BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1
Gambaran Umum Studi Kasus
3.1.1
Sejarah dan Perkembangan Studi Kasus SMU Pangudi Luhur I Jakarta terletak di jalan Brawijaya IV nomor 47, Kebayoran Baru Jakarta Selatan, adalah sekolah Katolik yang didirikan oleh Yayasan Pangudi Luhur Jakarta. Yayasan Pangudi Luhur Jakarta merupakan Badan pembantu para Bruder Kongrgasi Santa Perawan yang Terkandung Tak Bernoda ( FIC ) dalam bidang karya Kerasulan Pendidikan. Badan ini sengaja didirikan oleh Kongregasi sebagai kepanjangan tangan dari semangat para Pendiri Kongregasi FIC yang sedari dulu mempunyai kharisma dalam bidang Pendidikan dan Pendampingan kaum muda. Kongregasi FIC didirikan oleh Mgr. Ludovicus Rutten dan Br. Bernardus Hoeken, pada tahun 1840 di Maastricht, Netherland. Karya Kongregasi FIC
berada diseluruh bagian dunia: Netherland
(Eropa), Chilie (Amerika), Ghana, Malawi (Afrika), dan Indonesia (Asia) Di Indonesia, Kongregasi FIC secara garis besar berkarya di pendidikan, adapun jenjang pengelolaannya mulai dari Taman Kanak Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama,Sekolah Menengah Umum/Kejuruan. Karya ini tersebar diseluruh pelosok Tanah Air misalnya Jawa Tengah, Jawa Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Kalimanta barat, Sumatra Selatan, D.I Yogyakarta, Irian Jaya. SMA Pangudi Luhur Jakarta Jakarta, merupakan salah 54
55 satu bagian dari Karya Pendidikan tersebut yang berada di Cabang Jakarta. Sekolah ini didirikan pada tahun 1965 atas prakarsa dan permintaan Mgr. A. Djoyoseputro SJ, Uskup Agung Jakarta pada waktu itu. Kenyataan yang ada bahwa di sekitar berdirinya SMA Pangudi Luhur Jakarta sudah ada SMA lain yang dengan peserta didiknya adalah puteri, maka terpikir untuk SMA Pangudi Luhur Jakarta peserta didiknya adalah putera. SMA Pangudi Luhur Jakarta memiliki ciri khas sekolah Katolik, yang menekankan hidup dalam suasana saling mencintai, menghormati, menghargai orang lain dan menghargai fasilitas, dan milik orang lain. SMA Pangudi Luhur I bertempat di Jl. Brawijaya 4 No.47 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. SMA Pangudi Luhur I didirikan dengan memiliki tujuan khusus, yaitu : Mendampingi peserta didik agar mampu mengembangkan potensipotensinya secara optimal dalam bidang pengetahuan, keterampilan, sikap dan nilai-nilai hidup yang diperlukan untuk siap melanjutkan ke Perguruan Tinggi, maupun untuk hidup di masyarakat. Mendampingi
peserta
didik
agar
secara
terus-menerus
mampu
mengembangkan diri sehingga pada waktunya dapat menjadi seorang pemimpin dan atau penggerak masyarakat serta membawa ke jalan yang benar, demi kemajuan bangsa, negara dan agama.
56 3.1.2 Struktur Organisasi
DEPDIKNAS
YAYASAN PANGUDI LUHUR
KEPALA SEKOLAH
POMG
TATA USAHA TENAGA PELA KSANA
WAKASEK I BIDANG KURIKULUM
BIDANG HUMAS SARANA - PRASARANA
WAKASEK II BIDANG KESISWAAN
Modifikasi Kurikulum
Pengadaan Sarana/ Prasarana
OSIS
Kegiatan Be lajar Mengajar
Inventaris dan Maintenance
7K
Pembinaan Wali Kelas
Layanan Media Belajar
Eksekul
Litbang (R & D)
Layanan Publik (PR)
Kristianitas
Wali Kelas - Wali Kelas
Guru Mata BK Pel ajaran
BKPelajaran Guru Mata
SISWA/ PESERTA DIDIK
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Pangudi Luhur I
57 3.1.3 Tugas dan Wewenang Berdasarkan struktur organisasi tersebut terdapat tanggung jawab dan wewenang masing-masing unsur yang terdapat didalam organisasi dan keterkaitannya antara tingkat atas dengan tingkat dibawahnya : Departemen Pendidikan Nasional (Departemen Pendidikan Nasional) Departemen Pendidikan Nasional bertindak sebagai pemegang kebijakan dalam pelaksanaan kurikulum Nasional. Di dalam struktur organisasi DEPDIKNAS bertindak sebagai pengawas dan komando SMA Pangudi Luhur I dalam melaksanakan kurikulum nasional. Yayasan Pangudi Luhur Yayasan Pangudi Luhur setara kedudukannya dengan DEPDIKNAS sehingga memiliki peranan yang sama besar dari segi pengawasan sekolah dalam pelaksanaan kurukulum, namun memiliki kewenangan eksklusif dalam kebijakan administratif SMA Pangudi Luhur I. Kepala Sekolah Tanggung Jawab Kepala Sekolah : 1. Bertanggung jawab atas seluruh aktifitas teknis pelaksanaan kegiatan sekolah, meliputi: a. Perencanaan kegiatan sekolah b. Pengorganisasian sekolah c. Pengarahan dan pembinaan personil sekolah
58 d. Pengkoordinasian aktifitas sekolah e. Melaksanakan dan tindak lanjutnya 2. Kepala sekolah bertanggung jawab atas seluruh lingkungan fisik sekolah a. Pengaturan ruang dan gedung sekolah b. Pemeliharaan ruang dan gedung sekolah c. Pemeliharaan halaman sekolah dan lingkungan d. Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah 3. Kepala sekolah bertanggung jawab atas terlaksananya Proses Belajar Mengajar(PBM) sesuai dengan kurikulum yang sedang berlaku dan modifikasi yang telah ditentukan oleh yayasan pangudi luhur 4. Kepala
sekolah
bertanggung
jawab
atas
tercapainya
tujuan
pendidikan dan standar mutu sekolah sesuai dengan target yang disampaikan bersama sekolah dan yayasan 5. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tata tertib sekolah seuai dengan ketentuan yayasan cabang Jakarta 6. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tertibanya pembayaran Uang Sekolah, Uang Pembangunan Sekolah, POMG, OSIS dan uang kegiatan dan mempertangung jawabkan secara akuntabel kepada yayasan Wewenang Kepala Sekolah : 1. Menggunakan tempat dan seluruh prasarana sekolah untuk proses kegiatan belajar mengajar
59 2. Mengadakan rapat dinas rutin dengan dewan guru 3. Mengatur dan membagi tugas khusus kepada dewan guru 4. Mengelola dana keuangan yang telah masuk dalam Rapat Anggaran dan Belanja Sekolah (RAPBS) yang telah disetujui oleh yayasan 5. Mengajukan kenaikan gaji berkala, pangkat, golongan dan gaji bagi guru kepada yayasan 6. Meminta laporan dari guru mengenai kemajuan siswa serta tanggung jawab guru atas seluruh tugas dan tanggung jawabnya 7. Mengajukan jumlah dan jenis tenaga yang diperlukan guna menunjang pengajaran di sekolah Tata Usaha dan Tenaga Pelaksana Pembantu kepala sekolah dalam penyelesaian administrasi sekolah. Staf administrasi merupakan tugas yang sangat strategis di dalam lembaga pendidikan karena administrasi merupakan tiang penyangga keberhasilan proses pembelajaran di SMU PL. Staf administrasi mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan adminstrasi. Dalam hal ini Tata Usaha dan Tenaga Pelaksana mengurusi beberapa urusan penting di sekolah ini, antara lain : a) Keuangan b) Kepegawaian c) Kesiswaaan d) Surat menyurat
60 e) Inventarisasi f) Hubungan masayarakat/humas g) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah h) Penyusunan dan penyajian data/statistic sekolah i) Penyusunan laporan peklaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala j) Penyusunan program kerja tata usaha sekolah POMG (Persatuan Orangtua Murid dan Guru) POMG membantu kelancaran proses belajar mengajar dan kegiatan extrakurikuler sekolah. WAKASEK I (Wakil Kepala Sekolah I) Bidang Kurikulum WAKASEK I Bidang Kurikulum berperan dalam beberapa hal, yaitu : • Modifikasi Kurikulum, hal ini berkaitan dengan kurikulum yang harus berkembang sesuai dengan ketentuan dari Departemen Pendidikan Nasional dan sesuai dengan kemajuan jaman. • Kegiatan belajar mengajar, WAKASEK I bertanggung jawab besar terhadap kegiatan belajar mengajar di SMA Pangudi Luhur I. Hal ini termasuk terhadap aktifitas harian dari jam masuk sekolah hingga jam pulang sekolah sampai dengan materi ujian dan waktu ujian. • Pembinaan wali kelas, WAKASEK I memantau dan mendapatkan laporan perkembangan dari masing-masing wali kelas. Sehingga untuk mencapai target dan tujuan dari kurikulum yang sedang berlaku,
61 WAKASEK I harus berperan besar terhadap pembinaan wali kelas yang ada. • LITBANG R&D (Penelitian dan Pengembangan Resources and Development), WAKASEK I harus bisa meneliti dan mengembangkan sumber daya yang ada. Hal ini mencakup dari sumber materi dan sumber daya pengajar (guru mata pelajaran). Bidang Humas Sarana dan Prasarana Bidang Humas Sarana dan Prasarana berperan dalam beberapa hal, yaitu : •
Pengadaan sarana dan prasarana sekolah
•
Inventaris dan maintenance Bidang Humas Sarana dan Prasarana bertugas untuk mencatat semua inventaris yang dimiliki oleh SMA Pangudi Luhur I dan bertugas dalam pemeliharaannya
WAKASEK II (Wakil Kepala Sekolah II) Bidang Kesiswaan WAKASEK I Bidang Kesiswaan berperan dalam beberapa hal, yaitu : • OSIS Lembaga yang merupakan penggerak siswa dalam belajar berorganisasi dan dapat menyampaikan aspirasi mereka. • Ekstrakurikuler Lembaga yang merupakan tempat bagi para siswa menyalurkan bakat dan minat mereka. Disini juga siwa dapat mengembangkan kreativitas
62 mereka dalam bentuk penciptaan kegiatan baru dan bermanfaat bagi perkembangan diluar kemampuan akademik mereka. • Kristianitas Yaitu, nilai rohani yang menjadi keutamaan dalam pendidikan di sekolah ini yang merupakan sekolah katolik. Wali Kelas Sebagai pengawas atau sebagai penanggung jawab ketika murid disekolah, khususnya murid-murid yang memang menjadi siswa di kelasnya. Wali kelas juga berfungsi sebagai pemantau kemajuan atau kemunduran murid di dalam lingkup satu kelas. Guru Mata Pelajaran Guru di SMA Pangudi Luhur memilki tanggung jawab, 1. Membuat perangkat, pengajaran program tahunan/semester.program satuan pelajaran. Program rencana pengajaran, program mingguan guru. Lembar kerja siswa [LKS] 2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran 3. Melaksanankan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir. 4. Melaksanakan program perbaikan dan pengayaan 5. Mengisi daftar nilai siswa 6. Melaksanakan kegiatan membimbing [pengimbasan pengetahuan] kepada guru lain dalam proses belajar mengajar.
63 7. Membuat alat peraga/pelajaran 8. Menumbuh kembangkan sikap menghaargai karya seni 9. Mengikuti kegiatan pengembanagan dan pemasyaratan kurikulum 10. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah 11. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya 12. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa 13. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 14. Mengatur kebersihan ruang kelas Dan ruang praktikum 15. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya 16. Menjunjung tinggi kode etik guru 17. Bertangung jawab kepada wakasek bidang kurikulum Hak dan wewenang guru mata pelajaran : 1. Menggunakan alat sarana/prasarana yang dapat mendukung KBM di kelas yang tepat dan berdaya guna 2. Menegur, mengingatkan dan memberi sanksi jika siswa dengan sengaja melanggar tata tertib sekolah 3. Menyusun alat evaluasi kepada siswa dan memberi nilai secara objektif 4. Memperoleh gaji dan honorarium sesuai dengan peraturan yang berlaku di yayasan pangudi luhur cabang Jakarta 5. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum 6. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
64 7. Menjunjung tinggi kode etik guru 8. Bertanggung jawab kepada wakasek bidang kurikulum BK Bimbingan ini bertujuan agar para peserta didik mendapatkan pengalaman secara
maksimal
dari
sekolah. Pengalaman itu meliputi pengalaman
pengetahuan, ketrampilan, sikap, iman, sosialitas, hubungan sesama dan Tuhan. Siswa / Peserta Didik Siswa memiliki hak untuk belajar dan mendapatkan pengajaran yang sebaikbaiknya. Siswa berkewajiban untuk menuntaskan segala hal yang berhubungan dengan administrasi sekolah, melaksanakan tata tertib yang berlaku,mengikuti KBM dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh guru
3.2 Analisis Permasalahan
65 3.2.1 Analisis Proses Bisnis Berjalan Berdasarkan data yang ada, kurikulum yang sedang berlangsung berfokus pada beberapa hal yaitu : 1. Pengembangan potensi siswa. Kurikulum yang disesuaikan dengan keberadaan sekolah dan kemajuan jaman, hal ini membuat SMA Pangudi Luhur I membuat beberapa muatan lokal yang mengacu pada perkembangan IT. Hal ini dapat terlihat dengan realisasi a. Muatan Lokal : • Kelas 1 : Turbo Pascal • Kelas 2 : Visual Basic • Kelas 3 : WEB-SITE b. Pelajaran Komputer •
Kelas 1 : Microsoft Office
•
Kelas 2 : Corel Draw dan Adobe Photoshop
•
Kelas 3 : WEB-SITE
Dengan sistem pengajaran yang sedang berjalan ini tentunya memiliki hasil positif dan negatif. Dengan dilakukan wawancara maka didapatkan data-data permasalahan yang dialami oleh pihak-pihak yang ada di SMA Pangudi Luhur I. Berikut adalah permasalahan-permasalahan yang terjadi di SMA Pangudi Luhur I. Permasalahan yang terjadi dipisah-pisahkan berdasarkan aktor-aktor yang menjalani KBM yang sedang berjalan di SMA Pangudi Luhur I.
66 Proses bisnis yang dilakukan SMU Pangudi Luhur I akan menghasilkan jasa atau layanan. Proses bisnis yang terjadi terjadi melalui beberapa kegiatan seperti promosi, pendaftaran siswa baru, penerimaan siswa baru, proses belajarmengajar di sekolah dan sebagainya. Pada skripsi ini proses bisnis yang akan di analisis permasalahannya adalah proses belajar-mengajar sehari-hari. Kegiatan belajar-mengajar sehari-hari yang dimaksud adalah proses kegiatan-belajar mengajar yang dilakukan pada jam regular dan di dalam kelas melalui tatap muka anara guru dan siswa. Kegiatan belajar-mengajar regular ini dilakukan dengan durasi 45 menit untuk satu shift pelajaran. Proses belajar ini dilakukan selama lima hari dalam satu minggu yaitu senin hingga jumat. Dalam kegiatan belajar-mengajar ini proses yang terjadi tidak hanya pemberian materi pelajaran tetapi juga terdapat pelatihan materi, pemberian tugas, pengumpulan tugas, tanya jawab materi dan ulangan harian.
Tabel 3.1 Proses Bisnis dan Aktornya Nama Proses Bisnis
Aktor
Pemberian materi
Guru, siswa
Pemberian catatan
Guru, siswa
Dokumen
Catatan, suplemen fotocopy
Pemberian latihan
Guru, siswa
67 Pengumpulan jawaban
Guru, siswa
buku latihan, paper
latihan Pemberian tugas rumah
Guru, siswa
Pengumpulan jawaban
Guru, siswa
Jawaban, paper
Tugas observasi
Guru, siswa
form observasi
Pengumuman jadwal
Guru, siswa
jadwal
Guru, siswa
Berkas soal ulangan dan
tugas rumah
ulangan harian Pelaksanaan ulangan harian Pengumuman jadwal
jawaban Guru, siswa
jadwal
Guru, siswa
Berkas ulangan dan
ulangan remedial Pelaksanaan ulangan remedial Pengumuman jadwal
jawaban Guru, siswa
jadwal
Guru, siswa
Berkas ulangan dan
ulangan umum Pelaksanaan ulangan umum pembuatan jadwal sekolah
jawaban Bag.
berkas jadwal
68 kurikulum, guru Pengumuman jadwal
Guru, siswa
lembar jadwal
Guru, petugas
Buku absensi, rekap
piket
absensi
Guru,
berkas rekap nilai kelas
sekolah Absen siswa
Masukkan nilai ulangan
kurikulum Laporan nilai siswa
guru, kurikulum, wali kelas
Pembagian rapor
wali kelas,
Rapor
wali murid
Tabel 3.1 merupakan proses-proses bisnis yang akan dilakukan oleh guru dan siswa dalam proses regular belajar-mengajar di dalam kelas. Selain itu tabel ini juga menjelaskan dokumen yang dihasilkan atau digunakan dalam proses bisnis.
69
Gambar 3.2 DAD Pelaksanaan Ulangan Penjelasan DAD: Proses ulangan diawali dengan masuknya siswa dan guru ke dalam kelas. Guru mulai memberikan berkas ujian berupa soal dan lembar jawaban kepada para murid. Setelah lembar soal dan jawaban diberikan, murid memeriksa dan membaca petunjuk ujian. Murid menjawab soal pada lembaran yang telah disediakan atau pada lembar soal, sesuai kebijakan guru hingga saat yang ditentukan. Jika masih ada sisa waktu murid diharapkan memeriksa jawabannya kembali. Jika waktu sudah habis, lembaran soal dan jawaban dikumpulkan kembali ke guru. Guru mengecek kelengkapan berkas ulangan, lalu menunggu sampai semua dikumpulkan.
70
Gambar 3.3 DAD Pelaksanaan Ulangan Remedial
71 Penjelasan DAD: Pelaksanaan ulangan remedial dimulai dengan pemeriksaan nilai jika nilai kurang dari SKM maka siswa dapat mengikuti ulangan remedial. Siswa hanya boleh mengikuti ulangan remedial sebanyak dua kali, apabila sudah mengikuti ulangan remedial sebanyak dua kali maka hasil tertinggi akan dimasukkan ke dalam berkas nilai oleh guru. Jika masih kurang dari dua kali mengikuti ulangan remedial dan nilai masih kurang dari SKM maka siswa dapat mengikuti ulangan remedial. Jika nilai tidak kurang dari SKM dan bukan hasil ulangan remedial maka akan dimasukkan langsung ke berkas nilai. Jika nilai tidak kurang dari SKM namun hasil ulangan remedial maka yang akan dimasukkan adalah nilai SKM. Ulangan remedial dilaksanakan dengan pembagian berkas ulangan oleh guru kepada siswa. Siswa mengerjakan dengan membaca petunjuk soal terlebih dahulu. Lalu siswa dapat membaca dan mengerjakan soal, sesuai dengan waktu yang ditentukan. Jika siswa sudah merasa yakin namun waktu belum habis maka dapat memeriksa ulang jawaban sebelum dikumpulkan. Jika waktu telah habis maka siswa harus mengumpulkan jawaban. Guru akan menerima jawaban dari soal bila belum semua jawaban terkempul maka guru akan menunggu sampai semua jawaban dikumpulkan. Bila semua jawaban ulangan remedial diterima maka proses selesai.
72
Gambar 3.4 DAD Pemberian materi
73 Penjelasan DAD : Proses KBM dalam kelas diawali dengan masuknya siswa dan guru ke dalam kelas dan guru mulai menerangkan materi pelarajan. Apabila siswa merasa penjelasan guru kurang jelas atau tidak dimengerti maka siswa dapat bertanya ke guru dan guru akan mencoba menjawab pertanyaan tersebut. Setelah guru menerangkan materi, guru memberikan catatan ke siswa dan siswa mencatatnya, memberikan topik diskusi untuk didiskusikan bersama oleh semua siswa, melakukan tanya-jawab (guru memberikan pertanyaan ke siswa dan siswa menjawab pertanyaan yang diberikan oleh guru), atau memberikan soal latihan. Soal latihan yang diberikan oleh guru akan dikerjakan oleh siswa dan dikumpulkan jawabannya ke guru. Soal latihan tersebut dibahas supaya siswa tahu penyelesaiannya yang benar dan tepat. Sebagai catatan, semua KBM dalam kelas ini disesuaikan dengan waktu yang tersedia. Jadi tidak semua kegiatan (memberikan catatan, diskusi, tanyajawab, dan memberikan latihan) dilakukan dalam satu pertemuan. Kegiatankegiatan ini dilakukan sesuai dengan persiapan dan keinginan guru yang melakukan pengayaan ke siswa.
74 3.2.2 Analisis kuisioner dan Wawancara Dari analisis proses bisnis yang berjalan, disusun pertanyaan-pertanyaan untuk wawancara dan kuisioner sehingga permasalahan yang terjadi di SMU Pangudi Luhur I dapat diketahui dengan lebih jelas. Nama:
Bpk. Hendrikus Hermandi
Jabatan :
Wakil Kepala Sekolah I Bidang Kurikulum
Hari danTanggal Wawancara:
Rabu, 19 September 2007
Waktu :
09.00
Daftar Pertanyaan : 1. Kurikulum apa yang sedang berjalan di sekolah ini? Kurikulum yang sedang dijalankan oleh sekolah kami adalah kurikulum yang berbasis pada pengembangan potensi siswa. Dan sesuai dengan peraturan yang diterapkan oleh DEPDIKNAS, maka juga diterapkan kurikulum yang disesuaikan dengan keadaan sekolah dan kemajuan jaman. Maka kami mulai menerapkan pelajaran yang berbasis computer dan IT. Tentunya dengan tidak meninggalkan pelajaran-pelajaran utama yang merupakan pelajaran wajib untuk SMA. 2. Apa saja kendala yang dialami oleh sekolah dalam melaksanakan kurikulum ini?
75 Dengan adanya kepadatan kurikulum tentu saja akan mempengaruhi jam pelajaran. Dan menurut kami waktu pelajaran yang ada dirasakan kurang cukup untuk mencapai target pengajaran kami. Dan belum adanya sistem terpadu yang membantu guru-guru disini dalam penyusunan materi tahunan. 3. Kendala apa saja yang dialami oleh guru-guru yang mengajar disini? Keadaan psikologi dan mental, ternyata mempengaruhi mood dalam proses pembelajaran. Hal ini membuat waktu pengajaran yang ada kurang efektif karena, apa yang telah disiapkan oleh guru-guru terkadang tidak mencapai target. 4. Kendala apa saja yang dialami oleh murid yang belajar disekolah ini? Kembali kepada mood siswa yang ada, karena ini sangat berpengaruh. Dan variasi cara pengajaran sepertinya cukup berpengaruh pada kejenuhan siswa untuk belajar. 5. Bagaimana bentuk komunikasi murid dan guru yang berjalan disekolah ini? Komunikasi yang ada disekolah ini sangat terbatas pada tatap muka di kelas dan saat jam pelajaran berlangsung, sehingga tidak ada waktu tambahan dimana murid dapat berkonsultasi lebih dengan guru. 6. Bagaimana pemanfaatan waktu jam belajar yang ada di sekolah ini?
76 Sebenarnya waktu jam belajar sudah digunakan sebaik-baiknya oleh guru yang mengajar disekolah ini. Namun terkadang ada hal-hal yang dapat menyebabkan materi tidak sesuai dijadwalkan, contohnya ketika guru sakit belum tentu ada guru pengganti yang mengerti tujuan awal dan target yang ingin dicapai guru tersebut. 7. Solusi apa yang diharapkan dari pemecahan masalah yang ada? Diharapkan ada suatu alat bantu kegiatan belajar mengajar sehingga dapat mengatasi kendala-kendala yang telah saya sebutkan.
Nama :
Bpk. Agung Wahyu N.
Jabatan :
IT Administrator
Hari dan Tanggal :
Rabu, 19 September 2007
Waktu :
10.30
Daftar Pertanyaan : 1. Apakah komputer sudah digunakan di sekolah ini? Komputer sudah digunakan dalam sekolah ini, dapat terlihat pada penggunaan internet dan penggunaan komputer dalam beberapa bidang di dalam sekolah. 2. Dalam bidang apa saja disekolah ini komputer digunakan? Dalam bidang administrasi kesiswaaan, administrasi surat-surat sekolah, dan persiapan materi yang ada disekolah.
77 3. Apakah ada kendala yang terjadi dalam penggunaan komputer? Kebanyakan adalah kendala yang tidak begitu berarti seperti sering rusaknya komputer atau komputer yang sering error. 4. Apakah ada masalah dalam pengarsipan dan pendataan data siswa? Ada beberapa kekurangan dalam sistem pendataan siswa dan persiapan materi pengajaran. Dalam sistem pendataan siswa terdapat kekurangan data yang tidak menyimpan foto, karena foto disimpan dalam bentuk hardcopy yang mudah rusak atau hilang. Dalam persiapan materi walaupun sudah digunakan teknologi informasi dalam persiapan materi, namun akan ditransfer dalam hardcopy dan softcopy tidak disimpan dalam suatu tempat penyimpanan yang pasti, sehingga sangat mudah hilang. 5. Solusi apa yang diharapkan sebagai pelengkap dari kekurangan yang ada? Adanya aplikasi yang juga membantu dalam pendataan siswa dan persiapan materi sehingga memudahkan dalam penggunaannya nanti.
78 Nama :
Bpk. St. Edi Triyana
Jabatan :
Guru
Hari dan Tanggal :
Rabu, 19 September 2007
Waktu :
11.15
Daftar Pertanyaan : 1. Apakah teknologi internet sudah digunakan dalam kegiatan belajar mengajar? Pemanfaatan teknologi informasi sudah digunakan dalam kegiatan belajar mengajar. Saya sering memberikan tugas kepada siswa untuk menggunakan internet sebagai sumber jawaban dari pertanyaan yang saya berikan. Dan beberapa dari materi pelajaran yang ada juga saya tambahkan
bahan-bahan
tambahan
dari
website-website
yang
berhubungan dengan materi yang ada. 2. Kendala apa saja yang dirasakan dalam kegiatan belajar mengajar disekolah ini? Dalam pemberian materi saya merasakan terbatasnya waktu yang ada untuk berkomunikasi dengan siswa dan berdampak terhadap target pengajaran yang telah saya rancang sedemikian rupa. Dalam pengumpulan tugas saya sering bermasalah penggunaan kertas yang terlalu banyak sehingga mudah hilang. 3. Solusi apa yang diharapkan untuk mengatasi kendala yang ada? Adanya alat bantu yang memudahkan dalam komunikasi dan pemberian materi kepada siswa. Juga adanya pemecahan masalah agar
79 lebih mudah dalam pengumpulan tugas, dan kemudahan dalam penyimpanan berkas tugas agar tidak mudah hilang.
Untuk menilai sejauh mana kesiapan SMU Pangudi Luhur dalam mempersiapakan penerapan E-learning, dilakukan kuisioner kepada user yaitu 15 guru dari total 32 guru, 100 siswa dari total 300 siswa, dan pihak sekolah yang nanti akan mengelola E-learning di SMU Pangudi Luhur. Kuesioner dibagikan pada 27 September s.d. 1 Oktober 2007.
80 Berikut merupakan analisa kuisioner yang disebarkan kepada 15 orang guru : 1. Seberapa seringkah anda menggunakan komputer? a.
Sangat sering
47%
b. Sering
33.3%
c. Cukup sering
6.7%
d. Jarang
13.3%
e. Tidak pernah
0%
Gambar 3.5 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 1 untuk guru Simpulan : para guru sering menggunakan komputer
81 2. Apakah anda tahu apa itu “internet”? a. Sangat tahu
13.3%
b. Tahu
66.7%
c. Cukup tahu
20.0%
d. Kurang tahu
0%
e. Tidak tahu
0%
Gambar 3.6 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 2 untuk guru Simpulan : Guru tahu internet
82 3. Apakah anda tahu apa itu “website”? a.
Sangat tahu
13.3%
b. Tahu
60.0%
c.
Cukup tahu
13.3%
d. Kurang tahu
13.3%
e.
Tidak tahu
0%
Gambar 3.7 Diagram hasil kuisioner pertayaan No. 3 untuk guru Simpulan : Guru tahu tentang website
83 4. Seberapa sering Anda menggunakan internet? a.
Sangat sering
13%
b. Sering
33.3%
c. Cukup sering
26.7%
d. Jarang
26.7%
e. Tidak pernah
0%
Gambar 3.8 Diagram hasil kuisioner petanyaan No. 4 untuk guru Simpulan : Guru sering menggunakan internet
84 5. Menurut Anda, seberapa besar tingkat kesulitan atau tingkat kemudahan dalam mengakses internet? a.
Sangat sulit
b. Sulit c.
Cukup sulit
0% 0% 26.7%
d. Mudah
60%
e.
7%
Sangat mudah
Gambar 3.9 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 5 untuk guru Simpulan :Guru dapat mengakses internet dengan mudah
85 6. Menurut Anda, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan pendidikan? a. Sangat bermanfaat
33%
b. Bermanfaat
53.3%
c. Cukup bermanfaat
6.7%
d. Kurang Bermanfaat
6.7%
e. Tidak bermanfaat
0%
Gambar 3.10 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 6 untuk guru Simpulan : Internet bermanfaat bagi para guru
86 7. E-Learning berbasis web adalah sebuah perangkat bantu ajar yang menggunakan sarana internet. Apakah anda merasa sekolah ini memerlukan fasilitas E-learning berbasis web? a.
Sangat perlu
13.3%
b.
Perlu
73.3%
c.
Cukup perlu
13.3%
d.
Kurang perlu
0%
e.
Tidak perlu
0%
Gambar 3.11 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 7 untuk guru Simpulan : Menurut para guru sekolah ini perlu fasilitas e-learning berbasis web
8. Apakah Anda ingin memiliki website dimana Anda dapat melihat nilai,
87 jadwal mata pelajaran, dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah? a. Sangat ingin
13%
b. Ingin
73.3%
c. Netral
6.7%
d. Kurang ingin
0%
e. Sangat tidak ingin
7%
Gambar 3.12 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 8 untuk guru Simpulan : Para guru ingin memiliki website yang dapat digunakan untuk melihat nilai, jadwal mata pelajaran dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah
88 9. Apakah Anda ingin berdiskusi dengan murid di luar jam pelajaran sekolah menggunakan internet? a.
Sangat ingin
13%
b. Ingin
60.0%
c.
13.3%
Netral
d. Kurang ingin e.
Sangat tidak ingin
6.7% 7%
Gambar 3.13 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 9 untuk guru Simpulan : para guru ingin berdiskusi dengan murid diluar jam pelajaran menggunakan internet
89 10. Apakah Anda ingin dapat mengambil dan mempersiapkan materi pelajaran melalui internet? a.
Sangat ingin
20%
b. Ingin
66.7%
c. Netral
13.3%
d. Kurang ingin
0%
e. Sangat tidak ingin
0%
Gambar 3.14 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 10 untuk guru Simpulan : Para guru ingin mengambil dan memersiapkan materi pelajaran melalui internet
90 11.
Apakah Anda menginginkan kemudahan dalam pengumpulan tugas, dengan menggunakan internet? a.
Sangat ingin
20%
b.
Ingin
46.7%
c.
Netral
26.7%
d.
Kurang ingin
6.7%
e.
Sangat tidak ingin
0%
Gambar 3.15 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 11 untuk guru Simpulan : Para guru menginginkan kemudahan dalam pengumpulan tugas dengan menggunakan internet
91 12.
Menurut Anda apakah berbagai feature yang telah disebutkan diatas bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini? a.
Sangat bermanfaat
20%
b. Bermanfaat
66.7%
c. Cukup Bermanfaat
6.7%
d. Kurang Bermanfaat
6.7%
e. Tidak Bermanfaat
0%
Gambar 3.16 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 12 untuk guru Simpulan : menurut para guru aplikasi yang telah disebutkan di atas bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini.
92 Berikut merupakan analisa kuisioner yang disebarkan kepada 100 orang siswa: 1. Seberapa seringkah anda menggunakan komputer? a. Sangat sering
38.00%
b. Sering
34.00%
c. Cukup sering
23.00%
d. Jarang
2.00%
e. Tidak pernah
3.00%
Gambar 3.17 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 1 untuk siswa Simpulan : Siswa sangat sering menggunakan computer
93 2. Apakah anda tahu apa itu “internet”? a.
Sangat tahu
45.00%
b. Tahu
49.00%
c. Cukup tahu
4.00%
d. Kurang tahu
1.00%
e. Tidak tahu
1.00%
Gambar 3.17 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 2 untuk siswa Simpulan : Siswa tahu tentang internet
94 3. Apakah anda tahu apa itu “website”? a.
Sangat tahu
40.00%
b. Tahu
49.00%
c.
Cukup tahu
6.00%
d. Kurang tahu
3.00%
e.
2.00%
Tidak tahu
Gambar 3.18 Diagram hasil kuisioner pertanyaan no 3 untuk siswa Simpulan : Siswa tahu tentang website
95 4. Seberapa sering Anda menggunakan internet? a.
Sangat sering
34.00%
b. Sering
31.00%
c.
24.00%
Cukup sering
d. Jarang
7.00%
e.
4.00%
Tidak pernah
Gambar 3.19 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 4 untuk siswa Simpulan : Siswa sangat sering menggunakan internet
96 5. Menurut Anda, seberapa besar tingkat kesulitan atau tingkat kemudahan dalam mengakses internet? a.
Sangat sulit
2.00%
b. Sulit
1.00%
c.
9.00%
Cukup sulit
d. Mudah
58.00%
e.
30.00%
Sangat mudah
Gambar 3.20 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 5 untuk siswa Simpulan : Siswa mudah dalam mengakes internet
97 6. Menurut Anda, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan pendidikan? a. Sangat bermanfaat
45.00%
b. Bermanfaat
29.00%
c. Cukup bermanfaat
20.00%
d. Kurang Bermanfaat
2.00%
e. Tidak bermanfaat
4.00%
Gambar 3.21 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 6 untuk siswa Simpulan : Menurut siswa internet sangat bermanfaat bagi kebutuhan pendidikan
98 7. E-Learning berbasis web adalah sebuah perangkat bantu ajar yang menggunakan sarana internet. Apakah anda merasa sekolah ini memerlukan fasilitas E-learning berbasis web? a.
Sangat perlu
41.00%
b. Perlu
49.00%
c.
Cukup perlu
5.00%
d. Kurang perlu
2.00%
e.
Tidak perlu
3.00%
Gambar 3.22 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 7 untuk siswa Simpulan : Menurut para siswa sekolah ini perlu fasilitas E-learning berbasis web
99
8. Apakah Anda ingin memiliki website dimana Anda dapat melihat nilai, jadwal mata pelajaran, dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah? a.
Sangat ingin 34.00%
b. Ingin 51.00% c.
Netral 10.00%
d. Kurang ingin 3.00% e.
Sangat tidak ingin 2.00%
Gambar 3.23 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 8 untuk siswa Simpulan : Siswa ingin memiliki website dimana siswa dapat melihat nilai, jadwal mata pelajaran, dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah.
100
9. Apakah Anda ingin berdiskusi dengan teman sekolah atau dengan guru di luar jam pelajaran sekolah menggunakan internet? a. Sangat ingin 24.00% b. Ingin 35.00% c. Netral 35.00% d. Kurang ingin 3.00% e. Sangat tidak ingin 3.00%
Gambar 3.24 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 9 untuk siswa Simpulan : Siswa ingin berdiskusi dengan teman sekolah atau dengan guru diluar jam pelajaran sekolah menggunakan internet.
101
10. Apakah Anda ingin dapat mengambil materi pelajaran melalui internet? a.
Sangat ingin
47.00%
b. Ingin
39.00%
c.
12.00%
Netral
d. Kurang ingin
1.00%
e.
1.00%
Sangat tidak ingin
Gambar 3.25 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 10 untuk siswa Simpulan : Siswa sangat ingin mengambil materi pelajaran melalui internet
102
11. Apakah Anda menginginkan kemudahan dalam mengumpulkan tugas dengan menggunakan internet? a. Sangat ingin
48.00%
b. Ingin
40.00%
c. Netral
8.00%
d. Kurang ingin
2.00%
e.
2.00%
Sangat tidak ingin
Gambar 3.26 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 11 untuk siswa Simpulan : Siswa sangat menginginkan kemudahan dalam mengumpulkan tugas dengan menggunakan internet.
103
12. Menurut Anda apakah berbagai aplikasi yang telah disebutkan diatas bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini? a. Sangat bermanfaat
57.00%
b. Bermanfaat
33.00%
c. Cukup bermanfaat
8.00%
d. Kurang Bermanfaat
1.00%
e. Tidak bermanfaat
1.00%
Gambar 3.27 Diagram hasil kuisioner pertanyaan no 12 untuk siswa Simpulan : Menurut siswa berbagai aplikasi yang telah disebutkan diatas sangat bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini.
104
Berikut merupakan kuisioner yang ditujukan kepada pihak sekolah (pengelola) : I. Identitas Sekolah Nama Yayasan
: Yayasan Pendidikan Pangudi Luhur
Nama Sekolah
: Sekolah Menengah Atas Pangudi Luhur
Nama Pimpinan
: .Br. Ag. Giwal Santoso FIC, S.E,M.M
Alamat
: Jl. Brawijaya IV No.47, Kebayoran Baru Jakarta Selatan - 12160
No. Telp
: (021) 7243556 – 7232301
Fax
: (021) 724 3556
E-mail
:
[email protected]
Website
: www.pangudiluhur-jkt.org
II. Informasi Sekolah : Jumlah Program Studi : 2 (Dua) Jumlah staf akademik : 34 (Tiga Puluh Empat)
III. Pemanfaatan Internet 1. Bagaimana pemahaman Bapak/Ibu mengenai Internet? Ο 1.Tidak Tahu Sama Sekali Ο 2. Sangat Kurang Ο 3. Kurang
105 √ 4. Paham Ο 5. Sangat Paham
2. Bagaimana pandangan tentang pemanfaatan Internet di Lembaga pendidikan Bapak/Ibu ? Ο 1 .Tidak Ada Sama Sekali Ο 2 . Sangat Kurang √ 3 . Kurang Ο 4. Cukup Baik Ο 5. Baik Sekali
3. Bagaimana pendapat pemanfaatan Internet dalam menunjang pekerjaan Bapak atau Ibu sehari – hari ? Ο 1 .Tidak Ada Sama Sekali Ο 2 . Sangat Kurang √ 3 . Kurang Ο 4. Cukup Baik Ο 5. Baik Sekali
4. Pernahkah memakai internet untuk mencari informasi ? Ο 1 . Tidak Pernah Sama Sekali Ο 2 . Sangat Jarang √ 3 . Jarang
106 Ο 4. Sering Ο 5. Sering Sekali
5. Apakah Bapak atau Ibu memiliki e-mail address sendiri untuk bertukar informasi dengan rekan kerja ? √ 1 .Tidak Ο 2 . Ya
6. Bagaimana arah pengembangan Teknologi Informasi(TI) dalam Lembaga pendidikan Bapak atau Ibu ? (* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,…) 3 Sistem Informasi berbasis internet yang efektif dan terintegrasi 2 Ketersediaan infrastruktur TI yang memadai 1 Kemampuan SDM yang handal Lainnya : ……………………………………………
7. Apa yang Lembaga pendidikan Bapak atau Ibu harapkan dengan adanya pengembangan TI? (* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,.. ) 2 Tingkat kemudahan dalam pekerjaan ( otomasi ) 1 Peningkatan produktivitas Kerja ( mempersingkat waktu pengerjaan yang berkaitan dengan penyediaan informasi ) 3 Pertukaran informasi antar instansi ( sistem terintegrasi )
107 Lain : ……………………………………………
8. Bagamana prioritas strategi yang instansi Bapak atau Ibu lakukan untuk mempersiapkan pengembangan TI ? 1 Pelatihan SDM 2 Penambahan Perangkat Keras 3 Pengadaan Perangkat Lunak 4 Pengadaan Perangkat Komunikasi (Telkom) 5 Pembangunan Program Aplikasi (konsultansi) Lainnya : ……………………………………….
IV. Pemanfaatan E-Learning 9. Bagaimana pemahaman Bapak atau Ibu mengenai e-learning ? Ο 1.Tidak Tahu Sama Sekali √ 2. Sangat Kurang Ο 3. Kurang Ο 4. Paham Ο 5. Sangat Paham
10. Bagaimana pemahaman tentang pemanfaatan e-learning di Instansi Bapak atau Ibu ? Ο 1 .Tidak Ada Sama Sekali Ο 2 . Sangat Kurang
108 √ 3 . Kurang Ο 4. Cukup Baik Ο 5. Baik Sekali
11. Bagaimana pemahaman Bapak atau Ibu mengenai pembelajaran berbasis elearning ? Ο 1.Tidak Tahu Sama Sekali Ο 2. Sangat Kurang √ 3. Kurang Ο 4. Paham Ο 5. Sangat Paham
12. Bagaimana pemahaman Bapak atau Ibu pemanfaatan e-learning dapat meningkatkan kualitas pembelajaran (perbaikan materi secara dinamik, terjadi interaksi guru dan murid yang intensif dan komunikasi pembelajaran tanpa batas tempat dan waktu) ? Ο 1 .Tidak Ada Sama Sekali Ο 2 . Sangat Kurang √ 3 . Kurang Ο 4. Cukup Baik Ο 5. Baik Sekali
109
PROGRAM E-LEARNING (Diisi oleh Penanggung Jawab Program E-Learning diSMU PANGUDI LUHUR I) I. Identitas Program E-Learning Nama Penanggung jawab program : Y. Agung Wahyu N. Alamat
: Jl. Brawijaya IV No.47, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan - 12160
No. Telp
: (021) 7243556 – 7232301
Fax
: (021) 724 3556
II. Gambaran Umum Sistem Informasi 13. Siapakah yang mengelola website Yayasan/Sekolah ? Divisi TI sekolah √ Yayasan Persatuan Orangtua Murid dan Guru(POMG) Lainnya : ………………… Sebutkan alamat URL:
14. Sebutkan fasilitas di website Yayasan/Sekolah? √ Informasi Yayasan/Sekolah dll √ Berita Online
110 e-Learning Sistem informasi manajemen √ Forum diskusi Homepage guru/staf Homepage murid Lainnya : ……………………
15. Modul digital apa saja yang digunakan sebagai perangkat ajar atau dapat diakses secara online melalui internet. √ Modul dalam bentuk digital/multimedia Modul dalam bentuk e-learning Tidak ada Lainnya :
16. Faktor-faktor pendukung apakah yang menentukan suksesnya program elearning? (Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,…)Pilihan Item Urutan 1 Sumber Daya Manusia (SDM) 3 Dana 4 Fasilitas Software & Hardware 2 Dukungan pimpinan Lainnya (sebutkan): ..........................................
111
17. Kendala-kendala utama yang dihadapi dalam implementasi e-learning ? (* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,..) Pilihan Item Urutan 5 Kurangnya komitmen dari civitas akademika 1 Beban tugas guru yang sudah banyak 4 Keterbatasan dana 3 Keterbatasan fasilitas 2 Keterbatasan waktu pengelola Lainnya (sebutkan): ..........................................
III. SDM 18. Distribusi jumlah karyawan sekolah yang mampu memanfaatkan internet/email : 1 Browsing → 95% 2 E- mail → 40% 3 Lainnya:
19. Pelatihan apa yang anda harapkan untuk meningkatkan karyawan Yayasan/Sekolah dalam penguasaan Internet berdasarkan prioritas : (Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,..) 2 Pengetahuan Umum tentang Komputer
112 3 Software aplikasi 4 Basis data dan analisa Data 5 Programming 1 Internet ( browsing, e-mail ) 6 Desain Web 4 Jaringan komputer 5 e-Learning Lainnya :……………………….
3.2.3 Identifikasi Permasalahan Permasalahan berdasarkan wawancara dengan berbagai pihak Pada akhir wawancara dilakukan verifikasi masalah yang terindentifikasi dari analisis proses bisnis yang berjalan untuk mengetahui apakah masalah yang teridentifikasi ini terjadi di dalam pembelajaran SMU Pangudi Luhur I dan merupakan hambatan atau tidak bagi guru dan siswa. Permasalahan yang diverifikasi dan hasil verifikasinya adalah : 1. Terbatasnya
waktu
penyampaian
materi
di
kelas
menghambat
tercapainya target materi yang harus di sampaikan berdasarkan kurikulum yang padat dan belum tersedinay sistem yang terintegrasi untuk membantu para guru untuk penyusunan materi tahunan. 2. Ketidaksiapan mental dan psikologi para guru dalam kegiatan belajar terkadang menghambat proses penyampaian materi di dalam kelas dan dapat menyebabkan tidak tercapainya target pengajaran.
113 3. Variasi cara penyampaian materi para guru dapat mempengaruhi mood para murid dalam menangkap materi. Kurangnya variasi penyampaian materi dapat menyebabkan para murid merasa jenuh dan bosan dalam mengikuti pelajaran. 4. Terbatasnya waktu komunikasi guru dan siswa yang hanya terjadi selama waktu pelajaran di kelas, sehingga kurangnya kesempatan diskusi antara guru dan murid. 5. Pemanfaatan waktu yang ada sudah berjalan dengan baik, tetapi terkadang terdapat kejadian yang menjadi kendala dalam penyampaian materi, seperti ada guru yang sakit dan tidak ada guru pengganti yang dapat menyampaikan materi ataupun mengerti target pencapaian materi. 6. Siswa yang tidak masuk, misalnya karena sakit, atau ijin, tidak bisa mengikuti materi yang diajarkan di sekolah. Akibatnya siswa ketinggalan pelajaran dan harus berusaha belajar sendiri.
Permasalahan yang dialami bidang kurikulum 1. Kesiapan materi, kerangka materi , dan soal-soal yang akan dipakai dalam kegiatan belajar mengajar selalu terbentur dengan masalah waktu dan administrasi. Hal ini menyangkut kepada kesiapan guru dalam mengajar dan mempersiapkan soal-soal ujian.
114 2. Psikologi dan mental yang sedang dialami oleh pengajar maupun murid, ternyata cukup mempengaruhi KBM yang berlangsung, dan hal ini menyebabkan tidak tercapainya target yang diharapkan.
Permasalahan yang dialami oleh guru mata pelajaran 1. Relasi hubungan antara guru dan murid yang kurang dapat berkembang, dikarenakan terbatasnya waktu. 2. Waktu yang disediakan dan memungkinkan untuk berkomunikasi antara guru dan murid dirasakan kurang, sehingga target yang ingin dicapai tidak dapat terrealisasi. 3. Pengumpulan tugas yang kolektif membuat guru yang memeriksa cukup kewalahan, hal ini dikarenakan hal tulisan dan kertas yang terlalu banyak. 4. Alasan siswa dalam pembuatan tugas yang terkadang kurang masuk akal, sehingga menghambat perkembangan siswa tersebut.
Permasalahan yang dialami oleh murid 1. Relasi hubungan antara guru dan murid yang tidak selalu baik, sehingga berpengaruh dalam mood siswa untuk belajar. 2. Bentuk pengajaran yang membuat jenuh siswa karena hanya berfokus pada tempat yang selalu sama(ruang kelas).
115 3. Pengumpulan tugas yang terikat waktu dan tempat, terkadang menyusahkan siswa apabila sakit atau tidak dapat hadir dikelas. Hal ini menyebabkan kerugian di siswa sehingga membuat pencapaian nilai maksimal berkurang.
3.3 Perancangan Solusi 3.3.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan pada Solusi Untuk mengatasi masalah-masalah yang ada didalam proses KBM SMU Pangudi Luhur I, maka diperlukan proses bisnis baru. Proses bisnis baru tersebut dapat didefinisikan agar dapat mewujudkan tujuan solusi. Beberapa proses bisnis baru berfungsi sebagai pelengkap yang membantu kegiatan-kegiatan lain yang menunjang proses KBM SMU Pangudi Luhur I. Tabel 3.2 Proses Bisnis Untuk Mewujudkan Tujuan solusi
No. 1.
Tujuan Solusi
Proses-proses Bisnis
Fungsi dan
Baru Untuk
Informasi Dalam
Mewujudkan Tujuan
Proses Bisnis
Membantu siswa dalam
Melihat materi
memahami pelajaran yang
pelajaran. Input :
diajarkan. Siswa yang belajar di sekolah dapat membaca dan
Fungsi : Membaca, mengambil, dan
Siswa ingin melihat materi pelajaran.
memahami materi pelajaran.
mengambil materi pelajaran
Proses :
langsung dari E-learning
Membuka materi
Informasi : Materi Pelajaran.
berbasis web. Siswa juga dapat mengerjakan tugas tanpa
pelajaran, melihat materi pelajaran, mengambil
terbatas oleh waktu, karena
materi pelajaran, dan
116 soal dapat diambil kapan saja
menutup materi
dan jawaban juga dapat diserahkan secepatnya setelah
pelajaran. Output :
tugas selesai dikerjakan.
Siswa melihat dan
Dengan Forum diskusi yang
mengambil materi
disediakan maka, siswa juga dapat berdiskusi mengenai hal
pelajaran.
yang tidak dimengerti dalam
Mengerjakan tugas Input :
Fungsi : Membaca soal
pelajaran. Apabila siswa malu
Siswa ingin mengerjakan
tugas, memahami
untuk bertanya dalam forum diskusi, maka siswa dapat
tugas.
soal tugas, dan
bertanya langsung kepada guru
Proses : Melihat tugas,
Mengerjakan soal tugas.
dengan menggunakan fitur
mengambil tugas, dan
private message.
mengumpulkan tugas. Output :
Informasi : Soal tugas.
Siswa melihat soal tugas dan mengumpulkan tugas. Forum Diskusi Input :
Fungsi : Melihat topik,
Siswa ingin berdiskusi di
menciptakan topik,
forum diskusi.
berdiskusi dalam
Proses : Melihat topik, membuat
topik. Topik seputar materi yang
topik, berdiskusi dalam
sedang dipelajari
topik.
dan merupakan
Output : Siswa berdiskusi.
sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dan siswa. Informasi : Materi dan jawaban mengenai materi yang telah diajarkan.
117 Private Message : Input : Siswa ingin
Fungsi : Sarana komunikasi pribadi antara siswa
berkomunikasi dengan
dan guru atau siswa
guru atau dengan siswa
dan siswa.
lainnya. Proses :
Informasi : Pesan atau
Menulis pertanyaan atau
pertanyaan yang
pesan. Mengirimkan
dikirimkan.
pertanyaan atau pesan. Output : Siswa mengirimkan pesan atau pertanyaan kepada guru atau siswa lainnya. 2.
Membantu
guru
dalam Melihat materi
proses pembelajaran. pelajaran. Guru dapat menggunakan Input : sarana E-learning berbasis web Guru ingin melihat untuk
membantu
proses materi pelajaran.
pembelajaran dikelas sebagai Proses : bahan acuan. Dan guru juga Membuka materi dapat mengevaluasi pelajaran, melihat materi perkembangan
siswa pelajaran, mengambil
menggunakan sarana tugas di materi pelajaran, dan E-learning berbasis web. Guru menutup materi dapat berdiskusi dalam pelajaran. berbagai topik dengan para Output : siswa.
Guru
juga
dapat Guru melihat dan
berkomunikasi dengan siswa mengambil materi dan guru lainnya dengan pelajaran. menggunakan private message.
Fungsi : Membaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran. Informasi : Materi Pelajaran.
118 Memberikan tugas Input : Guru ingin memberikan tugas.
Fungsi : Memberikan tugas. Informasi : Soal tugas.
Proses : Memberikan tugas. Output : Guru memberikan tugas. Forum Diskusi Input :
Fungsi : Melihat topik,
Guru ingin berdiskusi di forum diskusi.
menciptakan topik, berdiskusi dalam
Proses :
topik. Topik
Melihat topik, membuat topik, berdiskusi dalam
seputar materi yang ada dan merupakan
topik.
sarana komunikasi
Output :
antara guru dan
Guru berdiskusi.
siswa dan antara siswa dan siswa. Informasi : Materi dan jawaban mengenai materi yang telah ditanyakan dan diajarkan.
Private Message : Input : Guru ingin
Fungsi : Sarana komunikasi pribadi antara siswa
berkomunikasi dengan
dan guru atau guru
guru lainnya atau dengan siswa.
dan guru.
Proses :
Informasi : Pesan atau
Menulis pertanyaan atau
pertanyaan yang
pesan. Mengirimkan pertanyaan atau pesan.
dikirimkan.
Output :
119 Guru mengirimkan pesan atau pertanyaan kepada guru lainnya atau siswa.
3.
Membantu sekolah dalam
Memasukkan materi
penyusunan materi pelajaran. Administrator dapat
pelajaran : Input : Administrator ingin
memasukkan pelajaran sesuai
memasukkan materi-
dengan tingkatan akademis
materi pelajaran dan
beserta bab-bab pelajaran dan materi didalam bab pelajaran.
Fungsi : Sebagai pedoman dalam pemberian materi yang oleh guru untuk siswa.
Informasi : pelajaran yang ada sesuai Materi-materi pelajaran. dengan tingkatan akademis. Proses : Memasukkan materimateri pelajaran, melakukan perubahan dalam materi pelajaran, dan menghapus materi pelajaran melalui fitur yang disediakan didalam E-learning berbasis web. Output : Administrator memasukkan materi pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis.
4.
Membantu sekolah dalam
Memasukkan
pemberitahuan
pengumuman : Input :
pengumuman. Administrator memasukkan pengumuman yang ditujukan untuk siswa maupun guru oleh
Fungsi : Memasukkan pengumuman yang
Administrator ingin memasukkan
ditujukan kepada semua siswa atau
pengumuman yang
semua guru yang
120 yayasan atau pihak sekolah.
dikeluarkan pihak
ada di SMU
sekolah atau pihak yayasan.
Pangudi Luhur I.
Proses :
Informasi : Pengumuman yang
Memasukkan,
dikeluarkan pihak
memperbaiki, atau menghapus
yayasan atau pihak sekolah.
pengumuman. Output : Administrator memasukkan pengumuman yang dikeluarkan sekolah atau yayasan. 5.
Mendapatkan informasi atau Mendapatkan pengumuman dari sekolah oleh guru dan siswa Guru dan murid mendapatkan informasi/pengumuman.
pengumuman: Input: User ingin melihat pengumuman yang
Fungsi: Mendapatkan pengumuman dari sekolah
dikeluarkan sekolah.
Informasi : Pengumuman yang
User memilih link yang
dikeluarkan pihak
diinginkan pada halaman home.
yayasan atau pihak sekolah.
Proses : Membaca pengumuman, news, atau event dari sekolah Output : User mendapatkan informasi pengumuman, news, atau event dari sekolah
121 3.3.2 Perancangan Struktur Menu Pada Solusi
Gambar 3.28 State Transition Diagram Struktur Menu Keseluruhan
3.3.2.1 State Transition Diagram Struktur Menu Admin
122
Gambar 3.29 State Transition Diagram Halaman Admin-Menu Utama
Gambar 3.30 State Transition Diagram Halaman Admin-Siswa
123
Gambar 3.31 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Data Siswa
Gambar 3.32 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Siswa
Gambar 3.33 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Siswa
Gambar 3.34 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Siswa
124
Gambar 3.35 State Transition Diagram Halaman Admin-Advanced Search Siswa
Gambar 3.36 State Transition Diagram Halaman Admin-Guru
Gambar 3.37 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Data Guru
125
Gambar 3.38 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Guru
Gambar 3.39 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Guru
Gambar 3.40 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Guru
Gambar 3.41 State Transition Diagram Halaman Admin-Advanced Search Guru
126
Gambar 3.42 State Transition Diagram Halaman Admin-Kelas
Gambar 3.43 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Kelas
Gambar 3.44 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Kelas
127
Gambar 3.45 State Transition Diagram Halaman Admin- Ubah Data Kelas
Gambar 3.46 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Kelas
Gambar 3.47 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Murid Dalam Kelas
128
Gambar 3.48 State Transition Diagram Halaman Admin-Pelajaran
Gambar 3.49 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Materi
Gambar 3.50 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Pelajaran
129
Gambar 3.51 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Pelajaran
Gambar 3.52 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Pelajaran
Gambar 3.53 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Pelajaran
130
Gambar 3.54 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Materi
Gambar 3.55 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Materi
Gambar 3.56 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Materi
Gambar 3.57 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Materi
131
Gambar 3.58 State Transition Diagram Halaman Admin-Pengumuman
Gambar 3.59 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Pengumuman
Gambar 3.60 State Transition Diagram Halaman Admin-Jadwal
132
Gambar 3.61 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Jadwal
Gambar 3.62 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Jadwal
Gambar 3.63 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Jadwal
133
Gambar 3.64 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum
Gambar 3.65 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Buat Kategori Forum
Gambar 3.66 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Buat Ubah Kategori Forum
134
Gambar 3.67 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Buat Thread Forum
Gambar 3.68 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Ubah Thread Forum
Gambar 3.69 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Thread
135
Gambar 3.70 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Posting Topik
Gambar 3.71 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Ubah Topik
Gambar 3.72 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Delete Topik
136
Gambar 3.73 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Post
3.3.2.2 State Transition Diagram Struktur Menu User
Gambar 3.74 State Transition Diagram Halaman User-Change Pin
137
Gambar 3.75 State Transition Diagram Halaman User-Forum
Gambar 3.76 State Transition Diagram Halaman User-Topik
Gambar 3.77 State Transition Diagram Halaman User-Forum Posting Topik
138
Gambar 3.78 State Transition Diagram Halaman User-Forum Ubah Topik
Gambar 3.79 State Transition Diagram Halaman User-Forum Post
139
Gambar 3.80 State Transition Diagram Halaman User-Private Messages
Gambar 3.81 State Transition Diagram Halaman User-Private Messages
Gambar 3.82 State Transition Diagram Halaman User-Private Messages Baca Topik
140 3.3.2.3 State Transition Diagram Struktur Menu Guru
Gambar 3.83 State Transition Diagram Halaman Guru-Menu Utama
141
Gambar 3.84 State Transition Diagram Halaman Guru-Kelas Nilai
142
3.3.2.4 State Transition Diagram Struktur Menu Siswa
Gambar 3.85 State Transition Diagram Halaman Siswa-Menu Utama
Proses-proses yang ada dalam rancangan solusi menghasilkan rancangan menu/fungsi yang dibutuhkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh guru, siswa, dan sekolah. Fungsi menu yang dibutuhkan adalah :
143
Tabel 3.3 Tabel Fungsi Menu No.
Fungsi Menu
Yang Menggunakan
Kegunaan
1
Pelajaran
Admin, Guru, dan
-Admin :
Siswa
•
Membuat, mengubah, dan menghapus pelajaran yang ada.
-Guru : •
Mengetahui kelas-kelas yang diajarkan olehnya.
•
Download materi-materi yang akan digunakan dalam proses pembelajaran siswa.
•
Mengupload soal tugas untuk siswa.
•
Mengubah dan mengupload materi tambahan dan bacaan online
•
Melihat status pengumpulan tugas yang dilakukan oleh siswa.
-Siswa : •
Mengetahui materi-materi
144 yang diajarkan di kelas. •
Mendownload materi-materi yang akan diajarkan dan sudah diajarkan.
•
Mendownload soal tugas yang diberikan oleh guru.
•
Mengupload tugas yang diberikan oleh guru.
•
Berkomunikasi dengan guru melalui contact lecturer.
2
Nilai
Guru dan Siswa
-Guru •
Memasukkan nilai-nilai yang sudah ada sesuai dengan nama murid dan pelajaran yang ada.
-Siswa •
Mengetahui nilai yang telah diperolehnya selama proses kegiatan belajar mengajar yang telah dilaluinya.
3
Jadwal
Admin, Guru dan Siswa
-Admin •
Membuat, mengubah, dan
145 menghapus jadwal.
-Guru •
Mengetahui jadwal mengajar yang berlaku pada proses kegiatan belajar mengajar.
-Siswa •
Mengetahui jadwal pelajaran yang berlaku pada proses kegiatan belajar mengajar.
4.
Forum
Admin, Siswa, dan Guru
-Admin •
Membuat, mengubah dan menghapus kategori Forum untuk menampung thread.
•
Membuat, mengubah dan menghapus thread
•
Membuat, mengubah dan menghapus topic
•
Membuat dan mengubah posting yang dibuat
•
Menghapus posting
-Siswa •
Membuat dan mengubah
146 posting dan topic dalam thread forum untuk menunjang proses kegiatan belajar mengajar •
Berkomunikasi dengan teman dan guru diluar jam sekolah.
-Guru •
Membuat dan mengubah posting dan topic dalam thread forum untuk menunjang proses kegiatan belajar mengajar
•
Berkomunikasi dengan anak didik diluar jam sekolah.
5.
Private
Admin, Guru, dan
Message
Siswa
- Admin, Guru, dan Siswa •
Fungsi e-mail yang berfungsi untuk intern sekolah saja.
6.
Materi
Admin, Guru, dan Siswa
- Admin •
Mengupload, menambah, mengupdate, dan menghapus materi baru yang sebelumnya belum ada.
•
Mengupload, mengubah, dan menghapus materi utama, pendukung, tugas, dan deadline
147 tugas.
-Guru •
Mengupdate dan mengupload materi tambahan, materi online dan tugas yang sebelumnya ada.
-Murid •
Mengakses dan mendownload materi dan yang ada.
7.
Add dan Edit
Admin
-Admin • Memasukkan data siswa baru,
Siswa
menghapus data siswa dan memperbaharui data siswa. 8.
Add dan Edit
Admin
-Admin • Memasukkan data guru baru,
Guru
menghapus data guru dan memperbaharui data guru. 9.
Pengumuman
Admin, Siswa dan Guru
•
Admin • Memasukkan pengumuman baru, menghapus pengumuman lama dan
148 memperbaharui pengumuman
-
Siswa • Mengetahui pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah yang ditujukan kepada siswa.
-
Guru • Mengetahui pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah yang ditujukan kepada guru.
10.
Kelas
Admin
-
Admin •
Membuat kelas baru
•
Mengubah data kelas yang ada
•
Menghapus kelas yang ada
•
Memasukkan murid ke dalam kelas tertentu
