BEDRIJFSUITJE MEDIABEDRIJF Draaiboek maken Productie Organiseer een bedrijfsuitje voor 324 personen met verschillende eisen en een bepaald budget. Een enorme uitdaging maar denk in oplossingen!
Irene Harmusial, Mediacollege Amsterdam
[email protected] 23-04-2015
Inhoudsopgave De opdracht ............................................................................................................................................. 2 Begroting ................................................................................................................................................. 3 Het draaiboek .......................................................................................................................................... 6 Routebeschrijving + tijdschema touringcars ........................................................................................... 8
De opdracht
100 man personeel van een groot mediabedrijf krijgen jaarlijks samen met hun gezin een uitje aangeboden. Van vrijdagmiddag 16:00 uur tot en met zondagmiddag 16:00 uur worden ze uitgenodigd op kosten van het bedrijf. Partners en kinderen mogen mee. Waar: ze gaan twee nachtjes overnachten op de veluwe. In een bungalowpark. Wie: Het hele gezin mag mee. 14 vrijgezellen, ieder een eigen bungalow 15 stellen zonder kinderen = 30 man 10 gezinnen met 1 kind = 30 man, 2 gezinnen hebben allergie voor dieren. 55 gezinnen met 2 kinderen = 220 man. 10 gezinnen hebben allergie voor dieren, 2 voor astma 6 gezinnen met 3 kinderen = 30 man Elke dag is er een uitje naar een leuke locatie. Een keer voor kinderen en een keer interessant voor volwassenen. Een combinatie is natuurlijk nog beter. Elke avond wordt er gegeten in een restaurant in de buurt. Daar is ook iets te doen voor kinderen Het uitje en het avondeten hoeven ze niet zelf te bereiken. Als het nodig is gaan ze met de bus vanaf het park. Het bungalowpark moeten ze wel zelf bereiken met ov of auto. Dat park moet dus op de Veluwe liggen Voeg een uitgebreide routebeschrijving toe. Budget: 325 p.p.
INLEVEREN 24-04-2015
Begroting Aantal
Personen
Bijzonderheden
14 vrijgezellen 15 stellen 10 gezinnen met 1 kind
14 personen 30 personen 3x10=30 personen
55 gezinnen met 2 kinderen
4x55=220 personen
6 gezinnen met 3 kinderen
6x5=30 personen
Ieder een eigen bungalow 2x3=6 personen met een dierenallergie (2 bungalows) 10x4=40 personen met een dierenallergie 2x4=8 personen met astma -
TOTAAL Budget p.p.: €325,Totaal Budget: 324 x €325,- = €105.300,-
Aantal bungalows 14 bungalows 15 bungalows 8 bungalows 2 allergievrij 43 bungalows 10 allergievrij 2 astmavrij 6 bungalows
Normaal 86 bungalows Allergie vrij 12 bungalows Astma vrij 2 bungalows 100 bungalows
Verblijfskosten: Aantal pers. 14 30 30 220 30
Type bung. 2L (2 pers.) 2L (2 pers.) 4B (4 pers.) 4B (4 pers.) 6B (6 pers.)
100 bungalows totaal Reserveringskosten bedlinnen p.p.
Reserveringen 14 15 10 55 6
Prijs p.b. € 375,00 € 375,00 € 335,00 € 335,00 € 370,00
Kosten € 5.250,00 € 5.625,00 € 3.350,00 € 18.425,00 € 2.220,00
100
Totaal € 24,00
€ 34.870,00 € 2.400,00
324
Totaal € 7,50
€ 37.270,00 € 2.430,00
Totaal
€ 39.700,00
Resterend budget: € 105.300 - € 39.700 = € 65.600 Activiteiten: Dag Vrijdag Zaterdag
Elke dag Zondag
Tijd Activiteit Aantal pers. 19:00:00 Pannenkoekenhuis voorst 280 19:00:00 Restaurant Taverne Alexandros 44 10:00:00 Ouwehands dierenpark 11 27 286 19:00:00 Restaurant Bon Vivant 324 08:00:00 Ontbijt service Landal 324 12:00:00 Klootschieten 286
Prijs p.p. Totaal prijs € 9,95 € 2.786,00 € 30,00 € 1.320,00 € 0,00 € 0,00 € 17,00 € 459,00 € 19,50 € 5.577,00 € 55,00 € 17.820,00 € 9,95 € 3.223,80 € 7,50 € 2.145,00 Totaal
€ 33.330,80
Resterend budget: € 65.600 - € 33.330,80 = € 32.269,20 Transportkosten: Aantal dagen 3
Dag Aantal km's 1: vrijdag 4 september 176,2 2: zaterdag 5 september 118,9 3: zondag 6 september 17,4 Totaal 312,5 Prijs p.km. € 1,15 Prijs p.u. X Totaal € 359,38 Totaal € 961,93 EINDTOTAAL
Resterend budget: €32.269,20 - € 3.847,70 = € 28.421,50
Tijd in uur 2,3 1,9 0,3 4,5 x € 133,90 € 602,55
Aantal bussen
4 € 3.847,70
Het draaiboek
Callsheet Bedrijfsuitje Door: Irene Harmusial
Algemeen De Opdrachtgever Datum + Tijd uitzending Locatie Adres Telefoonnummer Routebeschrijving
Weersverwachting
Mediacollege, Amsterdam Vrijdag 4 september t/m zondag 5 september Landal Greenparcs, Heihaas Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten 0341 351 253 Eigen vervoer: Vanaf de A28 volgt u de borden richting Amersfoort/Zwolle. Bij afrit 9 Nijkerk/Zeewolde gaat u eraf, dan richting Putten. Vóór Putten rechtsaf richting Voorthuizen. Bij de derde rotonde rechtsaf. Na een paar honderd meter ligt links Landal Heihaas. Vanaf de A1 volgt u de borden richting Amersfoort/Apeldoorn. Bij afslag 16, Voorthuizen eraf, dan richting Putten. Vlak voor Putten ligt rechts Landal Heihaas. Nog onbekend
Openbaar vervoer: Met het busbedrijf Syntus vanaf NS-station Harderwijk. De halte is voor Landal Heihaas (lijn nr. 205s). Het is ook mogelijk om naar NSstation Putten te reizen. U kunt het beste vooraf contact opnemen met de receptie over hoe u vanaf dit station het park bereikt. Wij verkopen e-tickets van de NS voor € 16 per enkele reis (dagkaart)
Voorbereiding Tijd Locatie Adres Telefoonnummer Verzamelpunt Paklijst
Vrijdag 4 september 2015 vanaf 16:00 Landal Greenparcs, Heihaas Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten 0341 351 253 Bij de ingang van het bungalowpark Kleding, ondergoed, schoenen, id-kaart/paspoort, toiletartikelen voor 3 dagen
Uitvoering Eerste activiteit Locatie A Adres Telefoonnummer Dag Vertrektijd Eindtijd Aankomsttijd bungalowpark
Uiteten bij twee gelegenheden Speelparadijs pannenkoekenhuis Voorst Wilhelminaweg 2, 7383 CA Voorst Gem Voorst 0575 502 444 Vrijdag 4 september 2015 18:15 21:00 21:30
Busnummer(s) Locatie B Adres Telefoonnummer Dag Vertrektijd Eindtijd Aankomsttijd bungalowpark Busnummer(s) Tweede activiteit Locatie Adres Telefoonnummer Dag Vertrektijd Aankomsttijd dierentuin Vertrektijd voor activiteit 3 Aankomsttijd restaurant Aankomsttijd bungalowpark Derde activiteit Locatie Adres Telefoonnummer Dag Vertrektijd 1 Vertrektijd 2 Aankomsttijd bungalowpark Vierde activiteit Locatie Adres Telefoonnummer Dag Vertrektijd Aankomsttijd Vertrektijd Aankomsttijd
Na verzorging Vertrektijd van het park
16:00
1 Grieks restaurant Taverne Alexandros Brinklaan 132, 7311 JE Apeldoorn 055 301 31 28 Vrijdag 4 september 2015 18:15 21:00 21:30 2 Bezoek aan Ouwehands Dierenpark Rhenen Ouwehands Dierenpark Grebbeweg 111, 3911 AV Rhenen 0317 650 200 Zaterdag 5 september 2015 10:00 10:45 18:00 19:00 21:30 Uiteten restaurant Bon Vivant Bon Vivant restaurant Loolaan 42, 7315 AC Apeldoorn 055 578 7505 Zaterdag 5 september 2015 18:00 21:00 21:30 Klootschieten Klootschieten, Garderen Dorpsstraat 28, 3886 AS Garderen 0577-460443 Zondag 6 september 2015 12:30 12:45 15:15 15:30
Routebeschrijving + tijdschema touringcars Dag Vrijdag 4 september 2015 Zaterdag 5 september 2015
Zondag 6 september 2015
Vertrektijd Aankomsttijd Adres 18:15 18:45 Wilhelminaweg 2, 7383 CA Voorst Gem Voorst Brinklaan 132, 7311 JE Apeldoorn 21:00 21:30 Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten 10:00 10:45 Grebbeweg 111, 3911 AV Rhenen 18:00 21:00 12:30
19:00 21:30 12:45
Loolaan 42, 7315 AC Apeldoorn Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten Dorpsstraat 28, 3886 AS Garderen
15:15
15:30
Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten
