BAB III ANALISA & PERANCANGAN SISTEM Profile Organisasi

BAB III ANALISA & PERANCANGAN SISTEM 3.1

Tinjauan Organisasi Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi

orang – orang untuk berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya, sarana – prasarana, data dan lain sebagainya yang di gunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.(id.wikipedia.org/wiki/organisasi)

3.1.1

Profile Organisasi Meruya Utara merupakan nama salah satu kelurahan yang

bertempat di Jakarta Barat, yang tepatnya di Jalan Taman Aries Blok C/6 No . Kelurahan Meruya Utara adalah kantor pemerintahan yang bertugas sebagai pelayan masyarakat. Kelurahan Meruya Utara dipimpin oleh seorang lurah dan wakil lurah, didalamnya terdapat pegawai yaitu kansie dan staf, yang menempati bidang masing – masing.Seperti

bidang pemerintahan,pra sarana dan sarana,

kesejahteraan masyarakat, kebersihan dan lingkungan hdup dan perekonomian. Kelurahan mempunyai tugas melayani masyarakat dengan sebaik – baiknya, apa yang diperlukan oleh masyarakat.

3.1.2

Visi dan Misi Organisasi a.Visi 

Terwujudnya pelayanan publik yang berkualitas yang memuaskan masyarakat



Terciptanya lingkungan yang bersih, hijau, sehat dan aman yang

dihuni

oleh

masyarakat

berkebudayaan. 37

http://digilib.mercubuana.ac.id/

yang

sejahtera

dan

b.Misi 

Mewujudkan pelayanan publik yang transparan, professional dan berkualitas



Mendorong peran serta masyarakat untuk menciptakan lingkungan yang bersih hijau dan sehat



Melaksanakan program pemberdayaan masyarakat agar terciptanya masyarakat yang sejahtera dan mandiri



Menjaga keamanan lingkungan, ketentraman dan ketertiban masyarakat

3.1.3

Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah kesesuaian pembagian pekerjaan

antara struktur dan fungsi dimana terjadi penumpukan atau kekosongan pelaksanaan pekerjaan, dan ada tidaknya hubungan dan urutan diantra unit – unit kerja yang ada (Hessel Nogi S.Tangkilisan,2005)

38


Berikut struktur pada Kelurahan Meruya Utara

Lurah

Wakil Kelurahan

Sekretaris Kelurahan

Seksi Pemerintahan Ketentraman & Ketertiban

Seksi Perekonomian

Seksi Kesejahteraan Masyarakat

Seksi Prasarana & Sarana

Seksi Kebersihan & Lingkungan Hidup

Seksi Pelayanan Umum

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kelurahan Meruya Utara Tugas – tugas Struktur Organisasi Kelurahan Meruya Utara, sebagai berikut : 1. Lurah a) Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi kelurahan b) Mengoordinasikan pelaksanaan tugas sekretaris kelurahan dan seksi c) Melaksanakan koordinasi dengan puskesmas d) Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan satuan kerja perangkat daerah (SKPD), unit kerja perangkat daerah (UKPD) dan instansi pemerintah pusat swasta terkait, dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi kelurahan e) Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan musyawarah perencanaan pembangunan tingkat kelurahan f) Melaksanakan koordinasi dengan unsur musyawarah pimpinan kelurahan g) Melaksanakan pembinaan organisasi dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi kelurahan.

39


2. Wakil Lurah a) Membantu lurah dalam memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi b) Membantu lurah dalam mengoordinasikan pelaksanaan tugas seksi c) Membantu lurah dalam melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan satuan kerja perankat daerah (SKPD), unit kerja perangkat daerag (UKPD) atau instansi pemerintahan pusat dan swasta dalam ragka pelaksanaan tugas dan fungsi kelurahan d) Membantu

lurah

dalam

melaksanakan

pemeliharaan

ketertiban,

ketentraman,penegakan peraturan daerah dan peraturan gubenur bersama dengan satuan tugas satpol pp kelurahan e) Membantu lurah dalam pembinaan masyarakat dan lembaga masyarakat kelurahan f) Menyelenggarakan koordinasi dan pengendalian atas pelaksanaan kebijakan yang ditetapkan oleh lurah mewakili lurah apabila lurah berhalangan hadir. 3.Sekretaris Lurah a) Menyusun bahan rencana kerja dan anggaran (RKA) dan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya b) Mengoordinasikan penyusunan rencana strategis kelurahan c) Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan dokumen anggaran (DPA) kelurahan d) Menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan e) Melaksanakan pengelolaan kepegawaian f) Melaksanakan pengelolaan keuangan g) Melaksanakan pengelolaan barang h) Melaksanakan surat – menyurat dan kearsipan i) Melaksanakan pengelolaan ruang rapat pertemuan kelurahan

40


j) Menyiapkan, mengumpulkan dan menyusun bahan laporan kelurahan yang terkait dengan tujuan sekretaris k) Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas sekretaris. 4.Seksi Pemerintahan Ketentraman dan Ketertiban a) Menyusun bahan rencana kerja dan

anggaran (RKA) dan dokumen

pelaksanaan anggaran (DPA) kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya b) Memfasilitasi kegiatan lembaga musyawarah kelurahan c) Memfasilitasi dan memberikan bimbingan dan konsultasi teknis terhadap kegiatan Rukun Tetangga, Rukun Warga dan Lembaga Masyarakat Kelurahan d) Memfasilitasi dan memberikan bimbingan dan konsultasi kepada masyarakat e) Mengoordinasikan pelayanan registrasi kependudukan f) Melaksanakan pelayanan administrasi pertahanan g) Memfasilitasi penyusunan recana kegiatan satgas satpol pp kelurahan h) Melaksanakan bimbingan dan konsultasi teknis, serta mengembangkan upaya perlindungan masyarakat i) Ikut aktif dalam kegiatan penanggulangan bencana j) Melaksanakan deteksi dini terhadap potensi dan penyelesaian gangguan social k) Bersama dengan satgas satpol pp kelurahan melaksanakan penertiban terhadap gangguan ketentraman,

ketertiban umum serta pelanggaran

peraturan daerah dan peraturan gubenur. 5.Seksi Perekonomian a) Menyusun bahan

rencana kerja dan


pelaksanaan anggaran (DPA) kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya b) Melakukan penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis bidang perekonomian c) Menyiapkan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitas pelaksanaan kegiatan bidang perekonomian

41


d) Menyusun kegiatan bidang perekonomian

6. Seksi Prasarana dan Sarana a) Menyusun bahan

rencana kerja dan


pelaksanaan anggaran (DPA) kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya b) Melaksanakan pemeliharan dan perawatan prasarana dan sarana umum, seperti jalan lingkungan, saluran air lingkungan, saluran tersier dan prasarana mandi cuci kakus c) Melaksanakan pemeliharan dan perawatan gedung kelurahan d) Melaksanakan monitoring berkala dan rutin terhadap kondisi dan kelaikan prasarana dan sarana umum dalam lingkungan wilayah kelurahan, serta melaporkan hasil monitoring tersebut kepada unit kerja perangkat daerah (UKPD) terkait yang apabila kewenangan pemeliharan dan perawatannya bukan kewenangn kelurahan e) Mengoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pemeliharan dan perawatan taman interatif f) Mengembangkan

kegiatan

penghijauan

dalam

pemukiman

warga

kelurahan secara swadaya masyarakat g) Memantau dan melaporkan penggunaan rumah kost dan rumah kontrakan 7. Seksi Kesejahteraan Masyarakat a) Menyusun bahan

rencana kerja dan


pelaksanaan anggaran (DPA) kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya b) Melaksanakan fasilitas, bimbingan dan konsultasi serta koordinaasi pelaksanaan

kegiatan

peningkatan

dan

pengembangan

masyarakat dan lingkungan kelurahan c) Melaksanakan pemberantasan sarang dan jentik nyamuk d) Melakukan koordinasi dengan puskesmas kelurahan

42


kesehatan

e) Memberikan fasilitas, bimbingan dan konsultasi pengembangan kegiatan social kemasyarakatn, kesetiakawanan social, perduli sesame, gotong royong dan mental spiritual.

8. Seksi Kebersihan dan Lingkungan Hidup a) Menyusun bahan

rencana kerja dan


pelaksanaan anggaran (DPA) kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya b) Memelihara, memonitor, mengawasi dan mengendalikan kebersihan lingkungan pemukiman masyarakat kelurahan c) Melaksanakan kegiatan pengembangan partisipasi masyarat dalam memeliharan dan meningkatkan kebersihan lingkungan pemukiman masyarakat d) Melakukan penangaan pengangkutan sampah dari lingkungan pemukiman masyarakat ke tempat penampungan sementara e) Melakukan pemantauan secara berkala dan rutin mengenai keadaan kebersihan pemukiman dan kondisi lingkungan kelurahan 9. Seksi Pelayanan Umum a) Menyusun bahan

rencana kerja dan


pelaksanaan anggaran (DPA) kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya b) Menyusun rencana kegiatan seksi sesuai degan peraturan bawahan agar tugas – tugas dapat berjalan dengan lancar c) Memberikan petunjuk pelaksanaan program kerja kepada bawahan dengan cara memonitor dan mengevaluasi sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier d) Menyiapkan bahan penyusunan Menyiapkan bahan penyusunan program kependudukan kebersihan dan perijinan e) Menyiapkan bahan untuk f) melaksanakan kegiatan – kegiatan kependudukan, kebersihan daprogram kependudukan kebersihan dan perijinan

43


g) Menyiapkan

bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan

–

kegiatan

kependudukan, kebersihan dan perijinan h) Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan i) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

3.2

Analisa Sistem Berjalan Berikut alur proses yang terjadi dalam penyaluran berupa beras raskin dalam kelurahan Meruya Utara :

a. RW melakukan pendataan warga yang mendaftarkan dirinya untuk menerima bantuan berupa beras b. Data warga tersebut diserahkan ke kelurahan dengan petugas bagian kesejahteran masyarakat. c. Data warga tersebut di input kedalam komputer dengan media Ms.Excel d. Data warga yang sudah terinput lalu dikirimkan ke bagiaan BPS laporan tersebut hanya mendata warga yang mendaftarakan dirinya untuk menerima bantuan. e. BPS mengirimkan bantuan beras sebanyak data warga yang diterima ke kelurahan. f. Setelah beras raskin sudah diterima oleh kelurahan, kelurahan akan mengeluarkan surat pemberitahuan yang akan di berikan ke RW untuk pengambilan beras raskin. g. Warga yang sudah terdaftar bisa langsung mengambil bantuan beras raskin di kelurahan.

44


3.3

Pemodelan Use Case Diagram Sistem Berjalan Pada tahapan analisis Use Case sistem berjalan, terdapat

beberapa aktor yang menjalankan case – case yang terdapat pada sistem berjalan, yakni RT, Kelurahan dan BPS.

45


Use Case Berjalan

Mendata Warga

RW

Mengirim Data Ke kelurahan

Menginput Data Warga

Membuat laporan data warga penerima bantuan

Petugas Kelurahan

Pengecekan laporan data warga peneriman bantuan

Pengiriman bantuan beras

Bag.BPS

Gambar 3.2 Use Case Sistem Berjalan Setiap Use Case dideskripsikan dalam dokumen untuk mendefinisikan bagaimana alur yang harus dilakukan sistem ketika actor mengaktifkan Use Case. Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan Use Case diagram pada

46


gambar 3.2 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian table Use Case Description sebagai berikut : Tabel 3.1 Skenario Use Case Mendata Warga Nama Use Case

Mendata warga

Aktor

RW

Deskripsi

RW mendata warga yang akan di berikan bantuan

Tindakan Utama

RW mendata warga di lembaran formulir pendaftaran penerimaan bantuan

Tabel 3.2 Skenario Use Case Mengirim Data Ke Kelurahan Nama Use Case

Mengirim data ke kelurahan

Aktor

RW

Deskripsi

RW melakukan pengiriman data dengan datang ke kelurahan

Tindakan Utama

RW mengirimkan lembar – lembaran formulir yang sudah di isi dengan lengkap beserta kelengkapan data ke kelurahan

Tabel 3.3 Skenario Use Case Menginput Data Warga Nama Use Case

Menginput data warga

Aktor

Kelurahan

Deskripsi

Kelurahan menginput data warga di excel

Tindakan Utama

Kelurahan menginput data warga di excel berdasarkan formulir yang telah di isi oleh warga

47


Tabel 3.4 Skenario Use Case Membuat Laporan Data Warga Penerima Beras Nama Use Case

Membuat laporan data warga penerima

Aktor

Kelurahan

Deskripsi

Kelurahan membuat laporan data warga penerimaan beras

Tindakan Utama

Kelurahan membuat laporan data warga penerimaan beras berdasarkan data yang di berikan oleh RT

Tabel 3.5 Skenario Use Case Pengecekan Laporan Data Warga Penerimaan Beras Nama Use Case

Pengecekan laporan Data Warga Penerimaan Beras

Aktor

BPS

Deskripsi

BPS mengecek laporan data warga yang diberikan oleh kelurahan

Tindakan Utama

BPS melihat data laporan yang diterima untuk di jadikan patokan berapa beras yang akan di bagikan ke warga

Tabel 3.6 SkenarioUse Case Pengiriman Bantuan Beras Nama Use Case

Pengiriman Bantuan Beras

Aktor

BPS

48


Deskripsi

BPS mengirimkan bantuan beras ke kelurahan

Tindakan Utama

BPS mengirimkan bantuan beras berdasarkan data yang sudah di terima

3.4

Pemodelan Diagram Use Case Usulan Gambar 3.3 adalah gambaran dari Use Caseusulan yang akan digunakan

dalam rancangan sistem yang akan di buat.

Kelola Data User Kelola Data Warga RW

RW

Verifikasi Data Warga

Proses Data Warga Penerimaan Beras Monitoring Stock Beras Administrator

Memproses Laporan Penerimaan Beras

Gambar 3.3 Use Case Diagram Usulan

Tabel 3.7 Skenario Use Case Kelola Data User Nama Use Case

Kelola Data User

49


Staff Kelurahan

Deskripsi

Administrator melakukan kelola data user

Actor

Administrator

Pra Kondisi

Data user belum terinput

Tindakan Utama

Administrator bisa mengontrol jumlah user dan monitoring proses penyaluran bantuan berupa beras

Pasca Kondisi

Data user sudah terinput

Tabel 3.8 Skenario Use Case Kelola Data Warga RW Nama Use Case

Kelola Data Warga RW

Deskripsi

RW melakukan kelola data warga

Actor

RW

Pra Kondisi

Data warga belum di input

Tindakan Utama

RW

menginput

data

warga

yang

melakukan

pendaftaran penerimaan bantuan Pasca Kondisi

Data warga sudah di input oleh RW

Tabel 3.9 Skenario Use Case Verifikasi Data Warga Nama Use Case

Verifikasi Data Warga

Deskripsi

Staff Kelurahan melakukan verifikasi data warga

Actor

Staff Kelurahan

Pra Kondisi

Data warga belum di lakukan pengecekan

Tindakan Utama

Staff Kelurahan melakukan verifikasi data warga yang sudah sesuai dengan kelengkapan data yang harus

50


dilengkapi

untuk

mendaftar

penerimaan

bantuan,

kelurahan tidak akan meloloskan verifikasi data apabila data warga belum lengkap. Pasca Kondisi

Data warga sudah terverifikasi

Tabel 3.10 Skenario Use Case Proses Data Warga Penerimaan Beras Nama Use Case

Proses Data Warga Penerimaan Beras

Deskripsi

Bagian

kelurahan

melakukan

penyeleksian

data

penerimaan bantuan Actor

Staff Kelurahan

Pra Kondisi

Data warga belum dilakukan proses seleksi

Tindakan Utama

Bagian kelurahan memilih menu penyeleksian data di dalam system. Selanjutnya bagian kelurahan menekan tombol process didalam form tersebut.

Pasca Kondisi

Data warga sudah terseleksi

Tabel 3.11 Skenario Use Case Monitoring Stock Beras Nama Use Case

Monitoring Stock Beras

Deskripsi

Staff Kelurahan melakukan monitoring stock beras

Actor

Staff Kelurahan

Pra Kondisi

Data beras belum dikelola

Tindakan Utama

Staff Kelurahan melakukan pengecekkan persedian beras dan melakukan penginputan terhadap beras yang akan di distribusikan

51


Pasca Kondisi

Data beras sudah terupdate

Tabel 3.12 Skenario Use Case Memproses Laporan Penerimaan Beras Nama Use Case

Memproses Laporan Penerimaan Beras

Deskripsi

Laporan hasil penyeleksian penerimaan beras ini merupakan hasil output seleksi data warga yang dilakukan oleh Staff kelurahan

Actor

Staff Kelurahan

Pra Kondisi

Laporan penerimaan beras belum di proses dan belum memberikan hasil data warga yang berhak menerima beras

Tindakan Utama

Staf Kelurahan memproses laporan penerimaan beras yang berisikan data warga yang mendapatkan beras

Pasca Kondisi

Laporan hasil penyeleksian penerimaan bantuan siap untuk di print out

52


3.5 Activity Diagram Usulan 3.5.1

Activity Diagram Usulan Kelola User

Activity Diagram Usulan Kelola User Administrator

System

Pilih Form User

Registrasi user

Add

Delete

Phase

Save

Gambar 3.4 Activity Diagram Usulan Kelola User (Administrator)

53


3.5.2

Activity Diagram Usulan Kelola Data Warga RW

Activity Diagram Usulan Kelola Data Warga RW RW

System

Pilih menu penerima beras

Menampilkan menu yang dipilih

Melakukan penginputan data warga

add

Edit

Phase

Save

Gambar 3.5 Activity Diagram Usulan Kelola Data Warga RW (RW)

54


3.5.3

Activity Diagram Usulan Verifikasi Data Warga

Activity Diagram Usulan Verifikasi Data Warga Staf Kelurahan

System

Menampilkan menu yang dipilih

Pilih menu Penerima Beras Melakukan Verifikasi data warga

Phase

Save

Gambar 3.6 Activity Diagram Usulan Verifikasi Data Warga(Staf Kelurahan)

55


3.5.4 Activity Diagram Usulan Proses Data Warga Penerimaan Beras Activity Diagram Usulan Proses Data Warga Penerimaan Beras Staf Kelurahan

System

Menampilkan menu untuk seleksi

Pilih menu proses seleksi

Melakukan proses penyeleksian

Phase

Proses

Gambar 3.7 Activity Diagram Usulan Proses Data Warga Penerimaan Beras (Staf Kelurahan)

56


3.5.5

Activity Diagram Usulan Monitoring Stock Beras

Activity Diagram Usulan Monitoring Stock Beras Staf Kelurahan

System

Menampilkan form stock beras

Pilih menu Data Stok Beras

Phase

Melakukan penginputan data beras

Gambar 3.8 Activity Diagram Usulan Monitoring Stock Beras (Staf Kelurahan)

57


3.5.6 Activity Diagram Usulan Memproses Laporan Penerimaan Beras

Activity Diagram Memproses Laporan Penerimaan Beras Actor

System

Menampilkan form laporan

Pilih menu laporan hasil seleksi

Memilih Periode laporan yang akan dicetak

Phase

Mencetak laporan yang sudah di pilih

Gambar 3.9 Activity Diagram Usulan Laporan Penyeleksian Penerimaan Beras (Staf Kelurahan, RW dan Administrator)

58


3.6

Sequence Diagram Usulan

3.6.1

Sequence Diagram Usulan Login Main Form

Form Login

Proses Login

Data User

User Tampilkan form / frame Belum Login() Form Login() Validasi username & password

Koneksi Database Validasi username & password()

Cek Status Login Sukses() Close form

Gambar 3.10 Sequence Diagram Usulan Login (RW, Staf Kelurahan dan Administrator)

3.6.2

Sequence Diagram Usulan Kelola Data User Main Form

Form User

Add User

Data User

User Tampilkan form / frame

Form User() Koneksi Database

Reload Record Add User() Ambil id_user Simpan()

Update()

Reload (record)

Gambar 3.11 Sequence Diagram Usulan Kelola User (Administrator) 59


3.6.3 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Warga RW Form Penerima Beras

Main Form

Add,Edit Data_warga_miskin

Data_warga_miskin

User Tampilkan form Form penerima beras

Add, edit Data_warga_miskin Koneksi database Simpan()

Update () Reload record()

Dispose()

Gambar 3.12 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Warga RW (RW)

1.6.4 Sequence Diagram Usulan Verifikasi Data Warga Form Penerima Beras

Main Form

Edit data_warga_miskin

Data_warga_miskin

User Tampilkan form Form penerima beras

Edit data_warga_miskin Koneksi database Simpan()

Update () Reload record()

Dispose()

Gambar 3.13 Sequence Diagram Usulan Verifikasi Data Warga (Staf Kelurahan)

60


3.6.5 Sequence Diagram Usulan Proses Data Warga

Penerimaan Beras Main Form

Proses data_warga_miskin

Form Proses Seleksi

Hasil_seleksi

User Tampilkan form Form Proses Seleksi

Proses seleksi() Koneksi database Simpan()

Reload record()

Dispose() Close()

Gambar 3.14 Sequence Diagram Usulan Proses Kelola Penerimaan Beras (Staf Kelurahan)

3.6.6 Sequence Diagram Usulan Monitoring Stok Beras Main Form

Form Stock Beras

Add Stock_beras

Stock_beras

User Tampilkan form Form Stock Beras

Add stock_beras Koneksi database Simpan()

Update Reload record()

Dispose() Close()

61


Gambar 3.15 Sequence Diagram Usulan Monitoring Stok Beras (Staf Kelurahan)

3.6.7 Sequence Diagram Usulan Laporan Penerimaan Beras Form Laporan hasil seleksi

Main Form

Proses Laporan hasil seleksi

Hasil seleksi

User Tampilkan form Form laporan hasil seleksi

Pilih periode() Koneksi database Tampilkan data()

Cetak()

Cetak()

Close()

Gambar 3.16 Sequence Diagram Usulan Laporan Penerimaan Beras (Staf Kelurahan, RW dan Administrator)

62


1.7 Class Diagram User

1

Data_warga_miskin

*id_User username password level status +Tambah () +Edit () +Delete ()

*id_warga 1..* nama_KK alamat nik_KK no_KK id_User keterangan rw

1

1

1

Detail_Warga_Miskin *id_detail 1..* *id_warga kriteria value

1

+Tambah () +Edit () +Save ()

+Tambah () +Edit () +Save () 1

1 1

1

1

1..*

Stock Beras

Hasil_Seleksi

Kriteria

*id_Stock_beras bulan tahun jml_Stock tambahan_Stock stock_Terpakai sisa_stock

*id_Kriteria nama score

1..*

+save ()

+Tambah () +Edit () +Save ()

*id_hasil *id_warga jml_beras_warga bulan 1..* tahun tgl_pembagian status_Pembagian id_User nilai_minimum nilai_seleksi +save () 1..*

Rancangan Struktur Tabel Berikut ini adalah tabel – table dalam perancangan sistem pengambilan keputusan penerimaan bantuan di kelurahan Meruya Selatan 1. Tabel user Nama Tabel

: User

Field Kunci

: id_user

Jumlah Field : 102 No

Field

Tipe data

Length

Keterangan

1.

id_user

Int

11

Primary key

2.

username

Varchar

20

3.

password

Varchar

70

63


4.

Level

Enum

-

5

status

Int

1

2. Tabel Data_Warga_Miskin Nama Tabel

: Data_warga_miskin

Field Kunci

: id_warga


Field

Tipe data

Length

Keterngan

1.

id_warga

Int

11

Primary key

2.

nama_kk

Varchar

30

3.

Alamat

Varchar

150

4.

nik_kk

Varchar

20

5.

no_kk

Varchar

20

6.

id_user

Int

11

7

Keterangan

Text

8

Rw

Varchar

3

3. Tabel Detail_Warga_Miskin Nama Tabel

: Detail_Warga_Miskin

Field Kunci

: id_detail_warga

Jumlah Field :35

64


Foreign key

No

Field

Tipe data

Length

Keterngan

1.

id_detail

Int

11

Primary key

2.

id_warga

Int

11

Foreign_key

3.

Kriteria

Int

11

4.

Value

Int

2

4. Tabel Stok Beras Nama Tabel

: Stok Beras

Field Kunci

: id_stok

Jumlah Field :27 No

Field

Tipe data

Length

Keterngan

1.

id_stock

Int

11

Primary key

2.

Bulan

Varchar

2

3.

Tahun

Varchar

4

4

jml_stock

Double

5

Tambahan_stock

Int

5

6

Stock_terpakai

int

5

7

Sisa_stock

int

5

65


5. Tabel Hasil_Seleksi Nama Tabel

: Hasil_Seleksi

Field Kunci

: id_hasil


Field

Tipe data

Length

Keterngan

1.

id_hasil

Int

11

Primary key

2.

id_warga

Int

11

Foreign key

3.

jml_beras_warga

Int

2

4.

Bulan

Varchar

2

5.

Tahun

Varchar

4

6.

tgl_pembagian

Datetime

7.

status_pembagian

Int

1

8

id_user

Int

11

9

nilai_minimum

Int

2

10

nilai_seleksi

Int

3

66


6. Tabel Kriteria Nama Tabel

: Kriteria

Field Kunci

: id_kriteria


Field

Tipe data

Length

Keterngan

1.

id_kriteria

Int

11

Primary key

2.

Nama

Text

3.

Score

Int

2

67


3.8

Rancangan Tampilan Layar

3.8.1 Perancangan Tampilan Layar Login

Gambar 3.17 Perancangan Tampilan Layar Login(RW,Staff Kelurahan dan Administrator)

68


3.8.2

Perancangan Tampilan Menu Utama

Gambar 3.18 Perancangan Tampilan Menu Utama (Administrator)

3.8.3

Perancangan Tampilan Menu User

Gambar 3.19 Perancangan Tampilan Menu User (Administrator)

69


3.8.4

Perancangan Tampilan Menu Tambah User

Gambar 3.20 Perancangan Tampilan Menu Tambah User (Administrator)

3.8.5

Perancangan Tampilan Menu Kriteria

Gambar 3.21 Perancangan Tampilan Menu Kriteria (Administrator)

70


3.8.6

Perancagan Tampilan Menu Tambah Kriteria

Gambar 3.22 Perancangan Tampilan Menu Tambah Kriteria (Administrator)

3.8.7

Perancangan Tampilan Menu Pembagian Beras

Gambar 3.23 Perancangan Tampilan Menu Pembagian Beras (Administrator)

71


3.8.8

Perancangan Tampilan Menu Laporan Hasil

Seleksi

Gambar 3.24 Perancangan Tampilan Menu Laporan Hasil Seleksi (Administrator)

3.8.9 Perancangan Tampilan Menu Laporan Stok Beras

Gambar 3.25 Perancangan Tampilan Menu Laporan Stok Beras (Administrator) 72


3.8.10

Perancangan Tampilan Menu Laporan Data

Warga

Gambar 3.26 Perancangan Tampilan Menu Laporan Data Warga (Administrator)

3.8.11


Gambar 3.27 Perancangan Tampilan Menu Utama (RW)

73


3.8.12

Perancangan Tampilan Menu Penerima Beras

Gambar 3.28 Perancangan Tampilan Menu Penerima Beras (RW)

3.8.13

Perancanaan Tampilan Menu Tambah

Penerima Beras

Gambar 3.29 Perancangan Tampilan Menu Tambah Penerima Beras 74


3.8.14


Seleksi

Gambar 3.30 Perancangan Tampilan Menu Laporan Hasil Seleksi (RW)

3.8.15


Gambar 3.31 Perancangan Tampilan Menu Utama (Staf Kelurahan)

75


3.8.16

Perancangan Tampilan Menu Kriteria

Gambar 3.32 Perancangan Tampilan Menu Kriteria (Staff Kelurahan)

3.8.17

Perancangan Tampilan Menu Tambah Kriteria

Gambar 3.33 Perancangan Tampilan Menu Tambah Kriteria (Staf Kelurahan) 76


3.8.18

Perancangan Tampilan Menu Data Stok Beras

Gambar 3.34 Perancangan Tampilan Menu Data Stok Beras (Staf Kelurahan)

3.8.19

Perancangan Tampilan Tambah Stok Beras

Gambar 3.35 Perancangan Tampilan Tambah Stok Beras (Staf Kelurahan)

77


3.8.20

Perancangan Tampilan Menu Penerima Beras

Gambar 3.36 Perancangan Tampilan Menu Penerima Beras (Staf Kelurahan)

3.8.21

Perancangan Tampilan Menu Proses Seleksi

Gambar 3.37 Perancangan Tampilan Menu Proses Seleksi (Staf Kelurahan)

78


3.8.22 Perancangan Tampilan Menu Pembagian Beras

Gambar 3.38 Perancangan Tampilan Menu Pembagian Beras (Staf Kelurahan)

3.8.23


Seleksi

Gambar 3.39 Perancangan Tampilan Menu Laporan Hasil Seleksi (Staf Kelurahan)

79


3.8.24

Perancangan Tampilan Menu Laporan Stok

Beras

Gambar 3.40 Perancangan Tampilan Menu Laporan Stok Beras (Staf Kelurahan)

3.8.25 Perancangan Tampilan Menu Laporan Data Warga

Gambar 3.41 Perancangan Tampilan Menu Laporan Data Warga (Staf Kelurahan)

80


3.9

Penilaian Kriteria Data Warga Miskin

Setiap Data Warga harus memiliki kriteria yang sudah di tetapkan oleh bagian BPS. Adapun Tabel data kriteria beserta nilai dari masing – masing kriteria

Tabel 3.14 Kriteria Data Warga Miskin NO

Kriteria

Nilai Bobot

1

Luas lantai bangunan tempat tinggal kurang dari 8m2

9

perorang 2

Jenis lantai tempat tinggal terbuat dari tanah / bambu / kayu

7

murahan 3

Jenis dinding tempat tinggal terbuat dari tanah/ rumbai/ kayu

8

berkualitas rendah / tembok tanpa plester 4

Tidak memiliki fasilitas buang air besar / bersama – sama

6

dengan rumah tangga lain 5

Sumber penerangan rumah tangga tidak menggunakan listrik

8

6

Sumber air minum berasal dari sumur / mata air tidak

8

terlindung / sungai / air hujan 7

Bahan bakar untuk memasak sehari – hari adalah kayu bakar

9

/ arang / minyak tanah 8

Hanya mengkonsumsi daging / susu / ayam satu kali dalam

10

seminggu 9

Hanya membeli satu stel pakaian dalam setahun

5

10

Hanya sanggup makan sebanyak satu / dua kali dalam sehari

7

11

Tidak sanggup membayar biaya pengobatan di puskesmas /

4

poliklinik

81


12

Sumber penghasilan kepala rumah tangga adalah: petani

10

dengan luas lahan 500 m2, buruh tani, nelayan, buruh bangunan, buruh pekerjaan atau pekerjaan lainnya dengan pendapat dibawah 600.000 Perbulan 13

Pendidikan tertinggi kepala rumah tangga : tidak sekolah /

8

tidak tamat Sd / Hanya SD 14

Tidak memiliki tabungan / barang yang mudah dijual dengan

9

minimal Rp.500.000 seperti sepeda motor kredit / non kredit, emas, perak, kapal motor atau barang modal lainnya Total

108

Ketentuan dalam penyeleksian warga yang menerima bantuan beras sebagai berikut :  Jika warga memiliki kriteria < 9 maka warga dikategorikan bukan yang berhak menerima bantuan beras  Jika warga memiliki kriteria >= 9 dan memiliki nilai bobot >= 77 maka dikategorikan sebagai warga yang berhak menerima bantuan Cara Perhitungan Untuk Menentukan Nilai Minimum Pada Total Nilai Bobot Kriteria Total Nilai Bobot Kriteria x 100 Total Max Kriteria 108 140

x 100 = 77 (nilai minimum)

Penjelasan : 108 = Total nilai bobot kriteria 140 = Total Maksimal kriteria ( 14 jumlah kriteria x 10 nilai maksimal dari masing-masing kriteria )

Cara Perhitungan Untuk Menentukan Warga Yang Berhak Menerima Bantuan

82


Misal : Pak Iwan memiliki 10 kriteria warga miskin, dengan tabel sbb : No Kriteria Nilai Bobot 1 Luas lantai bangunan tempat tinggal kurang dari 8m2 9 perorang 2 Jenis dinding tempat tinggal terbuat dari tanah / rumbai / 8 kayu berkualitas rendah / tembok tanpa plester 3 Tidak memiliki fasilitas buang air besar / bersama – sama 6 dengan rumah tangga lain 4 Sumber air minum berasal dari sumur / mata air tidak 8 terlindung / sungai / air hujan 5 Hanya mengkonsumsi daging / susu / ayam satu kali dalam 10 seminggu 6 Hanya sanggup makan sebanyak satu / dua kali dalam sehari 7 7 Tidak sanggup membayar biaya pengobatan di puskesmas / 4 poliklinik 8 Sumber penghasilan kepala rumah tangga adalah: petani 10 dengan luas lahan 500 m2, buruh tani, nelayan, buruh bangunan, buruh pekerjaan atau pekerjaan lainnya dengan pendapat dibawah 600.000 Perbulan 9 Pendidikan tertinggi kepala rumah tangga : tidak sekolah / 8 tidak tamat Sd / Hanya SD 10 Tidak memiliki tabungan / barang yang mudah dijual dengan 9 minimal Rp.500.000 seperti sepeda motor kredit / non kredit, emas, perak, kapal motor atau barang modal lainnya Total 79 Hasil penilaian terhadap Pak Iwan adalah : Pak Iwan memiliki 10 kriteria warga miskin dan juga memiliki total nilai bobot 79. Dengan hasil penilaian yang dimiiki oleh pak iwan dapat dikatakan bahwa pak iwan berhak menerima bantuan berupa beras atau disebut termasuk tergolong warga miskin.

83


84


85


BAB III ANALISA & PERANCANGAN SISTEM Profile Organisasi

Recommend Documents