazorggesprek De Bloesem te Sint-Truiden
1 persoon
05/07/11: Nazorggesprek De Berk - Hasselt
Opvoedster
1 persoon
14/10/11: Bespreking naschoolse opvang De Regenboog
Groepschef
1 persoon
28/10/11: Nazorggesprek De Berk - Hasselt
Opvoedster
1 persoon
18/11/11: Werkbezoek vanwege De Dauw
Directeur - Groepschef
2 personen
09/12/11: Nazorggesprek Heideland te Zolder
Opvoedster
1 persoon
22/12/11: Nazorg Heideland
Opvoedster
1 persoon
Psychologe + opvoedsters
4 personen
OUDERCURSUSSEN 17/02/11: “Autisme en spel + vrije tijd”
Opvoedsters, Ergotherapeute,
05/05/11: Autisme en orthopedagogische werking”
stagiaires
22/11/11: “Medische en biologische aspecten van Kinder- en revalidatiearts autisme”
8 personen
1 persoon
VOORDRACHTEN DOOR MEDEWERKERS AAN EXTERNE DIENSTEN/SCHOLEN 29/04/11: “Cognitieve en fijn motorische training bij laag functionerende kinderen met autisme” in PHL te Ergotherapeute Hasselt
1 persoon
04/11: “Cognitieve training bij laag functionerende kinderen met ASS en een verstandelijke beperking” bij Ergotherapeute SIG te Destelbergen
1 persoon
PROJECT TOLKEN JAARVERSLAG 2011 - 10 -
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
Sedert 2006 kunnen we met financiële steun van de Provincie Limburg gebruik maken van het project tolken
JAARVERSLAG 2011 - 11 -
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
4
Teamsamenstelling
Op 31/12/2011: Breesch Lukas – groepschef (38/38) Chorkawa Ingrid – opvoedster (19/38) Crauwels Patsy – opvoedster (28,50/38) De Becker Anneleen – psychologe (38/38) De Ryck Dorien – directeur (19/38) Elsen Lydia – huishoudster (19/38) Gonzalez Jessica – opvoedster (38/38) Hermans Anneleen – opvoedster (28,50/38) (vanaf 12/12/11 – vervanging) Huygen Sigrid – ergotherapeute (18/38) Lisens Carine – huishoudster (19/38) (vanaf 29/04/2011) Mottart Sissi – opvoedster (38/38) Mouchaers Mariëlle – opvoedster (28,5/38) Olivié Hilde – medisch directeur/kinder- en revalidatiearts (9/38) Raymaekers Linda – secretaresse (20/38) Reyskens Kendy – opvoedster (36,5/38) Smets Fabiënne – opvoedster (28,5/38) Vanthoor Ann – opvoedster (28,50/38) Verheyen Lieselotte – logopediste (18/38)
JAARVERSLAG 2011 - 12 -
Behandelingscentrum voor peuters en kleuters met een autismespectrumstoornis RIZIV-revalidatiecentrum
5
Leden van de V.Z.W.
5.1 Algemene Vergadering dhr. A. Arts mevr. C. Broeckx dhr. M. Charlier prof. dr. M. Danckaerts prof. dr. P. De Cock mevr. H. Dierckx dhr. A. Ghys mevr. C. Gielis dhr. R. Gorissen mevr. M. Heene prof. dr. J. Steyaert dhr. M. Stinckens dr. W. Tambeur dhr. G. Vandeput prof. dr. C. Van Geet mevr. M. Wauters
5.2 Raad van Beheer Voorzitter:
dhr. Gorissen
Ondervoorzitter:
dhr. A. Arts
Secretaris:
dhr. M. Charlier
Afgevaardigd beheerder:
mevr. H. Dierckx
Gewone leden:
prof. dr. J. Steyaert mevr. M. Wauters
Adviserend leden:
mevr. D. De Ryck dr. W. Tambeur
JAARVERSLAG 2011 - 13 -