BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Sejarah dan Struktur Organisasi SD Tarakanita 2 3.1.1
Sejarah Organisasi
Unit SD Tarakanita 2, adalah sekolah kedua yang dikelola oleh suster-suster Tarekat Cinta Kasih Carolus Boromeus yang berdiri sejak 1 Agustus 1957, dalam karyanya di bidang pendidikan di keuskupan Agung Jakarta. Sekolah pertama adalah SD Tarakanita I yang terletak di Jalan Barito (Blok B) masyarakat lebih mengenalnya dengan Tarakanita Blok B. Berdasarkan akta pendirian sekolah, unit TK/SD Tarakanita 2, berdiri pada tanggal 1 Agustus 1957 Keberadaan sekolah ini, sampai pada kondisi seperti saat ini melalui suatu perjalanan panjang, melalui beberapa tahapan. Perintis sekolah ini adalah Taman Kanak-kanak, yang tempat belajarnya masih menumpang di Gedung Gereja Paroki Santa Perawan Maria Ratu. Masyarakat lebih mengenalnya dengan nama Gereja Santa, yang terletak di seberang sekolah ini (pertemuan Jalan Wolter Monginsidi dan Jalan Suryo) Keadaan ini berlangsung kurang lebih 3 tahun, sambil mempersiapkan lokasi yang sekarang ditempati. Pada masa itu Jakarta, khususnya kawasan Kebayoran Baru masih merupakan Kampung besar yang daerahnya terdiri dari rawa-rawa dan persawahan. Lokasi sekolah ini, pada masa itu merupakan daerah persawahan yang ditengahnya mengalir sungai Kali Krukut. Dari Jalan Wolter Monginsidi (saat ini). Sampai ke Pulo Raya terbentang sawah dan rawa-rawa. Rumah penduduk masih bisa dihitung dengan jari. Dari cerita diatas bisa kita simpulkan bahwa daerah ini memang daerah persawahan. Misalnya Kampung Sawah, Rawa Barat, Pulo (daerah yang dikelilingi rawa/sawah sehingga menyerupai). Karena letaknya yang lebih rendah dari daerah sekitarnya, dilalui aliran sungai maka tidak heran daerah ini menjadi rawan banjir. Bangunan sekolah yang terletak di Jalan Wolter Monginsidi ini dibangun antara tahun 1958 - 1959. Bangunan yang didirikan bukanlah semi permanen yang sederhana, terdiri dari satu lantai. Dindingnya separuh tembok, separuh lagi papan dan bilik. Mulai dari pertengahan tahun 1958 SD Tarakanita 2 mulai secara operasional. Sebagian siswanya belajar di bangunan yang sudah selesai dibangun di Jalan Wolter Monginsidi, sebagian lagi masih menumpang di Gereja Santa. Sejalan dengan perkembangan sekolah dan tuntutan kebutuhan masyarakat akan pendidikan, pada tahun 1962 Yayasan Tarakanita mengembangkan sayapnya dengan membuka sekolah lanjutan, yaitu
27
http://digilib.mercubuana.ac.id/
28
SLTP Tarakanita I dan SMA Tarakanita (sekarang SMA Tarakanita I), gedung sekolahnya satu atap dengan TK dan SD Tarakanita 2 di Jalan Wolter Monginsidi No. 118. Perlu diketahui pula bahwa SMP dan SMA adalah sekolah-sekolah menengah pertama yang dibuka Yayasan Tarakanita di Keuskupan Agung Jakarta ini, baru kemudian menyusul di tempat-tempat lain. Animo masyarakat untuk menyekolahkan putra-putrinya di sekolah Katolik, khususnya di Tarakanita sangat besar, boleh dikatakan melimpah jauh lebih besar daripada daya tampung yang mampu disediakan, pada masa itu. Untuk menjawab tuntutan tersebut jumlah kelas (pararel) bertambah secara bertahap. Sampai dengan tahun 1968 SD Tarakanita sudah memiliki 4 pararel kelas dengan jumlah murid yang melimpah. Jumlah murid setiap kelasnya berkisar antara 50 s/d 60 siswa. Pembatasan jumlah siswa pada saat itu tidak seketat sekarang, hal itu dimungkinkan karena perbandingan antara animo dan daya tampung sekolah, tidak seimbang, ditambah lagi dengan misi Tarakanita untuk memberi kesempatan seluasluasnya bagi masyarakat pendidikan dari lapisan bawah sampai lapisan atas. Agar SD dapat masuk pagi seluruhnya pada tahun 1971-1973 siswa-siswi SD Tarakanita 2 lokasi belajarnya dibagi dua. Kelas I, II, III di Jalan Wolter Monginsidi sedang IV, V, VI menempati SMA di Pulo Raya. Kondisi gedunngya juga masih sederhana. Di sekitar gedungnya masih merupakan sawah-sawah. Tidak heran apabila hujan air masuk kelas bersama katak sawah dan hewan-hewan sawah lainnya. Tahun 1973 di Pulo Raya mulai dibuka sekolah SMEA (sekarang SMK). Siswa-siswi SD yang menumpang di Pulo Raya kembali ke lokasi di Jl. Wolter Monginsidi. Jam belajarnyapun berubah ada yang masuk pagi adapula yang masuk siang. Kepindahannya ke Jl. Wolter Monginsidi tidak semata-mata karena tergusur SMA dan SMK, tetapi lebih disebabkan oleh keluhan orang tua murid, yang merasa kedua lokasi itu sangat berjauhan. Karena banyak dari mereka yang harus berjalan jauh antara kedua jarak tersebut untuk menjemput putra-putri mereka untuk itu mereka lebih memilih masuk pagi-siang tapi lokasi belajarnya sama. Pada tahun 1973 di Jalan Wolter Monginsidi tinggal 3 sekolah yaitu TK, SD, dan SLTP. Lokasi antara sekolah-sekolah itu masih menjadi satu atap. Tahun 1982/1983 Tarakanita sudah memiliki 5 pararel kelas. Sesuai perkembangannya, maka lokasi dan sarana pendidikan Yayasan Tarakanita dirasa sudah tidak memadai lagi. Akhir tahun 1983/1984, gedung sekolah yang ada ditingkatkan. Dari gedung semi permanen, menjadi gedung berlantai tiga yang permanen dengan segala fasilitas yang
http://digilib.mercubuana.ac.id/
29
menjadi tuntutan pendidikan masa itu. Selama masa pembangunan ini, ruang belajar SD menumpang di SMP. Karena keterbatasan ruang maka jumlah kelas yang masuk siang bertambah. Tahun 1985 berangsur-angsur kelas yang masuk pagi bertambah karena sudah ada gedung yang siap ditempati. Tahun 1986 seluruh gedung sudah rampung dibangun dan diresmikan penggunaannya seluruh kelas masuk pagi dan menempati gedung baru sampai hari ini. Gedung SD Tarakanita 2 berdiri diatas tanah seluas 7600 m2 dengan luas bangunan 2431,18 m2. Terdiri dari 3 lokal bangunan inti. 2 lokal terdiri dari 2 lantai dan satu lokal terdiri dari 3 lantai. Sepanjang perjalanannya SD Tarakanita 2 telah meluluskan kurang lebih 8500 orang siswa. Dari kisah perjalanan panjang sekolah ini kita dapat menarik beberapa hal yang menjadi benang merah dari periode awal sampai saat ini, hal itu adalah : 1. Sekolah-sekolah yang dibuka oleh suster-suster CB, pada awalnya adalah untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan pelayanan pendidikan yang memang dirasakan sangat kurang pada masa lalu, tanpa memandang lapisan masyarakat dan golongan. 2. Sekolah - sekolah ini berkembang dari sekolah-sekolah perintis dengan segala kesederhanaannya. Karena pada awalnya adalah pengabdian pada seluruh golongan masyarakat. Bukan memang sengaja dikombinasikan untuk menjadi sekolah elite atau unggulan, d engan berbagai sarana penunjang, seperti sekolah - sekolah yang dibangun saat ini. 3. Berkembangnya sekolah-sekolah Tarakanita, menjadi sekolah dengan fasilitas lengkap dan berkesan elite adalah sebagai akibat dari dukungan masyarakat yang menjadi konsumennya, serta perkembangan dan kemajuan wilayah di sekitarnya. 4. Dukungan masyarakat itu diperoleh bukan tanpa perjuangan. Dukungan itu diperoleh karena masyarakat merasa terbantu dalam memberi pendidikan yang baik bagi putra-putrinya. Jadi yang membuat SD Tarakanita 2 bertahan sampai pada saat ini adalah karena SD Tarakanita 2 tetap konsisten dalam misi pelayanannya dan selalu berusaha untuk menjawab tantangan dan kebutuhan yang berkembang di masyarakat.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
30
3.1.2
Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SD Tarakanita 2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
31
Struktur organisasi bertujuan untuk menunjukan hubungan kerja sama orang – orang yang terlibat dalam organisasi tersebut. Selain itu struktur organisasi ini dibentuk agar tujuan dan cita – cita perusahaan dapat tercapai. Dalam struktur organisasi ini terdapat :
1. Suku Dinas Pendidikan Kota Administrasi Jakarta Selatan dan Kantor Kasi Pendidikan Kecamatan Kebayoran Baru yaitu instansi pemerintah yang mengawasi kegiatan pembelajaran di setiap sekolah.
2. Yayasan Tarakanita yaitu pemilik sekolah SD Tarakanita 2 dan sekolah lainnya yang termasuk dalam Yayasan Tarakanita.
3. Kepala Sekolah yaitu sebagai penanggung jawab dan pengelola sekolah, menentukan langkah-langkah dibidang akademik, menjaga kelancaran belajar mengajar, serta mengadakan pembinaan dan pengembangan terhadap staff dan siswa di sekolah.
4. Komite Sekolah yaitu terdiri dari orang tua peserta didik yaitu untuk membantu memperlancar birokrasi dan juga operasional dari sekolah.
5. Tata Usaha yaitu sebagai pelaksana ketatausahaan dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dengan rincian tugas penyusunan administrasi (administrasi siswa, administrasi guru), penyajian data statistik, penyusunan laporan pelaksanaan.
6. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum yaitu bertugas untuk membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan seperti : menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan, menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran, melaksanakan supervisi administrasi dan akademis, dan lain – lain.
7. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan yaitu bertugas untuk membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan seperti : mengatur kegiatan pelaksanaan kurikuler dan ekstrakurikuler, mengatur kegiatan pelaksanaan bimbingan konseling, mengatur dan membina kegiatan kesiswaan.
8. Bapak/Ibu guru wali kelas yaitu berugas untuk pengelolaan kelas yang diampu, penyelenggaraan administrasi kelas, pengisian daftar kumpulan nilai, pencatatan mutasi siswa, dan lain – lain.
9. Bapak/Ibu guru bidang studi yaitu bertugas untuk mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum, melaksanakan tugas tertentu di sekolah yang diberikan oleh Kepala Sekolah, mengisi daftar nilai siswa, dan lain –lain.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
32
10. Siswa - siswi yaitu para peserta didik yang terdapat dalam lingkungan sekolah yang setiap diakhir semester menerima laporan hasil belajar.
3.1.3
Visi dan Misi
- Visi Mengupayakan terwujudnya komunitas yang berdaya pikat, beriklim kondusif ..
untuk tumbuh dan berkembangnya pribadi yang berbudi pekerti luhur, cerdas, terampil, disiplin berlandaskan iman dan persaudaraan sejati. - Misi 1. Menciptakan iklim religius yang membawa peserta didik untuk beriman,
..........berbakti, kepada Tuhan dan memiliki sikap berbela rasa terhadap sesama ..........terutama kepada mereka yang miskin danberkesesakan. 2. Menciptakan iklim yang kondusif di sekolah guna terselenggaranya proses ..........pembelajaran melalui pengajaran dan pendampingan terhadap
peserta didik
..........dalam rangka proses pembentukan manusia yang berbudi pekerti luhur. 3. Mengupayakan pendidikan yang menghasilkan peserta didik yang memiliki ...........keunggulan akademik, menguasai kompetensi yang
diharapkan, cerdas,
...........kreatif dan disiplin. 4. Mengupayakan pendidikan yang adil dan mengembangkan persaudaraan sejati, berlandaskan penghargaan terhadap harkat dan martabat manusia.
3.2 Proses Sistem Berjalan 3.2.1
Proses Bisnis Berjalan
1. Uraian Merekap Absensi Kehadiran Siswa Guru akan mengabsensi siswa pada kegiatan belajar mengajar di dalam kelas dengan sistem memanggil nama siswa satu persatu. Siswa akan mendapatkan absensi kehadiran jika siswa hadir, jika tidak hadir maka siswa tidak mendapatkan absensi kehadiran. Setelah selesai mengabsensi siswa, guru akan membuat rekap absensi sebagai sebuah laporan absensi siswa.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
33
2. Uraian Merekap Absensi Keterlambatan Siswa Saat guru mengabsensi siswa pada kegiatan belajar mengajar di dalam kelas dengan sistem memanggil nama siswa satu persatu. Pada saat itu juga guru mendata siswa yang terlambat dan yang tidak terlambat. Setelah selesai mengabsensi keterlambatan siswa, guru akan membuat rekap absensi keterlambatan siswa sebagai sebuah laporan absensi keterlambatan siswa. 3. Uraian Merekap Nilai Tugas Siswa Para siswa mengerjakan tugas, setelah itu guru akan melakukan pengoreksian pada lembar tugas yang telah dikerjakan. Jika ada nilai yang masih dibawa ketentuan yang telah ditetapkan para guru akan memberikan murid remedial. Hasil penilaian yang telah dikoreksi akan di berikan siswa untuk diserahkan ke wali murid masing-masing. 4. Uraian Merekap Nilai UTS/UAS/UKK Siswa Para siswa mengerjakan ulangan atau ujian kenaikan kelas atau kenaikan level, setelah itu guru akan melakukan pengoreksian pada lembar ulangan atau ujian yang telah d ikerjakan. Jika ada nilai yang masih dibawa ketentuan yang telah ditetapkan para guru akan memberikan murid remedial. Hasil penilaian yang telah dikoreksi akan di berikan siswa untuk diserahkan ke wali murid masing - masing. 5. Uraian Lihat Laporan Perkembangan Siswa Setiap hasil penilaian pembelajaran baik tugas, ujian dan perkembangan siswa akan di rekap oleh guru masing - masing kelas di dalam Buku Administrasi Guru. Hasil rekap penilaian tersebut akan diisi kedalam Laporan Penilaian Perkembangan Anak Didik atau Rapot setelah itu diserahkan ke wali murid.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
34
3.2.2
Use Case Diagram Proses Bisnis Berjalan
Gambar 3.2 Use Case Proses Bisnis Berjalan
Gambar 3.2 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian table use case spesifikasi berikut ini : Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Merekap Absensi Kehadiran Siswa Nama Use Case
Merekap Absensi Kehadiran Siswa
Aktor
Admin
Pre kondisi
Menerima absensi kehadiran siswa harian dari wali kelas
Deskripsi
Admin menerima absensi kehadiran siswa harian dari wali kelas
Post kondisi
Pencatatan rekap kehadiran siswa harian per kelas
http://digilib.mercubuana.ac.id/
35
Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Merekap Absensi Keterlambatan Siswa Nama Use Case
Merekap Absensi Keterlambatan Siswa
Aktor
Admin
Pre kondisi
Menerima absensi keterlambatan siswa harian dari wali kelas
Deskripsi Post kondisi
Admin menerima absensi keterlambatan siswa harian dari wali kelas Pencatatan rekap keterlambatan siswa harian per kelas
Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Merekap Nilai Tugas Siswa Nama Use Case
Merekap Nilai Tugas Siswa
Aktor
Admin
Pre kondisi
Menerima nilai tugas siswa dari wali kelas
Deskripsi
Admin menerima nilai tugas siswa dari wali kelas
Post kondisi
Pencatatan rekap nilai tugas siswa per kelas
Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Merekap Nilai UTS/UAS/UKK Siswa Nama Use Case
Merekap Nilai UTS/UAS/UKK Siswa
Aktor
Admin
Pre kondisi
Menerima nilai UTS/UAS/UKK siswa dari wali kelas
Deskripsi
Admin menerima nilai UTS/UAS/UKK siswa dari wali kelas
Post kondisi
Pencatatan rekap nilai UTS/UAS/UKK siswa per kelas
Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Laporan Perkembangan Siswa Nama Use Case
Laporan Perkembangan Siswa
Aktor
Orang tua murid
Pre kondisi
Orang tua murid bertemu dengan wali kelas untuk mengambil laporan perkembangan siswa Wali kelas memberikan data, informasi kepada orang tua murid
Deskripsi
mengenai perkembangan siswa tiap pertengahan semester dan akhir semester
Post kondisi
Orang tua murid menerima data, informasi laporan perkembangan siswa
http://digilib.mercubuana.ac.id/
36
Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Laporan Perkembangan Siswa Nama Use Case
Laporan Perkembangan Siswa
Aktor
Kepala Sekolah
Pre kondisi
Wali kelas bertemu dengan kepala sekolah untuk memberikan data, informasi menganai perkembangan siswa Wali kelas bertemu dengan kepala sekolah untuk memberikan data,
Deskripsi
informasi menganai perkembangan siswa pada tiap minggu/tiap bulan
Post kondisi
3.2.3
Kepala sekolah memberikan masukan kepada wali kelas
Activity Diagram Proses Bisnis Berjalan
Activity diagram adalah representasi grafis dari alur kerja tahapan aktifitas, antara lain: 1. Activity Diagram Merekap Absensi Kehadiran Siswa
Gambar 3.3 Activity Diagram Merekap Absensi Kehadiran Siswa
http://digilib.mercubuana.ac.id/
37
Tabel 3.7 Keterangan Activity Diagram Merekap Absensi Kehadiran Siswa Nama Activity Diagram
Merekap Absensi Kehadiran Siswa
Aktor
Wali Kelas, Admin, Kepala Sekolah
Deskripsi
Wali Kelas melakukan absensi kehadiran siswa, absensi kehadiran siswa tersebut diserahkan ke admin. Admin merekap absensi kehadiran tersebut, kemudian admin membuat laporan absensi kehadiran siswa dan menyerahkan ke kepala sekolah
2. Activity Diagram Merekap Absensi Keterlambatan Siswa
Gambar 3.4 Activity Diagram Merekap Absensi Keterlambatan Siswa Tabel 3.8 Keterangan Activity Diagram Merekap Absensi Keterlambatan Siswa Nama Activity Diagram
Merekap Absensi Keterlambatan Siswa
Aktor
Wali Kelas, Admin, Kepala Sekolah
http://digilib.mercubuana.ac.id/
38
Wali Kelas melakukan absensi keterlambatan siswa, absensi keterlambatan siswa tersebut diserahkan ke admin. Admin merekap absensi kehadiran tersebut, kemudian admin membuat laporan absensi kehadiran siswa dan menyerahkan ke kepala sekolah
Deskripsi
3. Activity Diagram Merekap Nilai Tugas Siswa
Gambar 3.5 Activity Diagram Merekap Nilai Tugas Siswa Tabel 3.9 Keterangan Activity Diagram Merekap Nilai Tugas Siswa Nama Activity Diagram
Merekap Nilai Tugas Siswa
Aktor
Siswa, Wali Kelas, Admin, Kepala Sekolah
Deskripsi
Siswa mengerjakan tugas yang diberikan oleh wali kelas, tugas tersebut dikumpulkan kembali ke wali kelas. Wali kelas melakukan koreksi tugas tersebut, kemudian hasil nilai tugas tersebut diberikan kepada siswa dan admin. Admin menerima nilai tugas dari siswa dan membuat rekap nilai tugas siswa kemudian diserahkan ke kepala sekolah
http://digilib.mercubuana.ac.id/
39
4. Activity Diagram Merekap Nilai UTS/UAS/UKK Siswa
Gambar 3.6 Activity Diagram Merekap Nilai UTS/UAS/UKK Siswa Tabel 3.10 Keterangan Activity Diagram Merekap Nilai UTS/UAS/UKK Siswa Nama Activity Diagram
Merekap Nilai Tugas Siswa
Aktor
Siswa, Wali Kelas, Admin, Kepala Sekolah
Deskripsi
Siswa mengerjakan Ujian Kenaikan Kelas atau Kenaikan Level yang diberikan oleh wali kelas, Ujian Kenaikan Kelas atau Kenaikan Level tersebut dikumpulkan kembali ke wali kelas. Wali kelas melakukan koreksi Ujian Kenaikan Kelas atau Kenaikan Level tersebut, kemudian hasil nilai Ujian Kenaikan Kelas atau Kenaikan Level tersebut diberikan kepada siswa dan admin. Admin menerima nilai Ujian Kenaikan Kelas atau Kenaikan Level dari wali kelas dan membuat rekap nilai Ujian Kenaikan Kelas atau Kenaikan Level siswa kemudian diserahkan ke kepala sekolah
http://digilib.mercubuana.ac.id/
40
5. Activity Diagram Lihat Laporan Perkembangan Siswa
Gambar 3.7 Activity Diagram Lihat Laporan Perkembangan Siswa
http://digilib.mercubuana.ac.id/
41
Tabel 3.11 Keterangan Activity Diagram Lihat Laporan Perkembangan Siswa Nama Activity Diagram
Lihat Laporan Perkembangan Siswa
Aktor
Wali Kelas, Orang tua Murid Setiap hasil penilaian pembelajaran baik tugas, ujian dan
Deskripsi
perkembangan siswa akan di rekap oleh wali kelas. Hasil rekap penilaian tersebut akan diisi kedalam Laporan Penilaian dan Perkembangan Siswa atau Rapot setelah itu diserahkan ke wali murid.
6. Activity Diagram Lihat Laporan Perkembangan Siswa
Gambar 3.8 Activity Diagram Lihat Laporan Perkembangan Siswa
http://digilib.mercubuana.ac.id/
42
Tabel 3.12 Keterangan Activity Diagram Lihat Laporan Perkembangan Siswa Nama Activity Diagram
Lihat Laporan Perkembangan Siswa
Aktor
Wali Kelas, Kepala Sekolah Setiap hasil penilaian pembelajaran baik tugas, ujian dan perkembangan siswa akan di rekap oleh wali kelas.
Deskripsi
Hasil rekap penilaian tersebut akan diisi kedalam buku administrasi guru setelah itu diserahkan ke kepala sekolah.
3.3 Analisa Permasalahan Berdasarkan proses sistem berjalan dapat di temukan beberapa permasalahan sebagai berikut : 1. Proses mencatat dan merekap kehadiran siswa, keterlambatan siswa masih manual. 2. Proses mencatat dan merekap nilai siswa masih manual. 3. Dalam proses merekap membutuhkan waktu yang cukup lama karna jumlah siswa yang banyak. 4. Sering terjadi kesalahan dalam merekap nilai dan merekap absensi siswa. 5. Data hasil rekapan tersebut rawan hilang.
3.4 Analisis PIECES Tabel 3.13 Analisis PIECES Aspek Performance
Kendala
Solusi
Untuk mencatat, merekap Dibuatkan aplikasi e-parent absensi siswa, nilai siswa untuk masih menggunakan buku
Information
mencatat,
merekap
absensi siswa dan nilai siswa
Orang tua murid hanya Dibuatkan aplikasi e-parent mengetahui perkembangan untuk orang tua murid agar siswa (nilai yang diperoleh, bisa
selalu
absensi kehadiran di kelas) perkembangan
melihat siswa
di
hanya pada saat penerimaan sekolah (lihat kenadiran dan rapor
http://digilib.mercubuana.ac.id/
nilai siswa)
43
Economics
Diperlukan ketelitian,
waktu, Dibuatkan aplikasi e-parent tenaga
untuk untuk
mencatat,
membuat rekap nilai siswa, absensi absensi siswa
siswa
merekap dan
nilai
siswa, sehingga guru tidak menghabiskan
waktu
dan
tenaga hanya untuk merekap nilai dan absensis siswa Control
Kepala Sekolah kesulitan Dibuatkan aplikasi e-parent mengetahui perkembangan untuk kepala sekolah agar peserta didik
bisa
selalu
perkembangan
melihat siswa
di
sekolah (lihat kenadiran dan nilai siswa) Eficiency
Kendala orang tua murid Dibuatkan aplikasi e-parent dalam mencari informasi untuk orang tua murid agar mengenai nilai siswa yang mudah berada
dibawah
Ketuntasan
Kriteria informasi
dalam
mencari
mengenai
nilai
Minimal siswa yang dibawah KKM
(KKM) Service
Pelayanan sekolah dalam Dibuatkan aplikasi e-parent hal pelaporan nilai siswa, agar dalam hal pelaporan laporan
kehadiran
siswa nilai siswa, laporan kehadiran
hanya pada saat peneriman siswa menjadi lebih mudah rapor
dan cepat
3.5 Analisa Proses Sistem Berjalan Berdasarkan sistem berjalan maka penulis membuat rancangan usulan agar memudahkan pihak sekolah dalam menyampaikan informasi ke orang tua murid dan orang tua murid lebih mudah, cepat melihat perkembangan anak disekolah.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
44
3.5.1
Use Case Usulan
Gambar 3.9 Use Case Diagram Sistem Usulan
Tabel 3.14 Deskripsi Use Case Pengelolaan Siswa Nama Use Case
Pengelolaan Siswa
Aktor
Admin
Deskripsi
Menginput data siswa sesuai dengan data yang ada dalam Akta kelahiran, Kartu Keluarga, yang telah diterima admin
Pra Kondisi
Admin login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
Skenario
Setelah admin berhasil login maka admin masuk ke dalam aplikasi, kemudian admin memilih menu pengelolaan siswa. Maka admin dapat melakukan add, edit, dan delete data siswa.
Post Kondisi
Data siswa telah dimasukan ke dalam sistem.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
45
Tabel 3.15 Deskripsi Use Case Pengelolaan Kelas Nama Use Case
Pengelolaan Kelas
Aktor
Admin
Deskripsi
Mengelola kelas untuk tahun pelajaran yang akan berlangsung
Pra Kondisi
Admin login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
Skenario
Setelah admin berhasil login maka admin masuk ke dalam aplikasi, kemudian admin memilih menu pengelolaan kelas. Maka admin dapat melakukan add, input, edit, dan delete kelas.
Post Kondisi
Kelas telah dimasukan ke dalam sistem.
Tabel 3.16 Deskripsi Use Case Pengelolaan Rombongan Belajar Nama Use Case
Pengelolaan Rombongan Belajar
Aktor
Admin
Deskripsi
Mengelola Rombongan Belajar untuk tahun pelajaran yang akan berlangsung
Pra Kondisi
Admin login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
Skenario
Setelah admin berhasil login maka admin masuk ke dalam aplikasi, kemudian admin memilih menu pengelolaan rombongan belajar. Maka admin dapat melakukan input, edit, dan delete siswa yang berada dalam rombongan belajar.
Post Kondisi
Data rombongan belajar telah dimasukan ke dalam sistem.
Tabel 3.17 Deskripsi Use Case Pengelolaan Guru Nama Use Case
Pengelolaan Guru
Aktor
Admin
Deskripsi
Menginput data guru sesuai dengan data yang ada dalam Akta kelahiran, Kartu Keluarga, Surat Keputusan yang telah diterima admin
Pra Kondisi
Admin login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
http://digilib.mercubuana.ac.id/
46
Skenario
Setelah admin berhasil login maka admin masuk ke dalam aplikasi, kemudian admin memilih menu pengelolaan guru. Maka admin dapat melakukan add, input, edit, dan delete data guru.
Post Kondisi
Data guru telah dimasukan ke dalam sistem.
Tabel 3.18 Deskripsi Use Case Pengelolaan Wali Kelas Nama Use Case
Pengelolaan Wali Kelas
Aktor
Admin
Deskripsi
Mengelola Wali Kelas untuk tahun pelajaran yang akan berlangsung
Pra Kondisi
Admin login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
Skenario
Setelah admin berhasil login maka admin masuk ke dalam aplikasi, kemudian admin memilih menu pengelolaan wali kelas. Maka admin dapat melakukan input, edit, dan delete guru yang ditugaskan untuk menjadi wali kelas.
Post Kondisi
Data wali kelas telah dimasukan ke dalam sistem.
Tabel 3.19 Deskripsi Use Case Input Absen Nama Use Case
Input Absen
Aktor
Guru
Deskripsi
Input absensi siswa yaitu absensi kehadiran siswa dan absensi keterlambatan siswa
Pra Kondisi
Guru login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
Skenario
Setelah guru berhasil login maka guru masuk ke dalam aplikasi, kemudian guru memilih menu input absen. Maka guru dapat melakukan input, edit absen siswa dengan memanggil satu per satu siswa dan memberikan keterangan terlambat atau tidak terlambat, hadir, sakit, ijin dan alfa sesuai kehadiran siswa kemudian guru memilih tombol submit untuk menyimpan data absensi.
Post Kondisi
Data input absen telah dimasukan ke dalam sistem.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
47
Tabel 3.20 Deskripsi Use Case Input Nilai Nama Use Case
Input Nilai
Aktor
Guru
Deskripsi
Input nilai siswa yaitu nilai tugas siswa, nilai ulangan harian, nilai tengah semester, nilai semester.
Pra Kondisi
Guru login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
Skenario
Setelah guru berhasil login maka guru masuk ke dalam aplikasi, kemudian guru memilih menu input nilai. Maka guru dapat melakukan input, edit nilai siswa.
Post Kondisi
Data input nilai telah dimasukan ke dalam sistem.
Tabel 3.21 Deskripsi Use Case Laporan Absen Nama Use Case
Laporan Absen
Aktor
Orang tua Murid
Deskripsi
Melihat laporan absensi siswa yaitu laporan absensi kehadiran siswa, laporan absensi keterlambatan siswa
Pra Kondisi
Orang tua murid login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
Skenario
Setelah orang tua murid berhasil login maka orang tua murid masuk ke dalam aplikasi, kemudian orang tua murid memilih menu laporan absen. Maka orang tua murid dapat melihat absensi anak mereka.
Post Kondisi
Sistem menampilkan laporan absensi kehadiran dan absensi keterlambatan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
48
Tabel 3.22 Deskripsi Use Case Laporan Nilai Nama Use Case
Laporan Nilai
Aktor
Orang tua Murid
Deskripsi
Melihat laporan nilai yaitu laporan nilai tugas, nilai ulangan harian, nilai tengah semester dan nilai semester
Pra Kondisi
Orang tua murid login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
Skenario
Setelah orang tua murid berhasil login maka orang tua murid masuk ke dalam aplikasi, kemudian orang tua murid memilih menu laporan nilai. Dalam menu laporan nilai orang tua murid memilih nilai yang mau dilihat yaitu nilai nilai tugas atau nilai ulangan harian atau nilai tengah semester atau nilai semester
Post Kondisi
Sistem menampilkan laporan nilai tugas, nilai ulangan harian, nilai tengah semester dan nilai semester
Tabel 3.23 Deskripsi Use Case Laporan Perkembangan Siswa per kelas Nama Use Case
Laporan Perkembangan Siswa per kelas
Aktor
Kepala Sekolah
Deskripsi
Melihat laporan perkembangan siswa perkelas yaitu nilai siswa dan absen siswa
Pra Kondisi
Kepala Sekolah login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
Skenario
Setelah kepala sekolah berhasil login maka kepala sekolah masuk ke dalam aplikasi, kemudian kepala sekolah memilih menu laporan perkembangan siswa per kelas. Dalam menu laporan perkembangan siswa per kelas kepala sekolah memilih kelas yang mau dilihat, setelah itu klik tampilkan.
Post Kondisi
Sistem menampilkan laporan nilai tugas, nilai ulangan harian, nilai tengah semester dan nilai semester
http://digilib.mercubuana.ac.id/
49
3.5.2 1.
Activity Diagram Sistem Usulan
Activity Diagram Pengelolaan Siswa
Gambar 3.10 Activity Diagram Pengelolaan Siswa
http://digilib.mercubuana.ac.id/
50
Tabel 3.24 Deskripsi Activity Diagram Pengelolaan Siswa Nama Activity
Pengelolaan Siswa
Aktor
Admin
Deskripsi Singkat
Admin masuk ke menu pengelolaan siswa. Pada menu pengelolaan siswa ini admin bisa menambahkan atau mengedit atau menghapus data siswa sesuai dengan kebutuhan.
2.
Activity Diagram Pengelolaan Kelas
Gambar 3.11 Activity Diagram Pengelolaan Kelas
http://digilib.mercubuana.ac.id/
51
Tabel 3.25 Deskripsi Activity Diagram Pengelolaan Kelas Nama Activity
Pengelolaan Kelas
Aktor
Admin
Deskripsi Singkat
Admin masuk ke menu pengelolaan kelas. Pada menu pengelolaan kelas ini admin bisa menambahkan atau mengedit atau menghapus data kelas sesuai dengan kebutuhan.
3.
Activity Diagram Pengelolaan Rombongan Belajar
Gambar 3.12 Activity Diagram Pengelolaan Rombongan Belajar
http://digilib.mercubuana.ac.id/
52
Tabel 3.26 Deskripsi Activity Diagram Pengelolaan Rombongan Belajar Nama Activity
Pengelolaan Rombongan Belajar
Aktor
Admin
Deskripsi Singkat
Admin masuk ke menu pengelolaan rombongan belajar. Pada menu pengelolaan rombongan belajar ini admin bisa menambahkan atau mengedit atau mengurangi siswa pada rombongan belajar.
4.
Activity Diagram Pengelolaan Guru
Gambar 3.13 Activity Diagram Pengelolaan Guru
http://digilib.mercubuana.ac.id/
53
Tabel 3.27 Deskripsi Activity Diagram Pengelolaan Guru Nama Activity
Pengelolaan Guru
Aktor
Admin
Deskripsi Singkat
Admin masuk ke menu pengelolaan guru. Pada menu pengelolaan guru ini admin bisa menambahkan atau mengedit atau menghapus data guru sesuai dengan kebutuhan.
5.
Activity Diagram Pengelolaan Wali Kelas
Gambar 3.14 Activity Diagram Pengelolaan Wali Kelas
http://digilib.mercubuana.ac.id/
54
Tabel 3.28 Deskripsi Activity Diagram Pengelolaan Wali Kelas Nama Activity
Pengelolaan Wali Kelas
Aktor
Admin
Deskripsi Singkat
Admin masuk ke menu pengelolaan wali kelas. Pada menu pengelolaan wali kelas ini admin bisa menambahkan atau merubah atau menghapus data guru pada pengelolaan wali kelas.
6.
Activity Diagram Input Absen
Gambar 3.15 Activity Diagram Input Absen
http://digilib.mercubuana.ac.id/
55
Tabel 3.29 Deskripsi Activity Diagram Input Absen Nama Activity
Input Absen
Aktor
Wali Kelas
Deskripsi Singkat
Wali Kelas masuk ke menu input absen. Pada menu input absen ini wali kelas bisa menambahkan atau merubah atau menghapus absen siswa keterlambatan atau absensi kehadiran siswa .
7.
Activity Diagram Input Nilai
Gambar 3.16 Activity Diagram Input Nilai
http://digilib.mercubuana.ac.id/
56
Tabel 3.30 Deskripsi Activity Diagram Input Nilai Nama Activity
Input Nilai
Aktor
Wali Kelas
Deskripsi Singkat
Wali Kelas masuk ke menu input nilai. Pada menu input nilai ini wali kelas bisa menambahkan atau merubah atau menghapus nilai siswa, yaiutu nilai tugas atau nilai ulangan harian atau nilai kenaikan level.
8.
Activity Diagram Lihat Laporan Absen
Gambar 3.17 Activity Diagram Lihat Laporan Absen
http://digilib.mercubuana.ac.id/
57
Tabel 3.31 Deskripsi Activity Diagram Lihat Laporan Absen Nama Activity
Lihat laporan absen
Aktor
Orang tua murid
Deskripsi Singkat
Orang tua murid masuk ke menu lihat laporan absen. Pada menu lihat laporan absen orang tua murid memilih absen yang ingin ditampilkan, yaitu absensi kehadiran siswa atau keterlambatan siswa. Laporan absen ini akan selalu diperbarui setiap hari,
9.
Activity Diagram Lihat Laporan Nilai
Gambar 3.18 Activity Diagram Lihat Laporan Absen
http://digilib.mercubuana.ac.id/
58
Tabel 3.32 Deskripsi Activity Diagram Lihat Laporan Nilai Nama Activity
Lihat laporan nilai
Aktor
Orang tua murid
Deskripsi Singkat
Orang tua murid masuk ke menu lihat laporan nilai. Pada menu lihat laporan nilai orang tua murid memilih nilai yang ingin ditampilkan, yaitu nilai tugas, nilai ulangan harian, atau nilai kenaikan level. Laporan nilai ini akan selalu diperbarui setiap hari,
10.
Activity Diagram Lihat Laporan Perkembangan Siswa per Kelas
Gambar 3.19 Activity Diagram Laporan Perkembangan Siswa per Kelas
http://digilib.mercubuana.ac.id/
59
Tabel 3.33 Deskripsi Activity Diagram Laporan Perkembangan Siswa per Kelas Nama Activity
Lihat laporan perkembangan siswa per kelas
Aktor
Kepala Sekolah
Deskripsi Singkat
Kepala Sekolah masuk ke menu lihat perkembangan siswa per kelas. Pada menu lihat laporan perkembangan siswa per kelas kepala sekolah memilih laporan yang ingin ditampilkan.
3.6 Perancangan Aplikasi 3.6.1
Use Case Usulan
Semua kelas pada perancangan aplikasi merupakan kelas turunan dari kelas Data_Model. Data_Model sudah mempunyai fungsi-fungsi yang umum seperti save(), update(), delete(), get(), dan lain-lain sehingga tidak dituliskan kembali pada perancangan class diagram berikut ini.
1.
Sistem Aplikasi
Gambar 3.20 Class Diagram – Sistem Aplikasi yang diusulkan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
60
2.
Perancangan Basis Data
Berikut ini adalah penjelasan mengenai perancangan basis data dari aplikasi eparent pada Sekolah Dasar Tarakanita 2 Jakarta. 1.
Nama Tabel
: hak_akses
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_akses
Tabel 3.34 Struktur Tabel hak_akses No. Nama Field 1 Id_akses 2 Id_Menu 3 Akses 2.
Jenis Int Varchar Varchar
Lebar 11 20 20
Keterangan Primary Key Id Menu Id Akses
Nama Tabel
: pengaturan_menu
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_menu
Tabel 3.35 Struktur Tabel pengaturan_menu No. 1 2 3 4 5 6 3.
Nama Field Id_menu Judul Type Parent Icon Menu
Jenis Int
Lebar 11
Varchar Varchar Int Varchar Varchar
30 20 11 100 150
Keterangan Primary Key (Auto Increment) Judul Menu Tipe Parent Menu Icon Menu Menu
Nama Tabel
: pengaturan_user
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_user
Tabel 3.36 Struktur Tabel pengaturan_user No. 1 2 3 4 5 6 7
Nama Field User_name Nama lengkap Password Akses Keterangan Last login Created
Jenis Varchar Varchar Varchar Text Varchar Datetime Datetime
Lebar 20 30 11 10
Keterangan Primary Key Nama pengguna Password Akses seperti wali kelas Keterangan Pengguna terakhir yang melakukan login Membuat
http://digilib.mercubuana.ac.id/
61
4.
Nama Tabel
: tabel_guru
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: nig
Tabel 3.37 Struktur Tabel tabel_guru No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5.
Nama Field Nig Nama guru Jenis kelamin Tempat lahir Tanggal lahir Alamat Telephone Created Author Update Updater
Jenis Varchar Varchar Varchar Varchar Date Text Int Datetime Varchar Datetime Varchar
Lebar 10 30 10 15 15 50 50
Nama Tabel
: tabel_kelas
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_kelas
Keterangan Primary Key Nama guru Jenis kelamin Tempat lahir Tanggal lahir Alamat rumah Telephone Membuat Penulis Memperbaharui Updater
Tabel 3.38 Struktur Tabel tabel_kelas No. 1 2 3 4 5 6 6.
Nama Field Id_kelas Nama kelas Created Author Update Updater
Jenis Int Varchar Datetime Varchar Datetime Varchar
Lebar 11 5 50 50
Nama Tabel
: tabel_periode
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_periode
Keterangan Primary Key Nama Kelas Membuat Penulis Memperbaharui Updater
Tabel 3.39 Struktur Tabel tabel_periode No. 1 2 3 4 5 6
Nama Field Id_periode Periode Created Author Update Updater
Jenis Int Varchar Datetime Varchar Datetime Varchar
Lebar 11 50 50 50
Keterangan Primary Key Periode tahun pelajaran Membuat Penulis Memperbaharui Updater
http://digilib.mercubuana.ac.id/
62
7.
Nama Tabel
: table_siswa
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: nis
Tabel 3.40 Struktur Tabel tabel_siswa No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 8.
Nama Field Nis Nama siswa Nama orang tua Jenis Kelamin Tempat lahir Tanggal lahir Alamat Telephone Created Author Update Updater
Jenis Int Varchar Varchar Varchar Varchar Date Text Int Datetime Varchar Datetime Varchar
Nama Tabel
: trs_absen
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: nis
Lebar 11 30 30 10 15 15 50 50
Keterangan Primary Key Nama siswa Nama orang tua Jenis kelamin Tempat lahir Tanggal lahir Alamat rumah Telephone Membuat Penulis Memperbaharui Updater
Tabel 3.41 Struktur Tabel trs_absen No. 1 2 4 5 6 7 8 9 9.
Nama Field Id_absen Id_rombel Absen Tanggal absen Created Author Update Updater
Jenis
Int Int Int Datetime Datetime Varchar Datetime Varchar
Nama Tabel
: trs_nilai
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_nilai
Lebar 11 11 2 50 50
Keterangan Primary Key Nomor identitas kelas Absen siswa Tanggal absen Membuat Penulis Memperbaharui Updater
Tabel 3.42 Struktur Tabel trs_absen No. Nama Field 1 Id nilai 2 Id rombel 3 Nilai
Jenis Int Int Int
Lebar 11 11 3
Keterangan Primary Key Nomor identitas rombel Nilai siswa
http://digilib.mercubuana.ac.id/
63
4 5 6 7
Created Author Update Updater
Datetime Varchar Datetime Varchar
10. Nama Tabel
50 50
Membuat Penulis Memperbaharui Updater
: trs_rombel
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_rombel
Tabel 3.43 Struktur Tabel trs_rombel No. 1 2 3 4 6 7 8 9
Nama Field Id_rombel Id_kelas NIS Id_periode Created Author Update Updater
Jenis Int Int Int Int Datetime Varchar Datetime Varchar
11. Nama Tabel
Lebar 11 11 18 2
Keterangan Primary Key Nomor identitas kelas Nomor induk siswa Nomor identitas periode Membuat Penulis Memperbaharui Updater
50 50
: trs_wali kelas
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_wali_kelas
Tabel 3.44 Struktur Tabel trs_wali kelas No. 1 2 3 4 5 6 7 8
Nama Field Id_wali kelas Id_kelas Nig Id periode Created Author Update Updater
12. Nama Tabel
Jenis Int Int Int Int Datetime Varchar Datetime Varchar
11 11 8 50
Lebar
50 50
Keterangan Primary Key Nomor identitas kelas Nomor induk guru Nomor identitas periode Membuat Penulis Memperbaharui Updater
: tabel_kategori_nilai
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_kategori_nilai
http://digilib.mercubuana.ac.id/
64
Tabel 3.45 Struktur Tabel tabel_kategori_nilai No. 1 2 3 4 5 6
Nama Field Id_kategori_nilai Kategori_nilai Created Author Update Updater
13. Nama Tabel
Jenis Int Varchar Datetime Varchar Datetime Varchar
11 50
Lebar
50 50
Keterangan Primary Key Kategori nilai Membuat Penulis Memperbaharui Updater
: tabel_mata_pelajaran
Media Penyimpanan
: Harddisk
Primary Key
: Id_mata_pelajaran
Tabel 3.46 Struktur Tabel tabel_mata_pelajaran No. 1 2 3 4 5 6
3.6.2
Nama Field Id_mata_pelajaran Mata_pelajaran Created Author Update Updater
Jenis Int Varchar Datetime Varchar Datetime Varchar
11 50 50 50
Lebar
Keterangan Primary Key Nama mata pelajaran Membuat Penulis Memperbaharui Updater
Sequence Diagram
Sequence diagram menjelaskan interaksi object yang disusun dalam suatu urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case. Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu di dalam use case.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
65
1.
Sequence Diagram Pengelolaan Siswa
Gambar 3.21 Sequence Diagram Pengelolaan Siswa
http://digilib.mercubuana.ac.id/
66
2.
Sequence Diagram Pengelolaan Kelas
Gambar 3.22 Sequence Diagram Pengelolaan Kelas
http://digilib.mercubuana.ac.id/
67
3.
Sequence Diagram Pengelolaan Rombongan Belajar
Gambar 3.23 Sequence Diagram Pengelolaan Rombongan Belajar
http://digilib.mercubuana.ac.id/
68
4.
Sequence Diagram Pengelolaan Guru
Gambar 3.24 Sequence Diagram Pengelolaan Guru
http://digilib.mercubuana.ac.id/
69
5.
Sequence Diagram Pengelolaan Wali Kelas
Gambar 3.25 Sequence Diagram Pengelolaan Wali kelas
http://digilib.mercubuana.ac.id/
70
6.
Sequence Diagram Input Absen
Gambar 3.26 Sequence Diagram Input Absen
http://digilib.mercubuana.ac.id/
71
7.
Sequence Diagram Input Nilai
Gambar 3.27 Sequence Diagram Input Nilai
http://digilib.mercubuana.ac.id/
72
8.
Sequence Diagram Lihat Laporan Absen
Gambar 3.28 Sequence Diagram Lihat Laporan Absen
9.
Sequence Diagram Lihat Laporan Nilai
Gambar 3.29 Sequence Diagram Lihat Laporan Nilai
http://digilib.mercubuana.ac.id/
73
10.
Sequence Diagram Lihat Laporan Perkembangan Siswa per Kelas
Gambar 3.30 Sequence Diagram Lihat Laporan Perkembangan Siswa per Kelas
http://digilib.mercubuana.ac.id/
74
3.6.3
Perancangan Antar Muka
Perancangan antarmuka dibuat untuk membantu dalam pembuatan user interface. Berikut adalah rancangan tampilan aplikasi e-parent pada Sekolah Dasar Tarakanita 2 Jakarta : 1.
Halaman Login Halaman login merupakan halaman dari pembuka aplikasi e-parent pada Sekolah Dasar Tarakanita 2. User diwajibkan memasukkan username dan password terlebih dahulu.
Gambar 3.31 Halaman Login 2.
Halaman Pengelolaan Siswa Halaman Pengelolaan Siswa merupakan halaman untuk menampilkan data siswa SD Tarakanita 2 yang sudah masuk ke dalam sistem. Di halaman ini admin bisa menambahkan, menghapus data siswa dan dapat merubah data siswa.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
75
Gambar 3.32 Halaman Pengelolaan Siswa 3.
Halaman Pengelolaan Kelas Halaman Pengelolaan Kelas merupakan halaman untuk menampilkan kelas SD Tarakanita 2 yang sudah masuk ke dalam sistem. Di halaman ini admin menambahkan, menghapus data siswa dan dapat merubah kelas.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
bisa
76
Gambar 3.33 Halaman Pengelolaan Kelas 4.
Halaman Pengelolaan Rombongan Belajar Halaman
Pengelolaan
Rombongan
Belajar
merupakan
menambahkan, mengurangi siswa pada rombongan belajar.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
halaman
untuk
77
Gambar 3.34 Halaman Pengelolaan Rombongan Belajar 5.
Halaman Pengelolaan Guru Halaman Pengelolaan Guru merupakan halaman untuk menampilkan data guru SD Tarakanita 2 yang sudah masuk ke dalam sistem. Di halaman ini admin bisa menambahkan, menghapus data guru dan dapat merubah data guru.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
78
Gambar 3.35 Halaman Pengelolaan Guru 6.
Halaman Pengelolaan Wali Kelas Halaman Pengelolaan Wali Kelas merupakan halaman untuk menampilkan guru guru SD Tarakanita 2 yang sudah masuk ke dalam sistem. Di halaman ini admin menugaskan guru menjadi wali kelas atau guru bidang studi.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
79
Gambar 3.36 Halaman Pengelolaan Wali kelas 7.
Halaman Pengelolaan Input Absen Halaman Input Absen halaman untuk melakukan absensi kehadiran, absensi keterlambatan siswa. Input Absen ini dilakukan oleh wali kelas masing – masing setelah bel masuk sekolah berbunyi.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
80
Gambar 3.37 Halaman Input Absen 8.
Halaman Pengelolaan Input Nilai Halaman Input Nilai halaman untuk melakukan pengisian nilai siswa; nilai tugas, nilai ulangan harian, nilai ujian tengah semester, nilai ujian semester/nilai kenaikan level.
Gambar 3.38 Halaman Input Nilai
http://digilib.mercubuana.ac.id/
81
9.
Halaman Lihat Laporan Absen Halaman lihat laporan absen merupakan halaman yang menampilkan absensi siswa. Jika siswa ingin melihat laporan absensi, para siswa diwajibkan untuk login terlebih dahulu.
Gambar 3.39 Halaman Lihat Absen 10. Halaman Lihat Laporan Nilai Halaman lihat laporan nilai merupakan halaman yang menampilkan nilai siswa. Jika siswa ingin melihat laporan nilai, para siswa diwajibkan untuk login terlebih dahulu.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
82
Gambar 3.40 Halaman Lihat Nilai 11. Halaman Lihat Laporan Perkembangan Siswa per Kelas Halaman lihat laporan perkembangan siswa per kelas merupakan halaman yang menampilkan perkembangan siswa tiap kelasnya. Laporan ini hanya bisa dilihat oleh kepala sekolah. Jika kepala sekolah ingin melihat laporan nilai, para siswa diwajibkan untuk login terlebih dahulu.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
83
Gambar 3.41 Halaman Lihat Laporan Perkembangan Siswa per Kelas
http://digilib.mercubuana.ac.id/