Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente Sector Gemeenten Webdocument Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s Dit webdocument geeft informatie over de gezondheidsrisico’s door beeldschermwerk, ook de risico’s van andersoortig beeldschermwerk zoals PDA’s en Smartphones, komen aan de orde
Inhoudsopgave 2 Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
3
2.1
Gezondheidsrisico’s door beeldschermwerk
3
2.2
Andersoortig beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
6
2.3
Beeldschermwerk en de kantooromgeving
7
2.4
Meer informatie
Webdocument Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
Arbocatalogus Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente Sector Gemeenten
2
2
Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s 2.1
Gezondheidsrisico’s door beeldschermwerk
Alternatieve benamingen
Klachten arm, nek en schouders
Voor het begrip RSI bestaan veel alternatieve
Gezondheidsklachten door beeldschermwerk
benamingen. In Nederland werden enige jaren
worden vaak aangeduid met RSI (Repetitive Strain
geleden de termen ABBE en WABBE geïntrodu-
Injury: lichamelijk letsel door herhaalde overbelas-
ceerd. ABBE staat voor een Aandoening aan het
ting) of KANS (klachten arm, nek en schouder).
Bewegings-apparaat in de Bovenste Extremiteit
Dit zijn verzameltermen voor pijnklachten in de nek,
(met andere woorden nek, schouder, arm en
schouders, armen, polsen en handen door chroni-
hand). Bij WABBE is er sprake van
sche overbelasting. RSI of KANS ontstaat niet alleen
Werkgerelateerde ABBE. Een aandoening heeft
door een overbelasting in het werk. Klachten kunnen
in dat geval aantoonbaar een oorzakelijk verband
ook veroorzaakt worden door overbelasting in de
met arbeidsomstandigheden. Het laatste jaar
vrije tijd.
hebben de benamingen ANS, CANS, KANS en KASN hun intrede gedaan. Waarbij KANS staat
Klachten door beeldschermwerk zijn onder te
voor klachten arm, nek en schouders. Hoewel de
verdelen in twee hoofdoorzaken:
term RSI al sinds 1982 wordt gebruikt, voor het
• Bij dynamische belasting gaat het om overbe-
eerst in Australië door het Workers’ Health
lasting als gevolg van het uitvoeren van steeds
Centre, is deze in toenemende mate controversi-
dezelfde bewegingen, zoals bijvoorbeeld bij
eel. Er zijn in de loop der jaren verschillende
data invoerwerk.
bezwaren tegen de term RSI ingebracht:
• Bij statische belasting gaat het vooral om een
• Vooral medici wijzen op het a-specifieke karak-
tekort aan bewegingen (bewegingsarmoede).
ter van de klachten en het grote aantal diagnoses
Iemand zit of staat langdurig in een statische
dat onder het begrip zou vallen, waardoor de
houding. Dit type belasting komt vaak voor bij beeldschermwerk.
term voor hen lastig te hanteren is. • De term geeft niet aan dat het om een aan arbeid-gerelateerde aandoeningen gaat, of om
De repeterende bewegingen bij beeldschermwerk
welke regio het in het lichaam gaat (bewe-
zijn min of meer gelijke herhaaldelijke bewegingen
gingsapparaat en veelal beperkt tot de boven-
van de bovenste extremiteiten (vingers, polsen en/of
ste extremiteit).
armen). Repeterende bewegingen bij beeldscherm-
• Arbeidsdeskundigen geven aan dat maar in een
werk komen voor wanneer iemand gemiddeld twee
deel van de gevallen sprake is van de her-
uur per dag of tenminste een uur aanééngesloten
haalde belasting (Repetitive Strain). Vooral
beeldschermwerk per dag uitvoert. Het uitvoeren
statische RSI zou anders genoemd kunnen
van repeterende bewegingen bij beeldschermwerk
worden, bijvoorbeeld Occupational
vergroot het risico op klachten in de nek, schouders,
Cervicobrachial Disorders (aandoeningen in de
armen, polsen en handen (Blatter e.a., 2004). Bij
nek, schouders en armen veroorzaakt door het
beeldschermwerk komen repeterende bewegingen
werk). Deze arbocatalogus gaat niet in op deze
dus voor in combinatie met statische werk-houdin-
discussie. Voor het beschrijven van het ‘klach-
gen: de vingers van de beeldschermwerker bewegen
tensyndroom’ in algemene zin worden de
repeterend, de pols beweegt rustig en
termen RSI en KANS gebruikt.
de bovenarmen en nek-schouderregio bewegen niet. Deze combinatie van dynamische en statische belasting geeft een grotere kans op gezondheidsklachten.
Webdocument Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
Arbocatalogus Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente Sector Gemeenten
3
Het Vijf-Werkfactoren-Model
computer. Een deel, 38%, heeft geen voorlichting
De belastende factoren van beeldschermwerk
ontvangen over beeldschermwerk. Van de balie-
kunnen grofweg onderverdeeld worden in vijf werk-
medewerkers werkt 42% in ongunstige houdingen
categorieën: werktaken, werktijden, werkdruk,
en voert 65% repeterende bewegingen uit. Bij een
werkplek en werkwijze.
beperkt aantal medewerkers zijn er tekortkomingen aan de beeldschermwerkplek zoals: • Onvoldoende steun voor de voeten (14%). • Onjuiste werkvlakhoogte (15%). • Onjuiste hoogte van het beeldscherm (21%). Bijna de helft (45%) houdt geen korte pauzes (10 min). Gemiddeld heeft 29% klachten aan arm, nek en schouder. Door deze klachten ervaart 15% beperkingen. Oudere medewerkers hebben vaker klachten aan arm, nek en schouder en meer beperkingen (bron: Arbomonitor Gemeenten).
Figuur 1: Het Vijf-Werkfactoren-Model
Beleidsmedewerkers Beleidsmedewerkers werken gemiddeld 5,4 uur
Dit model, het Vijf-Werkfactoren-Model, is een
per dag aan het beeldscherm. Een kwart (25%)
veel gebruikt model voor het in kaart brengen van
werkt 7 uur of meer per dag met de computer.
gezondheidsrisico’s door beeldschermwerk.
Bijna een derde (31%) kreeg geen voorlichting
Meestal komt niet slechts één risico op het werk
over beeldschermwerk.
voor, maar is er sprake van een combinatie van
Van de beleidsmedewerkes werkt 38% in ongunstige
risico’s. Uit onderzoek blijkt dat bij het vóórkomen
houdingen en voert 53% repeterende bewegingen uit.
van klachten in de nek, schouders, armen, polsen
Bij een beperkt aantal medewerkers is er een
en handen altijd sprake is van een fysiek belastings-
tekortkoming aan de beeldschermwerkplek, zoals:
risico. Klachten in de nek, schouders, armen,
• Onvoldoende steun voor de voeten (13%).
polsen en handen kunnen in ieder geval niet alleen
• Onjuiste werkvlakhoogte (12%).
veroorzaakt worden door persoonsgebonden
• Onjuiste hoogte van het beeldscherm (22%).
factoren. Hoofdstuk 4 van de deelarbocatalogus ‘Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente’
Veertig procent van de beleidsmedewerkers neemt
gaat verder in op het Vijf-Werkfactoren-Model.
geen korte pauzes (10 min). Gemiddeld heeft 22% klachten aan arm, nek en schouder en ervaart 14%
Ontwikkeling van klachten
beperkingen door deze klachten. Bij beleidsmede-
In 2006 bleef in Nederland het percentage werk-
werkers nemen klachten en beperkingen slechts
nemers met klachten door beeldschermwerk ten
in zeer beperkte mate toe naarmate medewerkers
opzichte van 2005 stabiel, ongeveer 27%. Het percen-
ouder worden (bron: Arbomonitor Gemeenten).
tage werknemers dat vanwege klachten het werk moest onderbreken, nam echter wel toe, van 4,6% in
Fasering in klachten
2003 tot 6,2% in 2006. Dit duidt erop dat de klachten
Klachten kunnen zich voordoen in spieren, pezen en
in deze jaren ernstiger zijn geworden . Van gemeenten
zenuwen van de nek, schouders, armen en handen.
zijn de volgende cijfers bekend:
De symptomen kunnen variëren van stijfheid en
1
tintelingen tot krachtsverlies. Daarbij is er meestal Baliemedewerkers
sprake van een toenemende pijn naarmate de dag en
Gemiddeld werken baliemedewerkers van gemeen-
de werkweek vorderen. De individuele gevoeligheid
ten 5,6 uur per dag aan het beeldscherm. Een derde
voor de klachten varieert sterk. Sommige mensen
(33%) werkt zeven uur of meer per dag met de
hebben meer kans op klachten dan anderen.
1
Bron: Arbobalans 2006, Arbeidsrisico’s effecten en maatregelen in Nederland. TNO Kwaliteit van leven, 2007.
Webdocument Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
Arbocatalogus Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente Sector Gemeenten
4
Klachten (fase 1) ‘Pijnplekken zijn duidelijk herkenbaar’
Gezichtsvermogen Onderzoek van enkele jaren geleden toonde aan dat
Mogelijke kenmerken:
beeldschermwerk geen achteruitgang van de ogen
• Pijn en vermoeidheid aan het einde van de werkdag
veroorzaakt. Wel kan beeldschermwerk, evenals
of na stressvol werken.
ander visueel werk, vermoeiend zijn voor de ogen.
• Duidelijke relatie tussen oorzaak en pijn.
De laatste jaren is de visuele kwaliteit van beeld-
• Pijn verdwijnt na een nacht goed slapen.
schermen sterk verbeterd, met name de LCD- en
• Vermoeidheid, krampen, tintelingen en/of
TFT-schermen zijn van beduidend hogere kwaliteit,
doof gevoel komen voor.
doordat het beeld geheel stil staat, het scherm vlak
• Geen beperkingen, men kan alles nog doen.
is en een hoge resolutie (aantal beeldpunten) en hoog
• Klachten zijn met relatief eenvoudige
contrast heeft. Ook gebruiken steeds meer mensen
maatregelen op te lossen. Klachten (fase 2) ‘Pijn straalt ook uit naar andere lichaamsregio’s’
donkere tekens op een lichte achtergrond. Door de verbeterde kwaliteit van de schermen is de oogvermoeidheid en de oogirritatie geen extra aandachtspunt meer bij beeldschermwerk. Wel is
Mogelijke kenmerken:
het belangrijk gebruik te maken van een goede
• Klachten treden sneller en heviger op en
oogcorrectie: een beeldschermbril is bijvoorbeeld
verdwijnen minder snel. • Minder duidelijke relatie tussen oorzaak en pijn.
een andere bril dan een leesbril of een multifocale bril voor dagelijks gebruik.
• Pijn kan ook ‘s nachts opkomen; soms last van ochtendstijfheid. • Ook bij andere activiteiten in het dagelijkse leven doen zich steeds vaker klachten voor.
Beeldschermwerk en ouderen Bij het ouder worden veranderen bepaalde eigenschappen van het menselijk lichaam. De
• Krachtverlies en ‘zwaar’ gevoel.
meeste van die veranderingen hebben weinig of
• Toenemende beperkingen in het werk en bij
geen betekenis voor het verrichten van beeld-
dagelijkse bezigheden. • Neiging tot vermijdend of compenserend handgebruik. • Klachten zijn alleen nog met uitgebreide maatregelen en discipline terug te dringen. Klachten (fase 3). ‘Altijd pijn’
schermwerk, maar sommige wel. De belangrijkste verandering die effect heeft op beeldschermwerk, is de vermindering van het accomoderend vermogen van de ogen. Het bereik van afstanden waarop een oudere zonder hulpmiddelen scherp kan zien is kleiner dan bij jongeren. Ook hebben ouderen doorgaans meer licht (en grotere verschillen in helderheid) nodig om
Mogelijke kenmerken:
hetzelfde te kunnen zien. Te grote verschillen in
• Pijn is steeds aanwezig.
helderheid kunnen daarentegen ook weer sneller
• Geen duidelijke relatie tussen het moment van
tot problemen leiden bij ouderen. Het goed
pijn en de oorzaak.
kunnen zien van kleine details op het beeld-
• Slaapproblemen.
scherm is belangrijk voor het werk, bijvoorbeeld
• Klachtenpatroon en aandoeningen zijn aanwezig
om teksten te lezen. Details niet goed kunnen
in nek, schouder en arm.
zien, leidt tot gedrag dat extra gezondheidsri-
• Vermindering van coördinatie, gevoel en kracht.
sico’s met zich meebrengt, zoals voorover buigen
• Vermoeidheid.
en met de ogen knijpen. Ook wordt de kans op
• Werken en dagelijkse bezigheden zijn nauwelijks
fouten groter en kan het moeilijker worden aan
mogelijk.
verwachtingen of productie-eisen te voldoen, wat
• Fysieke en emotionele gevolgen.
weer leidt tot stressrisico’s. Er zijn aanwijzingen
• Klachten duren lang, herstel verloopt moeizaam.
dat oudere personen cognitieve/mentale bewer-
• Lastig om weer op het oude niveau te presteren,
kingen iets langzamer uitvoeren en vooral meer
ook als men pijnvrij is.
moeite hebben met frequente wisselingen tussen taaksets. Ook dit kan het moeilijker maken om
Tabel 1. Fasering klachten nek, schouders, armen,
aan verwachtingen te voldoen en tot stressri-
polsen en handen
sico’s leiden. Vaak kunnen ouderen deze effecten
Webdocument Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
Arbocatalogus Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente Sector Gemeenten
5
compenseren door hun grote ervaring en kennis.
Mobiele middelen
Op het gebied van de statische belasting van het
Het werken met andersoortige beeldschermen zoals
spier- en skeletstelsel, een belangrijk aandachts-
laptops, PDA’s en smartphones neemt steeds meer toe.
punt bij beeldschermwerk, is de belangrijkste
Nieuwe technologische ontwikkelingen maken deze
verandering bij het ouder worden dat maximale
mobiele middelen makkelijker in het gebruik, goedkoper
gewrichtsuitslagen kleiner worden. Dit is het
en lichter om mee te nemen. Het gebruik neemt ook toe
duidelijkst bij romprotatie en zijwaartse hoofdbui-
omdat medewerkers binnen functies flexibel en
ging. Omdat extreme gewrichtsstanden voor de
bereikbaar moeten zijn en tegelijk zelf werk- en
totale beroepsbevolking als niet toelaatbaar
privé-activiteiten kunnen indelen. Medewerkers krijgen
worden geacht, levert dit toch geen speciale eisen
door deze middelen steeds meer de mogelijkheid om
voor aanpassing voor ouderen op. Veranderingen
tijd- en plaats-onafhankelijk te werken.
door ouder worden leiden in de meeste gevallen tot een lagere belastbaarheid en tot een verho-
PDA’s en smartphones
ging van al bestaande gezondheidsrisico’s.
Een PDA ofwel Personal Digital Assistant is een klein draagbaar toestel dat computer-, telefonie-,
Webdocument ‘Omgaan met gezondheidsklachten’
fax- en netwerkfuncties combineert. De moderne
gaat verder in op het omgaan met gezondheidsklach-
PDA kan dienen als mobiele telefoon en personal
ten door beeldschermwerk en daaraan gekoppelde
organiser. PDA’s worden vaak bediend via een
verzuimbegeleiding.
aanraakscherm (touchscreen) met een pennetje
2.2
Andersoortig beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
en/of via een toetsenbordje met voor iedere letter een aparte toets. De smartphone verschilt niet veel van meer van een PDA. De oorspronkelijke
Telewerken
filosofie achter beide producten is anders. PDA’s
Telewerken binnen gemeentelijke organisaties neemt
zijn digital assistants ofwel zakcomputers met
steeds meer toe. Het precieze aantal gemeenten dat
daarbovenop een antenne. Daartegenover is een
actief met telewerken aan de slag is, is niet bekend.
smartphone een mobiele telefoon met PDA-
Letterlijk betekent het woord telewerken ‘werken
functies. De nieuwste ontwikkelingen maken het
op afstand’, waarbij de medewerker gebruik maakt
mogelijk om de werkzaamheden die gewoonlijk
van informatie- en communicatie-apparatuur.
op de PC gedaan worden ook op een PDA uit te
Medewerkers die gebruik maken van mobiele
voeren. Informatie kan op een makkelijke manier
middelen zoals laptops, PDA’s en smartphones zijn
uitgewisseld worden.
mobiele telewerkers die op uiteenlopende werkplekken buiten kantoor, onderweg en thuis werken.
Belangrijke aspecten van mobiele middelen zijn
Daarnaast zijn er ook telethuiswerkers; medewer-
het design en het kleine formaat zodat ze makkelijk
kers die vanuit huis werken.
meegenomen kunnen worden. Ergonomische
Het A+O fonds Gemeenten ontwikkelde een website
aspecten en gebruiksvriendelijkheid zijn minder
over telewerken voor gemeenten. Deze besteedt
belangrijk. De volgende kenmerken geven dit weer:
aandacht aan het volgende: • Informatie over de praktijk en de mogelijkheden van telewerken binnen de gemeentelijke sector. • Informatie over wat u nodig heeft om telewerken in te voeren. • Zes casusbeschrijvingen van gemeenten die telewerken hebben ingevoerd of ervaringen met telewerken hebben opgedaan. • Begrippen, literatuur en belangrijke websites.
Laptops: • Deze zijn oorspronkelijk ontworpen voor kortdurend gebruik onderweg van en naar de werkplek. • Toetsenbord en beeldscherm zijn verbonden, wat een optimale ergonomische houding lastig maakt. • De schouders zijn aangespannen om het toetsenbord goed te bedienen, de bediening van de cursor met het touchpad is erg inspannend. • Beeldschermen zijn klein waardoor de nek vaak
Zie verder www.aeno.nl/index.php?id=960
sterk wordt gebogen om goed op het beeldscherm te kunnen kijken.
Webdocument Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
Arbocatalogus Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente Sector Gemeenten
6
• Vaak wordt in niet optimale houdingen gewerkt
hoofdletter) bedraagt 250e deel van de kijkafstand.
aan een laptop, bijvoorbeeld op schoot of aan
Ook hierover is in het oplossingenboek Beeldscherm-
de keukentafel.
werk (zie http://www.aeno.nl/fileadmin/Arbo_verzuim_en_reintegratie/oplossingenboek/oplossingen-
PDA’s, smartphones:
boek_beeldschermwerk97final.xls) een oplossing
• Tekstinvoer is niet ergonomisch ontworpen.
beschreven.
• Kleine toetsen waardoor verhoogde concentratie nodig is om de goede toets te raken. • Voor invoer wordt vaak de duim gebruikt.
Thuiswerken De Arbowet bevat specifieke regels over thuiswerk
Deze vinger is minder geschikt voor deze
en beeldschermwerk door thuiswerkers. Zie hiervoor
functie omdat hij minder behendig/bedreven
hoofdstuk 3 van de deelarbocatalogus ‘Beeldscherm-
is dan de andere vingers.
werk en werken in de e-gemeente’.
• Kleine schermen welke oogvermoeidheid kunnen veroorzaken. • Bij gebruik van de telefoonfunctie kunnen niet-
2.3
eeldschermwerk B en de kantooromgeving
optimale houdingen ontstaan (bijvoorbeeld
Medewerkers van gemeenten werken nog steeds het
telefoon tussen nek en schouder klemmen).
meest aan beeldschermen op kantoorwerkplekken. Het telewerken binnen gemeenten neemt wel toe
Bovenstaande kenmerken vergroten de kans op
(zie vorige paragraaf). Bij de inrichting van kantoren
gezondheidsklachten. Daarnaast is het probleem bij
is de laatste jaren veel mogelijk. Dit varieert van de
het gebruik van mobiele middelen dat deze vooral
bekende kamerkantoren en kantoortuinen tot allerlei
buiten het kantoor worden gebruikt, zoals in de trein,
nieuwe kantoorconcepten met exotische namen als
auto, woonkamer, keuken, het park en op straat. Op
‘clubs’, ‘hotspots’ en ‘break-out rooms’. Sommige
deze plaatsen is de fysieke omgeving niet ingericht
gemeenten passen het best in een traditioneel
voor werken met deze middelen. Daarnaast zijn er nog
kamerkantoor, andere gedijen uitstekend in een
meer factoren zoals geluid, warmte, oncomfortabel
compleet virtueel of flexibel kantoor. De keuze hangt
zitten, die kunnen bijdragen aan werkdruk
af van de werkprocessen, cultuur, ambities en
en daarmee het risico op gezondheidsklachten
veranderpotentieel van de gemeente.
vergroten. Het oplossingenboek Beeldschermwerk (zie http://www.aeno.nl/fileadmin/Arbo_verzuim_en_rein-
Afhankelijk van de manier waarop werkplekken
tegratie/oplossingenboek/oplossingenboek_beeld-
gebruikt worden, kan onderscheid gemaakt worden
schermwerk97final.xls) geeft adviezen voor het
tussen het volgende:
werken met laptops. Hulpmiddelen zorgen ervoor dat toch in een goede werkhouding met de laptop gewerkt kan worden.
• Standaardwerkplek: voor functies die individueel routinematig zijn. • Flexibele werkplek: geschikt voor meerdere
Grote beeldschermen
activiteiten, zoals vergaderen, administratief
Op veel kantoorwerkplekken worden tegenwoordig
werk en telefoneren door één persoon.
extra grote beeldschermen gebruikt. De schermen zijn nodig om meerdere documenten naast elkaar geopend af te beelden of om tekeningen met veel details in het
• Wisselwerkplek: geschikt voor gebruik door steeds wisselende personen voor enkele soorten activiteiten. • Activiteit gerelateerde werkplek: werkplekken
geheel te kunnen afbeelden. Dit is vaak het geval bij
die speciaal ontwikkeld zijn voor de uitvoering van
‘computer aided design’ (CAD)-werkplekken. Om een
specifieke taken zoals een vergader-, telefoon-,
goed overzicht te houden moet het beeldscherm niet te
computer-, of projectwerkplek. Deze werkplek-
dicht bij de medewerker staan. Echter de details en
ken worden in het algemeen door meerdere
letters op het beeldscherm moeten wel goed gelezen
gebruikers gedeeld.
kunnen worden. De minimale afstand tussen het oog en een beeldscherm (van 17 inch of groter) bedraagt,
De kwaliteit van de werkplek is één belangrijk
vanwege het noodzakelijke overzicht, 70 cm. Een
onderdeel bij het voorkomen van gezondheidsklach-
grotere kijkafstand is voor medewerkers met leesbril-
ten. Naast de kwaliteit van de kantoorwerkplek zelf
len weer lastig. De letterhoogte (de hoogte van een
is ook de onderlinge rangschikking ervan belangrijk.
Webdocument Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
Arbocatalogus Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente Sector Gemeenten
7
In kantoren vinden bepaalde processen plaats
Ook dient de benodigde ruimte het mogelijk te maken
waarvoor het kantoor de juiste huisvestingsfacili-
de laden en kasten voldoende te kunnen openen.
teiten moet bieden om deze processen zo efficiënt
De wetgeving (zie hoofdstuk 3 van de deelarbocatalo-
mogelijk te laten uitvoeren. De huisvestingsfacili-
gus ‘Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente’)
teiten kunnen bestaan uit:
stelt dat de afmetingen van de arbeidsplaats dus-
• werkkamers voor één, twee of drie personen;
danig zijn dat de werknemer bij het verrichten van
• werkruimten voor één persoon voor geconcen-
de arbeid over voldoende bewegingsruimte beschikt.
treerd werken of ongestoord telefoneren;
De eisen gelden alleen voor administratieve werk-
• werkruimten voor één projectgroep;
plekken die grote delen van de dag in gebruik zijn.
• overlegruimten voor enkele personen;
In NEN 1824 2 wordt aangegeven welke oppervlakten
• vergaderruimten;
minimaal ter beschikking gesteld dienen te worden.
• pauzeruimten zoals kantine of koffiecorner;
De minimaal benodigde oppervlakte wordt bepaald
• ontspanningsruimten, bijvoorbeeld terras,
door de ruimte voor de medewerker, inclusief de
sportruimte of bar; • technische faciliteiten zoals huisdrukkerij,
circulatieruimte op de werkplek, het meubilair, de apparatuur en de benodigde kasten.
werkplaats of magazijn; • nevenruimte zoals toiletten, EHBO-ruimte, bibliotheek, archiefruimten of postkamer. Elk kantoor bestaat uit een mix van dit soort ruimten. De ligging van de ruimten en de afdelingen ten opzichte van elkaar beïnvloeden eveneens het totale bedrijfsproces. Door de discussie over nieuwe kantoorvormen is er aandacht ontstaan voor het minimaal benodigd aantal vierkante meters werkruimte voor een kantoorwerkplek. Op de werkplek van een kantoorfunctie moet voldoende ruimte zijn voor het benodigde kantoormeubilair. Het eventuele beeldscherm moet een verantwoorde plek krijgen ten opzichte van het raam. De ruimte moet privacy bieden en mogelijkheden zoals het ontvangen van bezoekers (voor vertrouwelijk overleg) en voor telefoneren. Ook dient er ruimte te zijn voor beweging, voor het plaatsen van planten en persoonlijke spullen en dergelijke. Uit ergonomisch oogpunt is het noodzakelijk dat de vloeroppervlakte voldoende groot is voor het bereiken van de werkplek, de kasten en bijvoorbeeld het raam. Ook moet de werkplek voldoende ruimte bieden het meubilair zo op te stellen dat er zo min mogelijk hinder is van: • verblinding door gerichte lichtinval door vensters of van armaturen; • spiegeling van vensters, armaturen of lichte oppervlakken; • koude- of warmtestraling van de vensters; • luchtstromen van luchtinblaasopeningen. Bron: NEN 1824:2010 nl, Ergonomie - Ergonomische eisen voor de oppervlakte van (werkplekken in) administratieve ruimtes
2
en kantoren, 2010
Webdocument Beeldschermwerk en gezondheidsrisico’s
Arbocatalogus Beeldschermwerk en werken in de e-gemeente Sector Gemeenten
8