BAB IV KONSEP PERANCANGAN Pembuatan suatu produk yang baik tidak terlepas dari konsep yang diusung designer dalam perancangannya. Konsep memberikan nilai guna lebih untuk suatu produk. Karena dengan adanya konsep segala sesuatu setelah terbentuknya produk tersebut telah dipertimbangkan melalui berbagai tataran. Berikut tataran mengenai rancangan media publikasi event Pesta Kemerdekaan Indonesia. A. Tataran Lingkungan/Komunitas Sosialisasi suatu event kepada kalayak tentunya penting untuk pencapaian keberhasilan event tersebut. Event akan dianggap berhasil apabila saat pelaksanaan event hasilnya seperti tujuan pada proposal awal. Event merupakan komunikasi dua arah, yaitu antara pihak penyelenggara dengan tujuan peserta event. Diantara kedua pihak tersebut tidak dimungkinkan untuk berkomunikasi secara langsung karena bukan merupakan komuikasi per orangan melainkan kelompok ke kelompok. Disinilah peran media publikasi dibutuhkan yaitu sebagai media penyambung lidah antara suatu pihak dengan pihak yang lebih besar jumlahnya melalui berbagai perangkat media komunikasi visual dengan harapan informasi yang disampaikan data diterima dengan baik. Berikut gambaran hubungannya.
Gambar 1: Peran Media Publikasi
B. Tataran Sistem 1. Program Tayangan Media Program tayangan media adalah program dimana desain/media yang telah diwujudkan dan akan di sebarluaskan kepada khalayak sasaran. Aspek yang terkait diantaranya yaitu Kapan, Dimana, dan
Frekuensi. Adapun program
tayangan media yang akan dilakukan harus disesuaikan dengan media yang dibuat yaitu : a. Poster pra sponsor 1. Kapan Poster pra sponsor disebarkan sebelum event mendapatkan sponsor tujuannya agar masyarakat tahu bahwa kami akan mengadakan event. 2. Dimana Poster ini disebarkan ke tempat-tempat yang sudah memiki relasi dengan panitia yang berkaitan dengan peserta event. 3. Jumah Poster ini akan di cetak sebanyak 50 buah. b. Poster pasca sponsor 1. Kapan Poster ini disebarkan setelah event mendapatkan sponsor dan akan dicetak banyak sesuai target sasaran peserta event. 2. Dimana Poster ini ditempatkan pada setiap sekolah wilayah Jakarta barat mulai dari TK sampai SMA 3. Jumlah Poster ini akan dicetak sebanyak 250 buah. c. Flayer 1. Kapan Flayer akan disebar sebulan sebelum event berlangsung. 2. Dimana
Flayer akan disebar di beberapa tempat yang ramai dikunjungi target peserta event. 3. Jumlah Flayer akan disebar 1x setiap minggunya sebanyak 100 lembar sebelum event dilaksanakan. d. Spanduk 1. Kapan Spanduk dipasang sebulan sebelum event berlangsung. 2. Dimana Spanduk akan dipasang di jalan-jalan serta depan kampus mercu buana. 3. Jumlah Spanduk yang akan dipasang berjumlah 1 buah, dan akan dipasang di dalam kampus e. Umbul-umbul 1. Kapan Umbul-umbul akan dipasang 2 hari sebelum event diadakan bersamasama dengan mulainya pengerjaan panggung dan gapura. 2. Dimana Umbul-umbul akan dipasang di sepanjang pagar kampus dan di halaman dalam pintu masuk kampus sebelah utara 3. Jumlah Umbul-umbul yag akan dipaang berjumlah 8 buah, 4 buah dipasang di sekitar pagar depan kampus dan sisanya 4 buah di dalamkampus. f. Baliho 1. Kapan Baliho akan dipasang 2 hari sebelum event diadakan. 2.
Dimana Akan dipasang pada stand baliho dipintu masuk sebelah utara kampus.
3.
Jumlah Baliho ini berjumlah 1 buah.
g. X-Banner/Standing banner 1. Kapan X-banner merupakan media publikasi dalam ruangan, jadi tujuannya untuk mempublikasikan ke mahasiswa mercubuana, X-banner akan dipasang seminggu hari sebelum event diselenggarkan 2.
Dimana Untuk penempatannya setiap bangunan fakultas di berikan 2 buah
3.
Jumlah Jumlah bangunan fakultas di universitas Mercu Buana ada 3 buah jadi total jumlah x-banner yang diperlukan adalah 6 buah.
h. Flying Banner 1. Kapan Flying banner dipasang 2 hari sebelum event dimulai. 2.
Dimana Flying banner di khususkan untuk media publikasi sekalgus menjadi dekorasi event. Penempatannya yaitu pada ujung atap-atap bangunan lantai bawah gedung E.
3.
Jumlah Jumlah yang diperlukan yaitu sekitar 30 buah.
C. Tataran Produk Media publikasi mempunyai perangkat yang bermacam-macam, bergantung untuk keperluan apa perangkat media publikasi itu dibuat. Setelah mengetehui perangkat-perangkat media publikasi tersebut, saya menentukan perangkatperangkat yang saya anggap cocok sebagai media publikasi event Pesta kreativitas Indonesia ini. Perangkat-perangkat media publikasi yang saya gunakan untuk event Pesta Kreativitas Indonesia adalah :
1. Poster Poster merupakan perangkat media publikasi dengan bahan kertas dengan berbagai ukuran. Poster biasanya digunakan untuk media publikasi luar ruang dengan cara ditempel pada tembok-tembok sekitar wilayah yang dijadikan cakupan wilayah target sasaran media publikasi. Untuk poster event Pesta Kreativitas Indonesia ini nantinya akan dipasang di tembok sekolah-sekolah tingkat TK, SD, SMP, dan SMA di sekitar wilayah Jakarta barat. Bentuk rancangan poster yang saya buat adalah : Poster Umum Event
Gambar 2 : Poster Umum Event
Selain merancang untuk umum, Saya juga membuat poster khusus dengan perincian acara di dalam event serta hadiah dan persyaratan lomba. Poster khusus tersebut dibuat untuk lomba mewarnai dan lomba fashion show untuk tingkat TKSD kelas 3. Perwujudan poster tersebut adalah :
Poster Lomba Mewarnai
Gambar 3 : Poster Lomba Mewarnai
Poster Lomba Fashion Show
Gambar 4 : Poster Lomba Fashion Show
Poster-poster di atas nantinya akan dicetak dengan ukuran A3 dengan bahan kertas Art Paper. 1.
Flayer Flayer merupakan perangkat media publikasi berbahan kertas dengan ukuran
yang relatif lebih kecil dari.poster. perangkat media publikasi ini biasanya memiliki sasaran target masyarakat umum yang nantinya bisa menyebarkan berita ini sampai kepada target peserta event. Untuk event ini saya membuat flayer sebagai beikut : Desain Flayer
Gambar 5: Desain Flayer
2.
Spanduk Spanduk merupakan perangkat media publikasi luar ruang yang biasa kita
temui di jalan-jalan. Tujuannya agar pemakai jalan bisa melihat informasi tersebut. Rancangan spanduk yang akan saya buat nanti berbahan dasar kain dengan teknik cetak menggunakan sablon berikut gambar rancangan spanduknya :
Desain Spanduk Event Kreativitas Indonesia
Gambar 6: Desain Spanduk Event Kreativitas Indonesia
Spanduk ini memiliki panjang 3 meter dengan lebar 1 meter yang akan di pasang sekitar 5 meter dari atas tanah. Untuk pengaplikasiannya spanduk ii akan di pasang pada jalan depan kampus dengan posisi melintang. Contoh aplikasi spanduk
Gambar 7: Contoh aplikasi spanduk
3.
Umbul-umbul Perangkat media publikasi ini dipilih karena saya nilai efektif untuk
memberitakan event. Umbul-umbul biasanya dipasang dengan berjejer. Jarak antara satu spanduk ke spanduk lainnya tidaklah jauh berkisar 1-2 meter. Penempatannya pun biasanya tidaklah jauh dari tempat diselenggarakannya acara. Hal-hal tersebut dimaksudkan untuk menarik mata masyarakat agar mereka mengetahui bahwa di tempat tersebut akan atau sedang diadakann event. Spanduk yang saya desain untuk event Pesta Kreativitas Indonesia menggunakan bahan dasar kain tipis dengan teknik cetak sablon. Berukuran panjang 3 meter dengan lebar 70 cm diletakan secara portrait dengan bambu sebagai tiang penyangganya. Umbul-umbul ini rencananya akan dipasang pada pagar depan kampus yang bertujuan untuk memberitahukan kepada khalayak yang melewati jalan raya di depan kampus bahwasannya Universitas Mercu Buana akan atau sedang mengadakan event. Berikut rancangan umbul-umbul untuk media publikasi event Pesta Kreatifitas Indonesia. Desain umbul-umbul media publikasi Pesta Kreativitas Indonesia
Gambar 8 : Desain umbul-umbul media publikasi Pesta Kreativitas Indonesia
Pengaplikasian umbul-umbul pada tempatnya :
Gambar 9 : Contoh Pengaplikasian Spanduk
4.
Baliho Baliho merupakan media publikasi berukuran besar yang dipasang
menggunakan kerangka-kerangka berbahan keras guna menopang berdirinya baliho tersebut. Baliho biasa diletakkan pada tempat-tempat yang lapang sehingga terlihat dari kejauhan karna size nya yang besar. Untuk media publikasi event Pesta Kreativitas Indonesia ini, saya memilih baliho sebagai salah satu perangkatnya karena media ini saya anggap efektif dan universitas mercu buana telah memiliki tempat untuk peletakannya berupa stand baliho yang berjumlah 2 buah. Baliho yang akan saya desain berbahan Flexi dengan perkiraan panjang 5 m dan lebar 2,5 m menggunakan teknik cetak berupa digital printing. Gambar desain baliho yang saya buat adalah :
Desain baliho untuk Event Pesta Kemerdekaan Indonesia
Gambar 10 : Desain baliho untuk Event Pesta Kemerdekaan Indonesia
Untuk pengaplikasiannya baliho memerlukan tempat yang lapang agar dapat terlihat dari kejauhan karena inilah fungsi utama perangkat media publikasi ini. Universitas mercu buana menyadari kegunaan baliho tersebut sehingga menyediakan stand baliho pada 2 pintu masuknya. Contoh pengaplikasian baliho pada stand baliho universitas mercu buana adalah :
Gambar 11 : Contoh Pengaplikasian Baliho
5.
X-Banner X-banner merupakan perangkat media publikasi dalam ruang berbentuk
persegi panjang dengan kerangka besi ringan berbentuk huruf X di belakangnya. Xbanner merupakan perangkatmedia publikasi yang flexible, karena penempatannya bisa di pindah-pindah sesuai kemauan kita. Oleh kerena itu perangkat media publikasi ini saya pilih. Desain X-banner yang akan saya buat untuk event Pesta Kreativitas Indonesia ini akan dibuat dengan berbahan flexi berukuran 1,5 m x 70 cm yang akan dicetak menggunakan teknik digital printing. X-banner ini nantinya akan dibuat 6 buah dengan rencana peletakan 2 buah di setiap gedung fakultas. Desain X-banner tersebut sebagai berikut. Desain X-banner untuk Event Pesta Kreativitas Indonesia
Gambar 12 : Desain X-banner untuk Event Pesta Kreativitas Indonesia
Contoh pengaplikasiannya :
Gambar 13 : Contoh Pengaplikasian X- Banner
6.
Flying Banner Flying banner merupakan perangkat media publikasi yang bisa digunakan
sekaligus untuk dekorasi sebuah event. Jumlah yang banyak dengan penempatan berjajar membuat media ini menarik mata orang yang lewat di depannya. Perangkat media publikasi efektif digunkan untuk media publikasi dalam ruang. Perancangan perangkat media publikasi berupa flying banner ini di rasa cocok untuk mewakili tema event ini yaitu kata pesta. Sifat perangkat yang biasa dipasang berjajar membentuk sebuah garis dapat menarik mata audience. Flying banner ini menggunakan bahan dasar flexi berbentuk prisma terbalik dengan ukuran 70cm x 50cm akan diletakkan pada ujung-ujung atap lantai dasar gedung E karena tempat ini sekaligus merupakan tempat peletakan gapura sehingga flying banner ini bisa
menambah kesemarakan dekorasi event. Desain flying banner tersebut adalah sebagai berikut. Desain flying banner untuk event Pesta Kreativitas Indonesia
Gambar 14 : Desain flying banner untuk event Pesta Kreativitas Indonesia
Contoh Pengaplikasiannya :
Gambar 15 : Contoh Pengaplikasian Flying Banner
D. Tataran Elemen 1. Unsur rupa . a. Warna Dengan menggunakan warna dasar bendera Indonesia, merah dan putih yang mewakili event secara garis besar diharapkan khalayak bisa mendapatkan pesan spontan walaupun dilihat dari jarak yang cukup jauh. Merah berarti berani dan putih berarti suci itulah makna yang di ambil dari filosofi warna bendera Indonesia. Berani dalam event ini diartikan sebagai sebuah tindakan nyata untuk berani berkreativitas dan menghasilkan karya yang dapat diapresiasi sebagai bentuk estafet perjuangan. Sedangkan suci dalam media ini berarti membersihkan diri dari penyakit bangsa yang dapat merusak generasi penerus. b. Tipografi Penggunaan font haruslah terkesan tegas agar semangat kemerdekaan terungkap di dalamnya dan dapat terbaca dengan baik untuk itu saya memilih font dengan jenis san serif. Ukuran font yang berbeda-beda dimaksudkan agar terlihat perbedaan antara judul dan konten media publikasi. Hal ini dilakukan pula untuk kenjaga keseimbangan unsur rupa agar menarik untk di lihat. c. Layout Layout yang saya gunakan untuk media publikasi ini menitik beratkan pada bagian tengah media sebagai pusat tujuan mata. Semua unsur rupa yang terkandung di dalamnya diatur dengan tidak bertumpang tindih pada bagian tengah agar bagian ini terlihat dengan jelas. Untuk bagian atas media publikasi diisi dengan logo universitas dan logo event. Logo universitas diletakan di atas agar khalayak mengetahui dibawah institusi apa event ini diselenggarakan. Sedangkan logo event dibuat lebih besar menunjukan identitas media publikasi yang dirancang untuk event ini. Untuk bagian tengah umumnya diisi dengan font judul atau logo tergantung pada perangkat media publikasi yang digunakan. Tetapi maksud
kedua unsur ini sama yaitu sebagai media penyampai pesan kilat atau memperingkas penangkapan isi pesan media sebagai kesan pertama. Beralih ke bagian bawah media publikasi, bagian ini diisi dengan sponsor dan informasi yang bisa didapatkan lebih lanjut untuk jenis perangkat media publikasi umum, Sedangkan untuk perangkat media publikasi khusus, diberikan penambahan berupa konten acara(syarat, biaya,
dan hadiah)
sebagai unsur penjelas. d. Ilustrasi Untuk ilustrasi pada perangkat media publikasi ini, saya menggunakan suatu konsep benda yang saya hadirkan pada setiap perangkat media agar tercipta suatu kesatuan dan keselarasan rancangan. Benda yang saya pilih untuk media publikkasi ini adalah pita dengan warna merah putih. Pita saya pilih sebagai perlambagan konsep event kreativitas Indonesia. Karena pita merupakan benda yang tidak hanya bersifat “benda jadi” melainkan pita bersifat penghias yaitu dapat dikreasikan dengan benda jadi yang kemudian memberi nilai tambah pada barang tersebut. Pengertian filosofinya pun sama, yaitu harapan agar semua yang berpartisipasi pada event ini mendapatkan manfaat dan dapat menjadi “pita-pita”bagi manusia lainnya. Sedangkan untuk ilustrasi media publikasi yang khusus, saya menyesuaikan pada target sasaranyang kebetulan merupakan anak TK sampai sekolah dasar kels 3. Pada masa-masa ini mereka cenderung tertarik pada gambar dibandingkan dengan tulisan. Oleh karena itu saya mendesain media publikasi khusus ini dengan ilustrasi gambar sesuai dengan untuk perlombaan apa event itu dibuat.
