RAPPORTERING 2013 - TOPSPORTFEDERATIES
RICHTLIJNEN VOOR HET INDIENEN VAN UW DOSSIER
Uw dossier (niet ingebonden) dient vóór 1 april 2014 per post toegestuurd te worden aan: BLOSO - afdeling topsport Arenberggebouw Arenbergstraat 5 1000 BRUSSEL
Een volledig dossier bestaat uit (gelieve deze volgorde te respecteren): I.
Financiële rapportering topsport I.A. Rapportering subsidieerbare kosten topsport en werkingsmiddelen topsport 2013 I.B. Overeenstemming jaarrekening vs subsidies/financieringen
II.
Rapportering topsportschool II.A. Samenvattend overzicht van de gesubsidieerde lesgevers II.B. Individuele rekeningen van de gesubsidieerde lesgevers II.C. Leerlingen-topsporters ingeschreven aan de topsportschool voor het schooljaar 2012-2013 en 2013-2014 (uitsluitend in te vullen in het Topsportervolgsysteem)
III.
Werkingsverslag topsport III.A. Werkingsverslag topsport 2013
IV.
Beleidsindicatoren topsport 2013 IV.A. Prestaties elitesporters en beloftevolle jongeren in 2013 (uitsluitend in te vullen in het Topsportervolgsysteem)
Volgende elementen van uw dossier dienen ook per e-mail verstuurd te worden aan
[email protected]: -
het excel-bestand ‘Uitgaven_Topsport_2013’ het excel-bestand ‘Overeenstemming jaarrekening vs subsidies/financieringen’ het excel-bestand ‘Werking_TSS_2013’ het werkingsverslag topsport 2013
2
DEEL I. FINANCIËLE RAPPORTERING TOPSPORT I.A.
RAPPORTERING
SUBSIDIEERBARE WERKINGSMIDDELEN TOPSPORT 2013
KOSTEN
TOPSPORT
2013
EN
Hiervoor gebruikt u de formulieren van het Excel-bestand ‘Uitgaven_Topsport_2013’. Gelieve een afgedrukte versie bij het dossier te voegen én het volledige bestand ook per mail (
[email protected]) te bezorgen.
Overzicht rekeningnummers van het Excel-bestand : Subsidieerbare kosten topsport: Rekeningnummers met als eindcijfer 70: Voorbereiding en deelname int. wedstrijden Rekeningnummers met als eindcijfer 71: Topsportscholen Rekeningnummers met als eindcijfer 72: Organisatie EK, WK en/of WB Rekeningnummers met als eindcijfer 73: Specifieke voorbereiding OS, PS, WS, EYOD Financieringen: Rekeningnummers met als eindcijfer 91 : SWMP Rekeningnummers met als eindcijfer 92 : Be Gold Rekeningnummers met als eindcijfer 93 : Pool van Toptrainers Rekeningnummers met als eindcijfer 94 : Pool van Jeugdtrainers Topsport Rekeningnummers met als eindcijfer 90: Andere financieringen via werkingsmiddelen topsport van Bloso
I.B.
RAPPORTERING OVEREENSTEMMING SUBSIDIES/WERKINGSMIDDELEN 2013
JAARREKENING
2013
VS
Hiervoor gebruikt u het Excel-bestand ‘Overeenstemming jaarrekening vs subsidies/financieringen’. Gelieve een afgedrukte versie bij het dossier te voegen én het volledige bestand ook per mail (
[email protected]) te bezorgen.
3
DEEL II. RAPPORTERING TOPSPORTSCHOOL II.A. SAMENVATTEND OVERZICHT VAN DE GESUBSIDIEERDE LESGEVERS Hiervoor gebruikt u het formulier van het Excel-bestand ‘Werking_TSS_2013’. Gelieve een afgedrukte versie bij het dossier te voegen en het bestand ook per mail (
[email protected]) te bezorgen.
II.B. INDIVIDUELE REKENINGEN Per gesubsidieerde lesgever moet de individuele rekening 2013 (= samenvattend overzicht) opgesteld door het sociaal secretariaat worden toegevoegd. (niet de fiches 281.10 voor belastingaangifte of kopieën van de maandelijkse loonbrieven).
II.C. LEERLINGEN-TOPSPORTERS INGESCHREVEN AAN DE TOPSPORTSCHOOL VOOR HET SCHOOLJAAR 2012-2013 EN 2013-2014 De gegevens van de leerlingen-topsporters dienen ingevuld te worden in het Topsportervolgsysteem.
4
DEEL III. WERKINGSVERSLAG TOPSPORT III.A. WERKINGSVERSLAG TOPSPORT In het werkingsverslag topsport dienen, indien van toepassing, de volgende punten aan bod te komen : 1. Voorbereiding en deelname internationale wedstrijden, de structurele topsportwerking, de begeleiding en omkadering van geregistreerde elitesporters, beloftevolle jongeren en jonge topsporttalenten en voor programma’s van talentdetectie en talentontwikkeling buiten de topsportschool (FO 3.1) a) Strategische doelstelling(en) en objectieven FO 3.1 b) Overzicht van de werking in 2013 - Beschrijving van de uitvoering van het integraal topsportbeleid (o.a. talentdetectie, talentontwikkeling, …). - Beschrijving van het gerealiseerde topsportprogramma, in het bijzonder van de op het addendum topsport weergegeven elitesporters en de beloftevolle jongeren. - Opsomming en omschrijving van de gemaakte kosten voor elk van de toegekende bedragen vermeld in uw addendum subsidiebepaling – topsport 2013. De uitprint van de analytische boekhouding voor de gesubsidieerde programmaonderdelen volgens het addendum dient toegevoegd te worden (per internationale wedstrijd, stage, discipline, atleet….). Eveneens dient uit dit overzicht te blijken welke de subsidieerbare kosten zijn enerzijds, en de inkomsten (tussenkomst atleten, BOIC, nationale koepel, Be Gold-project, Bloso-werkingsmiddelen,….) anderzijds. c) Behaalde resultaten en effectmeting in functie van de gestelde objectieven d) Evaluatie van de resultaten op basis van de effectmeting e) Desgevallend bijsturing van het beleidsplan 2013-2016 2. Topsportscholen (FO 3.2) a) Strategische doelstelling(en) en objectieven FO 3.2 b) Overzicht van de werking in 2013 - Beschrijving van de wijze van ondersteuning van de topsportschool door de sportfederatie. - (Kopieën van) attesten van de medische keuringen van leerlingen-topsporters voor het schooljaar 2013-2014 die nog niet in ons bezit zijn. c) Behaalde resultaten en effectmeting in functie van de gestelde objectieven d) Evaluatie van de resultaten op basis van de effectmeting e) Desgevallend bijsturing van het beleidsplan 2013-2016 3. Organisatie van internationale competities in Vlaanderen (FO 3.3) a) Strategische doelstelling(en) en objectieven FO 3.3 b) Overzicht van de organisaties in 2013 c) Behaalde resultaten en effectmeting in functie van de gestelde objectieven d) Evaluatie van de resultaten op basis van de effectmeting e) Desgevallend bijsturing van het beleidsplan 2013-2016
5
4. Voorbereiding en/of deelname van geselecteerde topsporters aan Olympische Spelen, Paralympische Spelen, EYOD en Wereldspelen (FO 3.4) a) Strategische doelstelling(en) en objectieven FO 3.3 b) Overzicht van de werking in 2013 - Opsomming en omschrijving van de gemaakte kosten voor elk van de toegekende bedragen vermeld in uw addendum subsidiebepaling – topsport 2013. De uitprint van de analytische boekhouding voor de gesubsidieerde programmaonderdelen volgens het addendum dient toegevoegd te worden (per internationale wedstrijd, stage, discipline, atleet….). Eveneens dient uit dit overzicht te blijken welke de subsidieerbare kosten zijn enerzijds, en de inkomsten (tussenkomst atleten, BOIC, nationale koepel, Be Gold-project, Bloso-werkingsmiddelen,….) anderzijds.
6
DEEL IV. BELEIDSINDICATOREN TOPSPORT 2013 De beleidsindicatoren topsport dienen ingevuld te worden in het Topsportervolgsysteem. Voor elke geregistreerde elitesporter, beloftevolle jongere, geïdentificeerd topsporttalent dienen minimaal de volgende prestaties vermeld te worden: - Goud op Olympische Spelen, Paralympische Spelen, Wereldspelen, Jeugd Olympische Spelen, EYOD, WK, EK en wereldbekerwedstrijden ; - Zilver op Olympische Spelen, Paralympische Spelen, Wereldspelen, Jeugd Olympische Spelen, EYOD, WK, EK en wereldbekerwedstrijden ; - Brons op Olympische Spelen, Paralympische Spelen, Wereldspelen, Jeugd Olympische Spelen, EYOD, WK, EK en wereldbekerwedstrijden ; - Top 8-plaats op Olympische Spelen, Paralympische Spelen, Wereldspelen, Jeugd Olympische Spelen, EYOD, WK, EK en wereldbekerwedstrijden ; - Hoogste plaats op de Wereldranking in 2013 (indien van toepassing) ; - Hoogste plaats op de Europese ranking in 2013 (indien van toepassing). Wat het ingeven van de prestaties van teams betreft, dient ook de teamsamenstelling accuraat te worden ingegeven.
7
