BAB III KONSEP APLIKASI
3.1
Definisi Masalah Pada tahapan definisi masalah ini penulis mempelajari masalah yang ada
pada Universitas Muhammadiyah Palembang khususnya pada proses penerimaan calon mahasiswa baru mulai dari pendaftaran, mendapatkan nomor ujian/tes, pengisian kuisioner, mengikuti ujian, pengumuman hasil ujian, registrasi ulang bila lulus, mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), mendapatkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), laporan data calon mahasiswa yang mendaftar dan yang diterima menjadi mahasiswa. Tujuan dari pendefinisian masalah ini adalah untuk mendapatkan pemecahan masalah yang ada pada proses penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah Palembang.
3.2
Tahap Pengembangan Sistem
3.2.1 Perencanaan Sistem 3.2.1.1 Alat Penelitian Pada
tahap
awal
perencanaan
pengembangan
sistem,
penulis
memperkirakan kebutuhan-kebutuhan sumber daya sebagai pendukung dalam penelitian ini. Adapun alat penelitian yang digunakan sebagai berikut : 1. Perangkat keras (Hardware) a. Personal Computer (PC) dengan spesifikasi processor Dual Core 2.6 Ghz. b. Hard Disk 160 GB
23
24
c. Monitor d. Memory RAM 1 GB e. Keyboard f. Mouse, dan lain - lain 2. Perangkat lunak (Software) Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam perancangan aplikasi penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang adalah sebagai berikut : a. Perangkat Lunak Aplikasi -
Macromedia Dreamweaver 8
-
Appserv win-32-2.5.9
-
SWISHmax
-
Browser: Mozila Firefox dan Internet Explorer
b. Perangkat Lunak Sistem -
Microsoft Windows XP Professional
3.2.1.2 Studi Kelayakan Studi kelayakan merupakan suatu proses mempelajari dan menganalisa permasalahan yang terjadi sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Dengan banyaknya jumlah data yang akan diolah sehingga memerlukan sistem yang dapat mempermudah dalam pemrosesan data-data tersebut. Untuk itu ada beberapa hal yang menjadi pertimbangan layak atau tidaknya sebuah sistem sederhana untuk diterapkan ke dalam sistem yang terkomputerisasi pada proses penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah Palembang, antara lain :
25
1. Kelayakan Teknis Dinilai dari segi kelayakan teknis, proses penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang mempunyai sumber daya yang dapat mendukung dalam mengimplementasikan sistem ini nantinya. Hal ini ditinjau dari ketersediaan komputer dan Laptop yang akan menunjang dalam pengoperasian sistem ini. Dari ketersediaan perangkat keras dan perangkat lunak yang mudah didapat sehingga operasional sistem nantinya akan berjalan lancar. 2. Kelayakan Operasional Dari segi kelayakan operasional, sistem baru ini dirancang agar lebih mudah dimengerti dan dioperasikan oleh panitia penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang sehingga dapat membantu dan mempermudah di dalam proses penerimaan mahasiswa baru. 3. Kelayakan Ekonomi Aplikasi penerimaan mahasiswa baru yang akan dibuat ini dapat memberikan keuntungan, karena dapat membantu dan mempermudah proses
kegiatan
penerimaan
mahasiswa
baru
pada
Universitas
Muhammadiyah Palembang dengan sistem one day service atau pelayanan satu hari. 3.2.2 Analisis Sistem yang berjalan 3.2.2.1 Prosedur Secara Narasi Proses yang terjadi didalam penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah Palembang yaitu :
26
1. Proses pendataan calon mahasiswa Pada saat penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah biasanya calon mahasiswa yang datang untuk mendaftar akan diberikan formulir pendaftaran setelah membayar uang pendaftaran, selanjutnya mahasiswa mengisi formulir tersebut dan melengkapi persyaratan yang telah ditentukan, panitia penerimaan mahasiswa baru menggunakan aplikasi microsoft excel untuk mencatat data calon mahasiswa, sedangkan formulir dan persyaratan yang telah diserahkan oleh calon mahasiswa akan disimpan ke dalam lemari arsip calon mahasiswa. 2. Proses tes/ujian Calon mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan dan berhak mengikuti ujian, akan mendapatkan tanda peserta ujian. Format tanda peserta ujian tersebut sudah dibuat dengan menggunakan mail merge di microsoft word, selanjutnya dicetak dan diserahkan kepada calon peserta ujian tersebut, beserta jadwal pelaksanaan ujian. 3. Proses pengumuman kelulusan Proses ujian masuk di Universitas Muhammadiyah Palembang diadakan serentak pada waktu yang telah ditentukan. Setelah calon mahasiswa baru mengikuti tes/ujian maka lembar jawaban calon mahasiswa akan dikoreksi secara manual satu persatu. Pada proses penilaian untuk menentukan kelulusan sesuai dengan skor dan grade yang telah ditetapkan oleh Universitas. Selanjutnya nama-nama calon mahasiswa baru yang lulus dan tidak lulus akan ditempel di papan pengumuman kampus. 4. Proses registrasi ulang
27
Setelah
calon
mahasiswa
dinyatakan
lulus.
Mereka
melengkapi
persyaratan dan membayar BPP (Biaya Pembinaan Pendidian) ke Bank Sumsel Babel. Calon mahasiswa akan diberikan formulir her registrasi, NIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa). Selanjutnya berkas registrasi ulang akan disimpan ke dalam arsip mahasiswa. 5. Proses Pembuatan Laporan Dalam proses ini, semua laporan dibuat oleh panitia PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) dengan cara diketik menggunakan aplikasi Microsoft Excel, adapun laporan-laporannya yaitu laporan data calon mahasiswa yang mendaftar dan yang sudah diterima. Laporan-laporan ini selanjutnya diserahkan kepada pimpinan. Dari uraian di atas, proses penerimaan mahasiswa baru masih kurang maksimal walaupun dalam pelaksanaannya sudah menggunakan komputerisasi.
28
3.2.2.2 Flowchart Sistem yang Berjalan CALON MAHASISWA
PANITIA PMB
REKTOR
Mulai
Mendaftar dan membayar uang pendaftaran
Memberikan formulir pendaftaran
Mengisi formulir pendaftaran
Menyerahkan formulir pendaftaran
Arsip Calon Mahasiswa
Mencatat data calon mahasiswa
Tanda peserta dan jadwal test
Mengoreksi lembar jawaban
Mengikuti test
Melihat pengumuman kelulusan
Selesai
T
Menentukan kelulusan
L
Memberikan NIM, Formulir Her dan blanko BPP
Arsip Mahasiswa
Mengisi Formulir Her dan membayar BPP
Membuat KTM
KTM
Membuat laporan PMB
Laporan Calon Mahasiswa yang mendaftar dan diterima
Selesai
Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang Berjalan
29
3.2.3 Desain Sistem Desain sistem merupakan tahap yang menentukan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Desain sistem ini merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai urutan pengolahan data dari persiapan desain sistem sampai menghasilkan laporan yang dibutuhkan. 3.2.3.1 Diagram Konteks Formulir Pendaftaran Formulir Her Registrasi
CALON MAHASISWA
PANITIA PMB
Data Calon Mahasiswa Data Mahasiswa
Nomor Peserta Tanda Kelulusan NIM
Penerimaan Mahasiswa Baru
Laporan Calon Mahasiswa yang mendaftar Laporan Calon Mahasiswa yang diterima
REKTOR
Gambar 3.2 Diagram Konteks
30
3.2.3.2 Diagram Level 0
Data Calon Mahasiswa
Calon Mahasiswa
Formulir Pendaftaran
1 Pendataan Calon Mahasiswa
no_peserta
data
2 Pendataan Mahasiswa
NIM
mhs
Formulir Her Registrasi
Nomor Peserta
Panitia PMB
Data Mahasiswa
Tanda Kelulusan NIM Laporan Calon Mahasiswa yang mendaftar
3 Laporan
Rektor
no_peserta
Laporan Calon Mahasiswa yang diterima NIM
Gambar 3.3 Diagram Level 0
31
3.2.3.3 Diagram Level 1 Proses Laporan
Laporan Calon Mahasiswa yang mendaftar
3.1 Pembuatan Laporan Calon Mahasiswa yang mendafar
no_pesert a
data
NIM
mhs
REKTOR 3.2 Pembuatan Laporan Calon mahasiswa yang diterima
Laporan Calon Mahasiswa Yang diterima
Gambar 3.4 Diagram Level 1 Proses Laporan
32
3.2.3.4 Entity Relationship Diagram 1
data
1 menambah
mhs
no
no
tgl_daf
tgl_her nim
no_peserta
nama_mhs
nama
jenis
tempat
kd_fak kd_pro
tgl_lhr
semester
jenis
tempat tgl_lhr
agama
agama
darah
darah
alamat
wn
provinsi
alamat_mhs pro_mhs
kabupaten
kab_mhs
no_telp
no_telp_mhs
nama_sek
kd_pos_mhs nama_sek
alamat_sek
alamat_sek
pro_sek
kd_pos_sek pro_sek
kab_sek
kab_sek
kd_fak
th_sek
kd_pro
no_ijazah
mtk
tgl_ijazah nij
bindo
nem
agm
jur_sek
bing
pend
ips
th_diterima status
score
tinggi
tes
berat pekerjaan_mhs
her
tsm spatu baju wk br ck hobby kkk tm ymp nm_ayah nm_ibu alamat_ortu kd_pos_ortu pro_ortu kab_ortu no_telp_ortu pek_ayah pek_ibu pen_ayah pen_ibu penghasilan
Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD)
33
3.2.4 Desain Aplikasi Tahap desain aplikasi yaitu merancang tabel data, merancang desain input, dan merancang desain output dari aplikasi penerimaan mahasiswa baru yang akan diterapkan. Desain ini berguna untuk mengurangi tingkat kesalahan pada waktu pembuatan aplikasi. 3.2.4.1 Desain Tabel Dalam pembuatan aplikasi penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang ini, tabel- tabel yang direncanakan antara lain : 1. Tabel Data 2. Tabel Mhs 3. Tabel Fakultas 4. Tabel Prodi 5. Tabel Polling 6. Tabel Pengumuman 7. Tabel User
Struktur tabel sebagai berikut :
1. Desain Tabel Data Tabel 3.1 Desain Tabel Data No
Nama Field
Type
1. 2. 3. 4. 5.
no tgl_daf no_peserta nama tempat
Int Date Varchar Varchar Varchar
Panjang Primary Auto_ Keterangan Field Key Increment 5 √ √ Nomor Tanggal pendaftaran 8 Nomor peserta 35 Nama peserta 25 Tempat lahir
34
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
tgl_lhr jenis agama darah alamat provinsi kabupaten no_telp nama_sek alamat_sek pro_sek kab_sek kd_fak kd_pro mtk bindo agm bing ips score tes her
Data Varchaar Varchar Char Text Varchar Varchr Varchar Varchar Text Varchar Varchar Varchar Varchar Int Int Int Int Int Int Int Varchar
20 10 3 50 50 50 50 50 50 2 3 3 3 3 3 3 3 3 5
-
-
Tanggal lahir Jenis kelamin Agama Golongan darah Alamat peserta Provinsi peserta Kabupaten peserta Nomor telpon peserta Asal sekolah Alamat sekolah Provinsi sekolah Kabupaten sekolah Kode fakultas Kode prodi Nilai matematika Nilai bahasa indonesia Nilai agama Nilai bahasa inggris Nilai ips Total nilai Jumlah tes Keterangan her
2. Desain Tabel Mhs Tabel 3.2 Desain Tabel Mhs No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Nama Field no tgl_her nim nama_mhs jenis kd_fak kd_pro semester tempat tgl_lhr agama darah wn alamat_mh pro_mhs kab_mhs no_telp_mhs
Type Int Date Varchar Varchar Varchar Varchar varchaar Int Varchar Date Varchar Char Char Text Varchar Varchar Varchar
Panjang Primary Auto_ Keterangan Field Key Increment 5 √ √ Nomor Tanggal her 12 Nomor Induk Maasiswa 35 Nama Mahasiswa 20 Jenis kelamin 2 Kode fakultas 3 Kode prodi 3 Semester 25 Tempat lahir Tanggal lahir 10 Agama 3 Golongan darah 3 Warganegara Alamat mahasiswa 50 Provinsi mahasiswa 50 Kabupaten maasiswa 50 Nomor telpon mahasiswa
35
18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36.
kd_pos_mhs nama_sek alamat_sek kd_pos_sek pro_sek kab_sek th_sek no_ijazah tgl_ijazah nij nem jur_sek pend th_diterima status tinggi berat pekerjaan_mhs tsm
Varchar Varchar Text Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Int Int Varchar Varchar Varchar Varchar Int Int Varchar Varchar
10 50 10 50 50 4 20 11 5 5 50 50 4 35 3 3 35 35
-
-
37. 38. 39. 40. 41. 42. 43.
spatu baju wk br ck hobby kkk
Int Varchar Varchar Varchar Text Text Varchar
11 11 50 50 50
-
-
44. 45.
tm ymp
Varchar Varchar
50 50
-
-
46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57.
nm_ayah nm_ibu alamat_ortu kd_pos_ortu pro_ortu kab_ortu no_telp_ortu pek_ayah pek_ibu pen_ayah pen_ibu penghasilan
Varchar Varchar Text Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Int
35 35 10 50 50 15 50 50 50 50 11
-
-
Kode pos Asal sekolah Alamat sekolah Kode pos sekolah Provinsi sekolah Kabupaten sekolah Tahun ijazah Nomor ijazah Tanggal ijazah Nilai ijazah Nem Jurusan sekolah Pendidikan Tahun diterima Status Tinggi mahasiswa Berat mahasiswa Pekerjaan mahasiswa Terdaftar sebagai mahasiswa Ukuran sepatu Ukuran baju Warna kulit Bentuk rambut Ciri khusus Hobi mahasiswa Kendaraan ke tempat kuliah Tempat menginap Yang membiayai pendidikan Nama ayah Nama ibu Alamat orang tua Kode pos orang tua Provinsi orang tua Kabupaten orang tua Nomor telpon orang tua Pekerjaan ayah Pekerjaan ibu Pendidikan ayah Pendidikan ibu Penghasilan orang tua
36
3. Desain Tabel Fakultas Tabel 3.3 Desain Tabel Fakultas No 1. 2. 3.
Nama Field no kd_fak fak
Type Int Varchar Varchar
Panjang Primary Auto_ Keterangan Field Key Increment 3 √ √ Nomor 2 Kode fakultas 50 Fakultas
4. Desain Tabel Prodi Tabel 3.4 Desain Tabel Prodi No 1. 2. 3. 4.
Nama Field no kd_fak kd_pro prodi
Type Int Varchar Varchar Varchar
Panjang Primary Auto_ Keterangan Field Key Increment 3 √ √ Nomor 2 Kode fakultas 3 Kode prodi 50 Program studi
5. Desain Tabel Polling Tabel 3.5 Desain Tabel Polling No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Nama Field No_peserta Jawab1 Jawab2 Jawab3 Jawab4 Jawab5 Jawab6 Jawab7 Jawab8
Type Varchar Char Char Char Char Char Char Char Char
Panjang Primary Auto_ Keterangan Field Key Increment 8 √ √ Nomor peserta 1 Jawaban pertama 1 Jawaban kedua 1 Jawaban ketiga 1 Jawaban keempat 1 Jawaban kelima 1 Jawaban keenam 1 Jawaban ketujuh 1 Jawaban ke delapan
37
6. Desain Tabel Pengumuman Tabel 3.6 Desain Tabel Pengumuman No 1. 2. 3.
Nama Field no Tgl Isi
Type Int Date Text
Panjang Primary Auto_ Keterangan Field Key Increment 5 √ √ Nomor Tanggal pengumuman Isi pengumuman
7. Desain Tabel User Tabel 3.7 Desain Tabel User No
Nama Field
Type
1. 2. 3. 4.
id user_name password akses
Int Varchar Varchar Varchar
Panjang Primary Auto_ Keterangan Field Key Increment 3 √ Id user 35 Nama user 35 Kata kunci user 35 Akses user
3.2.4.2 Desain Menu Desain menu merupakan halaman utama dari Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (APMB) pada Universitas Muhammadiyah Palembang. Halaman utama ini terdiri dari 4 (empat) halaman yaitu menu utama, menu untuk admin / user, menu untuk pimpinan/rektor, dan menu peserta tes.
38
1. Menu Utama
Tampilan Flash Text Berjalan
mm dd, yy
MENU UTAMA Beranda Visi & Misi Informasi Pendaftaran Cetak Nomor Tes MASUK MENU ADMIN User Password Masuk
Batal
GAMBAR
WAKTU
KALENDER xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx .: PENGUMUMAN :.
xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Lainnya
Gambar 3.6 Desain Halaman Utama Menu utama berisi menu yang berfungsi sebagai link yang terdiri dari beranda, visi dan misi, informasi, pendaftaran, dan cetak nomor tes. Menu ini juga dilengkapi dengan login khusus untuk admin/user, jam analog, kalender dan pengumuman.
39
a. Beranda
Tampilan Flash Text Berjalan
mm dd, yy
MENU UTAMA Beranda Visi & Misi Informasi Pendaftaran Cetak Nomor Tes MASUK MENU ADMIN User Password Masuk
GAMBAR
Batal
WAKTU
KALENDER xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx .: PENGUMUMAN :.
xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Lainnya
Gambar 3.7 Desain Beranda Link Beranda, berfungsi untuk menampilkan halaman utama dari Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang. Rancangan seperti Gambar 3.7.
40
b. Visi & Misi
Tampilan Flash Text Berjalan
mm dd, yy
MENU UTAMA Beranda Visi & Misi
1. Asas xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx
Informasi Pendaftaran Cetak Nomor Tes MASUK MENU ADMIN User Password Masuk
Batal
2. Visi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx 3. Misi xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
WAKTU
KALENDER xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx .: PENGUMUMAN :.
xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Lainnya
Gambar 3.8 Desain Visi & Misi Link Visi & Misi, berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai asas, visi, dan misi Universitas Muhammadiyah Palembang. Rancangan seperti Gambar 3.8.
41
c. Informasi
Tampilan Flash Text Berjalan
mm dd, yy
MENU UTAMA Gambar brosur
Gambar brosur
Beranda Visi & Misi Informasi
INFORMASI PENDAFTARAN XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Pendaftaran Cetak Nomor Tes MASUK MENU ADMIN User Password Masuk
TEMPAT PENDAFTARAN XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Batal
WAKTU
KALENDER
BIAYA PERKULIAHAN XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx .: PENGUMUMAN :.
xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Lainnya
Gambar 3.9 Desain Informasi Link informasi, berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai pendaftaran, tempat pendaftaran, dan rincian biaya perkuliahan di Universitas Muhammadiyah Palembang. Rancangan seperti Gambar 3.9.
42
d. Pendaftaran
Tampilan Flash Text Berjalan
mm dd, yy
MENU UTAMA Beranda
Input Data Calon Mahasiswa
Tanggal Pendaftaran
NOMOR PESERTA/TES : xxxxxxxx
Visi & Misi No. Peserta
Informasi Pendaftaran
Fakultas
JURUSAN DAN PROGRAM STUDI YANG DIPILIH : xxxxxxxxxxxxxxx
Jurusan
Cetak Nomor Tes MASUK MENU ADMIN User Password Masuk
Batal
WAKTU
KALENDER xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
TANGGAL PENDAFTARAN : dd mm yyyy
:
xxxxxxxxxxxxxxx DATA PRIBADI
Nama
:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tempat / Tanggal Lahir
:
xxxxxxxxx
mm
yyyy
Jenis Kelamin
:
Agama
:
Golongan Darah
:
xxx
Alamat
:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
Provinsi
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Kabupaten
:
Nomor Telepon/HP
:
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
DATA PENDIDIKAN Nama Sekolah
:
xxxxxxxx
Alamat
:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
Provinsi
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Kabupaten
:
xxxxxxxxxxxxxxx
.: PENGUMUMAN :.
xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
/ dd
Daftar
Batal
Lainnya
Gambar 3.10 Desain Pendaftaran Link Pendaftaran, berfungsi untuk mengisi data calon mahasiswa yang mendaftar ke Universitas Muhammadiyah Palembang. Rancangan seperti Gambar 3.10.
43
e. Cetak Nomor Tes Tampilan Flash Text Berjalan
mm dd, yy
MENU UTAMA Beranda Visi & Misi
Cetak Nomor Tes
Informasi Pendaftaran
Universitas Muhammadiyah Palembang
Cetak Nomor Tes MASUK MENU ADMIN
Ketikkan Nomor Peserta Yang Akan Dicetak | Yang Tampil Adalah Nomor Peserta Terakhir
Nomor Peserta
User Password Masuk
Batal
WAKTU
Cetak
KALENDER xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx .: PENGUMUMAN :.
xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Lainnya
Gambar 3.11 Desain Cetak Nomor Tes Link Cetak Nomor Tes, berfungsi untuk mencetak nomor tes calon mahasiswa walaupun sebenarnya pada saat mengisi data calon mahasiswa pada link pendaftaran sudah langsung mencetak nomor tes tetapi disini untuk antisipasi
44
apabila petugas lupa cetak jadi tinggal diisikan nomor tes pada link ini. Rancangan seperti Gambar 3.11. 2. Menu Admin Selamat Datang di Menu Administrator Logout Copyright © 2010 Jon Linon
GB
-
Universitas Muhammadiyah Palembang GB
Pengumuman GB Input Pengumuman GB
-
GB
-
GB
-
GB
Input Prodi
GB
Daftar Prodi
GB
Input Calon Mahasiswa Baru
GB
Daftar Calon Mahasiswa Baru
GB GB GB
+
GB
+
GB
GAMBAR
Pendaftaran
GB
Nama Calon Mahasiswa
Jenis Kelamin
yyyy-mm-dd
xxx
xxxxxxx
xxxxxx
yyyy-mm-dd
xxx
xxxxxxx
xxxxxx
yyyy-mm-dd
xxx
xxxxxxx
xxxxxx
yyyy-mm-dd
xxx
xxxxxxx
xxxxxx
Tgl. HER
NIM
Nama Calon Mahasiswa
Jenis Kelamin
yyyy-mm-dd
xxx
xxxxxxx
xxxxxx
yyyy-mm-dd
xxx
xxxxxxx
xxxxxx
yyyy-mm-dd
xxx
xxxxxxx
xxxxxx
yyyy-mm-dd
xxx
xxxxxxx
xxxxxx
Tgl. HER
NIM
Nama Calon Mahasiswa
Jenis Kelamin
yyyy-mm-dd
xxx
xxxxxxx
xxxxxx
xxxxxxx
xxxxxx
xxxxxxx
xxxxxx
xxxxxxx
xxxxxx
Daftar Fakultas
GB
GB
NIM
First Previous 1 2 3 Next Last
Program Studi
GB
Tgl. HER
Daftar User
Fakultas GB Input Fakultas GB
GB
Daftar Pengumuman
User GB Input User GB
-
Logo UMP
Cetak Nomor Peserta Nilai Peserta Tes Cetak Sertifikat Kelulusan Daftar Calon Mahasiswa HER Registrasi Tanpa Tes Cetak KTM
Polling GB Polling Laporan GB Laporan
Halaman Utama | Input Calon Mahasiswa Baru
First Previous 1 2 3 Next Last Halaman Utama | Input Calon Mahasiswa Baru
Gambar 3.12 Desain Menu Admin
Menu admin berisi link-link yang terdiri dari Pengumuman ber sub menu yyyy-mm-dd
xxx
input pengumuman, daftar pengumuman, user ber sub menu input user, daftar yyyy-mm-dd xxx yyyy-mm-dd First Previous 1 2 3 Next Last Halaman Utama | Input
xxx
45
user, fakultas ber sub menu input fakultas, daftar fakultas, program studi ber sub menu input prodi, daftar prodi, pendaftaran ber sub menu input calon mahasiswa baru, daftar calon mahasiswa baru, cetak nomor peserta, nilai peserta tes, cetak sertifikat kelulusan, daftar calon mahasiswa her, registrasi tanpa tes, polling ber sub menu polling, laporan ber sub menu laporan, dan logout. Rancangan seperti gambar 3.12.
3.2.4.3 Desain Sub Menu Pada tahap ini, penulis mendesain tampilan sub-sub menu pada menu admin dari program yang akan dibuat. Desain sub menu dalam aplikasi ini terdiri dari : pengumuman ber sub menu input pengumuman, daftar pengumuman, user ber sub menu input user, daftar user, fakultas ber sub menu input fakultas, daftar fakultas, program studi ber sub menu input prodi, daftar prodi, pendaftaran ber sub menu input calon mahasiswa baru, daftar calon mahasiswa baru, cetak nomor peserta, nilai peserta tes, cetak sertifikat kelulusan, daftar calon mahasiswa her, registrasi tanpa tes, polling ber sub menu polling, dan laporan ber sub menu laporan. Desain sub-sub menu tersebut antara lain :
46
1. Desain Pengumuman a. Input Pengumuman INPUT PENGUMUMAN Tanggal
: dd
Pengumuman
:
mm
yyyy
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx
Simpan
Batal
Gambar 3.13 Desain Input Pengumuman Desain input pengumuman terdiri dari field nomor, tanggal dan isi dari pengumuman yang akan diinputkan oleh admin, untuk tanggalnya default sesuai tanggal di komputer bisa ditentukan sendiri. Untuk nomor tidak diinputkan karena auto increment. b. Daftar Pengumuman DATA PENGUMUMAN Cari Pencarian berdasarkan : tanggal dan pengumuman
TANGGAL
PENGUMUMAN
yyyy-mm-dd
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx
detail
MENU edit
delete
gambar
gambar
gambar
First Previous 1 2 3 Next Last Halaman Utama | Input Pengumuman
Gambar 3.14 Desain Daftar Pengumuman
47
Desain daftar pengumuman terdiri dari tanggal, pengumuman, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan tanggal dan isi pengumuman. 2. Desain User a. Input User
INPUT USER Id User User Name Password Akses
: xx x : xxxxxxxxxxx x : xxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxx Simpan
Batal
Gambar 3.15 Desain Input User Desain input user terdiri dari field id user, user name, password dan akses. Untuk akses hanya dibuat dua yaitu admin dan rektor. b. Daftar User DATA USER Cari Pencarian berdasarkan : id dan user name
Id
User Name
Password
Akses
xxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
MENU detail edit delete
First Previous 1 2 3 Next Last Halaman Utama | Input User
Gambar 3.16 Desain Daftar User
gambar
gambar
gambar
48
Desain daftar user terdiri dari id, password, akses, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan id dan user name. 3. Desain Fakultas a. Input Fakultas INPUT FAKULTAS Kode Fakultas
:
xx
Fakultas
:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Simpan
Batal
Gambar 3.17 Desain Input Fakultas Desain input fakultas terdiri dari field nomor, kode fakultas, dan fakultas tetapi nomor tidak diinputkan karena auto increment. Rancangan seperti Gambar 3.17. b. Daftar Fakultas DATA FAKULTAS Cari Pencarian berdasarkan : kode fakultas dan fakultas Kode Fakultas
Fakultas
xx
xxxxxxx
detail
MENU edit
delete
gambar
gambar
gambar
First Previous 1 2 3 Next Last Halaman Utama | Input Fakultas
Gambar 3.18 Desain Daftar Fakultas
49
Desain daftar fakultas terdiri dari kode fakultas, fakultas, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan kode fakultas dan fakultas. Rancangan seperti Gambar 3.18. 4. Desain Program Studi a. Input Program Studi INPUT PROGRAM STUDI
Kode Fakultas
:
Kode Program Studi
:
xxx
Program Studi
:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx xxxxxxxxxxxx
Simpan
Batal
Gambar 3.19 Desain Input Program Studi Desain input program studi terdiri dari field nomor, kode fakultas, kode program studi dan program studi, tetapi nomor tidak diinputkan karena auto increment. Untuk kode fakultas secara otomatis menampilkan karena terhubung pada tabel fakultas. Rancangan seperti Gambar 3.19.
50
b. Daftar Program Studi DATA PROGRAM STUDI Cari
Pencarian berdasarkan : kode fakultas, kode prodi, dan prodi
No
Kode Fakultas
Kode Prodi
Program Studi
detail
xx
xx
xxx
xxxxxxx
gambar
MENU edit delete gambar
gambar
First Previous 1 2 3 Next Last Halaman Utama | Input Prodi
Gambar 3.20 Desain Daftar Program Studi Desain daftar program studi terdiri dari nomor, kode fakultas, kode prodi, program studi, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan kode fakultas, kode prodi dan prodi.
51
5. Pendaftaran a. Input Calon Mahasiswa Baru Input Data Calon Mahasiswa TANGGAL PENDAFTARAN Tanggal Pendaftaran : dd mm yyyy NOMOR PESERTA/TES No. Peserta : xxxxxxxx JURUSAN DAN PROGRAM STUDI YANG DIPILIH Fakultas : xxxxxxxxxxxxxxx Jurusan
:
Nama Tempat / Tanggal Lahir
DATA PRIBADI : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxx / dd mm yyyy
Jenis Kelamin
:
Agama
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Golongan Darah
:
xxx
Alamat
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Provinsi
:
Kabupaten Nomor Telepon/HP
: xxxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
DATA PENDIDIKAN Nama Sekolah
:
Alamat
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Provinsi
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Kabupaten
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Daftar
Batal
xxxxxxxx
Gambar 3.21 Desain Input Calon Mahasiswa Baru
52
Desain input calon mahasiswa baru terdiri dari field nomor, tanggal pendaftaran, nomor peserta, nama, tempat, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, golongan darah, alamat, provinsi, kabupaten, nomor telepon, nama sekolah, alamat sekolah, provinsi sekolah, kabupaten sekolah, fakultas, program studi, nilai matematika, nilai bahasa indonesia, nilai agama, nilai bahasa inggris, nilai ips, score dan jumlah tes. Nomor tidak diinputkan karena auto increment. Nomor peserta akan selalu menampilkan nomor peserta berikutnya. Untuk kode fakultas dan program studi secara otomatis menampilkan karena terhubung pada tabel fakultas dan tabel program studi, yang diinputkan disini hanya kode fakultas dan kode program studi. Untuk nilai, score dan jumlah tes akan terisi setelah calon mahasiswa melakukan tes. Rancangan seperti Gambar 3.21. b. Daftar Calon Mahasiswa Baru DATA CALON MAHASISWA BARU Cari
N o.
Tgl. Pendaftaran yyyy-mm-dd
No. Peserta xxxxxxxx
Nama Calon Mahasiswa xxxxxxxxxxxx
Pencarian berdasarkan : nomor peserta dan nama
Tempat/Tgl. Lahir xxxxxxxxxxxx/ yyyy-mm-dd
Jenis Kelamin xxxxxxxx
Agama
xxxxxx
Gol. Dar ah Xxx
Alamat
xxxxxxxx xxxxxxxx xx
Nama Sekolah xxxxxxxx
Alamat Sekolah xxxxxxx
Fakultas
xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx
MENU
Jurusan detail
edit
delete
gamb ar
gamb ar
gamb ar
xxxxxxx
First Previous 1 2 3 Next Last
Halaman Utama | Input Calon Mahasiswa Baru
Gambar 3.22 Desain Daftar Calon Mahasiswa Baru Desain daftar calon mahasiswa baru terdiri dari tanggal pendaftaran, nomor peserta, nama, tempat/ tanggal lahir, jenis kelamin, agama, golongan darah, alamat, nomor telepon, nama sekolah, alamat sekolah, provinsi sekolah,
53
kabupaten sekolah, fakultas, program studi, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan nomor peserta dan nama calon mahasiswa. c. Cetak Nomor Peserta
Cetak Nomor Tes Universitas Muhammadiyah Palembang Ketikkan Nomor Peserta Yang Akan Dicetak | Yang Tampil Adalah Nomor Peserta Terakhir
Nomor Peserta
Cetak
Gambar 3.23 Desain Cetak Nomor Tes Selain pada menu utama, link untuk mencetak nomor tes juga terdapat pada menu admin. Pada link cetak nomor tes tinggal memasukkan nomor peserta yang ingin dicetak. d. Nilai Peserta Tes DATA CALON MAHASISWA BARU Cari N o.
No. Peserta
x
xxxxxxxx
Nama Calon Mahasiswa xxxxxxxxxx xx
Pencarian berdasarkan : nomor peserta dan nama
Jurusan
Matematika
xxxxxxx
xxx
B. Indonesia xxx
Agama xxx
B. Inggris
IPS
xxx
xx x
Total Nilai xxx
Tes Ke
Ket
Status
Her
Cek
Aktifkan
Her
xxxxxxx
First Previous 1 2 3 Next Last
Halaman Utama | Input Calon Mahasiswa Baru
Gambar 3.24 Desain Nilai Peserta Tes
54
Desain daftar nilai peserta tes terdiri dari nomor, nomor peserta, nama, program studi/jurusan, nilai Matematika, Bahasa Indonesia, Agama, Bahasa Inggris, Ilmu Pengetahuan Sosial, Total Nilai, jumlah tes, keterangan yang bisa dilihat berdasarkan program studi karena grade setiap program studi berbeda, jadi kemungkinan calon mahasiswa tidak lulus sesuai dengan program studi yang diambil bisa jadi lulus program studi lain, status disini untuk mengaktifkan kembali peserta tes yang sudah dua kali tes tidak lulus sehingga peserta tes bisa tes kembali setelah membayar uang mendaftaran, link her berfungsi jika calon mahasiswa lulus selanjutnya di data kembali pada form her calon mahasiswa, dengan melengkapi data-data yang belum diisi dan mengecek kembali data-data yang diinputkan sebelumnya.
55
e. Her Calon Mahasiswa Baru HER CALON MAHASISWA BARU TANGGAL DAFTAR ULANG Tanggal Her
: dd
mm
*tanggal hari ini
yyyy
NOMOR INDUK MAHASISWA
NIM
: xxxxxxxx x
* format NIM 3120100001 : kode prodi-thn masuk-no.urut
JURUSAN PROGRAM STUDI YANG DIPILIH
Fakultas
: xxxxxxxx
Jurusan
: xxxxxxxx
Semester
: xxxx DATA PRIBADI
Nama
: xxxxxxxx
Tempat/Tgl Lahir
: xxxxxxxx
Jenis Kelamin
: xxxx
Agama
: xxxx
Golongan Darah
: xxxx
Kewarganegaraan
: xxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alamat
/ dd
mm
yyyy
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Propinsi
Kode xxxxxxxxx pos : xxxxxxxxxxxxxxx
Kabupaten
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Nomor Telepon / HP
:
xxxxxxxxxxxxxxx DATA PENDIDIKAN
Nama Sekolah
: xxxxxxxxxxxxxxx
Alamat
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Propinsi
Kode xxxxxxxxx : pos xxxxxxxxxxxxxxx
Kabupaten
:
xxxxxxxxxxxxxxx
56
Tahun/Nomor/Tgl Ijazah : yyyy Nilai ijazah/nilai NEM/Jur. : xxxx sekolah
Pendidikan dari Univ/Instansi
:
xxxxx / dd / / xxxx xxxx /
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx : yyyy
Tahun diterima
DATA LAINNYA
Status perkawinan
: xxxxxxxxxxxxxxx : xxxxx cm xxxxx kg / : xxxxxxxxxxxxxxx
Tinggi/Berat badan Pekerjaan Terdaftar sebagai mahasiswa
Ukuran sepatu/baju
: xxxxxxxxxxxxxxx : xxxx / xxxx
Warna kulit/bentuk rambut Ciri khusus
: xxxx / xxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxx
Hobby Kendaraan ke tempat kuliah Tempat menginap
Yang membiayai pendidikan :
xxxxxxxxxxxxxxx DATA ORANG TUA
Nama orang tua
: Ayah xxxxxxxx Ibu xxxxxxxx x x : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alamat
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Propinsi
Kode xxxxxxxxx : pos xxxxxxxxxxxxxxx
Kabupaten
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Nomor telepon / HP
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Pekerjaan orang tua
: Ayah xxxxxxxx : Ayah xxxxxxxxx x : xxxxxxxxxxxxxxx
Pendidikan tertinggi Penghasilan orang tua/sendiri per thn
Simpan
Ibu xxxxxxxx Ibu xxxxxxxxx x
Batal
Gambar 3.25 Desain Input Her Calon Mahasiswa Baru
57
Desain input her calon mahasiswa baru terdiri dari field nomor, tanggal her, nim, nama calon mahasiswa,
jenis kelamin, fakultas, jurusan, semester,
tempat lahir, tanggal lahir, agama, golongan darah, warganegara, alamat calon mahasiswa, asal sekolah, tahun lulus, alamat sekolah, nomor ijazah, tanggal ijazah, nilai ijazah, nem, jurusan, pendidikan dari universitas/intansi, tahun diterima, status, tinggi badan, berat badan, pekerjaan, terdaftar sebagai mahasiswa, ukuran spatu, ukuran baju, warna kulit, bentuk rambut, ciri khusus, hobi, kendaraan ke tempat kuliah, tempat menginap, yang membiayai pendidikan, nama ayah, nama ibu, alamat orang tua, pekerjaan ayah, pekerjaan ibu, pendidikan tertinggi ayah, pendidikan tertinggi ibu, penghasilan orang tua pertahun. Untuk data yang sudah pernah diinput pada saat pendaftaran akan terinput sesuai dengan field nya. Nomor tidak diinputkan karena auto increment. Rancangan seperti Gambar 3.25. f. Cetak Sertifikat Kelulusan
Cetak Sertifikat Kelulusan Nomor Peserta
Program Studi
xxxxxxxxxxxxxxx Cetak Gambar 3.26 Desain Cetak Sertifikat Kelulusan Pada link cetak sertifikat kelulusan digunakan untuk mencetak tanda kelulusan, tinggal memasukkan nomor peserta dan program studi yang dipilih.
58
g. Daftar Calon Mahasiswa Her DATA CALON MAHASISWA HER Cari
No
Tgl. HER
NI M
x
yyyy-mm-dd
xxx
Pencarian berdasarkan : nim dan nama
Nama Calon Mahasi swa
Jenis Kela min
Fakulta s
Jurus an
Sm t
Temp at / Tgl. Lahir
Aga ma
Gol. Dara h
W N
Alam at
Asal Alam Sekol at ah/Th Sekol n ah
No / Tgl. Ijaza h
Nilai Ijaza h/ NEM / Jurus an
xxxxxxx
xxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
x
xxxxxx/ yy-m-d
xxxxxx
xxx
xxx
xxxxxx
xxxxxxx/ xxxx
xxxxx/xx
xx/xx/xx
Pend. Tingg Nilai Dri Th. i / Ijazah / First Previous 1 2 3 Next Last Stat Univ / Diteri Berat NEM / Halaman Utama | Input Calon usMahasiswa Baru Instan ma Bada Jurusa si n n xxxxxxxx
xxxx
xxxxxx
xxx/xxxx
xxxxxxx
Pend. dri Univ./Inst ansi
Th. Diterim a
Statu s
Tinggi/ Berat Badan
Pekerja an
Terdaf. sbg. Mhs
Ukran Spatu /Baju
Warna Kulit /Btk Rambu t
xxxxxx
xxxxxx
xxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxx/xxxx
xx/xx/xxxx
First Previous 1 2 3 Next Last
Kend. Ke Tmpt Kuliah
Yg Membia yai Pend.
Aya h
Ibu
xxxxxx
xxx
xxx
Halaman Utama Tmpt | Input Calon Mahasiswa Baru
xxxxxx
Mengi nap xxxxxx
Nama
Ala mat xxxxxx
Pekerjaan Aya h
Ibu
xxx
xxx
Pend. Tertinggi Aya Ibu h xxx
xxx
Penghas ilan xx/xx/xxxx
First Previous 1 2 3 Next Last Halaman Utama | Input Calon Mahasiswa Baru
Gambar 3.27 Desain Daftar Calon Mahasiswa Her
MENU detail
edit
delete
cetak
gambar
gambar
gambar
gambar
Ciri Khusus xxxxxx
59
Desain daftar calon mahasiswa her terdiri dari nomor, tanggal her, nim, nama calon mahasiswa, jenis kelamin, fakultas, jurusan, semester, tempat lahir, tanggal lahir, agama, golongan darah, warganegara, alamat calon mahasiswa, asal sekolah, tahun lulus, alamat sekolah, nomor ijazah, tanggal ijazah, nilai ijazah, nem, jurusan, pendidikan dari universitas/intansi, tahun diterima, status,
tinggi
badan, berat badan, pekerjaan, terdaftar sebagai mahasiswa, ukuran sepatu, ukuran baju, warna kulit, bentuk rambut, ciri khusus, hobi, kendaraan ke tempat kuliah, tempat menginap, yang membiayai pendidikan, nama ayah, nama ibu, alamat orang tua, pekerjaan ayah, pekerjaan ibu, pendidikan tertinggi ayah, pendidikan tertinggi ibu, penghasilan orang tua pertahun, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan nim dan nama calon mahasiswa.
60
e. Registrasi Tanpa Tes
HER CALON MAHASISWA BARU TANGGAL DAFTAR ULANG
Tanggal Her
: dd
mm
*tanggal hari ini
yyyy
NOMOR INDUK MAHASISWA
NIM
: xxxxxxxx x
* format NIM 3120100001 : kode prodi-thn masuk-no.urut
JURUSAN PROGRAM STUDI YANG DIPILIH
Fakultas
: xxxxxxxx
Jurusan
: xxxxxxxx
Semester
: xxxx DATA PRIBADI
Nama
: xxxxxxxx
Tempat/Tgl Lahir
: xxxxxxxx
Jenis Kelamin
: xxxx
Agama
: xxxx
Golongan Darah
: xxxx
Kewarganegaraan
: xxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alamat
/ dd
mm
yyyy
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Propinsi
Kode xxxxxxxxx pos : xxxxxxxxxxxxxxx
Kabupaten
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Nomor Telepon / HP
:
xxxxxxxxxxxxxxx DATA PENDIDIKAN
Nama Sekolah
: xxxxxxxxxxxxxxx
Alamat
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Propinsi
Kode xxxxxxxxx : pos xxxxxxxxxxxxxxx
Kabupaten
:
xxxxxxxxxxxxxxx
61
Tahun/Nomor/Tgl Ijazah : yyyy Nilai ijazah/nilai NEM/Jur. : xxxx sekolah
Pendidikan dari Univ/Instansi
:
xxxxx / dd / / xxxx xxxx /
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx : yyyy
Tahun diterima
DATA LAINNYA
Status perkawinan
: xxxxxxxxxxxxxxx : xxxxx cm xxxxx kg / : xxxxxxxxxxxxxxx
Tinggi/Berat badan Pekerjaan Terdaftar sebagai mahasiswa
Ukuran sepatu/baju
: xxxxxxxxxxxxxxx : xxxx / xxxx
Warna kulit/bentuk rambut Ciri khusus
: xxxx / xxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxx
Hobby Kendaraan ke tempat kuliah Tempat menginap
Yang membiayai pendidikan :
xxxxxxxxxxxxxxx DATA ORANG TUA
Nama orang tua
: Ayah xxxxxxxx Ibu xxxxxxxx x x : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alamat
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Propinsi
Kode xxxxxxxxx : pos xxxxxxxxxxxxxxx
Kabupaten
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Nomor telepon / HP
:
xxxxxxxxxxxxxxx
Pekerjaan orang tua
: Ayah xxxxxxxx : Ayah xxxxxxxxx x : xxxxxxxxxxxxxxx
Pendidikan tertinggi Penghasilan orang tua/sendiri per thn
Simpan
Ibu xxxxxxxx Ibu xxxxxxxxx x
Batal
Gambar 3.28 Desain Input Registrasi Tanpa Tes
62
Desain input registrasi tanpa tes pada dasarnya sama seperti input her calon mahasiswa baru, tetapi disini calon mahasiswa tidak mendapatkan nomor peserta melainkan langsung diberikan nim. Rancangan seperti Gambar 3.28. i. Cetak Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
NIM
Cetak
Gambar 3.29 Desain Cetak KTM Pada link cetak KTM digunakan untuk mencetak Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),
tinggal
memasukkan
nim
maka
akan
langsung
dicetak.
63
j. Polling
LIHAT POLLING
Polling
Hasil Polling : Home Poling 1 Poling 2 Poling 3 Poling 4 Poling 5 Poling 6 Poling 7 Poling 8
Hasil Polling Logo
Penerimaan Mahasiswa Baru
Gambar
Tahun Akademik 2010-2011
Gambar 3.30 Desain Polling Pada link polling digunakan untuk melihat hasil polling dari calon mahasiswa yang mengisi pada saat sebelum melaksanakan tes ada delapan pertanyaan.
64
3. Menu Pimpinan
Flash
GANTI PASSWORD Ganti Password LAPORAN CALON MAHASISWA BELUM HER
Data Calon Mahasiswa Data Per Fakultas Data Per Prodi/Jurusan Data Calon Mahasiswa Per Periode Data Calon Mahasiswa Per Provinsi Data Calon Mahasiswa Per Kabupaten
GAMBAR
LAPORAN CALON MAHASISWA SUDAH HER
Data Calon Mahasiswa Data Per Fakultas Data Per Prodi/Jurusan Data Calon Mahasiswa Per Periode Data Calon Mahasiswa Per Provinsi Data Calon Mahasiswa Per Kabupaten
LAPORAN REKAP DATA KESELURUHAN
KELUAR DARI MENU Keluar
Copyright ® edp ump
Gambar 3.31 Desain Menu Pimpinan Sebenarnya untuk menu pimpinan link nya sudah ada pada menu admin, tetapi disini khsusus pimpinan hanya link laporan dan ganti password.
65
4. Menu Peserta Tes
Tes Ujian Masuk Universitas Muhammadiyah Palembang
Ketik No Pendaftaran Anda Pilih Jurusan Anda xxxxxxxxxxxxxxx Mulai
Nomor Peserta | Nama Peserta Daftar Pertanyaan 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
o o o o o o o
xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
o o
xxxxxxxxx xxxxxxxxx
3. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
o o
xxxxxxxxx xxxxxxxxx
4. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
o o
xxxxxxxxx xxxxxxxxx
5. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
o o o o o o
xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
6. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
o o o o o o o
xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
7. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
o o o
xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
8. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
o o o
xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Selesai
66
Nomor Peserta | Nama Peserta Selamat Bekerja
Frame Soal
Frame Jawaban
Sisa Waktu
Gambar 3.32 Desain Menu Peserta Tes Menu peserta tes akan tampil pada komputer client dengan alamat sesuai komputer servernya misalnya 192.168.1.1/apmb/tes. Peserta menginputkan nomor peserta dan memilih program studi yang dipilih. Selanjutnya peserta diwajibkan mengisi kuesioner baru kemudian masuk soal, ada 60 soal dan maksimal 60 menit, sisa waktu dapat dilihat di bagian bawah. Apabila dalam pengerjaan soal waktu maksimal sudah habis maka halaman ini otomatis akan ditutup dan calon mahasiswa dianggap tidak lulus. Setelah peserta selesai mengerjakan soal maka akan muncul pesan apakah lulus atau tidak.
67
3.2.4.4 Desain Output Desain output atau keluaran merupakan hasil proses yang ingin dicapai penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang. Keluaran tersebut berupa Laporan-laporan yang terdiri dari : 1. Laporan Calon Mahasiswa yang mendaftar Laporan ini berfungsi untuk menampilkan jumlah calon mahasiswa yang mendaftar di Universitas Muhammadiyah Palembang dan bisa disortir berdasarkan fakultas, program studi, asal mahasiswa dan waktu pendaftaran.
68
LAPORAN CALON MAHASISWA YANG MENDAFTAR
No
Tgl. Pendaftaran
No. Peserta
Nama Calon Mahasiswa
Tempat / Tgl. Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Gol. Darah
Alamat
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
Fakultas
Jurusan
xx
yyyy-mm-dd
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxx
xxx
xxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xx
yyyy-mm-dd
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxx
xxx
xxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xx
yyyy-mm-dd
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxx
xxx
xxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Xxxxxxx
xx
yyyy-mm-dd
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx / yyyy-mm-dd xxxxxxxxxx / yyyy-mm-dd xxxxxxxxxx / yyyy-mm-dd xxxxxxxxxx / yyyy-mm-dd
xxxxxxxx
xxxxxx
xxx
xxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Xxxxxxx
Keterangan Laki-laki Perempuan Jumlah
: xx orang : xx orang : xx orang
Gambar 3.33 Desain Laporan Calon Mahasiswa Yang Mendaftar
69
2. Laporan Calon Mahasiswa yang diterima Laporan ini berfungsi untuk menampilkan jumlah calon mahasiswa yang her (sudah diterima menjadi mahasiswa) di Universitas Muhammadiyah Palembang dan bisa disortir berdasarkan fakultas, program studi, asal mahasiswa dan waktu pendaftaran. LAPORAN CALON MAHASISWA YANG DITERIMA
No Nilai Nama Temp Asal Alam / Jenis Ijazah / NI Calon Fakul Jurus Sm at / Aga Gol. Alam Sekol at Tgl N Tgl. Kelami WN NEM / o HER M Mahasi tas an t Tgl. ma Darah at ah/Th Sekol . n Jurusa swa Lahir n ah Ijaz n ah Pend. Tingg Nilai Warna yyyyxxxxxx/ xxxxxxx/ xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx/xx/xx Drimm-dd Th. i / xxxxxxIjazahxxxxxxx / Pend. dri x Th. yy-m-d xxxxxx Tinggi/xxx Terdaf. Ukran xxxxxxxKulitx/xx xxxx Stat Statu Pekerja Ciri Univ / Diteri Berat NEM / Univ./Inst Diterim Berat sbg. Spatu /Btk us s an Khusus Instan ma Bada Jurusa ansi a Badan Mhs /Baju Rambu si n n t xxxxxxxx xxx/xxxx xx/xx/xxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx/xxxx xxxxxx Pend. Kend. xxxx xxxxxx Yg Nama Pekerjaan Tmpt Tertinggi Penghas Ke Membia Ala Mengi Tmpt yai mat Aya ilan Aya Aya nap Ibu Ibu Ibu Kuliah Pend. h h h xxxxxx
Keterangan Laki-laki Perempuan Jumlah
xxxxxx
xxxxxx
: xx orang : xx orang : xx orang
xxx
xxx
xxxxxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xx/xx/xxxx
Gambar 3.34 Desain Laporan Calon Mahasiswa yang diterima
70 3. Laporan Keseluruhan Laporan ini berfungsi untuk menampilkan jumlah calon mahasiswa yang mendaftar dan yang sudah diterima menjadi mahasiswa di Universitas Muhammadiyah Palembang.
REKAP CALON MAHASISWA TH. 2010 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG Jurusan
Daftar xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
11.Sipil 12.Kimia 13.Elektro 14.Arsitektur 21.Manajemen 22.Akuntansi 23.Manajemen Pemasaran 31.Pend. Bahasa dan Seni 32.Adm Pendidikan 33.Pend. Matematika 34.Pend. Biologi 35.Sejarah 36.Pend. Bahasa Inggris 41.Sosial Ekonomi Pertanian 42.Budidaya Pertanian 43.Teknologi Pertanian 44.Budidaya Perairan 45.Kons dan Sumber Daya Hutan 50.Ilmu Hukum 61.Dakwah 62.Tarbiyah 63.Syariah 64.Perbankan Syariah 71.Ilmu Kedokteran TOTAL
Her xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Keterangan Laki-laki Perempuan Jumlah
DAFTAR : xx orang : xx orang : xx orang
HER : xx orang : xx orang : xx orang
Palembang, dd-mm-yyyy
Panitia Gambar 3.35 Desain Laporan Keseluruhan
71 3.2.5 Implementasi Untuk menjalankan aplikasi ini perlu diadakan penerapan pelatihan bagaimana cara mengoperasikan aplikasi ini kepada petugas/panitia penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah Palembang, karena petugas/panitia inilah yang akan menerapkannya.
3.2.6 Pemeliharaan Untuk menunjang kelancaran proses dari aplikasi penerimaan mahasiswa baru ini, maka harus diadakan pemeliharaan setiap bulan sekali, sehingga apabila terjadi kesalahan-kesalahan tertentu yang membuat software error dapat diperbaiki misalnya database yang hilang atau rusak akibat virus. Untuk itu perlu dilakukan pemeliharaan secara rutin dan terus menerus agar software tetap dapat berjalan dengan baik.
