Banquetingbrochure 2012 Van der Valk Hotel Amersfoort - A1 Geachte gast, Van der Valk Hotel Amersfoort - A1 is een eigentijds en luxe viersterrenhotel in Amersfoort, direct gelegen aan de A1. Het hotel beschikt over 140 kamers. Alle kamers zijn voorzien van hedendaags comfort zoals: telefoon, gratis internet, bureau, kluisje, interactieve televisie met uitgebreid zenderpakket en de mogelijkheid tot het huren van een ruim scala aan speelfilms. De hotelkamers zijn voorzien van een comfortabele badkamer met stortdouche of luxe jacuzzi. Daarnaast biedt ons hotel een verrassend Live Cooking restaurant. Het restaurant is optimaal ingericht voor de ‘door de weekse’ snelle lunch of diner en in de weekenden voor gezellige Live Cooking brunches. Tevens beschikt het restaurant over een gezellig lounge terras en een sfeervolle bar, waar vrienden, familie en collega’s elkaar ontmoeten. Op de 7de verdieping bevinden zich acht multifunctionele vergaderzalen en boardrooms, waar u comfortabel en ongestoord kunt vergaderen met adembenemend uitzicht over Amersfoort en de A1. Alle zalen zijn uitgerust met de nieuwste hightech faciliteiten, gratis Wi-Fi en vast internet. Tevens zijn alle zalen uitgerust met luxe directiestoelen. Hotel Van der Valk Amersfoort - A1 is gespecialiseerd in zowel zakelijke als feestelijke ontmoetingen. Bij ons kunt u uitstekend terecht met zowel grote als kleine gezelschappen, van trainingen tot bruiloften. Ons hotel beschikt over voldoende gratis parkeergelegenheid. Van der Valk Hotel Amersfoort A1 Ruimtevaart 22 3824MX AMERSFOORT T. 033-454.00.00 F. 033-454.00.01 URL. www.hotelamersfoorta1.nl E.
[email protected] T. @hotelamersfoort
Multifunctionele zalen De vergaderzalen van Hotel Amersfoort - A1 bevinden zich op de 7 etage met een de
uniek uitzicht over Amersfoort. De zalen zijn modern ingericht; u kunt ongestoord en comfortabel vergaderen. Alle zalen beschikken over voldoende daglicht en hebben de mogelijkheid volledig verduisterd te worden. Tevens zijn alle zalen uitgerust met airconditioning en is er gratis wireless internet aanwezig.
ZAAL
M2 Theater 54 54 -
Cabaret 33 33 -
Blok 28 28 12
Platina Crystal Quartz Boardroom Jade Boardroom Emerald Pearl Gold Silver Gold & Silver
40
-
-
-
12
40 40 40 40 80
15 15 15 15 32
30 30 30 30 70
18 18 18 18 44
16 18 18 18 -
Emerald & Pearl
80
32
70
44
-
• • • • • • •
60 60 40
U-vorm 26 26 -
Hoogte van de zalen is 2.30 meter. Op de 7de etage is een break-out room aanwezig. Zaalafmeting Platina en Crystal Zaal is 12 meter lang en 5 meter breed. Zaalafmeting overige zalen is 8 meter lang en 5 meter breed. In elke zaal kan een conference telefoon worden geplaatst. Bij een expositie / beurs worden 3 dagdelen voor zaalhuur berekend. Het hotel beschikt over 2 ruime liften.
Dagdelen Dagdeel 1 Dagdeel 2 Dagdeel 3
08.00-12.00 uur 13.00-17.00 uur 18.00-22.00 uur
Overlapping van dagdelen wordt als 2 of 3 dagdelen berekend. Voor banquetactiviteiten in de avond zijn de zalen tot 24.00 uur beschikbaar. Bij overschrijding wordt er een extra dagdeel zaalhuur berekend. Indien u voor 07:00 uur wenst te starten worden er 2 dagdelen zaalhuur berekend.
Prijzen zaalhuur Platina Crystal Quartz Jade Emerald Pearl Gold Silver
boardroom boardroom
Gold & Silver Emerald & Pearl
1 dagdeel
2 dagdelen
3 dagdelen
€ 167.50 € 167.50 € 155.00 € 155.00 € 150.00 € 150.00 € 150.00 € 150.00
€ 280.00 € 280.00 € 250.00 € 250.00 € 225.00 € 225.00 € 225.00 € 225.00
€ 390.00 € 390.00 € 300.00 € 300.00 € 275.00 € 275.00 € 275.00 € 275.00
€ 295.00 € 295.00
€ 445.00 € 445.00
€ 555.00 € 555.00
Bovenstaande prijzen zijn inclusief BTW
Vergaderarrangementen U hebt bij Hotel Amersfoort - A1 de keuze uit diverse soorten arrangementen, of het nu om een meerdaagse vergadering of een bedrijfstraining gaat, wij organiseren het graag met en voor u. De onderstaande arrangementen zijn exclusief zaalhuur en zijn te boeken vanaf 2 personen. 4-uurs vergaderarrangement Onbeperkt koffie / thee en Valk water (naturel & bruis ) Diverse zoete lekkernijen Meeting mints en fruit Schrijfmateriaal en blocnote Onbeperkt frisdrank Gebruik van Cup a Soup automaat in de zaal met hierin 3 soorten soep Flip-over met stiften Whiteboard, projectiescherm en beamer Prijs € 17.50 p.p. 8-uurs vergaderarrangement Onbeperkt koffie / thee en Valk water ( naturel & bruis ) Diverse zoete lekkernijen Meeting mints en fruit Schrijfmateriaal en blocnote Onbeperkt frisdrank Gebruik van Cup a Soup automaat in de zaal met hierin 3 soorten soep Flip-over met stiften Whiteboard, projectiescherm en beamer Live Cooking Lunchbuffet in ons restaurant vanaf 12:00 uur Prijs € 37.50 p.p. 12-uurs vergaderarrangement Onbeperkt koffie / thee en Valk water ( naturel & bruis ) Diverse zoete lekkernijen Meeting mints en fruit Schrijfmateriaal en blocnote Onbeperkt frisdrank Gebruik van Cup a Soup automaat in de zaal met hierin 3 soorten soep Flip-over met stiften Whiteboard, projectiescherm en beamer Live Cooking Lunchbuffet in ons restaurant vanaf 12:00 uur Warme snack in de zaal om 17:00 uur Drie gangen dagmenu (keuze uit 2 voorgerechten, 2 hoofdgerechten en 2 nagerechten) Prijs € 65,00 p.p.
Live Cooking Lunchbuffet, Broodjesbuffet en Hapjesbuffet Live Cooking Lunchbuffet (Alleen te reserveren in combinatie met het vergaderarrangement of vanaf 20 pers.) Het Live Cooking Lunchbuffet biedt een grote verscheidenheid aan dagverse producten en dagelijks wisselende gerechten. Ideaal, wanneer u een vergadering heeft in één van onze vergaderzalen. In de open keuken vindt u een assortiment met kleine lunchgerechten (warm en koud), soep, diverse broodsoorten en beleg, lekkere verse salades en desserts. Prijs € 17.50 p.p. Luxe broodjesbuffet Indien u geen tijd heeft in het restaurant te lunchen of te dineren dan is een broodjesbuffet een prima alternatief voor in de zaal. Broodjesbuffet bestaat uit: Een assortiment harde en zachte broodjes 2 p.p. Waldkorn en Ciabatta broodje luxe belegd met: • Gerookte zalm, Old Amsterdam, rosbief • Broodje kroket • Fruit • Inclusief melk / karnemelk en jus d’orange Bovenstaande broodjes zijn gegarneerd met frisse salade, tomaat en komkommer. Gebruik van Cup a Soup automaat in de zaal met hierin 3 soorten soep Prijs € 14.50 p.p.
Vergader hapjesbuffet (minimaal 15 personen) Ideaal voor of tijdens uw bijeenkomst • Varkensgehaktballetjes in satésaus • Tortilla-wrap met kruidenroomkaas en gerookte zalm • Tortilla-wrap met kruidenroomkaas en gerookte kip • Tonijnsalade, Ardennerham met meloen • Stokbrood en kruidenboter Prijs € 17.50 p.p.
Vergaderbreaks en ontvangstmogelijkheden Voor de lekkere trek tijdens of voor uw vergadering hebben wij een aantal hartige en zoetige vergadersnacks samengesteld. • • • • • • •
Saucijzenbroodje Tortilla wrap belegd met kruidenroomkaas en gerookte zalm Tortilla wrap belegd met kruidenroomkaas en gerookte kip Pittige gehaktballetjes in satésaus en kroepoek Beker met een verse fruitsalade Quiche Loraine Fruitmand met vers handfruit
Pâtisserie • Plakje cake • Petit four (mogelijk met foto of logo) • Gesorteerd gebak • Appelgebak met slagroom • Etagère met: Brownies, muffins, donuts en soesjes
€ 2,25 p.s. € 4.50 p.s. € 4.50 p.s. € 4,25 p.s. € 4,50 p.s. € 4,25 p.s. € 4,25 p.s.
€ 0.75 p.s. € 3.50 p.s. € 3.75 p.s. € 4.00 p.s. € 4.50 p.p.
Losse prijzen Indien u niet kiest voor een arrangement worden er losse prijzen gehanteerd, dit wordt berekend op basis van nacalculatie. • Onbeperkt koffie / thee in de zaal Wij plaatsen een luxe koffiemachine met bonen € 5.50 p.p. De prijs is per persoon per dagdeel • Valk water (naturel & bruis) 0.75L per fles € 3.00 • Frisdranken per flesje vanaf € 2.10
Apparatuur Indien u een arrangement heeft geboekt, beschikt uw zaal over een beamer met scherm of LCD-scherm en flip-over. Indien u geen arrangement wenst, worden er losse prijzen gehanteerd voor de apparatuur. Prijzen zijn inclusief BTW. Totaalpakket flip-over / en scherm Losse beamer met scherm Flatscreen
€ 25.00 € 125.00 € 50.00
Conference telefoon (exclusief gesprekskosten ) Conference telefoon ( inclusief onbeperkte gesprekskosten)
€ 42.00 € 63.00
Overige apparatuur kunnen wij desgewenst voor u inhuren. Wij werken samen met Smulders Audiovisueel te Amersfoort.
Borrelen Bij lekker borrelen, hoort een lekker hapje. Wilt u de bijeenkomst goed afsluiten dan kan dit in onze break-out ruimte of in onze hotelbar. Hieronder hebben wij een viertal mogelijkheden aangegeven. Vergaderborrel ( ½ uur ) • Onbeperkt drankjes, Hollands gedistilleerd, gedurende ½ uur • 2 warme gefrituurde hapjes per persoon
€ 7.50 p.p.
Vergaderborrel ( 1 uur ) • Onbeperkt drankjes, Hollands gedistilleerd, gedurende 1 uur • 4 warme gefrituurde hapjes per persoon
€15.00 p.p.
Portie bitterballen met mosterd (6 stuks)
€ 3.75 per portie
Bittermix met mayonaise en mosterd (8 stuks) • Assortiment van gefrituurde hapjes
€ 4.50 per portie
Bittergarnituur “P Platina” (12 stuks) € 7.25 per portie • Jonge kaas en ossenworst , gevarieerd bittergarnituur assortiment • Meloen omwikkeld met Ardennerham Bittergarnituur “Crystal” (12 stuks) € 9.50 per portie • Gamba’s in oosters beslag met wasabi mayonaise, cheese fingers met chili-dip • Crostini met Vitello Tonato, crostini met carpaccio & truffelmayonaise • Indische gehaktballetjes met satésaus Indien u kiest voor een los warm / koud bittergarnituur worden de drankjes berekend op basis van nacalculatie. Onze hotelbar en de break-out ruimte kunnen niet exclusief gereserveerd worden voor uw groep.
Hotelaccommodatie Gaat de bijeenkomst de volgende dag door of wilt u na het diner niet naar huis, dan bieden onze hotelkamers alle comfort. Hotel Amersfoort - A1 beschikt over 140 moderne kamers van alle gemakken voorzien. De prijzen zijn per kamer, per nacht, exclusief ontbijt. Comfortkamers met douche € 115.00 per kamer Deze kamers beschikken over twee aparte bedden, bureau, douche, toilet, föhn, kluisje, interactieve televisie, gratis koffie- en theefaciliteiten (Senseo) en gratis gebruik van internet. Mindervalide kamers € 115.00 per kamer Indeling en faciliteiten zijn gelijk aan de comfortkamers. Badkamer is ingericht op de mindervalide persoon. De kamer is geen invalidenkamer, maar een mindervalide kamer. Luxe kamer met rainshower € 125.00 per kamer Deze kamers beschikken over een tweepersoonsbed, bureau, rainshower met handdouche, toilet, föhn, kluisje, interactieve televisie, gratis koffie- en theefaciliteiten (Senseo) en gratis gebruik van internet. Tevens beschikt u in de luxe kamer over een gevulde minibar waar u vrij uit kunt nemen en de drankjes van de minibar zijn inclusief de kamerprijs. Luxe kamer met bubbelbad € 130.00 per kamer Deze kamers beschikken over een tweepersoonsbed, bureau, douche, toilet en föhn, kluisje, interactieve televisie, gratis koffie- en theefaciliteiten (Senseo)en gratis gebruik van internet. Tevens beschikt u in de luxe kamer over een gevulde minibar waar u vrij uit kunt nemen en de drankjes van de minibar zijn inclusief de kamerprijs. Suite vanaf € 200.00 per kamer Deze kamers beschikken over tweepersoonsbed, bureau, luxe badkamer met diverse sanitaire voorzieningen, kluisje, interactieve televisie, koffie- en theefaciliteiten (Senseo), tevens beschikt u in de suitekamer over een gevulde minibar waar u vrij uit kunt nemen en de drankjes van de minibar zijn inclusief de kamerprijs, gratis gebruik van internet.
Ontbijt
€ 14.50 per persoon Elke ochtend van 07.00 uur tot 10.30 uur serveren wij een uitgebreid ontbijtbuffet.
Overige Huisdieren zijn alleen toegestaan in ons restaurant niet in de hotelkamers. Ontbijtbuffet kinderen 3 t/m 11 jaar € 7.00 p.p.
Diner A la carte Het restaurant van Van der Valk Hotel Amersfoort - A1 is het best te omschrijven als sfeervol en gezellig. De keukenbrigade kookt voor u zowel de ‘klassieke Van der Valk gerechten’ als moderne gerechten. De uitgebreide à la carte kaart wordt aangepast aan de seizoenen. Vegetarische gerechten, kindermenu’s en maaltijdsalades ontbreken niet op de kaart. Tevens hebben wij een zeer uitgebreide lunchkaart. De keuken is dagelijks geopend tot 22.00 uur. Dagmenu € 23.50 p.p. Elke dag serveert Van der Valk Hotel Amersfoort - A1 een heerlijk 3-gangen keuze menu. U hebt een keuze uit 2 voorgerechten, 2 hoofdgerechten en 2 nagerechten. Menusuggesties Naast a la Carte dineren en gebruik maken van het dagmenu hebben wij ook nog een aantal andere menusuggesties. Indien u hier gebruik van wenst te maken vernemen wij het graag en sturen wij u de menusuggesties toe. Dinerbuffetten Onze dinerbuffetten serveren wij vanaf 30 volwassenen. Uw dinerbuffet kan geserveerd worden in ons restaurant of in een aparte zaal. Indien u onze buffetsuggesties wenst te ontvangen, vernemen wij het graag.
Reserverings- & betalingsvoorwaarden Definitieve reservering Wanneer u een reservering bij ons onderbrengt, ontvangt u een schriftelijke bevestiging. Deze bevestiging ontvangen wij graag binnen twee werkdagen voor akkoord getekend retour. Optionele reserveringen Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft voor de afgesproken periode van kracht. Wanneer blijkt dat wij de voor u in optie genomen accommodatie eerder definitief voor derden kunnen reserveren, nemen wij eerst contact met u op. U hebt dan 24 uur de gelegenheid uw optie om te zetten in een definitieve reservering. Definitief aantal gasten Het definitief aantal gasten voor uw evenement vernemen wij graag 14 dagen voor de aanvangsdatum. Tot uiterlijk één werkdag voor aanvang van uw evenement kunt u kosteloos met een maximale marge van 5% afwijken van het definitief aantal gasten. Het aantal personen dat u doorgeeft wordt minimaal in rekening gebracht. Komen er meer gasten, dan wordt het aantal aanwezige personen doorberekend. Voorschot- en betalingsvoorwaarden Indien u voor het eerst gebruik maakt van onze diensten en op rekening wenst te boeken, ontvangt u van ons een aanvraag debiteurenformulier. Wij verzoeken u een uittreksel K.V.K. en een volledig ingevuld debiteurenformulier te retourneren aan onze administratie. (Let op aanvraag van debiteur kost ± 3 werkdagen.) Annuleringsvoorwaarden Op alle overeenkomsten die wij sluiten, evenals op alle reserveringen en geleverde diensten, zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. De volledige tekst van de voorwaarden ligt bij ons ter inzage en kan op verzoek kosteloos worden toegezonden. Tevens staan de annuleringsvoorwaarden beknopt op uw reserveringsbevestiging. Annulering is alleen rechtsgeldig indien dit schriftelijk is bevestigd. Gepubliceerde prijzen • Alle tarieven zijn inclusief BTW • Voor genoemde apparatuur gelden prijzen indien voorradig • Prijswijzigingen onder voorbehoud Aansprakelijkheid Hotel Amersfoort - A1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of beschadiging aan materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst, of die u door derden heeft laten plaatsen. Deze zaken blijven in het gehuurde voor risico van eigenaar en/of belanghebbende.
Ontbijtservice In ons restaurant serveren wij dagelijks tussen 07.00 en 10.30 uur een uitgebreid ontbijtbuffet. Indien gewenst kunt u het ontbijt op uw kamer laten bezorgen tegen betaling van € 10,00 p.p. roomservicekosten. Bij overnachting in een luxe suite worden geen extra kosten berekend voor ontbijt op de kamer. Indien u voor 07:00 uur wenst te ontbijten kunt u gebruik maken van ons Grab & Go buffet € 14,50 p.p. dit is vanaf 06:00 uur. Parkeerfaciliteiten Hotel Amersfoort A1 beschikt over een ruime parkeergelegenheid rondom het hotel Voor onze Hotelgasten is parkeren gratis. Check in/out De hotelkamers zijn beschikbaar op de dag van aankomst vanaf 14.00 uur. Bij vertrek dienen de gasten om 12.00 uur de kamer verlaten te hebben. Wenst u eerder in te checken, dan berekenen wij hiervoor een toeslag. Wij verzoeken u dit bij uw reservering kenbaar te maken. Stomerijservice Indien uw kleding voor 06.00 uur (op werkdagen) bij de receptie is ingeleverd kunt u deze dezelfde dag om 19.30 uur weer ophalen. Voor prijzen en/of extra waszakken kunt u terecht bij de receptie.
Routebeschrijving Van der Valk Hotel Amersfoort - A1 Vanuit Amsterdam per Auto via A1 Afslag Amersfoort-Noord (afslag 13) Einde afslag rechtsaf (Rondweg Noord) Eerste stoplicht, rechts (Ruimtevaart)
Vanuit UTRECHT, ZWOLLE, APELDOORN per Auto Verkeersplein Hoevelaken, richting Amsterdam (A1) Afslag Amersfoort-Noord (afslag 13) Einde afslag linksaf, over de snelweg Bij stoplichten linksaf (Rondweg Noord) Let op! Neem bij het links afslaan het rechter voorsorteervak Eerste stoplicht, rechts (Ruimtevaart)
Kijk voor informatie m.b.t. openbaar vervoer op www.ov9292.nl of 0900-9292
