BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjauan Organisasi dan Profil Perusahaan Organisasi berasal dari kata Yunani “organon” yang berarti alat atau instrument, organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi orang-orang untuk berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan). sarana -prasarana, data yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. dengan demikian organisasi bukan tujuan tetapi sebagai alat untuk mencapai tujuan yang secara umum sering didefinisikan sebagai sekelompok manusia yang bekerja sama dalam rangka mencapai tujuan bersama. Dari pengertian organisasi tersebut terdapat dua dimensi yaitu sekelompok manusia dan tujuan bersama yang hendak dicapai. 3.1.1. Sejarah Perusahaan CV. Julia Jaya didirikan sejak tanggal 3 maret 2009, oleh Bapak Bambang setiawan dan Ibu Sri Kusumastuti Sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kursus mengemudi. Pada mulanya stir mobil Julia jaya hanya mempunyai satu kantor yang beralamat di jalan raya perumahan jurang mangu indah. Seiring berjalannya waktu sesuai permintaan siswa yang belajar dengan adanya 1 armada dan 1 tempat saja dirasa masih kurang memadai, sehingga munculah ide untuk penambahan cabang /gerai lokasi baru dan armada. Pada tahun 2011 dibukalah kantor cabang ke-2 dijalan perkici sector 5 bintaro jaya. Setelah adanya penambahan kantor cabang kedua dan armada tersebut maka bertambah pula calon siswa baru yang ingin mendaftar dan bergabung untuk latihan mengemudi di CV. Julia Jaya. Dan tidak lama kemudian dengan adanya 2 cabang dan 2 armada tersebut tidak memenuhi standart operasional di lapangan sehingga pada Tahun 2013 diresmikanlah kantor cabang ke-3 yang berlokasi disektor 9 bintaro jaya. Armada yang digunakan saat itu sejenis kendaraan bermerek avanza (manual), seiring berkembangnya kemajuan dibidang otomotif sehingga dikeluarkannya kendaraan berjenis (matic) , karena banyaknya permintaan dari siswa yang ini belajar mengemudi menggunakan jenis kendaraan tersebut. Sampai saat ini armada yang digunakan untuk belajar ada 2 jenis yaitu (matic dan manual). mempunyai

6 orang karyawan

CV. Julia Jaya

yang masing-masing mempunyai tugas dan

36

http://digilib.mercubuana.ac.id/

37

wewenang di dalam pekerjaannya yakni 3 orang instruktur dan 3 orang admin. Selain membuka pelayanan untuk kursus mengemudi, CV.Julia Jaya juga memberikan pelayanan untuk mengurus pembuatan dan perpanjangan SIM A/C UMUM untuk wilayah DKI Jakarta dan Tangerang. 3.1.2. Lokasi Perusahaan CV.Julia Jaya Lokasi perusahaan dapat

memberikan pengaruh yang sangat besar pada

perusahaan dalam beberapa aspek diantaranya kemampuan dalam bersaing, dalam memberikan pelayanan kepada costumer yang datang

(calon siswa baru) serta

menentukan kelancaran di dalam kegiatan operasional pada CV. Julia Jaya tersebut sekarang berlokasi. 1.

Depan perumahan PJMI/Pertigaan Cipadu No.27 Pondok Aren (Telp. 021-7440702, 021-98148474)

2.

Bintaro Utama Sektor 5 No.59 (Dekat masakan padang ) (Telp. 021-7440702, 021-92011460)

3.

Bintaro Utama Sektor 9 (Samping Futsal dekat taman bunga) (Telp. 021-7440702, 021-95385628)

3.1.3. Materi Belajar CV. Julia Jaya TAHAP I 1.

Pengenalan instrument yang ada di mobil serta fungsi dan bagaimana cara mengoperasikannya.

2.

Praktek penguasaan mobil dijalan raya serta rambu-rambu lalu lintas.

3.

Pelatihan medan tanjakan dan penguasaan teknik-teknik tanjakan.

4.

Pelajaran bagaimana parker yang baik dan benar.

TAHAP II 1.

Ujian dijalan raya langsung di nilai dan diawasi instruktur.

2.

Ujian medan/ track tanjakan dan ditempat-tempat macet.

3.

Ujian parkir, keterampilan dan ketangkasan mengemudi.

3.1.4. Tujuan Perusahaan CV.Julia Jaya 1.

Tujuan kursus mengemudi adalah untuk meminimalkan jumlah kecelakaan dijalan dengan menggunakan kursus mengemudi yang lebih baik dan terjamin mutunya.


38

2.

Instruktur Memberikan arahan kepada calon siswa untuk berhati-hati dalam mengemudi dan lebih mempunyai skill dalam berkendara.

3.

Calon siswa dapat mengetahui aturan dan norma-norma yang berlaku pada tata tertib beralu lintas serta belajar mengenal dan memahami rambu-rambu lalu lintas di jalan raya.

4.

Memberikan sistem pengajaran yang efektif dengan metode belajar teori dan praktik langsung dilapangan dengan sistem belajar private yaitu 1 siswa dan 1 instruktur.

5.

Menghindari terjadinya kecelakaan dalam mengemudi antar kendaraan dimanapun dan kapanpun.

3.1.5. Visi dan Misi CV.Julia Jaya 1.

Visi perusahaan merupakan gambaran perusahaan dimasa yang akan datang yang diharapkan akan sesuai dengan tujuan dan cita-cita seluruh komponen perusahaan, CV. Julia Jaya yang didirikan di daerah tangerang selatan dengan visi memberikan pelayanan dan kualitas yang terbaik dalam mengemudi. a. Misi perusahaan merupakan pernyataan yang menjelaskan konsep perusahaan, bisnis yang dijalankan, latar belakang perusahaan dan costumer yang dilayani yang mendasari prinsip perusahaan. Misi CV.Julia Jaya yaitu menjadi penyedia jasa layanan kursus mengemudi yang berkualitas, terpercaya dan handal. Menjadi penyedia jasa mengemudi dengan instruktur yang professional, berpengalaman, dan sabar dalam mengajarkan latihan mengendarai mobil kepada calon siswa.

3.1.6. Struktur Manajemen 3.1.6.1 Definisi Pengorganisasian Pengorganisasian adalah suatu proses pembentukan kegunaan yang teratur untuk semua sumber daya dalam sistem manajemen. Penggunaan yang teratur tersebut menekankan pada pencapaian tujuan sistem manajemen dan membantu wirausahawan tidak hanya dalam pembuatan tujuan yang nampak tetapi juga didalam menegaskan sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Organisasi kewirausahaan, seperti dalam bab ini menunjuk pada hasil-hasil proses pengorganisasian. Pada hakikatnya, tiap sumber daya organisasional mewakili suatu investasi dari mana sistem manajemen harus mendapat


39

pengembaliannya (return). Pengorganisasian yang sesuai dari sumber daya-sumber daya tersebut akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari penggunaannya. Henry Fayol telah mengembangkan enam belas garis pedoman umum yang bisa digunakan ketika mengorganisasi sumber daya-sumber daya. Walaupun garis pedoman tersebut dipublikasikan di Inggris pada tahun 1949, garis pedoman tersebut masih merupakan saran yang bernilai bagi wirausahawan dewasa ini. 1. Menyiapkan dan melaksanakan rencana operasional secara bijaksana. 2. Mengorganisasi faset kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan-tujuan, sumber daya-sumber daya, dan kebutuhan dari persoalan tersebut. 3. Menetapkan wewenang tunggal, kompeten, enerjik, dan menuntun (struktur manajemen formal). 4. Mengkoordinasi semua aktifitas-aktifitas dan usaha-usaha. 5. Merumuskan keputusan yang jelas, berbeda, dan tepat. 6. Menyusun bagi seleksi yang efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer yang kompeten, enerjik dan tiap-tiap karyawan ditempatkan pada tempat dimana dia bisa menyumbangkan tenaganya secara maksimal 7. Mendefinisikan tugas-tugas 8. Mendorong inisiatif dan tanggung jawab 9. Memberikan balas jasa yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan 10. Memfungsikan sanksi terhadap kesalahan dan kekeliruan 11. Mempertahankan disiplin 12. Menjamin bahwa kepentingan individu konsisten dengan kepentingan umum dari organisasi. 13. Mengakui adanya satu komando 14. Mempromosikan koordinasi bahan dan kemanusiaan 15. Melembagakan dan memberlakukan pengawasan 16. Menghindari adanya pengaturan birokrasi (red tape) dan kertas kerja. A. Arti Penting Pengorganisasian Fungsi pengorganisasian sangat penting bagi sistem manajemen karena ia adalah mekanisme utama dengan mana wirausahawan mengaktifkan rencanarencana. Pengorganisasian menciptakan dan mempertahankan hubungan antara semua sumber daya- sumber daya organisasional dengan menunjukkan sumber daya-


40

sumber daya mana yang akan digunakan untuk aktivitas tertentu, dan kapan, dimana, dan bagaimana sumber daya tersebut digunakan. Suatu usaha pengorganisasian yang mendalam akan membantu wirausahawan didalam meminimasi kelemahan, seperti peniruan usaha dan sumber daya operasional yang menganggur. Beberapa teorisi manajemen memandang fungsi pengorganisasian demikian pentingnya, sehingga mereka

menyarankan

diciptakannya

dan

difungsikannya

departemen

pengorganisasian dalam sistem manajemen. Bidang tanggung jawab dari departemen tersebut termasuk juga (1) Pengembangan rencana-rencana reorganisasi yang akan membuat sistem manajemen lebih efektif dan efisien, (2) mengembangkan rencanarencana untuk meperbaiki keterampilan manajerial yang sesuai dengan kebutuhan sistem manajemen sekarang ini, (3) berusaha untuk mengembangkan suatu iklim organisasional yang menguntungkan dalam sistem manajemen. B.

Proses Pengorganisasian Lima langkah utama dari proses pengorganisasian adalah 1. Tercermin dalam rencana-rencana dan tujuan-tujuan, 2. Menetapkan tugas-tugas pokok, 3. Membagi tugas-tugas pokok kedalam subtugas-subtugas, 4. Alokasi sumber daya-sumber daya dan pengarah bagi subtugas-subtugas, dan 5. Mengevaluasi hasil dari strategi pengorganisasian yang diimplementasikan.

Wirausahawan hendaknya secara terus menerus mengulangi langkah-langkah tersebut. Melalui perulangan langkah tersebut, mereka akan mendapatkan umpan balik (feedback) yang akan membantu mereka didalam memperbaiki organisasi kewirausahaan yang ada. Wirausahawan kursus stir mobil CV.Julia Jaya bisa menjadi contoh bagaimana proses pengorganisasian mungkin berfungsi. Langkah pertama dari wirausahawan berupa memulai proses pengorganisasian yang akan tercermin dalam rencana-rencana dan tujuan-tujuan kursus stir mobil CV.Julia Jaya tersebut. Karena rencana-rencana melibatkan penentuan bagaimana kursus stir mobil akan mencapai tujuan-tujuan, dan pengorganisasian melibatkan penentuan bagaimana sumber daya-sumber daya kursus stir mobil CV.Julia Jaya sesungguhnya

akan

wirausahawan

kursus

digunakan stir

mobil

untuk

mengaktifkan

CV.Julia

pengorganisasian dengan mengerti perencanaan.


Jaya

rencana-rencana,

hendaknya

memulai

41

Langkah kedua dan ketiga dari proses pengorganisasian dipusatkan pada tugastugas yang harus dilaksanakan dalam sistem manajemen. Sesudah wirausahawan mengerti rencana-rencana dan tujuan-tujuan dari kursus stir mobil CV.JuliaJaya, dia harus merancang bidang tugas atau pekerjaan besar yang harus dilaksanakan di kursus stir mobil CV. Julia Jaya. Pada kursus stir mobil CV.Julia Jaya tertentu, dua dari bidang tersebut mungkin penunggu pelanggan, koki masak. Kemudian dia harus membagi tugas besar tersebut menjadi subtugas-subtugas. Contohnya, dia mungkin memutuskan bahwa subtugas-subtugas dari penunggu pelanggan adalah pengantar pesanan dan pembersih meja. Langkah pengorganisasian keempat wirausahawan kursus stir mobil CV.Julia Jaya harus menentukan siapa yang akan mengantarkan pesanan, siapa yang akan membersihkan meja, dan seluk beluk dari hubungan diantara individu-individu tersebut. Tipe meja atau tata ruang dan tipe peralatan

makan

yang

digunakan

juga

merupakan

factor

yang

harus

dipertimbangakan disini. Langkah kelima, evaluasi hasil-hasil dari strategi pengorganisasian tertentu, yang memerlukan wirausahawan kursus stir mobil CV.Julia Jaya untuk mengumpulkan umpan balik tentang seberapa baik strategi pengorganisasian yang diimplementasikan. Umpan balik ini bisa digunakan oleh wirausahawan untuk memperbaiki organisasi kewirausahaan yang ada. Contohnya, wirausahawan mungkin mendapati bahwa tipe tata ruang tidak cukup besar dan tipe yang besar akan memberikan hasil berupa tercapainya tujuan.

C.

Struktur Organisasi Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai struktur organisasi. Penyusunan

struktur organisasi merupakan langkah awal dalam memulai pelaksanaan kegiatan perusahaan dengan kata lain penyusunan struktur organisasi adalah langkah terencana dalam suatu perusahaan untuk melaksanakan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Suatu kegiatan operasional dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan yang dinginkan, maka setiap perusahaan besar maupun kecil harus mempunyai struktur organisasi. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa yang melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan.


42

STRUKTUR ORGANISASI CV JULIA JAYA

PENASIHAT BP. BAMBANG S

DIREKTUR IBU SRI. K

ADMINISTRATOR DHONA AGUNG P.

ADMIN SEKTOR 9

ADMIN SEKTOR 5

ADMIN PJMI

CITRA

FITRI

WIWIN

INSTRUKTUR

INSTRUKTUR

INSTRUKTUR

SAMID

UDIN

GOFUR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi CV. Julia Jaya 3.2 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan CV. Julia Jaya merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa. Sistem yang berjalan pada CV.Julia Jaya selama ini masih menggunakan sistem manual diantarannya yaitu proses pendaftaran calon siswa baru yang masih diharuskan datang ke lokasi cabang/gerai, diharuskan mengisi formulir pendaftaran. selain itu juga bagi calon siswa baru yang ingin mendaftar juga bisa melalui telepon. Faktor lainnya yang menyebabkan kurangnya informasi yang didapat dari masyarakat yang ingin belajar mengemudi yaitu kurangnya promosi-promosi melalui media internet karena kurangnya pengenalan serta banyaknya persaingan bisnis dibidang jasa kursus sekolah mengemudi ini. Yang kedua selain sistem yang masih manual pada proses pendaftaran yaitu pada sistem penjadwalan yang dilakukan oleh bagian admin CV. Julia Jaya yang dimana membuat jadwal/jam belajar bagi para calon siswa baru masih menggunakan media kertas secara tertulis, Pada CV. Julia Jaya proses penjadwalan itu sendiri di tentukan dan diatur oleh bagian admin, dalam proses ini calon siswa baru tidak bisa request jam yang diinginkan oleh sebab itu calon siswa pun harus menunggu konfirmasi jam dari bagian admin tersebut. Hal ini sangatlah membuat bagian admin tersebut mengalami kewalahan


43

dalam mengatur dan memberikan konfirmasi jam kursus kepada calon siswa jika bagian admin tidak memberikan konfirmasi jam kursus kepada calon siswa yang sudah mendaftar dikarenakan tidak adanya jam yang kosong, hal ini membuat sistem penjadwalan tersebut menjadi tidak sejalan dan calon siswa baru yang sudah mendaftar akan berpindah dan mencari tempat kursus yang lain. Sistem belajar mengemudi yang diterapkan pada CV.Julia Jaya ini menggunakan metode private, dimana hanya ada 1 orang siswa dan 1 orang intsruktur saja.Selain itu masih jelas terlihat sekali banyaknya file-file dalam bentuk sebuah dokumentasi yang dijadikan bahan untuk sebuah laporan pembukuan yang diberikan ke direktur CV.Julia Jaya tersebut.

Gambar 3.2 Rich Picture Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan 3.3 Sistem Administrasi Yang Sedang Berjalan 1. Pendaftaran calon siswa baru Calon siswa baru datang langsung ke lokasi/cabang CV.Julia Jaya, mendaftar dan bertemu langsung dengan bagian administrasi, pertama bagian administrasi menjelaskan tentang ketentuan pembelajaran di CV.Julia Jaya yang terdiri dari (Praktek dan Teori), Fasilitas Kendaraan (AVANZA, AGYA,RUSH, AC/Musik),


44

Biaya Pendaftaran. Lalu menjelaskan tentang rincian paket belajar yang terdiri dari 3 paket yaitu PAKET A,B dan C (Hari dan jumlah pertemuan/ jam belajar), biaya belajar yang sesuai dengan paket yang diambil, dan juga menjelaskan belajar dengan sistem

private,

selain

itu

juga

menjelaskan

tentang

jasa

pembuatan

SIM/STNK.UMUM (Tangerang/DKI). Yang Kedua, jika calon siswa baru tersebut jadi mendaftar maka bagian administrasi memberikan formulir pendaftaran, dan calon siswa baru tersebut wajib mengisi biodata lengkap beserta pilihan paket, hari dan jumlah pertemuan atau jam belajar yang diambil selama bergabung. Setelah itu calon siswa diberikan kartu pelajar stir mobil CV.Julia Jaya yang diwajibkan untuk dibawa saat kursus mengemudi. 2. Pembayaran paket belajar CV.Julia Jaya Jika calon siswa ingin mendaftar dikenakan biaya pendaftaran Rp.20.000, jika calon siswa sudah memilih dan akan membayar Lunas biaya paket belajar maka calon siswa tersebut diberikan kebebasan untuk tidak membayar uang pendaftaran lagi. Untuk proses pembayaran belajar melalui paket pilihan dari mobil (matic/manual) calon siswa baru bisa melakukan pembayaran 2 kali bayar (Pertama minimal 50% dan pelunasan setelah 3 x belajar), jika siswa ingin menambah jam belajar (1 jam Rp.75.000,-). Selain itu jika calon siswa baru atau yang sudah belajar ingin belajar lagi atau ingin sekedar melancarkan proses mengemudi bisa mengambil sistem private Untuk proses pembayaran pada sistem private bebas memilih hari (Rp.250.000,-/2 Jam). Jika calon siswa tersebut sudah membayar sesuai dengan biaya paket dan jam belajar yang harapkan, maka bagian administrasi memberikan sebuah tanda bukti pembayaran (kwitansi) sebanyak 2 lembar untuk bagian administrasi dan siswa. Calon siswa diwajibkan untuk memberikan Uang Tips kepada instruktur minimal Rp.15.000,-/1 Jam, Kecuali Antar Jemput Rp.20.000,-/1 Jam. 3. Jasa Antar – Jemput Calon Siswa Baru Pada sistem belajar mengemudi di CV.Julia Jaya juga menerima layanan jasa antar jemput calon siswa kerumah, bagi yang tidak ingin atau tidak sempat datang langsung ke gerai/ lokasi cabang CV.Julia Jaya bisa di jemput kerumah dengan instruktur kami dengan memberikan alamat rumah yang jelas. Jika jam belajar mengemudi sudah selesai calon siswa akan di antar oleh instruktur kami kerumah.


45

4. Jasa Pembuatan SIM (Surat Izin Mengemudi) UMUM DKI/TANGERANG Selain belajar mengemudi calon siswa pun juga bisa membuat SIM (Surat Izin Mengemudi) UMUM DKI/TANGERANG, Jika Calon siswa /Siswa yang ingin membuat SIM (Surat Izin Mengemudi) langsung datang ke lokasi/gerai cabang CV.Julia Jaya dan bertemu dengan bagian administrasi setelah itu calon siswa/Siswa akan di data oleh bagian administrasi jika sudah selesai dan dinyatakan telah memenuhi persyaratan pembuatan SIM (Surat Izin Mengemudi), calon siswa/Siswa akan dijelaskan dan diberitahukan untuk jadwal keberangkatan pembuatan SIM (Surat Izin Mengemudi) dan berkumpul di gerai/ lokasi cabang yang dituju karena bersifat kolektif jadi instruktur bersama sama dengan calon siswa/siswa datang ke pembuatan SIM (Surat Izin Mengemudi) yang berada di Polres Metro Tangerang. 3.4 Analisa Sistem Yang Berjalan Pada Use Case Diagram Untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modeling Language (UML) untuk menggambarkan proses yang berjalan saat ini prosedur yang digunakan adalah Use Case Diagram sebagai berikut: 1. Use Case Diagram Pendaftaran Pada CV. Julia Jaya

Gambar 3.3 Use Case Diagram Pendaftaran Yang Berjalan


46

Tabel 3.1 Keterangan Use Case Diagram Datang Ke lokasi Pendaftaran CV. Julia Jaya Nama Use Case

Datang ke lokasi pendaftaran CV.Julia Jaya

Aktor

Calon siswa

Deskripsi Singkat

Calon siswa datang ke lokasi pendaftaran CV. Julia Jaya

Pra-Kondisi

Calon siswa belum melakukan pendaftaran

Tindakan

Calon siswa ingin bertanya persyaratan kursus

Pasca Kondisi

Calon siswa ingin bergabung dan belajar kursus stir mobil di CV.Julia Jaya

Tabel 3.2 Keterangan Use Case Diagram Memilih Biaya Paket Kursus dan Jenis Mobil (Matic/ Manual) Nama Use Case

Memilih Biaya Paket Kursus dan Jenis Mobil (Matic/Manual)

Aktor

Calon siswa

Deskripsi Singkat

Calon siswa memilih biaya paket kursus dan jenis mobil (Matic/Manual)

Pra-Kondisi

Calon siswa belum memilih biaya paket kursus dan jenis mobil (Matic/Manual)

Tindakan

Calon siswa melakukan pilih biaya paket kursus dan jenis mobil (Matic/Manual)

Pasca Kondisi

Calon siswa sudah memilih biaya paket kursus dan jenis mobil yang diinginkan

Tabel 3.3 Keterangan Use Case Diagram Isi Formulir Pendaftaran Nama Use Case

Isi formulir pendaftaran

Aktor

Calon siswa

Deskripsi Singkat

Calon siswa isi formulir pendaftaran

Pra-Kondisi

Calon siswa belum mendaftar kursus

Tindakan

Calon siswa menerima formulir pendaftaran kursus dan mengisi data diri

Pasca Kondisi

Calon siswa sudah terdaftar dan siap mengikuti kursus


47

Tabel 3.4 Keterangan Use Case Diagram Membayar Biaya Paket Kursus Nama Use Case

Membayar biaya paket kursus

Aktor

Calon siswa

Deskripsi Singkat

Calon siswa membayar biaya paket kursus

Pra-Kondisi

Calon siswa belum melunasi biaya paket kursus

Tindakan

Calon siswa membayar biaya paket kursus yang diambil secara langsung

Pasca Kondisi

Calon siswa sudah terdaftar dan siap mengikuti kursus

Tabel 3.5 Keterangan Use Case Diagram Mendapatkan Kartu Pelajar Nama Use Case

Mendapatkan kartu pelajar

Aktor

Calon siswa

Deskripsi Singkat

Calon siswa mendapatkan kartu pelajar

Pra-Kondisi

Calon siswa belum diberikan kartu pelajar

Tindakan

Calon siswa mendapatkan kartu pelajar atau absensi yang wajib dibawa pada saat latihan kursus stir mobil

Pasca Kondisi

Calon siswa membawa kartu pelajar dan diserahkan kepada instruktur untuk diberikan keterangan dan paraf dari instruktur

Tabel 3.6 Keterangan Use Case Diagram Menerima Kwitansi Pembayaran Nama Use Case

Menerima kwitansi pembayaran

Aktor

Calon siswa

Deskripsi Singkat

Calon siswa menerima kwitansi pembayaran

Pra-Kondisi

Calon siswa belum diberikan tanda bukti pembayaran

Tindakan

Calon siswa menerima tanda bukti pembayaran berupa kwitansi sebanyak satu lembar

Pasca Kondisi

Calon siswa harus menyimpan kwitansi pembayaran sebagai tandai bukti mengikuti kursus

Tabel 3.7 Keterangan Use Case Diagram Memberikan Kartu Pelajar Nama Use Case

Memberikan kartu pelajar

Aktor

Bagian admin

Deskripsi Singkat

Bagian admin memberikan kartu pelajar

Pra-Kondisi

Bagian admin belum memberikan kartu pelajar


48

Tindakan

Bagian admin memberikan kartu pelajar yang wajib dibawa pada saat latihan kursus stir mobil

Pasca Kondisi

Bagian admin sudah memberikan kartu pelajar yang harus dibawa pada saat latihan

Tabel 3.8 Keterangan Use Case Diagram Memberi Kwitansi Pembayaran Nama Use Case

Memberi kwitansi pembayaran

Aktor

Bagian admin

Deskripsi Singkat

Bagian admin memberi kwitansi pembayaran

Pra-Kondisi

-

Tindakan

Bagian admin membuatkan bukti bayar, lalu memberi tanda bukti pembayaran kursus berupa kwitansi

Pasca Kondisi

Bagian admin sudah memberikan tanda bukti pembayaran berupa kwitansi sebanyak satu lembar

Tabel 3.9 Keterangan Use Case Diagram Memberikan Arahan dan Informasi Tata Tertib Kursus Nama Use Case

Memberikan Arahan dan Informasi Tata Tertib Kursus

Aktor

Bagian admin

Deskripsi Singkat

Bagian admin memberikan arahan dan informasi tata tertib kursus

Pra-Kondisi

Bagian admin belum memberikan arahan dan informasi mengenai tata tertib

Tindakan

Bagian admin memberikan arahan mengenai peraturan yang harus dijalani dan informasi mengenai tata tertib selama menjalani kursus stir mobil

Pasca Kondisi

Bagian admin sudah memberikan arahan dan informasi tata tertib yang harus dipatuhi

Tabel 3.10 Keterangan Use Case Diagram Membuat Laporan Data Calon Siswa Nama Use Case

Membuat laporan data calon siswa

Aktor

Bagian admin

Deskripsi Singkat

Bagian admin membuat laporan data calon siswa

Pra-Kondisi

-


49

Tindakan

Bagian admin mengumpulkan data dan membuat semua laporan data calon siswa baru

Pasca Kondisi

Bagian admin sudah membuat semua laporan data calon siswa dan menyerahkan kepada direktur

2.

Use Case Diagram Penjadwalan Pada CV. Julia Jaya

Gambar 3.4 Use Case Diagram Penjadwalan Yang Berjalan Tabel 3.11 Keterangan Use Case Diagram Pilih Jam Kursus Yang Ditentukan Nama Use Case

Pilih jam kursus yang ditentukan

Aktor

Calon siswa

Deskripsi Singkat

Calon siswa pilih jam kursus yang ditentukan

Pra-Kondisi

Calon siswa belum mengajukan jam kursus

Tindakan

Calon siswa sudah memilih jam kursus dan menghubungi bagian admin

Pasca Kondisi

Calon siswa sudah memilih jam kursus yang diharapkan


50

Tabel 3.12 Keterangan Use Case Diagram Memberikan Info Jam Kursus Yang Di Pilih Nama Use Case

Memberikan info jam kursus yang di pilih

Aktor

Calon Siswa

Deskripsi Singkat

Calon siswa memberikan info jam kursus yang di pilih

Pra Kondisi

Calon siswa belum memberikan info jam kursus yang di pilih

Tindakan

Calon siswa memberikan info kepada bagian admin mengenai jam kursus yang di pilih

Pasca Kondisi

Calon siswa sudah memberikan info jam kursus yang di pilih ke bagian admin

Tabel 3.13 Keterangan Use Case Diagram Menerima Konfirmasi Jam Kursus Nama Use Case

Menerima konfirmasi jam kursus

Aktor

Calon siswa

Deskripsi Singkat

Calon siswa menerima konfirmasi jam kursus

Pra-Kondisi

Calon siswa menunggu konfirmasi mengenai jam kursus

Tindakan

Calon siswa menerima konfirmasi jam kursus melalu via sms

Pasca Kondisi

Calon siswa sudah menerima konfirmasi jam kursus dari bagian admin.

Tabel 3.14 Keterangan Use Case Diagram Menerima Konfirmasi Jam Kursus Nama Use Case

Menerima konfirmasi jam kursus

Aktor

Bagian admin

Deskripsi Singkat

Bagian admin menerima konfirmasi jam kursus

Pra-Kondisi

Bagian admin belum menerima konfirmasi jam

Tindakan

Bagian admin mencatat jam kursus yang dipilih oleh calon siswa

Pasca Kondisi

Bagian admin mulai membuat jam kursus

Tabel 3.15 Keterangan Use Case Diagram Mengecek Dan Mengatur Jam Kursus Calon Siswa Nama Use Case

Mengecek dan mengatur jam kursus calon siswa

Aktor

Bagian admin

Deskripsi Singkat

Bagian admin mengecek dan mengatur kursus calon siswa


51

Pra-Kondisi

Bagian admin belum mengecek dan mengatur jam kursus

Tindakan

Bagian admin mulai mengecek dan mengatur jam kursus yang sudah di pilih

Pasca Kondisi

Bagian admin sudah mengcek dan mengatur jam kursus yang sudah tersedia

Tabel 3.16 Keterangan Use Case Diagram Membuat Jam Kursus Nama Use Case

Membuat jam kursus

Aktor

Bagian admin

Deskripsi Singkat

Bagian admin Membuat jam kursus

Pra-Kondisi

Bagian admin sudah mengecek dan mengatur jam kursus

Tindakan

Bagian admin mulai membuat jam kursus yang dupilih

Pasca Kondisi

Bagian admin sudah membuat jam kursus untuk calon siswa

Tabel 3.17 Keterangan Use Case Diagram Mengkonfirmasi Jam Kursus Nama Use Case

Mengkonfirmasi jam kursus

Aktor

Bagian admin

Deskripsi Singkat

Bagian admin mengkonfirmasi jam kursus

Pra-Kondisi

Bagian admin sudah membuat jam kursus

Tindakan

Bagian admin sudah memberikan konfirmasi jam kursus

Pasca Kondisi

Bagian admin membuat laporan data yang diserahkan ke direktur

3.5 Analisa Sistem Yang di Usulkan Pada CV. Julia Jaya Perancangan sistem adalah tahapan analisis siklus pengembangan sistem yang didefinisikan dari kebutuhan fungsional, untuk merancang implementasi yang menggambarkan

bagaimana

suatu

sistem

dapat

dibentuk

berupa

perancangan,penggambaran,pembuatan sketsa dan pengaturan dan beberapa elemen elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan termasuk dalam konfigurasi dari komponen – komponen perangkat keras dan perangkat lunak suatu sistem. Analisa sistem yang dimulai dari diagram konteks yang menggambarkan ruang lingkup dari sistem berupa keterkaitan lingkungan dengan sistem dalam lingkungan sistem ini ditentukan dari data yang diterima dan informasi yang dihasilkan, lingkungan sistem diwakilkan oleh entitas luar yaitu memberikan dan mendapat sesuatu dari sistem.


52

Dari masalah yang sedang terjadi pada CV.Julia Jaya, maka penulis membuat sebuah sistem yang baru untuk memberikan kemudahan dan kelancaran di dalam proses pendaftaran dan proses penjadwalan secara terkomputerisasi. Rancangan ini dibuat dengan menggunakan software Microsoft Visio 2007 dan menggunakan sebuah rancangan sistem UML (Unified Modeling Language) seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.

Gambar 3.5 Rich Picture Analisa Sistem Usulan


53

3.5.1 Use Case Diagram Usulan Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan Pada Kursus Stir Mobil CV.Julia Jaya Berbasis Web Use Case Usulan

DAFTAR MEMBER REGISTRASI KURSUS PILIH PENJADWALAN

CALON SISWA

KONFIRMASI PEMBAYARAN

<> <> <>

CETAK PEMBAYARAN <> KURSUS

LOGIN

<> MENGELOLA DATA REGISTRASI TAMBAH USER ADMIN ADMIN MEMBUAT LAPORAN

<> <> Laporan Cabang

<>

Laporan per periode cabang

<>

Laporan per periode semua cabang

Gambar 3.6 Use Case Diagram Sistem Usulan Tabel 3.18 Keterangan Use Case Diagram Daftar Member Nama Use Case

Daftar member

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa melakukan daftar member

Pra kondisi

Calon siswa belum melakukan daftar member

Tindakan

Calon siswa melakukan pendaftaran member untuk mengikuti kursus Calon siswa sudah melakukan pendaftaran member

Pasca kondisi


54

Tabel 3.19 Keterangan Use Case Diagram Registrasi Kursus Nama Use Case

Registrasi Kursus

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa melakukan register kursus

Pra kondisi

Calon siswa belum melakukan register kursus

Tindakan

Calon siswa melakukan registrasi kursus seperti pilih biaya paket dan jenis mobil

Pasca kondisi

Calon siswa sudah melakukan register kursus

Tabel 3.20 Keterangan Use Case Diagram Pilih Penjadwalan Nama Use Case

Pilih penjadwalan

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa pilih penjadwalan

Pra kondisi

Calon siswa belum pilih penjadwalan

Tindakan

Calon siswa bebas memilih jadwal, seperti tempat kursus, jam kursus dan antar jemput.

Pasca kondisi

Calon siswa sudah memilih jadwal yang di inginkan

Tabel 3.21 Keterangan Use Case Diagram Konfirmasi Pembayaran Nama Use Case

Konfirmasi pembayaran

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa memberikan konfirmasi pembayaran

Pra kondisi

Calon siswa belum memberikan konfirmasi pembayaran

Tindakan

Calon siswa memberikan konfirmasi pembayaran setelah melunasi biaya registrasi kursus

Pasca kondisi

Calon siswa sudah memberikan konfirmasi pembayaran

Tabel 3.22 Keterangan Use Case Diagram Cetak Pembayaran Kursus Nama Use Case

Cetak pembayaran kursus

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa mencetak pembayaran kursus

Pra kondisi

Calon siswa belum melakukan cetak pembayaran kursus

Tindakan

Calon siswa melakukan cetak pembayaran kursus sebagai bukti mengikuti kursus


55

Pasca kondisi

Calon siswa sudah melakukan cetak pembayaran setalah melakukan konfirmasi bayar

Tabel 3.23 Keterangan Use Case Diagram Mengelola Data Registrasi Nama Use Case

Mengelola data registrasi

Aktor

Admin

Deskripsi singkat

Admin mengelola data registrasi

Pra kondisi

Admin belum melakukan olah data registrasi

Tindakan

Admin mengelola data registrasi calon siswa baru

Pasca kondisi

Admin sudah mengelola data registrasi calon siswa baru

Tabel 3.24 Keterangan Use Case Diagram Tambah User Admin Nama Use Case

Tambah user admin

Aktor

Admin

Deskripsi singkat

Admin melakukan tambah user admin

Pra kondisi

Admin belum menambahkan user admin

Tindakan

Admin melakukan tambah user ketika ada penambahan lokasi cabang baru

Pasca kondisi

Admin sudah melakukan penambahan pada user admin

Tabel 3.25 Keterangan Use Case Diagram Membuat Laporan Nama Use Case

Membuat laporan

Aktor

Admin

Deskripsi singkat

Admin membuat laporan

Pra kondisi

Admin belum membuat laporan

Tindakan

Admin login lalu menampilkan laporan data kursus hari ini, dan semua cabang

Pasca kondisi

Admin sudah membuat laporan data


56

3.5.2 Activity Diagram Usulan Untuk menjelaskan secara detail fungsi masing-masing Activity Diagram Sistem Usulan tersebut, maka Activity Diagram Aplikasi sistem informasi pendaftaran dan penjadwalan pada kursus stir mobil CV.Julia Jaya berbasis web adalah: ACTIVITY DIAGRAM USULAN A. Activity Diagram Daftar Member CALON SISWA

SISTEM

MULAI

PILIH DAFTAR MEMBER

MENAMPILKAN MENU FORM DAFTAR MEMBER

ISI DATA MEMBER

EMAIL

PASSWORD

ULANGI PASSWORD

NAMA

ALAMAT

TELP

KLIK DAFTAR

MENAMPILKAN MENU LOGIN

LOGIN EMAIL MENDAPATKAN VERIFIKASI EMAIL

KLIK TAUTAN

SELESAI

Gambar 3.7 Activity Diagram Daftar Member Tabel 3.26 Keterangan Activity Diagram Daftar Member Nama activity

Daftar member

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa harus melakukan daftar member dahulu jika ingin mengikuti kursus calon siswa mengisi data member seperti email, password, ulangi password, nama, alamat, telepon lalu klik daftar, kemudian calon siswa masuk ke akun email dan mendapatkan verifikasi email dari sistem untuk mengaktifkan akun member klik tautan.


57

B. Activity Diagram Register Kursus

CALON SISWA

SISTEM

MULAI


LOGIN

MASUKAN EMAIL DAN PASSWORD

MENAMPILKAN HALAMAN ACCOUNT CALON SISWA

KLIK REGISTER KURSUS

PILIH JENIS MOBIL DAN BIAYA KURSUS

SELESAI

Gambar 3.8 Activity Diagram Register Kursus Tabel 3.27 Keterangan Activity Diagram Register Kursus Nama activity

Register Kursus

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa melakukan login dengan mengisi alamat email dan password lalu sistem akan masuk ke halaman account calon siswa kemudian klik register kursus lalu pilih jenis mobil dan biaya kursus.


58

C. Activity Diagram Pilih Penjadwalan CALON SISWA

SISTEM

MULAI


LOGIN MASUKAN ALAMAT EMAIL DAN PASSWORD

PILIH PENJADWALAN KURSUS

PILIH TEMPAT KURSUS

PILIH JAM KURSUS

PILIH ANTAR JEMPUT

MENYIMPAN DATA KE DATABASE MENAMPILKAN HALAMAN DATA KETERANGAN REGISTRASI

SELESAI

Gambar 3.9 Activity Diagram Pilih Penjadwalan Tabel 3.28 Keterangan Activity Diagram Pilih Penjadwalan Nama activity

Pilih Penjadwalan

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa melakukan login lalu mengisi alamat email dan password, kemudian pilih penjadwalan seperti pilih tempat kursus, pilih antar jemput, pilih jam kursus, lalu klik simpan data tersebut akan masuk ke dalam database setelah itu akan tampil halaman data keterangan registrasi.


59

D. Activity Diagram Konfirmasi Pembayaran CALON SISWA

SISTEM

ADMIN

MULAI

PILIH FORM KONFIRMASI PEMBAYARAN

ISI DATA KONFIRMASI PEMBAYARAN MENGIRIM DATA KE EMAIL LOGIN MASUKAN USER ID DAN PASSWORD MENERIMA KONFIRMASI PEMBAYARAN MEMBALAS KONFIRMASI EMAIL MENGUBAH STATUS PEMBAYARAN

MENGUPDATE DATA STATUS PEMBAYARAN

SELESAI

Gambar 3.10 Activity Diagram Konfirmasi Pembayaran Tabel 3.29 Keterangan Activity Diagram Konfirmasi Pembayaran Nama activity

Konfirmasi pembayaran

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa pilih form konfirmasi pembayaran lalu isi data konfirmasi bayar seperti nama, email, subject, no transaksi, bank pembayaran, no. rekening, pemilik rekening, tanggal pembayaran dan pesan kemudian klik kirim, maka sistem akan mengirim data ke email, admin melakukan login, pilih menerima konfirmasi pembayaran, lalu admin akan membalas email konfirmasi bayar, mengubah status pembayaran dan mengupdate data status pembayaran.


60

E. Activity Diagram Cetak Pembayaran Kursus CALON SISWA

SISTEM

MULAI

LOGIN

MASUKAN EMAIL DAN PASSWORD


MENAMPILKAN HALAMAN ACCOUNT CALON SISWA

CEK HISTORI REGISTRASI

CEK STATUS PEMBAYARAN

PILIH CETAK PEMBAYARAN

MENAMPILKAN FORM BUKTI PEMBAYARAN KURSUS

SELESAI

Gambar 3.11 Activity Diagram Cetak Pembayaran Kursus Tabel 3.30 Keterangan Acitivity Diagram Cetak Pembayaran Kursus Nama activity

Cetak Pembayaran Kursus

Aktor

Calon siswa

Deskripsi singkat

Calon siswa login lalu masukan alamat email dan password, lalu sistem menampilkan account calon siswa, calon siswa mengecek history registrasi, kemudian mengecek status pembayaran, pilih cetak pembayaran, lalu sistem akan menampilkan form bukti pembayaran kursus.


61

F. Activity Diagram Mengelola Data Registrasi SISTEM

ADMIN MULAI


LOGIN MASUKAN EMAIL DAN PASSWORD

PILIH DATA REGISTRASI


REGISTRASI

KELOLA DATA REGISTRASI

SELESAI

Gambar 3.12 Activity Diagram Mengelola Data Registrasi Tabel 3.31 Keterangan Acitivity Diagram Mengelola Data Registrasi Nama activity

Mengelola Data Registrasi

Aktor

Admin

Deskripsi singkat

Admin melakukan login lalu masukan alamat email dan password, kemudian pilih data registrasi lalu pilih menu form member untuk kelola data member baru, registrasi untuk kelola data registrasi kursus, dan konfirmasi pembayaran untuk kelola konfirmasi pembayaran jika calon siswa sudah membayar lunas.


62

G. Activity Diagram Tambah User Admin SISTEM

ADMIN MULAI



PILIH TAMBAH ADMIN

NAMA ADMIN

USER ADMIN

CABANG

EMAIL LEVEL STATUS

AKSI

KELOLA DATA USER ADMIN

SELESAI

Gambar 3.13 Activity Diagram Tambah User Admin Tabel 3.32 Keterangan Acitivity Diagram Tambah User Admin Nama activity

Tambah User Admin

Aktor

Admin

Deskripsi singkat

Admin melakukan menu login lalu masukan alamat email dan password kemudian kelola data user admin, jika ingin menambah admin cabang pilih tambah admin lalu isi data seperti nama admin, username, cabang, email, level, status dan aksi untuk edit atau hapus.


63

H. Activity Diagram Membuat Laporan SISTEM

ADMIN MULAI



PILIH MENU LAPORAN

PILIH CABANG MENAMPILKAN LAPORAN HARI INI DAN SEMUA CABANG PILIH LAPORAN PER PERIODE CABANG MENAMPILKAN TANGGAL LAPORAN DAN LOKASI CABANG PILIH LAPORAN PER PERIODE SEMUA CABANG MENAMPILKAN TANGGAL LAPORAN

SELESAI

Gambar 3.14 Activity Diagram Membuat Laporan Tabel 3.33 Keterangan Acitivity Diagram Membuat Laporan Nama activity

Membuat laporan

Aktor

Admin

Deskripsi singkat

Admin melakukan login lalu masukan alamat email dan password kemudian pilih menu laporan, lalu pilih cabang kemudian menampilkan laporan hari ini dan semua cabang, admin pilih laporan per periode cabang lalu menampilkan tanggal laporan dan lokasi cabang, pilih laporan per periode semua cabang kemudian tampil laporan pertanggal.


64

3.5.3 Sequence Diagram Usulan Untuk menjelaskan secara detail fungsi masing-masing Sequence Diagram Sistem Usulan tersebut, maka Sequence Diagram Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan pada kursus stir mobil CV. Julia Jaya berbasis web digambarkan sebagai berikut :

Sequence Diagram Daftar Member

Calon Siswa

Daftar Member

Tampilan Daftar Member

Form Daftar Member

Member

Account Email Member

1. Open 2. Isi Form Menu

3. Input Email 4. Input Password 5. Input Ulangi Password 6. Input Nama 7. Input Alamat 8. Input Telepon

9. Klik Daftar

10. Daftar 11. Login Email

12. Klik Tautan

Gambar 3.15 Sequence Diagram Daftar Member Tabel 3.34 Deskripsi Sequence Diagram Daftar member Aktor

Calon Siswa

Deskripsi

Calon siswa login membuka menu utama lalu pilih daftar, kemudian muncul tampilan form member dan input data diri seperti email, password, ulangi password, nama, alamat, no tlp, kemudian masukan kode capta lalu klik daftar data tersebut akan masuk ke dalam database.setelah itu melakukan login email dengan mengklik tautan verifikasi dari sistem untuk menerima verifikasi daftar member.


65

Sequence Diagram Registrasi Kursus

Menu Utama

Calon Siswa

Tampilan Registrasi Kursus

Form Registrasi Kursus

Tarif Paket

1. Login 2. Masukan alamat email dan password 3. Form Menu

4. Pilih Paket Kursus Dan Jenis Mobil

5. Klik Daftar 6. Daftar

Gambar 3.16 Sequence Diagram Registrasi Kursus Tabel 3.35 Deskripsi Sequence Diagram Registrasi Kursus Aktor

Calon Siswa

Deskripsi

Calon siswa melakukan login kemudian input alamat email dan password, masuk ke halaman form menu registrasi kursus kemudian pilih paket kursus dan jenis mobil lalu klik daftar maka data tersebut akan masuk ke database.


66

Sequence Diagram Pilih Penjadwalan Kursus

Menu Penjadwalan

Tampilan Pilih Penjadwalan Kursus

Jam Kursus

Calon siswa 1. Form Pilih Paket 2. Tempat Kursus 3. Pilih Jam Kursus 4. Pilih Antar Jemput 5. Klik Simpan

6. Simpan

Gambar 3.17 Sequence Diagram Pilih Penjadwalan Kursus Tabel 3.36 Deskripsi Sequence Diagram Pilih Penjadwalan Kursus Aktor

Calon Siswa

Deskripsi

Setelah melakukan pendaftaran calon siswa mengisi form pilih penjadwalan kursus seperti pilih tempat kursus pilih jam kursus, dan pilih antar jemput selanjutnya klik simpan ke database.


67

Sequence Diagram Konfirmasi Pembayaran

Email

Calon Siswa

Tampilan Kotak Masuk Email

Konfirmasi Pembayaran

Login

Transaksi

1. Login 2. Mendapatkan rincian pembayaran biaya kursus paket 3. Masukan email dan Password 4. Input Nama 5. Input Email 6. Input Subject 7. Input No Registrasi 8. Input Bank Pembayaran 9. Input No Rekening 10. Input pesan Pemilik Rekening 11. Input Tanggal Pembayaran 12. Input Tanggal Pembayaran 13. Input Kode Captha

14. Klik Kirim 15. Simpan

Gambar 3.18 Sequence Diagram Konfirmasi Pembayaran Tabel 3.37 Deskripsi Sequence Diagram Konfirmasi Pembayaran Aktor

Calon Siswa

Deskripsi

Setelah melakukan pembayaran calon siswa mendapat rincian pembayaran biaya paket kursus yang dikirimkan lewat email, setelah membayar biaya paket kursus lalu calon siswa melakukan konfirmasi pembayaran seperti input nama, input email, input subject, input no registrasi, input bank pembayaran, input no rekening, input pemilik rekening, input tanggal pembayaran, input pesan dan input kode captha, lalu klik kirim dan data tersebut akan menyimpan ke database.


68

Sequence Diagram Cetak Pembayaran Kursus

Login

Calon Siswa

Halaman Account

Tampilan Form Cetak Pembayaran

Member

1. Masukan email dan password 2. Cek history registrasi 3. Cek status pembayaran 4. Pilih Cetak Pembayaran 5. Klik cetak Pembayaran 6. Cetak Pembayaran

7. Cetak

Gambar 3.19 Sequence Diagram Cetak Pembayaran Kursus Tabel 3.38 Deskripsi Sequence Diagram Cetak Pembayaran Kursus Aktor

Calon Siswa

Deskripsi

Calon siswa melakukan login dengan input alamat email dan password, kemudian masuk ke halaman account calon siswa cek history registrasi, cek status pembayaran pilih cetak pembayaran lalu pilih print dan cetak pembayaran kursus


69

Sequence Diagram Mengelola Data Registrasi

Admin

Halaman Login

Tampilan Account

Halaman Data Registrasi

Transaksi

1. Masukan Email dan Password 2. Pilih Data Registrasi 3. Pilih Registrasi 4. Pilih Konfirmasi Pembayaran 5. Pilih Simpan 6. Simpan

Gambar 3.20 Sequence Diagram Mengelola Data Registrasi Tabel 3.39 Deskripsi Sequence Diagram Mengelola Data Registrasi Aktor

Bagian Admin

Deskripsi

Bagian admin melakukan login ke halaman admin dan mengelola data registrasi seperti pilih registrasi dan konfirmasi pembayaran. Lalu pilih simpan untuk simpan data tersebut ke dalam database transaksi.


70

Sequence Diagram Tambah User Admin

Admin

Login

1. Masukan user id dan password

Halaman Utama

Halaman Tambah Cabang

Admin

2. Pilih Tambah Admin 3. Nama Admin 4. Username 5. Password 6. Pilih cabang 7. Email 8. Level 9. Status 10. Klik Simpan

11. Simpan

Gambar 3.21 Sequence Diagram Tambah User Admin Tabel 3.40 Deskripsi Sequence Diagram Tambah User Admin Aktor

Admin

Deskripsi

Admin melakukan login dengan input user id dan password, pilih tambah admin lalu isi data seperti nama admin, username, password, pilih cabang, email, level dan status kemudian klik simpan data akan masuk ke database admin.


71

Sequence Diagram Membuat Laporan

Admin

Login

Tampilan Laporan

Cabang

1. Masukan user id dan password 2. Pilih cabang 3. Laporan hari ini 4. Laporan percabang 5. Laporan perperiode cabang 6. Laporan perperiode semua cabang

7. Cetak laporan

8. Cetak

Gambar 3.22 Sequence Diagram Membuat Laporan Tabel 3.41 Deskripsi Sequence Diagram Membuat Laporan Aktor

Admin

Deskripsi

Admin melakukan login dengan input user id dan password, masuk ke tampilan laporan seperti pilih cabang, laporan hari ini, laporan percabang, laporan perperiode cabang, laporan perperiode semua cabang lalu pilih cetak laporan pada database cabang.


72

3.6 Class Diagram Untuk menjelaskan secara detail fungsi masing-masing Class Diagram Sistem Usulan tersebut, maka Class Diagram Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan pada CV. Julia Jaya Berbasis Web digambarkan sebagai berikut :

Class Diagram transaksi Cabang

id_transaksi 1 member 1* id_member admin 1* id_cabang id_member 1 1* 1 id_cabang id_admin id_admin 1 Nama id_tarif username nama_cabang Alamat 1 id_jam password alamat_cabang Telepon tgl_mulai nama_admin Email +edit () ongkos_jemput id_cabang password +tambah () total email +hapus () +edit () status_kursus level +tambah () status +edit () +hapus () +tambah () +tambah () +edit () +hapus () jam_kursus tarif_paket 1* +hapus () id_jam 1* id_tarif id_transmisi id_transmisi transmisi Jam_kursus 1 nama_tarif id_cabang id_transmisi durasi 1* status nama_transmisi harga pertemuan +edit () +edit () +edit () +tambah () +tambah () +tambah () +hapus () +hapus () +hapus () Gambar 3.23 Class Diagram


73

3.7 Rancangan Struktur Tabel Pembuatan Sistem membutuhkan rancangan pada basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri, Rancangan Struktur Tabel adalah garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data. Perancangan ini mencakup penentuan dalam kunci utama yang menghubungkan tabel yang satu dengan tabel yang lainnya, berikut ini tabel yang digunakan dalam pembuatan Aplikasi sistem informasi pendaftaran dan penjadwalan pada kursus CV.Julia Jaya berbasis web adalah sebagai berikut: 1. Tabel Admin Tabel ini digunakan untuk masuk ke panel admin yang berfungsi untuk mengelola data calon siswa baru dan yang sudah selesai. Nama Tabel

: Admin

Field Kunci

: id_admin Tabel 3.42 Struktur Tabel Admin

No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

id_admin

Int

2

Id admin

2

Username

Varchar

30

Nama user

3

Password

Varchar

100

Password

4

nama_admin

Char

30

Nama admin

5

Id_cabang

Int

5

Id cabang

6

Email

Char

30

Email akses

7

Level

Char

10

Sebagai level adm

8

Status

Char

10

Perubahan status

2. Tabel Cabang Tabel ini digunakan untuk pemilihan lokasi belajar kursus. Nama Tabel

: Cabang

Field Kunci

: id_cabang Tabel 3.43 Struktur Tabel Cabang

No Nama Field Type 1 id_cabang Int 2 Nama_cabang Char 3 Alamat_cabang Char

Size Keterangan 2 Id admin 30 Nama Cabang 50 Lokasi cabang


74

3. Tabel Hubungi Tabel ini digunakan untuk penyimpanan data konfirmasi pembayaran sebagai detail transaksi user kepada admin pengelola. Nama Tabel

: Hubungi

Field Kunci

: id_hubungi Tabel 3.44 Struktur Tabel Hubungi

No nama_admin

Char

30

Nama admin

1

id_hubungi

Int

2

Id cabang

2

id_member

Int

3

Email akses

3

id_transaksi

Varchar

14

Sebagai level adm

4

Bank

Varchar

15

Bank transaksi

5

No_rek

Varchar

30

No rekening

6

Pemilik_rek

Varchar

30

Pemilik rekening pembayar

7

Tgl_bayar

Date

8

Subjek

Varchar

9

Pesan

Text

Isi pesan

10

tanggal

Date

Tanggal

Tanggal pembayaran 30

Subject

4. Tabel jam_kursus Tabel ini digunakan untuk penyimpanan jam kursus untuk calon siswa. Nama Tabel

: jam_kursus

Field Kunci

: id_jam Tabel 3.45 Struktur Tabel jam_kursus

No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

id_jam

Int

2

Pilihan jam kursus

2

Id_tranmisi

Int

2

Pemilihan jenis mobil

3

Jam_kursus

Time

4

Id_cabang

Int

2

Cabang

5

Status

Char

10

Status user

6

pertemuan

Int

2

Jumlah belajar

Jam latihan kursus


75

5. Tabel katajelek Tabel ini digunakan untuk menyaring sensor kata yang negative yang ada dan tersimpan ditabel komentar. Nama Tabel

: katajelek

Field Kunci

: id_jelek Tabel 3.46 Struktur Tabel katajelek

No

Nama field

Type

Size

Keterangan

1

id_jelek

Int

3

Id komentar

2

Kata

Varchar

60

Nama user

3

Ganti

Varchar

60

Email user

6. Tabel Komentar Tabel ini digunakan sebagai pelayanan terhadap calon siswa tanya jawab, pesan, kritik dan saran selama bergabung mengikuti kursus. Nama Tabel

: komentar

Field Kunci

: id_komentar Tabel 3.47 Struktur Tabel Komentar

No

Nama field

Type

Size

Keterangan

1

id_komentar

Int

3

Id komentar

2

id_member

Int

3

Nama user

3

isi_komentar

Text

Email user

4

Tgl

Date

Tanggal komentar user

5

Jam_komentar Time

Jam komentar user

6

Aktif

Aktif komentar

Enum(‘Y’,’N’)

7. Tabel Member Tabel ini digunakan untuk mendaftar kursus sebelum registrasi, mengetahui jam paket yang ada. Nama Tabel

: member

Field Kunci

: id_member Tabel 3.48 Struktur Tabel Member

No

Nama field

Type

Size

Keterangan

1

id_member

Int

3

Member

2

Nama

Varchar

30

Nama member


76

3

Alamat

Text

Alamat member

4

Telepon

Varchar

15

Telepon member

5

Email

Varchar

30

Email member

6

Password

Varchar

100

Password member

8. Tabel member_temp Tabel ini digunakan untuk membuat table sementara member yang daftar sebelum verifikasi aktifasi oleh email. Nama Tabel

: member_temp

Field Kunci

: kode_verifikasi Tabel 3.49 Struktur Tabel member_temp

No

Nama field

Type

Size

Keterangan

1

kode_verifikasi Varchar

100

Kode verifikasi

2

Nama

Varchar

50

Nama member sementara

3

Alamat

Text

4

Telepon

Varchar

15

Telepon member

5

Email

Varchar

30

Email member

6

Password

Varchar

50

Password member

Alamat member

9. Tabel tarif_paket Tabel ini digunakan untuk mengetahui daftar tarif durasi dan harga setiap jenis paket yang ada. Nama Tabel

: tarif_paket

Field Kunci

: id_tarif Tabel 3.50 Struktur Tabel tarif_paket

No

Nama field

Type

Size

Keterangan

1

id_tarif

Int

2

Id tarif

2

id_tranmisi

Int

2

Id tranmisi

3

nama_alamat

Int

2

Nama alamat lokasi

4

Durasi

Char

30

Durasi tarif

5

Harga

Int

10

Harga tarif paket

10. Tabel Tranmisi Tabel ini digunakan untuk pemilihan jenis mobil kursus yang dipilih oleh calon siswa.


77

Nama Tabel

: tranmisi

Field Kunci

: id_tranmisi Tabel 3.51 Struktur Tabel tranmisi

No

Nama field

Type

1

id_tranmisi

2

nama_tranmisi Char

Size

Int

Keterangan

2

Id tranmisi

30

Nama tranmisi

12. Tabel Transaksi Tabel ini digunakan untuk melakukan transaksi setelah registrasi kemudian, melakuan pembayaran kursus. Nama Tabel

: transaksi

Field Kunci

: id_transaksi Tabel 3.52 Struktur Transaksi

No

Nama field

Type

Size

Keterangan

1

id_transaksi

Varchar

14

Id transaksi

2

id_member

Int

3

Id member

3

id_cabang

Int

2

Id cabang

4

id_tarif

Int

2

Id tarif

5

id_jam

Int

2

Id jam

6

tgl_mulai

Date

7

ongkos_jemput Int

10

Ongkos jemput

8

Total

Int

10

Total

9

status_kursus

Char

10

Status kursus member

Tanggal mulai

13. Tabel transaksi_temp Tabel ini digunakan untuk sementara penyimpanan sebelum member menentukan waktu dan tempat kursus Nama Tabel

: transaksi_temp

Field Kunci

: id_session Tabel 3.53 Struktur Tabel transaksi_temp

No

Nama field

Type

Size 100

Keterangan

1

id_session

Varchar

Id session

2

id_member

Int

3

Id member sementara

3

id_tarif

Int

2

Id tarif sementara


78

4

tgl_pesan

Date

Tanggal pesan

14. Tabel Ym Tabel ini digunakan untuk masuk ke panel admin yang berfungsi untuk mengelola data calon siswa baru dan yang sudah selesai. Nama Tabel

: Ym

Field Kunci

: id Tabel 3.54 Struktur Tabel Ym

No

Nama field

Type

Size

Keterangan

1

Id

Int

11

Admin

2

nama

Varchar

225

Nama admin

3

username

Varchar

50

User admin

3.8 Rancangan Layar Perancangan pada menu aplikasi di dasari oleh proses yang digambarkan dalam use case diagram dan activity diagram. Berdasarkan hal tersebut, maka menu aplikasi akan dirancang sesuai dengan kebutuhan. Adapun rancangan struktur pada menu Aplikasi sistem informasi pendaftaran dan penjadwalan pada kursus CV.Julia Jaya berbasis web adalah sebagai berikut: 1. Rancangan Layar Home SOCIAL PROFIL

Daftar

REGISTER

BIAYA


JADWAL KURSUS

FOOTER

Gambar 3.24 Rancangan Layar Home


Login

79

2. Rancangan Layar Daftar Member SOCIAL

Daftar

PROFIL REGISTER

BIAYA


Login

JADWAL KURSUS

Daftar Member Email Password Ulangi Password Nama Alamat Telepon

(masuk kan 6 kode di atas)

Daftar

FOOTER

Gambar 3.25 Rancangan Layar Daftar Member 3. Rancangan Layar Login SOCIAL

Daftar

PROFIL REGISTER

BIAYA


JADWAL KURSUS

Login Email Password Daftar | Lupa Password Login

FOOTER

Gambar 3.26 Rancangan Layar Login


Login

80

4. Rancangan Layar Account Calon Siswa SOCIAL

My Account | Log Out

PROFIL REGISTER

BIAYA


JADWAL KURSUS

Account Anda Nama

:

Alamat

:

Telepon

:

Email

: Update | Ganti Password

History Registrasi Anda NO REGISTRASI

NAMA

CABANG

JAM KURSUS

TGL MULAI

STATUS

AKSI

CETAK PEMBAYARAN

FOOTER

Gambar 3.27 Rancangan Layar User 5. Rancangan Layar Registrasi Kursus SOCIAL


PROFIL REGISTER

BIAYA


JADWAL KURSUS

Pilih Jenis Mobil Dan Biaya Kursus

Manual Tansmision (MT) NO

Tranmisi

Pertemuan

Durasi

Tarif

1

Manual (MT)

4 Pertemuan

60 Menit

Rp.300.000

2

Manual (MT)

8 Pertemuan

60 Menit

Rp.500.000

3

Manual (MT)

10 Pertemuan

60 Menit

Rp.650.000

2

Manual (MT)

12 Pertemuan

60 Menit

Rp.750.000

NO

Tranmisi

Pertemuan

Durasi

Tarif

1

Manual (MT)

6 Pertemuan

60 Menit

Rp.550.000

2

Manual (MT)

8 Pertemuan

60 Menit

Rp.650.000

3

Manual (MT)

10 Pertemuan

60 Menit

Rp.750.000

Mendaftar

Automatic Tansmision (AT) Mendaftar

FOOTER

Gambar 3.28 Rancangan Registrasi Kursus


81

6. Rancangan Layar Penjadwalan Kursus SOCIAL


PROFIL REGISTER

BIAYA


JADWAL KURSUS

Penjadwalan Kursus Nama

:

Alamat

:

Telepon

:

Email

: Update | Ganti Password

NO

TRANMISI PERTEMUAN

DURASI

TARIF

AKSI

Pilih Tempat Kursus : Jam Kursus

:

Antar Jemput

: Simpan

FOOTER

Gambar 3.29 Rancangan Layar Penjadwalan Kursus 7. Rancangan Layar Detail Registrasi Kursus SOCIAL


PROFIL REGISTER

BIAYA


JADWAL KURSUS

Penjadwalan Kursus Nama

:

Email

:

Telepon

:

Alamat

:

Tanggal Mulai

:

Jam Mulai

:

Tempat Kursus

:

Jemput

:

Status Pembyaran :

NO REGISTRASI

TRANMISI

PERTEMUAN

DURASI

JEMPUTAN

Biaya Kursus Ongkos Jemput Grand Total

FOOTER

Yahoo Messanger

Yahoo Messanger

Yahoo Messanger

Gambar 3.30 Rancangan Layar Detail Registrasi Kursus


82

8. Rancangan Layar Konfirmasi Pembayaran SOCIAL


PROFIL REGISTER BIAYA KONFIRMASI PEMBAYARAN

JADWAL KURSUS

Penjadwalan Kursus Nama Email Subject No Registrasi Bank Pembayaran No Rekening Pemilik Rekening Tanggal Pembayaran Pesan 1358df (Masukan 6 kode diatas)

Kirim

FOOTER

Yahoo Messanger

Yahoo Messanger

Yahoo Messanger

Gambar 3.31 Rancangan Layar Konfirmasi Pembayaran 9. Rancangan Layar Login Admin

SELAMAT DATANG ADMIN

USERNAME PASSWORD CANCEL


LOGIN

83

Gambar 3.32 Rancangan Layar Login Admin 10. Rancangan Layar Halaman Admin SOCIAL


ADMIN DATA REVIEW DATA REGISTRASI LAPORAN TESTIMONI Pilih Jenis Mobil Dan Biaya Kursus TEXT

LOGIN : DATE | TIME

FOOTER

Gambar 3.33 Rancangan Layar Halaman Admin 11. Rancangan Layar Admin Member Calon Siswa


84

SOCIAL

Selamat Datang... Administrator | Log Out

ADMIN DATA REVIEW DATA REGISTRASI LAPORAN TESTIMONI Member

NO REGISTRASI

NAMA

TELEPON

ALAMAT

EMAIL

AKSI

FOOTER

Gambar 3.34 Rancangan Layar Admin Member Calon Siswa 12. Rancangan Layar Admin Registrasi Calon Siswa SOCIAL


ADMIN DATA REVIEW DATA REGISTRASI LAPORAN TESTIMONI History Registrasi

NO REGISTRASI

NAMA

CABANG

JAM KURSUS

TGL MULAI

STATUS

AKSI

FOOTER

Gambar 3.35 Rancangan Layar Admin Registrasi Calon Siswa 13. Rancangan Layar Admin Konfirmasi Pembayaran Calon Siswa


85

SOCIAL


ADMIN DATA REVIEW DATA REGISTRASI LAPORAN TESTIMONI Konfirmasi Pembayaran

NO NAMA

EMAIL

NO TRANSAKSI

TANGGAL TRANSAKSI

SUBJEK

TANGGAL CABANG KURSUS

AKSI

FOOTER

Gambar 3.36 Rancangan Layar Admin Konfirmasi Pembayaran Calon Siswa


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents