Bedrijfsbrede automatisering in de bouwsector Peter Langenberg
Mission Statement
“Bubbles-IT wil voor U een rendabele en onafhankelijke IT partner zijn met competitieve producten, afgestemd op uw bedrijf. Bubbles-IT bouwt mee aan het succes van uw bedrijf, met analyses en advies op maat.”
Technologie
Sterke punten • • • • • •
Volledig Open Source Veel installaties Regelmatig updates Bedrijfsbreed - Vlot uitbreidbaar Specifieke modules verticale markten Koppeling met Microsoft Office en OpenOffice
Open Erp Modules • • • • • • • • •
CRM / SRM Financieel Verkoop Aankoop Projectbeheer HR Productiebeheer Voorraadbeheer ...
Open Erp Koppeling • 3 gratis ecommerce interfaces: • EzPublish, OSCommerce, Joomla • EDI Module voor elektronische orders, facturen en leveringen • Integratie met stockbeheer en taakopvolging
Open Erp Koppeling Integratie van e-mails (pop) Integratie met Outlook (iCAL) Import / Export Excel Documenten in PDF of Word (MS of OpenOffice) • Volledige integratie met de andere modules; HR, projecten en taakbeheer, verkoop, aankoop • • • •
Multi's • • • • • • • •
Multibedrijf met eigen architectuur Meerdere vestigingen Meerdere magazijnen Meertalig Meerdere leveringswijzen en prijslijsten Verschillende meeteenheden en conversies Meerdere gebruikers tegelijk Onbeperkt aantal munten
Flexibel • Alle schermen aanpasbaar (ingave, lijsten, rapporten, opzoeken, ...) • Beheer van toegangsrechten en menu’s, verschillende rollen • Toegang via Internet • Uitbreidbaar met tal van modules • Processen en meldingen op maat van uw bedrijf (via workflows)
Modules - Relatiebeheer • Centraal beheer contactpersonen, klanten, leveranciers, prospecten • Adresboek contactpersonen • Hiërarchische structuur voor firma's • Beheer complexe relaties tussen partners • Uitbreidbaar met tal modules • Processen op maat van uw bedrijf
Modules - Werknemers • Geïntegreerd met relaties (SMS, mails, hiërarchie en contactpersonen) • Kosten- en verkoopeenheid • Werkuren • Loonsysteem • Opvolging van diensten • Voorkeuren per gebruiker
Modules - Aan- en afwezigheden • Aanvragen en goedkeuring • Rekening houden met feestdagen en andere sluitingsdagen • Tijdsregistratie • XML-RPC interface
Modules - Controle en opvolging • Volledige historiek van statussen • Controle van ontvangen factuur • Controle, automatisering en planning van leveringen • Gedeeltelijke en volledige ontvangsten, gedeeltelijke facturen • Opvolging vertraging levering • 12 streepjescodetypes • Logistieke eenheden
Modules - Klachtenopvolging • • • • •
Toewijzen en opvolgen van calls Indelen in categorieën Centrale relatiedossiers Controle werkuren Interventiehistoriek
Modules - Communicatie • Massamailing • Automatisch versturen SMS-jes
Modules - Beheer per project • Integratie met analytische boekhouding voor opvolging loonkost per project • Automatische import van diensten via gepresteerde arbeid op diverse taken • Diverse meeteenheden (uren senior, uren junior, …) • Analytische rapportering voor inkomsten en uitgaven per project
Modules - Projectopvolging • Project- en taakbeheer • Projecten rond dienstverlening, industrie of ontwikkeling • Subprojecten op verschillende niveaus, zonder beperkingen op niveau • Modelprojecten • Volledige projecten actief of inactief zetten • Projecten kopiëren, wijzigen
Modules - Projectopvolging • Klanten informeren per e-mail over projectsupport of kwaliteitsenquêtes • Projectleider vragen om af te sluiten taak te controleren • Projectleider kan eenvoudig rechten toekennen • Intern project, klantenproject of taken • Controle project via fasen of subprojecten
Modules - Beheer planning • • • • •
Beheer van planning en werkgroep Planning per project of gebruiker Automatisch opnieuw inplannen Ingave in de vorm van werklijst Gannt-grafieken: per project, gebruiker, groep of selectie
Modules - Taken • Planning volgens prioriteiten, hiërarchie en/of deadline. Slepen-en-neerzetten • Taken opnieuw toewijzen • Specifieke gebruikersmenu’s volgen rollen • Historiek interventies per taak • Verkooppunt- en prijslijstbeheer voor taken
Modules - Kostencontrole • Integratie met analytische boekhouding • Kosten volgens verschillende meeteenheden • Automatisch invullen van prestaties aan het einde van de dag/week via taken • Budgetten
Verkoopsopportuniteiten • Geschatte inkomsten en uitgaven • Opvolgen opportuniteiten, per klant, per verkoper, per sector ... • Planning en afspraken • Zoekfilters en analyses • Opportuniteiten toekennen (aan verkoper, andere dienst, wachtrij) • Geïntegreerde berichtendienst • Historiek • Integratie met web via XML-RPC
Rapporten • Verkooppijplijn (schatting verkopen en toekomstige kosten) • Verkopen per dag/maand, gecumuleerd of niet • Persoonlijke rapporten via OpenOffice • Integratie met Word en Excel
Dashboards
