BBC Digitale rapportering

BBC Digitale rapportering

Inhoud • Situering • Proces van aanlevering

• Demo digitaal loket • Welke gegevens bevat BBC-DR? • Verwerking van de gegevens



Beleidsrapporten GD (art. 178bis, §1, 1e lid), OD (art. 179/1, §1, 1e lid), PD (art. 174bis, §1, 1e lid), vrij vertaald: Onmiddellijk na de verzending van een beleidsrapport aan het toezicht, bezorgt het lokaal bestuur de gegevens daarvan in een digitaal bestand aan ABB

Beleidsrapporten GD (art. 178bis, §1, 2e lid), OD (art. 179/1, §1, 2e lid), PD (art. 174bis, §1, 2e lid), vrij vertaald: Het beleidsrapport is pas uitvoerbaar als ABB in het bezit is van het digitaal rapport.

Beleidsrapporten • Onderscheid tussen:

– Beleidsrapport voorgelegd aan de (G/O/P-)raad en aan het bestuurlijk toezicht • Meerjarenplan (+ aanpassingen) • Budget (+wijzigingen) • Jaarrekening

– Digitale rapportering

• De strategische meerjarenplanning (+aanpassingen) • Het budget (+wijzigingen) • De jaarrekening

• Beide rapporteringen worden uit hetzelfde gedetailleerde registratiesysteem gehaald

Kwartaalrapporteringen GD (art. 178bis, §2), OD (art. 179/1, §2), PD (art. 174bis, §2), vrij vertaald: Het lokaal bestuur rapporteert aan ABB over de verrichte transacties van elk kwartaal voor het einde van de maand die volgt op het kwartaal.

BBC-DR • Digitale rapportering – Strategische meerjarenplanning – Budget – Jaarrekening

• Kwartaalrapporten • Alle lokale besturen onderworpen aan BBC: – Gemeenten, OCMW‟s, provincies, AGB‟s, APB‟s, OCMW-verenigingen



Proces BBC-DR: IN Gemeenten Beleidsrapport

OCMW‟s

Provincies AGB‟s

BBC-SW

APB‟s OV-PR

Lokaal bestuur

Digitaal rapport

Proces BBC-DR: IN • “Papieren” beleidsrapport

– Wordt voorgelegd aan de raad – Digitaal toezicht • PDF (scan)

• Digitaal rapport

≠ digitale versie van schema‟s = 2 bestanden

• XBRL-bestand met bedragen • XML-bestand met gegevens van de randtabellen

Proces en bestandsformaat wordt vastgelegd in MB

Proces BBC-DR: IN

Beleidsrapport

BBCSW

Digitaal rapport

Lokaal bestuur

Portaal ”Mijn binnenland”

DBS DB

DTP ACM IDM

MFT BBCtool

BBC DB





BBC-DR: Gegevens 2 bestanden met vaste bestandsstructuur – XBRL-bestand • Geconsolideerde transacties – met 7 dimensies – één bedrag voor elke unieke combinatie

– XML-bestand • Info over randtabellen

BBC-DR – Bestandsstructuur

Sales 2001 Other Consumer Health Generics Pharmaceutical All Products

2002

2003 All Regions US and Canada Europe Asia Other

Maar dan wel in 7 dimensies …

BBC-DR: bestandsstructuur Beleidsveld

Algemene Rekening Economische sectorcode Transactiecode

Budgettaire entiteit Investeringsenveloppe

Actie

BBC-DR: Bestandsstructuur • Beleidsveld (functionele indeling) Zich verplaatsen en mobiliteit Wegen 0200 Openbaar vervoer 0210 Parkeren 0220 0290 Overige mobiliteit en verkeer Natuur en milieubeheer 0300 Ophalen van huishoudelijk afval 0301 Verwerken van huishoudelijk afval 0309 Overig afval- en materialenbeheer 0310 Beheer van regen- en afvalwater Onbevaarbare waterlopen, grachten en infiltratiezones 0311 Waterkering en waterbeheersing 0312 0320 Vermindering van de milieuverontreiniging 0330 Bescherming van de biodiversiteit en de landschappen 0340 Erosiebestrijding 0349 Overige verrichtingen betreffende bodembescherming 0390 Overige milieubescherming Veiligheidszorg 0400 Politiediensten 0410 Brandweer

BBC-DR: Bestandsstructuur • Algemene rekening 6 60 60/4 605 608 609 6090/4 6095 61 610 6100 6101 6102 6103 611 6110 6111 6112 6113 612 613/6

KOSTEN Verbruikte goederen Aankopen van grondstoffen, hulpstoffen en handelsgoederen Aankopen van onroerende goederen bestemd voor verkoop Ontvangen kortingen, ristorno's en rabatten (-) Voorraadwijzigingen Voorraadwijzigingen van grondstoffen, hulpstoffen en handelsgoederen Voorraadwijzigingen van gekochte onroerende goederen bestemd voor verkoop Diensten en diverse leveringen en interne facturering Kosten voor onroerende goederen Huur en huurlasten van onroerende goederen Vergoedingen voor het gebruik van onroerende goederen in het kader van PPS-overeenkomsten Overige vergoedingen voor het gebruik van onroerende goederen Onderhoud en herstel van gebouw Energie Elektriciteit Gas Stookolie Andere energiebronnen Verzekeringen Overige diensten en diverse leveringen

BBC-DR: Bestandsstructuur • Economische sectorcode 100 200

300 390 400 409 410 419 420 429 430 431 432 433 434

Federale overheid Sociale zekerheid Regionale overheden Vlaamse overheid Andere regionale overheid Lokale overheden Verbonden provincie Niet verbonden provincie Verbonden gemeente Niet verbonden gemeente Verbonden OCMW Niet verbonden OCMW Verbonden autonome gemeente- of provinciebedrijf - niet markt Verbonden autonome gemeente- of provinciebedrijf - markt Niet verbonden autonome gemeente- of provinciebedrijf - niet markt Niet verbonden autonome gemeente- of provinciebedrijf - markt Verbonden EVA naar privaat recht - niet markt

BBC-DR: Bestandsstructuur • Transactiecode: – – – –

Ontvangst Uitgave Debet Credit

BBC-DR: Bestandsstructuur • Budgettaire entiteit – IVA – „Moederbestuur‟ (niet-verzelfstandigde diensten)

BBC-DR: Bestandsstructuur • Investeringsenveloppe: – In welk investeringsproject kadert de ontvangst/uitgave?

BBC-DR: Bestandsstructuur • Actie → Actieplan → Beleidsdoelstelling Wat willen we bereiken? Prioritaire beleidsdoelstelling: Kwalitatief: de veiligheid in het verkeer vergroten i.c. van voetgangers en fietsers. Kwantitatief: het aantal verkeersongevallen met voetgangers en fietsers is in 2012 met 5% verminderd. Wat gaan we daarvoor doen? Actieplan: Beveiligen van schoolomgeving Acties: 1. Opmaak van een schoolvervoerplan 2. Heraanleg en verbreden van voetpaden

BBC-DR: bestandsstructuur Beleidsveld

Beleidsdomein

Algemene Rekening Economische sectorcode Transactiecode

Budgettaire entiteit Investeringsenveloppe

Actie Indicator

Actieplan

Beleidsdoelstelling

Indicator

Indicator

Deelrapportcode Vlaamse Beleidsprioriteit

BBC-DR: Bestandsstructuur • Deelrapportcode „Vlaamse Beleidsprioriteit‟ – In functie van planlast – Opgelegd bij MB – Gekoppeld aan actie(s)

• Andere deelrapportcodes – – – –

Andere externe rapporteringsverplichtingen Interne analytische noden Gekoppeld aan transactie(s) Wordt niet opgenomen in BBC-DR

BBC-DR: bestandsstructuur Tweede ster: aanlevering Bestuur

Type rapport Status rapport Boekjaar rapport Kwartaalrapport

BBC-DR: Datamodel

28



BBC-DR: situering • ABB - doelstellingen

– ABB als kenniscentrum van de lokale besturen – Automatiseren bestuurlijk toezicht op de beleidsrapporten – Efficiëntere werking

• Vlaamse context

– Planlastvermindering – Externe audit

• Europese context

– Rapporteringsverplichtingen

Proces BBC-DR: OUT

DBS DB

Beleidsrapport

BBCSW

Digitaal rapport

Bestandsuitwisseling

Sectorale admin. ABB toezicht Externe audit

BBC DB

ABB ESR

ABB beleidsinfo

Lokaal bestuur SVR DB

SVR

OUT – Rapportering • Rapporteringstool: Cognos BI – Standaard-rapporten – Ad Hoc-rapporten

32

Proces BBC-DR: OUT DBS DB

Beleidsrapport

BBCSW

Bestandsuitwisseling Digitaal rapport

Lokaal bestuur

BBC DB

Website ABB

SVR DB

Website lokale statist.

Proces BBC-DR: OUT NBB DBS DB

Beleidsrapport

BBCSW

Bestandsuitwisseling Digitaal rapport

FOD budget BBC DB

Fin. inst.

Lokaal bestuur Acad. inst.

OUT – ETL • ETL-tool: Datastage – Data voor eigen toepassingen

35

Timing GD (art. 178bis, §1, 1e lid), OD (art. 179/1, §1, 1e lid), PD (art. 174bis, §1, 1e lid), vrij vertaald: Onmiddellijk na de verzending van een beleidsrapport aan het toezicht, bezorgt het lokaal bestuur de gegevens daarvan in een digitaal bestand aan ABB

Timing • Beleidsrapporten vanaf BJ 2014 – MJP 2014-2019, budget 2014 … – Alle BBC-besturen – Onmiddellijk na vaststelling door de raad

• Alle beleidsrapporten 2011, 2012, 2013 – BBC-piloten 2011, 2012, 2013 – Nu aanleveren

Nog vragen? • Website ABB: http://binnenland.vlaanderen.be/beleids-enbeheerscyclus/digitale-rapportering

• Helpdesk BBC: [email protected]

• Alex Gacoms: 02/553.40.05

BBC Digitale rapportering

Recommend Documents