BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1.

Sejarah Perusahaan PT. Yutaka Manufacturing Indonesia dididirikan pada tanggal 26 Maret 1996 atas kerjasama

Yutaka Giken Co, Ltd. Japan dan PT. Astra Honda Motor. PT. Yutaka Manufacturing Indonesia memiliki dua plant (pabrik) yang keduanya berlokasi di MM2100 Industrial Town, Cikarang Barat, Bekasi , Jawa Barat. Plant pertama terletak di Jl. Sulawesi Blok H-4 dan plant kedua di Jl. Halmahera EE-1/1. Produksi utama dari PT. Yutaka Manufacturing Indonesia adalah disc plate dan muffler (Knalpot), Produksi disc plate untuk kendaraan roda dua khususunya sepeda motor Honda dan produk disc plate ini sudah di ekspor ke mancanegara. Sedangakan muffler diproduksi untuk kendaraan roda dua khusunya untuk sepeda motor Honda dan juga untuk kendaraan roda empat yang di produksi oleh PT. Honda Prospect Motor yaitu Honda CR-V. Pada awal berdirinya di tahun 1996 PT. Yutaka Manufacturing Indonesia mengkhususkan diri pada pembuatan disc plate saja. Pada bulan september tahun 2000, PT. Yutaka Manufacturing Indonesia mulai membangun divisi yang membangun muffler dalam bentuk semi finish good (finish welding). Pada bulan maret 2002, PT. Yutaka Manufacturing Indonesia berhasil meningkatkan kemampuanya dengan memproduksi Muffler finish good dengan dilapisi Plating (Tiga lapis Ni Cr Plating). Selain itu PT. Yutaka Manufacturing Indonesia juga terus mengembangkan teknologi dengan memadukan keterampilan teknik dari sumber daya manusia yang tersedia untuk memenuhi permintaan, kepuasan dan kebutuhan pelanggan atas kualitas, harga dan pengiriman yang baik. Hal ini menunjukan bahwa PT. Yutaka Manufacturing Indonesia bukan hanya terkemukan dalam hal teknologi, tetapi juga memiliki komitmen yang kuat dalam memenuhi kebutuhan konsumen dengan menciptakan produk yang mengutamakan keamanan, kenyamanan serta ramah lingkungan. 3.1.1.

Visi dan Misi Visi PT. Yutaka Manufacturing Indonesia adalah: “Menjadi produsen yang paling bersaing dalam hal harga untuk disc plate, muffler dan produk

lain yang sejenis, dengan kualitas, harga dan waktu pengiriman serta proses manufaktur yang terbaik melalui hubungan yang harmonis antara Yutaka Giken dan Astra Group”. Misi PT. Yutaka Manufacturing Indonesia adalah: “ Melalui proses pengepresan plat tebal, pengelasan dan pelapisan PT. Yutaka Manufacturing Indonesia berusaha menyediakan produk-produk dengan kualitas, harga dan waktu pengiriman terbaik”

20 http://digilib.mercubuana.ac.id/

3.1.2.

Struktur Organisasi Adapun struktur organisasi dan fungsi yang ada pada PT. Yutaka Manufacturing

Indonesia adalah seperti yang tergambar dibawah ini.

Board Of Directors Marketing

Planning & Finace control Division Information technology.

Purchase & PPIC Dept

Finance & Accounting Dept

HRD & GA Dept

Yutaka Q-EHS System

Production Div.

Prod. 1 Dept Main Line 1

Production Support Div.

Quality Control Dept.

Disc Brake

Engineering Dept Prod. 2 Dept Buffing 1

Maintenace Dept.

Electroplating 1 1 Painting & Final Assy 1 Electropolishing & WWT 1

Prod. 3 Dept Main Line 2 Buffing 2 Painting & Final Assy 2 Electroplating & WWT 2

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Yutaka Manufacturing Indonesia Berikut ini merupakan penjabaran unit kerja dan tanggung jawab dari tiap-tiap bagian yang ada pada struktur organisasi diatas. 21 http://digilib.mercubuana.ac.id/

1.

PPIC (Planning Production and Inventory Control) Planning Production and Inventory Control (PPIC) adalah seksi yang membuat perencanaan

jadwal produksi dan melakukan pengontrolan atau penjagaan barang produksi. Planning Production dilakukan sebagai jawaban permintaan pembelian dari customer atau sales. Inventory Control melakukan pencatatan barang masuk dan keluar sebagai kontrol persediaan gudang disesuaikan dengan kapasitas maksimal dan minimalnya supaya tidak ada kekurangan atau kelebihan kapasitas dari barang produksi. Sistem Supply produksi dilakukan dengan melihat kebutuhan produksinya, sebagai contoh bilamana produksi 1000 pcs maka akan dilakukan supply pertama sebanyak 100buah dan berikutnya 100buah sampai kebutuhan produksi tercapai. Bagian PPIC adalah : 1. Inventory. Pada Inventory terbagi lagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu : Spare Store, Raw atau Part Supply, dan Ware House. Spare Store adalah bagian yang menyimpan bahan atau spare part untuk kebutuhan produksi, misalnya: spare part mesin, perlengkapan kerja, majun, dll. Raw atau Part Supply bertugas untuk menyiapkan bahan atau komponen produksi yaitu komponenn Muffler dan Disk Brake. Ware House bertugas menyimpan stok barang hasil produksi (Finish Good). 2. Delivery. Delivery

bertugas untuk mengatur semua pengiriman barang produksi sesuai dengan

permintaan dari customer. Permintaan barang dari customer (PT. AHM) ke GMI berupa Kanban yang merupakan penjabaran atau detail dari purchace order (PO) yang sudah diberikan sebelumnya. Barcode digunakan sebagai alat transaksi pada pengiriman barang. Ada beberapa macam Bar code yaitu warna kuning untuk PT. AHM Pegangsaan, warna abu-abu untuk PT. AHM Sunter, warna hijau untuk PT. AHM Cikarang dan warna merah digunakan untuk sisa yang belum terkirim. Namun tidak semua pengiriman menggunakan Bar Code yaitu khusus untuk PO tambahan. Jadwal delivery diterbitkan satu hari sebelumnya dengan tujuan untuk mengukur jumlah stok yang ada dan menghindari permintaan barang mendadak. Pada bagian ini terdapat seorang planner yang bertugas untuk membuat planning produksi. Planning Produksi yang dibuat yaitu: -

Planning tahunan, dibuat berdasarkan data awal dari PT. AHM berupa Planing Produksi (Forecast).

-

Planning bulanan, sebagai penjabaran dari planning tahunan dan berdasarkan data Planning Produksi (Forecast) dari PT.AHM untuk setiap 3 bulannya. 22 http://digilib.mercubuana.ac.id/

-

Planning harian (per 3 hari), dibuat sesuai permintaan dari AHM berupa kanban (barcode) Stock opname dilakukan tiap 6 bulan sekali. Stock opname dilakukan dengan tujuan

mengetahui jenis barang menghitung jumlah barang, baik material di gudang, material di subcont, WIP di line produksi, WIP di subcont, dan juga finish good di gudang, berupa disk brake dan muffler. Data dari program Axapta, yang merupakan data barang milik Yutaka baik di lingkungan Yutaka sendiri maupun di Subcont 2. Seksi Disk Brake Di seksi ini dilakukan pengerjaan Disc Brake dari raw material, press, HFPQ (Heating, Forming, Pressing, Quenching), Machining, Sand Blasting, Painting, dan Grinding. Pekerjaan yang dilakukan pada seksi ini meliputi: 1. Press Proses Press yaitu pengerjaan dengan mesin tekan (mesin press) untuk melakukan proses pemotongan/pembuatan lubang (blank dan piercing) dan pembentukan (marking). Mesin press yang digunakan yaitu mesin dengan kapasitas penekanan 400 ton dan 150 ton. 2. HFPQ (Heating, Forming, Pressing, Quenching) Empat proses ini dilakukan dalam satu mesin sekaligus, dimana proses-proses tersebut yaitu: 

Heating, pemanasan material sampai mencapai ± 980°C dan sistem pemanasannya dengan coil heating selama 16 detik.



Forming, proses pembentukan bagian tengah(offset) disc brake berupa cekungan dengan beda ketinggian mencapai 18mm (± 0.2 cm).



Press, proses pembuatan lubang bagian dalam (diameter dalam)



Quenching, proses pengerasan material dengan melakukan pendinginan secara cepat (tibatiba) melalui media air (sebelumnya banda kerja masih dalam keadaan panas).

2. Machining Proses machining dilakukan dengan mesin manual (turning dan drilling) yang telah dimodifikasi untuk mempermudah dan mempercepat pengerjaan. Proses yang dilakukan yaitu bubut (penyerutan) diameter pada bagian sisi luar/dalam, chamfer, pembuatan alur (untuk tipe KR3), dan pembuatan counter bore. 3. Sand blasting Proses blasting merupakan proses pembukaan pori-pori permukaan benda kerja melalui penyemprotan pasir halus (abrasive) ke permukaan benda kerja (Sand Blasting). Proses ini dilakukan sebelum dilakukan proses painting. Hasil blasting harus merata pada permukaan disc brake, kecuali pada bagian yang akan di gerinda. Proses ini merupakan bagian pekerjaan dari seksi Sub-Assy.


4. Painting Painting adalah proses pengecatan dengan menggunakan cat semprot. Warna pengecatatan tergantung dari jenis yang dibutuhkan. Misalnya untuk tipe KPHF warna gold dan KTLM warna silver. Proses ini merupakan bagian pekerjaan dari seksi Sub-Assy. 5. Grinding Yaitu proses penghalusan permukaan yang dilakukan untuk mendapatkan ketebalan sesuai standar. Proses ini juga dilakukan untuk memperhalus bagian permukaan disc brake pada area yang harus di-grinding dengan kekasaran yang dihasilkan maksimal 6.35µm. 3. Welding Proses welding adalah proses penggabungan component muffler dengan menggunakan wire las. Proses welding yang ada di muffler antara lain, inner component, inner body, pipe exhaust comp dan body outer dengan stay. Supply material produksi muffler untuk bagian welding dilakukan dengan koordinasi antara bagian PPIC dengan bagian produksi. Planning produksi harian dan bulanan dilakukan oleh PPIC, dan dilaporkan ke bagian welding. Bagian welding juga melakukan planning produksi harian dan bulanan, yang juga dilaporkan ke bagian PPIC kembali, sehingga penyediaan material part supply dapat berjalan dengan lancar. Monitoring jumlah produksi, WIP, dan finish good maupun material NG dilakukan secara terpadu antara seksi welding dengan PPIC, dengan melakukan pencatatan. Perencanaan produksi dan keadaan actual produksi dalam satu hari sering berbeda data dalam arti jumlah produksi tidak mencapai target hari ini. Hal ini disiasati dengan menambahkan kekurangan produksi hari ini ke produksi hari berikutnya, hingga produk mencukupi dan dapat dikirim ke customer. Hal yang tidak dapat ditinggalkan dalam perencanaan adalah mengetahui kapasitas produksi. Kapasitas produksi memiliki hubungan erat dengan elemen man power, dan elemen waktu produksi (shift 1, shift 2, shift 3). Penghitungan man power unit dapat digunakan untuk mengetahui jumlah produk yang dihasilkan dengan mengetahui nilai jumlah operator dan waktu produksi. Man power unit dapat dihitung dengan rumus:

MH/U 

jumlah operator x jumlah jam kerja jumlah unit produk yang dihasilkan selama jam kerja

Perencanaan maintenance juga melibatkan seksi produksi. Selain dilakukan maintenance rutin pada mesin-mesin produksi, juga dilakukan maintenance ketika produksi sedang berkurang, sehingga ada mesin yang tidak beroperasi untuk dilakukan servis, dengan harapan ketika produksi nantinya naik kuantitasnya, maka mesin sudah dalam kondisi prima untuk dijalankan. Hal-hal yang dapat dilakukan untuk melakukan peningkatan kapasitas produksi antara lain pengukuran cycle time, sehingga dapat mengetahui kapan peluang untuk meningkatkan produksi. 24 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Selain itu juga menyingkat waktu produksi dengan kerjasama antara kelompok produksi, maintenance, DJT, serta QC. 4. Buffing Proses Buffing adalah proses pembersihan bodi muffler dari kotoran akibat dari proses pengelasan dan karat serta me-repair bagian yang cacat gores, penyok , gelombang dan bisul. Proses buffing dilakukan dengan menempelkan permukaan bodi muffler yang akan dibersihkan ke gulungan kain (cloth buff) yang berputar pada mesin buffing. Pada proses ini juga dibutuhkan gerakan bolak balik secara vertikal atau horisontal sesuai dengan arah alur yang diinginkan pada permukaan body muffler. Untuk proses buffing body muffler dilakukan dengan arah vertikal (memanjang) kecuali untuk bagian-bagian yang tidak bisa dilakukan secara vertikal. Proses buffing dikelompokkan menjadi 3 bagian berdasarkan emery (serbuk yang menempel pada cloth buff) yang digunakan, yaitu: 1. Buffing dengan emery 320 berwarna biru, dipakai untuk permukaan yang halus. 2. Buffing dengan emery 280 berwarna hijau, digunakan untuk permukaan yang halus. 3. Buffing dengan emery 200 berwarna merah, dipakai untuk permukaan yang kasar. Pada proses buffing juga terdapat proses pembersihan menggunakan paper disk. Pembersihan ini hanya dilakukan bila ada bagian permukaan body muffler yang bergelombang atau penyok. 5. Plating Proses platting pada muffler yaitu proses pelapisan permukaan muffler dengan menggunakan logam nickel dan chrome. Proses platting tersebut dilakukan setelah proses buffing dan melalui beberapa tahapan menggunakan mesin platting tipe Uyemura. Tahapannya terbagi dalam dua kelompok yaitu pre-treatment dan platting. Proses ini juga menggunakan arus listrik pada sebagian tahapannya untuk membantu pelapisan logam ke permukaan luar muffler (electro platting). Ketebalan lapisan logam yang dibutuhkan yaitu: - Nickel= min. 0.25µm - Chrome

= min. 15µm

Urutan proses platting:  Racking/Loading Tahap ini merupakan awal dari permulaan proses platting dimana muffler sudah terpasang pada rak gantungan dan diangkat ke mesin platting.  Anodic Electro Clean


Adalah tahap proses pembersihan residu buffing (debu, kotoran-kotoran bram besi, tripoly, minyak dan lilin). Pada tahap ini dipakai bahan chemical US28T dan dilakukan pada suhu ±70ºC serta menggunakan arus listrik. Tahap proses ini juga dibantu dengan memasukkan udara agar larutan tidak mengendap (homogen).  Water Rinse Yaitu proses pembersihan dengan air jernih dan dibantu dengan memasukan udara untuk mendorong kotoran (agitasi). Proses ini dilakukan pada suhu kamar.  Soak Cleaner 1 dan 2 Proses ini dimaksudkan untuk membersihkan kotoran dan minyak. Bahan chemical yang digunakan adalah ASAHI cleaner no. 800 dan dilakukan pada suhu 45º-50ºC.  Water Rinse Adalah proses pembersihan dengan air jernih dan pada suhu kamar.  Acid Electro Degreasing Proses ini dilakukan untuk menghilangkan karat dan noda bekas pengelasan. Bahan chemical yang digunakan adalah H2SO4 (98%) dan UF78 (menghasilkan busa untuk mengurangi penguapan) serta dilakukan pada suhu 50º-60ºC.  Water Rinse Pembersihan dengan air jernih dan pada suhu kamar.  Periodic Reverse Electro Degreasing Proses penyempurnaan dari proses pembersihan sebelumnya. Proses reverse yaitu melepaskan oksigen (anoda) dan melepaskan hydrogen (katoda) dengan bantuan arus listrik. Bahan chemical yang digunakan NaOH dan F8000 dan pada suhu 50º-60ºC.  Water Rinse Pembersihan dengan air jernih dan pada suhu kamar.  Activation Proses pembersihan untuk menghilangkan minyak (dibantu dengan karbon granular yang mengikat minyak) dan membuka pori-pori permukaan material. Bahan chemical yang digunakan H2SO4 dan dilakukan pada suhu kamar.  Water Rinse Pembersihan dengan air jernih dan pada suhu kamar. Dibantu juga dengan spray water untuk memastikan minyak tidak terangkat.  Semi Bright Nickel


Tahap proses ini adalah awalan pelapisan logam nickel. Bahan chemical yang digunakan yaitu NiSO4, NiCl2, H3BO3 dan dilakukan pada suhu 55ºC. Proses ini juga menggunakan bahan brightener yaitu SB-20 dan D-2.  Drag Out Proses pembersihan dari proses sebelumnya menggunakan DI Water dan H2SO4 (untuk mengatur PH).  Tri Nickel Proses ini sama dengan proses Semi Bright Nickel tetapi bahan brightener yang digunakan berbeda yaitu ASAHI Sulfur dan D-2.  Bright Nickel Proses ini sama dengan proses sebelumnya tetapi brightener yang digunakan adalah Nickstar 31 dan Nickstar 32.  Drag Out Proses pembersihan dari proses sebelumnya menggunakan DI Water.  Water Rinse Pembersihan dengan menggunakan DI Water.  Chrome Dipping Tahap proses ini adalah proses pelapisan awal chrome (konsentrasi rendah). Proses ini juga seperti proses activation pada nickel. Bahan chemical yang digunakan adalah chromic acid dan H2SO4 serta dilakukan pada suhu kamar  Chrome Platting Proses pelapisan chrome dengan menggunakan bantuan arus listrik pada suhu 45ºC. Bahan chemical yang digunakan yaitu chromic acid, NCX (membantu pelapisan), non mist/fumetrol (memperlunak dan membuat busa untuk mengurangi penguapan serta mencegah terjadinya bumping), silver carbonat dan H2SO4 pure.  Drag Out Proses pembersihan dari proses sebelumnya menggunakan DI Water.  Water Rinse Pembersihan dengan menggunakan DI Water  Hot Water Rinse Proses pembersihan dengan DI Water dan dilakukan pada suhu 80ºC agar cepat mengering .  Unloader 27 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Merupakan proses akhir dimana muffler dikeluarkan dari mesin platting. 6. Final Assy Seksi Final Assy merupakan seksi terakhir untuk pengerjaan pembuatan muffler (End Process). Pada seksi ini juga melakukan pengerjaan sebagian proses pengerjaan disc brake (sand blast dan painting), dan beberapa pekerjaan berupa sub-cont dari perusahaan lain. Pekerjaan yang dilakukan pada seksi ini meliputi: 1. Blasting Proses blasting merupakan proses pembukaan pori-pori permukaan benda kerja melalui penyemprotan pasir halus (abrasive) ke permukaan benda kerja (Sand Blasting). 2. Racking Proses racking adalah menaikkan benda kerja ke rel gantung (konveyor) untuk proses painting dan untuk proses pengeringan. 3. Painting Booth I (Under Coat) Proses yang dilakukan pada ruang painting booth 1 yaitu penyemprotan cat bahan electro static dengan tujuan agar proses pengecatan yang akan dilakukan menjadi menempel dengan baik(kuat) pada permukaan. 4. Painting Booth II (Top Coat) Painting Booth II adalah ruang untuk melakukan proses pengecatan dengan alat semprot (spray gun). Pengecatan dilakukan dua kali berurutan, dimana pengecatan yang kedua dilakukan untuk memperbaiki/menyempurnakan hasil pengecatan yang pertama. 5. Pemanasan dengan oven Pemanasan disini ditujukan untuk melakukan proses pengeringan hasil pengecatan dan dilakukan dengan memasukkan ke dalam oven. 6. Uniting dengan Auto MIG Welder Proses uniting dengan menggunakan mesin Auto MIG Welder dilakukan untuk mengabungkan exhaust pipe comp dengan body comp. 7. Final Exhaust Proses ini yaitu pengelasan MIG (cantum) di bagian lubang piercing pada pipe exhaust, berfungsi untuk memperkuat penggabungan exhaust pipe comp dengan body comp. 8. Manual Painting (Touch Up) Pengecatan dengan menggunakan kuas dilakukan untuk menutupi/melapisi bagian permukaan hasil pengelasan uniting exhaust pipe comp dengan body comp.


9. Drying Oven Drying Oven digunakan untuk mengeringkan bagian dalam muffler dan exhaust pipe ke dalam oven Calden sebagai persiapan proses inner painting. 10. Inner Painting Inner painting adalah proses pengecatan seluruh bagian dalam muffler. Proses kerja inner painting yaitu dengan mengalirkan cairan cat ke dalam muffler dari arah bawah sampai mencapai bagian atas muffler dimana muffler diletakkan pada posisi tegak/berdiri. 11. Backing Oven Backing oven digunakan untuk mengeringkan bagian dalam muffler setelah proses inner painting. 12. Welding Tail Pipe Proses ini yaitu memasang tail pipe pada tail plate dengan menggunakan pengelasan MIG (cantum). Proses ini juga dilakukan hanya pada tipe KRST dengan tujuan untuk menghindari adanya bubble pada proses inner painting dan platting. 13. Painting Booth Pekerjaan yang dilakukan pada proses ini yaitu pengecatan bagian tail plate dan tail pipe serta pengecatan pada area disekitar celah dan hasil pengelasan stay. 7. Electropolishing Electropolishing adalah proses elektro-kimia pada part Disc Brake, dengan beberapa tahapan proses untuk menghasilkan part yang bersih dari zat-zat kimia sebelum masuk dalam proses painting dan grinding. Berikut alur proses dalam electropolishing: 8. QA QA adalah salah satu bagian yang bertugas mengawasi kualitas barang, baik barang material yang datang dari subcon, barang WIP, dan juga barang finish good. Bagian QA dibagi menjadi beberapa seksi, yaitu: 1. seksi Internal Quality Control 2. seksi Eksternal Quality Control 3. seksi Quality, System & Facilities Seksi Internal Quallity Control mengawasi kualitas barang dari material, proses, sampai dengan bagian final assy. Setiap tahapan proses dalam produksi muffler dan disk brake, selslu diperiksa kualitasnya oleh pihak IQC. Barang yang lolos proses pengecekan kualitas disebut barang OK, sedangkan barang yang tidak lolos proses pengecekan kualitas disebut barang NG atau reject. Barang NG atau reject yang masih dapat diperbaiki akan melelui proses repair, dan menjadi barang OK. Sedangkan barang yang tidak bisa direpair menjadi barang OK akan menjadi barang inferior. Bagian Eksternal Quality Control mengawasi kualitas barang dari pre delivery inspection sampai ke 29 http://digilib.mercubuana.ac.id/

customer. Sehingga klaim kualitas dari customer akan ditangani bagian ini. Seksi Quality, System & Facilities mengawasi kualitas system produksi, dan perawatan peralatan ukur maupun peralatan testing. Testing barang yang ada di Yutaka misalnya tes uji mikro, alat uji kekerasan bahan, alat uji leakage, alat ukur distance antar center hole disk brake, tes uji ketebalan platting dan painting. Selain testing tersebut ada juga tes yang cukup penting, yaitu tes visual, dalam arti barang produk Yutaka harus bebas scratch, karat, dan belang. Selain itu QSF juga menangani pelengkapan dokumen dan IRD. Datasheet atau form yang berhubungan dengan pihak QA adalah: 1. incoming datasheet 2. inspection result data 3. approval inspertion result data 4. lembar hasil pemeriksaan 5. form hasil pengecekan Sampel yang diberikan pada customer, dalam hal ini AHM, HSO dan HPM, pada masa sebelum produksi masal diambilkan dari finish good produksi di gudang dengan seijin PPIC dan pihak finance & accounting. Setelah customer memberikan reapproval sample, barulah produksi masal dimulai. 9. Facility Provider Facilities Provider merupakan salah satu seksi di bawah Engineering Department. Seksi ini dibagi dalam 2 sub seksi, yaitu Maintenance dan Workshop. Pekerjaan-pekerjaan utama yang dilakukan yaitu:  Perawatan, perbaikan, dan modifikasi mesin-mesin produksi (Preventive Maintenance dan Corective Maintenance)  Pembuatan sarana penunjang produksi (misalnya: meja kerja, lemari kerja, dll).  Perawatan fasilitas gedung. Preventive Maintenance adalah pekerjaan perawatan dan perbaikan yang dilakukan secara berkala dan terjadwal. Corective Maintenance adalah pekerjaan perbaikan yang dilakukan pada mesin atau peralatan yang sedang mengalami kerusakan atau bermasalah saat dioperasikan. Preventive Maintance dilakukan untuk meminimalkan atau menghilangkan kejadian yang memerlukan diadakannya corrective maintenance. Dalam perawatan mesin, maintenance membagi jenis mesin ke beberapa tingkat (level): 1. Level 1 Yaitu untuk semua mesin atau peralatan yang mutlak harus dalam kondisi optimal karena apabila rusak tidak bisa tergantikan oleh mesin atau peralatan lain dan akan menghentikan proses produksi secara keseluruhan. Juga berlaku untuk mesin atau peralatan yang membutuhkan biaya besar dalam perawatan dan penggantian komponen. 30 http://digilib.mercubuana.ac.id/

2. Level 2 Diperuntukkan bagi semua mesin atau peralatan yang apabila mengalami kerusakan atau bermasalah dapat digantikan sementara oleh mesin atau peralatan lain yang sejenis tetapi secara keseluruhan akan mengurangi kemampuan perusahaan dalam memenuhi order pelanggan yang telah disepakati. 3. Level 3 Berlaku untuk semua mesin atau peralatan yang berfungsi sebagai supporting untuk proses produksi atau semua mesin atau peralatan yang mempunyai pengganti apabila mesin tersebut sedang mengalami masalah. Jadwal Preventive Maintenance disusun berdasarkan tingkat kebutuhan dan pengaruh suatu mesin atau peralatan terhadap kondisi aktifitas produksi. Untuk merancang jadwal tersebut, maintenance membuat master list mesin atau peralatan dengan mencantumkan tingkat prioritas (priority level). Jenis-jenis Preventive Maintenance adalah : a. Daily Control/Kontrol Harian Dilakukan dengan pengisian Daily Check Sheet Machine oleh operator dan dikontrol oleh bagian maintenance. Dilaksanakan hanya untuk mesin/peralatan dengan priority level 1 dan 2. b. Weekly Control/Kontrol Mingguan Dilaksanakan hanya untuk mesin/peralatan dengan priority level 3. c. Inspection (I) Dilaksanakan dengan melakukan pengecekan, pembersihan, pelumasan dan setting adjustment. d. Small Repair (S) Dilaksanakan seperti pada inspeksi dan ditambah dengan perbaikan dan penggantian part-part kecil (biaya ±Rp.5.000.000,-). e. Medium Repair (M) Dilaksanakan seperti pada inspeksi dan atau small repair dan ditambah dengan perbaikan dan penggantian part (biaya diperkirakan diatas Rp.5.000.000,-). f.

Overhaul (O) Merupakan perbaikan menyeluruh dan penggantian sebagian besar komponen dengan maksud untuk mengembalikan mesin seperti kondisi awal. 10. Engineering Engineering adalah salah satu bagian di PT Yutaka Manufacturing Indonesia yang bertanggung

jawab dalam merancang dan mengembangkan produk baru, serta mengimplementasikan produk baru


tersebut dalam line produksi untuk selanjutnya dilanjutkan oleh seksi produksi. Engineering dibagi ke dalam 4 koordinator, yaitu: 1. Produk engineer Bagian product engineer meliputi bagian muffler dan silencer. Bagian ini mengurusi perancangan produk baru dan merancang produk baru, termasuk perancangan jig, kereta, pemilihan otomatisasi mesin produksi. Perancangan dan pengembangan produk dilakukan berdasarkan permintaan customer & pengawasan dari research and development Yutaka di Jepang. 2. Process engineer 1 Bagian process engineer 1 menangani proses welding muffler. Process engineer 1 terbagi lagi menjadi bagian welding YMI plant 1, welding YMI plant 2 (untuk muffler kendaraan roda dua) , welding YMI plant 2 (untuk muffler kendaraan roda empat). 3. Process engineer 2 Process engineer 2 terbagi menjadi 2 bagian, yaitu bagian disk brake dan bagian design specialist. Bagian disk brake menangani perancangan model disk brake baru, sekaligus perancangan jig dan metode produksi untuk selanjutnya diadakan produksi missal di bawah pengawasan bagian produksi. 4. Process engineer 3 Process engineering 3 terbagi menjadi bagian surface treatment YMI 1 dan surface treatment YMI 2. Surface treatment menangani bagian buffing, platting, elektropolishing, final assy, dan painting. Bila ada produk baru di area buffing, platting, elektropolishing, final assy, dan painting, maka pengaturan setting alat, jig, dan mesin ditangani oleh bagian ini. Engineering meneliti rancangan produk baru, baik yang diusulkan dari customer, yaitu Astra Honda Motor dan Honda Prospect Motor, maupun dari R&D Yutaka di Jepang. Pengembangan produk baru yang dilakukan engineering misalnya desain setting mesin, jig, tool, dies, sehingga nantinya dapat dilaksanakan produksi massal. Pada awal produksi massal, pengawasan dilakukan engineering bersama dengan bagian produksi. Sedangkan proses produksi selanjutnya dilaksanakan bagian produksi dengan bagian maintenance. Selain itu juga mengembangkan part atau komponen, mengembangkan line produksi, pembuatan sample, dan jalannya produksi massal. 11. Purchase Purchase merupakan bagian yang bertugas untuk melakukan semua proses pembelian atau pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan. Bagian ini terdiri atas :


1. Purchase Engineering. Purchase Engineering melakukan pembelian dan pengadaan barang/jasa yang berhubungan dengan proyek yang dilakukan oleh bagian Engineering. Seksi ini dibagi menjadi tiga sub-seksi yaitu: Vendor Control, Engineering Parts Equipment, dan Administrasi. Vendor Control berurusan dengan pengadaan komponen-komponen yang merupakan bagian dari muffler. Engineering Parts Equipment berurusan dengan pengadaan jig, dies, atau tool yang lainnya. Proses administrasinya dilakukan oleh bagian administrasi. 2. Procurement. Procurement bertugas untuk melakukan semua pembelian atau pengadaan barang yang dibutuhkan selain untuk project engineering. Seksi ini dibagi menjadi tiga yaitu: General Procurement, EXIM, dan Administrasi. General Procurement melakukan pembelian/pengadaan yang dibutuhkan oleh produksi, GA, atau seksi lainnya. Sedangkan EXIM berurusan dengan proses ekspor dan impor barang. Proses administrasinya dilakukan oleh bagian administrasi. 12. Accounting Accounting menangani segala bentuk pencatatan untuk semua transaksi yang telah dilakukan oleh perusahaan, yaitu pembelian, pemakaian, biaya produksi, dan penjualan. Seksi ini dibagi menjadi: a. General Leager Bertugas untuk memasukkan data semua pembiayaan dari accounting ke sistem Accounting dan kemudian mengeluarkan laporan keuangan (jurnal). b. Tax dan Account Receivable (AR) Sub seksi ini bertugas untuk menangani semua yang berhubungan dengan pajak (pemotongan dan pembayaran pajak) dan penagihan hutang ke customer. Terdapat dua jenis pajak yang ada, yaitu Pajak Penghasilan (PPh) dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Yang termasuk dalam pajak penghasilan adalah pajak dari gaji karyawan (PPh 21), pajak pembelian barang import (PPh 22), pajak untuk transaksi berupa jasa (PPh 23), dan pajak laporan keuangan (PPh25). PPN timbul karena adanya transaksi pembelian dan penjualan barang-barang. Setelah data dikumpulkan, sub seksi ini membuat Surat Pemberitahuan (SPT), kemudian melakukan pembayaran pajak ke bank melalui transfer rekening dan hasil transfer dilaporkan ke kantor pajak. Penagihan hutang customer dilakukan melalui pengajuan invoice dan faktur pajak yang diserahkan ke customer dengan termin pembayaran 1 bulan setelah invoice diserahkan. Pembuatan invoice dilakukan berdasarkan surat jalan atau Bukti Penyerahan Barang dari PPIC. Invoice yang telah dibuat didata setiap akhir bulan dan hasilnya diserahkan ke Accounting berupa general jurnal. 33 http://digilib.mercubuana.ac.id/

c. Costing Sub seksi ini melakukan kalkulasi untuk harga pokok produksi. d. Asset Sub seksi ini melakukan pendataan barang-barang perusahaan yang mempunyai masa pakai minimal 5 tahun dan mempunyai harga minimal Rp.5.000.000,- (tetapi barang tersebut tidak rutin dibeli). Asset tersebut dikelompokkan menjadi: - Plant Property Equipment (PPE), untuk barang yang sudah/sedang dipakai dan dihitung penyusutannya setiap bulan - Construction In Progress (CIP), untuk barang yang belum terpakai atau belum lunas - Asset Not Use, untuk barang-barang yang tidak berfungsi (biasanya tersimpan di Maintenance) e. Inventory Bertugas melakukan pencatatan dan control pembelian atau pengeluaran barang di gudang. 13. Q-EHS Quality Environment Healthy Safety (QEHS) adalah sebuah komite di dalam perusahaan yang bertugas untuk mengarahkan dan mengelola masalah kualitas, lingkungan, kesehatan, dan keselamatan kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan. PT Yutaka Manufacturing Indonesia merupakan salah satu produsen komponen kendaraan bermotor untuk muffler dan disk brake. Sebagai produsen, maka ada suatu kegiatan produksi yang akan menghasilkan barang sesuai dengan permintaan atau keinginan dari customer. Kegiatan produksi dapat terlaksana dengan baik dengan adanya komitmen bersama dan sesuai dengan kebijakan dari perusahaan. Pembentukan QEHS sebagai komite untuk mengarahkan kebijakan tersebut sehingga kegiatan produksi dapat berjalan dengan baik dan aman. 

Quality, sebagai tuntutan konsumen terhadap kualitas barang yang dihasilkan. Adanya sertfikasi ISO 9001-2000 merupakan jaminan tentang Quality Management System.



Environment, merupakan tuntukan konsumen dan tuntutan pemerintah (dunia) terhadap perhatiannya pada masalah lingkungan. Jaminan Environment Management System dengan adanya sertifikasi ISO 14001-2004.



Health and Safety, merupakan anjuran pemerintah dan merupakan keuntungan bagi perusahaan untuk memperkecil atau menghilangkan kerugian akibat kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

3.2.

Analisa Sistem Berjalan Sebelum melakukan perancangan terhadap sistem yang dibangun, terlebih dahulu dilakukan

analisa terhadap sistem. Analisa tersebut meliputi analisa terhadap sistem yang sedang berjalan dan analisa sistem yang akan dibangun. Proses analisa dapat mengidentifikasi permasalahan yang terjadi


sehingga dapat dicari solusi dan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani permasalah pada sistem tersebut. 3.2.1.

Flowchart Diagram Sistem Berjalan Berdasarkan uraian analisa sistem yang sedang berjalan di atas, berikut digambarkan suatu

Flowchart Diagram dari sistem yang sedang berjalan.

Gambar 3.2 Flowchart Diagram Sistem Berjalan 35 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Gambar 3.3 Flowchart Diagram Sistem Berjalan(Lanjutan) 36 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Tabel 3.1 Deskripsi Flowchart Diagram Sistem Berjalan Nama Aktifitas

Flowchart Diagram Sistem Berjalan

Deskripsi

1. Mulai (start). 2. PIC Budget melakukan update macro assumption dan Account Distribution List dalam form excel. 3. Marketing melakukan update data sales. 4. PIC Budget mengupdate actual form dan melakukan pengiriman form master budget disertai dengan lampiran data sales, material,man power planning dan employee compensation kesetiap Departmen In Charge melalui email. 5. Jika DIC memiliki email yang dapat melakukan request budget kepada departemennya maka DIC tersebut melanjutkan pengiriman form kepada user yang bersangkutan. 6. DIC dan user melakukan pengisian data permintaan budget, melakukan review dan rekap data. Selajutnya form yang telah dilengkapi dikirimkan kembali kepada PIC Budget 7. Dari data permintaan tersebut PIC bugdet melakukan rekap data di excel untuk generate report Profit and Loss, Investment dan Man Power Planning. 8. Laporan tersebut dilanjutkan kepada Board of Director untuk dilakukan simulasi menggunakan formula excel untuk tiap reportnya. 9. Jika report tersebut terdapat kesalahan detail seperti adanya permintaan yang tidak seharusnya maka akan dikembalikan kepada DIC untuk dilakukan perbaikan form permintaan budget. 10. Jika simulasi sudah diterima laporan dikembalikan kepada PIC Budget untuk dilakukan pembuatan report Profit and Loss, Investment, Man Power Planning berdasarkan angka yang sudah disimulasi. 11. PIC Budget melakukan proportional untuk realisasi budget setiap user, dan membuat Budget ID sebagai identitas budget yang akan digunakan nantinya.

3.3.

Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan model analisa menggunakan Use

Case Diagram serta dilanjutkan dengan model design. Analisa dilakukan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi ke dalam elemen-elemen pemodelan. 3.3.1.

Use Case Diagram Gambar 3.4 adalah gambaran dari Use Case Diagram sistem berjalan digunakan dalam

perencanaan master budget


Existing System Input Sales Forecast

<

>

Setting Parameter

Marketing

Send Form Master Budget

Work Center Make Budget Request PIC BUDGET

Review & Recapitulate Data Budget

DIC

Make Report

Budget Simulation

BOD

Create Budget ID

Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Berjalan Tabel 3.2 Skenario Use Case Input SalesForecast Nama Use Case

Input Sales Forecast

Aktor

Marketing

Deskripsi

Proses input data forecase penjualan

Pra-Kondisi

Data forecase penjualan tahun selanjutnya belum ditentukan

Tindakan

Marketing melakukan pembuatan input sales menggunakan excel

Pasca-Kondisi

Data sales berhasil disimpan dan diupdate dalam pencatatan manual di excel.

Tabel 3.3 Skenario Use Case Setting Parameter Budget Nama Use Case

Setting Parameter

Aktor

PIC Budget

Deskripsi

Proses pengaturan parameter pembuatan master budget

Pra-Kondisi

Data parameter budget belum diset sesuai dengan kondisi sekarang

Tindakan

PIC Budget melakukan setting parameter seperti mapping item dan budget class, input man power planning, employee compensation.

Pasca-Kondisi

Parameter pengisian master budget berhasil disimpan dan diupdate dalam pencatatan manual di excel. 38 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Tabel 3.4 Skenario Use Case Send Form Master Budget Nama Use Case

Send Form Master Budget

Aktor

PIC Budget

Deskripsi

Pengiriman form master budget excel kepada DIC dan WorkCenter

Pra-Kondisi

DIC dan WorkCenter belum mendapatkan form pengisian budget

Tindakan

PIC Budget mengirim file form budget via email

Pasca-Kondisi

Form Master Budget berhasil didistribusikan kesetip workcenter dan DIC.

Tabel 3.5 Skenario Use Case Make Budget Request Nama Use Case

Make Budget Request

Aktor

DIC, WorkCenter

Deskripsi

Proses pengisian data permintaan budget.

Pra-Kondisi

Data pemintaan belum diupdate oleh DIC dan WorkCenter

Tindakan

Melakukan pengisian form request budget oleh WorkCenter dan DIC

Pasca-Kondisi

Data permintaan budget berhasil diupdate oleh DIC dan WorkCenter

Tabel 3.6 Skenario Use Case Review & Recapitulate Data Budget Nama Use Case

Review & Rekapitulate Data Budget

Aktor

PIC Budget,DIC

Deskripsi

Proses perekapan dan pengecekan data permintaan budget

Pra-Kondisi

Data permintaan budget belum direkap dan dicek oleh PIC Budget dan DIC.

Tindakan

PIC Budget dan DIC melakukan rekap data dan cek data permintaan budget.

Pasca-Kondisi

Data permintaan budget berhasil direkap dan sesuai.


Tabel 3.7 Skenario Use Case Make Report Nama Use Case

Make Report

Aktor

PIC Budget

Deskripsi

Proses pembuatan report dari data yang telah direkap

Pra-Kondisi

Belum adanya report yang dikeluarkan dari data permintaan budget

Tindakan

PIC Budget melakukan pembuatan report berdasarkan data permintaan budget yang telah direkap.

Pasca-Kondisi

Laporan berhasil dibuat.

Tabel 3.8 Skenario Use Case Budget Simulation Nama Use Case

Budget Simulation

Aktor

BOD

Deskripsi

Proses simulasi amount permintaan budget untuk mendapatkan Profit yang ideal

Pra-Kondisi

Data permintaan budget belum menemukan nilai profit yang diinginkan

Tindakan

Melakukan simulasi angka budget baik menggunakan ratio atau manual justification melalui excel.

Pasca-Kondisi

Data budget sesuai dan disetujui BOD

Tabel 3.9 Skenario Use Case Create Budget ID Nama Use Case

Create Budget ID

Aktor

PIC Budget

Deskripsi

Proses Generate Budget ID, sebagai identitas budget yang didapatkan user.

Pra-Kondisi

Belum adanya budget ID untuk didistribusikan kesetiap workcenter

Tindakan

PIC Budget melakukan generate budget ID melalui excel dengan motede Pivoting.

Pasca-Kondisi

Data Budget ID berhasil dibuat.


Gambar 3.5 adalah gambaran dari Use Case Diagram sistem usulan yang akan digunakan dalam perencanaan master budget

System For Future Input Sales Forecast

<
clude >

>

Setting Parameter Budget Marketing

Input Master budget

Verifikasi Data Budget

WorkCenter

PIC Budget

Generate Laporan

DIC

Setting Ratio & Simulasi Budget

Create Budget ID BOD

Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem Usulan Tabel 3.10 Skenario Use Case Usulan Input SalesForecast Nama Use Case

Input Sales Forecast

Aktor

Marketing

Deskripsi

Proses input data forecase penjualan

Pra-Kondisi

User belum valid dan belum mendapatkan hak akses

Tindakan

Marketing melakukan import data forecase penjualan kedalam sistem YBS.

Pasca-Kondisi

Data Sales berhasil dimasukkan kedalam sistem.


Tabel 3.11 Skenario Use Case Usulan Setting Parameter Budget Nama Use Case

Setting Parameter Budget

Aktor

PIC Budget

Deskripsi

Proses pengaturan parameter pembuatan master budget

Pra-Kondisi


Tindakan

PIC Budget melakukan setting parameter seperti mapping item dan budget class, input man power planning, employee compensation.

Pasca-Kondisi

Parameter pengisian master budget berhasil disimpan dan diupdate disistem.

Tabel 3.12 Skenario Use Case Usulan Input Master Budget Nama Use Case

Input Master Budget

Aktor

WorkCenter

Deskripsi

Proses penambahan dan update data permintaan budget

Pra-Kondisi

WorkCenter belum valid dan belum mendapatkan hak akses

Tindakan

WorkCenter

setiap

departemen

melakukan

pengisian

data

kebutuhan budget perbulan. Pasca-Kondisi

Data permintaan budget berhasil disimpan atau terupdate di sistem

Tabel 3.13 Skenario Use Case Usulan Verifikasi Data Budget Nama Use Case


Aktor

DIC, PIC Budget

Deskripsi

Proses verifikasi data permintaan budget yang diupdate oleh user.

Pra-Kondisi


Tindakan

Melakukan pengecekan terhadap data permintaan budget user secara global.

Pasca-Kondisi

Data permintaan budget user berhasill diverifikasi oleh DIC dan PIC Budget


Tabel 3.14 Skenario Use Case Usulan Generate Laporan Nama Use Case

Generate Laporan

Aktor

PIC Budget

Deskripsi

Proses pencetaka laporan melalui sistem

Pra-Kondisi

PIC Budget belum valid dan belum mendapatkan hak akses

Tindakan

PIC

Budget

melakukan

cetak

laporan

Profit

and

Loss,COGS,OPEX,investment,man power planning Pasca-Kondisi

Layout print laporan muncul, dan dapat dilakukan export dalam format excel atau pdf.

Tabel 3.15 Skenario Use Case Usulan Setting Ratio Dan Simulasi Budget Nama Use Case

Setting Ratio Dan Simulasi Budget

Aktor

BOD

Deskripsi

Proses adjustment amount dan persentase permintaan budget

Pra-Kondisi


Tindakan

BOD melakukan simulasi permintaan budget dari level laporan hingga budget class menggunakan ratio atau langsung mengubah angka yang diinginkan.

Pasca-Kondisi

Data master budget mendapatkan angka PBT yang diinginkan dan berhasil diupdate

Tabel 3.16 Skenario Use Case Usulan Create Budget ID Nama Use Case

Create Budget ID

Aktor

PIC Budget

Deskripsi

Proses Generate Budget ID, sebagai identitas budget yang didapatkan user.

Pra-Kondisi


Tindakan

PIC Budget melakukan generate budget ID melalui sistem

Pasca-Kondisi

Data Budget ID berhasil dicreate.


3.3.2.

Activity Diagram

Activity Diagram sistem berjalan : 1. Setting Paramater Sales

PIC Budget

Update Macro Assumption

Update Account Distribution List

Update Sales

Update Item

Gambar 3.6 Activity Diagram Setting Parameter Keterangan : -

PIC Budget melakukan update macro assumption sebagai acuan inflasi dan valas yang dipakai dalam data pengajuan budget.

-

PIC Budget melakukan update data Account Distribution List untuk mapping antar DIC dan WorkCenter yang berhak melakukan permintaan budget.

-

Kemudian dilanjutkan bagian Marketing melakukan update Sales Planning tahun depan.

-

PIC Budget melakukan update data item yang akan digunakan dalam permintaan budget.

2. Send Form Request Budget PIC Budget

Update Form Request Budget

Kirim Form Request Budget

Gambar 3.7 Activity Diagram Send Form Request Budget 44 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Keterangan : -

PIC Budget melakukan update form request budget, disesuaikan dengan format periode.

-

PIC Budget mengirim form request budget kesetiap DIC dan WorkCenter melalui email.

3. Make Budget Request DIC

Work Center

Mengisi Form Request Budget

Mengisi Form Request Budget

Mengirim form yang telah diisi ke DIC

Gambar 3.8 Activity Diagram Make Budget Request Keterangan : -

Workcenter melakukan pengisian data request budget berdasarkan pengaturan pada account distribution list

-

Workcenter mengirim form request budget kepada DIC melalui email.

-

DIC juga melakukan pengisian data request budget.

4. Review & Rekapitulate Data Budget PIC Budget

DIC


Revisi Data Budget Tidak OK

Tidak OK

OK

Verifikasi Data Budget Kirim kembali ke DIC

OK

Mengirim form kepada PIC Budget

Gambar 3.9 Activity Diagram Review & Rekapitulate Data Budget 45 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Keterangan : -

DIC melakukan perbaikan data budget yang salah

-

Kemudian data diverifikasi oleh DIC, jika sudah benar maka data akan dilanjutkan kepada PIC Budget, jika masih ada kesalahan DIC akan melakukan revisi kembali.

-

PIC Budget menerima data dari DIC dan melakuka verifikasi ulang, jika data tidak benar maka akan dikembalikan kepada DIC untuk dilakukan perbaikan.

5. Make Report PIC Budget

Rekap data Excel

Make Report

Gambar 3.10 Activity Diagram Make Report Keterangan : -

PIC Budget melakukan rekap data permintaan budget di excel.

-

Dari data yang telah direkap, maka report Budget dibuat.

6. Budget Simulation BOD

PIC Budget

Simulasi ratio/ Manual Justification Kirim Report ke BOD

Tidak OK

OK

Kirim kembali ke PIC Budget

Gambar 3.11 Activity Diagram Budget Simulation 46 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Keterangan : -

Report yang telah diselesaikan oleh PIC Budget dikirimkan kepada BOD untuk disimulasikan.

-

BOD menerima laporan tersebut dan melakukan adjustment dengan menggunakan ratio atau langsung mengubah angka budget (manual justification).

7. Create Budget ID PIC Budget

Melakukan penyesuain detail budget yang disetujui

Generata Budget ID

Kirim Budget ID ke Work Center dan DIC

Gambar 3.12 Activity Diagram Create Budget ID Keterangan : -

PIC Budget melakukan proportional data budget yang disetujui oleh BOD.

-

PIC Budget membuat Budget ID yang digunakan oleh DIC dan WorkCenter sebagai identitas budget.

Dari design activity diagram system yang berjalan, maka dilanjutkan dengan desain activity diagram untuk system usulan, yang diharapkan lebih mempermudah pengguna dalam melakukan penyusunan master budget. Activity Diagram sistem diusulkan : 1. Setting Parameter Budget


PIC Budget

Marketing

System

Login

Menu Utama

Klik Menu Setting Parameter

Menampilkan Sub Menu Setting Parameter

Klik Menu Sales

Menampilkan Data Sales, Mapping Category Item

Import Data Sales

Menampilkan hasil import data sales

Menampilkan Update Category Item

Klik Mapping Category Item

Update Mapping Category Item

Simpan

Gambar 3.13 Activity Diagram Setting Parameter Budget usulan Keterangan : -

Marketing melakukan import data sales untuk periode budget tahunan pada form sales

-

Setelah marketing selesai melakukan import sales, bagian budgeting juga melakukan mapping item dengan budget class.

2. Input Master Budget WorkCenter

System

Login

Menu Utama

Klik Menu Budget

Menampilkan Sub Menu Budget

Klik menu Monthly Budget Request

Menampilkan Data Request Budget

Tambahkan data request budget

Menampilkan hasil input data request budget

Simpan

Gambar 3.14 Activity Diagram Input Master Budget usulan 48 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Keterangan : -

Work center melakukan input data request budget pada form monthly request budget.

-

Jika data sudah selesai diinput system akan otomatis menyimpan data.

3. Verifikasi Data Budget

DIC

System

Login

Menu Utama

Klik Menu Budget


Klik menu Master Request Budget

Menampilkan Data Request Budget

Update Data Request Budget work center

Menampilkan hasil update data request budget

Simpan

Gambar 3.15 Activity Diagram Verifikasi Data Budget usulan Keterangan : -

Verifikasi data request budget dilakukan oleh DIC pada form master budget dengan memilih parameter data budget yang ingin direview.

-

Jika ada ketidaksesuaian DIC langsung melakukan update data pada form master request budget.

-

Data yang telah diupdate DIC otomatis tersimpan oleh system.


4. Generate Laporan PIC Budget

System

Login

Menu Utama

Klik Menu Budget


Klik menu Report

Menampilkan Dialog Report

Pilih Report yang akan dicetak

Keterangan :

Menampilkan report

Gambar 3.16 Activity Diagram Generate Laporan usulan

-

Pembuatan laporan dilakukan oleh PIC budget melalui system pada menu Report.

-

Dialog report menampilkan semua list report yang akan dicetak oleh PIC Budget

5. Setting Ratio & Simulasi Budget BOD

System

Login

Menu Utama

Klik Menu Budget


Klik menu Setting Ratio & Manual Justification

Menampilkan Part Report

Pilih Part Report yang akan disimulasikan

Setting Ratio / Manual Justification

Menampilkan detail part report

Menampilkan hasil simulasi

Simpan Data

Gambar 3.17 Activity Diagram Setting Ratio & Simulasi Budget usulan 50 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Keterangan : -

BOD melakukan simulasi data request budget pada form Setting Ratio & Manual Justification.

-

Simulasi dapat dilakukan dengan dua cara yaitu menggunakan Ratio atau langsung mengubah amount.

-

Data yang sudah disimulasikan akan disimpan dalam system.

6. Create Budget ID

PIC Budget

System

Login

Menu Utama

Klik Menu Budget


Klik menu Generate Budget ID

Menampilkan Lis Budget ID

Klik Generate

Menampilkan Budget ID tahun periode budget

Simpan Data

Gambar 3.18 Activity Diagram Create Budget ID usulan Keterangan : - Create Budget ID dilakukan oleh PIC budget melalui form Generate Budget ID. - Budget ID dicreate otomatis oleh system berdasarkan data permintaan Budget.


3.3.3. 1.

Sequence Diagram Sistem Usulan

Setting parameter Budget Sequence Diagram Setting Parameter Budget

Form Budget

PIC

Tombol Proses

Tombol Simpan

Database

Input & Update Parameter Budget

Menekan tombol Simpan User ID True/False Munculkan Pesan (Request tidak bisa dilanjutkan)

Cek User ID Update User ID

Menekan tombol Simpan Parameter Data Budget tersimpan

Gambar 3.19 Sequence Diagram Setting Parameter Budget 2.

Input Master Budget Sequence Diagram Input Master Budget

User

Data Budget

Tombol Proses

Database

Tombol Kirim

Input Data Budget

menekan tombol Proses Cek parameter True/False Munculkan Pesan (Request tidak bisa dilanjutkan)

Masukkan sesuai paramter Input data sesuai parameter menekan tombol kirim

Simpan Data Budget

Gambar 3.20 Sequence Diagram Input Master Budget 52 http://digilib.mercubuana.ac.id/

3.

Verifikasi Data Budget Sequence Diagram Verifikasi Data Budget

DIC

Tombol Open

Form Budget

Database

Tombol Cancel Approve

PIC

User

Menekan Tombol Open Melakukan verifikasi Data Budget Cek Data Budget

Data Budget Kelebihan

Tombol Send Back ke User + Note Menerima notifikasi Sudah melakukan verify

Simpan Data Budget

Gambar 3.21 Sequence Diagram Verifikasi Data Budget 4.

Generate Laporan Sequence Diagram Generate Laporan

PIC

Tombol Open

Menu Periode laporan

Menu Laporan Close

Tombol Generate

Laporan

Menekan Tombol Open pilih periode laporannya pilih laporan status close menekan tombol generate

Muncul Laporan/ periode yang dipilih

Gambar 3.22 Sequence Diagram Generate Laporan


5.

Simulation of Budget Sequence Diagram Simulasi Budget

BOD

Tombol Open

Form Laporan

Database

Tombol Cancel Approve

PIC

DIC

Menekan Tombol Open Melakukan Pengecekan Laporan Cek Laporan

Laporan salah

Tombol Send Back ke DIC + Note Menerima notifikasi Laporan Benar

Simpan Data Budget

Gambar 3.23 Sequence Diagram Simulasi Budget 6.

Create Budget ID Sequence Diagram Create ID Budget

PIC

Tombol Open

Form Budget

Tombol Create

Departement

Menekan Tombol Open Lihat Data Budget

Menekan Tombol Create

Distribusi ke semua Departemen

Gambar 3.24 Sequence Diagram Generate Budget ID


3.3.4.

Class Diagram MaterialCostMonthly PK

Costumer PK

1

Product Market Customer Category Model AmountJan AmountFeb AmountMar AmountApr AmountMei AmountJun AmountJul AmountAug AmountSep AmountOct AmountNov AmountDec CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy year reviewstatus

M

CostumerDesc CreatedDate Createdby ModifiedDate ModifiedBy RecId

MatId

M

M

1 Model PK

MPP

Model

PK

1 CreatedDate Createdby ModifiedDate ModifiedBy RecId

M Sales PK

M

1

SalesId ProductDesc Market CustomerDesc Category Model QJan PJan AmountJan QFeb PFeb AmounFeb QMar PMar AmountMar QApr PApr AmountApr QMei PMei AmountMei QJun PJun AmountJun QJul PJul AmountJul QAug PAug AmountAug QSep PSep AmountSep QOct POct AmountOct QNov PNov AmountNov QDec PDec AmountDec Year TotQuantity TotAmount CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy BudgetClass Outlook

UserWC UserWCDesc MPPAllocation CostAllocation MPPQuantity OvertimeQuantity Gol Month Year CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy OutlookStatus

1 Product PK M

1

EmpCLB

ProductDesc

PK 1

CreatedDate Createdby ModifiedDate ModifiedBy RecId

M

EmpCLBId BudgetClass Description ProductDesc CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Type OutlookStatus

M 1 Department PK

WorkCenter

DepartmentId

PK

DepartmentDesc CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId

WC CostAllocation

1

WCDesc CostAllocationDesc MPPAllocation MPPPermission BudgetPermission DepartmentDesc CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId

M

M

M

MPPId

PK M

1

CostAllocationDesc CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId

1 1

Form PK

1

FormDesc

ADLHeader

BudgetClass PK

PK

BudgetClass FormDesc BudgetClassDesc RelatedtoSalesUnit CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId

M

CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId

1

PK

M

ADLTrans PK

ADLId UserWC UserWCDesc

1

M

M

ReportTrans

Itemlist

ReportId

PK

BudgetClass BudgetClassDesc M 1 ReportHeader PK

M

BudgetClass BudgetClassDesc FormDesc DICWC DICWCDesc CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId

1

1

M

ADLId

ReportId ReportDesc ReportCategoryDesc CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId

M ReqDeptBudgetMonthly

ItemID

Dimension

ItemName BudgetClass1 BudgetClass2 BudgetClass3 ItemCategory DICWC CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId

PK 1

M

PK

DimensionId ItemId DimensionName Price Currency

1

1

Depreciation PK

DepreciationId ReqMonthlyId AssetCode BudgetClassAsset BudgetClassDepreciation AssetName Currency OriginalAmount UsedMonth AssetAge Shift RetiredMonth DepreciationPerMonth CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId BudgetClassDescription Year UserWC

1

1

Gambar 3.25 Class Diagram Sistem Usulan 55 http://digilib.mercubuana.ac.id/

ActDesc

ReqMonthlyId ActivityPlan ItemId ItemName BudgetClass BudgetClassDesc FormDesc DICWC DICWCDesc UserWC ReqStatusDesc OpeningCLMonth ActDesc UsedMonth Dimension OutlookStatus Year CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

PK

M

1

ActDescId ActDesc CreatedDate CreatedBy ModifiedDate ModifiedBy RecId

3.3.5.

Struktur Basis Data Perancangan struktur basis data pada aplikasi yang mengggunakan database sangat penting,

karena struktur basis data merupakan tahap perancangan dari tabel-tabel yang ada pada database. Tabel-tabel yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah seperti yang tertera dibawah ini. 1.

Nama Tabel

: ActDesc

Primary Key

: ActDescId

Tabel 3.17 Tabel ActDesc No

Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

ActDescId

char

2

Id deskripsi aktual

2

ActDesc

varchar

50

Deskripsi aktaual

3

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal pembuatan

4

CreatedBy

varchar

10

Pengguna yang membuat

5

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

6

ModifiedBy

Varchar

10

Penggguna yang mengubah

7

RecId

Integer

11

Record id

2.

Nama Tabel

: ADLHeader

Primary Key

: ADLId

Tabel 3.18 Tabel ADLHeader No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

ADLId

char

6

Id Account Distribution

2

BudgetClass

char

4

Budget Class

3

BudgetClassDesc Varchar

100

Deskripsi Budget Class

4

FormDesc

Varchar

20

Deskripsi form

5

DICWC

char

4

Departemen In Charge

6

DICWCDesc

varchar

100

Deskripsi DIC

7

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal pembuatan

8

CreatedBy

Varchar

10


9

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

10

RecId

Integer

11

Record id


3.

Nama Tabel

: ADLTrans

Primary Key

: ADLId,UserWC

Tabel 3.19 Tabel ADLTrans No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

ADLId

Char

6

Id Account Distribution

2

UserWC

Char

4

User WorkCenter

3

UserWCDesc

Varchar

50

Deskripsi userwc

4.

Nama Tabel

: BudgetClass

Primary Key

: BudgetClass

Tabel 3.20 Tabel BudgetClass No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

BudgetClass

Char

4

Budget Class

2

FormDesc

Varchar

50

Deskripsi Form

3

BudgetClassDesc

Varchar

100


4

RelatedtoSalesUnit Bit

1

Relasi kepada sales

5

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal pembuatan

6

CreatedBy

Varchar

10


7

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

8

ModifiedBy

Varchar

10

Pengguna yang mengubah

9

RecId

Integer

11

Record id

5.

Nama Tabel

: WorkCenter

Primary Key

: WC

Tabel 3.21 Tabel WorkCenter No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

WC

Char

4

Work Center

2

WCDesc

Varchar

100

Deskripsi WC

3

CostAllocationDesc Varchar

20

Deskripsi alokasi biaya

4

MPPAllocation

Varchar

20

Alokasi manpower

5

MPPPermission

Bit

1

Man power akses


Lanjutan Tabel 3.21 Tabel WorkCenter 6

BudgetPermission

Bit

1

Budget Akses

7

DepartmentDesc

Varchar

50

Deskripsi departemen

8

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal pembuatan

9

CreatedBy

Varchar

10


10

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

11

ModifiedBy

Varchar

10


12

RecId

Int

11

Record id

6.

Nama Tabel

: Department

Primary Key

: DepartmentId

Tabel 3.22 Tabel Department No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

DepartmentId

char

2

ID departemen

2

DepartmentDesc varchar

50

Deskripsi departemen

3

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal pembuatan

4

CreatedBy

varchar

10


5

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

6

ModifiedBy

Varchar

10


7

RecId

Int

11

Record id

7.

Nama Tabel

: CostAllocation

Primary Key

: CostAllocationDesc

Tabel 3.23 Tabel CostAllocation No

Nama Field

1

Tipe Data

Panjang

Keterangan

CostAllocationDesc Varchar

20

Deskripsi alokasi biaya

2

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

3

CreatedBy

varchar

10


4

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

5

ModifiedBy

Varchar

10



8.

Nama Tabel

: Product

Primary Key

: ProductDesc

Tabel 3.24 Tabel Product No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

ProductDesc

Varchar

10

Deskripsi produk

2

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

3

CreatedBy

varchar

10


4

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

5

ModifiedBy

Varchar

10


6

RecId

Int

11

Record id

9.

Nama Tabel

: Model

Primary Key

: Model

Tabel 3.25 Tabel Model No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

Model

Varchar

20

Model produk

2

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

3

CreatedBy

varchar

10


4

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

5

ModifiedBy

Varchar

10


6

RecId

Int

11

Recordid

10.

Nama Tabel

: Costumer

Primary Key

: CostumerDesc

Tabel 3.26 Tabel Costumer No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

CostumerDesc

Varchar

100

Costumer

2

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

3

CreatedBy

varchar

10


4

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

5

ModifiedBy

Varchar

10


6

RecId

Int

11

Record id


11.

Nama Tabel

: Form

Primary Key

: FormDesc

Tabel 3.27 Tabel Form No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

FormDesc

Varchar

100

Deskripsi form

2

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

3

CreatedBy

varchar

10


4

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

5

ModifiedBy

Varchar

10


6

RecId

Int

11

Record id

12.

Nama Tabel

: Sales

Primary Key

: SalesId

Tabel 3.28 Tabel Sales No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

SalesId

Int

8

Id Sales

2

ProductDesc

Varchar

10

Deskripsi produk

3

Market

varchar

50

Market penjualan

4

Customer

Varchar

10

Pelanggan

5

Category

Varchar

10

Category penjualan

6

Model

Varchar

100

Model

7

QJan

Float

6

kuantiti januari

8

PJan

Money

11

Harga januari

9

AmountJan

Money

11

Amount januari

10

QFeb

Float

6

kuantiti februari

11

PFeb

Money

11

Harga februari

12

AmounFeb

Money

11

Amount februari

13

QMar

Float

6

kuantiti maret

14

PMar

Money

11

Harga februari

15

AmountMar

Money

11

Amount maret


Lanjutan Tabel 3.28 Tabel Sales 16

QApr

Float

6

kuantiti april

17

PApr

Money

11

Harga april

18

AmountApr

Money

11

Amount april

19

QMei

Float

6

kuantiti mei

20

PMei

Money

11

Harga mei

21

AmountMei

Money

11

Amount mei

22

QJun

Float

6

kuantiti juni

23

PJun

Money

11

Harga juni

24

AmountJun

Money

11

Amount juni

25

QJul

Float

6

kuantiti juli

26

PJul

Money

11

Harga juli

27

AmountJul

Money

11

Amount juli

28

QAug

Float

6

kuantiti agustus

29

PAug

Money

11

Harga agustus

30

AmountAug

Money

11

Amount agustus

31

QSep

Float

6

kuantiti september

32

PSep

Money

11

Harga september

33

AmountSep

Money

11

Amount september

34

QOct

Float

6

kuantiti oktober

35

POct

Money

11

Harga oktober

36

AmountOct

Money

11

Amount oktober

37

QNov

Float

6

kuantiti november

38

PNov

Money

11

Harga november

39

AmountNov

Money

11

Amount november

40

QDec

Float

6

kuantiti desember

41

PDec

Money

11

Harga desember

42

AmountDec

Money

11

Amount desember

43

Year

Int

4

Tahun


Lanjutan Tabel 3.28 Tabel Sales 44

TotQuantity

Float

6

Total kuantiti

45

TotAmount

Money

11

Total amount

46

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

47

CreatedBy

Varchar

10


48

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

49

ModifiedBy

Varchar

10


50

BudgetClass

Varchar

10

Budget Class

51

Outlook

Varchar

20

Periode outlook

13.

Nama Tabel

: MaterialCostMonthly

Primary Key

: MatId

Tabel 3.29 Tabel MaterialCostMonthly No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

MatId

Int

8

Id material

2

Product

Varchar

10

Produk

3

Market

varchar

20

Market penjualan

4

Costumer

Varchar

10

Pelanggan

5

Category

Varchar

10

Category penjualan

6

Model

Varchar

100

Model produk

7

AmountJan

Money

11

Amount januari

8

AmountFeb

Money

11

Amount februari

9

AmountMar

Money

11

Amount maret

10

AmountApr

Money

11

Amount april

11

AmountMei

Money

11

Amount mei

12

AmountJun

Money

11

Amount juni

13

AmountJul

Money

11

Amount juli

14

AmountAug

Money

11

Amount agustus

15

AmountSep

Money

11

Amount september


Lanjutan Tabel 3.29 Tabel MaterialCostMonthly 16

AmountOct

Money

11

Amount oktober

17

AmountNov

Money

11

Amount november

18

AmountDec

Money

11

Amount desember

19

CreatedDate

Datetime

11

Tanggal dibuat

20

CreatedBy

Varchar

11


21

ModifiedDate

Datetime

11

Tanggal diubah

22

ModifiedBy

Varchar

10


23

Year

Int

4

Tahun

24

Reviewstatus

Varchar

2

Status review

14.

Nama Tabel

: EmpCLB

Primary Key

: EmpCLBId

Tabel 3.30 Tabel EmpCLB No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

EmpCLBId

Int

8

Primary Key

2

BudgetClass

Varchar

10

Budget Class

3

Description

Varchar

50

Deskripsi employee comp

4

ProductDesc

Varchar

10

Deskripsi produk

5

Jan

Money

11

amount januari

6

Feb

Money

11

Amount februari

7

Mar

Money

11

Amount maret

8

Apr

Money

11

Amount april

9

Mei

Money

11

Amount mei

10

Jun

Money

11

Amount juni

11

Jul

Money

11

Amount juli

12

Aug

Money

11

Amount agustus

13

Sep

Money

11

Amount september

14

Oct

Money

11

Amount oktober

15

Nov

Money

11

Amount november


Lanjutan Tabel 3.30 Tabel EmpCLB 16

Dec

Money

11

Amount desember

17

Year

Int

4

Tahun

18

Type

Varchar

10

Tipe employee compensation

19

OutlookStatus

Varchar

20

Periode outlook

15.

Nama Tabel

: MPP

Primary Key

: MPPId

Tabel 3.31 Tabel MPP No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

MPPId

Int

8

Id Man Power Planning

2

UserWC

Varchar

10

Workcenter

3

UserWCDesc

Varchar

50

Deskripsi workcenter

4

MPPAllocation

Varchar

25

Alokasi man power planning

5

CostAllocation

Varchar

20

Alokasi biaya

6

MPPQuantity

Int

4

Kuantiti man power

7

OvertimeQuantity

Int

5

Kuantiti jam lembur

8

Gol

Varchar

20

Golongan

9

Month

Varchar

5

Bulan

10

Year

Int

4

Tahun

11

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

12

CreatedBy

Varchar

10


13

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

14

ModifiedBy

Varchar

10


15

OutlookStatus

Varchar

20

Periode outlook


16.

Nama Tabel

: ReportHeader

Primary Key

: ReportId

Tabel 3.32 Tabel ReportHeader No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

ReportId

Varchar

10

Id Report

2

ReportDesc

Varchar

80

Deskripsi report

3

ReportCategoryDesc Varchar

100

Categori report

4

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

5

CreatedBy

Varchar

10


6

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

7

ModifiedBy

Varchar

10


8

RecId

Int

11

Record id

17.

Nama Tabel

: ReportTrans

Primary Key

: ReportId, BudgetClass

Tabel 3.33 Tabel ReportTrans No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

ReportId

Varchar

10

Id report

2

BudgetClass

Varchar

10

Budget Class

3

BudgetClassDesc

Varchar

100


18.

Nama Tabel

: ItemList

Primary Key

: ItemId

Tabel 3.34 Tabel ItemList No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

ItemId

Varchar

25

Id Item

2

ItemName

Varchar

100

Nama item

3

BudgetClass1

Varchar

10

Budget Class 1

4

BudgetClass2

Varchar

10

Budget Class 2

5

BudgetClass3

Varchar

10

Budget Class 3

6

ItemCategory

Varchar

80

Category item


Lanjutan Tabel 3.34 Tabel ItemList 7

DICWC

Varchar

10


8

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

9

CreatedBy

Varchar

10


10

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

11

ModifiedBy

Varchar

10


12

RecId

Int

11

Record id

19.

Nama Tabel

: Dimension

Primary Key

: DimensionId

Tabel 3.35 Tabel Dimension No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

DimensionId

Int

2

Id Dimensi

2

ItemId

Varchar

50

ID item

3

DimensionName

Varchar

80

Nama dimensi

4

Price

Float

11

Harga

5

Currency

Varchar

5

Mata uang

20.

Nama Tabel

: ReqDeptBudgetMonthly

Primary Key

: ReqMonthlyId

Tabel 3.36 Tabel ReqDeptBudgetMonthly No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

ReqMonthlyId

Varchar

10

Id Request Budget

2

ActivityPlan

Varchar

100

Rencana penggunaan

3

ItemId

Varchar

25

Item id

4

ItemName

Varchar

100

Nama item

5

BudgetClass

Varchar

10

Budget Class

6

BudgetClassDesc

Varchar

80


7

FormDesc

Varchar

20

Deskripsi form

8

DICWC

Varchar

10



Lanjutan Tabel 3.36 Tabel ReqDeptBudgetMonthly 9

DICWCDesc

Varchar

50

Deskripsi DIC

10

UserWC

Varchar

10

User workcenter

11

ReqStatusDesc

Varchar

50

Status permintaan

12

OpeningCLMonth

Varchar

20

Tanggal pembukaan CL

13

ActDesc

Varchar

50

Deskripsi aktual

14

UsedMonth

Datetime

8

Bulan penggunaan

15

Dimension

Varchar

50

Dimensi

16

OutlookStatus

Varchar

15

Periode outlook

17

Year

Int

4

tahun

18

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

19

CreatedBy

Varchar

10


20

ModifiedDate

Datetime

8

Tanggal diubah

21

ModifiedBy

Varchar

10


22

RecId

Int

11

Record id

23

Jan

Float

4

Kuantiti januari

24

Feb

Float

4

Kuantiti februari

25

Mar

Float

4

Kuantiti maret

26

Apr

Float

4

Kuantiti april

27

Mei

Float

4

Kuantiti mei

28

Jun

Float

4

Kuantiti juni

29

Jul

Float

4

Kuantiti juli

30

Aug

Float

4

Kuantiti agustus

31

Sep

Float

4

Kuantiti september

32

Oct

Float

4

Kuantiti oktober

33

Nov

Float

4

Kuantiti november

34

Dec

Float

4

Kuantiti desember


21.

Nama Tabel

: Depreciation

Primary Key

: DepreciationId

Tabel 3.37 Tabel Depreciation No

Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

DepreciationId

Int

6

Id Depresiasi

2

ReqMonthlyId

Varchar

10

ID Request Budget

3

AssetCode

Varchar

50

Kode asset

4

BudgetClassAsset

Varchar

10

Budget Class Asset

5

BudgetClassDepreciation varchar

10

Budget Class Depresiasi

6

AssetName

varchar

100

Nama asset

7

Currency

Varchar

5

Mata uang

8

OriginalAmount

Money

11

Amount original

9

UsedMonth

Datetime

8

Bulan digunakan

10

AssetAge

Int

2

Umur asset

11

Shift

Int

1

Shift

12

RetiredMonth

Datetime

8

Bulan kembali

13

DepreciationPerMonth

Money

11

Nilai depresiasi perbulan

14

CreatedDate

Datetime

8

Tanggal dibuat

15

CreatedBy

Varchar

10


16

ModifiedDate

Datetime

17

ModifiedBy

Varchar

10


18

RecId

Int

11

Record id

19

BudgetClassDescription

Varchar

50

Deskripsi budget class

20

Year

Int

4

Tahun

21

UserWC

Varchar

10

Workcenter

Tanggal diubah


3.4.

Rancangan Layar

3.4.1.

Rancangan Layar Cost Allocation

Administration

Cost Allocation

Cost Allocation

Work Center

Created Date

Created By

Modified Date

Modified By

Update Form

supp1

DB

100

20-Apr-2013

0700

20-Apr-2013

0700

Budget Class

-

-

Enter Numeric

-

-

-

-

Cost Allocation

Product

Percentage (%)

Asset Category

New Row

Account Distribution List Part Report Mapping Depreciation Assumption Type Macro Assumption Model Working Day Budget Period

Budget Setting Parameter Administration

Gambar 3.26 Rancangan Layar Cost Allocation 3.4.2.

Rancangan Layar Work Center

Administration

Cost Allocation Work Center Update Form Budget Class Asset Category

Work Center New

Delete

Work Center

Work Center Description

Cost Allocation

9010

System Support

opex

Enter Numeric

Enter Text

Select

MPP Allocation

MPP Permission

Indirect Select

Budget Permission

Created Date

Department

Created By

Modified Date

Modified By

Information Technology

20-Apr-2013

0700

20-Apr-2013

0700

Select

-

-

-

New Row



Gambar 3.27 Rancangan Layar Work Center


3.4.3.

Rancangan Layar Form

Administration

Cost Allocation Work Center Update Form Budget Class Asset Category

Update Form New

Delete Created By

Modified Date

Modified By

20-Apr-2013

Created Date

0700

20-Apr-2013

0699

-

-

-

-

Form Description Investment Enter Text

New Row



Gambar 3.28 Rancangan Layar Form

3.4.4.

Rancangan Layar Budget Class

Gambar 3.29 Rancangan Layar Budget Class


3.4.5.

Rancangan Layar Account Distribution List

Administration

Cost Allocation Work Center

Account Distribution List New

Delete

Update Form

Budget Class Desc Computer & Periperal

Budget Class

Budget Class Asset Category

AFIT

-

Select

DICForm Desc

DIC WC

DIC WC Desc

Created Date

Created By

Modified Date

9010

System Support

23-Apr-2013

0700

23-Apr-2013

0700

-

Select

-

-

-

-

-

Account Distribution List

New Row

Part Report Mapping Depreciation Assumption Type

New

Delete

User WC

Macro Assumption

User WC Desc

1311 7010

Model

Facility Provider Plant1 Quality Assurance

Working Day Budget Period


Gambar 3.30 Rancangan Layar Account Distribution List

3.4.6.

Rancangan Layar Part Report

Administration

Cost Allocation Work Center

Part Report New

Update Form Budget Class Asset Category

Delete Part Report

Enter Text

Created Date

Report Category Sales Disk Brake

Sales

Enter Text

Created By

-

Modified Date

0655

29 – Sep-2013 -

Modified By 0655

29 – Sep-2013 -

-

Account Distribution List Part Report Mapping Depreciation Assumption Type Macro Assumption Model

Modified By

Investment

New

Delete

Budget Class SDOE SDRE

Budget Class Desc Sales Disk BrakeOEM Sales Disk BrakeREM

Working Day Budget Period


Gambar 3.31 Rancangan Layar Part Report


3.4.7.

Rancangan Layar Model

Administration

Cost Allocation

Model New

Work Center Update Form

Delete

Model

Budget Class

Created Date

Created By

Modified Date

Modified By

KEHR-D

23-Apr-2013

0700

23-Apr-2013

0700

Enter Text

-

-

-

-

Asset Category New Row



Gambar 3.32 Rancangan Layar Model

3.4.8.

Rancangan Layar Budget Period

Administration

Cost Allocation Type

Work Center

Outlook II

StartDate 29-Sep-2013

Update Form -

Select

End Date

Modified Date

29-Oct-2013 Select

Modified By

29-Sep-2013 -

0655 -

Budget Class New Row

Asset Category Account Distribution List Part Report Mapping Depreciation Assumption Type Macro Assumption Model Working Day Budget Period


Gambar 3.33 Rancangan Layar Budget Period


3.4.9.

Rancangan Layar Item List

Item Requested Setting Parameter Item Name Item A

Item List

Item B

Currency

Original Price

IDR

2000

9010

USD

100

9020

User WC

Mapping Category Item Item Verification Sales Standar Using Man Power Planning Employee Compensation & labor Cost Other Income

Accept

Reject

Item List

Item Dimension

Other Expense Depreciation

Item Id

Item Name

DIC WC

Created Date

Created By

Modified Date

Modified By

As0011

Item1

9010

22-Apr-2013

0700

22-Apr-2013

0700

As0012

Item 2

9020

22-Apr-2013

0700

22-Apr-2013

0700


Gambar 3.34 Rancangan Layar Item List

3.4.10. Rancangan Layar Dimension

Setting Parameter

Item List Mapping Category Item

Item List

Item Dimension

Dimension Name

Price

Currency

25 x 14 cm

8.5

USD

25 x 25 cm

6.5

USD

Item Verification Sales Standar Using Man Power Planning Employee Compensation & labor Cost Other Income Other Expense Depreciation


Gambar 3.35 Rancangan Layar Dimension


3.4.11. Rancangan Layar Mapping Category

Setting Parameter

Mapping Category Item

Item List Category Item

Notebook

Mapping Category Item Item Verification Item ID

Sales

Item Name

As123

Standar Using

Item 3

As124

Item 4

Original Price

Currency

Budget Class I

IDR

1000

AFIT

IDR

2000

AFIT

Budget Class I

Budget Class I

Man Power Planning Employee Compensation & labor Cost Other Income Save

Other Expense Depreciation

Item Id As123

Budget

As124

Item Name Item 3 Item 4

Original Price

Budget Class I

Budget Class II

Budget Class III

Dimension

Currency

Category Item

Created Date

Created By

Modified Date

Modified By

25x12cm

IDR

1000

AFIT

Notebook

22-Apr-2013

0700

22-Apr-2013

0700

25x12cm

IDR

2000

AFIT

Notebook

22-Apr-2013

0700

22-Apr-2013

0700

Setting Parameter Administration

Gambar 3.36 Rancangan Layar Mapping Category

3.4.12. Rancangan Layar Item Verification

Setting Parameter Item Verification

Item List

Budget Class

AFIT

Mapping Category Item Item Verification Sales

Item Id

Standar Using Man Power Planning

As123 As124

Item Name Item 3 Item 4

DIC WC 9020 9020

Currency IDR IDR

Original Category Item Price 1000 Dies 2000

Dies

Budget Class Supposed AIAS AIAS

Employee Compensation & labor Cost Other Income Other Expense Depreciation


Gambar 3.37 Rancangan Layar Item Verification


Print

3.4.13. Rancangan Layar Sales Form Sales

Monthly Sales

Setting Parameter

Annual Sales

Import Item List

Year

Delete

2013

Mapping Category Item Item Verification

Outlook III Product

Market

Customer

Total Amount

Model

Quantity- Jan

Price-Jan

Amount - Jan Quantity -Feb

Amount - Feb Quantity-Apr

Price-Apr

DB

Domestik

AHM

OEM

KEHR-D

1

100

100

1

200

200

5

100

500

7

800

Standar Using

DB

Domestik

AHM

REM

KEHR-D

2

200

400

3

200

600

6

200

1200

11

2200

Price - Feb

Amount - Apr

Total Quantity

Category

Sales

Man Power Planning Employee Compensation & labor Cost Other Income Other Expense Depreciation


Gambar 3.38 Rancangan Layar Sales

3.4.14. Rancangan Layar Man Power Planning

Setting Parameter

Monthly MPP


Annual MPP Gol

Year

2013

1

5

User WC

9010

2

6

MPP Allocation

-

3

Outsourching

Cost Allocation

-

4

Kontrak

Item Verification Sales Standar Using Man Power Planning

Generate

Employee Compensation & labor Cost

Outlook III

Delete

User Desc

MPP Allocation

System Support

Indirect

opex

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

User WC

Other Income

9010

Other Expense

Cost Allocation

Depreciation

Budget Setting Parameter

MPP Quantity

Overtime Golongan Quantity (Hours)

7

10

Enter Numeric Enter Numeric Enter Numeric Enter Numeric Enter Numeric Enter Numeric

Enter Numeric Enter Numeric Enter Numeric Enter Numeric Enter Numeric Enter Numeric

Month

Year

Created Date

Created By

Modified Date

Modified By

2

Jan

2013

23-Apr-2013

0698

23-Apr-2013

0698

-

Feb

2013

-

-

-

-

-

Mar

2013

-

-

-

-

Apr

2013

-

-

-

-

-

Mei

2013

-

-

-

-

-

Jun

2013

-

-

-

-

-

Jul

2013

-

-

-

-

Administration

Gambar 3.39 Rancangan Layar Man Power Planning


-

3.4.15. Rancangan Layar Employee Compensation & Labor Cost

Setting Parameter

Monthly Employee Compensation & Labor Cost Import

Item List

Annual Employee Compensation & Labor Cost Year

Delete

2014 Outlook III

Mapping Category Item Budget Class

Item Verification

CSLR

Sales

OSLR

Description

Product

Salaries Salaries

Type

Jan

Feb

Mar

Apr

DB

COGS

1

2

3

4

OPEX

OPEX

2

4

6

7

Mei

Jun

5 9

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

7

8

9

10

11

12

78

6

3

4

5

6

8

2

62

Standar Using Man Power Planning Employee Compensation & labor Cost Other Income Other Expense Depreciation


Gambar 3.40 Rancangan Layar Employee Compensation & Labor Cost

3.4.16. Rancangan Layar Other Income

Monthly Other Income

Annual Other Income

Setting Parameter New

Delete

Outlook III

Item List Income Type


Interest Time Deposit Select

Year

Created Date

Created By

Modified Date

Modified By

2014

18-Sep-2013

0701

18-Sep-2013

0701

Select

-

-

-

-

Sales Standar Using

Generate

Man Power Planning Employee Compensation & labor Cost

Product DB

Jan

Feb

Mar

Apr

1

2

3

4

Mei 5

Jun

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

6

7

8

9

10

11

Dec 12

Other Income

MF-2W

2

4

6

7

9

6

3

4

5

6

8

2

Other Expense

MF-4W

2

4

6

7

9

6

3

4

5

6

8

2

Depreciation


Gambar 3.41 Rancangan Layar Other Income


Total

6

3.4.17. Rancangan Layar Other Expense

Monthly Other Expense

Annual Other Expense

Setting Parameter New

Delete

Outlook III

Item List Expense Type


Year

Miscelaneous Charge Select

Created Date

Created By

Modified Date

Modified By

2014

18-Sep-2013

0701

18-Sep-2013

0701

Select

-

-

-

-

Sales Standar Using

Generate

Man Power Planning Employee Compensation & labor Cost

Product

Jan

DB

Feb

Mar

Apr

1

2

3

4

Mei

Jun

5

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

6

7

8

9

10

11

Dec 12

Other Income

MF-2W

2

4

6

7

9

6

3

4

5

6

8

2

Other Expense

MF-4W

2

4

6

7

9

6

3

4

5

6

8

2

Depreciation


Gambar 3.42 Rancangan Layar Other Expense

3.4.18. Rancangan Layar Depreciation New Asset

Setting Parameter Depreciation New Asset Item List Year

2014


Depreciation New Asset

Sales

Original Amount

Life Time (Month)

Used Month

Expired Month

Depreciation Amount/ Month

AJIG

CDJT

IDR

6040

IDR

24

1

Oct-2014

Oct-2016

100

Jig CNC Drill

AJIG

CDJT

IDR

6020

IDR

24

1

May-2014

May-2016

200

Asset Name

Man Power Planning

Budget Class Depreciation

DJT K07K

Budget Class Asset

Standar Using

User WC

Currency

Shift

Employee Compensation & labor Cost Other Income Other Expense Depreciation Depreciation New Asset Depreciation Exisiting Asset


Gambar 3.43 Rancangan Layar Depreciation New Asset


3.4.19. Rancangan Layar Depreciation Existing Asset

Setting Parameter Depreciation Existing Asset


Depreciation Existing Asset

Item Verification Sales

Budget Class Depreciation

UserWC

Expired Month

Depreciation Amount/ Month

PC1

OFNF

1312

3600

IDR

60

1

Mar-2000

Mar-2005

100

PC2

OVHL

9010

7200

IDR

60

1

Mar-2000

Mar-2005

200

Asset Code

Asset Name

121260301017 09010 121240301017 09010

Standar Using Man Power Planning

Original Amount

Life Time (Month)

Currency

Shift

Used Month

Employee Compensation & labor Cost Other Income Other Expense Depreciation Depreciation New Asset Depreciation Exisiting Asset


Gambar 3.44 Rancangan Layar Depreciation Existing Asset

3.4.20. Rancangan Layar Request Item

Budget

Request Item New

Delete

Master Budget Planning Request Item

Item Id

Exception form As001

Monthly Budget Requesy

Item Name

Currency

Original Price

Item A

IDR

800

9010

System Support

5020

Created

Enter Numeric

Select

-

Select

-

Enter Text

-

Annual Budget Request

Select

DIC WC

DIC WC Desc

User WC

Status

Print

New Row

Master Request Budget Report Master Budget Simulation

Item Id As002

Budget

As003

Item Name Item B Item C

Setting Parameter Administration

Gambar 3.45 Rancangan Layar Request Item


3.4.21. Rancangan Layar Exception Form

Monthly

Annual

Budget New

Delete

Outlook III Budget Class

Master Budget Planning Request Item

Year

Created Date

Created By

Modified Date

Modified By

CIFB

2014

2013

2013

2013

2013

Select

Select

-

-

-

-

Exception form Monthly Budget Requesy

Generate

Annual Budget Request Master Request Budget

Product

Report Master Budget Simulation

Jan

Feb

Mar

Apr

1

2

3

4

MF-2W

2

4

6

7

MF-4W

2

4

6

7

DB

Mei

Jun

5

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

6

7

8

9

10

11

9

6

3

4

5

6

8

12 2

9

6

3

4

5

6

8

2


Gambar 3.46 Rancangan Layar Exception Form

3.4.22. Rancangan Layar Monthly Budget Request

Budget Monthly Budget Request Master Budget Planning

New

Delete

Request Item Outlook III

Exception form Monthly Budget Requesy Annual Budget Request Master Request Budget Report

Activity Plan xxx Enter Text

Item ID As0001 Select

Item Name Notebook A -

Budget Class AFIT AFIT

Budget Form DIC WC Class Desc Furniture Investment 9010 & Fixture Selec t

DIC WC Desc System Support -

User WC 5010 Select

Status New Select

Opening CL Month Jan Select

Act Desc Routine & Support Select

Used Month Apr - 2013 Select

Dimension Quantity

Outlook

Jan

Year

25x25 cm

1

Outlook2

Jan

2013

Select

Enter Numeric

-

Numeric

New Row

Master Budget Simulation

Print


Gambar 3.47 Rancangan Layar Monthly Budget Request


3.4.23. Rancangan Layar Master Request Budget

Budget Master Request Budget

Master Budget Planning Request Item Exception form Monthly Budget Requesy Annual Budget Request

DIC

9010

Budget Class

AFIT

Budget Class Desc

Asset - Computer & periperal

Year

2013

Outlook

Outlook 3

Print Legenda

Master Request Budget Sumitted Unsubmitted

Delete

Report Master Budget Simulation

Item Id As001 As002

Item Name

Currency

Original Price

Item A

IDR

1000

Item B

IDR

2000

Dimension 25x12 cm 12 x 12 cm

Open CL Month Jan Feb

Used Month Apr2013 Apr2013

User WC

Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

9010

100

100

100

100

100

100

5010

200

200

200

200

200

200

Budget Setting Parameter Submit Administration

Gambar 3.48 Rancangan Layar Master Request Budget

3.4.24. Rancangan Layar Dialog Report

Budget

Report

Master Budget Planning

Before

After

Request Item Exception form

Type of Report

Investment

Year

2013

Monthly Budget Requesy Annual Budget Request Master Request Budget Report Master Budget Simulation Print

Cancel


Gambar 3.49 Rancangan Layar Dialog Report


3.4.25. Rancangan Layar Setting Ratio & Manual Justification

Setting Ratio & Manual Justification Budget

Master Budget Planning Master Budget Simulation Setting Ratio & Manual Justification

Part Report

Equipment Cost

Simulation ID

SIM01

Part Report

Ratio (%)

Equipment

-

Select Year

2013 Generate

Amount Before

Amount After

4000

4200

History Simulation Compilation for PBT Proportional to Detail Generate Budget ID

Report Category

Ratio (%)

Repair & Maint Insurance

Amount Before 3000

3100

10

1000

1100

Budget Class

Ratio(%)

CRFB CRFS

Amount After

-

Amount Before

Amount After

-10

1000

900

10

2000

2200

Budget Before

Setting Parameter

Profit Before Tax Percentage PBT to Sales (%)

5000 10

After

5500 10

Save

Administration

Gambar 3.50 Rancangan Layar Setting Ratio & Manual Justification

3.4.26. Rancangan Layar History Simulation

History Simulation Budget

Part of Report Equipment

Budget Request

Equipment

Simulation Ratio

Year

Simulation Manual

Amount Before

Amount After

2013

-

2000

5000

3000

2014

-

1000

9000

8000

Budget Class

Simulation Ratio

Simulation Manual

Request Item Master Request Budget Master Request Item Report

Simulation Id

Simulation Budget History Simulation Setting Ratio & Manual Justification Setting Amout

SIM1 SIM2

Report Category

Amount Before

Amount After

Equipment

AFIT

-

1000

3000

2000

Factory Expense

Factory Expense

-

1000

4000

3000


Gambar 3.51 Rancangan Layar History Simulation


3.4.27. Rancangan Layar Proportional to Detail

Proportional to Detail Budget

New SIM01

Simulation ID Budget Request

Profit Before Tax

5000

Profit to Sales

3600

Request Item Master Request Budget Generate

Master Request Item Report Simulation Budget

Item Name

Setting Amount

Item A

Proportional to Detail

Budget Class CRFB

Item B

CRFS

Budget Class Desc Repair Buliding Repair Structure

User WC Desc

User WC

Jan

9010

System Support

10

9020

Application Support

Feb 10

Mar

Apr

10

10

Mei 10

Jun 10

Jul 10

Aug 10

Sep Okt 10

10

Nov

Dec

10

10

Year 2013

Generate Budget ID

Save


Gambar 3.52 Rancangan Layar Proportional to Detail

3.4.28. Rancangan Layar Generate Budget ID

Generate Budget ID Budget Create Budget ID Budget Request Request Item Master Request Budget Master Request Item

User WC Desc System Support Plant Service

Item Name

Category Item

Created Date

Created By

Modified Date

Modified By

Budget ID

Item1

Notebook

22/4/2013

0700

22-Apr-2013

0700

AFIT-0101-xxxx-xxxx-xxxx

Item 1

Notebook

22/4/2013

0700

22-Apr-2013

0700

AFIT-0101-xxxx-xxxxxxxx

Report Simulation Budget Setting Amount Proportional to Detail Generate Budget ID


Gambar 3.53 Rancangan Layar Generate Budget ID


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Recommend Documents