BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN. 3.1 Sejarah Perusahaan dan Struktur Organisasi

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1

Sejarah Perusahaan dan Struktur Organisasi

3.1.1

Sejarah PT. TD Automotive Compressor Indonesia PT. TD Automotive Compressor Indonesia (TACI) berlokasi di Jl.

Kalimantan Blok E 1-2 Kawasan Industri MM2100, Cikarang Barat , Bekasi Jawa Barat. TACI merupakan perusahaan baru yang didirikan oleh Toyota Industries Corporation (Tico), DENSO Corporation (DENSO),Toyota Tsusho Corporation serta PT. Astra Otoparts sebagai perusahaan yang menghasilkan produk otomotif khususnya kompresor AC mobil. TACI didirikan pada bulan Januari 2011 dan mulai beroperasi sejak tanggal 16 Juni 2011 dengan jumlah karyawan ± 1.000 man power. 

Visi PT. TACI Visi dari PT. TACI adalah “ To be manufacturing compressor no.1 in the world” (menjadi produsen kompresor no.1 di dunia). Kami berniat untuk meningkatkan tahunan kapasitas manufaktur TACI dari 1 juta unit menjadi 1,6 juta pada setiap akhir tahun fiskal.



Misi PT. TACI Misi dari perusahaan adalah : a.

Melakukan hal yang sudah ditetapkan dengan benar dan sesuai dengan standard

b.

Tidak mengalirkan dan membuat barang No Good

c.

Menjaga kualitas dan meningkatkan produktifitas

d.

Yokotenkai (sebagai contoh perbaikan) ke semua divisi

3.1.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi sebagai bagian dari manajemen yang diperlukan oleh perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi yang baik akan memudahkan para karyawan maupun para pimpinan untuk mengetahui batas-batas tugas, wewenang, dan tanggung jawab, serta hubungan kerja tiap-tiap personil tersebut. Pada PT. 39 http://digilib.mercubuana.ac.id/

TACI struktur organisasi yang dipimpin oleh dua direktur yaitu Direktur dan Direktur Corporate yang masing-masing mengepalai beberapa Divisi. General Manager Quality Assurance Director Corporate

General Manager HR & GA General Manager Accounting & BP

Board of Commissioners

Board of Director

General Manager Prod. Engineer General Manager Prod. Control

Director

General Manager Production Div Committee

Advisor

Senior Manager

Supervisor

Administration Div. Production

Foreman

Leader (PIC)

Operator

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. TACI (PT. TACI, 2011)

3.2

Analisa Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis sistem 40 http://digilib.mercubuana.ac.id/

dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap perancangan sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Analisis sistem ini akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji dan analisis menuju pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan.

3.2.1 Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan Dalam melakukan tahapan analisis prosedur sistem yang sedang berjalan pada PT. TACI untuk proses pengambilan tool dan kontrol stock,

hanya

difokuskan kepada penggunaan Aplikasi menggunakan database yang digunakan untuk pengambilan tool dan kontrol stock. Maka berikut adalah gambaran prosedur yang sedang berjalan secara umum : 1. Operator cek lifetime tool (masa berlaku) untuk mengetahui tool tersebut harus diganti karena waktu penggunaan yang sudah habis atau karena tool rusak. 2. Klasifikasi tool normal atau tidak normal berdasarkan lifetime (lihat pada counter mesin). 3. Operator membuat form permintaan tool dan menulis tool apa saja yang harus diganti pada saat itu. 4. Operator menyerahkan form tersebut pada admin di tool center. 5. Admin menerima form permintaan tool dan membuat shopping list (daftar kebutuhan operator) untuk tool apa saja yang akan diserahkan pada operator. 6. Admin kemudian menulis data permintaan tool pada stock card yang nantinya akan diinput ke dalam sistem cigma (AS/400). 7. Admin menginput data permintaan tool dari stock card ke sistem cigma pada Stock Data. 8. Admin menyerahkan tool baru kepada operator. 9. Operator menginstall tool baru ke mesin.

41 http://digilib.mercubuana.ac.id/

10. Admin membuat laporan analisa terhadap tool yang abnormal, penyebab terjadinya tool tersebut harus diganti pada mesin yang beroperasi. 11. Memberikan laporan tersebut pada Production Engineering, untuk di analisa secara spesifik. 12. Setelah di analisa oleh P/E, bahwa tool tersebut masih bisa dipakai (regrind) atau dibuang (scrap).

3.2.2 Analisa Masalah Pada aplikasi yang berjalan di PT. TACI saat ini masih memiliki banyak kekurangan yaitu proses transaksi pengambilan tool dan kontrol stok masih cenderung bersifat manual dan banyak terjadi miss data atau ketidaksamaan antara data aktual dengan yang ada di database. Hal tersebut dapat menimbulkan kerugian terhadap perusahaan. Admin juga tidak dapat segera bertindak apabila stok persediaan sudah habis. Karena masih harus menghubungi bagian procurement terlebih dahulu untuk memenuhi kebutuhan stok persediaan tool, tidak dapat terhubung langsung dengan supplier.

3.2.3 Use Case Diagram Sistem Berjalan Dari hasil analisa diatas maka Use Case Diagram untuk proses yang sedang berjalan yaitu :


Input username and password

Admin

Check data stok

Add transaction

Menyerahkan tool

Isi form permintaan tool

Operator

Gambar 3.2 Use case diagram sistem berjalan


3.2.4 Activity Diagram Sistem Berjalan

OPERATOR

ADMIN

PROD. ENGINEERING

Cek Lifetime tool

Lifetime tool

Tool broken Membuat form permintaan

Mengajukan permintaan tool

Menerima form permintaan tool

Menulis data permintaan tool

Input data transaksi

Menerima tool baru


Install tool pada mesin

Menyerahkan laporan analisa

Menerima laporan analisa

Gambar 3.3 Activity Diagram sistem berjalan Tabel 3.1 Keterangan Activity Diagram Sistem Berjalan No. Actor 1

Operator

Keterangan Operator berperan sebagai aktor yang melakukan order kebutuhan tool dengan cara mengisi form 44 http://digilib.mercubuana.ac.id/

permintaan tool dan menyerahkannya kepada Admin untuk diproses. 2

Admin

Admin bertugas untuk memproses permintaan dari operator dengan cara menginput data permintaan. Admin memberikan tool baru kepada operator Admin

menyerahkan

Production

laporan

Engineering

analisa

sebagai

kepada

PIC

dari

pengontrolan stock tool. 3

3.3

Prod.

Menerima laporan analisa dari Admin mengenai

Engineering

transaksi pengambilan tool.

Diagram Konseptual Production

Tool Man

Reset the lifetime counter

Take Broken Tool/ Life Time Tool to Tool Center

Handle to standby wagon

Write on the Abnormality Form

Write on Tag Lifetime and reason Take standby tool from wagon

Install to machine

Receive shopping list

Take tool base on list Write on stock card (qty out and remain)

Put the tools to box

Give tools to tool man

Write on shopping list to get new tool Type and Qty

Input transaction data on API PRO

Give the shopping list to Admin

Get tools form box

Get new tool from Admin

Analyze the trouble

Setting the tool on presetter

Clasify the trouble

Get the C/ M

Base dwg Life Time Make sure the lifetime counter has been reset

Delivery the setting tools to wagon on line

Regrinding Scrap

Trial

Make Engineering Report

Gambar 3.4 Conceptual Diagram Tool Centre PT. TACI 45 http://digilib.mercubuana.ac.id/

3.4

Sistem yang Diusulkan Pada perancangan sistem ini akan menggunakan Unified Modelling

Languange (UML) untuk untuk memenuhi semua kebutuhan sistem dan akan menjelaskan proses-proses yang akan terjadi pada aplikasi. Pada rancangan ini akan menggunakan beberapa diagram yaitu use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram.

3.4.1

Use case Diagram Sistem Usulan Use case Diagram proses input data kontrol stock dengan menggunakan

analisa berbasis web di PT. TACI adalah sebagai berikut :

Mengisi form permintaan

Operator

Menerima form permintaan

Add Transaction <<extend>>

ADMIN

Input Transaction

Update stock

<<extend>>

Report Analysis

Check Stock Data

Terima laporan

Pimpinan

Gambar 3.5 Use case Diagram sistem usulan


3.4.2

Deskripsi Use Case

Setelah membuat use case dilanjutkan dengan membuat deskripsi dari masing-masing use case yang telah dibuat. Pada Tabel 3.1 dijelaskan deskripsi dari use case input data stock

Tabel 3.2 Deskripsi Use Case login Nama Use Case

Login

Aktor

Admin

Deskripsi

Untuk masuk ke aplikasi dan menggunakan semua fitur di aplikasi harus menjadi member dahulu.

Pra Kondisi

Admin harus memiliki username agar dapat mengakses pada halaman web tersebut

Skenario

User melakukan login dengan syarat sudah mempunyai akun sebelumnya. Jika belum mempunyai akun akan harus mendaftarkan terlebih dahulu ke bagian IT.

Post Kondisi

User bisa mengakses menumenu atau fitur yang ada di dalam aplikasi

Tabel 3.3 Deskripsi Transaction Nama Use Case

Stock Transation

Aktor

Admin

Deskripsi

Untuk melakukan transaksi,


admin harus menerima form yang diajukan oleh operator terlebih dahulu Pra Kondisi

Admin harus masuk ke menu transaksi terlebih dahulu

Skenario

Admin menginput data permintaan tool dari operator kemudian menyerahkan tool tersebut.

Post Kondisi

Tool diserahkan kepada operator Tabel 3.4 Deskripsi Stock Control Data

Nama Use Case

Stock control data

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin melakukan pengecekan mengenai data stock yang tersedia di tool centre dan segera update apabila ada perubahan data

Pra Kondisi

Admin harus masuk ke menu stock control data

Skenario

Admin melakukan maintain data stock dan master data stock. Apabila ada tool baru namun belum memiliki master data, admin segera menginput master data untuk tool yang belum terdaftar.

Post Kondisi

Seluruh tool yang ada di tool centre memiliki label dan keterangan yang jelas


Tabel 3.5 Deskripsi Use case menerima laporan Nama Use Case

Menerima Laporan

Aktor

Prod. Engineering

Deskripsi

Production engineering menerima laporan transaksi penggunaan tool dan analisanya dari admin

Pra Kondisi

Prod. Engineer menerima laporan melalui email

Skenario

Prod. Engineer dapat login ke menu tool centre dan mengecek secara langsung rekap transaksi pemakaian tool atau hanya menerima dalam bentuk laporan melalui email.

Post Kondisi

Prod. Engineer tidak harus laporan melakukan pengecekan secara langsung.

3.4.3 Activity Diagram Sistem Usulan Berikut ini adalah activity diagram informasi pengambilan tool dan input data transaksi sistem usulan untuk PT. TACI.


USER

SISTEM

Login

Punya akun?

Tidak

Daftar

Ya Memasukan Username & Password

Verifikasi Username & Password

Tidak Ya

Gambar 3.6 Activity Diagram Sistem Login Tabel 3.6 Keterangan Activity Diagram Sistem Login No. Actor 1

Admin

Keterangan Dalam Activity Diagram Login, digambarkan proses untuk dapat menggunakan fitur yang tersedia di aplikasi sistem data stock peralatan (tool). Proses pertama mengecek apakah user sudah mempunyai akun atau belum jika belum user akan di arahkan ke halaman daftar baru untuk mendaftar terlebih dahulu. Selanjutnya jika sudah terdaftar maka user mengisi field username dan password lalu akan di


verifikasi oleh sistem apakah benar sudah terdaftar

dalam

sistem

atau

belum.

Akan

diarahkan ke halaman utama jika login sukses.

Operator

Admin

Production engineering

Cek lifetime tool

Tool lifetime Tool broken Membuat form permintaan tool



Membuat shopping list

Menulis data permintaan tool pada stock card

Input data pada aplikasi data transaksi

Menerima tool baru

Menyerahkan tool baru

Instal tool pada mesin

Membuat laporan analisa

Menyerahkan laporan analisa

Menerima laporan analisa

Gambar 3.7 Activity Diagram sistem usulan

Tabel 3.7 Keterangan Activity Diagram Sistem Usulan No.

Actor

1

Operator

Keterangan

Operator mengecek umur tool (lifetime) yang sebelumnya sudah terpasang pada mesin apakah tool


tersebut sudah habis masa penggunaannya atau rusak, sehingga harus diganti. Kemudian operator membuat form permintaan tool dan mengajukan form permintaan tersebut pada admin. 2

Admin

Menerima form yang telah dibuat oleh operator dan mengecek ketersediaan tool yang dibutuhkan

Kemudian membuat shopping list tool-tool apa saja yang harus diisi pada wagon (rak) dan menulis pada stock card. Kemudian admin menginput data transaksi yang terdapat pada shopping list (permintaan barang), sehingga data stok dapat diperbaharui Admin menyerahkan stock tool yang baru kepada operator Admin membuat laporan analisa atas tujuan permintaan tool Menyerahkan

laporan

analisa

kepada

production

engineering 3

Production

Menerima laporan analisa dari admin

Engineering

3.4.4

Activity Diagram System Input Data Berikut ini adalah activity diagram informasi input data transaksi yang

berjalan di PT. TACI


Admin

Aplikasi

Membuka aplikasi

Menampilkan form log in aplikasi

Memasukan username dan password

Verifikasi password

Salah Benar Menampilkan halaman utama aplikasi

Memilih menu stock transaction

Menampilkan form data transaksi


Simpan data transaksi

Menyimpan data transaksi

Gambar 3.8 Activity Diagram Sistem Input data pada sistem usulan Admin membuka dan menampilkan form log in. Kemudian memasukan username dan password yang dimiliki oleh admin. Jika benar, form akan menampilkan halaman utama aplikasi sedangkan jika username dan password salah, akan kembali ke menu username dan password. Admin memilih menu data transaksi (Stock Transaction). Aplikasi menampilkan form data transaksi, admin mulai menginput data tool yang ada pada shopping list. Setelah data shopping list diinput, aplikasi menyimpan data transaksi.


Activity Diagram pada proses pengambilan tool : Operator

Admin

Cek lifetime tool

Tool Broken Membuat form permintaan tool



Gambar 3.9 Activity Diagram pada proses Pengambilan Tool 1. Pengambilan tool masih menggunakan form permintaan dan ditulis manual oleh operator. Sehingga pada saat tool dibutuhkan dalam kondisi urgent tidak bisa langsung didapatkan, karena proses pengambilan tool oleh admin di tool center yang memakan waktu.

3.4.5 Sequence Diagram Sistem yang Berjalan Sequence Diagram pada sistem control stock pada PT. TACI adalah sebagai berikut : a. Sequence diagram menu utama


Halaman Login

Menu Stock Data

Menu Spare Parts

Menu PO

Menu Delivery

Menu Transaksi

Admin 1. Login

Menampilkan halaman menu utama 2. Pilih Menu Stock Tool Redirect ke halaman spare parts

Tampilkan halaman spare parts

3. Pilih Input PO

Tampilkan menu PO

Mengirim PO 4.Melakukan delivery

5. Pilih Menu Transaksi


Menyimpan data transaksi

Gambar 3.10 Sequence Diagram Menu Utama b. Sequence Diagram Pengambilan Tool

: Tool : Form Permintaan tool Admin : Transaksi

1. Input form permintaan tool 2. Isi nama operator, seksi, nama tool, jumlah dan keterangan permintaan tool 3. Update data stok Menampilkan Halaman Transaksi

3. Menyerahkan tool baru (done)

Gambar 3.11 Sequence Diagram Pengambilan tool pada PT. TACI


Berdasarkan gambar 3.11 Sequence Diagram diatas terdapat :

c.



Admin menginput form permintaan dari operator



Admin memperbaharui data stok



Admin menyerahkan tool kepada operator

Sequence Diagram Stock Control Data

: Tool : Stock control Data Admin 1. Login 2. Pilih Tool number & location

Menampilkan Qty stock tool

Gambar 3.12 Sequence Diagram Stock Control Data Berdasarkan gambar 3.12 Sequence Diagram diatas terdapat : 

Admin melakukan pengecekan ketersediaan stock pada sistem


d. Sequence Diagram Input data Transaksi

Gambar 3.13 Sequence Diagram Sistem input data transaksi control stock Berdasarkan gambar 3.13 Sequence Diagram diatas terdapat : 

Admin membuka web untuk login



Admin memasukkan username dan password kemudia menunggu verikasi untuk dapat masuk ke menu utama dan kemudian memilih menu transaksi



Admin menginput data transaksi kemudian menyimpan data transaksi

3.4.6 Class Diagram Class diagram membantu kita dalam visualisasi struktur kelas-kelas dari suatu sistem dan merupakan tipe diagram yang paling banyak dipakai. Classdiagram memperlihatkan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiaptiap kelas didalam model desain ( dalam logical view ) dari suatu sistem. Selama proses analisa, class diagram memperlihatkan aturan-aturan dan tanggung jawab entitas yang menentukan perilaku sistem. Selama tahap desain,


class diagram berperan dalam menangkap struktur dari semua kelas yang membentuk arsitektur yang dibuat. Berikut class diagram dari proses sistem control stock peralatan (tool) : Document Report

Sparepart Id_tool {key} Tool_name Id_supplier {key} Supplier_name Qty Unit_price Stock_in Stock_out

No_trans {key} Date File_type File_name

Stock Control Tool Id_tool {key} Tool_name Store_location Rack Qty

Transaction No_trans {key} Date Id_tool {key} Tool_name Qty_req Customer_name Section

PO Delivery

id_po {key} Id_tool Tool_name Id_supplier {key} Supplier_name Date Qty_order Unit_price Total_price

Id_PO {key} Id_supplier Order_date arrival Qty_order Actual_delivery Status_order

Gambar 3.14 F First-Cut Class Diagram pada analisa stok persedian tool


Document Report No_trans : string Date : date File_type : string File_name : string

Spare Part

+Print() +Send{} +cance{} +delete{}

Id_tool : string Tool_name : string Id_supplier : string Supplier_name : string Qty : int Unit_price : int Stock_in : int Stock_out : int

Stock Control Tool Id_tool : string Tool_name : string Store_location : string Rack : string Qty : int

1..1

+Add() +Edit{} +undo{} +save{} +search{}

Transaction

1..1

No_trans : string Date :date Id_tool : string Tool_name : string Qty_req : int Customer_name : string Section : string


1..*

+Add() +Edit{} +undo{} +save{} +delete{}

1..1 PO id_po : string Id_tool : string Tool_name : string Id_supplier : string Supplier_name : string Date :date Qty_order : int Unit_price : int Total_price : int

Delivery

1..1


Id_PO :string Id_supplier : string Order_date : date Arrival : date Qty_order : int Actual_delivery : int Status_order : string +Add() +Edit{} +undo{} +save{} +search{}

Gambar 3.15 F Domain Class Diagram pada analisa stok persedian tool

3.4.7

Perancangan User Interface a. Login Halaman ini adalah halaman login untuk user yang telah terdaftar, dimana user harus mengisikan username dan password untuk dapat masuk ke halaman selanjutnya.


Gambar 3.16 Rancangan Halaman Login b.

Tampilan Home Halaman home adalah tampilan dimana admin dapat memilih menu yang

akan dibuka untuk melakukan kegiatan yang berhubungan dengan persediaan dan stock tool serta berhubungan dengan permintaan part dari customer (operator) serta permintaan barang ke supplier.

Gambar 3.17 Rancangan User Interface Home


c.

Tampilan Menu Stock Control Tampilan User interface berikut adalah menu untuk mengecek mastering

data spare part tool.

Gambar 3.18 Rancangan User Interface menu stock control

d.

Tampilan Menu Spare part

Pada tampilan halaman menu spare part, apabila operator (customer) mengajukan permintaan tool baru maka admin dapat mengecek nama tool dan jumlah stok yang masih tersedia. Sehingga admin dapat memberitahukan kepada operator untuk membuat form permintaan.


Gambar 3.19 Rancangan User Interface Menu Spare part e.

Tampilan Menu Purchase Order Tampilan menu dibawah ini berfungsi untuk melakukan order kepada

supplier apabila stok persediaan tool sudah habis. Admin dapat mengisi sesuai kebutuhan dengan memasukkan kode tool dan kode supplier, maka nama masingmasing akan muncul. Kemudian input qty yang dibutuhkan lalu tekan enter, maka akan muncul total harga. Lalu confirm transaksi apakah transaksi sudah benar atau perlu diubah.


Gambar 3.20 Rancangan User Interface Menu Purchase order f.

Tampilan Menu Transaction

Tampilan menu dibawah ini berfungsi untuk menginput transaksi pengambilan spare part (tool) berdasarkan data dari form permintaan barang yang dibuat oleh operator. Kemudian data tersebut diinput sebagai transaksi sesuai dengan data yang telah dilampirkan didalam form tersebut.


Gambar 3.21 Rancangan User Interface Menu Transaction g.

Tampilan Menu Control Delivery

Tampilan menu delivery dibawah ini berfungsi untuk melakukan dan mengontrol delivery PO ke supplier. Serta mengecek status part yang di order, apakah sudah terkirim atau belum


Gambar 3.22 Rancangan User Interface Menu Control Delivery h.

Tampilan Menu Document

Tampilan menu document dibawah ini berfungsi untuk mencetak laporan transaksi serta segala bentuk dokumen yang dibutuhkan pada aplikasi ini. Dokumen dapat di print atau dikirim yang akan otomatis terkirim ke Prod. Engineering dalam bentuk laporan.

Gambar 3.23 Rancangan User Interface Menu Document


i.

Tampilan Detail lokasi penyimpanan pada tool centre Piston 1 3

1

8

5

6 10

2

9

Piston 1 Piston 2

12

4

7

Piston 2 11

13

Cyl

1. Legend : 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Analyze Table PC Zoller Tool Rack(Regrinding and Trial) Setting Table PC Board Information Tool Cabinet (Collet)

9. File Cabinet 10. Tool Rack 11. Pallet Grinding Stone 12. PC 13. Trolley Tool

Gambar 3.24 Tampilan Detail Lokasi penyimpanan tool pada Tool Centre


Tampilan Detail flow process pada Tool Centre

j.

Operator

Tool Man

M/ C 1. Write the life time and identity (line and process) in Tag 2. Clasify tool normal or abnormal base lifetime (counter) 3. Put tools on the wagon. (red for abnormal, white for normal)

Wagon

1. Mobile on each line for checking and take of tools from wagon every 1hrs. 2. Delivery tool in and from Tool Center using trolley

Tool Center

Data base input Should input the life time tools, line and process and changing time

Tool Center

Tool Man

Analize Table Put Off the tools that should be clasify by Analize Staff Tool Inventory

Getting new tools for setting Zoller Take the new tag then write on the tool identity Setting the new tools Delivery the tools to line and put into the wagon

Gambar 3.25 Tampilan Detail Flow Process


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN. 3.1 Sejarah Perusahaan dan Struktur Organisasi

Recommend Documents